第一篇：勞動用工備案應該如何辦理-唐山

勞動用工備案業(yè)務辦理一次性告知

一、勞動用工備案制度實施范圍。我市行政區(qū)域內依法成立的企業(yè)、個體經(jīng)濟組織、民辦非企業(yè)單位等組織，以及與勞動者建立勞動關系的國家機關、事業(yè)單位、社會團體等用人單位，應當依法辦理勞動用工備案。

二、勞動用工備案的主要內容。勞動用工備案分初次備案、變動備案和注銷備案：

（一）初次備案

新成立的用人單位（含改制和破產(chǎn)重組單位）應當在成立30日內辦理初次備案。尚未建立用工備案制度的用人單位應當按要求時限辦理勞動用工備案。

1、辦理流程：開通勞動用工備案管理系統(tǒng)→錄入單位信息→打印資料和導出電子版文件→開戶領取《勞動用工備案手冊》和申報賬戶通知單。或選擇窗口系統(tǒng)開戶錄入信息。

2、申辦材料：用人單位依法取得的登記證照副本原件及復印件；組織機構代碼證原件及復印件；《用人單位勞動用工備案基礎信息采集表》紙質材料和電子文件。勞務派遣公司還應當提供《勞務派遣經(jīng)營許可證》原件及復印件。

（二）變動備案

用人單位與勞動者新簽或續(xù)簽勞動合同之日起15日內、解除（或終止）勞動合同事實發(fā)生之日起10日內，用人單位應當及時辦理勞動用工變動備案。

1、辦理流程：用人單位錄入信息→在規(guī)定時限內通過網(wǎng)絡上報→攜帶相關材料報備案部門審核蓋章→就業(yè)失業(yè)登記。經(jīng)審核存在問題的，需補充完善后重新申報備案。

2、申辦材料：

①新增人員和續(xù)簽（補簽）勞動合同

《勞動合同書》（一式二份）、《勞動合同訂立情況管理臺帳》（一式五份）等。勞務派遣用人單位還需要提供與用工單位簽訂的《勞務派遣協(xié)議》。勞動者是初次就業(yè)的，還需提供《用人單位錄用勞動合同制職工審核備案表》。勞動者崗位為技術工種的《職業(yè)資格證書》。

②解除（或終止）勞動合同

《勞動合同書》、《勞動合同訂立情況管理臺帳》（一式五份）、《解除（或終止）勞動合同證明書》（一式五份）以及發(fā)生解除（或終止）勞動合同的辭職或協(xié)議、處理決定及工會意見、依法裁員以及退休或死亡等事實材料。

（三）注銷備案

用人單位發(fā)生依法宣告破產(chǎn)、解散、吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉或被撤銷等情況時，應當在30日內辦理注銷備案。

1、辦理流程：辦理職工終止備案→填報注銷備案信息→辦理注銷備案。

2、申辦材料：《勞動用工備案手冊》、法院和工商等部門出具的相關材料。

三、《勞動用工備案手冊》情況年報

在系統(tǒng)中添加現(xiàn)在的年度，錄入本單位上年度信息，攜帶導出的年報信息電子文件和《勞動用工備案手冊》，到勞動用工備案機構辦理。每年的1—5月為辦理年報時間（不另行通知）。

四、其他

用人單位和勞動者自定的《勞動合同書》文本應當先通過人社行政部門審核后使用，人社行政部門制定的《勞動合同書》示范文本由用人單位和勞動者自愿選擇。

唐山市人社局勞動用工備案辦理地點：唐山市路南區(qū)藝文道與丹鳳路交叉口唐山市民服務中心B區(qū)二層東廳7、8號窗口，業(yè)務咨詢電話：2803114，有關材料可到唐山市人力資源和社會保障網(wǎng)資料下載區(qū)下載、或QQ群256307920文件中查閱。河北省勞動用工備案管理系統(tǒng)服務商石家莊英杰締華科技發(fā)展有限公司服務電話：031189896968。

第二篇：辦理勞動用工備案說明

勞動用工備案說明

辦理招用人員登記手續(xù)所需表格，在東營市人力資源和社會保障網(wǎng)http://dylss.dongying.gov.cn/ “資料下載”窗口下載，具體如下：

