第一篇：會展開幕式現場管理的要點是什么？

許多會展，包括一些外國的在內，都會在開幕前舉辦開幕式或開館式。其主要內容是請國家領導或國家有關部門負責人、當地領導人與嘉賓出席開幕儀式，請領導人講話，由一個或幾個主要領導人摁動氣球或色紙按鈕，宣布此次展覽正式開館。開幕式后，有關領導和嘉賓會率先參觀。

主承辦單位通過開幕式活動，意在營造一個喜氣洋洋的盛大場面，增加與會者的參與熱情，對經濟或文化交流具有重要意義，因而得到國家或國家部門、當地黨和政府的支持。參展商與客商可以放心地開展各種交流活動。

對開幕式進行組織與管理，目的在于提高活動的計劃性與可控性，排除各種偶發因素，增強活動的緊湊性，以保證活動隆重、順利舉行。

會展開幕式現場管理包括以下四個要點：

（1）開幕大廳內外現場管理

開幕大廳主席臺應在開幕前一天晚上全部布置完畢，并進行安檢。當天早上，有關人員要事先檢查調試音響設備；播音員、樂隊要到位。并在開幕前通過播音員介紹展會的發展歷史暨本屆展會籌備情況。

廣場外的文化演出活動，應在開幕式正式開幕前三十到四十分鐘內演出；開幕式開始時停止，開幕式結束后繼續；演出可在開幕式后30-40分鐘內結束，具體按雙方簽訂的合同執行。

（2）主要領導的接待

出席開幕式主要領導下榻在不同的賓館，會展主承辦單位應安排陪同人員（含當地領導）與車輛迎送。其他當地領導、組委會領導在展館前迎接，并陪同到嘉賓到貴賓休息室，佩戴象征身份的鮮花、貴賓標志。此時也可安排小型的會徳馬吉國際展覽有限公司

見活動。約在開幕式前二到五分鐘，請主要領導到開幕式現場。

（3）會展開幕式現場

由主持人宣布開幕式開始，領導、嘉賓致辭后，請一位或數位領導撳動啟館式按鈕，樂隊演奏曲目。

（4）開幕式后的參觀

開幕式后，出席的主要領導循慣例，前往展館進行參觀。熟悉會展的領導或組委會領導要陪同前往，以備領導詢問。參觀的線路應事先進行勘踏，以將本次會展中比較精彩的部分呈現于領導面前。

徳馬吉國際展覽有限公司

第二篇：會展現場服務與管理

會展現場服務與管理(講義大綱)會展現場服務與管理(講義大綱)本講主要內容

·會展開幕式現場策劃與管理 ·會展布展與現場服務 ·會展現場的風險與安全管理 第一節 會展開幕現場策劃與管理

一、展會現場布置

二、VIP（very important person)接待

三、媒體的接待和管理

四、展會開幕

五、開幕酒會服務策劃

一、展會現場布置

在舉辦開幕儀式之前，首先要將開幕現場布置好，以便為展會開始和觀眾參觀做好充分的準備。

二、VIP（very important person)接待

對于貴賓的接待，應給予特別的對待，從到達酒店到出席開幕直到離開展會地點都要進行周到的安排，對于重要貴賓還需要事先制訂接待計劃，上報有關負責部門和相關人員審定后執行。

三、媒體的接待和管理

展會開幕前，辦展機構要與有關媒體取得聯系，為召開新聞發布會或邀請媒體記者對展會開幕現場和展覽現場進行采訪和新聞報道做準備。

四、展會開幕

1、開幕時間和地點。

2、開幕式講話稿和新聞通稿。

3、開幕方式的確定。

五、開幕酒會服務策劃

開幕式酒會是展會的一項重要的公關活動，它可以很好的促進辦展機構與參展商、行業領導和其他有關方面的關系。辦展機構要事先策劃安排好就會舉辦的地點、時間、酒會的方式、出席酒會的人員范圍、酒會的標準等。

