第一篇:2018年通化市事業單位通用知識備考:公文糾錯題高頻考點梳理
2018年通化市事業單位通用知識備考:公文糾錯題高頻考點梳理
一、發文字號
發文字號是一個機關在同一年度制發的公文的順序號,它由發文機關代字、年份和序號三個部分組成,如山東省人民政府辦公廳2012年發的第10號文件,發文字號應寫為:魯政辦發〔2012〕10號??忌趶土晜淇嫉倪^程中一定要注意發文字號的書寫格式,一是三個部分的順序是不是正確,如順序顛倒則錯誤;二是年份和序號是不是阿拉伯數字,如不是則錯誤;三是括號是不是六角括號,如不是則錯誤;四是序號前是不是加了“第”字,如有“第”字則錯誤;五是序號前是不是有“0”,如有則錯誤??傊?,發文字號必須符合“魯政辦發〔2012〕10號”格式,和示例有差別則錯誤。
二、主送機關
指發文機關要求對所發公文內容進行答復或處理的對方機關,也稱“受文機關”。在考試中,題目中出現了主送機關,考生應予以注意,對于主送機關的書寫可以參照范例:“各省、自治區、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬機構:”做題時需要特別注意所使用的標點符號,兩個機關之間所用的標點符號必須符合的原則是:相同性質的機關之間用“、”,不同性質的機關之間用“,”。
三、成文日期
成文日期是公文生效和查考的依據。在公文糾錯題中也是考查頻率較高的一個知識點,對成文日期的考查,主要體現在它的書寫是否規范上,公文成文日期的規范書寫是用公元全稱,用漢字標明年、月、日,“零”寫為“O”,如“二O一二年八月三十一日”。做題
時注意觀察成文日期的寫法是否規范,年月日是否齊全,是不是用的漢字,如果不齊全或者未用漢字則錯誤。
四、附件
附件是正文的補充材料或參考材料是,公文的重要組成部分。在做公文糾錯題時要注意公文正文中是否涉及附件,如果有附件,是不是在規定的位置書寫出來,數量是不是符合正文中所出現的附件個數。公文中附件的格式是在正文下方空一行左邊空兩字注明“附件:”,然后再寫上附件的名稱即可,如有一份以上的附件,則用阿拉伯數字標明序號,縱列排開,公文的附件名稱不加任何標點符號。如:附件:2012年度先進工作者名單
五、其他
在公文糾錯題中,還有可能在公文的標題上設置題目,比如事由不明確,標題中所涉及的事由和正文的內容不符合,或者文種錯誤等等。
總之,在復習備考公文糾錯題時,一定要把公文的基本格式掌握好,正所謂萬變不離其宗,只要熟練掌握公文基本格式,不管出現什么樣的題目,考生們都能夠從容應對。
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第二篇:安徽事業單位招聘考試:公文糾錯題高頻考點梳理
中公教育 · 給人改變未來的力量
安徽事業單位招聘考試:公文糾錯題高頻考點梳理
公文糾錯題在國考中屬于比較新的題型,中公事業單位為了讓廣大考生的復習備考更加具有針對性和有效性,在此,就公文糾錯題的高頻考點加以梳理,希望能夠為廣大考生的復習備考提供相應的幫助。對公文糾錯題的考點加以梳理后發現,公文糾錯題的高頻考點主要集中在以下幾個方面:
一、發文字號
發文字號是一個機關在同一制發的公文的順序號,它由發文機關代字、年份和序號三個部分組成,如山東省人民政府辦公廳2012年發的第10號文件,發文字號應寫為:魯政辦發〔2012〕10號??忌趶土晜淇嫉倪^程中一定要注意發文字號的書寫格式,一是三個部分的順序是不是正確,如順序顛倒則錯誤;二是年份和序號是不是阿拉伯數字,如不是則錯誤;三是括號是不是六角括號,如不是則錯誤;四是序號前是不是加了“第”字,如有“第”字則錯誤;五是序號前是不是有“0”,如有則錯誤??傊l文字號必須符合“魯政辦發〔2012〕10號”格式,和示例有差別則錯誤。
二、主送機關
指發文機關要求對所發公文內容進行答復或處理的對方機關,也稱“受文機關”。在考試中,題目中出現了主送機關,考生應予以注意,對于主送機關的書寫可以參照范例:“各省、自治區、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬機構:”做題時需要特別注意所使用的標點符號,兩個機關之間所用的標點符號必須符合的原則是:相同性質的機關之間用“、”,不同性質的機關之間用“,”。
