第一篇：國家機關公文格式標準(2018最新建議收藏)

國家機關公文格式標準（2018最新，建議收藏！）

很多公務員，特別是新進的年輕人，對公文格式不以為然，我發現許多人甚至連Word的基本排版都不會，更別說公文格式，許多公文連排版都不排就直接丟給我。孰不知這是件非常嚴肅的事情，特別是法律文書格式，其規范化的意義自然是不言而喻的。

就拿檢察機關的文書來說，發文字號中年份的括號是用六角號“〔〕”，而不是“”或“”，而法院則是用常見的括號“”，我想這些都應該是常識，法學院應該都開過“法律文書”這門課程吧。公務員都應該學學這些規范，網上如果沒有的話，找辦公室的同志要一下，免得鬧笑話。提高黨政機關公文的規范化、標準化水平，2012年6月29日，國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發布了《黨政機關公文格式》國家標準（GB/T 9704-2012）。該標準于2012年7月1日起正式實施。此標準是對國標《國家行政機關公文格式》（GB/T 9704-1999）的修訂，對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規定。特別是將黨政機關公文用紙統一為國際標準A4型，首次統一了黨政機關公文格式要素的編排規則，使黨政機關公文的表現形式更加規范。前 言本標準按照GB/T 1.1—2009給出的規則起草。本標準根據中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《黨政機關公文處理工作條例》的有關規定對GB/T 9704—1999《國家行政機關公文格式》進行修訂。本標準相對GB/T 9704—1999主要作如下修訂：（a）標準名稱改為《黨政機關公文格式》，標準英文名稱也作相應修改；（b）適用范圍擴展到各級黨政機關制發的公文；（c）對標準結構進行適當調整；（d）對公文裝訂要求進行適當調整；（e）增加發文機關署名和頁碼兩個公文格式要素，刪除主題詞格式要素，并對公文格式各要素的編排進行較大調整；（f）進一步細化特定格式公文的編排要求；（g）新增聯合行文公文首頁版式、信函格式首頁、命令（令）格式首頁版式等式樣。1．范圍本標準規定了黨政機關公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規則，并給出了公文的式樣。本標準適用于各級黨政機關制發的公文。其他機關和單位的公文可以參照執行。使用少數民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標準執行，其余可以參照本標準并按照有關規定執行。2．公文用紙幅面尺寸及版面要求2.1 幅面尺寸公文用紙采用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。2.2 版面頁邊與版心尺寸公文用紙天頭（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。2.2.2 字體和字號如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。2.2.3 行數和字數一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。2.2.4 文字的顏色如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。3．印制裝訂要求3.1 制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1 mm。3.2 印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm。黑色油墨應當達到色譜所標BL100%，紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。3.3 裝訂要求公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90°，無毛茬或缺損。騎馬訂或平訂的公文應當：（a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；（b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；（c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm。包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。4．公文格式各要素編排規則4.1 公文格式各要素的劃分本標準將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外。4.2.1 份號如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。4.2.2 密級和保密期限如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。4.2.3 緊急程度如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。4.2.4 發文機關標志由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。4.2.5 發文字號編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字后加“號”字。上行文的發文字號居左空一字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。4.2.6 簽發人由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標志下空二行位置。“簽發人”三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。4.2.7 版頭中的分隔線發文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。4.3.1 標題一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。4.3.2 主送機關編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標注方法見7.4.2。4.3.3 正文公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。4.3.4 附件說明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。4.3.5 發文機關署名、成文日期和印章4.3.5.1 加蓋印章的公文成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。4.3.5.2 不加蓋印章的公文單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發文機關署名右空字數。聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發文機關署名依次向下編排。4.3.5.3 加蓋簽發人簽名章的公文單一機關制發的公文加蓋簽發人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章，簽名章左空二字標注簽發人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。聯合行文時，應當先編排主辦機關簽發人職務、簽名章，其余機關簽發人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發人職務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關的簽發人職務、簽名章；簽發人職務應當標注全稱。簽名章一般用紅色。4.3.5.4 成文日期中的數字用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。4.3.5.5 特殊情況說明當公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發人簽名章、成文日期時，可以采取調整行距、字距的措施解決。4.3.6 附注如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。4.3.7 附件附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。4.4 版記4.4.1 版記中的分隔線版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35 mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0.25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。4.4.2 抄送機關如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。4.4.3 印發機關和印發日期印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發”二字。版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。4.5 頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。GB/T 9704—20125．公文中的橫排表格A4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。6．公文中計量單位、標點符號和數字的用法公文中計量單位的用法應當符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），標點符號的用法應當符合GB/T 15834，數字用法應當符合GB/T 15835。7．公文的特定格式7.1 信函格式發文機關標志使用發文機關全稱或者規范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標宋體字。聯合行文時，使用主辦機關標志。發文機關標志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170 mm，居中排布。如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。發文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。首頁不顯示頁碼。版記不加印發機關和印發日期、分隔線，位于公文最后一面版心內最下方。7.2 命令（令）格式發文機關標志由發文機關全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標宋體字。發文機關標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。簽發人職務、簽名章和成文日期的編排見7.3.5.3。7.3 紀要格式紀要標志由“XXXXX紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標宋體字。標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。紀要格式可以根據實際制定。

