第一篇：淺談學籍檔案的管理

淺談學籍檔案的管理

摘要：學籍檔案管理是中職學校教學管理工作的重要內容。正確認識學籍檔案，加強學籍檔案管理，對提高中職學校管理水平有著的巨大的促進作用。本文論述了中職學校學籍檔案的內容和作用，探討了從完善學籍檔案管理制度、提高學籍檔案管理人員素質、推進學籍檔案信息化建設三個方面加強學籍檔案管理，從而加強我們學校對學籍的管理。

關鍵詞：學籍檔案 檔案管理 信息化

檔案管理工作是衡量中職學校教育質量和管理水平的一個重要標志，而學籍檔案是中職學校檔案的重要組成部分。管理和利用學籍檔案是中職學校管理工作中的一項基礎性工作。加強學籍檔案的管理，促進學籍檔案管理工作的規范化、科學化和標準化，對規范中職學校的教學秩序、提高教育教學質量、促進良好學風的形成、實現向社會輸送全面發展的合格技能人才的最終目的等都有著巨大的促進作用。本片文章我是圍繞中職學校的學籍檔案管理，結合我這一段時間對學籍和資助系統的管理討論了其主要內容、主要作用和存在的問題，對目前如何加強中職學校學籍檔案管理工作進行探討。

一．中職學校學籍檔案的主要內容

學籍檔案是學生從入校到畢業分配的整個在校學習過程的原始記錄，是學生在校期間學習、考試、實習和社會實踐等一系列教學活動中直接形成的，具有保存與利用價值的文件和電子材料。結合中職學校的實際情況，中職學校學籍檔案主要包括：（1）招生計劃、新生花名冊等；（2）在校學生花名冊，新生登記表，學生學籍表、考試成績表，學生學籍變更（休學、轉學、退學等）的材料；（3）學生職業技能培訓參訓情況和所獲證書統計；（4）各年級實習計劃和實習單位合同、學生實習情況、實習報告和實習成績；（5）學生獎懲材料：獲獎、評優等；（6）畢業證書辦理和發放；

二．中職學校學籍檔案的主要作用

學籍檔案對個人、學校和社會都具有重大價值。

1、對個人而言，學籍檔案記錄的內容是評價學生在校表現和學習情況的依據。因此，學生在校期間，通過了解學籍制度，可以明確努力的方向、規范自己的行為，并有意識地遵循有關規則，從而促進良好學風的形成。學籍檔案作為學生在校期間真實情況的證明，學校可據此為學生開具相關證明。２、對學校而言，學籍檔案的建設是學校基礎性建設之一，學籍檔案的管理是學校日常管理的重要部分。好的學籍檔案管理制度可引導教學活動的有序進行。學籍檔案管理工作的規范化、科學化和標準化水平在一定程度上體現著中職學校的教學管理水平。加強學籍檔案的管理，可大大提高中職學校的管理水平。３、對社會而言，學籍檔案是用人單位挑選人才的重要參考依據，學籍檔案的完整性、真實性在一定程度上影響單位對學生的評價。此外，用人單位對畢業學生的反饋情況進行統計分析和評價，可以為學校擬定人才培養方案提供重要依據，有助于促進中職學校向社會輸送全面發展的、社會迫切需要的合格技能人才。三．存在的問題

目前，中職學校處于高速發展的時期，社會需求量大，辦學形式和生源多樣化，學籍檔案的種類和內容也呈現出復雜多樣的局面。在這樣的形勢下，學籍檔案的管理出現了一些不容忽視的問題。主要有：⑴管理體制需要更加完善；⑵學籍檔案的內容復雜，數量繁多，填寫時間長，在學籍檔案形成過程中，由于各種原因很容易造成檔案不全，使學籍檔案在一定程度上失去了完整性，造成后期核對困難；⑶由于檔案管理人員工作量大，任務繁重，所以必須建立固定的專業團隊，并且團隊的成員必須富有責任心。