開幕酒會是展會聯絡各方感情，與各方進行面對面溝通交流的一種非常好的方式，因此需要精心籌劃以達目的。

案例1：2005年5月16日晚《財富》論壇開幕式

· 現場布置：開幕式安排在天壇祈年殿，祈年殿前方的方形空地被安排作為宴會場所，100張餐桌分為東西兩區，環繞祈年殿擺放。開幕式的講話與演出被安排在祈年殿前的丹陛橋上，兩邊布置幾十個繪有京劇臉譜的燈光氣球，還有400多盞4000瓦的探照燈射向祈年殿和舞臺。

·VIP接待：國家主席胡景濤及其他領導人出席，600多名全球企業家及夫人、400名國內政要和著名企業家參加。人均100美元的高標準餐飲，高規格安全保護，精心組織的演出（千手觀音、交響樂、變臉、京劇《神州樂》等）案例1：2005年5月16日晚《財富》論壇開幕式

·開幕式：確定時間5月16日晚，地點天壇祈年殿（準備好備選方案，下雨在室內），《財富》CEO致詞、國家主席講話。

·酒會：西式菜品的三菜一湯，包括由蟹肉、魚子醬等拼成的冷菜，以鵝肝、牛排為主的主菜，湯是雞湯加餛飩，另外還有一道甜點。由凱賓斯基飯店等烹制。練習題：

試分析《財富》論壇開幕式的特色。大型展會或會議開幕式策劃時，需要重點注意那幾方面的問題？

第二節 會展布展與現場服務

一、辦展機構現場管理

二、參展商的現場管理工作

三、撤展管理

一、辦展機構現場管理

（一）展會現場布置

（二）展會注冊及入場管理

（三）展會證件與門票管理

（四）展會設備設施管理

（五）展會現場的安全管理

（六）展會現場的知識產權保護工作

（七）展會現場的相關活動管理

（八）展會現場的其他服務

二、參展商的現場管理工作

（一）布展

（二）配備展臺的工作人員

（三）展臺接待

（四）貿易洽談

（五）情況記錄

（六）其他相關宣傳推廣活動

（七）信息收集工作

（八）細節管理注意事項

三、撤展管理

1、展位的拆除

2、參展商租用展具的退還

3、參展商展品的處理和回運

4、展品出館控制

5、展場的清潔

6、撤展安全保衛

四、參展觀眾的統計

1、依據觀眾辦理登記手續的內容進行統計

2、根據門票進行統計

3、參展商的客戶統計 練習題：

試分析ISPO在布展三環節中，如何體現服務的理念？

第四節 會展現場的風險與安全管理

一、會展現場的風險類型

二、會展風險管理

一、會展現場的風險類型

（一）從是否可控的角度分類可分為自然威脅和人為威脅

（二）從風險的內容可分為物質損失風險、財務損失風險、法律責任風險、人員損失風險四類

二、會展風險管理

（一）對場地進行安全分析

（二）同當地相關部門建立良好的工作關系。

（三）確定會展活動的利益相關者具有相應的風險意識

（四）制作安全小冊子/標牌以及其他交流方式

（五）制定一個媒體管理計劃

（六）預防“鬧展”

第三篇：會展現場服務與管理

會展現場服務與管理

摘要：

會展業作為一個新興的服務行業，影響面廣，關聯度高。會展經濟逐步發展成為新的增長點，而且會展業是發展潛力大的行業之一。會展業能產生強大的互動共贏效應、能獲得優質資源、能提升支持力度、能增加就業機會、能成為經濟發展的“風向標”。但是，所有這些展會所具有的積極作用是在參展商和貿易觀眾認可的基礎上才具備的。一個會展項目是否成功,從某種意義上來講取決于該會展項目現場服務與管理是否全面、科學、有效。

關鍵字：會展現場服務、會展現場管理

廣義的會展服務是指會展企業和與會展活動相關的企業向會展活動的主辦者、承辦者、與會者、參展者、客商以及觀眾所提供的全方位服務，其服務主體是會展活動的外部機構，如會展場館、廣告公司、工程搭建公司等，同時這些服務主體是提供直接的服務項目，如宣傳物品印刷、展臺搭建、展品運輸等等。而狹義的會展服務則是指在會展過程中，由主辦者、承辦者向與會者、參展者、客商以及觀眾所提供的各類服務，其服務主體是會展活動的主辦方或承辦方，是會展活動的內部機構，會展服務主要是提供咨詢、推介和溝通等間接的服務，會展活動的舉辦方或承辦方一般都是委托相關的公司或部門，如會展場館或其他公司，提供具體的服務內容和項目，或者會展活動的舉辦方或承辦方提供一些比較簡單的直接服務，如貴賓的接待服務等。由此看來，展會的現場管理則是更多的屬于狹義的會展服務范疇。

