第一篇:2015-2016學年圖書館學生管理委員會章程
西安科技大學
圖書館學生管理委員會章程
(2015年修訂版)第一章 總 則
第一條 為了保障西安科技大學圖書館學生管理委員會的建設和發展,特此制定本章程。
第二章
性 質
第二條 圖書館學生管理委員會(簡稱“圖管會”)是在圖書館直接領導下,學生民主參與圖書館管理和服務的校級組織。
第三條 圖書館學生管理委員會是聯系圖書館與學生讀者之間交流的紐帶和橋梁。協助圖書館更好地履行教育職能和文獻信息傳遞職能,為培養現代建設人才和發展教育科學文化事業做出更大貢獻的學生組織機構。
第四條
圖書館學生管理委員會隸屬于圖書館,根據學校有關部門規劃組織開展校園文化活動,營造高品位的校園文化氛圍,促進校園精神文明建設。
第三章 宗 旨
第五條 豐富校園文化生活,促進良好的讀書、學習風氣,促進校園文化建設,組織師生共建文明圖書館。
第六條 密切關注學生讀者和圖書館的關系,使學生更好地了解圖書館、利用圖書館。加強圖書館工作信息反饋,2
通和聯系,組織各種形式的文藝活動,定期組織各部門間活動交流,為同學們提供展現自己的機會和舞臺。
第十七條文化交流部的主要職能:制定圖管會內部的文化活動的計劃,定期舉辦各類形式的文化交流活動,促進圖管會的文化建設,營造圖書館的文化交流氛圍,負責與其他組織之間的文化交流和學習,向外展示圖管會學生的真我風采。
第十八條
宣傳部的主要職能:承擔圖書館及圖管會各項活動的前期宣傳工作以及后期成果展示;負責微信和騰訊公共平臺的編輯工作,維護管理網上宣傳平臺,協助圖書館開展影視欣賞、專業圖書展覽等活動。
第十九條
監察部的主要職能:協助圖書館做好紀律監督和管理工作,督促來圖書館學習的學生遵守圖書館的規章制度,負責各項活動的會場維護以及活動考核。
第七章 工作制度
第二十條
秘書處協助主席團定期對各個部門的工作績效考核,對圖管會的成員都要進行考核,使每個成員都遵守組織原則和考勤制度,保障圖管會的高度紀律性和組織性。
第二十一條
每月由主席團主持召開一次圖管會工作座談會(各個部門要求3到5名干事列席參加);部長例會每兩周召開一次,總結工作,商討重大事情并由秘書處做會
議記錄備案。各部門每兩周召開一次例會,總結問題,安排下兩周工作。
第二十二條
每學期開學,由圖管會負責人(主席或副主席)向全體成員通報學期工作計劃。每學期末,負責人向全體成員做工作總結。
第二十三條
每學年召開全體成員會議2-3次,聽取圖書館工作情況通報和學生對圖書館工作的意見和建議。同時研究和安排有關工作任務,由各部長負責全面實施。必要時召開臨時會議。
第二十四條
圖管會成員要熱情服務,舉止大方,語言文明,工作負責。
第二十五條
圖書館為圖管會提供利用圖書館的指導和條件,對做出突出成績的成員給予獎勵。
第二十六條
每年6月到7月,由主席團主持,根據具體的工作需要以及工作實踐,針對本章程不合理的內容,將進行修改和完善,新的章程于當年9月1日起正式生效。
第八章
考核制度
第二十七條 秘書處要根據圖管會制定的會議制度,作出完善的會議總結。明確到會、請假、無故曠會的性質。
第二十八條 參會成員必須提前五分鐘到場,簽到,參加會議。
第二十九條 關于請假。如需請假,請假者需向各部部長請假,部長有權批假,確認請假事實后再批假,要求使用秘書處印制的統一格式假條。秘書處將假條存檔。每學期對于例會連續五次請假和重大活動連續兩次不參加的成員,予以開除。其它表現不佳的,根據具體情況作出相應的懲罰。
第三十條 無故曠到的成員,即在接到開會通知卻沒有參加會議且沒有提前請假者,部長了解情況后,作出相應的決定。每學期對于三次無故曠到者,予以開除。
第三十一條 各部長在其位謀其職,并相互監督。如果部長在工作上多次沒有履行好職責,由副部長暫時擔任部長一職,原部長一段時間輔助工作。如果部長表現依舊不好,則由表現優秀的副部長擔任部長一職。由主席團決定該部長的去留問題。
第三十二條 擔任干部職務的圖管會成員,不得在學期中,無故提出辭職。有正當理由辭職的,要向主席團遞交辭職申請書,交由館長批準方可,并且任何人在退出圖管會前,必須將工作交接好,方可離職。
第三十三條 對于圖管會任何活動,各部門必須團結配合,并具有工作進度的反饋意識。對于耽誤工作或影響工作進行的部門,將在圖管會大會上批評指出。對于活動中出現的突發狀況,必須及時向直屬上級負責人反映,對于對事件拖延隱瞞的成員,同樣將予以處罰。
工作計劃,列出各項活動時間表,一邊檢查、協調,逾期不交者扣5分/次(如遇換屆的特殊情況,可提前向圖管會提出書面申請說明);各部門工作總結應在該期末按指定時間交之秘書處,總結逾期不交扣3分/次,工作無計劃、總結扣5分/次。
(2)(70分)開展全校性質的活動,應先報圖書館以便圖書館給予應有的支持。活動結束后向秘書處提交書面總結,秘書處綜合匯報材料及考察實際工作情況,從活動的籌備、組織、總結、學生的反映和活動的影響,是否有影響力等方面進行評分。
(3)(20分)各部門日常工作情況。如例會制度,干部培訓,中小型活動,由各部門結合自身情況開展,秘書處將按計劃檢查評比。對各部門自身建設的基本要求:各項制度健全,內部分工明確,各司其職,關系融洽。
2、圖管會召開的工作會議到會情況(含例會)。(1)各干部級別以上遲到扣2分/次,缺席扣3分/次。(2)各干部參加例會總次數1/3以上缺席,1/2以上遲到的,則取消優秀學生干部評比資格。
3、優秀干部評比: 由主席團以100分制為標準對部長和副部長評分取平均分加上與會次數得分的相應折算作為他們的綜合得分,排名取前6為優秀干部。
4、優秀干事由各個部門自行推薦4名,根據秘書處對候選人的工作考勤情況,由主席團最終確定優秀干事人選。
第十章
換屆選舉
第四十條
圖書館學生管理委員會的換屆選舉接受圖書館老師的監督和指導,換屆競選人員的確定需由主席團與圖書館老師共同決定。
第四十一條
圖書館學生管理委員會換屆選聘干部,選聘主席一人、副主席二人(需大三),秘書長一人(需大三),各部門部長一人、副部長二人(需大二)。
第四十二條
每年6月1日——6月5日,圖書館學生管理委員會成員可向主席團遞交申請書,申明自己所要競選的職位,由主席團與秘書處安排競選考核。
第四十三條
每年7月15日之前,由圖管會主席團主持,完成圖管會的換屆選舉工作,并將結果上報圖書館審核。
第四十四條
圖書館學生管理委員會新任干部考察期為三個月(當年7月15日——10月15日),任期為一年(包含考察期)。考察期期間,對于工作表現不合格的干部,將予以辭退,空缺職位重新招聘。
