第一篇:內(nèi)審首次會議發(fā)言開場白
首次會議發(fā)言內(nèi)容
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事: 大家好!
一、審核計(jì)劃簡介:根據(jù)公司《內(nèi)部審核程序》,天鍵公司2014年質(zhì)量、環(huán)境和HSPM三體系內(nèi)審將于11月10日-11月21日之間進(jìn)行;本次審核的時間段拉的比較長,便于各審核組和受審核部門選在一個合適的時間進(jìn)行審核。
二、本次審核目的:評價(jià)整合管理體系(《GB/T 9001-2008標(biāo)準(zhǔn)、GB/T14001-2004標(biāo)準(zhǔn)、HSPM QC080000:2012》)的有效性、符合性,以及通過審核充分發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有管理體系缺失或可改進(jìn)的部分。
三、本次審核范圍:
體系要求ISO9001:2008、ISO14001:2004和IECQ HSPM QC080000:2012所含蓋的全部條款、所有部門。基本上是除了財(cái)務(wù)部意外的所有部門
四、下面介紹一下本次參與審核的內(nèi)審員:本次審核組的負(fù)責(zé)人是大家熟悉的段工,組員有:張海、張揚(yáng)順、黃文貴、黎珊珊、鄭丹丹、劉俊明、彭俊云、李瓊暉和我。
五、審核方法:
a.具體的審核方法包括:
▲與被審核部門、崗位人員交談
▲觀察被審核部門、崗位人員的作業(yè)過程
▲查閱相關(guān)的文件資料和記錄
▲對已完成的管理活進(jìn)行驗(yàn)證
b.本次審核采取抽樣的方法
▲樣本包括:人員、文件資料及有關(guān)記錄等;
▲審核員會公正地抽取具有代表性的樣本,并在審核過程中根據(jù)具體情況,針對審核發(fā)現(xiàn)適當(dāng)擴(kuò)大樣本量,以證明審核發(fā)現(xiàn)是偶然的還是普遍的。
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需要說明的:
審核是一個抽樣調(diào)查活動,因此,審核結(jié)論是根據(jù)抽樣中的審核發(fā)現(xiàn)作出的,這是抽樣審核的局限性所在;抽樣審核結(jié)果不是很好的地方,不代表同樣的其他地方也做得不好,這是抽樣審核對受審核部門存在的風(fēng)險(xiǎn)性;同樣抽樣很好的地方也不代表就100%做的很好,這是 抽樣方法對審核方的局限性所在,希望大家能諒解并接受。
六、介紹審核計(jì)劃并確認(rèn)
1、審核計(jì)劃已經(jīng)通過OA發(fā)給大家,大家都收到了嗎?各部門可以與內(nèi)審員協(xié)調(diào)審核時間。
2、希望各被審核部門妥善安排好生產(chǎn)工作,并保證內(nèi)審工作的順利進(jìn)行。
七、介紹有關(guān)審核活動的相關(guān)規(guī)定
1、關(guān)于不符合項(xiàng)
▲嚴(yán)重不符合項(xiàng)主要指:質(zhì)量體系與約定的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)或文件的要求不符;造成系統(tǒng)性區(qū)域性嚴(yán)重失效的不符合或可造成嚴(yán)重后果的不符合,可直接導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量不合格;
▲輕微的(或一般的)不符合項(xiàng)主要指:孤立的人為錯誤;文件偶爾未被遵守造成后果不嚴(yán)重,對系統(tǒng)不會產(chǎn)生重要影響的不符合等。
2、不符合項(xiàng)報(bào)告的形成:將在總結(jié)會前以書面的方式形成“不符合項(xiàng)報(bào)告”。明確不符合項(xiàng)確認(rèn)人員(管理代表、還是部門負(fù)責(zé)人或陪同人員)。
我的發(fā)言完畢,請殷總對內(nèi)審工作開展做指示。請殷總補(bǔ)充發(fā)言
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第二篇:內(nèi)審首次會議發(fā)言內(nèi)容
首次會議發(fā)言內(nèi)容
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、楊老師、各位同事:
大家好!
