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公文的文頭部分的主要構(gòu)成

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第一篇:公文的文頭部分的主要構(gòu)成

公文格式代碼、印制順序號、秘密等級、緊急程度、收文處理標(biāo)記、發(fā)文機(jī)關(guān)版頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人姓名等項。(1)公文格式代碼。公文格式代碼又稱文件檢索代碼,是指代表文件格式類型的標(biāo)記符號,由九位阿拉伯?dāng)?shù)字組成,標(biāo)示于文件首頁發(fā)文機(jī)關(guān)版頭左上角。按一定的原則將機(jī)關(guān)發(fā)布的文件逐一編制代碼。使每一份文件都有唯一的標(biāo)識,以便計算機(jī)識別和處理。

(2)印制順序號。印刷序號。又稱公文份號,是指依據(jù)同一文稿印刷若干份時每份的序號編號。它的作用主要是針對秘密文件。有了印刷順序號,在登記、分送和清退秘密文件時均對號核點,以便查明責(zé)任,加強(qiáng)公文管理。印刷順序號一般有六位位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識在文件首頁發(fā)文機(jī)關(guān)版頭左上角,文件檢索下方位置,前面冠以“NO”符號。數(shù)字不足規(guī)定數(shù)時,前面用“0”補(bǔ)充。(3)秘密等級。秘密等級簡稱密級,是指公文秘密程度的等級,分絕密、機(jī)密、秘密三級。公文的秘密由公文制發(fā)機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容涉及黨和國家秘密的程度來劃定。標(biāo)注密級的同時應(yīng)當(dāng)標(biāo)注保密時限。保密時限根據(jù)實際情況確定,一般分一年以內(nèi),一年及一年以上,長期的期限不作標(biāo)注,凡期限不作標(biāo)注的可按二十年認(rèn)定。

(4)緊急程度。緊急程度是對公文送達(dá)和辦理的時間限度。又稱緩急或處理時限。緊急公文應(yīng)根據(jù)緊急和程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”;緊急電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標(biāo)明緊急程度的位置在文件首頁文關(guān)左上角。需要與密級同時使用的,緊急程度置于密級之下,上下對齊。緊急程度應(yīng)在信封或封筒上加蓋戳記注明。

(5)收文處理標(biāo)記包括收文機(jī)關(guān)名稱、收文編號、收文時間、檔號等項目。收文處理標(biāo)記的位置在文件首頁發(fā)文機(jī)關(guān)版頭右上方空白處,由收文機(jī)關(guān)加蓋章標(biāo)識。

(6)發(fā)文機(jī)關(guān)版頭。發(fā)文機(jī)關(guān)版關(guān)簡稱“文頭”。文頭是發(fā)文機(jī)關(guān)用來制發(fā)正式文件時使用的有固定版式的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識。發(fā)文機(jī)關(guān)版頭一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”三字組成。

(7)發(fā)文字號。發(fā)文字號是指由發(fā)文機(jī)關(guān)編排的文件代號。發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成。發(fā)文字號的作用:一是統(tǒng)計發(fā)文的數(shù)量,便于公文的管理;二是在查找和引用公文時可作為該份公文的代號使用。發(fā)文字號的書寫位置,一般說來,有版頭的文件,應(yīng)標(biāo)注在文件版頭之下,間隔橫線之上,居中排列;用信筏頭的文件,則置于信筏頭橫線之下,公文標(biāo)題之上,右側(cè)排列:“命令(令)”則在公文標(biāo)題下面當(dāng)中,寫“X號”。

(8)簽發(fā)人姓名。在公文中標(biāo)注簽發(fā)人姓名,是標(biāo)識公文生效并對該公文內(nèi)容鄭重負(fù)責(zé)的一個標(biāo)志。一般供上報公文選用。

第二篇:公文文面格式

公文文面格式

(一)發(fā)文機(jī)關(guān)(亦稱“版頭”、“文頭”)

版頭是發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)志,它具有法定性、權(quán)威性和效用性,通常套紅,以示莊重。常用的公文版頭形式有三種:

1、由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“文件”二字組成。

例如:國務(wù)院文件

2、只用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化的簡稱作版頭。

例如:安徽省人民政府

3、幾個同級機(jī)關(guān)(如安徽省人事廳、安徽省科學(xué)技術(shù)委員會、安徽省財政廳)聯(lián)合發(fā)文,可用主辦機(jī)關(guān)(安徽省人事廳)的名稱加“文件”二字作版頭?(例1),但發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)標(biāo)聯(lián)合行文單位的名稱;也可用幾個同級機(jī)關(guān)的名稱加“文件”二字作版頭(例2),但應(yīng)將主辦的機(jī)關(guān)排列在前。前者多用于上行文,后者多用于下行文。例1:安徽省人事廳文件

例2:安徽省人事廳

安徽省 科 委文件

安徽省財政廳

4、有時根據(jù)工作需要,同一機(jī)關(guān)還可以制發(fā)專用公文版頭。

例如:***人民政府令、***人民政府任免通知

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱必須使用全稱或規(guī)范化的簡稱,一般用22毫米*15毫米(高*寬)黑變體字。聯(lián)合行文,應(yīng)視機(jī)關(guān)多少,選擇大小適當(dāng)?shù)乃误w字。在民族自治地方,發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以并用自治民族的文字和漢字印刷。版頭和版頭下的一條細(xì)實橫隔線(寬140毫米,高1毫米),居中套紅印在公文首頁圖文區(qū)第13行—22行和37行—46行區(qū)域內(nèi)。

為了保證公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,除“公告”、“通告”不用公文版式頭外,其它各類公文均需使用公文版頭。發(fā)文機(jī)關(guān)的公文版頭一經(jīng)確定,不可經(jīng)常變動。

(二)密急

密級是指公文內(nèi)容涉密的程度。公文內(nèi)容涉密應(yīng)分別標(biāo)明“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”,“絕密”、“機(jī)密”公文應(yīng)當(dāng)同時標(biāo)明份數(shù)序號。密急在公文首頁發(fā)文機(jī)關(guān)版頭的左上角區(qū)域內(nèi)標(biāo)注。密急的標(biāo)識為一個五角星,即“”,五角星之前標(biāo)密急,五角星之后標(biāo)期限,如:機(jī)密20年。

密急件的份數(shù)序號是同一文件在其總印數(shù)中逐份所給的順序編號。一份文件一個號,依次流水編列,以便查對和清退。份號使用6位阿拉伯?dāng)?shù)字在密級標(biāo)識區(qū)域的上一行標(biāo)注。如:某份文件份號為“000068”就說明這份文件是總印數(shù)中的第68份。

(三)緊急程度

公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、安全。緊急程度是對公文傳遞和辦理速度的要求。標(biāo)明緊急程度,是為了引起特別注意,以保證公文的時效,確保緊急事項的及時處理。文秘部門處理公文要力求“當(dāng)日簽收、當(dāng)日登記、當(dāng)日呈批、當(dāng)日轉(zhuǎn)辦”。特別是急件,要貫徹“急事急辦、特事特辦”的原則,抓緊辦理,行文時應(yīng)根據(jù)緊急程度,分別標(biāo)明“特急”、“急件”;緊急電報應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“加急”、“平急”。在特殊情況下,也可以標(biāo)明“在*日*時送達(dá)”。緊急程度在公文右上角標(biāo)注。公文標(biāo)題內(nèi)有“緊急”二字的,如“關(guān)于**緊急通知”等,也應(yīng)視同急件處理。

(四)發(fā)文字號(亦稱“文號”)

發(fā)文字號是由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文和順序號三個部分組成。使用公元紀(jì)年,用阿拉伯?dāng)?shù)字,兩側(cè)用方括號“[]”。例如:皖政[1997]18號,“皖政”是安徽省人民政府的代字,“[1997]”是發(fā)文的,“18號”是1997年發(fā)文的順序號。幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。有發(fā)文機(jī)關(guān)加“文件”二字組成文頭的文件,發(fā)文字號一般標(biāo)注在文頭之下、橫線上方居中;只用發(fā)文機(jī)關(guān)作文頭時的文件,發(fā)文字號則標(biāo)注在橫線之右下角、文件標(biāo)題之上。

