1.學(xué)籍檔案管理規(guī)章制度 2.中學(xué)學(xué)籍檔案管理規(guī)章制度 3.學(xué)生學(xué)籍檔案管理規(guī)章制度 4.學(xué)院學(xué)籍檔案管理規(guī)章制度 5.培訓(xùn)中心學(xué)籍檔案管理規(guī)章制度

1、學(xué)籍檔案管理規(guī)章制度

一、中學(xué)生學(xué)籍檔案工作是由學(xué)籍管理員專人負(fù)責(zé)，年級組、班主任和學(xué)科教師互相協(xié)作，才能搞好的一項(xiàng)重要工作。

二、學(xué)籍檔案管理員應(yīng)依照國家有關(guān)檔案管理法規(guī)執(zhí)行保密原則，不得泄密或依個人名義讓學(xué)生或其他人員翻閱檔案資料，違者將按有關(guān)規(guī)定予以處罰。

三、每屆新生報(bào)到結(jié)束后兩個月內(nèi)，學(xué)籍管理員應(yīng)組織有關(guān)人員如實(shí)填寫學(xué)籍表、錄取卡等表格內(nèi)容，完成學(xué)生建檔工作。

四、在學(xué)籍管理員指導(dǎo)下，每學(xué)期放假前，各班主任老師應(yīng)如實(shí)填寫學(xué)生操行評語和操行等級，班主任或其他人員不得以任何理由讓學(xué)生自填或互填。

五、《體育合格情況登記表》和《身體素質(zhì)測驗(yàn)登記表》均由體育教師每年測驗(yàn)、填寫一次。

六、學(xué)生畢業(yè)時，年級組、班主任或負(fù)責(zé)的科任教師應(yīng)如實(shí)填寫《中學(xué)生社會實(shí)踐登記表》、《畢業(yè)生登記表》等表格，并加蓋學(xué)校印章。

七、學(xué)籍檔案中的各種表格必須用鋼筆或毛筆填寫，字跡要工整，不得涂改或修補(bǔ)，同時學(xué)籍管理員應(yīng)及時填寫學(xué)生受獎勵或處分等情況，并附上有關(guān)證明或證件。

八、每次填寫學(xué)籍檔案時，年級組、班主任或科任教師應(yīng)及時簽名登記，并按時收交，確保學(xué)生檔案冊完整無損。

九、凡需留級、休學(xué)、轉(zhuǎn)入的學(xué)生，必須持個人申請，區(qū)(縣)醫(yī)院證明以及區(qū)(縣)級、市級招辦等證明手續(xù)，方可辦理學(xué)籍變動手續(xù)。

2、中學(xué)學(xué)籍檔案管理規(guī)章制度

一、貫徹落實(shí)《中華人民共和國教育法》，嚴(yán)格執(zhí)行《深圳市學(xué)籍管理暫行辦法》和《龍崗區(qū)學(xué)籍管理暫行辦法》的規(guī)定，認(rèn)真做好學(xué)籍管理工作。

二、學(xué)校設(shè)立專門的學(xué)籍資料管理人員和學(xué)籍資料電腦管理員，負(fù)責(zé)處理學(xué)籍資料的整理、歸類和輸入電腦，進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。

三、學(xué)校設(shè)立一個獨(dú)立的學(xué)籍資料檔案室，該檔案室是貯存各種學(xué)籍資料文件、各年級學(xué)生學(xué)籍檔案的重要場所，任何人未經(jīng)教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W籍資料管理員允許，不得翻閱各種文件和資料，以確保文件和資料的保密性。

四、所有學(xué)籍管理文件、資料的入檔、保管、借出由管理人員負(fù)責(zé)，每學(xué)期必須進(jìn)行一次全面清查、整理，以確保文件資料的系統(tǒng)、完整。

五、各種學(xué)籍管理文件、資料和學(xué)生檔案資料原則不外借閱；需要借閱的文件、資料，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)并按時歸還。