一、根據(jù)公司重點(diǎn)工作計(jì)劃安排,于11月21日-11月23日,共 3天時間,對公司依據(jù)GB/T 19001-2008標(biāo)準(zhǔn)、GB/T24001-2004標(biāo)準(zhǔn)、GB/T28001-2011標(biāo)準(zhǔn)、GB/50430-2007、公司整合管理體系文件、相關(guān)法律法規(guī)、集團(tuán)公司管控體系文件進(jìn)行內(nèi)部審核。
二、本次審核組共分為兩組:
1組:曹倩倩(小組長)、王榮
2組:付雙英(小組長)、李新斌、佟亮
三、本次審核目的:評價(jià)整合管理體系的有效性、符合性,以及通過審核充分發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有管理體系缺失或可改進(jìn)的部分。
本次審核依據(jù):GB/T 19001-2008標(biāo)準(zhǔn)、GB/T24001-2004標(biāo)準(zhǔn)、GB/T28001-2011標(biāo)準(zhǔn)、GB/T50430-2007、公司整合管理體系文件、相關(guān)法律法規(guī)、集團(tuán)公司管控體系文件。
本次審核范圍:本公司2012鐵路養(yǎng)護(hù)工程機(jī)械化施工所涉及的所有部門及活動,包括公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、市場營銷部、技術(shù)設(shè)備部、生產(chǎn)調(diào)度指揮中心、項(xiàng)目部、安全質(zhì)量管理部、財(cái)務(wù)部的各項(xiàng)決策、管理及執(zhí)行過程。
本次審核方法:
a.具體的審核方法包括:
▲與被審核部門、崗位人員交談
▲觀察被審核部門、崗位人員的作業(yè)過程
▲查閱相關(guān)的文件資料和記錄
▲對已完成的管理活進(jìn)行驗(yàn)證
b.本次審核采取抽樣的方法
▲樣本包括:人員、文件資料及有關(guān)記錄等;
▲審核員會公正地抽取具有代表性的樣本,并在審核過程中根據(jù)具體情況,針對審核發(fā)現(xiàn)適當(dāng)擴(kuò)大樣本量,以證明審核發(fā)現(xiàn)是偶然的還是普遍的。
需要說明的:
審核是一個抽樣調(diào)查活動,因此,審核結(jié)論是根據(jù)抽樣中的審核發(fā)現(xiàn)作出的,這是抽樣審核的局限性所在;抽樣審核結(jié)果不是很好的地方,不代表同樣的其他地方也做得不好,這是抽樣審核對受審核部門存在的風(fēng)險(xiǎn)性;同樣抽樣很好的地方也不代表就100%做的很好,這是 抽樣方法對審核方的局限性所在,希望大家能諒解并接受。
四、介紹審核計(jì)劃并確認(rèn)
1、確認(rèn)審核計(jì)劃已經(jīng)提前發(fā)給大家,如果有審核時間需要微調(diào)的部門請?zhí)崆坝枰蕴岢觥?/p>
2、希望各被審核部門妥善安排好工作,保證審核的順利進(jìn)行。
五、介紹有關(guān)審核活動的相關(guān)規(guī)定
1、關(guān)于不符合項(xiàng)
▲不符合項(xiàng)的分類 ——嚴(yán)重不符合項(xiàng):嚴(yán)重不滿足規(guī)定的要求,可能導(dǎo)致體系的失效、或?qū)е聦^程控制能力的嚴(yán)重降低或喪失、或可能導(dǎo)致顧客或社會的嚴(yán)重不滿意的客觀事實(shí)。——一般不符合項(xiàng):輕微不滿足規(guī)定的要求,不會導(dǎo)致質(zhì)量體系的失效、不會導(dǎo)致對過程控制能力的嚴(yán)重降低或喪失、不會導(dǎo)致顧客或社會的不滿意的客觀事實(shí)。
▲不符合項(xiàng)的形成:將在總結(jié)會前以書面的方式形成“不符合項(xiàng)報(bào)告”。明確不符合項(xiàng)確認(rèn)人員(管理代表、還是部門負(fù)責(zé)人或陪同人員)。
我的發(fā)言完畢,請楊書記對內(nèi)審工作開展做指示。
請楊老師補(bǔ)充發(fā)言
第三篇:內(nèi)審首次會議通知書
關(guān)于召開公司“實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定”內(nèi)審會議的通知
公司所屬各要素部門:
滋定于20XX年8月2日上午8:30召開公司實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定內(nèi)審首次會議,參加人員:各部門負(fù)責(zé)人及涉及相關(guān)要素的人員,屆時請參會人員準(zhǔn)時出席。特此通知。