展會現場管理是辦展機構對展會現場實施的總體管理,由于現場管理通常是集中在一個較短的時間段,所以,各種事務顯得集中、眾多和繁瑣。因此,現場管理和服務顯得尤為重要。展會現場的地點以主辦方開始啟用后的場館為主,也包

括其他相關涉及的場所,如運輸拆卸場地等。服務與管理包括進場布置到展覽結束撤館結束這段時間,展覽主辦方對參展商、搭建商、運輸商等各類服務商在內的各實施單位在現場按原有計劃進行有序的協調、監督和管理,以及對參展商、觀眾在現場所發生的一切需求所進行的協調服務和管理,包含會展活動的開(閉)幕、展場管理、觀眾登記、布展、撤展及相關活動計劃等

在展會現場服務與管理方面，山東濟南舜耕國際會展中心就曾利用“細微服務”贏得了良好的效果。舜耕國際會展中心就如何抓好會展中心現場細微服務工作，結合會展業特點，積極引入星級飯店“細微服務”理念，積極推行“項目經理負責制”，對展會進行綜合協調，全程服務。客戶服務中心推廣“首問負責制”，提高辦事效率，并積極嘗試展會VIP服務，全力打造具有舜耕特色的自己的管理模式。例如，由于會展行業的特殊性質，參展商一般為當天抵達、當天布展、次日開展，時間緊張、工作緊湊，而大部分外地參展商并不熟悉濟南的交通路線，在夜晚運送展品的大型車輛往往難以按時抵達展館，經常出現誤展的現象，為參展商帶來諸多不便。為了更好地解決這一問題，項目經理主動繪制了從濟南市各大入口抵達展館的線路圖及途經會展中心的公交車輛一覽表，編制了包括工商、稅務、交管等方面內容的明白紙，在每個展會前夕郵寄發放給組委會和外地參展商，并為參展商提供“一站式”服務。

該展會主辦方還在2003年期間開通了“華中熱線”服務，三年來，共接聽顧客電話300余個，為顧客解決困難近百個；收到各方表揚信幾十封。2006年初，更由原來的手機單一服務，延伸在服務臺設立了一部固定電話，服務臺的全體工作人員都是熱線接聽者，以便更好地為參展觀眾和參展商提供全天候的服務和及時準確的咨詢回復。為豐富熱線內容，“華中熱線”的工作人員還學習賓館前臺的做法，將濟南市各景點，行車路線、列車班次、特色餐飲等內容整理成冊，方便顧客咨詢；印制熱線名片，送給到服務臺辦理業務的顧客，擴大熱線知名度。“華中熱線”還在服務臺增設服務項目，包括便民小藥箱、顧客意見箱、針線包等，在衛生間、正門等地滑或有臺階的入口，都貼上溫馨提示語句。為更全面地了解顧客情況及遇到問題，“華中熱線”工作人員都隨身攜帶筆記本和筆，隨時記錄顧客所需。2003年世界旅游大會布展期間一位埃及客人來到服務臺表明自己在布展過程中遇到的困難：宣傳板無法平整地掛在展板上。當時是現場服務部

李春林經理接待的這位埃及客人，李經理得知情況后，立即聯系采購人員買來合適的PC板，親自幫客人將雙面膠一點一點貼在宣傳畫上，再固定在展板上，得到埃及客人極大好評。2004年“五一”期間，“華中熱線”負責人張華中接到野生動物園人員的電話，要租用展館桁架，盡管張華中正在家中休假，但立即撥打展館相關工作人員電話，組織人力為顧客按時保質完成了搭建工作，也為展館營利1700元。

