第一篇:禮品市場營銷建議書
禮品市場營銷建議書
禮品市場營銷建議書
當今社會,品牌似乎已是一個人盡皆知的概念,發展品牌也已成為絕大多數企業的共識。隨著市場經濟發展,企業之間競爭的形成和不斷升級,迫使企業不斷思考著這樣一個問題--什么是企業市場競爭和獲取長期利潤的制勝法寶?價格?質量?還是服務?
一、市場分析 發展趨勢
每屆的國際禮品展都能吸引全國各地的禮品商,大家不辭辛勞、千里奔波,都是為了能在成千個展位,數以十萬、百萬計的產品中找到新的利潤增長點,大家共同的感受是:不來怕錯過商機,來了卻又收獲廖廖……可是回去后
又不得不去面對自己的老客戶,從電子產品到床上用品,再到精美廚具等等,我們都推薦過了,也做過了很多,而且十有九家禮品公司拿出的東西都一樣,如果產品都一樣、業務費用不斷增長、另一方面利潤空間不斷的被削薄的前提下,試問我們的優勢在哪里?
縱觀禮品行業近幾年的發展趨勢不難發現人們對禮品的需求已不再停留在物質上的需求,而更多的是對健康的向往和追求。禮品行業也順應了這樣的發展潮流,許多與健康有關的產品不斷的應運而生。
市場需求特點:
禮品行業最大的特點就是新、奇、特……
當今市場產品品種繁多,但產品同質化嚴重、了無新意,禮品行業又缺乏相應的法律、法規,競爭顯得無秩序。另一方面客戶的需求不斷多元,對服務的要求和品質不斷提高,創新、規范成了禮品行業的首要課題……
抓住了趨勢,就抓住了成功的機會!
藍海智遠本著”關注健康 品位生活”的理念,在結合中華民族幾千年的中醫文化精髓--”藥食同源” 和現代人們生活習慣的基礎上,選用優質的天然材料,研發、生產出的”源生泰” 健康食療系列產品,是順應禮品行業發展趨勢的新產物,她在禮品行業率先提出了其實健康就是一種生活方式的全新理念!你可以拒絕金錢、權勢、地位……但試問有誰能拒絕一份健康的心意呢?
二、產品利潤空間
”源生泰”做為藍海公司旗下的第一個研發品牌,是公司上下全體工作人員針對國內市場在經過無數的調查和研究后研發的嘔心之作。
1、”源生泰”是市場的唯一,全新的健康理念,全新的產品系列,我們的產品可以說是一種新生事物,具極強的生命力,我們是市場的唯一,具有廣闊的利潤操作空間,因本產品的獨特性,本次展會很多禮品界的權威人士認為本產品是能帶來回單的好產品。事實證明也是如此,從深圳回來不到一周的時間,已有數家在展會上拿樣的禮品商簽下了定單.2、”源生泰”的品牌監控--公司有嚴格規范的管理,已通過iso9001:XX國際質量管理體系認證;有嚴格的產品監控制度;每盒產品都配有相應的認證資料及語音查詢的防偽標識。也是您面對客戶的信心的充分保障!
3、產品價格體系豐富,能滿足高、中、低客戶的需求。(具體經銷價格備索)
4、實施品牌戰略:運用國際質量管理標準,樹立品牌形象。
三、目標客戶
企、事業單位、政府部門、會議、福利、慶典、商務饋贈……擁有廣泛且具潛力的客戶群。
我們的服務與支持
1.專注、高效、敬業的團隊--擁有資深國寶級的老中醫、經驗豐富的營養
師、銳意進取的團隊精神;
2.我們會最大限度的滿足您各方面的需求,每個地區都有專業的銷售人員及客服人員為您服務,可以為您的團隊提供專業培訓,以解決您在銷售過程中遇到的問題;
3.每份定單我們都有指定的專業駐廠跟單員進行全程監控和追蹤,定期、隨時針對產品的生產、質量監督等向您匯報最新的跟進情況,以保證你的定單按您的要求保質保量的交付到您的手中;
4.我們的物流人員會根據您的具體要求為您安排快捷、安全的貨運渠道,讓您在您的客戶面前更加自信!
現公司正面向全國各地誠尋有實力、有開拓精神的合作伙伴,愿我們能攜起手來,共同努力,共創輝煌!
我們相信:
有我們的不懈努力,讓競爭不再殘酷!
