第一篇:在首次內審會議的講話
這次內審以ISO9001質量管理體系ISO14001環境管理體系標準和管理體系手冊文件為依據,全面審核管理體系活動運行過程和結果是否符合體系規范,驗證兩個管理體系運行的有效性,并為兩個管理體系的持續改進提供依據,同時是評價質量管理體系和環境管理體系的符合性、有效性以重要舉措,也是貫標過程的一項規定動作。內審的范圍是ISO9001:2008ISO14001:2004標準所要求的各過程及涉及的公司各部門和管理層內審過程就象是對一個組織的體檢一樣,及時發現問題、及時解決問題、及時堵住管理漏洞,做到防患于未然。如果我們能夠充分發揮和提高內部審核的作用,就能長久的、比較全面的為質量管理體系的改進提供著眼點,彌補外部審核的不足,實現公司質量管理水平的提高和服務質量的持續改進。也是外審前的一次演練。我們要通過內審,及時了解體系運行中存在的問題,使質量管理體系與時俱進,保證質量管理體系和環境管理體系的適宜性、充分性和有效性。
本次內審采取辦公室文件審核和現場抽樣取證兩種方式同時進行、在內審過程中,各部門負責人要參與并陪同審核,及時與內審員溝通,隨時了解本部門存在的問題。對審核時發現的不合格項,各部門負責人及相關責任人要及時查明原因,重點予以糾正。在收到不合格通知書后,及時對照問題,采取預防措施和糾正措施,實現自我糾正和完善,這樣才會使內審工
作落到實處,各部門利用這次內審,認真總結并積累經驗,保證今后體系運行良好;努力做到日常管理和體系規范融為一體,希望各單位認真配合好這次內部審核。
內審員的工作不是找毛病,而是要尋找符合性的證據。
第二篇:在首次內審會議的講話
在后勤集團首次內審會議的講話
-------楊曉東
各位同仁:
集團這次內審以ISO9001質量管理體系和ISO22000食品安全管理體系規范標準和管理體系手冊文件為依據,全面審核管理體系活動運行過程和結果是否符合體系規范,驗證兩個管理體系運行的有效性,并為兩個管理體系的持續改進提供依據,同時是評價質量管理體系和食品安全管理體系的符合性、有效性以及評價師生滿意度的一項重要舉措,也是貫標過程的一項規定動作。內審的范圍是集團所屬各中心和機關各部門,時間大約一周左右。
大家知道ISO9001和ISO22000是一個良好的自我控制、自我約束、自我完善的科學管理體系,其中內審環節的質量直接關系到體系運行質量和成敗,內審的重要性不言而喻的。內審過程就象是對一個組織的體檢一樣,及時發現問題、及時解決問題、及時堵住管理漏洞,做到防患于未然。如果我們能夠充分發揮和提高內部審核的作用,就能長久的、比較全面的為質量管理體系的改進提供著眼點,彌補外部審核的不足,實現集團質量管理水平的提高和服務質量的持續改進。
ISO9001和ISO22000工作始于管理、終于管理,內審必須始終以“促進質量管理水平的提高”為根本出發點。因此,內審中我們應注重以下六個方面:
一、我們—定要把內審工作提高到一個新的高度來認識,要認識到質量是集團生存和發展的保證,我們要適應學校發展和師生生活的需
要,就必須把努力提高管理質量和服務質量工作做得更加深入、更加細致。本次內審是集團的第一次內審,也是外審前的一次預演,也是一次大練兵。希望各中心、各部門和各級人員高度重視,尤其是希望各位內審員和各中心負責人認真重視;我們要通過內審,及時了解體系運行中存在的問題,使質量管理體系與時俱進,保證質量管理體系和食品安全管理體系的適宜性、充分性和有效性。
二、希望各中心、各部門在這次內審過程中,主要管理人員和內審員要加強學習,深入理解質量手冊文件內涵和實質,保證內審工作順利進行。同時,要端正態度,虛心求教,實施ISO9001質量管理和ISO22000食品安全管理體系內審工作,對于后勤集團的各位來說,還是第一次,這就要求我們全體工作人員,在咨詢專家的指導下,堅持不懂就多學、不懂就多問、不懂就多聽的態度,千萬不要不懂裝懂,不會裝會,要熟悉質量手冊文件,要真正進入工作狀態,從而促進今后集團體系運行更加良好。