第十一章 附 則
第二篇:第三屆圖書館學生管理委員會章程
第三屆圖書館學生管理委員會章程
組織名稱:圖書館學生管理委員會
組織簡介:圖書館學生管理委員會圖書館學生管理委員會由原成立于2009年的“圖書館之友”志愿者協會改組而成,是由廣大讀者自愿發起,經共青團北華大學委員會和圖書館共同批準成立的校級協會組織,協會參與圖書館日常管理工作,并依托圖書館硬件設施組織讀者、學生社團開展志愿服務工作及文娛活動,進一步促進廣大師生與圖書館之間的交流,營造良好的校園文化氛圍。
組織目的: 通過圖書館學生管理委員會組織開展各類主題活動從而加強圖書館和讀者之間的溝通,使廣大讀者參與到圖書館日常管理當中。提高全校師生對圖書館的使用意識,引導學生正確使用圖書館,愛護圖書館。在管理活動中充分發揮廣大同學的智 慧和才能,激發廣大同學的創新能力及其主觀能動性,逐步培養學生的主人翁精神。
組織口號: 奉獻、友愛、互助、進步 組織級別: 校 級 屆 時: 第三屆
組織機構:圖書館學生管理委員會是由東校區分會、南校區分會、北校區分會組成。由學生自愿組織和管理的學生團體,組織內干部的任用均由學生自主競選民主產生,選舉產生后組成圖書館學生管理委員會管理機構,機構成員須向本機構負責并在在職期間自覺接受廣大成員監督。
組織機構:
機構職能:
秘書處:主要負責協會內部日常事務管理,定期向主席團匯報工作。負責協會內部的干部監督
和考察工作,根據客觀事實對每一名干部的真實表現給予客觀的評價為年終組織“優秀 干部”的評選提供依據。同時負責廣大成員工作期間例會記錄、協會資料整理和協會財 務工作。宣傳部:宣傳部成員由各學院的信息聯絡員組成,主要負責收集廣大師生在日常使用圖書館過
程中遇到的困難和對圖書館的建議與意見,整理成書面材料在規定時間向協會管理機構 匯報,并負責向讀者反饋;負責各項活動前期宣傳及后期報道工作。
涉外部:涉外部主要負責協助圖書館、協會開展活動,與北華大學各社聯、協會的聯系工作,組織協調活動相應的場地,設施并及時上報協會管理機構,必要時為活動籌備贊助經費。涉外部成員有義務協助其他部門開展好相應的活動。
管理部:協助圖書館各閱覽室老師對相應閱覽室中的圖書進行管理,杜絕在圖書館內出現的不
文明現象;聯系、引導校、院級志愿者在圖書館的志愿服務工作,同時圖書部成員有義 務參加協會組織的一切活動。
讀者服務部:引導廣大讀者正確使用圖書館,定期的向讀者發放調查問卷,為圖書館和廣大讀
者建立一座溝通的橋梁,同時負責協會書院沙龍、影音沙龍、漢語角等活動。
總 則
第一條 【宗 旨】
為了給廣大師生創造良好的學習環境、提供優質快捷的服務,鼓勵更多的青年學子走進圖書館、感受圖書館。同時為使圖書館學生管理委
員會的行動向規范化、項目化、特色化、陣地化方向發展,特制定本管理辦法。
第二條 【管理機構】
由北華大學圖書館負責圖書館學生管理委員會工作的規劃、指導,并 委任指導老師負責圖書館學生管理委員會組織和個人的注冊管理工作。
第三條 【適用對象】
本章程適用于北華大學圖書館所有圖書館學生管理委員會成員。
第一章 注冊圖書館學生管理委員會
第四條 【圖書館學生管理委員會組織】
由北華大學學生自愿組成的圖書館學生管理委員會服務組織,其成員須在北華大學 圖書館圖書館學生管理委員會管理機構注冊后方可參加其組織的活動,在其通過審批注 冊后須自覺遵守本管理辦法。注冊圖書館學生管理委員會服務組織要自覺接受北華大學 圖書館圖書館學生管理委員會管理機構的統一管理和協調;圖書館學生管理委員會組織 管理機構有權招募注冊圖書館學生管理委員會。
第五條 【注冊條件】
(一)保證工作機制、組織體系健全,能夠長期堅持開展志愿服務;
(二)有該組織明確的發展思路和切實可行的活動策劃;
(三)申請注冊的“圖書館學生管理委員會”服務組織除須得詳實填寫“‘圖書館管理委員會’組織注冊登記表”外,還要定期向北華大學圖書館匯報工作
第六條 【注冊程序】
(一)向北華大學圖書館提出注冊申請,填寫“‘圖書館學生管理委員會’組織注冊登記表”;
(二)成員組織名稱暫定“圖書館學生管理委員會”成員服務團隊,由北華大學圖書館對“圖書館學生管理委員會”組織的各方面條件進行初步審查并提出書面意見,審查合格后在北華大學圖書館加蓋公章;
(三)北華大學圖書館將注冊表連同相關材料送交北華大學圖書館進行審批;
(四)北華大學圖書館對其資格進行全面審查后提出意見,并由北華大學圖書館進行正式公示。
第七條 【組織合并】
圖書館學生管理委員會也可以吸收其他北華大學服務團隊,但必須向北華大學圖書 館、共青團北華大學委員會提出申請,批準后方可實施;
第八條 【組織變更】
圖書館學生管理委員會組織可以根據需要修改章程、變更人員結構、改變組織結構、更換主要負責人,但其變更方案須得北華大學圖書館、共青團北華大學委員會同意后備 案實施;
第九條 【組織全體成員大會】
每學期至少應召開全體成員大會一次,召開大會須得在北華大學圖書館備案,大會后及時提交會議記錄。
第十條 【組織財務管理】
圖書館學生管理委員會服務組織不允許向成員收取會費,日常開支、活動經費經圖 書館比準后下撥、或來自外界贊助。
第二章 圖書館學生管理委員會納新
第十一條 【申請加入圖書館學生管理委員會】 為了永葆生機,促進協會更好的發展,維護廣大圖書館讀者良好的學習、生活秩序,進一步努力建設一支結構合理,整體優化,協會于每年9月—10月進行換屆納新活動,凡我校09、10級全日制在籍本科學生具備以下條件者在規定的時間內即可申請加入圖書館學生管理委員會。
1、政治覺悟高,思想素質好,具有堅定、明確的理想信念;
2、較強的責任心,樂于奉獻,熱心為廣大同學服務;
3、工作態度端正,責任心強,有較高的工作熱情和奉獻精神;
4、有較強的組織能力和協調能力,有基本的工作經驗勝任所競選崗;
5、各個學期的綜合測評基本上要在同年級、同專業的前1/3;
6、同等條件下學生黨員及主要學生干部優先;
7、無任何違紀情況。
第十二條 【圖書館學生管理委員會納新程序】
1、個人申報:此次競選采取自愿的形式,本人填寫競選申請表;
2、初步篩選:校圖書館、圖書館學生管理委員會秘書處對申請人,進行
初步篩選,確定參加競選名單;
3、競選演說:競選演講時間限制在3-5分鐘以內,由圖書館組織評委對競選者進行打分;
4、選拔:圖書館對競選同學進行考核并確定人選;
5、公示:圖書館對確定的人選進行公示,公示期過后,對無異議的學 生進行任用。
6、每一位協會新成員試用期為三個月,試用期過后,經協會考核合格后
即可成為協會正式成員。