有我們的不懈幫助,您的事業將會
有更輝煌的記錄!
第二篇:禮品市場營銷建議書
當今社會,品牌似乎已是一個人盡皆知的概念,發展品牌也已成為絕大多數企業的共識。隨著市場經濟發展,企業之間競爭的形成和不斷升級,迫使企業不斷思考著這樣一個問題--什么是企業市場競爭和獲取長期利潤的制勝法寶?價格?質量?還是服務?
一、市場分析 發展趨勢
每屆的國際禮品展都能吸引全國各地的禮品商,大家不辭辛勞、千里奔波,都是為了能在成千個展位,數以十萬、百萬計的產品中找到新的利潤增長點,大家共同的感受是:不來怕錯過商機,來了卻又收獲廖廖……可是回去后又不得不去面對自己的老客戶,從電子產品到床上用品,再到精美廚具等等,我們都推薦過了,也做過了很多,而且十有九家禮品公司拿出的東西都一樣,如果產品都一樣、業務費用不斷增長、另一方面利潤空間不斷的被削薄的前提下,試問我們的優勢在哪里?
縱觀禮品行業近幾年的發展趨勢不難發現人們對禮品的需求已不再停留在物質上的需求,而更多的是對健康的向往和追求。禮品行業也順應了這樣的發展潮流,許多與健康有關的產品不斷的應運而生。
市場需求特點:
禮品行業最大的特點就是新、奇、特……
當今市場產品品種繁多,但產品同質化嚴重、了無新意,禮品行業又缺乏相應的法律、法規,競爭顯得無秩序。另一方面客戶的需求不斷多元,對服務的要求和品質不斷提高,創新、規范成了禮品行業的首要課題……
抓住了趨勢,就抓住了成功的機會!
藍海智遠本著“關注健康 品位生活”的理念,在結合中華民族幾千年的中醫文化精髓--“藥食同源” 和現代人們生活習慣的基礎上,選用優質的天然材料,研發、生產出的“源生泰” 健康食療系列產品,是順應禮品行業發展趨勢的新產物,她在禮品行業率先提出了其實健康就是一種生活方式的全新理念!你可以拒絕金錢、權勢、地位……但試問有誰能拒絕一份健康的心意呢?
二、產品利潤空間
“源生泰”做為藍海公司旗下的第一個研發品牌,是公司上下全體工作人員針對國內市場在經過無數的調查和研究后研發的嘔心之作。
1、“源生泰”是市場的唯一,全新的健康理念,全新的產品系列,我們的產品可以說是一種新生事物,具極強的生命力,我們是市場的唯一,具有廣闊的利潤操作空間,因本產品的獨特性,本次展會很多禮品界的權威人士認為本產品是能帶來回單的好產品。事實證明也是如此,從深圳回來不到一周的時間,已有數家在展會上拿樣的禮品商簽下了定單.2、“源生泰”的品牌監控--公司有嚴格規范的管理,已通過iso9001:XX國際質量管理體系認證;有嚴格的產品監控制度;每盒產品都配有相應的認證資料及語音查詢的防偽標識。也是您面對客戶的信心的充分保障!
3、產品價格體系豐富,能滿足高、中、低客戶的需求。(具體經銷價格備索)
4、實施品牌戰略:運用國際質量管理標準,樹立品牌形象。
三、目標客戶
企、事業單位、政府部門、會議、福利、慶典、商務饋贈……擁有廣泛且具潛力的客戶群。
我們的服務與支持
1.專注、高效、敬業的團隊--擁有資深國寶級的老中醫、經驗豐富的營養師、銳意進取的團隊精神;
2.我們會最大限度的滿足您各方面的需求,每個地區都有專業的銷售人員及客服人員為您服務,可以為您的團隊提供專業培訓,以解決您在銷售過程中遇到的問題;
3.每份定單我們都有指定的專業駐廠跟單員進行全程監控和追蹤,定期、隨時針對產品的生產、質量監督等向您匯報最新的跟進情況,以保證你的定單按您的要求保質保量的交付到您的手中;
4.我們的物流人員會根據您的具體要求為您安排快捷、安全的貨運渠道,讓您在您的客戶面前更加自信!
現公司正面向全國各地誠尋有實力、有開拓精神的合作伙伴,愿我們能攜起手來,共同努力,共創輝煌!
我們相信:
有我們的不懈努力,讓競爭不再殘酷!