三、成文日期
成文日期是公文生效和查考的依據。在公文糾錯題中也是考查頻率較高的一個知識點,對成文日期的考查,主要體現在它的書寫是否規范上,公文成文日期的規范書寫是用公元全稱,用漢字標明年、月、日,“零”寫為“O”,如“二O一二年八月三十一日”。做題時注意觀察成文日期的寫法是否規范,年月日是否齊全,是不是用的漢字,如果不齊全或者未用漢字則錯誤。
四、附件
附件是正文的補充材料或參考材料是,公文的重要組成部分。在做公文糾錯題時要注意公文正文中是否涉及附件,如果有附件,是不是在規定的位置書寫出來,數量是不是符合正文中所出現的附件個數。公文中附件的格式是在正文下方空一行左邊空兩字注明“附件:”,然后再寫上附件的名稱即可,如有一份以上的附件,則用阿拉伯數字標明序號,縱列排開,公文的附件名稱不加任何標點符號。如:附件:2012先進工作者名單
五、其他
中公教育 · 給人改變未來的力量
在公文糾錯題中,還有可能在公文的標題上設置題目,比如事由不明確,標題中所涉及的事由和正文的內容不符合,或者文種錯誤等等。
總之,在復習備考公文糾錯題時,一定要把公文的基本格式掌握好,正所謂萬變不離其宗,只要熟練掌握公文基本格式,不管出現什么樣的題目,考生們都能夠從容應對。
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第三篇:2018年長春事業單位公共基礎知識:公文易考點梳理
2018年長春事業單位公共基礎知識:公文易考點梳
理
在事業單位考試中,公文作為公共基礎知識的一部分,也是必不可少的常考點,除了極少部分地區以改錯題或者寫作題考試之外,大部分地區以客觀題的形式來考查,此篇主要梳理了公文的語言特點和公文的處理工作中的易考點。
一、公文的語言表達的點
撰寫公文,很重要的一個方面就是運用好語言。公文語言有著與其他文章不同的特點,即準確、莊重、平實、簡明。
準確即公文語言應正確、貼切地反映公務活動的實際情況。這是對公文語言最起碼的要求。莊重即公文應用規范性的書面語言,一般不用口語或方言,也不能用含蓄、暗示的手法曲折地表達某種意思。平實即語言樸素,將公文內容作簡要而直接的陳述,具體而明白的說理,不說大話、空話、套話。簡明即語言簡明扼要,反映在篇幅上就是簡短,反映在詞語上就是簡潔明快,以最簡練的文字表達最大容量的內容。
二、公文的處理工作
《黨政機關公文處理工作條例》第 4 條規定,“公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關聯、銜接有序的工作?!逼渲?,公文的擬制和辦理是事業單位考試中的的重點。
(一)公文的擬制
公文擬制包括公文的起草、審核、簽發等程序。其中,公文的簽發應當做到公文應當經本機關負責人審批簽發。重要公文和上行文由機關主要負責人簽發。黨委、政府的辦公廳(室)根據黨委、政府授權制發的公文,由受權機關主要負責人簽發或者按照有關規定簽發。簽發人簽發公文,應當簽署意見、姓名和完整日期;圈閱或者簽名的,視為同意。聯合發文由所有聯署機關的負責人會簽。
(二)公文的辦理
公文辦理包括發文辦理、收文辦理和整理歸檔。
1.發文辦理的主要程序包括:復核、登記、印制、核發。
2.收文辦理的主要程序包括:簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復 3.辦畢公文的整理歸檔包括:清退、銷毀、暫存、立卷、歸檔。
其中,清退是經過清理將有關辦畢的收文按期返歸原發文機關或其指定的有關單位。公文清退工作的目的在于保證重要公文或機密公文的安全。需要清退公文的范圍:(1)絕密公文;(2)有重大錯漏的公文;(3)被明令撤銷的公文;(4)僅供征求意見或審閱的公文;(5)未經本人審閱的領導人的講話稿;(6)其他由發文機關指定清退的公文等。
銷毀是指涉密公文應當按照發文機關的要求和有關規定進行清退或者銷毀。不具備歸檔和保存價值的公文,經批準后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴格按照有關規定履行審批登記手續,確保不丟失、不漏銷。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。銷毀的主要方式包括焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶等)。