總的來說一個大型的展會現場服務與管理包含了諸多方面：

1)秘書禮儀類服務。如在展會入場前，為維護展覽會入口的良好秩序，確保每一位專業觀眾都能暢通、便捷地進入展覽會現場，而進行的觀眾登記和入場服務與管理；在展覽現場各個區域對參展商和參展觀眾進行的禮儀引導服務；在會議類展會中進行的現場記錄服務等。還有類似于上文提到的山東濟南舜耕國際會展中心為觀眾和參展商提供的24小時咨詢類服務和VIP服務。

2)安全保衛類服務與管理。為保證會展活動正常開展，防止出現人員或物質安

全事故所做的工作稱之為安全保衛類服務。會展現場的安全管理主要涉及三個方面，即盜竊、火災和衛生。為此，會展主辦單位需要和消防、衛生和公安等部門主動聯系，積極爭取這些部門的支持。

3)設計安裝類服務與管理。指對會展活動現場展位展臺、開幕式現場等進行設

計和安裝的服務。

4)物品租賃類服務與管理。指為參展商或與會者提供展柜、衣架、桌椅、電腦、電視、花木等各種設備或物品租賃的服務。

5)運輸倉儲類服務與管理。指為參展商提供展品場內運輸以及展品包裝物品儲

存的倉儲服務。會展是一個龐大的系統工程，需要多個環節相輔相成，任何一個環節出現脫節狀況就會嚴重影響整個展會的質量。尤其對于展覽類活動來說，在會展場地會有大量展品進進出出并且也需要特定的倉庫進行展品的倉儲，同時展會主辦方還要為進行采購參展觀眾提供貼心、便捷的運輸服務。簡而言之，一旦物流阻斷，展會將會面臨巨大危機。

6)廣告宣傳類服務與管理。指為會展活動的參展商提供企業或產品宣傳，擴大

活動期間企業或產品知名度的服務。廣告的形式與種類很多，但這里要特別注意的是，無論采取什么樣的廣告載體，會展主辦單位都必須指定明確、統一的廣告政策，做到對所有參展商一視同仁。即使制定有相應的優惠措施，也應該讓所有參展商都了解，而不應簡單地根據參展企業的規模大小來決定是否給予其優惠。

7)參展商服務與管理。展前，主辦單位在推廣會展項目的同時對參展企業進行

宣傳，在廣泛派發邀請函以及簽約的網站上都添加了部分參展企業的名冊；還編制了含有參展企業名冊的會展快訊，派發給專業觀眾、專業市場；又在展會的介紹網站上開辟了供求平臺，企業在展前、展中、展后都可以在網上注冊，發布產品供應信息和采購信息，為買賣雙方搭建平臺。展中，主辦單位為展商提供增值服務，有站家現場答疑會和各類研討會，幫助企業解決生產管理中的難題；有產銷對接洽談會，為買賣雙方牽線搭橋，提升買賣雙方的貿易成功率；有新技術推介會，推介新技術工參展商學習引進；除此之外，還將舉行參展知識培訓會，對參展商進行“如何讓展位更吸引人”“如何更方便撤展”“參展手續”等方面知識培訓。同時，現場還安排專門人員協助展商進行報到、進館等各項服務。展后，主辦單位對參展企業即使走訪，聽取意見，是下一界的增值服務做得更完美，同時進行企業展后成果的跟蹤報道，提高展會和企業的知名度。

8)后勤保障類服務與管理。為保證活動正常進行所需的服務，如緊急醫務救治

服務、餐飲服務、保管箱服務、電信服務、銀行匯兌服務等。

一個展覽會從籌備到開展，其周期很多都在一年以上，而作為展覽重點的展示往往只有三到五天。可以說，展會現場是展覽會的關鍵之所在，而展會現服務與場管理則是重中之重。會展現場服務與管理是會展項目具體落實的直接反映，因而十分值得主辦單位重視。同時，會展現場管理、控制和協調的內容十分龐雜，如果處理不當，任何一件小事都有可能發展成大問題。所以，主辦方需要不斷提高服務水平，用優質的服務來回報會展項目的各方參與人員。