有我們的不懈幫助,您的事業將會有更輝煌的記錄!
第三篇:2009中國禮品市場營銷分析研究報告
2009中國禮品市場營銷分析研究報告
(一)總體市場
中國市場08年超過2300億人民幣,平均毛利25%左右。
小禮品企業超10萬家,行業內年銷售超億元企業超50家,但超5億元的企業還沒有!2300億除去鮮花婚慶禮品50%份額,剩1100億,再除去行業內經營企業550億,還有近600億市場空間!
1、生日禮品市場,有多少人過生日,就有多大市場 每天生日禮就有23億元之巨。
2、節慶禮品市場,有多少節日,就有多大市場
(1)傳統節日:春節、元宵、清明、端午、七夕、中秋、重陽、冬至、臘八等數十種。(2)西方節日:西方情人節、父親節、母親節、愚人節、感恩節、圣誕節等。
(3)法定節日:元旦、三八婦女、五一勞動、五四、六一兒童、七一、八
一、教師節、十一國慶節等。
3、商務禮品市場,有多少機遇,就有多大市場
近600億市場,增長速度20%。禮品構成較個人市場更復雜,分析把近年市場火爆歸結為商務禮品的突起。
中國商務禮品需求結構
(數據來源:行業分析師繪制)
按購買人群,市場分為:
1、個人禮品市場:生日、節慶、平時禮儀來往等
2、團購禮品市場:如企業員工發放、會議禮品、促銷禮品、商務禮品等
據不完全統計,我國每年團購市場增長在20%以上,盡管一些人意識到了禮品團購利潤的誘人之處,并為之付出了努力,但是,許多企業的禮品市場團購售業績卻出奇慘淡。禮品行業是個邊緣產業,是從單純的商品零售→商品貿易(采購+零售)→商品團購→簡單加工團購→專業禮品公司→綜合型禮品企業。與國內近600億元的禮品消費市場形成較大反差的是:中國至今還沒有體系化的禮品專營企業.。
1、缺少具有國際先進理念、國際化品牌背景的企業、產品。
2、缺少符合各個階層消費需求的人性化、高品位的禮品及運作系統。
3、缺乏專業性經營禮品的店鋪。
4、缺少“一站式”禮品專營網絡,經營模式傳統落后。
小結:
市場巨大、但邊緣化、構成復雜、小企業眾多; 中國至今還沒有體系化、高品位的禮品專營企業!
(二)消費心理:
1、中華傳統禮儀的文化:
素有“禮儀之邦”之稱的中國,一直有著禮尚往來的傳統。《禮記》說:“禮尚往來,往而不來,非禮也,來而不往,亦非禮也。”
禮品是人們感情的紐帶。古人云“君子之交淡如水”,一件并不貴重的陶藝茶壺,便可以得體地表達摯友間的情誼和尊重。禮品更是人品的延續。通過禮品我們可以撫慰他人,激勵他人,教育他人;可以取得控制,獲得補償,化解恩怨,增進情感;可以顯示知識和修養、表達友善和愛心,擴大個人影響,抒發個人抱負。
2、現代人際交流的載體:
在人際交流層面,禮品承載了人們深深淺淺的文化表達和情感寓意。禮品是一種無聲的宣言。她清清楚楚的宣告了贈禮者與受禮者的關系:是普通朋友、鄰居親戚、商業伙伴、上司下屬還是親密愛人……
如今禮品已超越了一般的送禮概念,不僅表達送禮者的心意,也能反映出送禮者的層次及素質,同時還反映出禮品背后間接的往來關系等等。
同時,受禮者可以從禮品中衡量出贈禮者的品味興趣,甚至包括贈禮者的智慧、才干、情感、氣質。在這個意義上,禮品承載著人們的性情品質,儼然成為一種特殊的社會藝術形態。
3、中國禮儀中的面子觀:
中國人好面子,禮尚往來也是傳統美德,逢年過節走動走動,看看長輩、聯絡客戶、拜訪領導、溝通情誼,在中國有著悠久歷史;中國人講面子,送禮更要面子,禮品要滿足消費者的面子。那哪些元素最能滿足消費者的面子需要呢?