三、要求各內審員對各自負責的工作重視起來,以充分的足夠的依據支持內部審核結論,對所有要素都要審到、審全,防止遺漏;內審員要堅持原則,提高審核技巧。由于面臨的是自己的領導、熟悉的同事,如果內審員對發現的問題不敢言、不敢管,或者采取走過場的態度,只是發現一些皮毛和一些細小的問題,或者沒有真正的審透、審全所有要素,那么我們的內審工作就會流于形式,內審工作也就失去了它本身的意義。內審員在審核時要善于觀察、會抓重點和線索,在審核中,受審核方,也就是各中心的組織管理、工作紀律、環境布置、人員的精神面
貌、語言表達準確程度、記錄出示時間的長短、與質量管理體系無關的人員的關注程度、受審核方領導對質量管理體系的了解程度等都將成為審核的客觀依據,從這個方面來看,內審員的工作態度和工作質量至關重要。
四、各級領導要積極配合、全力支持內審工作。在內審過程中,各中心負責人要參與并陪同審核,及時與內審員溝通,隨時了解本中心存在的問題。對審核時發現的不合格項,各中心負責人及相關責任人要及時查明原因,重點予以糾正。由于是第一次內審,各中心都可能會收到大量的不合格項通知書,對于這一點我們要采取理性的、積極的態度來等待,內審結束后,及時對照問題,采取預防措施和糾正措施,實現自我糾正和完善,這樣才會使內審工作落到實處,才會發揮內審工作應有的效用,才能更好地提高集團的質量管理水平和服務水平。
五、要注意把平時的各個環節控制好,要把管理工作和質量管理體系、食品安全管理體系有機結合起來,不要做成兩極脫節,也不要為了審核而審核。ISO9001質量管理體系和ISO22000食品安全管理體系以后怎么去做,通過本次內審要更進一步思考和研討,要總結內審過程中存在的問題,找出不足。希望各中心、各部門利用這次內審,認真總結并積累經驗,保證集團今后體系運行良好;努力做到日常管理和體系規范融為一體,希望各單位認真配合好這次內部審核。
六、加強聯系,保持信息渠道的暢通和有效,在內審過程中,如果發現問題,各受審核單位負責人、內審員要及時和集團辦公室保持聯系,及時協商溝通有關情況,保證內審工作順利開展。
同志們,實施ISO9001質量管理和ISO22000食品安全管理體系內審工作,是我們當前的一項重要工作,目前,正逢暑假,天氣也比較炎熱,希望各中心、各部門和全體內審員積極行動起來,克服困難,以高度負責的精神和卓有成效的工作,全面完成目標任務,為進一步促進后勤集團發展做出積極貢獻!
最后感謝北京國經兆維認證咨詢中心咨詢專家的辛勤工作,祝后勤集團首次內審工作圓滿成功!
謝謝大家!
第三篇:內審首次會議通知書
關于召開公司“實驗室資質認定”內審會議的通知
公司所屬各要素部門:
滋定于20XX年8月2日上午8:30召開公司實驗室資質認定內審首次會議,參加人員:各部門負責人及涉及相關要素的人員,屆時請參會人員準時出席。特此通知。
XX公司
20XX年7月25日
第四篇:內審首次會議-2016.7.20
內審首次會議記錄
主持人 : 記錄人: 單位 時間 地點
參會人員: 見附件:內審首次會簽到表
記錄內容
1、內審程序:1)首次會議 2)現場審核 3)內業資料審核 4)末次會議
2、宣讀內審依據
《工程建設施工企業質量管理規范》(GB/T50430-2007)《質量管理體系要求》(ISO9001:2015)等規章制度 《環境管理體系 要求及使用指南》(GB/T24001-215)《職業健康安全管理體系規范》(GB/T28001-2011)
公司綜合型管理體系(QB/ZTEJ1-SC-2011)程序文件及公司管理手冊制度匯編(2008版)等
3、參會人員要求:內審小組人員和項目部班子及部門負責人
4、內審要求:依據審核依據,實事求是的對項目部的外業和內業展開全面審核,促進項目施工 管理幫扶項目部,做好項目部管理,審核過程中,資料在15分鐘之內提供,不能提供的作為沒有資 料處理。記錄資料準確,審核過程中需要將存在的問題作詳細記錄,各內審員審核完成后將意見匯總 到,內審小組長出統一匯總,在末次會議上通報。
第五篇:內審首次會議發言稿
內審首次會議發言稿
各位同仁: 早上好!