六、各類學(xué)籍管理文件、資料應(yīng)按類合理放置，做到整齊、易查找。如有丟失，應(yīng)及時報(bào)告，并補(bǔ)回。

七、加強(qiáng)管理，切實(shí)做好防火、防盜、防水、防蟲等安全工作。

八、做好重要文件的保密工作。

3、學(xué)生學(xué)籍檔案管理規(guī)章制度

為進(jìn)一步規(guī)范我校學(xué)生檔案管理工作，提高我校學(xué)生檔案管理水平，使我校學(xué)生檔案管理制度化、科學(xué)化，充分發(fā)揮學(xué)生檔案在學(xué)生日常教育管理、畢業(yè)、推薦就業(yè)等方面的作用，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

一、學(xué)生個人檔案管理

（一）管理制度

1、學(xué)生個人檔案的建立。學(xué)生個人檔案必須按專業(yè)、分班級放入專門檔案柜中歸類管理。

2、檔案內(nèi)容堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。檔案內(nèi)容必須確保統(tǒng)計(jì)數(shù)字的準(zhǔn)確，要如實(shí)記錄學(xué)生就讀期間的整個成長過程。

3、檔案安全日常管理。管理人員要經(jīng)常做好防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠，檔案處嚴(yán)禁煙火，不準(zhǔn)存放易燃易爆物品和食物。

4、專柜保存檔案資料，并采取防范措施，避免丟失。

5、檔案借閱一般情況只準(zhǔn)在檔案室內(nèi)查閱，如需借出，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6、相關(guān)部門應(yīng)積極配合各種材料的及時收集。

（二）、歸檔范圍

1、學(xué)生基本信息（包括學(xué)生家庭情況，學(xué)習(xí)經(jīng)歷，黨團(tuán)關(guān)系等）；

2、學(xué)前教育（含軍訓(xùn)）、社會實(shí)踐活動等方面的考核及相關(guān)心得和總結(jié)；

3、學(xué)生各科成績登記（含操行評定）；

4、外出實(shí)習(xí)的鑒定及總結(jié)；

5、班委及學(xué)生會工作，參加各種文體活動的情況；

6、獎勵或處分材料；

（三）、歸檔材料的收集

1．新生班班主任收集材料新生入學(xué)后，在學(xué)前教育期間，新生班主任應(yīng)須如實(shí)填寫《學(xué)生基本信息表》、組織學(xué)生認(rèn)真總結(jié)并寫學(xué)前教育心得（字?jǐn)?shù)不少于400），于學(xué)生外出實(shí)習(xí)前一并交教務(wù)處。

2、駐廠教師收集材料學(xué)生外出實(shí)習(xí)期間，駐廠教師應(yīng)每月底向教務(wù)處上報(bào)流失學(xué)生名單；學(xué)生實(shí)習(xí)結(jié)束前一周向教務(wù)處上報(bào)返校就讀學(xué)生名單；如實(shí)記錄學(xué)生的實(shí)習(xí)情況，完善《學(xué)生外出實(shí)習(xí)鑒定表》，實(shí)習(xí)結(jié)束后交教務(wù)處。

