第一篇：酒店會議服務合同(2018.02.18)

會議服務合同

編號：HXD-2016-H012

主辦方（甲方）： 承辦方（乙方）：

本次會議的主辦方（下稱甲方）與承辦方（下稱乙方）根據《中華人民共和國合同法》，通過相關法律的規定，經友好協商后一致同意簽訂本合同，并承諾共同信守。第一條 甲乙雙方進行會議服務的內容如下：

1、會議名稱：《 》

2、會議主題：

3、參加人數： 人

4、會議費用： 元

第二條 會議服務時間、地點及服務要求：

1、會議時間：從 年 月 日 時 分始至 年 月 日 時 分止。

2、會議地點：

3、服務要求：

（1）會議的各項服務要求以雙方約定的具體內容為準。（2）附加條款：無 第三條 會議服務結算方式：

1、合同金額（含稅價）：人民幣 元（整）。

2、在乙方根據合同規定完成會議服務且服務后，將專用發票交由甲方簽字蓋章后，甲方按實際發生額一周內支付給乙方。

第四條 雙方約定，出現下列情況之一，致使本合同的履行成為不必要或者不可能的，可以解除本合同：

1、發生不可抗力（如火災、洪水、爆炸等）；

2、本合同與國家其它相關法律、法規相抵觸的； 第五條 雙方確定，按以下約定承擔各自的違約責任：

1、甲方無正當理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，甲方承擔違約責任，同時支付給乙方合同總價的20%的違約金；

2、乙方無正當理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，乙方承擔違約責任，同時支付給甲方合同總價20%的違約金。

3、其它約定：開具增值稅專用發票 第六條 合同爭議的解決：

雙方因履行本合同而發生的爭議，應當本著友好協商、互惠互利的原則調解解決。協商 調解不成的，雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。

