第一篇：鷺鳴山莊客戶答謝會活動策劃方案構思

鷺鳴山莊客戶答謝會活動策劃案

主題：尊享莊園·情定鷺鳴 形式：莊園茶話+自助晚宴 氛圍：愜意、自然、休閑

一、入場布置

在入場的通道兩側，布置生態環保實物展以及融入法式經典的生態建筑圖片展，同時安排弦樂演奏，烘托氛圍。

二、休閑區布置

主要供嘉賓在活動開始前或中途離場休息用，休閑區提供現磨咖啡、雪茄品鑒、紅酒展示欣賞三塊內容。

三、現場布置

將活動現場布置成浪漫莊園，茶園、桃園、李子園、竹園等錯落有致的分布在活動現場，嘉賓將在這里享受一次獨特的休閑之旅，感受法式經典，感受鷺鳴濃濃的生態氣息。餐桌包裝成木樁形狀，座椅為竹凳和木凳，自助餐供應點布置成山間木屋形狀。

四、自助餐安排

特別邀請紹興地區著名的西餐廚師到場助陣，自助餐以西餐形式為主。

五、表演節目安排

節目以西式的、休閑的表演為主，如莎莎舞、電音琴演奏、鄉村休閑風模特秀、夢幻莊園情景劇、鄉村音樂團隊演奏（伴餐樂）等。

六、其他細節安排

1.簽到亮點

以紅酒木桶為簽到道具（紅酒木桶與莊園生活相映成趣），嘉賓在木桶上簽字，該紅酒木桶除用作簽到外，在會后還將作為一項珍貴陳列物，放于二期銷售展廳內。2.嘉賓禮品

禮品可以鷺鳴山莊為素材，制作以鷺鳴山莊樓盤為模板的水晶，刻上所贈業務的名字，使業務倍感尊重，同時可作為擺飾品放于家中，作為口碑傳播的一個途徑。3.答謝內容

除安排現場抽獎活動外，主辦方當推出一些業務優惠政策，可以是與物業管理相關的便民活動，又或者是成立相關的業務俱樂部，今后提供各種便利服務和答謝活動。4.其他布置

如禮儀服裝可以“莊園女仆裝”為構思，嘉賓接送車可做適當的布置。

七、活動大致流程如下

活動前一周發放邀請函，活動前一天入場布置，活動當天安排接送車接待 答謝會流程

活動當天18：00-20：30 18：00-18：30 簽到、嘉賓入場、生態自然展 18：30-18：35 開場秀（電音琴演奏）18：35-18：40 主持人開場并邀請領導致辭 18：40-18：45 領導致開場詞

18：45-18：55 主持人邀請鷺鳴山莊首席設計師亮相介紹居住理念并現場互動

18：55-19：05 夢幻莊園情景秀

19：05-19：45 主持人宣布開始用餐、鄉村音樂演奏 19：45-20：00 主持邀請領導抽取當晚幸運嘉賓并贈送獎品 20：00-20：05 鄉村休閑風模特服裝秀

20：05-20：15 主持人邀請領導上臺宣讀業主答謝政策 20：15-20：20 20：20-20：25 20：25-20：30 莎莎舞表演

鷺鳴莊園二期樓盤實景圖欣賞 主持人宣布活動結束（電音琴演奏）2010-10-13

第二篇：客戶答謝會策劃方案

關于客戶答謝聯誼會推廣活動策劃方案

2012年即將結束，市場部擬在2013年1月中下旬舉辦一次客戶答謝晚會，向我網站主要大客戶表示深深的敬意和誠摯的謝意，樹立公司企業形象，宣傳企業經營優勢，構建一個暢通的客戶關系溝通渠道。

本次活動具體方案如下：

一、活動主題 題記： 附記：

二、策劃背景

由于在2012的市場運作和銷售工作即將結束，公司可借此機會真誠答謝所有合作伙伴；同時，采用聯誼會形式，可以樹立公司企業形象，宣傳企業經營優勢，構建一個暢通的客戶關系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。