第三章 注冊北華大學圖書館志愿者
第十三條 【注冊北華大學圖書館志愿者】
每一位圖書館學生管理委員會成員入會后即可申請注冊成為北華圖書館志愿者,從
而擁有圖書館學生管理委員會成員及北華大學圖書館志愿者的雙重身份,志愿者是指不 為物質報酬,基于良知、信念和責任,自愿為圖書館和其他讀者提供服務和幫助的人。
第十四條 【志愿者編號管理】
(一)編號構成:年份+部門代碼+成員序號(如:2010A0001)
(二)部門代碼: A:主席團 B:秘書處 C:宣傳部 D:涉外部 E:管理部 F:讀者服務部
(三)成員序號為協會三個校區所有成員統一登記后按部門所排序號
(四)志愿者注冊編號由北華大學圖書館審核后,由協會秘書處統一公示,任何部門不 得私自更改。
第十五條 【北華大學圖書館志愿者服務手冊】
在注冊成為北華大學圖書館志愿者后,圖書館圖書館學生管理委員會管理機構會為 每名成員建立相應的北華大學圖書館志愿者服務手冊。北華大學圖書館志愿者服務手冊 是注冊北華大學圖書館志愿者的重要標志,注冊登記證內容包括志愿者個人基本情況、參加志愿服務情況和榮譽記錄等,由圖書館學生管理委員會管理機構統一保存,每次活 動后圖書館老師會將成員服務的時間、效率、態度等信息回饋圖書館學生管理委員會管 理機構,圖書館學生管理委員會管理機構會及時認真的記錄每名志愿者的志愿服務內 容。北華大學圖書館志愿者服務手冊是志愿者參加服務的基本憑證,也是作為圖書館學 生管理委員會內部評優和其他任何需要確認志愿服務情況的活動唯一認可的志愿服務 憑證;每學期結束后圖書館學生管理委員會管理機構會將每位北華大學圖書館志愿者手 冊進行綜合測評加蓋公章后存入檔案。任何人不得隨意改動手冊上的志愿服務記錄,手 冊上的記錄如果和實踐部檔案不符,以檔案為準,并追究相關人員的責任。
第十六條 【注冊北華大學圖書館志愿者權利】
(一)參與并協助組織圖書館舉辦的各項讀者活動。
(二)在工作中享有學習相關專業知識的權利
(三)要求獲得從事志愿服務的必需條件和必要保障;
(四)就圖書館服務工作向圖書館學生管理委員會組織提出建議和意見;
(五)享有協助老師對相應部門和讀者的約束和管理權
第十七條 【注冊北華大學圖書館志愿者義務】
(一)服從圖書館學生管理委員會組織的管理和安排,履行北華大學圖書館志愿者服 務承諾,積極參加圖書館學生管理委員會服務活動;
(二)自覺維護圖書館、圖書館學生管理委員會組織和成員的形象;
(三)不得以圖書館學生管理委員會成員身份從事任何以贏利為目的或違背社會公德 的活動;
(四)注冊的北華大學圖書館志愿者不得擅自以圖書館、圖書館學生管理委員會組織 的名義舉行活動;
(五)注冊北華大學圖書館志愿者不得以個人身份接受社會人士或社會組織給與北華大學圖書館、圖書館學生管理委員會活動的贊助。
第十八條 【注冊北華大學圖書館志愿者檔案整理】
在每學期末通過北華大學圖書館志愿者服務手冊給予委員會內部成員綜合測評加 分。圖書館進行綜合測評評選出的優秀志愿者,圖書館將以書面形式向其所在學院通報 并給與書面表揚,同時北華大學圖書館將對優秀成員頒發相應證書。其他完成相應工作 的成員,北華大學圖書館將以相應的書面材料予以證明,并存入檔案。
第四章 圖書館學生管理委員會活動
第十九條 【活動申請】
(一)所有以圖書館學生管理委員會名義開展的志愿服務活動均需事前由有關負責人 員向北華大學圖書館、共青團北華大學委員會提出正式申請,得到批準后方可實施;
(二)圖書館學生管理委員會在校內開展活動須向北華大學圖書館、共青團北華大學委 員會提出申請;并在指導教師的指導和監督下開展活動。
(三)活動組織間可開展聯合活動,但是必須在活動前向北華大學圖書館、共青團北華大學委員會提出申請,以作為備案;
第二十條 【申請材料】
成員組織開展活動,必須提交包括以下內容的書面申請材料:活動主題、時間、地 點、參與人員、事件以及宣傳的完整實施方案,并有組織成員簽字備案。
第二十一條 【活動總結】
活動結束后,活動組織者要向北華大學圖書館提交有關活動情況的詳細總結報告。
第五章 獎勵與懲罰
第二十二條 【成員考核】
北華大學圖書館、共青團北華大學委員會共同負責對獎勵與懲罰的認證工作。志愿 服務考核工作只針對注冊成員,對成員的表彰、獎勵和懲罰主要依據注冊成員手冊的記 錄、事跡材料等。考核遵循公開、公正、客觀、合理的原則,考核的標準、程序以及結 果全部公開,并接受社團及廣大師生的監督。
第二十三條 【評優標準】
凡協會成員職務處副部級以上級別即可參評“優秀學生干部”榮譽稱號; 凡協會成員處干事以上級別即可參評“優秀志愿者”榮譽稱號。
第二十四條【參加評優條件】
1、政治覺悟高,思想素質好,具有堅定、明確的理想信念;
2、較好的群眾基礎,在同學中起到了模范帶頭作用;
3、工作態度端正,責任心強,充滿工作熱情;
4、積極參加協會活動,正常出席協會及部門例會;
5、對部門及協會的發展做出突出貢獻;
6、每學期的綜合測評基本上要在同年級、同專業的前1/3;
7、無任何違紀情況。
第二十五條 【注冊北華大學圖書館志愿者處分辦法】
注冊志愿者長期不參加所在志愿服務組織活動,行為違反志愿服務宗旨,違反本管 理辦法其它各項規定和國家、學校法律、紀律的,一經發現將被撤銷圖書館學生管理委 員會身份,同時取消其評獎資格。處罰決定生效后一年內不得提出重新注冊的申請,一年后重新提出申請經審批后才可恢復;
第六章 附則
第二十六條【附則】
本章程自發布之日起生效,其修改、變更、解釋權屬于北華大學圖書館。
北華大學圖書館
共青團北華大學委員會 圖書館組而生管理委員會
2011年09月22日
第三篇:甘肅政法學院圖書館學生管理委員會章程
甘肅政法學院圖書館學生管理委員會章程
第一章 總 則
第一條
甘肅政法學院圖書館學生管理委員會(簡稱 “ 圖管會 ”)是在校團委的統一領導下,在圖書館的具體指導下,參與圖書館管理、服務、宣傳、教育工作的學生組織。
第二條
甘肅政法學院圖書館學生管理委員會以在校大學生為主體,吸收和組織對圖書館工作有共同的興趣、愛好、志向和責任感的同學,在圖書館管理人員及各院系教師的指導下,代表學生參與圖書館管理工作。
第三條
甘肅政法學院圖書館學生管理委員會的宗旨是建立和 完善圖書館與廣大 讀者 溝通互動的長效機制,促進館方與 讀者 的良性互動,協助圖書館服務和管理工作生動活潑的開展。從實際出發,培養學生自我教育、自我管理、自我服務的能力,創建圖書館“共建、共管”的新局面。
第四條