1、產品品牌
2、產品包裝
3、體現送禮理由的產品概念 無疑是三個關鍵的要素。
小結:
1、禮品承載有中華民族傳統影響深遠的文化;
2、禮品已成為現代人際交往交流的重要載體;
3、禮品中體現有中國人內心最重要的面子觀,面子觀在禮品的產品價值、產品品牌(知名度)、品牌包裝、體現送禮理由的概念中綜合體現。
(三)營銷與競爭:
中國禮品市場主要由三塊形成:(按禮品本身價值)
1、歷史沉淀禮品(具有較強使用價值):
如人參、鹿茸、蟲草、雪蓮、龍井等,這一塊禮品市場靠代代口碑相傳,地位堅實牢靠;
2、天然型禮品(使用價值不大):
如精美工藝品,國賓禮品和藏品,其產品本身使用價值不大,欣賞好藝術價值很高,天生適合做禮物。
3、定位型禮品(具有一定使用價值、現代營銷包裝):
本身具一定使用價值,可獨立作為一般產品,同時也可定位為禮品,該類產品非常適合饋贈他人,叫“定位型禮品”,如椰島、金六福、腦白金等,主要是靠產品、概念、包裝、品牌傳播等精心培育形成。廣義上,具一定價值的產品在適當情況下都可作為禮品。
能否形成消費潮流是產品能否成為禮品的門坎,這個門坎存在在消費者心中,取決于消費者對產品價值、產品概念、品牌核心價值是否接受認同。
成功定位型禮品營銷案例:
1、腦白金:禮品占位營銷的一面旗幟
成功秘籍:
保健品+禮品=健康概念禮品=大打直接占位廣告“今年過節不收禮,收禮只收腦白金”= 送禮第一選擇
對行業本質理解透徹,清晰了解中國禮品市場巨大,但沒有大的定位型禮品,第一家大規模投放直接訴求收禮首選廣告,行業占位與產品定位成功!使得消費者想到禮品,就想到腦白金,腦白金成為禮品中的第一選擇!雖然被一些專家嗤之以鼻,但卻非常買貨,讓廣告人更清醒地知道廣告的本質是什么。從而徹底搶占了這一新市場,將競爭者遠遠地甩在了后面,獨自搖曳在蔚藍色的平靜海面上。
重大隱患:在占位成功,知名度和銷售提升后,沒有注重品牌后續規劃,缺乏產品細分和品牌美譽度建設,品牌資產很低,后續品牌延伸乏力,很容易重導因公關事件導致品牌全軍覆沒的危險。
2、金六福酒:
成功秘籍:企業品牌背書+送禮酒文化+中華民族傳統“福“文化==饋贈親朋禮品的熱銷選擇
“福”概念和五糧液酒質的品牌背書,兩個方面在消費者心中成功占位。
缺陷: 畢竟是普通酒,酒畢竟有傷身嫌疑,禮品行業占位不能做很強大,對人群的細分挖掘不夠
后續: 所以現在又開發出:黃金酒概念,保健酒
3、椰島鹿龜酒:
成功秘籍:產品使用價值高(保健酒)+主力人群細分定位==孝敬父親時第一選擇 “父親的補酒”的定位,一句話就輕松進入消費者的心中,成為孝敬父親好選擇。
缺陷: 孝敬父親產品還有其它替代選擇,品牌后續建設力量不夠強,市場空間不夠大。
小結:
做一個產品必須要做第一品牌,否則很難長久,很難做得好,不做第一就不能真正獲得成功。
產品價值、概念定位、品牌包裝、廣告量、后續規劃一個不能少。總結與發現:
1、國人送禮意識強,但產品單調,同質化嚴重,禮品大眾化;
2、禮品市場散亂,稱心禮品難尋,禮品知識缺乏,送禮隨波逐流;
3、禮品企業缺乏品牌經營,專業度不高,公司經營與店鋪經營割裂;
4、目前銷量大的大部分禮品均為單獨強調功能價值的傳統煙、酒、藥材、保健類產品;
城市人群已有求新的選擇欲望,希望表現自己的層次、品味、素質。(比如對腦白金類功能性產品的厭倦等)
5、目前商務禮品發展迅速、潛力巨大,但目前沒有單品銷量大的品類和成熟品牌;
6、中國禮儀文化深遠,文化藝術類禮品零散,大多沒有有力的銷售概念、定位、專營;
金融危機后,國人在普遍浮躁的心態下,又逐漸愿意回歸到心理價值感的文化享受。