上報的公文,應(yīng)注明簽發(fā)人。聯(lián)合行文要同時注明聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)的簽發(fā)人。簽發(fā)人姓名標(biāo)在文頭之下、橫線以上右側(cè)位置,或標(biāo)在橫線之右下角、文件標(biāo)題之上。同時,發(fā)文字號則移至左側(cè)。

機(jī)關(guān)代字應(yīng)相對穩(wěn)定,不可經(jīng)常變動。為保證發(fā)文字號規(guī)范,防止重號、漏雨和錯號,發(fā)文字號應(yīng)由發(fā)文機(jī)關(guān)的文秘部門統(tǒng)一管理與編寫。

(五)公文標(biāo)題

公文標(biāo)題是對公文主要內(nèi)容的揭示。要求做到準(zhǔn)確、簡要。規(guī)范化的公文標(biāo)題一般應(yīng)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題(事由)和公文種類三個部分組成。除三個部分外,在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與公文主題之間加個介詞(如:“關(guān)于”、“對”、“在”、“為”、“給”等),在公文主題與公文種類之間加一個結(jié)構(gòu)助詞“的”字。例如:“國務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知”,其中:“國務(wù)院辦公廳”是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,“關(guān)于”是介詞,“發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》”是公文主題,“的”是結(jié)構(gòu)助詞,“通知”是公文的種類。標(biāo)題除發(fā)布法規(guī)性的文件可加書名外,一般不用標(biāo)點符號。

公文標(biāo)題居中在公文首頁紅色橫隔線之下、正文之上各空一行排列。

當(dāng)遇到下列情況時,公文標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱或公文主題組成部分。

1、使用正式的套紅文件版頭,公文標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。例如:“關(guān)于印發(fā)《安徽省行政機(jī)關(guān)公文處理實施細(xì)則》的通知”。這份文件是使用“安徽省人民政府辦公廳”機(jī)關(guān)固定的文件版頭印發(fā)的,因此,公文標(biāo)題就省略了發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。

2、印發(fā)公布性文件時,有的公文標(biāo)題可以省略公文主題部分。例如:“銅陵市人民政府令”。

經(jīng)會議討論通過或批準(zhǔn)的公文,可在標(biāo)題下加題注,在圓括號內(nèi)注明某年某月某日經(jīng)某會議討論通過。

公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)不宜太多,可視情況分一行或多行排列。公文標(biāo)題多行排列時,盡量不要把人名、地名以及兩個字以上的詞或數(shù)字分開,以防產(chǎn)生歧義。

(六)主送機(jī)關(guān)(亦稱“抬頭”)

主送機(jī)關(guān)是指發(fā)文機(jī)關(guān)要求對公文進(jìn)行辦理或給予答復(fù)的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化的簡稱;主送機(jī)關(guān)不是一個時,應(yīng)按其性質(zhì)、級別以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列;同類型機(jī)關(guān)可使用統(tǒng)稱,如“省政府各部門”。主送機(jī)關(guān)應(yīng)明確、具體,標(biāo)列在公文標(biāo)題的下方、正文之上,從左至右頂格書寫,回行繼續(xù)頂格,未尾加冒號。

主送機(jī)關(guān)的確定,應(yīng)注意以下幾個方面:

1、上行文是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項以及匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問時使用。

2、平行文是同級機(jī)關(guān)互相商請解決有關(guān)問題或布置某項工作時使用的一種公文,主送機(jī)關(guān)可以是一個,也可以是多個。

3、下行文是上級機(jī)關(guān)要求下級機(jī)關(guān)周知、辦理或執(zhí)行事項時使用的一種公文。這種公文如發(fā)行范圍大,主送機(jī)關(guān)可用統(tǒng)稱。

4、張貼性在需廣大群眾周知的公文,如:“公告”、“通告”等一般不標(biāo)主送機(jī)關(guān);經(jīng)會議討論通過的公文,如:“決定”、“會議紀(jì)要”、“令”,主送機(jī)關(guān)名稱則移至文尾抄送欄上方標(biāo)明。