三、策劃目的及意義、為本公司與企業間提供一個相互交流、溝通的平臺。、加深本公司與企業間的相互諒解及支持，鞏固本公司與企業間的相互真誠合作、為企業間的相互溝通鋪設橋梁。、改變以往的企業聯誼活動形式，務求給予客戶一個新鮮、活力的明珠形象。

四、活動時間及地點

2013年1月*日（星期*）16：00-20：00

五、地點:

*************

六、活動參與人員

150位嘉賓+工作人員30人

七、活動獎項

1、抽獎獎項：一等獎（1名）、二等獎（2名）、三等獎（3名）獎品設定：

一等獎1名----------------二等獎2名----------------三等獎3名----------------

2、頒獎活動（防止部分重要客戶，抽不到獎）

頒獎獎項：突出貢獻獎（1名）

最佳合作獎（2名）

八、活動節目

九、活動流程

16：00—17：00 顧客簽到入場，工作人員派發抽獎券 17：00—17：15 主持人上場，活動正式開始 17：15—17：20 17：20—17：35 17：35—17：50 17：50—18：15 總經理致歡迎詞 開場節目 銷售展示 抽取三等獎

18：15—18：30 嘉賓講話 18：30—18：40 節目表演

18：40—19：00 抽取二等獎

19：00—19：20 頒發突出貢獻獎和最佳合作獎 19：20—19：30 節目表演 19：30—19：50 抽取一等獎 20：00

活動結束

十、裝飾及布置

1、設置活動指引企牌

2、舞臺布置背景板

3、酒店門大堂、電梯內擺放宣傳海報

十一、方案實施細則

十二、廣告宣傳及活動預算：（此費用預算為活動最高費用，項目確定后費用按執行實施標準核算）

1、抽獎禮品的內容及費用

2、紀念禮品的內容及費用

3、用餐內容及費用

4、請柬印刷費用

5、舞臺背景噴畫、海報噴畫、裝飾費用

6、演員費用及工作人員餐費

7、場地租用費及音響設備費用

第三篇：新年客戶答謝會策劃方案

幸福景城新年客戶答謝會策劃方案

喜迎新春景誠答謝

——2013年幸福景城·濱州市景城置業有限公司客戶答謝會策劃方案

一．活動主題：喜迎新春景誠答謝

二．主辦單位：幸福景城濱州市景城置業有限公司

三．協辦單位：搜狐網搜狐焦點網（或搜狐焦點濱州站）。

四．活動時間：2013年1月XX日3：00 – 5：00

五．活動地點：濱州大飯店中海廳

1．容納200余人的多功能宴會廳。

2．配套齊全的音響設備、話筒與幻燈片演示儀器。

3．20余名服務人員。

4．抽獎箱一個。

六．活動目的：

1．借新春即將到來之際，幸福景城以答謝會為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解，加強與客戶間的關系，借此機會幸福景城鋪開幸福之門迎四方來客加入到這個大家庭之中。

2．繼續深化濱州市景城置業有限公司與搜狐焦點網的默契合作，為今后二者舉辦大型活動提供借鑒。

3．進一步增強濱州市景城置業有限公司的品牌效應，提升主辦方的影響力與社會公信度。

4．增進社會大眾對廣告客戶的關注與了解，提升客戶的品牌形象與影響力。

5．答謝廣大客戶及相關領導。

七．參加人員：

1．客戶200余位。

2．幸福景城項目的領導及工作人員

3．協辦單位領導及工作人員

八．活動內容：

1．簽到階段：（40分鐘）

先放背景音樂，可放理查德?克萊德曼的鋼琴曲《藍色多瑙河》、《梁祝》、《命運交想曲》及《藍色的愛》等名曲，烘托現場高雅氣氛。

來賓簽到，酒店負責果盤點心與零食安排到位。

酒店服務人員引領來賓到宴會大廳依席位次就座。

2．開場階段：（15分鐘）

待晚會開始時，聲音逐漸調低，兩位主持人入場。

主持人從背景后緩緩走出：

女：尊敬的各位來賓男：親愛的朋友們

合：大家晚上好！

女：在這雪花素裹的冬季，在這辭舊迎新的季節，我們迎來了由幸福景城·濱州市景城置業有限公司在今晚為廣大客戶朋友們舉辦的2013年新年客戶答謝會。我是xxxx電視臺（電臺）的***。