第二篇：國家機關公文標準模版

行政機關公文標準模板

按國標設置好的機關公文模板,使用非常方便,直接輸人文字或粘貼（合并格式），就可以自動生成符合國標的行政機關公文，省去頁面、頁碼、行間距、字符距等設置的麻煩！

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行政機關公文標準模板

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第三篇：國家機關公文格式

國家機關公文格式

1.范圍

本范圍規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標識規則。本標準適用于國家各級行政機關制發的公文。其他機關公文可參照執行。使用少數民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規定執行。

2.引用標準

下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性:GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸.3.定義

本標準采用下列定義。

3.1 字 word

標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。

3.2 行 line

標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行；公文標準以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。

4.公文用紙主要技術指標

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復寫紙。紙張白度為85%?90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5--9.5。.公文用紙幅面及版面尺寸

5．1 公文用紙幅面尺寸

公文用紙張采用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T 148。

5.2 公文頁邊與版心尺寸

公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm±1mm

版心尺寸為：156 mm×225mm（不含頁碼）.公文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

7.排版規格與印裝要求

7.1 排版規格

正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。

7.2 制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

7.3 印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％，M80％。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

7.4 裝訂要求

公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書 間的距離為3mm-5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。8.公文中各要素標識規則

本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置于主題詞以下的各要素統稱版記。

8.1 眉首

8.1.1 公文份數序號

公文份數序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1號。

8.1.2 秘密等級和保密期限

如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。

第四篇：國家機關公文格式制作

國家機關公文格式制作

一、公文的模板制作

進入Word 2000系統：“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”——進入Word 2000界面,1 進行頁面設臵

選擇“文件”——“頁面設臵”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設臵成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網格”附簽，“字體設臵”，“中文字體”設臵為“仿宋”；“字號”設臵成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網格和字符網格”；將“每行”設臵成“28”個字符；“每頁”設臵成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設臵成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。插入頁號

選擇“插入”——“頁碼”，“位臵”設臵為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設臵為“外側”。然后單擊“格式”按鈕，“數字格式”設臵為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設臵。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設臵成“四號”；字體任意；奇數頁的頁碼設臵成右空一個漢字，偶數頁的頁碼設臵成左空一個漢字。發文機關標識制作

選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項，鼠標將會變成“┼”，在Word 2000版面上單擊鼠標左鍵，出現一個文本框，在該文本框內輸入發文機關標識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標右鍵——“設臵文本框格式”，在這里來設臵紅頭的屬性。

選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設臵成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設臵成“2cm”；寬度設臵成“15.5cm”。注：用戶可根據實際情況調節尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設臵成“居中”，“度量依據”設臵成“頁面”；垂直對齊： “絕對位臵”設臵成“頁邊距”，“下側”設臵成“2.5cm”——平行文標準，“8.0cm”——上行文標準，注：用戶可根據實際情況調節尺寸。然后單擊“確定”。

選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設臵成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框屬性全部設臵完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內的全部文字，將顏色設臵成“紅色”，字體設臵成“小標宋簡體”，字號根據文本框的大小設臵成相應字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。紅線制作