這些問題的存在會給學籍檔案的持續建設、有效管理和利用帶來不便，嚴重影響了中職學校學籍檔案管理的質量。因此當務之急是要針對存在問題，切實加強學籍檔案管理水平，實現學籍檔案的科學管理，從而提高中職學校管理水平。

四．加強學籍檔案管理的主要途徑

加強學籍檔案的管理應從以下幾方面入手：

1、完善學籍檔案管理體制，提高管理意識。學籍檔案工作是辦好學校的重要基礎工作之一，必須把學籍檔案工作納入學校整體發展規劃，完善管理體制，從而加強對檔案工作的領導和管理。建立和完善歸檔制度，分散收集，集中管理。學籍檔案的歸檔納入各部門人員的職責范圍，做到每學期、每個學制按時、完整、準確歸檔。要從制度上加強對學籍檔案真實性的認證和鑒別，保證其真實可靠。

2、加強學籍檔案管理人員自身，提高素質，穩定工作隊伍。學籍檔案管理是一項非常細致的工作，具有極強的程序性和專業性。學籍檔案管理人員必須具備檔案業務知識和一定的科學文化知識；必須熱愛檔案事業，忠于職守、遵守紀律；必須有極大的責任心和學習精神，經常研究工作中出現的新情況，解決新問題。要建設這樣一支隊伍非一朝一夕可以實現，所以必須提高檔案管理人員素質；有針對性的培養人才，適當提高人員待遇，穩定學籍檔案管理隊伍，保證檔案管理工作的嚴肅性與持續性。

3、推進“檔案信息化”，促進學籍檔案現代化建設。在目前整個社會大環境中，檔案工作正隨著經濟、社會和科學技術的發展不斷發展變化，學籍管理手工操作的傳統方法已經不能適應廣大中職學校學員人數多、工作量大的現狀，“檔案信息化”、“數字檔案”等是高速發展的信息時代對學籍檔案管理提出的新要求。學籍檔案電子化管理具有傳統管理方式無可比擬的優勢，已大大提高學籍檔案管理的效率，存儲信息量大，檢索迅速、查閱方便、保存時間和空間幾乎不受限制。這是信息技術、網絡技術的快速發展給學籍檔案管理帶來的機遇。以下幾方面是中職學校學籍檔案管理信息化建設的基本要求：①硬件設備的準備：計算機、掃描儀、打印機、復印機等；②檔案信息化管理制度的建立：包括檔案收集、輸入、校對、審查、儲存、備份、修改、查閱等制度；③做好病毒及黑客的多層次防護；④專職人員培訓制度及標準操作流程的建立；總之，學籍檔案計算機信息化管理是現代社會學籍檔案管理發展的必然途徑，已成為衡量中職學校學籍檔案管理水平高低的重要指標。

隨著設會的進步和發展，中職學生的社會需求也在穩步上升，保證學籍檔案的真實、完整、準確，是衡量學校管理水平和教學質量的標尺之一，因此，加強學籍檔案的建設和管理是中職學校長期而又與時俱進的工作。本人結合實際工作經驗，就中職學校學籍檔案的內容、作用談了一些認識，針對目前中職學校學籍檔案管理工作中存在的普遍問題，論述了從完善管理制度、提高管理隊伍素質、學籍檔案信息化管理的發展趨勢三方面加強學籍檔案的管理。

第二篇：淺談新時期電大學籍檔案管理

淺談新時期電大學籍檔案管理 何榮泉

韶關市廣播電視大學廣東韶關

512026 摘要：學籍檔案管理是教學管理和學校管理的重要組成部分，是一項政策性很強的管理工作。在新時期中央電大開展“人才培養模式改革和開放教育試點”項目的實踐中，必須增強檔案意識，使電大學籍檔案管理更加科學化、規范化，以保證教學活動的順利進行，提高教學與管理質量。