非常榮幸，本次晚會由我和我的搭檔***來為大家擔任今晚的主持，我也非常希望能和在座的每一位，一起共同度過一個美好而愉快的夜晚。

男：我們以最真誠的感謝，最真摯的祝福在這里舉辦新年客戶答謝會。首先請允許我代表福景城·濱州市景城置業有限公司及協辦單位搜狐焦點網的全體同仁向一直給予我們支持和厚愛的新老客戶朋友們表示謝意，并祝你們在新的一年里身體健康，工作順利！好，下面友請濱州市景城置業有限公司領導XXXX致酒會辭，友請：

（濱州市景城置業有限公司領導酒會致辭：

尊敬的各位領導，各位來賓，各位朋友們：

大家晚上好！

非常歡迎您能夠參加今天在這里舉辦的“喜迎新春，景誠答謝”晚會活動。值新春佳節即將到來之際，首先請允許我代表濱州市景城置業有限公司和全體員工，對參加此次活動的各位嘉賓表示最衷心的感謝和最熱烈的歡迎！

在這辭舊迎新的歲月，幸福景城走過的每一個腳印都離不開您的支持，經歷過的每一步成長都融入了您的真情。在這里，我們真誠的感謝你們，感謝你們幾年來一直對幸福景城的關注，幸福景城也會以最堅實的質量，最合理的價格以及最優質的服務來回報各位客戶朋友們的厚愛！

最后，預祝今晚的活動圓滿成功，預祝大家度過一個美好而愉快的周末！

謝謝各位！）

女：非常感謝濱州市景城置業有限公司XXX領導的真誠致辭。好，我們現在搜狐焦點網總經理酒會致辭，友請：

（搜狐焦點網總經理酒會致辭：

尊敬的各位女士、先生們：

大家周末好！

首先感謝大家的到來，在此我謹代表搜狐焦點網的全體工作人員對你們表示最真誠的感謝，最誠摯的歡迎！搜狐焦點網濱州站從無到有、從小到大、從弱到強的不斷發展與完善都離不開你們這么年來的支持與厚愛，搜狐焦點每一步邁出都傾注了你們的關愛與理解。焦點人也會以最優秀的創意，最完善的策劃和最貼心的服務來回報各位新老朋友們一如既往的支持！因為“誠信正直·客戶至上·永不言敗·結果導向”始終是我們戰斗的武器與利劍！