暫存是指公文的暫存,是指對既不應立卷歸檔或清退,又暫不宜銷毀的公文,仍需再留存一定時期以備查用。暫存公文的范圍:(1)頻繁查閱的已整理歸檔公文的重份文本與復印本;(2)具有參考價值的公文、簡報等;(3)一時難以準確判定是否留存或銷毀的公文;(4)反映一般情況的公文、報表等。
三、公文易考點中的練習題
1.【單選】公文處理應遵循的原則不包括()。A.實事求是的原則 B.精簡的原則
C.高效原則 D.新穎的原則
1.【答案】D。解析:公文處理是指公文的辦理、管理和整理歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到及時、準確、安全。故本題答案為D。
2.【單選】 公文中的詞語應()。A.含義確切 B.趣味無窮 C.可圈可點 D.色彩豐富
2.【答案】A。解析:公文寫作中的詞語特點應為規范化的書面詞語。忌生造詞語,忌半文半白詞語。詞語含義確切,一般以雙音節為主,少數莊重、典雅、含義精確的單音節詞,如此、何、悉等,使用頻率稍高。在公文的寫作中,語言要求精確,簡要,應使用詞形確定、含義精確的特定的公文專用詞語。因此不需要趣味無窮、可圈可點、色彩豐富的詞語。故本題答案為A。
3.【多選】銷毀公文的主要方式有()。A.焚毀 B.重新制成紙漿 C.掩埋 D.清洗消磁
3.【答案】ABD。解析:銷毀公文的主要方式是:焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶等),沒有掩埋。故本題答案為 ABD。
4.【單選】清退的公文包括()。A.絕密公文
B.有重大錯漏的公文。C.明令撤銷的公文 D.無留存必要的重份公文
4.【答案】ABC。解析:需要清退的公文主要包括以下幾類:①絕密公文;②有重大錯漏的公文;③被明令撤銷的公文;④僅供征求意見或審閱的公文;⑤未經本人審閱的領導人的講話稿;⑥其他由發文機關批準清退的公文等。故本題答案為ABC。
四、公文復習策略
公文在考試中是相對容易的題型,主要以客觀題的形式考查。建議考生在復習的過程中,對每一個知識點一定要記準確,尤其是本文梳理的公文語言的特點以及處理工作中需要注意的幾個??键c,盡量能做到無論考試公文的什么知識,都不丟分。
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第四篇:2018松原市事業單位通用知識備考:公文格式--版頭
2018松原市事業單位通用知識備考:公文格式--版頭
《黨政機關公文處理工作條例》(中辦發〔2012〕14號)中規定,版頭包括以下要素:份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人(單選題、多選題、判斷題)
1.份號
份號是指公文印制份數的順序號。并不是所有的公文都需要編制份數序號。《條例》規定:“涉密公文應當標注份號。” 如需標注份號,一般用 6 位 3 號阿拉伯數字,頂格編排在版心左上角第一行。
2.密級和保密期限
秘密等級是標識公文保密程度的一種標志。《條例》規定:“涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限?!比缧铇俗⒚芗壓捅C芷谙蓿话阌?3 號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。如“保密★1 年”。如沒有標明保密期限,則按照默認的保密期限保管,默認保密期限為:秘密10年,機密20年,絕密30年。
3.緊急程度
緊急程度是公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度,緊急公文應當分別標注 “特急”“加急”,電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。如需標注緊急程度,一般用 3 號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時標注 份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