5、對參閱性文件,不需要明確的主送機(jī)關(guān),可將“主送”“抄送”合并為“分送”,印在原“抄送”位置。“分送”欄一般分為三個層次:一是上級領(lǐng)導(dǎo);二是文件內(nèi)容涉及的有關(guān)單位;三是應(yīng)抄送周知的單位。

(七)正文

正文是公文的主體部分,用來表達(dá)公文的內(nèi)容、傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖。撰寫公文總的要求,內(nèi)容符合黨的方針、政策和國家的法律、法規(guī),情況準(zhǔn)確,措施、要求扎實具體,觀點明確,條理清楚,文字通順、精煉,書寫工整,標(biāo)點正確,篇幅力求簡短。

當(dāng)正文占滿了公文用紙的全頁,發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文時間不得不轉(zhuǎn)下一頁時,必須在下一頁的首行標(biāo)注“此頁無正文”并加圓括號,然后在下方的適當(dāng)位置標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)署名牌成文時間。

(八)附件

附件是指附在正文后面的文件、材料、圖像和聲像資料等,是某些公文的重要組成部分。附件有的起補(bǔ)充、闡明作用,有的起說明、注釋作用,有的起證實、執(zhí)行作用。附件應(yīng)在正文之后成文時間之前注明順序和名稱。除使用特殊材料制作的附件外,一般附件應(yīng)放在正文未頁后面一起裝訂。被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文應(yīng)視為正文,不能作為附件處理。

(九)發(fā)文機(jī)關(guān)署名

公文除電報、會議紀(jì)要外,大部分文件的發(fā)文機(jī)關(guān)署名都應(yīng)加蓋印章。

印章是代表機(jī)關(guān)組織或領(lǐng)導(dǎo)人的象征,是行使法定職權(quán)的一種印信憑證。法定機(jī)關(guān)印章具有法定性、權(quán)威性和效用性。公文蓋上印章,是表示發(fā)文機(jī)關(guān)對文件正式生效和確認(rèn)無誤的一種憑證。

印章與公文版頭一樣,都必須使用全稱或規(guī)范化的簡稱。用印位置在成文日期的中間偏上,要求上不壓正文,下騎年蓋月。印章必須蓋得端正、清晰。

(十)成文時間

成文時間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn);聯(lián)合發(fā)文,以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn);會議討論通過的公文,一般以討論通過的日期為準(zhǔn);電報,以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

成文時間一般在正文之后的右下方專行標(biāo)注。會議討論通過的公文,如決議、決定、條例等,一般應(yīng)用小于標(biāo)題的字體將會議討論通過的時間和會議名稱在公文標(biāo)題之下居中標(biāo)注,并加圓括號。

成文時間一般應(yīng)是公文正式生效、執(zhí)行的日期,但是發(fā)布法規(guī)、規(guī)章的公文,除了標(biāo)注發(fā)布時間外,還專門公布具體實施的年、月、日。成文時間使用漢字寫明年、月、日,使用公元紀(jì)年全稱,不得簡寫或省略。如:1997年1月8日,既不能寫成“97年1月8日”,也不得寫成“九

八、元、八”。成文時間必須按規(guī)定標(biāo)注,切忌標(biāo)注擬稿、審稿或打印時間。

(十一)附注

附注用于說明公文中在其它區(qū)域不便說明的事項。如需要加以解釋的名詞術(shù)詞、或用于表述公文的傳達(dá)范圍等。附注的內(nèi)容,一般在成文日期的左下方、主題詞的上方,另行標(biāo)注,并加圓括號。如:“(此件發(fā)止各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府)”;“(此件至**月**日對外公開)”等。

(十二)主題詞

主題詞是為實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化的要求,便于計算機(jī)管理公文和提高查找率、查全率,根據(jù)公文基本內(nèi)容按照一定的規(guī)范優(yōu)選的詞或詞組。

公文應(yīng)根據(jù)內(nèi)容和文種標(biāo)明主詞題。

(十三)抄送機(jī)關(guān)