參考文獻：

[1] 馮丹《展覽現場管理》2012年6月

[2] 劉曉杰《會展服務》2009年9月

[3]龔維剛 陳建國《會展實務》2007年1月

[4] 馬勇《會展經濟發展對策解讀》2006年5月

[5] 佚名《“人性化服務”的經營策略》互聯網2006年6月

第四篇：會展現場策劃書

一、會展開幕式現場管理：（1）展會現場布置：

布展工作一般在展覽會開幕前幾天舉行，時間長短依展覽會的不同規模和主題而定。我們根據珠寶展對于布展的要求在展前劃出十天作為布展時間。本公司將在此過程內應主辦方委托進一步對展覽會現場環境進行規劃，對參展商、搭建商、運輸商等的有關工作進行協調和管理，從而為展覽會正式開幕作好籌備工作。

在舉辦開幕儀式之前，首先要將開幕現場布置好，以便為展會開始和觀眾參觀做好充分的準備。

（2）VIP（very important person)接待：

對于重要貴賓還需要事先制訂接待計劃，上報有關負責部門和相關人員審定后執行。

（3）媒體的接待和管理：

展會開幕前，辦展機構要與有關媒體取得聯系，為召開新聞發布會或邀請媒體記者對展會開幕現場和展覽現場進行采訪和新聞報道做準備。

（4）展會開幕 開幕時間和地點。開幕式講話稿和新聞通稿。開幕方式的確定。（5）開幕酒會服務策劃

開幕式酒會是展會的一項重要的公關活動，它可以很好的促進辦展機構與參展商、行業領導和其他有關方面的關系。辦展機構要事先策劃安排好就會舉辦的地點、時間、酒會的方式、出席酒會的人員范圍、酒會的標準等。

開幕酒會是展會聯絡各方感情，與各方進行面對面溝通交流的一種非常好的方式，因此需要精心籌劃以達目的。

二、會展布展與現場管理：（1）辦展機構現場管理

1、展會現場布置

2、展會注冊及入場管理

3、展會證件與門票管理

4、展會設備設施管理

5、展會現場的安全管理

6、展會現場的知識產權保護工作

7、展會現場的相關活動管理

8、展會現場的其他服務

9、應急處理小組

（2）參展商的現場管理工作：

展前，主辦單位在推廣會展項目的同時對參展企業進行宣傳，在廣泛派發邀請函以及簽約的網站上都添加部分參展企業的名冊；編制含有參展企業名冊的會展快訊，派發給專業觀眾、專業市場；在展會的介紹網站上開辟了供求平臺，企業在展前、展中、展后都可以在網上注冊，發布產品供應信息和采購信息，為買賣雙方搭建平臺。展中，主辦單位為展商提供增值服務，有專家現場答疑會和各類研討會，幫助企業解決生產管理中的難題；有產銷對接洽談會，為買賣雙方牽線搭橋，提升買賣雙方的貿易成功率；有新技術推介會，推介新技術工參展商學習引進；除此之外，還將舉行參展知識培訓會，對參展商進行“如何讓展位更吸引人”“如何更方便撤展”“參展手續”等方面知識培訓。同時，現場還安排專門人員協助展商進行報到、進館等各項服務。

展后，主辦單位對參展企業即使走訪，聽取意見，是下一界的增值服務做得更完美，同時進行企業展后成果的跟蹤報道，提高展會和企業的知名度。

1、布展

2、配備展臺的工作人員

3、展臺接待

4、貿易洽談

5、情況記錄

6、其他相關宣傳推廣活動

7、信息收集工作

8、細節管理注意事項

9、應急處理小組

（3）觀眾登記和入場管理：

觀眾登記處的主要任務之一就是維護展覽會入口的良好秩序，確保每一位專業觀眾都能暢通、便捷地進入展覽會現場。為了提高工作效率，我們將預先登記的觀眾和現場注冊的觀眾分開，并進一步將現場注冊的觀眾分為兩類，即有名片和無名片的，前者只需憑名片在觀眾登記處辦好相關手續就可以換取胸卡，后者則要在主辦方人員的指導下填寫登記表，然后再登記處辦理手續。