4.發文機關標志
發文機關標志是公文版頭部分的核心,用套紅大字居中印在公文首頁上半部,上 邊緣至版心上邊緣為 35mm。主要有兩種形式:一是由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成;二是也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。聯合行文時,發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱,也可以單獨用主辦機關名稱。如需同時標注聯署發文機關名稱,一般應當將主辦機關名稱排列在前;如有“文件”二字,應當置于發文機關名稱右側,以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。
5.發文字號
發文字號是黨政機關制發公文的編號。發文字號由發文機關代字、年份、發文順序號組成。如“國發〔2012〕12 號”,“國發”是國務院機關代字,“〔2012〕”代表年份,“12 號”是文件的發文序號。聯合行文時,使用主辦機關的發文字號。發文字號編排在發文機關標志下空二行位置,居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注;年份應標全稱,用六角括號“〔〕” 括入;發文順序號不加“第”字,不編虛位(即 1 不編為 01),在阿拉伯數字后加“號”字。
6.簽發人
上行文應當標注簽發人姓名。簽發人,由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成,居右空一字,編排在發文機關標志下空二行位置。一般每行排兩個姓名,回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。
例題:
1、在公文密級中,保密程度最高的是()。A.機密 B.秘密 C.絕密 D.加密
1.【答案】:C。解析:《條例》規定:“涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限?!泵孛芄?,是指含有一般的秘密,泄露會使國家或團體的
安全和利益遭受損害的公文;機密公文,是指含有重要的秘密,泄露會使國家或團體的安全和利益遭受嚴重損害的公文。絕密公文,是指含有最重要的秘密,或者在一定的時間內,必須絕對地將知情人限定在極小范圍內,泄露會使國家或團體的安全和利益遭受特別嚴重損害的公文。
2、下列發文字號書寫規范的是()。
A.蘇財函〔2012〕12號 B.蘇財函(2012)12號 C.2012蘇財函12號 D.2012蘇財函(12)號
2.【答案】:A。解析:發文字號由發文機關代字、年份、發文順序號組成,年份、發文順序號用阿拉伯數字標注;年份應標全稱,用六角括號“〔〕” 括入;發文順序號不加“第”字,不編虛位(即 1 不編為 01),在阿拉伯數字后加“號”字。故本題選A。
3、黨政機關公文處理中屬于緊急程度最深的公文電報,在公文格式中應標注()。A.特急 B.特提 C.特快 D.特優
3.【答案】:B。解析:根據緊急程度,緊急公文應當分別標注 “特急”“加急”,電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。故本題選B。
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第五篇:2018年吉林市事業單位通用知識:公文寫作考點解析
2018年吉林市事業單位通用知識:公文寫作考點解
析
【導讀】
中公事業單位為大家帶來公共基礎知識《2018年事業單位公文寫作考點解析》,希望可以幫助各位考生順利備考事業單位考試。
在事業單位考試中,一般考察的為客觀題,即單選題、多選題、判斷題以及不定項選擇題。然而有些地區也可能會考察主觀題,即公文寫作。公文寫作的考察方式為給一段材料,然后要求考生按照要求寫一篇公文,可能是15種法定公文,也有可能是事務文書。
例題:社區定于7月1日14:00在社區廣場舉辦第三屆鄰居節開幕式,屆時區群眾藝術館及社區藝術團的演員將進行文藝演出;將為社區貧困群眾舉行募捐活動;表彰“社區十佳鄰居”;鄰居手拉手,結對子儀式;區、街道辦事處的領導為“十佳鄰居”獲獎者進行頒獎。