關鍵詞：電大學籍檔案；管理；檔案意識；科學化；規范化；制度化 隨著社會的發展、現代科學技術的進步和現代遠程開放教育的興起，電大的學生類型和專業數量逐年增加，建立完善的學員學籍檔案，是電大教育管理的重要組成部分，也是保證開放教育試點教務管理質量的重要內容，更是保證電大教育質量的重要手段之一。電大有其自身的發展規律和特點，它有別于普通高校，也不同于其他成人高校或網絡學院、自學考試，所以電大的學籍檔案管理工作必須從自身的規律和特點出發，不能搬用或套用現成的管理方式、方法。尤其1999年中央電大啟動“人才培養模式改革和開放教育試點”項目以來，各級電大在校生人數、專科和本科專業數量，辦學規模快速增長，這對電大的學籍檔案管理提出了新的要求和挑戰。為進一步做好電大學籍檔案管理工作，保證電大教育質量，維護電大良好的辦學聲譽，全面實現學籍檔案管理工作科學化、規范化、制度化、現代化，做到嚴格、嚴密、嚴肅，筆者結合自己多年的工作實踐認為，新時期應從以下幾方面做好電大學籍檔案管理工作。

一、各級電大領導和學籍檔案管理人員要提高檔案意識，增強法制觀念，充分認識學籍檔案管理的重要性

檔案意識是指人們對檔案和檔案工作這一客觀事物的主觀印象，也就是人們對檔案的性質和價值的認識，對檔案工作性質、地位和作用的認識。檔案源自于各個歷史階段的人類社會活動。認真學習《檔案法》和有關的政策法規，增強檔案意識，是做好電大學籍檔案管理工作的基礎，是全面實現學籍檔案管理工作科學化、規范化、制度化、現代化的關鍵。各級電大領導要從“三個代表”重要思想的高度認識學籍檔案管理工作，充分樹立檔案意識，真正從思想上認識到學籍檔案管理工作的重要性，對學籍檔案管理工作要高度重視，把學籍檔案管理工作納入學校的議事日程和目標管理體制中，并作為考核和領導任內政績的一個考核指標。學校分管檔案管理工作的領導應該親自宣傳動員、建章立制、配備人員、檢查督導，每學期要召開一次包括學籍檔案管理人員在內的檔案工作會議。學校領導對學籍檔案管理中出現的困難和問題要及時解決，并在財力、物力上給予支持，為學籍檔案管理工作走向系統化、規范化、科學化、制度化、現代化提供人力、觀念、物質與良好工作環境和條件保證。

做為學籍檔案管理人員首先應該樹立責任意識，要有強烈的事業心，要有做好學籍檔案管理工作的信心和熱情，自覺地學習和掌握檔案管理專業知識和技能；其次要有群眾意識，學籍檔案質量如何，學籍檔案的作用發揮有多大，必須依靠領導和廣大教職工的支持，要不斷提高全體教職工對學籍檔案管理工作的認識和理解，增強他們的檔案意識，取得他們的支持和幫助，自己還要有不斷提高業務水平的意識。

二、科學、合理地選拔和設置學籍檔案管理人員，提高管理人員政治與業務素質

選拔學籍檔案管理人員，首先要求學籍檔案管理人員要熱愛本職工作，對工作認真負責，堅持原則，有創新精神。由于學籍檔案管理工作專業性較強，學籍檔案資料的產生、積累有一定的時間連續性，是學校一個時期辦學工作的真實寫照與客觀實據，是不可再生檔案。學籍檔案管理作為學校各項工作的考查憑證，它不但是學生在校期間全面、真實的反映，也為電大開放教育試點工作研究與教務管理提供依據和材料。因此，科學、合理地選拔和設置學籍檔案管理人員，不斷提高管理人員政治與業務素質，至關重要。具體措施有以下幾點：（1）不斷加強人員配置、知識結構合理的學籍檔案管理隊伍建設。要根據《檔案法》、《高等學校檔案實體分類法》以及中央電大對學籍檔案管理工作的要求，并結合開放教育試點辦學的開放性、社會性以及基層教學班的分散性和學員的差異性給整個教學教務管理工作提出的新要求，選拔那些熟悉計算機知識、協作精神好、吃苦能力強、有責任心、具有一定檔案專業知識和實際工作能力的同志擔此重任。要求學籍檔案管理人員必須持有《檔案工作人員崗位培訓證》和《專業技術人員繼續教育證書（計算機中級培訓）》，且學歷層次要達標，對業務骨干要相對穩定，對那些責任心不強，工作馬虎，只把自己當作一個普通的學籍管理人員，而沒認識到自己同時也是一個檔案管理人員，檔案意識薄弱的人，學校領導要對其進行批評教育，甚至調離學籍檔案管理崗位，以保證各項學籍檔案業務活動的正常進行。