最后，預祝節目演出成功，祝愿各位能度過一個難忘的下午！

謝謝！）

女：好，現在我們友請濱州市景城置業有限公司XXX領導宣布晚會正式開始。（開幕致辭：

我宣布“喜迎新春，景誠答謝” 2013年幸福景城·濱州市景城置業

有限公司新年客戶答謝晚會現在正式開始！請大家舉起酒杯，共

同為我們嶄新的2014年翻開新的篇章！干杯！）

3．活動表演階段：（180分鐘）

l開場歌舞串燒三首：（比如《辣妹子》、《好運來》及《大地飛歌》等連續活躍現場氣氛。節奏與氣氛由快到平，由強到穩。（8分鐘）

l穿插抽獎第一環節：幸運獎20名，獎價值50元精美小馬裝飾品一份。（5分鐘）

l雜技表演1。（8分鐘）

l小品表演1個。（8分鐘）

l獨唱或合唱歌曲1首。（5分鐘）

l（體現互動）有獎競答環節：競答題可分詩詞、猜歌、辨曲等人文地理及與生活相關方面的內容。（10分鐘）

l穿插抽獎第二環節：三等獎10名，獎價值100元品牌圍巾一條（4分鐘）

l魔術表演1個。（8分鐘）

l相聲表演1個。（8分鐘）

l穿插抽獎第三環節：二等獎6名，獎價值300元盒裝高檔禮品一份。

（5分鐘）

l歌舞表演一個。（8分鐘）

l穿插互動游戲節目：豬年來臨，設置“豬八戒背媳婦”游戲，舞臺兩邊放置氣球，從一邊到另一邊撿完者為勝。勝者發放游戲獎品，負者發放游戲贈品。（20分鐘）

l獨唱或合唱歌曲1首。（5分鐘）

l穿插抽獎第四環節：一等獎4名，獎價值500元漫步者音響一套，給愛音樂的人。（3分鐘）l歌舞表演1。（8鐘）

l隨著時間，答謝會進入尾聲，主持人致謝幕詞。（5分鐘）

l演職人員合唱周華健的老歌《朋友》，帶動現場一起合唱，倡導此次答謝會的更深層次意義。（5分鐘）

l來賓退席，依次發放禮品。

九．前期準備：

1．內部組織：

l文字類：搜狐焦點網幻燈片簡介、酒會領導致辭、主持人串詞等。

l物品類：200余份禮品、200余份請柬、20余張席位牌、20余張心狀號牌（隨機放置于席位上）、20余張心狀號牌（放置抽獎箱內——號碼依次為：8，18，28，38，?，408，418，428，438?）、20份小馬裝飾品、10條品牌圍巾、10余份競答禮品、10余份游戲獎品、10余份游戲贈品、6盒高檔禮品、4套漫步者音響。

l人員類：節目表演人員、歌曲演唱人員、輔助服務人員、組織協調人員。

2．外部聯系：

l活動場所：時間、地點、費用、音響燈光設備、會場布置、物料與人員準備等。

l節目準備：魔術、相聲、小品、雜技、鋼琴、歌舞表演、主持人與歌手人員的來源、條件與費用的協調。

l新聞媒體：電視臺報社網站電臺N名記者、2名攝影攝像師聯系。

十．具體準備：

1．提前2周定好活動場地。

2．提前2周確定客戶人員名單并發出請柬。

3．提前2周做好主持人安排。

4．提前1周做好幻燈片。

5．提前1周做好領導致辭、主持人串詞等工作。

6．提前2周觀察好場地并做好席位安排并定好菜譜。

7．提前2周禮品、贈品及獎品準備到位。

8．提前1天布置好活動現場（包括室外、室內橫幅、幻燈片與舞臺音響的調試工作

等）。

十一．費用預算：

1．晚餐費用：

2．酒水費用：

3．簽到薄：

4．酒店橫幅：

5．宴會廳內橫幅：

6．請柬費用：

7．禮品費用：

8．獎品費用：

9．競答禮品：

10．游戲獎品：

11．游戲贈品：

12．席位牌費用：

13．心狀號牌：

14．節目表演：3歌舞+1個魔術+1個雜技+1個相聲+1個小品+2個唱歌=9個節目

15.主持人費用：

15．交通費用：

16．不可估算費用：

費用合計預算：

十二．關鍵控制：

1．表演節目的質量水平和主持人說話的藝術技巧。

2．節目表演的銜接搭配。

3．媒體的新聞價值與內容報道的側重點的控制。

4．來賓的節目互動參與性與現場氣氛的烘托與調控。

5．整場節目晚會氣氛的高低起落的拿捏與把握等。

第四篇：新年客戶答謝會策劃方案

新年客戶答謝會策劃方案

喜迎新春

真誠答謝

——2012年武漢鋒馳偉業商貿有限公司新年客戶答謝會策劃方案 一．活動主題：喜迎新春

真誠答謝 二．主辦單位：武漢鋒馳偉業商貿有限公司 三．協辦單位：XXXX大酒店（或XXXX酒店）。

四．活動時間：2012年12月13日

18：00—22：00 五．活動地點：XXXXX大酒店（或XXXXX酒店）。1．容納200余人的多功能宴會廳。

2．配套齊全的音響設備、話筒與幻燈片演示儀器。3．20余名服務人員。4．抽獎箱一個。

六．活動目的：

1．借新春即將到來之際，武漢鋒馳偉業商貿有限公司以答謝會為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解，加強與客戶間的合作關系，以利于今后進一步的輔料及相關業務的聯系與合作。2．繼續深化武漢鋒馳偉業商貿有限公司答謝會工作，為今后舉辦大型活動提供借鑒。

