第一篇：調檔函一定要學歷證么

畢業(yè)生調檔程序及注意事項

1、畢業(yè)生憑畢業(yè)證的原件或復印件、與用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議或接收單位出具的接收函（接收單位應具有人事權或管檔資質的人才交流機構）、沒有簽定就業(yè)協(xié)議的須憑畢業(yè)證的原件或復印件、人才交流中心的調檔函（沒有簽定就業(yè)協(xié)議的不能辦理報到證，只能辦理調檔手續(xù)）、考取研究生的憑研究生的錄取通知書及研究生錄取學校的調檔函辦理檔案轉移手續(xù)。（應屆畢業(yè)考取研究生急需調檔的可以憑研究生的錄取通知書及研究生錄取學校的調檔函到學生處辦理，學生處將會公布集中辦理研究生調檔時間，請在學生處公布的規(guī)定時間內辦理）。

2、畢業(yè)生檔案調往外地的，檔案的接收單位必須是人才交流中心（湖南省回原籍的可調往生源地的教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室）、外省回原籍的按其本省的有關文件規(guī)定檔案調往生源省就業(yè)指導中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局畢業(yè)生調配辦公室（具體情況見副表）。

3、檔案的郵寄費自理，郵寄單位和郵寄地址一定要寫清楚，特別是調往外省的一定要將詳細的地址（具體到該城市的街道名稱及門牌號碼、郵政編碼）寫清楚。外省回生源省就業(yè)指導中心或生源地、市州的人才交流中心的詳細單位名稱和地址請按附表中的單位地址填寫。

4、擇業(yè)期滿2年未落實工作的畢業(yè)生檔案由我處統(tǒng)一打回生源所在地，湖南省內的打回生源所在地的教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室，外省的打回生源所在地的人才交流中心。

5、檔案接收單位在接收檔案后應將《畢業(yè)生檔案傳遞通知單》回執(zhí)聯(lián)簽字蓋章

后寄回我處。

6、檔案嚴禁自帶。

7、凡在校期間辦理了助學貸款的同學需在離校前到學院助貸中心辦理好還貸手續(xù)，否則不能辦理調檔手續(xù)。

8、凡郵寄檔案的請在登記本上留下可聯(lián)系本人的有效電話，以便我們聯(lián)系，否則因檔案缺資料（比如成績單、學位申請表、體檢表等）會影響檔案的傳遞，因此請參加了畢業(yè)補考的畢業(yè)生在離校之前務必核實自己的檔案是否完整（成績單、學位申請表、體檢表等）。

9、凡辦理了檔案郵寄的請務必在1個月后與檔案的接收單位聯(lián)系檔案是否已經簽收，并及時與接收單位辦理相關的托管手續(xù)。

10、請各系就業(yè)專干或輔導員收取需辦理檔案傳遞手續(xù)的（凡已簽約和申請回原籍的學生均要辦理）學生郵寄費后統(tǒng)一交伍老師，郵寄費21.5元每份，檔案郵寄花名冊和檔案詳細地址見附表，同時還要上交詳細的檔案郵寄花名冊的紙字版和電子版文檔，以便核查。檔案郵寄花名冊和檔案詳細地址、畢業(yè)生調檔程序及注意事項均已上傳群共享。

湘南學院就業(yè)指導中心 2012年4月16日篇二：調檔函一般格式及人事、畢業(yè)生、研究生調檔提檔函與介紹信

調 檔 函 存 根

（）xx調檔字號

----調 檔 函

（）xx調檔字號

：

現(xiàn)委托貴中心人事代理的 同志，因工作需要，擬調入我公司工作，請按下列第（一、二、三）項辦理。

一、如同意調出，請先將其全部檔案及相關材料寄來審查，是否同意調來我公司安排工作，待研究后另行函復。

二、請你處將檔案通過機要局轉遞我處，嚴禁交由本人自帶。

三、請在寄檔前，確認檔案內具有畢業(yè)分配派遣證及轉正定級材料。郵寄地址：xxxxxxxxxx 郵政編碼：xxxxxx 聯(lián)系電話：xxxx-xxxxxxxx 聯(lián) 系 人：xxx（蓋章）

年 月 日

人事調檔函 ________：

因工作需要，商調貴處___(檔案號：___)等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

___公司人事部(公章)年 月 日

畢業(yè)生調檔函

_______大學研究生院：

_______同學是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業(yè)，特此證明。(單位蓋章)年 月 日

研究生調檔函

___________大學：

您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現(xiàn)已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前(開學前)，寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，后果自負。

多謝合作!___________大學___________學院 _______年__月__日

提檔函

茲予我單位（學校、部門）***同志（同學）到你處提走***檔案，望予以接待。特此專函！

學校（單位）

介 紹 信

北京市西城區(qū)人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxx到北京市西城區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！xxxx有限公司

二零零六年七月六日 xx單位：

現(xiàn)有xxx在我單位工作需將檔案轉至我處，請予處理為謝。

第二篇：調檔案一定要調檔函嗎

預備黨員調檔函

中共 黨支部（單位名稱）：

同志原為 大學 學院 專業(yè) 屆畢業(yè)生，其黨組織關系現(xiàn)已落入中共 支部委員會。

該同志將于 年 月 日轉正，為方便審閱其預備黨員材料，現(xiàn)提請貴處將該同志黨員檔案移交至我支部代為保管。

感謝貴處對我支部工作的支持！

此致！

敬禮！

（單位名稱）中共 黨支部

月日

公司調檔函

檔字第人才交流中心：

茲有 同志的人事檔案原有你單位管理，現(xiàn)已委托我單位管理，特此申請調檔。經 辦 人： 聯(lián)系電話： 單位：（公章）

月日

編號：

：

等 管理，現(xiàn)已委托我單位管理。請在接到調檔函后，將其人事檔案整理后于15日內通過機要交通轉遞或派專人送至我單位。如一時無法轉送，請將原因告訴我們。聯(lián) 系 人： 聯(lián)系電話： 聯(lián)系地址：