(如新一論并持續長遠的國學熱,藝術品金融危機下反而升值等)
第四篇:禮品策劃
禮品策劃
禮品策劃是運用科學的營銷策略,為您的企業給出最有效最直接的禮品解決方案。根據您的品牌風格、產品的性質、企業文化和活動內容,在符合您預算的范圍內作出有創造性的禮品和設計方案。使禮品與您的品牌在風格上得到充分的統一和升華,最大限度的吸引消費者,從而在市場中獲得最好的銷售業績,是企業禮品采購前期的重要環節,包括確定禮品的策略(在市場推廣活動中的地位)、風格(表現公司特點和理念)、實施計劃等。策劃使禮品的方向與整體市場推廣活動保持一致,從而能夠獲得最好的效果。
禮品策劃的五個要點:
1、一致性 禮品要與公司的整體市場推廣活動相一致。
2、連貫性 商務禮品活動要保持連貫性,這要求策劃有一定的時間跨度。長期的禮品策劃比短期的臨時方案能起到更好的市場推廣效果。
3、有效性 策劃要有效溝通,充分了解顧客需求,推薦恰當的方案。
4、新穎性 追蹤禮品最新動態,新穎的禮品才能給客戶留下深刻的印象。
5、靈活性 規避約束條件,使市場推廣活動圓滿進行。品策劃的三點經驗:
★★★★★第一點經驗,有用很關鍵
企業禮品,美國人稱之為特種廣告,是廣告促銷、傳播品牌、樹立企業形象的最直接的廣告。合適的禮物既表達了心意,又讓對方不自覺地接受了廣告,達到宣傳或促銷效果,確實令不少商家青睞。
那么,什么樣的禮品不會被扔到雜物間呢?禮品專家認為,如果贈送的禮品很實用,顧客就會經常想著贈送禮品的公司。
調查顯示,印有企業標識的辦公用品類作為禮品最受歡迎。此外,新潮的并且實用的禮品也頗受推崇。
贈送的禮品要讓人經常看到或者用到,不要讓人看一眼后就扔到一邊或者干脆丟掉,這樣起不到任何廣告促銷的效果。
★★★★★第二點經驗,高檔次禮品體現你公司的實力
也許,有的老板比較喜歡節省。但是,高質量高檔次的禮品更能體現公司的實力和信譽(再試想一下,面對那些讓人愛不釋手又精美的禮品,您是否會很自然地就能相信這些公司的實力,他們的產品或服務是不是更值得您的信賴)。多花一點錢是值得的,因為高檔次禮品能夠在更長時間內發揮它的廣告作用。
所以,如果您不想讓自己花錢定制的禮品讓人鎖進抽屜或扔進垃圾桶,那么您最好的選擇就是讓自己公司派送的禮品比別人檔次更高。
★★★★★第三點經驗,企業禮品要突出文化品位
企業禮品不是簡單地將產品加上企業標識,而是要從企業文化和營銷需求的戰略角度來思考,要突出文化品位,體現公司的文化底蘊。
如果一個企業的禮品是受者隨便都可以買到的,就難以體現公司對受者的獨到關注,所謂“有心才有好禮物”,說的就是這一點。體現在禮品的選擇上,企業就不能隨便到大商場上購買日常禮品,而是應該尋找專業的禮品策劃設計、定做公司,結合企業和客戶特點量體裁衣。
一個企業只有將禮品贈送活動上升到文化的層次,企業禮品才有紀念意義、有促銷效果。
例如,曾經有一家企業將詩歌《珍貴禮物》印在“禮品筆筒”上面,贈給客戶時,大家都很喜歡——因為這首詩歌有特色,客戶永遠記住了這家公司,并為擁有一只高檔又高雅的筆筒而自豪。舉例:
商務禮品策劃方案
策劃是商務廣告禮品的重要環節,策劃包括確定禮品的策略(在市場推廣活動中的地位)、風格(表現公司特點和理念)、實施計劃等。策劃使商務禮品的方向與整體市場推廣活動保持一致,從而能夠獲得最好的效果。
策劃要點:
1.商務廣告禮品要與公司的整體市場推廣活動相一致,廣告禮品要推進整體市場推廣活動的效果。
2.商務禮品活動要保持連貫性,這要求策劃有一定的時間跨度。長期的禮品策劃比短期的臨時方案能起到更好的市場推廣效果。