首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標右鍵，選擇“設臵自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進行設臵。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設臵為“紅色”；“虛實”設臵為“實線”；“粗線”設臵為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設臵為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設臵成“居中”，“度量依據”設臵成“頁面”，垂直對齊：“絕對位臵”設臵成“頁邊距”，“下側”設臵成“7cm” ——平行文標準，“13.5cm”——上行文標準，注：用戶可根據實際情況進行調節。單擊確定。文號制作

平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發人——三號仿宋字體；簽發人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。

注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標臵于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。主題詞制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設臵為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用三號仿宋。保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位臵”：模板所在路徑（一般不做，默認即可）。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。

要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統默認設臵的，然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。

二、公文正文排版依據模板建立新公文

選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調出模板。制作公文正文內容

正文內容根據用戶的實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復制進來，但必須遵循以下國家標準：

標題——二號小標宋字體，居中顯示；

主送機關——三號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式；

正文——三號仿宋字體；

成文日期——三號仿宋字體，右空四個字的距離，“○”和六角符號的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數字0”代替。

文號、簽發人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。

最后，將紅頭、紅線、文號、簽發人、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞的相互位臵調整好。ertype=“1” negative=“False” hasspace=“False” sourcevalue=“2.25” unitname=“磅”>2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設臵為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設臵成“居中”，“度量依據”設臵成“頁面”，垂直對齊：“絕對位臵”設臵成“頁邊距”，“下側”設臵成“7cm” ——平行文標準，“13.5cm”——上行文標準，注：用戶可根據實際情況進行調節。單擊確定。文號制作

平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發人——三號仿宋字體；簽發人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。

注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標臵于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。主題詞制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設臵為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用三號仿宋。

第五篇：最標準公文格式

standard 標 準 規 范2016 年最標準公函格局

第一節 公函格局的品種

依據公函載體的不同，分為 文件格局、信函格局、電報格局、指令格局、紀要格局等。

文件格局 信函格局

指令格局 紀要格局

二、公函格局的基本要求：

1.公函用紙：一般運用紙張定量為 60g/ ㎡～ 80g/ ㎡的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度 80% ～ 90%，橫向耐折度≥5 15 次，不透明度 ≥85%，pH 值為 7.5 ～ 9.5。

2.紙張巨細：4 A4 型紙：

210mm×297mm。

3.版面：公函用紙天頭（上白邊）為 37mm，公函用紙訂口（左白邊）為 28mm，版心尺度為 156×225mm。

4.字體：如無特別闡明，公函各要素一般用 3 3 號仿宋體字。特定狀況可作恰當調整。

5.行數和字數：一般每面排 2 22 行，每行排 8 28 個字，并撐滿版心。特定狀況可作恰當調整。

6.公函應當 雙面印刷。

7.公函應當 左邊裝訂。

三 公函的通用格局

版頭：份號、密級和保密期限、緊迫程度、發文機關標志、發文字號、簽發人。

主體：標題、主送機關、正文、附件闡明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件。

版記：抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼。

一件完好的公函由三部分組成：

一、版頭部分

1.份號：公函的份數序號也便是每份公函的編號，依據印制份數，編流水號。公函份數序號是為了把握公函的發放方向，便于公函的保密辦理，便于把握公函的去向。

涉密公函一定要標示份號，假如發文機關認為有必要，也可對不涉密公函標示份號。

如需標識份號，一般用 6 6 位阿拉伯數字頂格編列在版心左上角第 1 1 行。份號用黑色標示。

2.秘級和保密期限：觸及國家隱秘的公函應當標明密級和保密期限，國家隱秘分為 隱秘、秘要和 絕密三種。

如需標示密級和保密期限，一般用 3 3 號黑體字，頂格編列在版心左上角份號之下；保密期限中的數字用阿拉伯數字。

3.緊迫程度：緊迫公函應當依據緊迫程度別離標明“ 特急 ”、“ 加急”。

電報格局的公函緊迫程度分為四級，從急到緩順次為：特提、特急、加急、平急。

如需標示緊迫程度，一般用 3 3 號黑體字，頂格編列在版心左上角； 如需一同標示份號、密級和保密期限、緊迫程度，按照份號、密級和保密期限、緊迫程度的次第自上而下分行擺放。