月日

因工作需要，商調貴處（單位）(檔案號：)等 名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

(公章)月日

畢業(yè)生調檔函

大學：

屆本科畢業(yè)生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到 月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業(yè)，特此證明。(單位蓋章)年月日

提 檔 函

茲予我單位（學校、部門）同志（同學）到你處提走 檔案，望予以接待。

特此專函！

年月日

檔案辦理介紹信

茲有 同志，身份證號碼： 到 人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為盼！

（蓋單位章）有限公司

年月日篇二：人事檔案調檔函 人 事 調 檔 函

編號：

茲有我單位 同志，因工作關系需將本人的檔案調至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！xxxxxxx 年 月 日

人 事 調 檔 函

編號：

茲有我單位 同志，因工作關系需將本人的檔案調至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！xxxxx 年 月 日

地 址：

郵 編：

單位名稱：篇三：人事檔案調檔函

人事檔案調檔函

人事處: 貴單位 同志報考了我校2009年碩士研究生,經初試,復試等審查合格,現(xiàn)予準備錄取。請貴單位協(xié)助將該同志人事檔案于4月25日前轉至我校,謝謝合作。

××大學研招辦(加蓋招辦公章)2009年4月 日 檔案請寄: 請?zhí)顚懻猩鷮W院聯(lián)系辦法(地址聯(lián)系人,郵編,電話)篇四：黨員檔案調檔函 黨員材料調檔函 xxx市人力資源辦公室：

茲有我黨工委（支部）備黨員xxx，漢族，xx年xx月出生，因其黨員預備期已滿急需轉正，需要提調黨員檔案，現(xiàn)委托xxx代為辦理相關提檔手續(xù)，請與接洽為感。特此函達。xxxx支部名稱(公章)xxxx年xx月xx日篇五：調檔委托書——調檔函委托書模板

調檔委托書 xxx人力資源中心：

本人姓名:

，性別：

，身份證號碼：，聯(lián)系電話：，為 畢業(yè)生，現(xiàn)需辦理人事關系流動手續(xù)，并將全部檔案材料（包括學籍檔案和黨員檔案）轉遞至。

對于受托方在我授權范圍內簽署的所有文件我均認可，委托期限為本人檔案轉移的所有手續(xù)辦理完畢為止。望貴方給予方便，不勝感激。

第三篇：調檔函

申 請 書

青島市工商行政管理局：

因我公司經營要求，需要將住所由青島市市南區(qū)天臺支路14號102室轉移到青島市四方區(qū)清江路152號-1，特申請將我公司登記檔案由青島市工商行政管理局遷移至青島市工商局四方分局，請予以辦理。

公司（蓋章）：

2013年6月26日

第四篇：調檔函

預備黨員調檔函

中共黨支部（單位名稱）：同志原為大學學院專業(yè)屆畢業(yè)生，其黨組織關系現(xiàn)已落入中共支部委員會。該同志將于年月日轉正，為方便審閱其預備黨員材料，現(xiàn)提請貴處將該同志黨員檔案移交至我支部代為保管。感謝貴處對我支部工作的支持！

此致！

敬禮！

（單位名稱）中共黨支部

月日

公司調檔函

檔字第人才交流中心：

茲有同志的人事檔案原有你單位管理，現(xiàn)已委托我單位管理，特此申請調檔。

經 辦 人：聯(lián)系電話：單位：（公章）

月日

編號：

：

等 管理，現(xiàn)已委托我單位管理。請在接到調檔函后，將其人事檔案整理后于15日內通過機要交通轉遞或派專人送至我單位。如一時無法轉送，請將原因告訴我們。聯(lián) 系 人：聯(lián)系電話：聯(lián)系地址：

月日

因工作需要，商調貴處（單位）(檔案號：)等名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

(公章)

月日

畢業(yè)生調檔函

大學：

屆本科畢業(yè)生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業(yè)，特此證明。

(單位蓋章)

年月日

提檔函

茲予我單位（學校、部門）同志（同學）到你處提走檔案，望予以接待。

特此專函！

年月日

檔案辦理介紹信

茲有同志，身份證號碼：到 人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為盼！

（蓋單位章）有限公司

年月日

轉檔介紹信

（單位）：

現(xiàn)有在我單位工作需將檔案轉至我處，請予處理為謝。

（公章）單位

第五篇：調檔函

篇一：人事調檔函

________：

因工作需要，商調貴處___（檔案號：___）等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

___公司人事部（公章）

**年**月**日

篇二：畢業(yè)生調檔函

_______大學研究生院：

_______同學是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業(yè)，特此證明。

（單位蓋章）

**年**月**日

篇三：研究生調檔函

___________大學：

您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現(xiàn)已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前（開學前），寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室（郵編___________）。以便我們審查，審查合格檔案不再退回；如按期檔案未到，不予錄取，后果自負。

多謝合作！

___________大學___________學院

_______年__月__日