第七條 本合同壹式貳份，甲乙雙方各執壹份，經雙方簽字蓋章后生效。

第八條 本合同任何內容如與國家相關法律、法規相抵觸的，以國家相關法律、法規為準。

甲方：（公章）

乙方：（公章）

法定代表人（或負責人）： 年 月 日 法定代表人（或負責人）：

年 月 日

第二篇：會議服務合同

會議服務合同

甲方：安徽燕域生態農業科技有限公司 乙方：

經雙方協商一致，就乙方租用甲方會議室事宜達成以下協議：

一、租用地點

甲方為乙方提供位于大圩燕域營地的七里香餐廳大廳，給乙方舉行主題會議。

二、使用期限

2018年 8月 26日14時至2018年8月 26日 17時止。

三、使用費用

a）場地費用：肆仟伍佰柒拾伍元整（￥4575.00 元）；

b）場地費用包含音響、投影儀、24張桌子、60張椅子、白板； c）支付方式：

對公賬戶：

開戶名：招商銀行股份有限公司合肥新站支行 賬戶：***

四、費用須知

a）乙方須在簽訂本協議的同時支付場地費用；

b）如產生其他費用，乙方須在會議結束后當日內一次性支付剩余費用；

c）其他費用：

五、乙方責任

a）乙方保管會議室內財務的安全，注意防火、防盜，會議期間不影響甲方的正常辦公；

b）保持會議室內場地的清潔衛生，嚴禁在會議室范圍內亂吐痰、亂扔垃圾，未經甲方同意不能在使用場地內搭設座架；

c）乙方不得擅自將該會議室轉租、轉讓、轉借給第三方，或和第三方交換使用；

d）請于使用前如實提供會議內容，不得在會議室內進行非法違紀活動，如經發現即停止服務并做報警處理。

六、甲方責任

a）甲方在雙方議定的租用期限內向乙方提供場地，并提供照明、投影、話筒、桌椅等完好設備供乙方使用

b）當乙方會議期間，甲方應嚴禁在過道其他公共區域大聲喧嘩、嬉戲打鬧，避免影響乙方培訓；

c）乙方要求提供其他服務，甲方視具體情況盡力予以協助，并另行收取相關費用。

七、違約責任

a）如果甲方在雙方議定的租用期限內不能提供場地給乙方，甲方須向乙方支付違約金2000元；

b）乙方在租用期間會議室內設備如有損壞，按設備標價賠償。

八、爭議解決辦法

九、雙方嚴格執行協議，如有異議或未盡事宜雙方協商解決。

十、其他：

十一、本協議自雙方蓋章或簽字之日起生效，本協議一式二份，具有同等法律效力。

甲方： 乙方：

簽名：

簽名：

日期：

日期：

第三篇：會議服務合同

會議服務合同

編號：

主辦方（甲方）：

承辦方（乙方）：

本次會議的主辦方（下稱甲方）與承辦方（下稱乙方）根據《中華人民共和國合同法》，通過相關法律的規定，經友好協商后一致同意簽訂本合同，并承諾共同信守。

第一條 甲乙雙方進行會議服務的內容如下：

1、會議名稱：《》

2、參加人數：預定人

第二條 會議服務時間、地點及服務要求：

1、會議時間：從年月日時分始至年月日時分止。

2、會議地點：

3、服務要求：

（1）會議的各項服務要求以附件提供的具體內容為準（詳見附件1）。

（2）附加條款：無

第三條 會議服務結算方式：

1、合同金額：人民幣元（整）。

2、在乙方根據合同規定完成會議服務且服務無爭議后，將發票交由甲方簽字蓋章后，甲方按實際發生額及時支付給乙方。

第四條 雙方約定，出現下列情況之一，致使本合同的履行成為不必要或者不可能的，可以解除本合同：

1、發生不可抗力（如火災、洪水、爆炸等）；

2、本合同與國家其它相關法律、法規相抵觸的；

第五條 雙方確定，按以下約定承擔各自的違約責任：

1、甲方無正當理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，甲方承擔違約責任，同時支付給乙方合同總價的20%的違約金；

2、乙方無正當理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，乙方承擔違約責任，同時支付給甲方合同總價20%的違約金。

3、其它約定：無

第六條 合同爭議的解決：

雙方因履行本合同而發生的爭議，應當本著友好協商、互惠互利的原則調解解決。協商 調解不成的，雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。

第七條 本合同壹式貳份，甲乙雙方各執壹份，經雙方簽字蓋章后生效。

第八條 本合同任何內容如與國家相關法律、法規相抵觸的，以國家相關法律、法規為準。甲方：（公章）

法定代表人：

年月日

乙方：（公章）法定代表人：

年月日

附件1： 承

辦

方

提

供的各

項

會

議

服

務

內

容

分

敘

如

下

：

1、會議發言材料制作 2、禮、儀

會

及議

接交

待 通

4、會場布置1、會

議

發

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材

料

制

作、會

議

秩

序

維

持

開本16K，6色銅版紙印刷，制作份，單價為元，交貨時間為月日前。2、禮

儀

及

接

待

乙方提供名專職會務接待人員，設立標識（甲方提供企業或行業標識，乙方制作），引導甲方人員報道及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺（乙方負責設立），乙方協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會議注意事項，編制會議名錄。3、會

議

交

通

（1）站場接送至乙方此部分費用的分攤方法（會務組支付或者個人支付），甲方確認：下列人員由會務組承擔送站場費用，除此之外，均由個人承擔。或者：甲方確認，所有與會人員的送站場費用由會務組承擔；或者全部與會人員的送站場費用均由個人承擔。

（）

會

務

交

通

乙方必須于月日安排輛空調巴士至酒店，用于接送會務人員至會場。甲方（或者乙方）負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。乙方同時提供噸貨車14

輛，負、責

運會輸

會

議場

材

料

至布

會

場

。置

乙方應在11月8日9點前按甲方要求完成如下布置：（1）主席臺 要求鮮花300盆，紅色地毯，絨布主持臺，主席臺設10個席位，背景為絲綢材料，投影簾要求（2.5×3），投影儀要求350流明，配備激光指示筆（或者伸縮式教鞭）、有線/無線麥克風10個。主席臺配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水），一側放置飲水機（配瓶裝礦泉水時可不用飲水機），主席臺配備電工一名，會務服務小姐兩名。

雙方確認：投影儀為乙方提供甲方租賃，茶水提供及服務人員支持包含在會務服務費用之

內。

（2）會場布置 劇院式，安排席位不少于250個，各排間距不得小于80厘米；在會場安排固定攝影點2個，需要提供飲水機4臺，提供小型會晤室1個，會晤室擺設桌椅不得少于10套。會場懸掛橫幅1條，內容為《“駕馭時代，快捷商機”客戶推廣會》。會場內提供資料展示臺1個。雙方確認：展示臺為全新制作，規格5×2×1.5，飲水機由

乙

方

免

費

提

供。

（3）氛圍支持 乙方應在11月8日12點前完成20個氣球條幅懸掛，條幅內容雙方自行約定，規格是6×1.5，拱形氣模2個，規格是3×2.5，會場外擺放花籃20個。會場布置與氛圍支持費用均包含在會務服務費用之內。