（2）不斷加強學籍檔案管理工作人員的職業道德素養。電大學籍檔案管理是一項管理周期長、服務性、開放性很強的工作，是電大辦學的一個窗口，完善學生學籍檔案，保存好原始的、完整的第一手學籍檔案資料，是非常重要的。由于電大招生的開放性、多形式、多層次，招生人數和專業數量很多，有的電大學生類型多達10種，學籍管理內容十分繁雜，日常管理工作業務量大，涉及的原則性、政策性很強，事關學員切身利益，檔案內容保存和利用價值極大，是電大整個檔案管理工作的重要組成部分。因此，學籍檔案管理人員要有奉獻、敬業和主動熱情的服務精神，要時時告誡學籍檔案管理工作人員，學籍檔案管理工作無小事，要為學生和檔案使用者提供最好的服務，要克服學籍檔案管理人員待遇低、職稱難評、難聘、沒地位，不被人們重視的錯誤思想。（3）不斷加強學籍檔案管理人員的業務培訓。為了不斷提高學籍檔案管理人員的業務水平，學校要定期組織學籍檔案管理人員到當地檔案局進行專業知識的培訓學習，邀請檔案局的專家、學者來校講課，每半年組織一次《檔案法》的學習貫徹，不定期舉行檔案知識考試或競賽。每年還要征訂一些專業期刊，如《中國檔案》、《檔案管理》、《檔案學通訊》等供學籍檔案管理人員學習，以幫助他們提高業務和學術水平。另外，要組織他們參加系統內檔案專業的學術交流活動，并鼓勵他們多參與檔案專業的科研課題，撰寫專業論文，以提高自己的業務水平，養成嚴謹、科學、實事求是的工作作風。

（4）不斷加強學籍檔案管理人員計算機操作技能的學習和培訓。中央電大開展“人才培養模式改革和開放教育試點”項目以來，以學籍管理為主的教務管理系統不斷升級和換代，學員學籍電子檔案的不斷出現，對做好學籍檔案管理工作提出了更高的要求。為提高學籍檔案管理人員的計算機管理水平，要有計劃地對學籍檔案管理人員進行計算機專業知識的培訓學習，一方面，要求他們必須參加中央電大、省電大或學校自己組織的學籍管理軟件使用培訓；另一方面，還要參加檔案局組織的檔案管理軟件使用培訓。通過培訓，以提高檔案工作者利用計算機軟件為學籍檔案管理工作服務的能力。

三、明確學籍檔案資料的收集、整理和歸檔范圍

電大的學籍檔案資料極其豐富，內容繁雜，利用價值極大，屬長期保存檔案，明確學籍檔案資料的收集、整理和歸檔范圍，至關重要。電大的學籍檔案資料主要包括學員在讀期間日常的學籍管理檔案資料和畢業檔案資料兩方面。學員在讀期間日常的學籍管理檔案資料主要包括：（1）新生入學報名登記表；（2）招生錄取審批表和花名冊；（3）教學班基本情況登記表；（4）學生成績登記總表；（5）學生學籍異動審批表（包括轉學、轉專業、休學、退學、勒令退學、開除學籍和復學等）；（6）各類成績表（包括統設課和省管課成績表、自設課成績表、免修免考報批登記表、形成性考核成績表、實踐環節成績表、教務管理系統當前庫和總庫成績表、成績復查登記表等）；（7）開放教育試點生的學期注冊表、課程注冊表；（8）各類短期培訓教育花名冊和成績表；（9）計算機管理電子文檔數據資料；（10）其它一些有關的、重要的學籍檔案管理文件和資料（包括報告、批復等）。