甘肅政法學院圖書館學生管理委員會的根本任務是:遵守《甘肅政法學院圖書館工作條例》,認真貫徹執行圖書館各部門制訂的方針政策,支持和參與圖書館各項改革,同時堅持以讀者為本的主要思想,重點做好學生讀者的服務、組織和管理工作,建立和完善讀者參與管理的長效機制,創造良好的學習氛圍,培養文明的讀書習慣,提供便利使讀者充分地使用圖書館的各項資源,努力營造讀書、愛書和自立、自主的校園文化氣息。
第五條
甘肅政法學院圖書館學生管理委員會隸屬于甘肅政法學院圖書館,資金、人員、管理政策等在與校團委政策不相違背的前提下由圖書館全權管理。
第六條
甘肅政法學院圖書館學生管理委員會的組織原則是:民主集中制及責任制。
第七條
甘肅政法學院圖書館學生管理委員會堅決維護《甘肅政法學院圖書館學生管理委員會章程》的尊嚴,認真貫徹執行本章程提倡的政策和要求。圖管會全體成員必須嚴格遵守本章程,如有違反本章程的行為發生,甘肅政法學院圖書館學生管理委員會及相關部門將根據具體條款對當事人,當事部門及負責人給予嚴肅處理。
第八條
甘肅政法學院 大學生讀書踐行社團作為圖管會的外圍組織,參與圖書館的義務勞動工作。
第二章 成員職責
第九條
凡系甘肅政法學院全日制學生,不分年齡、性別、籍貫,政治面貌及宗教信仰均有機會成為本委員會成員。
第十條
申請加入甘肅政法學院圖書館學生委員會必須具備下列條件: 〔一〕 擁護圖管會章程;
〔二〕 志愿加入圖管會;
〔三〕 熱愛圖書館,關心圖書館建設;
〔四〕 有責任心,愿意盡心為圖書館的建設和服務出謀出力。〔五〕 成為甘肅政法學院 大學生讀書踐行社團的成員。
第十一條
成員的基本權利:
〔一〕 享有圖管會的表決權、選舉權和被選舉權,能通過符合圖管會章程規定的民主程序投 票決定本委員會的重大事務;
〔二〕 對圖管會或各相關部門工作提出咨詢、意見、建議,實行監督的權利;
〔三〕 圖管會擁有專門的辦公室,掛牌。
第十二條
成員的基本義務:
〔一〕 圖管會成員須熱愛祖國,擁護中國共產黨領導,嚴于律己,遵守社會公德,言行符合高等院校學生形象,發揮模范帶頭作用,文明使用圖書館,不得利用圖管會成員的身份做出有損圖管會或圖書館榮譽的行為;
〔二〕 自覺遵守《甘肅政法學院圖書館工作條例》,自覺維護《甘肅政法學院圖書館學生管理委員會章程》的尊嚴并嚴格遵守本章程的各項原則,維護圖管會的合法權益,積極承擔并努力完成圖管會委托的任務;
〔三〕 服從圖管會的領導,服從學校、圖書館的指導,參加圖管會組織的各項活動,參與圖書館建設與管理,積極主動地學習圖書館業務,對圖書館工作給予支持和幫助; 〔四〕 樹立嚴格的時間觀念,發揚團結協作和吃苦奉獻精神,在學習、生活中起到表率作用;
〔五〕 按時參加例會,每學期末,圖管會要據實負責地各部門向圖書館領導匯報工作情況,任期屆滿按程序做好交接工作。
第三章 組織機構
第十三條
《甘肅政法學院圖書館工作條例》,圖書館學生管理委員會 實行館長領導下的委員負責制,目前下設“一處八部”:秘書處、宣傳教育部、管理服務部、活動外聯部、文化建設部、文獻資源部、數字資源部、勤工助學部、信息流通部。
第十四條
主席團設主席一名,副主席四名。秘書處設秘書長一名,副秘書長兩名,秘書處成員三名(由各部負責人(部長)組成)。其他部門,各設部長一名,副部長兩名及成員若干。秘書處及各部門按圖管會主席團的統一部署,協調開展工作。
第四章 組織原則
第十五條
甘肅政法學院圖書館學生管理委員會委員必須具備以下條件:
(一)堅持黨的路線、方針、政策,政治素質良好;
(二)愛崗敬業,關心學校圖書館事業,具有奉獻精神 ;
(三)加強自我教育,主動熟悉圖書館業務,有主人翁意識;
(四)對圖書館工作有熱情,善于并敢于對工作提出建議或批評。
第十六條
圖管會指定 固定的圖書館負責老師為指導老師,圖書館為圖管會的直屬負責單位。以學生自我管理、自我監督、自我服務為主,圖書館 和指導 老師對圖管會進行必要的指導,并從學生管理的角度進行必要的審批和監督。
第十七條
圖管會的主席團成員由各部門推薦,或指導老師提名,圖書館館長任命產生。其他部門成員由全校性公開招募后,指導老師任命產生。圖管會采取部門責任原則,各成員任命后報圖書館 建檔 備案。
第十八條
甘肅政法學院圖書館學生管理委員會招募新成員遵循民主程序,面對 對象為甘肅政法學院大學生讀書踐行社成員,原則上每年公開招募一次。甘肅政法學院大學生讀書踐行社,面對全校招募志愿者,招募工作每年持續進行。
第十九條
甘肅政法學院圖書館學生管理委員會在圖書館、校團委的指導下開展工作。每一學年進行一次主席團換屆選舉,圖管會各部門部長參選。主席團主席,由得票最多的成員擔任,下一屆部門負責人(即部長)由新一屆主席和副主席根據部員一年的工作績效和綜合參考各方面因素任命擔任。每一屆通過全校公開的招新產生一批新的部員干事。
第二十條
選舉產生或罷免主席和副主席、決定設立辦事機構(分支機構、代表機構、實體機構等)、制定或更改圖管會相關管理制度等重大事宜需召開圖管會大會。大會必須有三分之二以上成員參加方能召開,其決議須經到會成員三分之二以上表決通過方能生效。
第二十一條
圖管會成員如 有違法、違紀行為的,經圖管會會議討論決定,取消其圖管會成員資格,予以罷免。
第五章 機構職能
第二十二條
甘肅政法學院圖書館學生管理委員會工作職能包括:
(一)每學期召開一次圖管會全體會議,會議研究并討論讀者對圖書館工作的意見、建議和解決方案,并通報圖書館工作的有關情況,事后對解決方案的工作成效進行評估和總結;
(二)主動了解圖書館各部門的工作細節,向圖書館各職能部門提供參考意見。根據圖書館的工作部署,及時向同學發布和宣傳圖書館管理和服務上的改革舉措,以及將要開展的各項管理和業務活動的信息,使同學們廣泛了解圖書館的運作方式和各項活動的內容;
(三)組織和開展讀者調查,征求廣大師生對圖書館管理的要求與建議,并形成報告,及時反饋,作為圖書館管理創新、服務創優的重要決策依據;教育和引導學生爭做文明讀者,處理和消除圖書館和讀者之間的矛盾和問題,作好同學與圖書館的溝通工作;
(四)組織安排與圖書館主題相關的活動及舉辦各類講座,不定期組織讀書研討活動和專業圖書展。組織學生參與圖書館的文明共建活動,協助圖書館保持 “ 文明、有序、安靜、整潔 ” 的學習環境。
第二十三條
主席團負責圖管會整體運作和協調;負責圖管會與團委、學生會、社團聯合會、等管理部門的聯絡和協調;負責圖管會各種活動的統籌策劃組織和計劃;負責資料整理和財務、財產的管理;負責圖管會考勤制度的執行與監督; 負責圖管會成員培訓的工作。
主席職能:
(一)負責統籌圖管會各部門工作計劃并協調實施,監督指導圖管會各部門工作,定期在圖管會秘書處會議上總結各部門的工作情況并提出建議;
(二)負責擬定、修改有關圖管會的規定、條例、細節等。牽頭制定近期、遠期的發展計劃,審定圖管會各項文件。
副主席職能:
輔助主席工作,負責具體操作與執行。
第二十四條
宣傳教育部負責圖書館對外宣傳的整體策劃,作為圖書館的一扇窗口,力圖擴大圖書館的影響力,將圖書館多角度多方位地展現給校內外師生大眾。負責圖書館館刊的編輯。負責圖書館影像資料制作和推廣。負責與活動部、管理服務部合作,組織策劃相關活動,制定宣傳策劃并落實。負責圖書館大事的圖片、文字及先進事跡材料的編輯和對外宣傳工作。
第二十五條
管理服務部負責協助圖書館日常管理、圖書館布置;負責與學生會勤工部聯絡協作,組織安排大學生讀書踐行社義務勞動工作,協助圖書館做好圖書館義工和勤工儉學學生的組織培訓管理工作;與校維權中心聯合,收集廣大師生對圖書館的意見和建議,為廣大師生妥善解決和圖書館相關的權益糾紛,為服務制度的建設與完善提供建議;負責收集全校書籍需求資料,為圖書館采購提供第一手資料。大學生讀書踐行社參與圖書館義務勞動,協助圖書館各項管理工作和各項活動。
第二十六條
活動外聯部負責進行圖書館主題活動的策劃,組織活動的開展,力爭建設一到兩個有一定影響力,能夠長期舉辦,形成傳統的圖書館主題活動;負責建立與其他社團或組織的聯系,聯系圖書館、校團委及其他有關機構,以便開展工作;以圖書館為平臺,聯絡校友,服務校友,為圖書館信息資源的社會共享,探索有效的的方式和途徑。
第六章 工作制度
第二十七條
圖管會的每個成員都要嚴格遵守組織原則和考勤制度,要服從工作安排,明確崗位責任。工作人員要熱情服務,舉止大方,語言文明,工作負責。
第二十八條
例會要求:
(一)有固定時間、地點;
(二)有正規的場記,記錄與會人員、缺席人員、開會時間、與會嘉賓及會議內容。在每學期工作結束后,交于秘書處備案。
第二十九條
主席團每學期至少召開兩次主席團擴大會議會議,總結前期工作,核對財務,匯總圖書館情況通報和學生對圖書館工作的意見,同時研究和安排有關工作任務,分配由各部具體負責。必要時召開臨時會議。
第三十條
圖管會每學期末(或一學期工作近尾聲后),召開一次全體會議,邀請圖書館領導出席,由各部門負責人向館領導及其他成員做工作總結。
第七章 財務制度
第三十一條
甘肅政法學院圖書館學生管理委員會經費來源包括:
(一)圖書館撥款;
(二)學校及其他單位資助;
(三)校外公司贊助;
(四)其他合法收入。
第三十二條
建立嚴格的財務管理制度,由主席團監督管理,保證會計資料合法、真實、準確、完整,并配以校團委等相關部門的監督和審查。
第三十三條
主席團負責管理、監督圖管會的全部財務,定期匯總各部門收支情況,實行錢、帳分管。秘書長負責記帳管理,副秘書長負責出納。
第三十四條
圖管會經費必須用于本章程規定的事務范圍和活動安排,不得在成員中分配。各部門負責人或其他成員須嚴格遵循學校相關財務制度及圖管會內部經費管理規范,各部門在項目策劃期提交預算,項目完成之后總結財務,合法票據提交給秘書處審核報銷。自覺接受相關管理機構和人員的監督,同時還應具備一定的自律意識和節約觀念。
第三十五條
圖管會財產由圖管會集體占有使用。圖管會解散時,財產收回圖書館,由圖書館按照館內相關規章進行處理。任何人不得侵占、私分或挪用圖管會的財產,亦不得在圖管會成員中分配。
第八章 附 則
第三十六條 本章程解釋權屬甘肅政法學院圖書館及甘肅政法學院圖書館學生管理委員會。
第三十七條 本章程的修訂案經由圖書館及圖書館學生管理委員會半數以上通過生效。
第三十八條 本章程自發布之日起正式生效。
甘肅政法學院圖書館學生管理委員會
2011年7月3日
第四篇:惠州學院圖書館學生管理委員會章程
惠州學院圖書館學生管理委員會章程
第一章 總則
第一條 惠州學院圖書館學生管理委員會以在校大學生為主體,吸收和組織有責任感,對圖書館工作有共同的興趣、愛好、志向的同學,在圖書館館長和指導老師的指導下,代表學生參與圖書館管理工作。
第二條 惠州學院圖書館學生管理委員會的宗旨:建立和完善圖書館與廣大讀者溝通互動的長效機制,促進圖書館與讀者的良性互動,參與圖書管理和日常工作。從學生實際出發,培養學生組織管理能力和服務觀念,促進圖書館的不斷發展和壯大。
第三條 惠州學院圖書館學生管理委員會的根本任務: 遵守《惠州學院圖書館規章制度》,堅持以讀者為本的主要思想,創造良好的學習氛圍,培養文明的讀書習慣,提供便利使讀者充分地使用圖書館的各項資源,努力營造讀書、愛書、奮發向上的校園學習氣氛。
第四條 惠州學院圖書館學生管理委員會堅決維護《惠州學院圖書館學生管理委員會章程》的尊嚴,認真貫徹執行本章程提倡的宗旨和任務。圖書館管理委員會全體成員必須嚴格遵守本章程,如有違反本章程的行為發生,惠州學院圖書館學生委員會將根據具體條款對當事人及負責人給予嚴肅處理。
第二章 實施條例
第五條 為規范管理圖書館學生工作,促進圖書館各項工作健康、有序開展,保障學生的合法權益,培養學生自立自強精神,增強學生社會實踐能力,幫助學生順利完成學業,特制定本條例。
第六條 圖書館上崗程序必須遵照委員會規章制度,所有圖書館工作崗位的聘用主要由圖書館指導老師與學生負責人統一管理。
第七條 工作聘用要公開、公平、公正、擇優,培訓要專業,管理要規范,方法科學化。
第八條 圖書館委員會主要負責人及各書庫組長選舉工作,在圖書館各部門監督下,堅持公開、公平、公正、擇優為原則,一人一票無記名式,少數服從多數的選舉方式;由競選選手工作業績、獎懲記錄、個人思想、競選演講等作為選舉依據。
第九條 圖書館工作學生正式上崗后,圖書館將為其統一辦理工作證,明確相對工作職責以及各項工作注意事項。勤工助學管理員上崗時間原則上不低于45小時/月,不超過55個小時,且工作時間不能低于一個月,自動辭職者應提前一個月向圖書館學生負責人提出書面申請。
第十條 圖書館學生管理員由圖書館委員會及指導老師統一管理,其管理員應協助圖書館老師的日常工作。工作期間,學生管理員應絕對服從組長以及組長以上負責人的工作安排及調整,如果學生管理員對工作安排有異議,應按照“先執行,后反映”的原則去處理。
第十一條 圖書館管理員在工作期間,組長及組長以上負責人可以根據實際工作情況,對工作地點和工作內容作出調整,以便更好地完成圖書館的各項工作。
第十二條 在圖書館參加工作的學生,其工資情況一律由圖書館委員會秘書處制表并經圖書館老師審核通過,上交圖書館財政部門統一發放。