3．進一步增武漢鋒馳偉業商貿有限公司--“鋒馳包裝”的品牌效應，提升影響力與社會公信度。4．增進社會大眾對輔料的關注與了解，提升客戶的品牌形象與影響力。5．答謝廣大客戶及相關領導。七．參加人員： 1．客戶200余位。

2．鋒馳偉業的領導及工作人員 3．鋒馳包裝的領導及工作人員

4．協辦單位領導及工作人員 八．活動內容： 1．簽到階段：（40分鐘）

l

先放背景音樂，可放理查德?克萊德曼的鋼琴曲《藍色多瑙河》、《梁祝》、《命運交想曲》及《藍色的愛》等名曲，烘托現場高雅氣氛。

l

來賓簽到，酒店負責果盤點心與零食安排到位。l

酒店服務人員引領來賓到宴會大廳依席位次就座。2．開場階段：（15分鐘）

l

待晚會開始時，聲音逐漸調低，兩位主持人入場。l

主持人從背景后緩緩走出：

女：尊敬的各位來賓

男：親愛的朋友們

合：大家晚上好！

女：在這雪花素裹的冬季，在這辭舊迎新的季節，我們迎來了由武漢鋒馳偉業商貿有限公司在今晚為廣大客戶朋友們舉辦的2012年新年客戶答謝晚會。我是XXX電視臺（電臺）的***。

非常榮幸，本次晚會由我和我的搭檔***來為大家擔任今晚的主持，我也非常希望能和在座的每一位，一起共同度過一個美好而愉快的夜晚。

男：我們以最真誠的感謝，最真摯的祝福在這里舉辦新年客戶答謝晚會。首先請允許我代表武漢鋒馳偉業商貿有限公司及協辦單位的全體同仁向一直給予我們支持和厚愛的新老客戶朋友們表示謝意，并祝你們在新的一年里身體健康，工作順利！好，下面友請：武漢鋒馳偉業商貿有限公司，總經理熊總致酒會辭，（友請：鋒馳偉業的熊總酒會致辭：）尊敬的各位領導，各位來賓，各位朋友們：

大家晚上好！

非常歡迎您能夠參加今天在這里舉辦的“喜迎新春，真誠答謝”晚會活動。值新春佳節即將到來之際，首先請允許我代武漢鋒馳偉業商貿有限公司和鋒馳包裝的全體員工，對參加此次活動的各位嘉賓表示最衷心的感謝和最熱烈的歡迎！

在這辭舊迎新的歲月，鋒馳走過的每一個腳印都離不開您的支持，經歷過的每一步成長都融入了您的真情。在這里，我們真誠的感謝你們，感謝你們數年來一直對鋒馳的關注，鋒馳人也會以最優的設計，最合理的價格以及最優質的服務來回報各位客戶朋友們的厚愛！

最后，預祝今晚的活動圓滿成功，預祝大家度過一個美好而愉快的周末！

謝謝各位！）

女：非常感謝熊總經理的真誠致辭。好，我們現在友請鋒馳包裝彭總經理酒會致辭，友請：（鋒馳包裝的彭總經理酒會致辭： 尊敬的各位女士、先生們： 大家周末好！

首先感謝大家的到來，在此我謹代表鋒馳包裝的全體工作人員對你們表示最真誠的感謝，最誠摯的歡迎！鋒馳包裝從無到有、從小到大、從弱到強的不斷發展與完善都離不開你們這么年來的支持與厚愛，鋒馳包裝的每一步邁出都傾注了你們的關愛與理解。鋒馳包裝的員工也會以最優秀的創意，最完善的策劃和最貼心的服務來回報各位新老朋友們一如既往的支持！因為“創意?突破”始終是我們戰斗的武器與利劍！最后，預祝節目演出成功，祝愿各位能度過一個難忘的夜晚！謝謝！）