1、《招用職工花名冊》,打印表格兩份，表格格式不的更改，打印表格在“招聘單位意見”處加蓋公章。第一次辦理勞動用工備案手續(xù)的，需提供營業(yè)執(zhí)照副本復印件、組織機構代碼證復印件、法人身份證復印件，并加蓋公章。

2、憑《招用職工花名冊》領取《招用人員登記表》，《招用人員登記表》必須用黑色簽字筆如實填寫，特別是身份證號碼、出生年月、戶口性質要與身份證、戶口本吻合，所填內容不得涂改，并在“用人單位意見”處加蓋公章。

3、《東營市城鎮(zhèn)勞動力登記表》，打印每人一份，貼好照片，不需要提供電子版。

4、《就失業(yè)登記證模板》、《批量求職登記模板》、《就業(yè)登記模板》，只提供電子版，表格樣式不得更改，籍貫、家庭住址控制在10個字以內，每頁人數(shù)不得超過99人。表上人員需提供照片一張辦理失業(yè)證。

注：由于系統(tǒng)升級，以上3個模板需重新下載，為此帶來的不便，請見諒！

5、遇到問題，請撥打2929196、8080226咨詢。

東營市職業(yè)介紹中心2011年8月19日

第三篇：勞動用工備案辦理流程

勞動用工備案辦理流程

一、勞動合同的簽訂

（一）、用人單位招用職工的備案程序

⑴、用人單位依法取得的營業(yè)執(zhí)照或登記證書或未依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的分支機構持用人單位的授權委托書；

⑵、用人單位組織機構代碼證復印件；

⑶、就業(yè)服務機構的招用職工登記表。

⑷、勞動合同文本一式兩份；

⑸、已填寫并加蓋用人單位公章的《勞動合同登記手冊》、《勞動用工備案表》；

⑹、備案部門要求的其他手續(xù)。

新辦用人單位應當自領取營業(yè)執(zhí)照或批準成立之日起30日內，到有管轄權的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門辦理勞動用工備案手續(xù)。用人單位招用人員應當在招用后30日內到有管轄權的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門辦理勞動用工備案手續(xù)。經(jīng)審查后，由人力資源社會保障（勞動保障）行政部門在《勞動合同登記手冊》、《勞動用工備案表》上加蓋勞動用工備案專用章，并注明備案日期。

（二）、用人單位與職工續(xù)訂勞動合同的備案程序

⑴、用人單位依法取得的營業(yè)執(zhí)照或登記證書或未依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的分支機構持用人單位的授權委托書；

⑵、用人單位組織機構代碼證復印件；

⑶、上期已履行的勞動合同文本一份及《勞動用工備案表》；

⑷、續(xù)簽的勞動合同文本一式兩份；

⑸、《勞動合同登記手冊》和《勞動用工備案表》；

⑹、備案部門要求的其他手續(xù)。

用人單位應在續(xù)訂勞動合同之日起30日內到有管轄權的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門辦理勞動用工備案手續(xù)，經(jīng)審查后，在《勞動合同登記手冊》、《勞動用工備案表》上加蓋勞動用工備案專用章，并注明備案日期。

二、勞動合同的變更

⑴、用人單位依法取得的營業(yè)執(zhí)照或登記證書或未依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的分支機構持用人單位的授權委托書；

⑶、用人單位組織機構代碼證復印件；

⑶、變更前勞動合同文本及變更依據(jù)、《勞動用工備案表》；

⑷、變更后的勞動合同文本一式兩份；

⑸、《勞動合同登記手冊》和《勞動用工備案表》；

⑹、備案部門要求的其他手續(xù)。

用人單位名稱、法定代表人、經(jīng)濟類型、組織機構代碼等發(fā)生變更后，用人單位應在勞動合同變更后30日內到有管轄權的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門備案，經(jīng)審查后，在《勞動合同登記手冊》及《勞動用工備案表》上加蓋勞動用工備案專用章，并注明備案日期。

三、勞動合同的解除、終止，用人單位的注銷

⑴、用人單位依法取得的營業(yè)執(zhí)照或登記證書或未依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的分支機構持用人單位的授權委托書；