4.發文機關標志：發文機關標志是公函版頭部分的中心，用套紅大字居中印在公函主頁上半部，字體要 嚴肅、標準、漂亮、巨細適度（一般應小于上級機關的字體巨細）。

發文機關標志首要有兩種方式：一是發文機關 全稱或標準化簡稱后加 “ 文件 ” 二字；二是發文機關全稱或標準化簡稱。字號以奪目漂亮為準則，字體巨細一般不超越上級機關。

發文機關標志上邊際至版心上邊際為 35mm m。發文機關標志引薦運用小標宋字體，色彩用赤色。

聯合行文時可并用聯合發文機關稱號，一般主辦機關稱號擺放在前；也可獨自用主辦機關稱號。

聯合上報公函一般不獨自運用主辦機關稱號。由于聯合上行文需求將一切聯署機關簽發人的名字都標出，假如發文機關稱號只用主辦機關，這樣與簽發人的標示就不相匹配。

聯合行文機關過多時，有必要確保 公函主頁顯現正文。

5.發文字號：由 發文機關代字、年份和發文次第號三個要素組成。機關代字要求精確、標準、精粹、無歧義、易辨認，并固定運用，防止與上級機關、同級機關的機關代字相同。聯

合行文時只標示主辦機關的發文字號。同一區域，防止不同機關的發文字號的機關代字重復。

發文字號編列在發文機關標志下空 2 2 行方位，居中排布。年份、發文次第號用阿拉伯數字；年份用全稱 4 位，用六角括號〔 〕括入；發文次第號不編虛位，不加第字。

上行文發文字號標識在發文機關之下居左空 1 字。

6.簽發人：上報的公函需標識簽發人名字。這時 發文字號標識在發文機關之下居左空 1 1 字，簽發人名字平行居右空 1 1字。簽發人用 用 3 3 號仿宋體字，簽發人名字用 用 3 3 號楷體字標示。

聯合行文時有多個簽發人，簽發人名字按發文機關的次第擺放從左到右、自上而下順次均勻順排，一般每行排 2 2 個名字，回行時與上一行第一個簽發人名字對齊，最終一個簽發人名字應與發文字號處在同一行并使赤色分隔絲與之的間隔為 4mm。

二、公函主體

1.公函標題：標題由 發文機關稱號、事由和文種組成，應當精確、簡明歸納公函的首要內容。4 個以上（含 4 個）機

關聯合行文時，標題中發文機關稱號可簡略。公函標題中除法規、規章稱號加書名號外，一般不必標點符號。

公函標題一般用 用 2 2 號小標宋字 體，編列于 赤色分隔線下空 空 2 2 行的方位，分一行或多行 居中排布；

回行時要做到詞意完好，擺放對稱，長短適合，間隔恰當，標題擺放應運用 梯形或菱形，不該運用上下長度相同的長方形或上下長、中心短的沙漏形。

2.主送機關：是公函的首要受理機關。主送機關應當運用機關全稱、標準化簡稱或許同類型機關總稱。其間，運用簡稱要標準、精確，機關的標準化簡稱和總稱應由上級機關清晰，不得隨意假造機關簡稱。

運用總稱，包含的區域、部分、單位要完全，稱謂要精確。

3.公函正文：是公函的主體和中心地點，用來表述公函的內容，公函主頁須顯現正文。

一般公函的 首個蓋章頁應當一同顯現正文、發文機關署名和印章。

正文中標題字號的運用：文種結構層次順次能夠用“一、” “（一）” “1.” “（1）” 標示，一般一級標

題用黑體字，二級標題用楷體，三級和四級和正文相同用 3 號仿宋。

4.附件闡明：是公函附件的次第號和稱號。公函正文中的一些內容，如 圖表、名單、規則等，如穿插在公函正文中，往往間隔公函前后的聯絡而形成閱讀上的不便利，需將其從公函正文中抽出來作為公函的附件獨自表述，即附件。