男：好，最后友請酒店總經理為我們致酒會辭，友請：

（酒店總經理酒會致辭：

敬愛的各位來賓朋友們：

首先很感謝武漢鋒馳偉業商貿有限公司為本酒店提供這

么一個難得的機會與大家相聚一堂，也非常感謝與歡迎各位朋友們

的到來，希望在這個周末每一位朋友都能夠過的開心，玩的高興，祝大家周末愉快！

謝謝！）

女：好，現在我們友請鋒馳偉業總經理宣布晚會正式開始。

（鋒馳偉業總經理開幕致辭：

我宣布“喜迎新春，真誠答謝” 2012年新武漢鋒馳偉業商貿有限公司新年客戶答謝晚會現在正式開始！請大家舉起酒杯，共同為我們嶄新的2012年翻開新的篇章！干杯！）3．活動表演階段：（180分鐘）

l

開場歌舞串燒三首：（比如《辣妹子》、《好運來》及《大地飛歌》等連續活躍現場氣氛。節奏與氣氛由快到平，由強到穩。（8分鐘）

l

搶紅包第一環節：主辦方介紹。領導致辭，開啟紅包。（5分鐘）

l

雜技表演1個。（10分鐘）

l

二人轉模仿秀表演1個。（15分鐘）

l

獨唱或合唱歌曲1首。（5分鐘）

l

l

。（10分鐘）

l

穿插搶紅包第二環節：。（4分鐘）

l

魔術表演1個。（8分鐘）

l

獨唱或合唱歌曲1首。（5分鐘）

l

l

歌舞表演一個。（8分鐘）

l

穿插抽獎第三環節：二等獎XXX名，獎價值XXX元高檔禮品一份。（5分鐘）

l

穿插互動游戲節目：設置“踩氣球”游戲，最后剩下氣球者為勝。勝者發放游戲獎品，負者發放游戲贈品。（20分鐘）

l

魔術表演1個。（8分鐘）

l

獨唱或合唱歌曲1首。（5分鐘）

l

穿插抽獎第四環節：一等獎XXX名，獎價值XXX元。（3分鐘）

l

歌舞表演2個。（12分鐘）

l

隨著時間，晚會進入尾聲，主持人致謝幕詞。（5分鐘）

l

演職人員合唱周華健的老歌《朋友》，帶動現場一起合唱，倡導此次答謝會的更深層次意義。（5分鐘）

l

來賓退席，依次發放禮品。九．前期準備：

1．內部組織：

l

文字類：武漢鋒馳偉業商貿有限公司幻燈片簡介、酒會領導致辭、主持人串詞等。

l

物品類：200余份禮品、200余份請柬、20余張席位牌、20余張心狀號牌，禮品

l

人員類：節目表演人員、歌曲演唱人員、輔助服務人員、組織協調人員。2．外部聯系：

l

活動場所：時間、地點、費用、音響燈光設備、會場布置、物料與人員準備等。

l

節目準備：魔術、相聲、小品、雜技、鋼琴、歌舞表演、主持人與歌手人員的來源、條件與費用的協調。

l

新聞媒體：電視臺報社2名記者、1名攝影攝像師聯系。十．具體準備：

1．提前2周定好活動場地。

2．提前2周確定客戶人員名單并發出請柬。3．提前2周做好主持人安排。

4．提前1周做好幻燈片。

5．提前1周做好領導致辭、主持人串詞等工作。

6．提前2周觀察好場地并做好席位安排并定好菜譜。7．提前2周禮品、贈品及獎品準備到位。

8．提前1天布置好活動現場（包括室外、室內橫幅、幻燈片與舞臺音響的調試工作

等）。

十一．費用預算：

1．晚餐費用：

2．酒水費用：

3．簽到薄：

4．酒店橫幅：

5．宴會廳內橫幅：

6．請柬費用：

7．禮品費用：

8．獎品費用：