請你從社區角度就此事擬一份通知,告知廣大居民。要求:條理清晰、要素齊全、邏輯嚴密,字數在150字以上。
考生如何能夠在該內容上獲得高分,需要做到以下三個步驟。
一、讀題
公文寫作的試題會先給定材料,按照材料要求完成一篇公文。因此需要確定材料要求。本題中,首先已經確定文種,按照材料要求完成一篇通知。通知作為法定的十五個文種之一,有固定的格式以及要素,考生在完成時不可以遺漏公文的必備要素。其次要求條例清晰,學生在公文寫作的時候最好分條列項,將需要告知居民的所有內容列明。再次,字數已經有了明確要求150字以上。公文寫作字數不需要太多,按照題干要求適當增加即可。
二、答題(一)標題 1.法定文書
法定文書的標題可以有以下三種形式:
(1)完全式標題:在上行文和平行文中一般適用完全式標題,即發文機關+事由+文種,以表示禮貌。例如:《成都市政府關于城市規劃建設專項資金的報告》。
(2)省略式標題:在下行文中可以適用省略式標題,一般是省略發文機關。例如:《關于街道年終總結大會的通知》。
(3)文種:在標題中只包括文種。這種標題盡量少用,一般適用于在面向基層的通知和通告之中。
2.事務文書
(1)文種:在標題中只包括文種。例如:倡議書、慰問信等
(2)事由+文種:在標題中簡要列明事由。例如:《關于學習雷鋒精神的倡議書》。(3)對象+文種:在標題中列明對象。例如:《致廣大人民教師的慰問信》。(4)完全式標題:發文機關+事由+文種。例如:《成都市地鐵公司關于文明乘坐地鐵的倡議書》。
(二)主送機關 1.上行文
只有一個主送機關,不需要敬語。例如:四川省政府向國務院行文,只需要寫“國務院”即可。
2.下行文
如果需要表明全部下級機關的話,應當將其所有機關按同類進行稱呼。同類機關之間用頓號,不同類機關之間用逗號。例如:各區、縣人民政府,市政府各部門。
3.事務文書
確定主送對象,明確對象范圍。例如針對公安系統或者教師系統的行文就需要注意對象的稱呼。
(三)正文 1.內容
內容需要寫好三個要素:(1)緣由
對于公文的緣由是介紹公文寫作的原因、背景、歷史以及其他與公文相關的內容介紹。在公文寫作中,尤其是請示這一類的文種,寫好緣由是是否能夠獲得上級機關同意的關鍵性內容。
(2)事項
事項書寫需要簡明扼要,清楚具體,將題干中所確定的材料在事項中體現出來。(3)結語
簡明扼要提出希望或者號召。2.寫作要求
(1)準確
準確要求用語適當,如果題干里沒有沒有具體數字,在寫作時需要數字明確,內容肯定。(2)簡明
簡明雖然不等于簡短,但是在公文寫作中首先字數不要過高。其次寫作時注意分條列項,列明層次。如果公文內容比較長的話按照公文寫作的層次要求分段,即:
一、X X X(黑體)
X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)(一)X X X(楷體)
X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)(1)X X X仿宋
X X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)如果公文內容不長的話可以不分段,但是要明確層次。(3)樸實
語言要大方得體,不要使用過于浮夸的修飾性語言。(4)莊重
使用一般機關用于,不要使用方言俚語。但是在有些公文中可以適當地使用一些口語化表達,例如,演講稿。
(四)落款
在落款中包括以下要素: 1.發文機關
可以使用全稱,也可以使用規范化簡稱。2.發文日期
使用阿拉伯數字,中間注明年月日。例如:2017年12月14日。3.印章
在發文機關后標明,圓括號,中間標明“印”。例如:國務院(印)印章是可以標注也可以不標注的,如果題干中有要求,則一定要標注。4.題注
如果是會議類公文,可以在標題下標明題注,則可以不需要在最后注明落款。
三、檢查
在公文寫作完成后,需要進行檢查。檢查的內容包括: 1.書寫問題:是否有錯別字問題,以及語句是否通順。2.公文要素:是否包括公文所有的規范要素。3.公文格式:對于空行和空格的要求是否遵守。4.寫作邏輯:公文題干中的要求是否都已體現。
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