抄送機(jī)關(guān)即需要了解公文內(nèi)容以便協(xié)助辦理或周知的機(jī)關(guān),應(yīng)標(biāo)注在公文主題詞下端、印發(fā)機(jī)關(guān)之上,上下用兩條等寬的平行細(xì)實線(寬140毫米,高1毫米)作為界線。抄送機(jī)關(guān)在“抄送:”后面依機(jī)關(guān)性質(zhì)、職權(quán)、隸屬關(guān)系用其它邏輯關(guān)系依次標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化的簡稱,移行時與上一行平行書與。抄送機(jī)關(guān)一般按上級、平級、下級機(jī)關(guān)的次序排列,同級機(jī)關(guān)按黨、政、軍、群次序排列。不同級別或同一級別不同性質(zhì)的單位之間用逗號,同一級別、同一性質(zhì)的單位之間用頓號。

(十四)印發(fā)(翻印)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期

第三篇:競聘演講稿的主要構(gòu)成部分

競聘演講稿一般由標(biāo)題、稱呼和正文三部分構(gòu)成。

1、標(biāo)題。競聘演講稿的標(biāo)題常見的方式有兩種:一是單標(biāo)題。即:事由+文種。就是直接說明競選的職位,并注明文種。二是雙標(biāo)題。由正、副標(biāo)題組成。正標(biāo)題在上,概述演講的中心內(nèi)容,副標(biāo)題在下,用破折號連接,標(biāo)明事由和文種。

2、稱呼。怎樣稱呼,要視聽眾而定。一般用泛稱,如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“同志們”等。稱呼語要頂格書寫,排列有序。

3、正文。競聘演講稿的正文主要由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。

(1)開頭。競聘演講一般時間都不會太長,因此,精彩而有力的開頭便顯得非常重要,應(yīng)該能夠吸引人注意,能夠立即抓住昕眾

的注意力。常見的開頭有以下三種:

①真誠感謝法。即用誠摯的語言表達(dá)自己的謝意。

②簡要介紹法。就是在演講的開頭簡要介紹自己的有關(guān)情況。雖說是簡要介紹,也有介紹藝術(shù)的問題。競聘演講實踐中,有的演講者自我介紹就像填履歷表。這種介紹是很難調(diào)動昕眾的情緒的。相反,如果演講者能將自我介紹寄托在簡潔明快而又富有意味的語言載體上,效果就大不一樣了

③表達(dá)心情法。就是將參加競選時的心情表述出來。

(2)主體

競聘演講的主體內(nèi)容應(yīng)包括以下幾方面:

①展示優(yōu)勢。這一部分實際上是要說明為什么要競爭、憑什么競爭的問題。眾所周知,競聘演講的目的,就是要使聽眾對演講者有充分的了解和認(rèn)識,從而鑒別其能否勝任該職位。如果他們認(rèn)為你的自身素質(zhì)能夠勝任,就會毫不猶豫地給你投上一票。反之,便會票上無名、因此,演講者在介紹自己的情況時,一定要有針對性,即針對競選的,崗位來介紹自己的學(xué)歷、經(jīng)歷、政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、在介紹中要盡可能地展示自己的長處。如已有的政績、較高的學(xué)歷、很強(qiáng)的事業(yè)心、深厚的理論功底、豐富的實踐經(jīng)驗、表里如一的品質(zhì)、吃苦耐勞的精神等。當(dāng)然,這些長處并非要面面俱到,而應(yīng)根據(jù)競選職務(wù)的 職能情況有所取舍。也就是說,要詳細(xì)說明與競選職務(wù)有關(guān)的工作經(jīng)歷、經(jīng)驗、實績,而與之關(guān)系不大的可少談或不談。

②簡要介紹自身的不足之處。對自身的弱勢,應(yīng)藝術(shù)地表述出來,即將不利變?yōu)橛欣R种杏袚P,貶是假,褒是真。對缺點介紹要注意分寸,如果對自己的缺點毛病介紹得過多過細(xì),無形中就會損害自己在群眾和評委心目中的形象。

③表明自己任職后的打算。競選者本身所具有良好的基本條件是其競選成功的前提,但僅有這點還不夠,昕眾更關(guān)心的還是競選者任職后的打算。因此,競選者在競聘演講時,一定要用簡明扼要的語言亮明自己的觀點。要緊緊圍繞聽眾關(guān)心的熱點、難點問題,提出明確的工作目標(biāo)和切實可行的措施,這樣才能獲得昕眾的信任和支持。