科學的觀眾登記，不僅能保證觀眾迅速入場，還有利于會展主辦單位日后建立營銷數據庫，由此可見觀眾登記和入場管理的重要性。另外，我們在還在入口處設置了展覽活動及論壇議程牌，這樣可以便于人們，尤其是現場注冊的觀眾預先了解展覽會的總體結構和主要活動安排。

1、預登記

2、現場登記

3、信息收集

4、導引與通道維護

5、告知觀眾展會日程

6、現場服務管理（商務中心，問訊處，緊急事務處理等）

7、應急處理小組（4）撤展管理

1、展位的拆除

2、參展商租用展具的退還

3、參展商展品的處理和回運

4、展品出館控制

5、展場的清潔

6、撤展安全保衛（5）參展觀眾的統計

1、依據觀眾辦理登記手續的內容進行統計

2、根據門票進行統計

3、參展商的客戶統計

三、會展現場風險與安全管理：（1）會展現場的風險類型：

1、從是否可控的角度分類可分為自然威脅和人為威脅

2、從風險的內容可分為物質損失風險、財務損失風險、法律責任風險、人員損失風險四類（2）會展風險管理：

1、對場地進行安全分析

2、同當地相關部門建立良好的工作關系。

3、確定會展活動的利益相關者具有相應的風險意識

4、制作安全小冊子/標牌以及其他交流方式

5、制定一個媒體管理計劃

6、預防“鬧展”（3）重大緊急事件管理：

為應對在展會過程中可能發生的重大安全問題，我們與消防、公安、衛生等部分取得聯系，以便在此類事件發生后的最短時間內解決問題。四.其它管理：（1）現場廣告管理

在一次大型會展活動中，主辦單位獲取廣告收入的渠道很多，如展覽快訊、會展會刊、戶外廣告牌、氣球、標語等，但無論采取什么樣的廣告載體，會展主辦單位都必須指定明確、統一的廣告政策，做到對所有參展商一視同仁。即使制定有相應的優惠措施，也應該讓所有參展商都了解，而不應簡單地根據參展企業的規模大小來決定是否給予其優惠。

1、廣告載體分類與統一管理

2、廣告的規范與招標

3、秉承公平公開的原則（2）交通、物流管理：

對現場物流和交通的控制是展覽活動全面控制的至關重要的部分。會展是一個龐大的系統工程，從組展到展品運輸、展臺搭建，知道撤展，任何一環脫節，會展都無法順利進行。

在整個流程中，展品、宣傳資料以及展具、道具等相關設備的運輸是一項重要工作，而且專業性很強。

在本次展會中，我們委托XX運輸公司來負責展品運輸工作。

1、展品運輸（分為主辦方簽約物流公司與自行運輸）

2、撤展運輸

3、現場聯絡點

4、線路規劃

5、對展品抵達時間的掌握，6、撤展管理與撤展物品監控

7、緊急事件處理（3）餐飲管理：

會展現場的餐飲服務要根據會展主辦單位和場館之間所簽訂的協議內容而定。

1、指定餐飲服務商，提供現場餐飲服務。（主辦方指定XX餐飲公司作為本次展會的餐飲供應商場館常設的餐飲服務設施也能提供一定的服務。）

2、同時、我們推薦場館及周遍餐飲設施。，并詳細介紹和推薦場館及周邊的餐飲情況。（4）證件管理

為了便于會展現場管理，同時出于統計的需要，我們對展覽會實行證件管理，即擁有會展主辦單位認可的證件才能進入場館。

在本次展會中，主辦方印制六種證件，分別發放給參展商、專業觀眾、工作人員（包括主辦機構、承辦機構和協辦機構的相關工作人員）、籌（撤）展人員、媒體記者及與會嘉賓（包括領導和講演嘉賓）。另外，為了保證參展商、專業觀眾和嘉賓的停車位，場館管理方還會使用停車證。主辦機構將加強對展覽會證件，尤其是門票的管理，以避免出現混亂的局面，從而影響展覽會的安全和形象。