3.策劃要求有效溝通,只有充分了解您的需求,才能為您推薦恰當的方案。
4、追蹤禮品最新動態,新穎的禮品才能給客戶留下深刻的印象。
5.規避約束條件,使市場推廣活動圓滿進行。
1: 企業化辦公用品
此類產品包括紙磚、本冊、文件夾等,既可用于商務廣告禮品贈送,也可在單位內部使用,特點是廣告位置顯著,本冊、文件夾還可加公司簡介,適合辦公場合贈送。
2:廣告筆
小巧實用、功能多樣,無論大量派發還是專門贈送,均有適宜選擇
包括:圓珠筆、簽字筆、造型筆、品牌筆等。
3: 廣告表
在提醒人們關注時間的同時,也提醒關注你的品牌。屬中高檔禮品。
包括:塑膠殼表、金屬殼表、多功能表等類型。
4:廣告服飾
真正的“親密”接觸,讓品牌深入到人們心里。
包括:文化衫、T恤衫、夾克衫、馬甲、廣告帽、絲巾、領帶等。
5:電子產品
實用性和技術性,現代人自然偏愛科技化的禮品。
包括:計算器、收音機、電子萬年歷、PDA、電子保健產品等。
6.皮制品
皮革的魅力在于渾然天成與精巧,是常用的高檔商務禮品。
包括:名片夾、鑰匙包、化妝包、銀夾、票夾、公文包等。
7:案頭精品
具有華麗的外觀與考究的品質,配合精美的廣告標志制作,是近年流行的正式商務場合的高檔贈品。
8:水晶制品
本身透徹、晶瑩,折光后又絢麗奪目,高貴品質一目了然。
采用人工水晶材料,可加工成多種形狀,配以精美包裝,適用于重要活動紀念與頒發獎項。
9:箱包制品
實用型禮品,適用于會議、講座、展覽會等
< BR> 包括:硬幣包、筆袋、旅行箱、電腦包、休閑包、公文包等
10: 家居用品
讓對企業品牌的記憶,深入到人們生活的每一角落
包括適合展會、促銷贈送的低檔禮品以及瑞士軍刀、名牌電器等高檔VIP禮品。
11: 獎品獎牌
精美的品質配合多種標志文字制作效果,讓人不僅看在眼里,而且記在心里
適用于資格認定、獎項頒發和重要活動紀念使用
12: 廣告傘、帳篷
實用性強,廣告位置顯著,是夏季促銷活動及展會中很受歡迎的贈品。
13:胸徽匙扣
有效樹立公司品牌形象,低檔產品適合促銷、展會,高檔產品應用于商務場合。
14:POP、EVA
價格低廉、色彩鮮艷,適合展覽會和大型促銷活動
包括PVC筆筒、廣告扇、氣球、軟膠筆、塑膠像框、鼠標墊等
15:塑膠制品
廣告位置醒目,有戶外廣告的效果,常用于展覽會和大型公共活動的會場布置。
包括:大型充氣物、造型充氣物、自動充氣氣球等
16:金箔古幣
充滿文化品位,具有較高的藝術性和觀賞性,是高檔贈品的最新選擇
17: 工藝品
具有較高的藝術性和收藏價值。適用于重要活動紀念和高級商務活動贈送
包括銅器、錫器、陶瓷等工藝品
18: 包裝制品
精美的包裝對樹立公司形象、提升推廣效果有重要作用。
包括各種材料的包裝盒、包裝袋、紙袋等。
第五篇:禮品管理辦法
揚州中興移動通訊設備有限公司
禮品管理辦法
1、目的:加強禮品管理,規范操作流程,明確禮品管理責任,保證禮品使用效果。
2、范圍:公司各部門
3、定義:營銷或經營中贈送的禮物、有價票證等。
4、分類:
4.1按價值分為宣傳禮品(800元以下)和高額禮品(800元以上)。
4.2禮品來源:
4.2.1公司統購配發禮品:公司統一購置,按各部門申報計劃配發的禮品。
4.2.2臨時外購禮品:因工作急需,不能領取,就地臨時購買的禮品。
4.2.3接受上交禮品:公司人員在公司事務對外交往中接受并上交的禮品。
5、管理責任:
5.1禮品管理員負責驗收、發放、登記、保管禮品,管理禮品入出庫單據(按時間順序編號,每月裝訂)并向財務、經理提交禮品統計資料,為禮品管理直接責任人。