(3)結(jié)尾

演講稿的結(jié)尾常見的有以下兩種方法:

①希望式。就是在結(jié)尾處表明,希望得到昕眾的支持、幫助。

②表態(tài)式。就是在結(jié)尾表明自己的態(tài)度,即自己如果當(dāng)選將怎樣履行職責(zé)。

第四篇:競聘演講稿的主要構(gòu)成部分[范文]

2013 競聘演講稿的主要構(gòu)成部分

競聘演講稿一般由標(biāo)題、稱呼和正文三部分構(gòu)成。

1、標(biāo)題。競聘演講稿的標(biāo)題常見的方式有兩種:一是單標(biāo)題。即:事由+文種。就是直接說明競選的職位,并注明文種。二是雙標(biāo)題。由正、副標(biāo)題組成。正標(biāo)題在上,概述演講的中心內(nèi)容,副標(biāo)題在下,用破折號連接,標(biāo)明事由和文種。

2、稱呼。怎樣稱呼,要視聽眾而定。一般用泛稱,如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“同志們”等。稱呼語要頂格書寫,排列有序。

3、正文。競聘演講稿的正文主要由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。

(1)開頭。競聘演講一般時間都不會太長,因此,精彩而有力的開頭便顯得非常重要,應(yīng)該能夠吸引人注意,能夠立即抓住昕眾的注意力。常見的開頭有以下三種:

①真誠感謝法。即用誠摯的語言表達(dá)自己的謝意。

②簡要介紹法。就是在演講的開頭簡要介紹自己的有關(guān)情況。雖說是簡要介紹,也有介紹藝術(shù)的問題。競聘演講實踐中,有的演講者自我介紹就像填履歷表。這種介紹是很難調(diào)動昕眾的情緒的。相反,如果演講者能將自我介紹寄托在簡潔明快而又富有意味的語言載體上,效果就大不一樣了

③表達(dá)心情法。就是將參加競選時的心情表述出來。

(2)主體

競聘演講的主體內(nèi)容應(yīng)包括以下幾方面:

①展示優(yōu)勢。這一部分實際上是要說明為什么要競爭、憑什么競爭的問題。眾所周知,競聘演講的目的,就是要使聽眾對演講者有充分的了解和認(rèn)識,從而鑒別其能否勝任該職位。如果他們認(rèn)為你的自身素質(zhì)能夠勝任,就會毫不猶豫地給你投上一票。反之,便會票上無名、因此,演講者在介紹自己的情況時,一定要有針對性,即針對競選的,崗位來介紹自己的學(xué)歷、經(jīng)歷、政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、在介紹中要盡可能地展示自己的長處。如已有的政績、較高的學(xué)歷、很強(qiáng)的事業(yè)心、深厚的理論功底、豐富的實踐經(jīng)驗、表里如一的品質(zhì)、吃苦耐勞的精神等。當(dāng)然,這些長處并非要面面俱到,而應(yīng)根據(jù)競選職務(wù)的職能情況有所取舍。也就是說,要詳細(xì)說明與競選職務(wù)有關(guān)的工作經(jīng)歷、經(jīng)驗、實績,而與之關(guān)系不大的可少談或不談。

②簡要介紹自身的不足之處。對自身的弱勢,應(yīng)藝術(shù)地表述出來,即將不利變?yōu)橛欣R种杏袚P,貶是假,褒是真。對缺點介紹要注意分寸,如果對自己的缺點毛病介紹得過多過細(xì),無形中就會損害自己在群眾和評委心目中的形象。

③表明自己任職后的打算。競選者本身所具有良好的基本條件是其競選成功的前提,但僅有這點還不夠,昕眾更關(guān)心的還是競選者任職后的打算。因此,競選者在競聘演講時,一定要用簡明扼要的語言亮明自己的觀點。要緊緊圍繞聽眾關(guān)心的熱點、難點問題,提出明確的工作目標(biāo)和切實可行的措施,這樣才能獲得昕眾的信任和支持。

(3)結(jié)尾

演講稿的結(jié)尾常見的有以下兩種方法:

①希望式。就是在結(jié)尾處表明,希望得到昕眾的支持、幫助。

②表態(tài)式。就是在結(jié)尾表明自己的態(tài)度,即自己如果當(dāng)選將怎樣履行職責(zé)。

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第五篇:學(xué)校公文文面格式基本標(biāo)準(zhǔn)9.6

學(xué)校公文文面基本要求

一、學(xué)校常用公文種類 計劃、總結(jié)、方案、意見、通知、匯報、報告、論文等。

二、公文主體部分內(nèi)容 一般包括大標(biāo)題(或正、副雙標(biāo)題)、正文、成文日期、成文單位或個人。

三、公文文面版式標(biāo)準(zhǔn) (一)標(biāo)題(題目)

1.一般文件大標(biāo)題(正標(biāo)題)文字為宋體、加粗、2 號字,居中排版。如果大標(biāo)題(正標(biāo)題)下面還有副標(biāo)題,副標(biāo)題則要另起一行,副標(biāo)題文字前面加上破折號(——),字體一般用楷體、3 號字(論文、匯報、講話等公文中比較常用)。

2.以單位名義撰寫的計劃、總結(jié)等公文,大標(biāo)題(正標(biāo)題)要體現(xiàn)單位名稱、學(xué)與學(xué)期字樣,如,“×××小學(xué) 2018—2019 學(xué)第一學(xué)期教學(xué)工作計劃”。

3.以個人名義撰寫的計劃、總結(jié)等公文,大標(biāo)題(正標(biāo)題)要出現(xiàn)學(xué)、學(xué)期及公文種類名稱字樣,如“2017—2018 學(xué)第二學(xué)期班主任工作總結(jié)”、“2018—2019 學(xué)第一學(xué)期德育工作計劃”等,并在此標(biāo)題下另起一行,署上所在單位及個人名字,如“×××中學(xué)

趙××”,一般用楷體、3 號字。

(二)正文 1.大部分公文,如計劃、總結(jié)等正文開頭或另起一自然段落時,起始行開頭均要空兩個格來寫,而不要頂格寫。

2.正文起始行如果是帶序號的小標(biāo)題,要依據(jù)文章內(nèi)容,分出幾個層級,依次分出一級、二級、三級……小標(biāo)題。最大的層次即是一級小標(biāo)題,一般用黑體、3 號字;二級及以下小標(biāo)題一般

均用仿宋體、3 號字。

注意標(biāo)題序號用法:一級標(biāo)題用不帶括號的漢字“一、二、三、四……”時,序號后用頓號;二級標(biāo)題用帶括號的漢字“(一)(二)(三)(四)……”,括號后不再加其他標(biāo)點;三級標(biāo)題用不帶括號的阿拉伯?dāng)?shù)字“1.2.3.4.……”,數(shù)字后用下腳點(屬于外文的標(biāo)點符號);四級標(biāo)題用帶括號的“(1)(2)(3)(4)……”括號后不再加其他標(biāo)點;五級標(biāo)題用帶括號的“①②③④”括號后不再加其他標(biāo)點。

如果在某一段落中,再分層次“第一,……第二,……第三,……”或“首先,……其次,……再次,……”,“第一”等序詞后面用逗號,不用頓號。

3.除一級小標(biāo)題文字一般用黑體、3 號字外,其他小標(biāo)題及所有正文內(nèi)容文字一般用仿宋體、3 號字。

(三)落款 1.署名:如果正標(biāo)題中或正標(biāo)題下沒有出現(xiàn)撰文單位或個人名稱(名字),要在正文最后另起一行偏右方署上名稱(名字),如果已經(jīng)出現(xiàn)單位或個人名稱(名字),則可不寫。

2.標(biāo)明日期:在名稱(名字)下面再另起一行偏右方標(biāo)明成文日期,日期一般用阿拉伯?dāng)?shù)字,如,“2018 年 9 月 6 日”。

(四)附件 1.如果有附件,附件標(biāo)題置于正文之后,落款之前,附件標(biāo)題另起一行,空兩格寫。

2.附件具體內(nèi)容,如附表、附圖、附說明等,另起一頁,放在整篇公文的最后面一頁或幾頁。

東光縣教育局督導(dǎo)室

2018 年 9 月 6 日

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