⑵、用人單位組織機構代碼證復印件；

⑶、解除或終止勞動合同證明書或退休手續(xù)、《勞動用工備案表》； ⑷、宣布注銷用人單位的文件、法院破產(chǎn)終結公告、工商部門注銷登記證明；

⑸、《勞動合同登記手冊》和《勞動用工備案表》；

⑹、勞動者本人的《就業(yè)失業(yè)登記證》及注銷就業(yè)登記的手續(xù)； ⑺、備案部門要求的其他手續(xù)。

用人單位應自勞動合同解除或終止之日起15日內到有管轄權的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門備案，經(jīng)審查后，在《勞動合同登記手冊》、《勞動用工備案表》上加蓋勞動用工備案專用章，并注明備案日期。

用人單位注銷后，應在注銷之日起15日內到有管轄權的人力資源社會保障（勞動保障）行政部門辦理用工備案注銷手續(xù)。

附件2：

勞 動 用 工 備 案 表

說明：

1、請用人單位在備案的事項的（）中畫√，并填寫相關內容。

2、本備案表一式兩份，一份由用人單位保存，一份留備案部門或其委托的部門存檔。

第四篇：勞動用工備案辦理流程

勞動用工備案辦理流程

第一步：信息采集

去單位所在社區(qū)辦理信息采集，所需手續(xù)：（1）營業(yè)執(zhí)照、（2）組織機構代碼證、（3）勞動合同、（4）職工身份證復印件。

※備注：需要要求社區(qū)開具信息采集完畢證明或在單位信息采集表上加蓋社區(qū)公章，否則視為無效手續(xù)！

第二步：招用備案

所需手續(xù)：（1）勞動合同（兼職與退休人員不簽訂）、（2）員工錄用表（職工需到本人戶口所在街（鎮(zhèn)、鄉(xiāng)）勞動保障事務所蓋章）、（3）《就業(yè)失業(yè)登錄證》（職工到本人戶口所在街（鎮(zhèn)、鄉(xiāng)）勞動保障事務所辦理）（4）《簽訂勞動合同備案名冊》（兼職與退休人員不需要填寫）、（5）單位信息采集表及信息采集完畢證明。(6)營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證

※備注：退休與兼職人員需簽訂用工協(xié)議（打印格式），退休人員出具退休證原件，兼職人員出具原單位證明。

第三步：工資審批

所需手續(xù)：（1）單位信息采集表復印件、（2）勞動合同、（3）員工錄用表、（4）《就業(yè)失業(yè)登錄證》、（5）《簽訂勞動合同備案名冊》、（6）市屬以上單位招（聘）用短期合同制員工名冊、（7）已參加醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險的單位提供帶有人數(shù)的繳費征繳單、（8）營業(yè)執(zhí)照原件、（9）代碼證原件。

※ 備注：第二步、第三步手續(xù)在綠園區(qū)政務中心二樓用工備案窗口辦理。審批工資收費標準：1600元以下30元/人，1600-3000元60元/人，3000-5000元120元/人。

第五篇：勞動用工備案

勞動用工備案明白卡

用人單位進行初次備案需帶以下材料：（扣公章）

1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件一份；

2、用人單位組織機構代碼證原件及復印件一份；

3、用人單位與勞動者簽訂的《勞動合同書》樣本一份；

4、用人單位通過軟件導出《用人單位勞動用工備案基礎信息采集表》和《職工勞動用工備案基礎信息采集表》的電子版文件；

5、《職工勞動用工備案基礎信息采集表》打印一份；

6、《職工花名冊》打印一份；

7、《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印兩份

用人單位新招（調入）勞動者申報備案程序

1、先通過網(wǎng)絡變動備案（新增）進行電子數(shù)據(jù)上報，跟勞動科電話聯(lián)系有信息后再進行紙質審核。

2、需要攜帶《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印五份；

3、《用人單位錄用勞動合同制職工備案審核表》打印一份

用人單位終止（解除）勞動合同申報備案程序

1、先通過網(wǎng)絡變動備案（解除）進行電子數(shù)據(jù)上報，跟勞動科電話聯(lián)系有信息后再進行紙質審核。

2、需要攜帶《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印五份

3、《終止（解除）勞動合同證明書》打印五份，需要本人簽字，按手印

用人單位續(xù)簽勞動合同申報備案程序

1、先通過網(wǎng)絡變動備案（續(xù)簽）進行電子數(shù)據(jù)上報，跟勞動科電話聯(lián)

系有信息后再進行紙質審核；

2、需要攜帶《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印兩份

2012.2