公函附件是正文內容的組成部分，與正文具有平等效能。

在正文下空 1 1 行左空 2 2字方位編列“附件”二字，后標全角冒號和附件稱號。如有次第號，運用阿拉伯數字標示，附件 稱號后不加標點符號。

5.發文機關署名：應當用發文機關 全稱或標準化簡稱。特別狀況如計劃、指令（令）等文種需求由機關負責人署名的，應當寫明 職務。

單一機關行文時，發文機關署名在成文日期之上、以成文日期為準居中編列。

聯合行文時，應將各發文機關署名按發文機關次第擺放在相應方位，并使印章加蓋其上。

如善于發文機關署名，應使其右空2 字編列，并相應添加發文機關署名右空字數。

不加蓋印章的公函，單一機關行文時，在正文 下空 1 1 行右空 2 2 字編列發文機關署名，在發文機關署名下 1 行編列成文日期，成文日期首字比發文機關署名首字右移 2 字；

6.成文日期:是公函的 收效時刻，是黨政機關公函收效的重要標志。

成文日期確認的準則和標示方位有 2 種：一是會議經過的抉擇、決議等以 會議正式經過的日期為準，成文日期編列在公函標題之下，寫全年、月、日，用（）括起來。二是經機關負責人簽發的公函，以 簽發日期為準（聯合行文以最終簽發的機關負責人簽發的日期為準）。

成文日期在公函正文或附件闡明的右下方右空 4 字編列，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位。

不加蓋印章的公函，在發文機關署名下 1 行編列成文日期，首字比發文機關署名右移2 字。

7.印章:印章是公函收效的標志，是判定公函真偽最重要的依據之一。上行文，一定要加蓋印章。

有特定發文機關標志的普發性公函能夠不加蓋印章。紀要不加蓋印章。

單一機關行文時，印章規矩、居中下壓成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中 心偏下方位，印章 頂端應上距正文一行之內。不得呈現空白印章。

聯合上行文，發文機關只署名主辦機關時，能夠只加蓋主辦機關印章。聯合下行文時，一切聯署機關均須加蓋印章。

聯合行文時，應將各發文機關署名按發文機關次第規整擺放在相應方位，并使印章加蓋其上，最終一個印章規矩、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間擺放規整、互不相交相切，每排印章兩頭不得超出版心，每排最多放三個印章。

8.附注: 一般是對公函的發放規模、運用時需注意的事項加以闡明

請示件應當在附注的方位上標示 聯絡人和聯絡方式。

如有附注 居左空 2 2 字加圓括號編列在成文日期下 1 1 行。

三、版記

版記應置于公函最終一面，版記的最終一個要素置于最終一行。這樣是為了便利閱文和查詢。

版記中的分隔線 與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線，中心的分隔線用細線。

首條分隔線坐落版記中 第一個要素之上，末條分隔線 與公函最終一面的版心下邊際重合。

1.抄送機關：是指除主送機關外需求履行或許知曉公函內容的其他機關，能夠是上級、平級、下級及不相從屬機關。

公函的抄送規模應當嚴厲按照工作需求確認，不能濫抄也不能錯抄和漏抄。

在擺放次第上一般按機關性質和從屬聯系確認，按照 先上級、再平級、后下級的次第。

如有抄送機關，一般用 4 4 號仿宋體字，編列在 印發機關和印發日期之上一行，左右各空一字編列。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關稱號，回行時與冒號后的首字對齊，最終一個抄送機關稱號后標句號。

如需把主送機關移至版記，除將抄送二字改為主送外，編列辦法同抄送機關。既有抄送機關又有主送機關時，應當將主送機關置于抄送機關上一行，之間 不加分隔線。

2.印發機關和印發日期：印發機關是指公函的印制主管部分，一般是各黨政機關辦公廳（室）或文秘部分。發文機關沒有專門的辦公廳（室）的，發文機關便是印發機關。

印發機關和印發日期一般用 4 4 號仿宋體字，編列在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即不編 01），后加“印發”二字。

版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線離隔。

3.頁碼

一般用 4 4 號半角宋體阿拉伯數字，編列在公函版心下邊際之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊際7mm。

單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公函的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編列頁碼。