XX公司
20XX年7月25日
第四篇:內(nèi)審首次會議-2016.7.20
內(nèi)審首次會議記錄
主持人 : 記錄人: 單位 時間 地點(diǎn)
參會人員: 見附件:內(nèi)審首次會簽到表
記錄內(nèi)容
1、內(nèi)審程序:1)首次會議 2)現(xiàn)場審核 3)內(nèi)業(yè)資料審核 4)末次會議
2、宣讀內(nèi)審依據(jù)
《工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范》(GB/T50430-2007)《質(zhì)量管理體系要求》(ISO9001:2015)等規(guī)章制度 《環(huán)境管理體系 要求及使用指南》(GB/T24001-215)《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》(GB/T28001-2011)
公司綜合型管理體系(QB/ZTEJ1-SC-2011)程序文件及公司管理手冊制度匯編(2008版)等
3、參會人員要求:內(nèi)審小組人員和項(xiàng)目部班子及部門負(fù)責(zé)人
4、內(nèi)審要求:依據(jù)審核依據(jù),實(shí)事求是的對項(xiàng)目部的外業(yè)和內(nèi)業(yè)展開全面審核,促進(jìn)項(xiàng)目施工 管理幫扶項(xiàng)目部,做好項(xiàng)目部管理,審核過程中,資料在15分鐘之內(nèi)提供,不能提供的作為沒有資 料處理。記錄資料準(zhǔn)確,審核過程中需要將存在的問題作詳細(xì)記錄,各內(nèi)審員審核完成后將意見匯總 到,內(nèi)審小組長出統(tǒng)一匯總,在末次會議上通報(bào)。
第五篇:內(nèi)審首次會議發(fā)言稿
內(nèi)審首次會議發(fā)言稿
各位同仁: 早上好!
公司今天將進(jìn)行一次全面的內(nèi)審,這次審核以GJB9001B-2009版質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量手冊、程序文件為依據(jù),全面審核體系活動運(yùn)行過程和結(jié)果是否符合體系規(guī)范,驗(yàn)證體系運(yùn)行的有效性,并為體系的持續(xù)改進(jìn)提供依據(jù),同時是評價(jià)體系的符合性、有效性的一項(xiàng)重要舉措。此次內(nèi)審的范圍是公司所屬的各個部門,計(jì)劃時間為兩天。
大家知道GJB認(rèn)證是軍方銷售市場的需要,他是部隊(duì)市場的準(zhǔn)入證,實(shí)踐證明GJB質(zhì)量管理體系是一門科學(xué)的企業(yè)管理工具,是打造高素質(zhì)隊(duì)伍的熔爐,是保證產(chǎn)品質(zhì)量,提高工作效率、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的根本途徑之一。其中內(nèi)審環(huán)節(jié)的質(zhì)量直接關(guān)系到體系運(yùn)行質(zhì)量和成敗,內(nèi)審的重要性不言而喻的。內(nèi)審過程就像是對一個組織的體檢一樣,及時發(fā)現(xiàn)問題、及時解決問題、及時堵住管理漏洞,做到防患于未然。如果我們能夠充分發(fā)揮和提高內(nèi)部審核的作用,就能長久的、比較全面的為質(zhì)量管理體系的改進(jìn)提供著眼點(diǎn),彌補(bǔ)外部審核的不足,實(shí)現(xiàn)公司質(zhì)量管理水平的提高和服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。
質(zhì)量管理體系工作始于管理、終于管理,內(nèi)審必須始終以“促進(jìn)質(zhì)量管理水平的提高”為根本出發(fā)點(diǎn)。因此,內(nèi)審中我們應(yīng)注重以下四個方面:
一、我們一定要把內(nèi)審工作提高到一個新的高度來認(rèn)識,要認(rèn)識到產(chǎn)品質(zhì)量是公司生存和發(fā)展的保證。本次內(nèi)審是公司認(rèn)證的第一次內(nèi)審,也是外審前的一次預(yù)演,希望各部門和內(nèi)審員高度重視。我們要通過內(nèi)審,及時了解體系運(yùn)行中存在的問題,使質(zhì)量管理體系與時俱進(jìn),保證質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性。