5.2財務部監督或參與兩人操作,檢查臺帳記錄,定期抽查禮品庫存。5.3購買人嚴格執行兩人操作,按采購計劃控制禮品的品種、單價、規格、數量。
6、管理流程:
6.1禮品的購置:原則上按計劃向公司申報,由公司綜合部統一購置,原則上公司各部門不得自行購買禮品,對工作需要,臨時外購禮品的,需嚴格限制。
6.1.1購置流程:計劃內統一購置禮品由綜合部禮品管理員填寫《禮品采購領用審批單》,經財務部審核,主管領導批準后方能購買,購買禮品后及時辦理禮品入庫手續。
6.1.2公司職員臨時外購禮品的需在購買前向主管副總經理匯報,在副總經理的權限內,并在主管副總經理批準的前提下可自行購買,超出副總經理審批權限的禮品,需報上一級領導審批。并填寫《禮品采購領用審批單》,報主管領導審批,并將分管副總經理簽發的《禮品采購領用審批單》,傳真至綜合部禮品管理員處備案。公司職員臨時外購禮品的,在外購禮品時需同期在公司綜合部辦理出入庫及備案手續,時限48小時之內,過期不辦理。
6.1.3兩人購買:按批準后的禮品采購計劃,應有至少兩人(在總部需有禮品管理員參與)共同辦理。如因故有所調整的,應征得禮品使用人同意,支出總額控制在計劃之內。
6.2計劃申報:
6.2.1由綜合部根據實際需求,每月22日向公司財務部提交下月禮品購置計劃—《禮品采購領用審批單》,在財務部核準的情況下上報公司主管財務總經理審批,公司領導批準后,由綜合部根據計劃統一購置禮品。
6.2.2每月15日綜合部向各部門下發禮品計劃清單。各部門按計劃及實際需求填寫計劃,報主管領導及主管副總經理審批后,每月20日前向綜合部提交下月禮品計劃。
6.3領用流程:
6.3.1領用人填寫《禮品采購領用審批單》報相關領導審批,經簽字審批后報綜合部禮品管理員。
6.3.2綜合部禮品管理員出具《禮品采購領用審批單》,并注明相應《禮品采購領用審批單》編號,報綜合部經理簽字審批。
6.3.3綜合部經理審批《禮品采購領用審批單》后,將《禮品采購領用審批單》存檔保存。
6.3.4綜合部禮品管理員憑《禮品采購領用審批單》出具《禮品出庫單》,領用人簽字提貨,綜合部禮品管理員留存一聯存檔,一聯交給禮品領用人保存。
6.4購買或領用禮品報銷流程:
6.4.1計劃內統一購置禮品報銷流程:綜合部禮品管理員需根據已由綜合部主管領導審批通過的《禮品入庫單》及發票到財務部報銷。6.4.2公司員工臨時外購禮品報銷流程:報銷時需憑《禮品采購領用審批單》、《禮品入庫單》及發票到財務部報銷。
注:報銷時所需憑據原則上必須完整,如不完整財務部將對該筆費用支出不予以報銷。
6.5驗收入庫:所有禮品均需憑購貨清單和已批準的采購計劃單入庫,入庫單(一式三聯)由禮品使用人入庫和禮品管理員驗收簽字并編號,交財務存查和禮品管理員記帳各一聯。
6.5.1收到公司配發的禮品,應有至少兩人到場,共同開箱查收,并按裝箱單辦理驗收入庫。
6.5.2對臨時外購禮品或收受上交禮品也需由購買人或上交人與禮品管理員辦理入庫手續。
6.6禮品的領用:由領用人,填寫禮品領用單,經領導審批簽字后,交禮品管理員一聯,據此發放禮品。
6.6.1禮品使用范圍:
6.6.1.1舉辦與用戶的交流、宣傳、培訓、典禮、聯誼等活動。
6.6.1.2市場公關
6.7庫存的管理:
6.7.1庫存數控制:保證宣傳禮品合理庫存,控制高額禮品到零庫存,及時使用收受上交禮品。
6.7.2設置、登記禮品臺帳:按品種設置三欄式臺帳,禮品管理員依手續齊全、順序編號的禮品入庫單、禮品領用單,記錄禮品收入、發出數、庫存數。
6.7.3盤點庫存:禮品管理員每月盤點實際庫存,與帳面余額核對,做到帳實相符;財務每季至少抽盤一次。