學員畢業檔案資料主要包括：（1）入學報名登記表；（2）入學通知書；（3）成人高等學校畢業生登記表；（4）錄取審批表和花名冊（主要是成招和普招生）；（5）學員在校期間的獎懲材料；（6）學生個人成績登記表；（7）畢業論文或畢業設計；（8）各類畢業生花名冊；（9）各類學生結業花名冊；（10）本科學員辦理學士學位花名冊；（11）畢業生資格審查表（主要是成招生）；（12）普通高等學校畢業生登記表（普專生）；（13）操行考核登記表；（14）畢業生體檢表（普專生）；（15）就業報到證（普專生）；（16）計算機管理電子文檔數據資料（包括高等教育學歷證書圖像信息采集電子注冊光盤資料）。

學籍檔案管理工作就是在收集以上材料的基礎上，依照《檔案法》的要求，按照工作程序，依據《高等學校檔案實體分類法》，進行整理、立卷、保管，為最終的檔案利用提供服務。

四、建立健全學籍檔案管理規章制度，使學籍檔案管理工作更加規范化和制度化

古人云：沒有規矩，不成方圓。隨著現代遠程開放教育的發展，電大辦學的開放性和社會性越加明顯，在這種新的教育形勢下，為做好學籍檔案管理工作，應當根據《檔案法》、國家教育部和中央電大的有關精神和文件，結合各級電大的實際，建立和完善學籍檔案管理規章制度。學籍檔案管理工作的規范化主要包括管理程序規范化、管理方式規范化、專業名稱規范化、學籍注冊規范化、成績管理檔案規范化和畢業辦證手續規范化等。學籍檔案管理工作制度化主要包括學籍管理實施細則、學籍管理人員崗位責任制、學員日常管理制度、考試管理工作細則、成績管理制度、學籍檔案管理制度等。通過建立和完善學籍檔案管理制度和細則，使學籍檔案管理工作有章可循、有據可依、照章辦事，更加科學規范。

五、積極適應知識經濟時代，提高學籍檔案現代化管理水平

隨著知識經濟時代社會信息化的逐步實現，電大學籍檔案載體將由傳統的“白紙黑字”逐漸轉變成“電子檔案”，未來學籍檔案的收集、存儲、管理和利用等將發生本質的變化，這就需要我們用新的思維、新的觀念、新的方法去適應電大未來的學籍檔案管理工作。具體地講是：

（1）充分認識信息化建設是知識經濟時代學籍檔案管理工作的主線。依托日益成熟的教務管理系統，開發適應電大學籍檔案管理的軟件，把電大學籍檔案管理逐步發展成一種信息產業。

（2）知識產權保護是知識經濟時代學籍檔案管理工作的重點，創新產權、知識產權二者的法律保護同等重要，要盡快突破電子檔案資料的法律效力問題。

（3）創新管理機制是電大學籍檔案管理的切入點，積極吸收和利用國內外檔案管理的先進經驗，進行管理技術創新和網絡信息化管理，努力解決技術難題和網絡安全等問題，從而提高學籍檔案現代化管理水平。參考文獻：

[1]于云秀.開放教育入學指南百問.北京：中央廣播電視大學出版社，2002.2 [2]賈佳1.淺談學籍檔案管理工作[J]1，內蒙古電大學刊，2003，41 [3]董小坤.談如何發揮成人學籍檔案管理的功能作用.勝利油田師范專科學校學報，2001年9月版.(87).[4]陳東.現代遠程教育學籍檔案現代化管理的措施探討.西南民族大學學報?人文社科版.2004年9月版.