5、會議秩序維持

乙方應該提供不少于10人的安保人員用于維持會場秩序，費用均包含在會務服務費用之內。

第四篇：會議服務合同

會議服務合同

編號：

主辦方（甲方）：

承辦方（乙方）：

本次會議的主辦方（下稱甲方）與承辦方（下稱乙方）根據《中華人民共和國合同法》，通過相關法律的規定，經友好協商后一致同意簽訂本合同，并承諾共同信守。

第一條 甲乙雙方進行會議服務的內容如下：

1、會議名稱：《“駕馭時代，快捷商機”客戶推廣會》

2、參加人數：預定200人

第二條 會議服務時間、地點及服務要求：

1、會議時間：從 2011年11月8日13時30分始至2011年11月8 日16時30 分止。

2、會議地點：上海市汶水東路670號105室

3、服務要求：

（1）會議的各項服務要求以附件提供的具體內容為準（詳見附件1）。

（2）附加條款：無

第三條 會議服務結算方式：

1、合同金額：人民幣 69492元（陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整）。

2、在乙方根據合同規定完成會議服務且服務無爭議后，將發票交由甲方簽字蓋章后，甲方按實際發生額及時支付給乙方。

第四條 雙方約定，出現下列情況之一，致使本合同的履行成為不必要或者不可能的，可以解除本合同：

1、發生不可抗力（如火災、洪水、爆炸等）；

2、本合同與國家其它相關法律、法規相抵觸的；

第五條 雙方確定，按以下約定承擔各自的違約責任：

1、甲方無正當理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，甲方承擔違約責任，同時支付給乙方合同總價的20%的違約金；

2、乙方無正當理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，乙方承擔違約責任，同時支付給甲方合同總價20%的違約金。

3、其它約定：無

第六條 合同爭議的解決：

雙方因履行本合同而發生的爭議，應當本著友好協商、互惠互利的原則調解解決。協商 調解不成的，雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。

第七條 本合同壹式貳份，甲乙雙方各執壹份，經雙方簽字蓋章后生效。

第八條 本合同任何內容如與國家相關法律、法規相抵觸的，以國家相關法律、法規為準。

甲方：（公章）

法定代表人：

年月日

乙方：（公章）法定代表人：

年月日

附件1：

承辦方提供的各項會議服務內容分敘如下：

1、會議發言材料制作

2、禮儀及接待

3、會議交通

4、會場布置

5、會議秩序維持

1、會議發言材料制作

開本16K，6色銅版紙印刷，制作200份，單價為25元，交貨時間為10月31日前。

2、禮儀及接待

乙方提供8名專職會務接待人員，設立標識（甲方提供企業或行業標識，乙方制作），引導甲方人員報道及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺（乙方負責設立），乙方協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會議注意事項，編制會議名錄。

3、會議交通

（1）站場接送至乙方此部分費用的分攤方法（會務組支付或者個人支付），甲方確認：下列人員由會務組承擔送站場費用，除此之外，均由個人承擔。

或者：甲方確認，所有與會人員的送站場費用由會務組承擔；或者全部與會人員的送站場費用均由個人承擔。

（2）會務交通

乙方必須于11月8日安排4輛空調巴士至酒店，用于接送會務人員至會場。甲方（或者乙方）負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。乙方同時提供10噸貨車1輛，負責運輸會議材料至會場。

4、會場布置

乙方應在11月8日9點前按甲方要求完成如下布置：

（1）主席臺 要求鮮花300盆，紅色地毯，絨布主持臺，主席臺設10個席位，背景為絲綢材料，投影簾要求（2.5×3），投影儀要求350流明，配備激光指示筆（或者伸縮式教鞭）、有線/無線麥克風10個。主席臺配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水），一側放置飲水機（配瓶裝礦泉水時可不用飲水機），主席臺配備電工一名，會務服務小姐兩名。

雙方確認：投影儀為乙方提供甲方租賃，茶水提供及服務人員支持包含在會務服務費用之內。

（2）會場布置 劇院式，安排席位不少于250個，各排間距不得小于80厘米；在會場安排固定攝影點2個，需要提供飲水機4臺，提供小型會晤室1個，會晤室擺設桌椅不得少于10套。會場懸掛橫幅1條，內容為《“駕馭時代，快捷商機”客戶推廣會》。會場內提供資料展示臺1個。雙方確認：展示臺為全新制作，規格5×2×1.5，飲水機由乙方免費提供。

（3）氛圍支持 乙方應在11月8日12點前完成20個氣球條幅懸掛，條幅內容雙方自行約定，規格是6×1.5，拱形氣模2個，規格是3×2.5，會場外擺放花籃20個。會場布置與氛圍支持費用均包含在會務服務費用之內。