二、要求各內(nèi)審員對各自負(fù)責(zé)的工作重視起來,以充分的、足夠的依據(jù)支持內(nèi)部審核結(jié)論,對所有要素都要審到、審全,防止遺漏,認(rèn)真做好總結(jié)分析,切實(shí)發(fā)現(xiàn)體系運(yùn)行存在的問題,內(nèi)審員要堅(jiān)持原則,提高審核技巧。由于面臨的是自己的領(lǐng)導(dǎo)、熟悉的同事,如果內(nèi)審員對發(fā)現(xiàn)的問題不敢言、不敢管,或者采取走過場的態(tài)度,只是發(fā)現(xiàn)一些皮毛和一些細(xì)小的問題,或者沒有真正的審?fù)浮徣幸兀敲次覀兊膬?nèi)審工作就會流于形式,內(nèi)審工作也就失去了它本身的意義。內(nèi)審員在審核時要善于觀察、會抓重點(diǎn)和線索。在審核中,受審核方,也就是各部門的組織管理、工作紀(jì)律、人員的精神面貌、語言表達(dá)準(zhǔn)確程度、記錄出示時間的長短、與質(zhì)量管理體系無關(guān)的人員的關(guān)注程度、受審核方負(fù)責(zé)人對質(zhì)量管理體系的了解程度等都將成為審核的客觀依據(jù),從這個方面來看,內(nèi)審員的工作態(tài)度和工作質(zhì)量至關(guān)重要。
三、各部門領(lǐng)導(dǎo)要積極配合、全力支持內(nèi)審工作。在內(nèi)審過程中,各部門負(fù)責(zé)人要參與并指派人員陪同審核,及時與內(nèi)審員溝通,隨時了解本部門存在的問題。對審核時發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng),各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人要及時查明原因,重點(diǎn)予以糾正。內(nèi)審結(jié)束后,及時對照問題,采取糾正措施和預(yù)防措施,實(shí)現(xiàn)自我糾正和完善,這樣才會使內(nèi)審工作落到實(shí)處,才會發(fā)揮內(nèi)審工作應(yīng)有的作用,才能更好地提高公司的質(zhì)量管理水平和服務(wù)水平。
四、加強(qiáng)聯(lián)系,保持信息渠道的暢通和有效。在內(nèi)審過程中,如果發(fā)現(xiàn)問題,各受審核部門負(fù)責(zé)人、內(nèi)審員要及時保持聯(lián)系,及時協(xié)商溝通有關(guān)情況,保證內(nèi)審工作順利開展。此次內(nèi)審,希望各部門和全體內(nèi)審員積極行動起來,以高度負(fù)責(zé)的精神和卓有成效的工作,完成審核任務(wù),為進(jìn)一步促進(jìn)公司發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)!
最后感謝大家辛勤工作,祝此次內(nèi)審工作圓滿成功!謝謝大家!
內(nèi)審末次會議發(fā)言稿
首先,很感謝大家今天一整天辛苦的審核工作,各個部門也都非常積極的配合了此次審核。這次內(nèi)審的方式采用的是內(nèi)審員提問和交談、查閱文件、觀察和檢查工作現(xiàn)場、驗(yàn)收和收集證據(jù)等方式進(jìn)行審核。這次檢查我們采取的是抽樣調(diào)查的方式,因此,審核結(jié)果難免存在一定的隨機(jī)性,所以審核發(fā)現(xiàn)問題的多少和受審核部門的成績沒有直接的對應(yīng)關(guān)系,不符合項(xiàng)多,并不表示部門的工作做得不好,相反,沒有不符合項(xiàng)或不符合項(xiàng)少,也不能說明部門的工作就做得十全十美。發(fā)現(xiàn)問題的部門并不一定就是責(zé)任部門,所以不要害怕發(fā)現(xiàn)問題,關(guān)鍵是找出產(chǎn)生問題的真正根源,共同尋找解決問題的措施。
針對此次內(nèi)審后,對我們的工作提出兩點(diǎn)要求:
一、平時的工作中,各部門經(jīng)理要帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)程序文件,掌握流程,帶動下屬的積極性,每個人都對照文件查操作,找出實(shí)行過程中的不規(guī)范之處,并按文件要求改進(jìn)。我們的產(chǎn)品是推向市場,推向顧客,而不是推向領(lǐng)導(dǎo)。
二、如何整改的看法:內(nèi)審不是目的,是手段,要正視發(fā)現(xiàn)的問題,會后各部門要對查出的問題制定糾正預(yù)防措施,在持續(xù)改進(jìn)中不斷完善,盡量減少生產(chǎn)中的失誤,保證質(zhì)量。為迎接外審打下良好的基礎(chǔ)。