第三篇：教務處學籍檔案管理規定

九江縣育英學校

教務處學籍檔案管理規定

學校規范化、正規化管理是搞好學校的重要措施，而做好學校的學生學籍管理又是搞好學校規范化管理的重要內容。為此，對學校的學籍管理特作如下規定。

1、新生凡報名注冊后，即屬我校學生，學生分到班級后，由班主任立即如實填寫學生學籍情況登記表，建立學生學籍檔案。

2、學生學籍情況登記表填好后交由教務處管理。

3、每學期結束由教務處將表交由班主任填好本學期學生成績和操行評定。

4、學生轉學、退學必須向教務處書面述明原因，教務處同意后必須開具出相關證明，并在學籍登記表上如實填寫轉學、退學情況，并注銷該生在本校的學籍。

5、凡接受轉入的學生，必須有就讀學校開具出的轉學證、學生學籍登記表。重新填寫我校學籍登記表，并與原就讀學校開具的所有證件一并歸入該生檔案存檔。

6、凡轉學到外校就讀的學生，而又沒有辦理轉學手續的，保留其一個學期學籍，一學期后即予以注銷。如果轉到其它學校就讀學生，要求將其學籍保留在我校的，每年必須交納50元的學籍管理費。

7、凡在我校就讀，既無相關轉入證件，又未在教務處辦理轉入手續和未在教務處填寫本校學生學籍登記表的，該生不具有本校學生的學籍。

8、凡在我校初中部學習滿三年參加了中考的，高中部學業滿三年并參加各科會考、符合條件，學校才發放畢業證，不得弄虛作假。

9、凡具有本校學籍的學生，在本校學習期間，有獲獎或處分的情況，必須如實記入其檔案。

10、凡要求留級的學生，必須由個人和家長書面申請，經學校研究同意，方可變更其學籍。否則被視為自行留級，學校不予以變更學籍。

11、任何人不得以任何借口和形式涂改學生學籍檔案，變換學生學籍檔案。

12、教務處必須認真管理好學生的學籍檔案，不漏統漏登，堅持原則。

九江縣育英學校教務處

二00八年九月

第四篇：義務教育學生學籍檔案管理細則

關于印發《河南省義務教育學生學籍管理實施細則

（試行）》的通知

2014-04-24 16:56:29 【瀏覽字號：大 中 小】 來源：教育廳辦公室

教基一〔2014〕310號

河南省教育廳

關于印發《河南省義務教育學生學籍管理實施細則（試行）》的通知

各省轄市、省直管縣（市）教育局，廳直屬實驗學校：

為進一步規范義務教育學生學籍管理，提高信息化管理水平，根據教育部《中小學生學籍管理辦法》有關要求，結合我省實際，制訂了《河南省義務教育學生學籍管理實施細則（試行）》，現予以印發，請認真執行。

執行中有什么問題，請及時反映。

附件：河南省義務教育學生學籍管理實施細則（試行）

河南省教育廳

2014年4月22日

河南省義務教育學生學籍管理實施細則（試行）第一章 總則

第一條 為進一步規范義務教育學生學籍管理，提高科學管理水平，根據《中華人民共和國義務教育法》、《河南省實施＜中華人民共和國義務教育法＞辦法》及教育部《中小學生學籍管理辦法》等法律法規，結合我省實際，制訂本實施細則。第二條 本細則適用于我省所有由政府、企業事業組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學、初中、義務教育階段特殊教育學校、工讀學校（以下簡稱學校）和在這些學校就讀的學生（以下簡稱學生）。

第三條 學生學籍管理采用信息化方式，實行省級統籌、分級負責、學校實施的管理體制。

省級教育行政部門統籌全省學生學籍管理工作，指導、監督、檢查全省各級教育行政部門和學校的學生學籍管理工作；按照國家要求建設電子學籍系統運行環境和學生數據庫，確保正常運行和數據交換；作為學籍主管部門指導直管學校的學籍管理工作并應用電子學籍系統進行相應管理。