由于本次展會出售門票，主辦單位已事先向稅務部門報告，并征得稅務部門同意。（5）新聞管理

本次展會在現場設立新聞中心或新聞辦公室，以便參展商和主辦單位能及時發布各種信息。新聞中心的硬件設施和人員配備請詳詢。（6）會展資料的采集與編寫

印發宣傳資料。印發宣傳資料是展覽物資管理工作的組成部分，同時也是展臺貿易工作的組成部分，對展出效果有直接影響。宣傳資料主要用于展覽會之前向目標觀眾和新聞界寄發，我們也將在展覽會期間在展臺上散發。

參展商資料。參展商需要編印一些自己的宣傳資料，由我們統一整合刊印。基本資料有展臺小冊子、公司介紹、產品目錄、產品介紹、價格單等。展臺小冊子是參展商的主要資料。

資料編印。選產資料具有廣告作用，為了給潛在客戶和新聞界留下良好和深刻的印象，必須注意其質量。

會議材料的印刷與制作。我們印發了相關宣傳品及會議資料，以告知展會信息、會議的信息以及會議期間提供與會者開會所需的相關資料。建議在會后留存建檔、參考使用。（7）會展設備管理 ．會議所需視聽設備

本次展會及會議對視聽設備方面的要求較為嚴格，對音響、麥克風、放映機、銀幕等都要有一定的質量要求，并由專業人員協助規劃。放映設備。放映設備是指在會議室內演講時所用到的輔助器材，如幻燈機、投影機等。音響設備。音響設備對會議的質量具有相當大的影響，會議經理人將對一下方面進行負責。麥克風、錄音

第五篇：會展活動開幕式

會展活動開幕式

會展活動需要從事參與會展的人員和企業具有完善的自我形象。良好的個人形象是事業成功的前提，而現代禮儀具有塑造自我形象的功能。在商務會展中恰如其分的禮儀可以在公眾面前展示良好的個人形象和精神面貌，展示個人風采和魅力。

開幕式

開幕式是會展的重要儀式，也是重要的會展工作之一。舉辦開幕式的主要目的是制造氣氛，擴大影響。開幕式常常和新聞發布結合來做，更能產生相當大的宣傳效應。

1．開幕式的邀請范圍

開幕式應邀請有關行業的政府官員、參展單位的領導、相關行業協會負責人，如果是國際性展覽還應邀請國際行會駐中國辦事處負責人，以及新聞媒體記者。

被邀請的嘉賓本身就具有影響力。具有很大宣傳價值。一方面可以借助其影響，擴大媒體宣傳力度，吸引更多的觀眾參觀展覽；另外，這些人物都有一定的購買權和建議權，對會展的貿易效果有著直接的影響。

2．開幕式時間的安排

開幕式要在會展第一天上午舉行，但如果有重要領導人參加剪彩儀式，開幕式也可以錯后，那么前幾天展出可以稱作“業內人士預展”，“貿易日”等。如果是面對普通觀眾開放的展覽會開幕式可以安排在節假日舉行；若是貿易展覽會，則安排在工作日舉行。

3．開幕式籌備工作

首先由司儀宣布開幕式開始，主賓按順序發言致辭，剪彩和參觀展覽。這里要說的是，重要的領導要及早與他們商榷出席開幕式的時間，并在定好時間后，要定時向他們匯報展覽進程，以便領導對項目有所了解。在開幕式前一天，要安排工作人員進行模擬走臺，已確保活動的順利進行。

籌備工作首先要確定人員、事項、時間預算等管理方面的因素，以及開幕式的時間、地點、程序等基本事項。人員包括后臺工作人員，和前臺司儀、發言人、剪彩人等。內部人員要明確分工，并做好應急預案。外部人員落實后要落實發言稿，并告知活動細節，尤其要注意參展領導的名字以及職務，還需要展覽組人員配合在休息室對嘉賓講解展覽情況包括參展商、及展品，并在開幕式后帶領嘉賓參觀并進行講解。

如果選擇的場地需要預約租用，就要盡早聯系、協商確定。時間地點確定后，其他籌備工作才能展開。現場布置、背板安置、燈光布置等。第十屆中關村電腦節展覽交易會的開幕現場的剪彩儀式，剪彩是具有中國文化特色的開場儀式，大紅的花球和彩帶寓意本活動的圓滿成功。