3、教學(xué)班班主任收集材料

（1）外出學(xué)生實(shí)習(xí)總結(jié)；

（2）社會實(shí)踐活動材料及總結(jié)；

（3）獲獎材料的復(fù)印件、操行評定結(jié)果、（4）班委名單及工作安排；

(5).《新增及流失學(xué)生情況登記表》；

4、團(tuán)委收集的材料

（1）參加各種文體活動學(xué)生名單及獲獎情況；

（2）學(xué)生會成員名單及工作安排；

（3）好人好事等先進(jìn)事跡；

5、政教處收集的材料處分文件及登記表

6．教務(wù)處收集的材料

（1）學(xué)生平時成績、學(xué)期成績及補(bǔ)考成績；

（2）專業(yè)技能的考核、技能競賽活動材料及獲獎證書復(fù)印件；

（3）新生學(xué)籍登記表

（4）學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動登記表

（5）學(xué)籍管理?xiàng)l例的各種文件

（6）學(xué)生畢業(yè)證書的印刷編號登記表以上（3）----（6）由趙飛老師提供。

二、學(xué)籍號的編制新生入學(xué)分班后編列學(xué)籍號，學(xué)生學(xué)籍號由教務(wù)處統(tǒng)一編制，學(xué)籍號由12位數(shù)字組成。第一、二、三、四位專業(yè)代碼前四位；第五、六位為學(xué)生入學(xué)年份代碼，取年份后兩位；

七、八位為入學(xué)月份；第九、十位為班級代碼，第十一、十二位為順序編碼。）

三、畢業(yè)證的辦理及發(fā)放

（一）學(xué)生應(yīng)具備的條件學(xué)生在學(xué)習(xí)期間，必須具備以下所有條件，方可辦理由教育主管部門驗(yàn)印、頒發(fā)的畢業(yè)證書：

（1）具有學(xué)籍，學(xué)生個人檔案健全；

（2）學(xué)完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程（文化課、專業(yè)課等），成績應(yīng)全部合格；

（3）按學(xué)校要求頂崗實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)成績合格；

(4）操勤評定合格；

(5）交清學(xué)校費(fèi)用；

（二）辦理程序由教務(wù)處學(xué)籍管理員提供畢業(yè)學(xué)生名單，交學(xué)生個人檔案管理人員審核是否符合辦理?xiàng)l件，最后經(jīng)校長簽字后方可辦理。

（三）畢業(yè)證的發(fā)放

1、建立畢業(yè)生信息登記表；

2、建立畢業(yè)證發(fā)放臺帳；

3、由財(cái)務(wù)處核實(shí)學(xué)校各項(xiàng)費(fèi)用是否交清，經(jīng)校長簽字同意方可發(fā)放。

魯?shù)榭h職中教務(wù)處

20XX年5月13日

4、學(xué)院學(xué)籍檔案管理規(guī)章制度

一、學(xué)籍檔案是高校教學(xué)檔案的重要組成部分，它真實(shí)地記錄了學(xué)生在校期間的全部學(xué)習(xí)情況。為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)籍檔案的管理，特制定本辦法。

二、學(xué)籍檔案須分別經(jīng)教務(wù)部審核后方可歸入學(xué)院辦公室檔案部門。

三、學(xué)籍表上的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)包括：學(xué)生姓名、系別、專業(yè)、課程名稱、成績分?jǐn)?shù)、畢業(yè)時間、畢業(yè)證書號、學(xué)位證書號，以及需要說明的情況等一律用碳素墨水填寫完整，字跡要工整，課程蓋章要清楚，填寫分?jǐn)?shù)要準(zhǔn)確，不得涂改。

四、學(xué)籍表上必須有二級學(xué)院負(fù)責(zé)人和學(xué)生輔導(dǎo)員的簽字（用碳素墨水）或蓋章。

五、學(xué)籍表上的照片應(yīng)為２寸正面免冠照片（分別為進(jìn)校時照片和畢業(yè)時照片各一張）。

六、畢業(yè)生的學(xué)籍表應(yīng)由教務(wù)部整理組卷、編目、輸入計(jì)算機(jī)，于學(xué)生畢業(yè)當(dāng)年的12月底前向?qū)W院辦公室檔案部門歸檔。學(xué)院辦公室檔案部門負(fù)責(zé)編制檢索工具、安全保管及提供利用。

七、利用者需要出具單位人事部門介紹信和本人學(xué)歷證明，方可由學(xué)院辦公室檔案部門提供中文成績單一份。并在成績單復(fù)印件背面加蓋檔案部門印章。由教務(wù)部審核蓋章后方能生效。