5、會議秩序維持

乙方應該提供不少于10人的安保人員用于維持會場秩序，費用均包含在會務服務費用之內。

第五篇：酒店會議服務承諾書

酒店會議服務承諾書范文

一、及時準確提供酒店、大小交通（機票、火車票）、旅游信息，針對您所需的服務項目第一時間的策劃與報價。

二、如果您需要親臨現場考察，我們會有專人協助您的工作。

三、執行雙方確認的協議條款，在保證您所需的服務的前提下，保護雙方合法權益。

四、提供會議簽到臺，并有專人協助會務組分發資料，辦理相關入住手續。

五、會議期間及時叫早、叫醒服務使參會代表安心休息。

六、參會代表離店前，有專人協助辦理離店手續節省大家時間，同時為部分延住、晚離店代表辦理相應手續。

七、會議期間，根據具體情況，適時提供會務人員部分免費房（1-2間）。

八、免費給會議重要領導住房贈送鮮花和水果。

九、協助會務組布置會場和綠化。

十、如果您需要在會議答謝宴會上穿插即興的文娛活動，我們能為您安排最好的節目與演員、樂手，提長現場氣氛。

十一、免費為會議提供會議提示牌、水牌和席位卡。

十二、根據實際情況，提供收費/免費機場、火車站接送服務，如有參會者需提前返程，可在會堂一角設返程機票預定。

十三、如果您在會后需要為參會嘉賓提供一份具有當地特色的紀念品，我們會提供必要的服務及信息，并協助您采購。

十四、如果您在會后需要為參會嘉賓提提供一次難得的旅游活動，我們會為您提供最優質的旅游行程、游覽到最好景區景點、安排最佳時間段飛機航班、品嘗到當地最具代表性的風味餐、最好的導游、駕駛技術一流的師傅和車況良好的旅游車輛，同時報給您一個合適公道的價格。

十五、公關禮儀：禮義小姐（現場禮儀接待，派發資料，形象展示）文藝演出（專業表演團，可挑選節目）空飄（氫氣球充氣、升空）花藍（大、中、小號訂做）主持人（男、女均可）簽到筆薄（專業用品）攝影攝像（專業攝影公司、專業攝影師）。

十六、印刷設計：很多文字性的宣傳資料，由于量大不便攜帶，我們愿意在當地為客戶解決這些資料的制作工作。名片單色/多色制作；意見調查表格；相關資料打字、復印、印刷；彩旗的制作；背景牌：有材料做夾板，進口螢光紙。

十七、物品運輸：會議中若是需要很多相應物品和設備的，我們愿意為客戶解決這些物品的運輸、搬運問題。小件展品的運輸：展柜，展桌，椅子，小型設備，小件貨物的運送；大件展品運輸：大型器械，大件物品的運送；特種展品運輸：化學用品，醫藥用品以及復雜物品的運送；遠程展品運輸：遠距離的展品運送；參展資料運輸：宣傳資料，印刷品，紀念禮品的運送：貴重展品運輸：電腦、服務器、鋼琴等貴重物品的運送。

十八、物品配送：灑水食品：如會議期間會務方需要煙、飲料、礦泉水、食品等日常用品，我方可代購：辦公用品：代辦會議期間，會務組所需的辦公用品：紀念禮品：提供禮品、旅游紀念品的咨詢、選送等服務。云南民族服飾：參會嘉賓若能身著統一、最具特色的云南民族服飾，會對外界（其他人群）產生一種特殊的感覺與影響：旅行袋：印有會議主辦方指定的圖案和文字的旅行袋，除能幫助參會喜賓裝載物品外，更多一份紀念意義；筆記本：特殊紀念意義的筆記本，能讓客戶銘記本次活動與會議主辦方。

十九、翻譯服務：中英對譯口譯 中日對譯筆譯 中韓對譯筆譯 中俄對譯口譯。

二十、訂票服務：代訂各大航空公司及相應各大航線優惠折扣機票；免費代全國各地返程火車硬（座）臥鋪車票。

二

十一、郵政速遞：文件資料包含印刷品，信函、明信片、大、小件包裹的代為發送寄出。

二十二、汽車租賃：專車免費全天接站；優惠價格提供會議期間用車服務。豐田面包車、依維柯、金龍中巴（大巴）、瑞典沃爾沃、韓國現代（大宇）、德國凱斯鮑爾等進口豪華大巴及各種品牌的中高檔轎車，任你們選擇。

二

十三、醫療保建：如客戶需要，我們可派出隨團醫生，保障會議期間客人的身體健康。

二十四、我社將全程依照《中華人民共和國旅游人身意外傷害保險條例》的規定，進行相應的保險（不論參會嘉賓國籍）。

二

十五、我社根據客戶的意愿、要求，策劃、組織、執行會議的各項接待工作，讓會議客戶放心、滿意最大化；讓會議接待服務優質最大化。