9．競答禮品：

10．游戲獎品：

11．游戲贈品：

12．席位牌費用

14．節目表演：：

13．心狀號牌：

6個歌舞+2個魔術+2個雜技+1個鋼琴+1個相聲=12個節目

主持人費用：

15．交通費用：

16．不可估算費用：

費用合計預算：

十二．關鍵控制：

1．表演節目的質量水平和主持人說話的藝術技巧。2．節目表演的銜接搭配。

3．媒體的新聞價值與內容報道的側重點的控制。4．來賓的節目互動參與性與現場氣氛的烘托與調控。5．整場節目晚會氣氛的高低起落的拿捏與把握等。

第五篇：酒店客戶答謝會策劃方案

為了感謝廣大客戶五年來對我酒店的大力支持，并借酒店二次裝修之契機，為此，本部擬于*月*日（星期*）舉行酒店客戶答謝會（以雞尾酒會形式），以推廣酒店新裝修中餐和客房，并借此擴大酒店知名度，提高酒店美譽度。具體方案如下：

一、主題：酒店客戶答謝會——??..！

二、時間：2008年*月*日16：00～18：00

三、場地安排：

1、慶典酒會會場：新裝飾中餐大廳

2、迎賓接待處：酒店大堂、新裝飾中餐大廳處。

三、參會人員安排：

1、受邀嘉賓預計*人左右。嘉賓類型、預計人數、名單確認及請柬派發工作安排如下：

(1)政府官員：省、市、區政府及新安街道辦相關領導(*人)。

(2)行業領導：省、市旅游局領導，行業協會領導(*人)。

(3)同行人士：深圳酒店同行高層管理人員(*人)。

(4)商務公司前*名*客戶，VIP客戶*名。

(5)各屆名流：社會各屆有名人士(*人)。

(6)酒店關聯公司領導(*人)。

(7)主要供應商與施工隊（*人）、設計公司。

以上第(4)類嘉賓由銷售部負責，第7類由采購部與工程部負責，其余5類嘉賓名單請酒店行政辦公室協助提供，并協助此類嘉賓請柬的派發工作。

2、接待人員(預計*人)： 行政辦成員、酒店各營業部門負責人、營銷部人員、前廳經理、管家經理、大堂副理、禮儀小姐等。

3、現場工作人員：

工程、夜總會音響部技術人員、保潔人員、安全生產員、酒會出品工作人員等。

四、慶祝酒會程序安排：

1、15：45～16：30：接待人員于酒店大堂嘉賓簽到處敬候嘉賓并指引上中餐大廳，大廳設古箏演奏；

2、16：30：司儀宣布“??.”酒會開始； 3、16：35：酒店總經理致辭； 4、16：40：有關領導致賀辭； 5、16：45：開香檳、祝酒；

8、16：50：文藝節目表演（1個）并穿插圖片簡紹酒店； 9、16：55：雞尾酒會開始（期間可安排參觀酒店新裝修客房和中餐）；

10、18：00：酒會結束，派送禮物、歡送嘉賓。

五、酒店員工歡慶事項：

在員工通道欄、員工飯堂張貼酒店客戶答謝會的宣傳文字和圖片，讓員工與酒店共享歡樂。

六、場景布置：

1、酒店外圍：

(1)酒店正后門口鋪設紅地毯，設置橫副和歡迎牌，設置專門的停車車位（指引牌）。

2、酒店大堂：

(1)入口處東側設嘉賓簽到臺、臺面擺放藝術插花及嘉賓花飾(胸花)；

(2)大堂內紅地毯沿至電梯口，電梯口使用少量粉色汽球和鮮花。(3)中餐大堂設置背景板和演講臺（臺上擺放鮮花），禮物發放處，廳內設食物臺、酒水臺和部分餐臺，餐臺上放置彩石水杯，水杯上放浮蠟及花瓣。