第十三條 監督考勤原則:由圖書館學生管理委員會負責人直接監督與指導,各書庫(室)組長協助上級考勤。
第十四條 獎懲原則:獎勵和懲處是圖書館管理的重要手段,目的是激勵先進,鞭策后進,促進高尚、勤奮、求實、創新館風的形成。對于各方面表現優秀的管理員,要公開進行表彰和獎勵。對不服從管理、違反有關規章制度和勞動紀律的管理員,經教育幫助后,仍然沒有明顯進步者,圖書館予以辭退,絕不姑息。
第三章 機構條例
第十五條 凡系惠州學院全日制學生,不分年齡、性別、籍貫,政治面貌及宗教信仰均有機會成為圖書館學生管理委員會成員。
第十六條 申請加入惠州學院圖書館學生管理委員會必須具備下列條件:
(一)擁護圖書館學生管理委員會章程;
(二)志愿加入圖書館學生管理委員會;
(三)熱愛圖書館,關心圖書館建設;
(四)有責任心,愿意盡心為圖書館的建設和服務出謀出力。
第十七條 成員的基本權利:
(一)享有圖書館學生管理委員會的表決權、選舉權和被選舉權,具有自己相對固定的工作;
(二)對圖書館學生管理委員會或各相關部門工作提出咨詢、意見、建議,實行監督的權利;
(三)所有學生管理員都有機會參與各項評優的評比;
(四)圖書館學生管理委員會擁有專門的辦公室,掛牌。
第十八條 成員的基本義務:
(一)所有學生管理員須熱愛祖國,擁護中國共產黨領導,嚴于律己,遵守社會公德,言行符合高等院校學生形象,發揮模范帶頭作用,文明使用圖書館,不得利用學生管理員的身份做出有損圖書館或學生管理委員會榮譽的行為;
(二)服從學校、圖書館的領導,參加圖書館學生管理委員會組織的各項活動,參與圖書館建設與管理,積極主動地學習圖書館業務,對圖書館工作給予支持和幫助;
(三)做好日常的值班和圖書管理工作,在工作期間必須盡職盡責;
(四)按時參加例會,每學期末,圖書館學生管理委員會要實事求是地向圖書館指導老師匯報工作情況,任期屆滿按程序做好交接工作。
第十九條 機構的基本組成:
(一)圖書館學生管理委員會委員全部由學生組成,設會長一名,副會長一名,秘書處秘書兩名,督檢部部長一名,書庫(室)組長若干名,其中督檢部成員由書庫(室)組長組成,部長從組長中選出。
(二)第一屆委員會會長,副會長等負責人由圖書館招聘選拔產生,并報圖書館備案。以后每屆委員會負責人由委員會所有成員進行民主選舉,根據“一人一票無記名式,少數服從多數”的選舉方式產生,并報圖書館備案;
第二十條 成員職能:
(一)會長職能:協助指導老師做好圖書館的工作要求;負責學生管理委員會的全面工作;聯系圖書館及其他有關機構,以便開展工作;參與圖書館各項評優和其他檢查評估活動。
(二)副會長職能:協助主席做好學生管理委員會的日常管理工作,分管和指導各部門的管理工作,參與圖書館各項評優和其他檢查評估活動。
(三)秘書處職能:負責學生管理委員會資料整理,活動報導,板報出版,辦公室值日的安排,財務的統計和管理,檔案記錄等工作;負責圖書館主題活動的策劃,組織活動的開展,建立圖書館與校團委等其他有關機構、組織的聯系。
(四)組長職能:負責圖書館所有閱覽室的圖書、期刊和報紙日常管理,安排學生管理員的日常值班和一些臨時活動,以及其他相關工作。
(五)督檢部職能:負責圖書館室內紀律監督;學生管理員工作簽到及其相關工作安排;日常工作抽查;監督其他部門工作以及學生管理員工作情況,并及時上報老師和委員會。
(六)學生管理員職能:負責圖書館的各項工作要求。
第四章 工作規章制度
第二十一條 熱愛圖書館工作,擁護圖書館學生委員會榮譽,樹立主人翁意識和“微笑至誠、讀者至上、以人為本”的服務理念,遵守圖書館規則和委員會各項制度,完成各崗位上的工作任務。
第二十二條 準時到崗,遵守工作紀律。做到不遲到、不早退,如有特殊原因不能即使到位須提前向其書庫(室)組長以書面或口頭形式請假。
第二十三條 勤工助學學生每天到位,工作完成后在考勤表上簽到,做好考勤記錄。工作期間,學生應佩戴“圖書館學生工作證”和“圖書館學生管理員工作服”。
第二十四條 工作期間,勤工助學學生應按圖書館的要求,積極工作,做到不消極怠工,努力完成圖書館的各項任務。
第二十五條 工作要有責任心,熟悉本職工作內容,了解所負責閱覽室的書籍分布情況,勤巡視、勤整架,帶頭愛護圖書館公物,對讀者違規、違紀行為要敢于制止。
第二十六條 學生管理員應以學習為主,做好本職工作,保證學習與工作兩無誤,全面發展。
第二十七條 服務熱情、認真工作,規范與加強自身文明言行和文明建設。
第二十八條 服從老師及委員會負責人調配,注意安全,協助工作人員關好門、窗、燈、檢測儀等,如遇到突發事件(火災、停電等情況)應找當班老師或保安,做出緊急處理。
第二十九條 在上班期間做到“五不準”:不準吸煙;不準吃零食;不準與他人爭執、吵架;不準會客長談、嬉笑打鬧;不準擅自離開工作崗位。
第三十條 對于圖書館各項活動要積極配合,認真履行崗位職責,遵守工作規范,結合本崗位加強學習,盡職盡責,完成圖書館老師分配的工作;掌握圖書館相關業務信息,耐心接受廣大讀者的咨詢。
第三十一條 學生管理員的獎憑制度:
(一)學生管理員在職期間,能夠遵守成員基本義務(具體參照《惠州學院圖書館學生管理委員會章程》),服從學生管理委員會管理,按時值班、值日,且沒有無故缺勤記錄,無警告紀錄,對工作積極負責,態度誠懇,無私奉獻的學生管理員將給予“優秀管理員”稱號,并上報其所在系,以資鼓勵。
(二)學生管理員在職期間,符合上述條件,并且能夠做到積極參與圖書館建設,為圖書館的發展提出寶貴意見,為圖書館做出貢獻的,將會考慮其擔任組長或更高職務。
(三)學生管理員在職期間,對圖書館有特別重大貢獻,將給予重大獎勵。
第三十二條 學生管理員的處罰制度:
(一)學生管理員在值班期間有責任和義務維護自習室的秩序及各種情況。如出現所在館秩序混亂等情況,沒有任何制止措施,將直接取消管理員資格。
(二)學生管理員不得為其同學及朋友占座,不得以任何方式為別人占座提供方便,發現一次者,給予警告,累計三次,將取消學生管理員資格。
(三)學生管理員要以身作則自覺維護周邊環境衛生、安靜,無人吃零食,若有影響學習環境的行為及時制止,視而不見將警告一次。累計三次,將取消學生管理員資格。
(四)學生管理員應認真完成各項工作,若整書期間不認真、怠慢整書,給予警告處理,累計三次者,將取消學生管理員資格。
(五)學生管理員應按時值班,值班中出現遲到或早退現象一次者,給予警告處理,累計三次,將取消學生管理員資格。
(七)在特殊檢查期間發現有缺勤、不認真、怠慢整書者將直接取消學生管理員資格;