公司今天將進行一次全面的內審,這次審核以GJB9001B-2009版質量管理體系標準和質量手冊、程序文件為依據,全面審核體系活動運行過程和結果是否符合體系規范,驗證體系運行的有效性,并為體系的持續改進提供依據,同時是評價體系的符合性、有效性的一項重要舉措。此次內審的范圍是公司所屬的各個部門,計劃時間為兩天。
大家知道GJB認證是軍方銷售市場的需要,他是部隊市場的準入證,實踐證明GJB質量管理體系是一門科學的企業管理工具,是打造高素質隊伍的熔爐,是保證產品質量,提高工作效率、實現經濟效益的根本途徑之一。其中內審環節的質量直接關系到體系運行質量和成敗,內審的重要性不言而喻的。內審過程就像是對一個組織的體檢一樣,及時發現問題、及時解決問題、及時堵住管理漏洞,做到防患于未然。如果我們能夠充分發揮和提高內部審核的作用,就能長久的、比較全面的為質量管理體系的改進提供著眼點,彌補外部審核的不足,實現公司質量管理水平的提高和服務質量的持續改進。
質量管理體系工作始于管理、終于管理,內審必須始終以“促進質量管理水平的提高”為根本出發點。因此,內審中我們應注重以下四個方面:
一、我們一定要把內審工作提高到一個新的高度來認識,要認識到產品質量是公司生存和發展的保證。本次內審是公司認證的第一次內審,也是外審前的一次預演,希望各部門和內審員高度重視。我們要通過內審,及時了解體系運行中存在的問題,使質量管理體系與時俱進,保證質量管理體系的適宜性、充分性和有效性。
二、要求各內審員對各自負責的工作重視起來,以充分的、足夠的依據支持內部審核結論,對所有要素都要審到、審全,防止遺漏,認真做好總結分析,切實發現體系運行存在的問題,內審員要堅持原則,提高審核技巧。由于面臨的是自己的領導、熟悉的同事,如果內審員對發現的問題不敢言、不敢管,或者采取走過場的態度,只是發現一些皮毛和一些細小的問題,或者沒有真正的審透、審全所有要素,那么我們的內審工作就會流于形式,內審工作也就失去了它本身的意義。內審員在審核時要善于觀察、會抓重點和線索。在審核中,受審核方,也就是各部門的組織管理、工作紀律、人員的精神面貌、語言表達準確程度、記錄出示時間的長短、與質量管理體系無關的人員的關注程度、受審核方負責人對質量管理體系的了解程度等都將成為審核的客觀依據,從這個方面來看,內審員的工作態度和工作質量至關重要。
三、各部門領導要積極配合、全力支持內審工作。在內審過程中,各部門負責人要參與并指派人員陪同審核,及時與內審員溝通,隨時了解本部門存在的問題。對審核時發現的不合格項,各部門負責人及相關責任人要及時查明原因,重點予以糾正。內審結束后,及時對照問題,采取糾正措施和預防措施,實現自我糾正和完善,這樣才會使內審工作落到實處,才會發揮內審工作應有的作用,才能更好地提高公司的質量管理水平和服務水平。
四、加強聯系,保持信息渠道的暢通和有效。在內審過程中,如果發現問題,各受審核部門負責人、內審員要及時保持聯系,及時協商溝通有關情況,保證內審工作順利開展。此次內審,希望各部門和全體內審員積極行動起來,以高度負責的精神和卓有成效的工作,完成審核任務,為進一步促進公司發展做出積極貢獻!
最后感謝大家辛勤工作,祝此次內審工作圓滿成功!謝謝大家!
內審末次會議發言稿
首先,很感謝大家今天一整天辛苦的審核工作,各個部門也都非常積極的配合了此次審核。這次內審的方式采用的是內審員提問和交談、查閱文件、觀察和檢查工作現場、驗收和收集證據等方式進行審核。這次檢查我們采取的是抽樣調查的方式,因此,審核結果難免存在一定的隨機性,所以審核發現問題的多少和受審核部門的成績沒有直接的對應關系,不符合項多,并不表示部門的工作做得不好,相反,沒有不符合項或不符合項少,也不能說明部門的工作就做得十全十美。發現問題的部門并不一定就是責任部門,所以不要害怕發現問題,關鍵是找出產生問題的真正根源,共同尋找解決問題的措施。
針對此次內審后,對我們的工作提出兩點要求:
一、平時的工作中,各部門經理要帶頭認真學習程序文件,掌握流程,帶動下屬的積極性,每個人都對照文件查操作,找出實行過程中的不規范之處,并按文件要求改進。我們的產品是推向市場,推向顧客,而不是推向領導。
二、如何整改的看法:內審不是目的,是手段,要正視發現的問題,會后各部門要對查出的問題制定糾正預防措施,在持續改進中不斷完善,盡量減少生產中的失誤,保證質量。為迎接外審打下良好的基礎。