七、廣告宣傳事宜：

1、報紙廣告：*月*日在….報、….報進進行宣傳。

2、短信群發：*月*日向VIP客戶、商務公司協議客戶發送酒會短信。

3、電視廣告：自*月*日起周期性在….電視臺.投放慶賀廣告(投放周期見下表)。

4、水牌宣傳：分別在各營業部門、酒店大堂、商業大堂擺放宣傳水牌。

5、電子顯示屏宣傳推廣：在酒店各電子顯示屏進行文字滾動宣傳，在各等離子顯示器顯示慶賀圖。

八、相關費用事宜：

(注：以下費用入酒店專用推廣費用，不計入費用考核范圍。如實際費用與預算費用有出入,以實際費用為準)

九、相關部門工作安排：

1、行政辦：

(1)負責當日酒會中總經室領導對客致辭的擬寫工作；(2)負責聯絡相關政府部門等人員出席；

(3)負責慶典酒會部分嘉賓、媒體記者的接送工作。

2、房務部：

(1)負責跟進酒會當日需參觀酒店的嘉賓的引領接待工作；(2)負責督導清潔承包商完成慶典現場及酒會內外圍的清潔、保潔工作。

3、餐飲部：

(1)負責按50元/人的標準制定酒會食品、飲品、水果菜單，并跟進物品的統籌安排工作；

(2)負責慶典酒會餐臺布置工作；(3)負責酒會的出品制作及擺放；(4)負責酒會的餐飲服務工作；

(5)負責簽到臺、簽到本及座椅的提供與擺放。

4、娛樂部：

負責慶典現場音響設備的設置、調試及總控工作。

5、銷售部：

(1)負責慶典酒會內外圍布置方案的擬定及跟進實施；

(2)負責跟進酒會請柬、水牌、背景板、報紙廣告、電視廣告、攝影設計制作工作；

(3)負責媒體記者的邀請及相關工作；

(4)負責現場攝影及外聘專業攝像人員的錄像工作；

(5)負責組織工程部及安全生產部完成各項物品的布置及拆卸工作；

(6)負責手機短信群發工作；

(7)負責跟進VIP客戶、商務公司客戶的拜訪，并聯系部分花籃贈送事宜；

(9)負責以上慶典所需物資的下單申購工作。

6、人力資源部：

(1)負責禮儀小姐的組織、接待安排工作；(2)負責各部門人員需調配工作。

7、培訓部：

(1)負責在員工進行酒會宣傳工作。

8、工程部：

(1)負責酒會內外圍給排水、動力、燃氣、空調、電梯等設備設施的保障工作；

(2)負責安排上述各工種的應急搶修工程人員于酒會現場待命；(3)協助銷售部完成酒會內外圍的場地布置及相關裝飾物品拆卸工作。

9、安全生產部：

(1)負責嘉賓車輛停放指示及停車位安排；(2)負責嘉賓由停車位至嘉賓簽到臺的引導工作；

(3)負責跟進慶典酒會當天外圍的安全保衛工作； 負責慶典酒會部分嘉賓、媒體記者的接送工作。

10、采購部：

(1)負責跟進以上各項物資的采購及驗收工作；

(2)負責聯系合作密切的供應商，跟進部分贈送花籃的確定工作。

十、慶典酒會籌備工作時間安排：

1、*月*日完成嘉賓名單及人數的確定工作；

2、*月*日完成請柬的派發及到會賓客的確認工作；

3、*月*日完成各項物資的采購到貨工作；

4、*月*日凌晨零時前完成酒店內外圍布置及裝飾工作；

6、*月*日中午11點，完成鮮花、花籃的擺放，行政辦領導對酒會籌備進行檢查驗收；

7、*月*日15：30各接待人員到位迎賓。以上建議妥否，請領導批示

銷售部：