(八)拒絕組長及組長以上負責人對其工作安排或拒絕履行學生管理員義務者直接取消學生管理員資格;
第五章 管理條例
第三十三條 學生管理員根據以下條例進行管理:(一)讀者進館之前需把手機調成震動或靜音;
(二)禁止在圖書館吸煙,吃零食,隨地吐痰;
(三)請勿在圖書館說閑話、聊天,討論問題時不要影響到其他同學;
(四)對自習室的公共財產要愛護,故意損壞者,一經發現,嚴肅處理;
(五)讀者應自覺維護閱覽室秩序,禁止隨意移動桌椅,保持閱覽室的安靜,整潔,衛生,垃圾要扔進垃圾桶內或自行帶走;
(六)讀者要積極配合學生管理員的工作,共同營造良好的學習氛圍,對學生管理員有好的意見或建議,可直接向學生管理委員會直接反映;
(七)請勿亂占座位,以防座位空缺,做到“人走書走”。請勿晚上占座,書本必須帶走,禁止放在書架、窗臺、書桌、角落等地方。對于情節嚴重者,將沒收其書本;
(八)對于破壞公共財產或行竊,故意鬧事者,將交于保衛部門嚴肅處理。
第六章 納新制度
第三十四條 圖書館工作是指學生在學校組織下利用課余時間通過勞動取得合法報酬,用于改善學習和生活條件的社會實踐活動,并且通過它能提高學生的全面素質。
第三十五條 圖書館納新必須遵守以下制度及流程: 1.納新原則:公開、公平、公正、扶貧、擇優 2.納新對象:全校學生(主要針對新一屆學生)3.納新程序:分為面試、考察、正式聘用三個環節。
(一)面試:由圖書館老師及各組成員對新生進行統一面試。
(二)考察:考察期為一個月,挑選出能吃苦耐勞、勇于克服困難、有責任感的學生。候選人在考察期內應盡快熟悉和掌握工作,考察期滿后圖書館將擇最優者予以錄取。
(三)正式聘用:安排勤工助學崗位
第七章 附則
第三十六條 本章程解釋權屬惠州學院圖書館及圖書館學生管理委員會。第三十七條 本章程自圖書館學生管理委員會全體會議通過生效。第三十八條 本章程自發布之日起正式生效。
第五篇:上海財經大學圖書館學生管理委員會章程
上海財經大學圖書館學生管理委員會章程
第一章 總 則
第一條
上海財經大學圖書館學生管理委員會(簡稱 “ 圖管會 ”)是在校團委的統一領導下,在圖書館的具體指導下,參與圖書館管理、服務、宣傳、教育工作的學生組織。
第二條
上海財經大學圖書館學生管理委員會以在校大學生為主體,吸收和組織對圖書館工作有共同的興趣、愛好、志向和責任感的同學,在圖書館管理人員及各院系教師的指導下,代表學生參與圖書館管理工作。
第三條
上海財經大學圖書館學生管理委員會的宗旨是建立和 完善圖書館與廣大 讀者 溝通互動的長效機制,促進館方與 讀者 的良性互動,協助圖書館服務和管理工作生動活潑的開展。從實際出發,培養學生自我教育、自我管理、自我服務的能力,創建圖書館“共建、共管”的新局面。
第四條
上海財經大學圖書館學生管理委員會的根本任務是:遵守《上海財經大學圖書館工作條例》,認真貫徹執行圖書館各部門制訂的方針政策,支持和參與圖書館各項改革,同時堅持以讀者為本的主要思想,重點做好學生讀者的服務、組織和管理工作,建立和完善讀者參與管理的長效機制,創造良好的學習氛圍,培養文明的讀書習慣,提供便利使讀者充分地使用圖書館的各項資源,努力營造讀書、愛書和自立、自主的校園文化氣息。
第五條
上海財經大學圖書館學生管理委員會隸屬于 上海財經大學圖書館,資金、人員、管理政策等在與校團委政策不相違背的前提下由圖書館全權管理。
第六條 上海財經大學圖書館學生管理委員會的組織原則是:民主集中制及責任制。
第七條
上海財經大學圖書館學生管理委員會堅決維護《上海財經大學圖書館學生管理委員會章程》的尊嚴,認真貫徹執行本章程提倡的政策和要求。圖管會全體成員必須嚴格遵守本章程,如有違反本章程的行為發生,上海財經大學圖書館學生管理委員會及相關部門將根據具體條款對當事人,當事部門及負責人給予嚴肅處理。
第八條 上海財經大學 F.O.R.志愿者服務隊作為圖管會的外圍組織,參與圖書館的義務勞動工作。
第二章 成員職責
第九條
凡系上海財經大學全日制學生,不分年齡、性別、籍貫,政治面貌及宗教信仰均有機會成為本委員會成員。
第十條
申請加入上海財經大學圖書館學生委員會必須具備下列條件: 〔一〕 擁護圖管會章程;
〔二〕 志愿加入圖管會;
〔三〕 熱愛圖書館,關心圖書館建設;
〔四〕 有責任心,愿意盡心為圖書館的建設和服務出謀出力。〔五〕 成為上海財經大學 F.O.R.志愿者服務隊的成員。
第十一條
成員的基本權利:
〔一〕 享有圖管會的表決權、選舉權和被選舉權,能通過符合圖管會章程規定的民主程序投 票決定本委員會的重大事務;
〔二〕 對圖管會或各相關部門工作提出咨詢、意見、建議,實行監督的權利;
〔三〕 圖管會擁有專門的辦公室,掛牌。
第十二條
成員的基本義務:
〔一〕 圖管會成員須熱愛祖國,擁護中國共產黨領導,嚴于律己,遵守社會公德,言行符合高等院校學生形象,發揮模范帶頭作用,文明使用圖書館,不得利用圖管會成員的身份做出有損圖管會或圖書館榮譽的行為;
〔二〕 自覺遵守《上海財經大學學生社團管理辦法》及《上海財經大學圖書館工作條例》自覺維護《上海財經大學圖書館學生管理委員會章程》的尊嚴并嚴格遵守本章程的各項原則,維護圖管會的合法權益,積極承擔并努力完成圖管會委托的任務;
〔三〕 服從圖管會的領導,服從學校、圖書館的指導,參加圖管會組織的各項活動,參與圖書館建設與管理,積極主動地學習圖書館業務,對圖書館工作給予支持和幫助;
〔四〕 樹立嚴格的時間觀念,發揚團結協作和吃苦奉獻精神,在學習、生活中起到表率作用;
〔五〕 按時參加例會,每學期末,圖管會要據實負責地各部門向圖書館領導匯報工作情況,任期屆滿按程序做好交接工作。
第三章 組織機構
第十三條
上海財經大學圖書館學生管理委員會 實行館長領導下的委員負責制,目前下設“一處三部”:秘書處、宣傳教育部、管理服務部、活動外聯部。
第十四條
秘書處設秘書長一名,副秘書長兩名,秘書處成員三名(由各部負責人(部長)組成)。其他三部門,各設部長一名,成員若干。各部門按秘書處的統一部署,協調開展工作。
第四章 組織原則
第十五條
上海財經大學圖書館學生管理委員會委員必須具備以下條件:
(一)堅持黨的路線、方針、政策,政治素質良好;
(二)愛崗敬業,關心學校圖書館事業,具有奉獻精神 ;
(三)加強自我教育,主動熟悉圖書館業務,有主人翁意識;
(四)對圖書館工作有熱情,善于并敢于對工作提出建議或批評。
第十六條
圖管會指定 固定的圖書館負責老師為指導老師,圖書館為圖管會的直屬負責單位。以學生自我管理、自我監督、自我服務為主,圖書館 和指導 老師對圖管會進行必要的指導,并從學生管理的角度進行必要的審批和監督。