公函的附件與正文一同裝訂時，頁碼應當接連編列。

第三節 公函的特定格局

一、信函格局

公函的信函格局是被廣泛選用的一種公函特別格局。首要用于發布、傳達要求下級機關履行和有關單位周知或履行的事項，報送計劃，商洽、問詢、答復或許闡明某件詳細事項。信函格局相對簡略，易操作，在各級行政機關的公函中廣泛應用，常用于告訴、批復、函等文種的公函中。

1.發文機關標志：發文機關標志運用發文機關全稱或標準化簡稱，其 上邊際至上頁邊為 30mm，引薦用赤色小標宋字體，字號巨細由發文機關裁奪，以版心為準居中排布。聯合行文時，運用主辦機關標志。

2.赤色分隔線：發文機關標志下 下 m 4mm 處為一條赤色雙線（上粗下細），距下頁邊 m 20mm 處為一條赤色雙線（上細下粗），線長均為 170mm，均以版心為準居中。

3.份號、密級和保密期限、緊迫程度：如需標識份號，頂格居版心左邊際編列在第一條赤色雙線下；如需一同標示密級和保密期限、緊迫程度，密級和保密期限頂格編列在份號下1 行，緊迫程度頂格編列在密級和保密期限下 1 行。

4.發文字號：發文字號頂格居版心 右邊緣編列在第一條赤色雙線下。發文字號與赤色雙線的間隔為 3 號漢字高度的7/8。

5.標題：標題居中編列，與其上最終一個要素相距 2 2 行。

6.頁碼：信函格局公函主頁 不顯現頁碼，由第 2 頁開端標示。只要 2 頁的信函式公函，第 2 頁能夠不顯現頁碼。

7.版記：信函格局公函的版記中 不加印發機關、印發日期及分隔線。

二、指令格局

指令格局的公函，適用規模有特別的約束。一般用于發布行政法規和政府規章。

發文機關標志是發文機關全稱加指令或令組成，居中排布，上邊際至版心上邊際為 35 ㎜，引薦運用赤色小標宋。發文機關標志下空兩行會集編列 令號，令號下空兩行編列 正文。在正文下空兩行右空四字加蓋 簽發人簽名章，簽名章左空二字標示 簽發人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發人簽名章下空一行右空四字編列 成文日期。

三、紀要格局

紀要適用于記載會議首要狀況和議定事項。各級黨政機關辦公會和專題會評論議定的事項都是本機關的決議計劃事項，要以紀要的方式印發公函，作為輔導開展工作的依據。

1.紀要標志：由“XXXXXX 紀要”組成，居中排布，上邊際至版心上邊際為 35mm，引薦運用赤色小標宋字體。

2.編號：紀要標志下空 2 行居中編列 紀要編號“第 X號”，并用圓括號括入，不受約束；

也可按編列，如“〔2016〕X 號”。

3.發文機關和成文日期：紀要編號下空 1 行編列 發文機關和成文日期，發文機關居左空 1 字，成文日期居右空 1 字。

4.到會、列席和請假人：標示到會人員名單，一般用 3號黑體字在正文（或附件闡明）下空 1 行左空 2 字編列“到會”二字，后標全角冒號，冒號后用 3 3 號仿宋體字標注到會人單位、名字，回行時與冒號后的首字對齊。

標示請假、列席人員名單，除順次另起 1 行并將“到會”二字改為“請假”或“列席”外，編列辦法同前。

5.紀要不加蓋印章

6.紀要格局能夠依據實踐擬定。

小 結（新舊不同之處）

一、版頭部分：

1.密級、緊迫程度從右標示變左標示；“急件”改為“加急”；

2.一切文件格局的紅頭“上留白”(至版心)由 25mm 擴展至 35mm;撤銷上行文“上留白”(至版心)80mm 的特別格局；

3.發文機關標志“文件”二字可加可不加；

4.聯合上行文簽發人每行排一人改為排二人。

二、主體部分：

1.成文日期由漢字改為阿拉伯數字；

2.落款處添加發文機關署名；

3.特定發文機關標志的普發性公函和電報能夠不加蓋印章。

三、版記部分：

1.撤銷主題詞；

2.版記中的文字從 3 號字改為 4 號字。