八、本規(guī)定自發(fā)文之日起生效。

5、培訓(xùn)中心學(xué)籍檔案管理規(guī)章制度

1、檔案管理員負(fù)責(zé)收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)本單位的檔案，并及時輸入計(jì)算機(jī)。

2、每期培訓(xùn)班結(jié)束，檔案管理員必須及時對所有學(xué)員參加培訓(xùn)班的時間、學(xué)習(xí)內(nèi)容、考勤情況、成績等上檔。

3、檔案管理員負(fù)責(zé)辦理職工培訓(xùn)檔案的查閱、借用等有關(guān)事項(xiàng)。

4、學(xué)籍檔案一般不外借，在特殊情況下經(jīng)批準(zhǔn)方可借用。

5、查閱檔案時，嚴(yán)禁涂改、圈劃、泄露檔案內(nèi)容，違者予以紀(jì)律處分。

6、借出或收回檔案時，必須當(dāng)面點(diǎn)清核實(shí)。

7、凡歸入學(xué)籍檔案的材料，應(yīng)及時整理，經(jīng)科長審查后才能歸入本人檔案。所有資料要做到填報(bào)及時，數(shù)字準(zhǔn)確，真實(shí)、可靠、齊全。

8、建立檔案資料查閱簿，誰管誰負(fù)責(zé)，誰用誰簽字。

9、學(xué)籍檔案資料，應(yīng)妥善保存，不得丟失、損壞。

第五篇：學(xué)籍檔案整理辦法

（五）學(xué)籍檔案（1盒7卷）

1.重點(diǎn)材料：（1）班級定員花名表。（2）新生花名表。

（3）畢業(yè)生花名表。（4）學(xué)生變動花名表（休、留、轉(zhuǎn)、退）及證明材料。（5）學(xué)籍表。（6）留守兒童、單親兒童、三類殘兒、進(jìn)城務(wù)工隨遷子女、學(xué)困生等特殊群體花名表、就讀證明、轉(zhuǎn)化記錄等。（7）綜合報(bào)表（即0-21周歲學(xué)齡人口表）。

2.要求：中小學(xué)學(xué)籍檔案作為重點(diǎn)進(jìn)行準(zhǔn)備，本次評估，每到一個學(xué)校，評估組以基礎(chǔ)報(bào)表為基數(shù)，重點(diǎn)查看班級定員表、學(xué)生變動統(tǒng)計(jì)表等學(xué)籍檔案，并深入班級進(jìn)行實(shí)地清點(diǎn)人數(shù)，逐校計(jì)算鞏固率。此項(xiàng)工作是評估的重點(diǎn)項(xiàng)目之一，務(wù)必做好學(xué)籍檔案整理和控輟保學(xué)工作。（1）數(shù)據(jù)必須以基礎(chǔ)報(bào)表為基數(shù)，注意與0-21周歲學(xué)齡人口數(shù)據(jù)的關(guān)系。（2）學(xué)生變動，如轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、休學(xué)要有證明、存根和記錄，春季分流學(xué)生花名冊及證明，小學(xué)、初中無留級現(xiàn)象。（3）三年的資料必須齊全。（4）輟學(xué)學(xué)生是指因某種原因離開學(xué)校不再上學(xué)的學(xué)生，不包括轉(zhuǎn)出和休學(xué)的學(xué)生。對輟學(xué)生底數(shù)要清，流失原因、時間和去向要有記錄。有勸學(xué)書并有通過鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、司法部門做流失生工作的詳細(xì)檔案。要建好后進(jìn)生轉(zhuǎn)化檔案。（5）小學(xué)班額不超過45人，初中班額不超過50人，一定要下力解決好班容量過大問題。

整個學(xué)校檔案材料中涉及到學(xué)生數(shù)、教師數(shù)的，要求與基礎(chǔ)報(bào)表一致，同時注意注意與0-21周歲學(xué)齡人口數(shù)據(jù)的關(guān)系。