第十七條
圖管會的秘書處成員由各部門推薦,或指導老師提名,圖書館館長任命產生。其他部門成員由全校性公開招募后,指導老師任命產生。圖管會采取部門責任原則,各成員任命后報圖書館 建檔 備案。
第十八條
上海財經大學圖書館學生管理委員會招募新成員遵循民主程序,面對 對象為上海財經大學 F.O.R.志愿者服務隊隊員,原則上每年公開招募一次。上海財經大學 F.O.R.志愿者服務隊,面對全校招募志愿者,招募工作每年持續進行。
第十九條
上海財經大學圖書館學生管理委員會在圖書館、校團委的指導下開展工作。每一學年進行一次秘書長和副秘書長換屆選舉,圖管會各部門部長參選。秘書處秘書長,由得票最多的成員擔任,下一屆部門負責人(即部長)由新一屆秘書長和副秘書長根據部員一年的工作績效和綜合參考各方面因素任命擔任。每一屆通過全校公開的招新產生一批新的部員干事。
第二十條
選舉產生或罷免秘書長和副秘書長、決定設立辦事機構(分支機構、代表機構、實體機構等)、制定或更改圖管會相關管理制度等重大事宜需召開圖管會大會。大會必須有三分之二以上成員參加方能召開,其決議須經到會成員三分之二以上表決通過方能生效。
第二十一條 圖管會成員如 有違法、違紀行為的,經圖管會會議討論決定,取消其圖管會成員資格,予以罷免。
第五章 機構職能
第二十二條
上海財經大學圖書館學生管理委員會工作職能包括:
(一)每學期召開一次圖管會全體會議,會議研究并討論讀者對圖書館工作的意見、建議和解決方案,并通報圖書館工作的有關情況,事后對解決方案的工作成效進行評估和總結;
(二)主動了解圖書館各部門的工作細節,向圖書館各職能部門提供參考意見。根據圖書館的工作部署,及時向同學發布和宣傳圖書館管理和服務上的改革舉措,以及將要開展的各項管理和業務活動的信息,使同學們廣泛了解圖書館的運作方式和各項活動的內容;
(三)組織和開展讀者調查,征求廣大師生對圖書館管理的要求與建議,并形成報告,及時反饋,作為圖書館管理創新、服務創優的重要決策依據;教育和引導學生爭做文明讀者,處理和消除圖書館和讀者之間的矛盾和問題,作好同學與圖書館的溝通工作;
(四)組織安排與圖書館主題相關的活動及舉辦各類講座,不定期組織讀書研討活動和專業圖書展。組織學生參與圖書館的文明共建活動,協助圖書館保持 “ 文明、有序、安靜、整潔 ” 的學習環境。
第二十三條
秘書處負責圖管會整體運作和協調;負責圖管會與團委、學生會、社團聯、學生維權中心等管理部門的聯絡和協調;負責圖管會各種活動的統籌策劃組織和計劃;負責資料整理和財務、財產的管理;負責圖管會考勤制度的執行與監督; 負責圖管會成員培訓的工作。
秘書長職能:
(一)負責統籌圖管會各部門工作計劃并協調實施,監督指導圖管會各部門工作,定期在圖管會秘書處會議上總結各部門的工作情況并提出建議;
(二)負責擬定、修改有關圖管會的規定、條例、細節等。牽頭制定近期、遠期的發展計劃,審定圖管會各項文件。
副秘書長職能:
輔助秘書長工作,負責具體操作與執行。
第二十四條
宣傳教育部負責圖書館對外宣傳的整體策劃,作為圖書館的一扇窗口,力圖擴大圖書館的影響力,將圖書館多角度多方位地展現給校內外師生大眾。負責圖書館館刊的編輯。負責圖書館影像資料制作和推廣。負責與活動部、管理服務部合作,組織策劃相關活動,制定宣傳策劃并落實。負責圖書館大事的圖片、文字及先進事跡材料的編輯和對外宣傳工作。
第二十五條
管理服務部負責協助圖書館日常管理、圖書館布置;負責與學生會勤工部聯絡協作,組織安排 F.O.R.志愿者服務隊義務勞動工作,協助圖書館做好圖書館義工和勤工儉學學生的組織培訓管理工作;與校維權中心聯合,收集廣大師生對圖書館的意見和建議,為廣大師生妥善解決和圖書館相關的權益糾紛,為服務制度的建設與完善提供建議;負責收集全校書籍需求資料,為圖書館采購提供第一手資料。F.O.R.志愿者服務隊參與圖書館義務勞動,協助圖書館各項管理工作和各項活動。
第二十六條
活動外聯部負責進行圖書館主題活動的策劃,組織活動的開展,力爭建設一到兩個有一定影響力,能夠長期舉辦,形成傳統的圖書館主題活動;負責建立與其他社團或組織的聯系,聯系圖書館、校團委及其他有關機構,以便開展工作;以圖書館為平臺,聯絡校友,服務校友,為圖書館信息資源的社會共享,探索有效的的方式和途徑。
第六章 工作制度
第二十七條
圖管會的每個成員都要嚴格遵守組織原則和考勤制度,要服從工作安排,明確崗位責任。工作人員要熱情服務,舉止大方,語言文明,工作負責。
第二十八條
例會要求:
(一)有固定時間、地點;
(二)有正規的場記,記錄與會人員、缺席人員、開會時間、與會嘉賓及會議內容。在每學期工作結束后,交于秘書處備案。
第二十九條
秘書處成員每學期至少召開兩次秘書處會議,總結前期工作,核對財務,匯總圖書館情況通報和學生對圖書館工作的意見,同時研究和安排有關工作任務,分配由各秘書處成員具體負責。必要時召開臨時會議。
第三十條
圖管會每學期末(或一學期工作近尾聲后),召開一次全體會議,邀請圖書館領導出席,由各部門負責人向館領導及其他成員做工作總結。
第七章 財務制度
第三十一條
上海財經大學圖書館學生管理委員會經費來源包括:
(一)圖書館撥款;
(二)學校及其他單位資助;
(三)校外公司贊助;
(四)其他合法收入。
第三十二條
建立嚴格的財務管理制度,由秘書處監督管理,保證會計資料合法、真實、準確、完整,并配以校團委等相關部門的監督和審查。
第三十三條
秘書處負責管理、監督圖管會的全部財務,定期匯總各部門收支情況,實行錢、帳分管。秘書長負責記帳管理,副秘書長負責出納。
第三十四條
圖管會經費必須用于本章程規定的事務范圍和活動安排,不得在成員中分配。各部門負責人或其他成員須嚴格遵循學校相關財務制度及圖管會內部經費管理規范,各部門在項目策劃期提交預算,項目完成之后總結財務,合法票據提交給秘書處審核報銷。自覺接受相關管理機構和人員的監督,同時還應具備一定的自律意識和節約觀念。
第三十五條
圖管會財產由圖管會集體占有使用。圖管會解散時,財產收回圖書館,由圖書館按照館內相關規章進行處理。任何人不得侵占、私分或挪用圖管會的財產,亦不得在圖管會成員中分配。
第八章 附 則
第三十六條 本章程解釋權屬上海財經大學圖書館及上海財經大學圖書館學生管理委員會。
第三十七條 本章程的修訂案經由圖書館及圖書館學生管理委員會半數以上通過生效。
第三十八條 本章程自發布之日起正式生效。
上海財經大學圖書館學生管理委員會
2006年11月