省轄市教育行政部門負責指導、督促、檢查本行政區域內縣級教育行政部門和學校認真落實國家、省和本市關于學生學籍管理的各項規定、要求；作為學籍主管部門指導本行政區域內直管學校的學籍管理工作并應用電子學籍系統進行相應管理。

縣級教育行政部門具體負責本行政區域內直管學校學生學籍管理工作，配合省、省轄市教育行政部門指導省、市直管學校的學生學籍管理工作，應用電子學籍系統進行相應管理；督促學校做好學生學籍的日常管理工作。

學校負責本校學生的學籍信息收集、匯總、校驗、上報，應用電子學籍系統開展日常學籍管理工作，確保信息真實、準確、完整。

第二章 學籍建立

第四條 小學和初中均實行秋季招生、入學。凡當年8月31日之前（含8月31日）年滿六周歲的兒童，其父母或其他法定監護人應當送其入學接受并完成義務教育。條件不具備的地區的兒童，經縣級以上教育行政部門批準，可以推遲到七周歲。未經主管教育行政部門批準，小學不得招收不足6周歲的兒童入學。

第五條 學生應在就讀學校建立學籍。

第六條 學生初次辦理入學注冊手續后，學校應為其采集錄入學籍信息，建立學籍檔案，通過電子學籍系統申請學籍號。學校應當從學生入學之日起1個月內為其建立學籍檔案。

學生學籍檔案內容包括：

（一）學籍基礎信息及信息變動情況；

（二）學籍信息證明材料（戶籍證明、轉學申請、休學申請等）；

（三）綜合素質發展報告（含學業考試信息、體育運動技能與藝術特長、參加社區服務和社會實踐情況等）；

（四）體質健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等；

（五）在校期間的獲獎信息；

（六）享受資助信息。

學籍主管部門應通過電子學籍系統及時核準學生信息。

第七條 學籍號以學生居民身份證號為基礎生成,一人一號，終身不變。逐步推行包含學生學籍信息的免費學生卡。第八條 學校不得以虛假信息建立學生學籍，不得重復建立學籍。學籍主管部門和學校應利用電子學籍系統進行查重。

學籍管理實行“一人一籍、籍隨人走”。除普通學校接收特殊教育學校學生隨班就讀、特殊教育學校、工讀學校外，學校不接收未按規定辦理轉學手續的學生入學。殘疾程度較重，無法進入學校學習的學生，由承擔送教上門的學校建立學籍。

第九條 學籍檔案分為電子檔案和紙質檔案。電子檔案納入電子學籍系統管理，紙質檔案由學校學籍管理員負責管理。學校應保留第六條

（一）、（二）、（三）、（五）款紙質檔案。

第十條 如學生父母或其他法定監護人提出修改學生基礎信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向學校提出申請，并附《居民戶口簿》復印件或其他證明復印件，由學校核準變更學籍信息，并報學籍主管部門核準。

第三章 學籍變動 第十一條 轉學

（一）學生有下列情況之一的，應準予轉學：

學生父母或其它法定監護人戶籍跨省、市、縣（市、區）遷移或在本縣（市、區）內跨學區、鄉（鎮）遷移的； 學生父母或者其他法定監護人長期因公出國（境）工作、支援邊疆建設、現役軍人(含武警)等原因，其子女投靠親屬到非戶籍所在地居住的；

流動人口適齡子女居住地跨省、市、縣（市、區）遷移的； 進城務工人員隨遷子女到流入地就學的。

（二）需要辦理轉學手續的學生，其父母或者其他法定監護人持有效證明材料向轉入學校和所屬教育行政部門提出轉學申請，經審核同意后，再到轉出學校和所屬教育行政部門辦理轉出手續。審批過程在網上完成。

按照教育部的要求，跨省轉學的學生除了上述相關證明材料，還須提供原學籍所在學校的學籍證明。

（三）轉學一般在新學期開學后兩個月內辦理。符合轉學條件的學生，轉入、轉出學校和雙方學校學籍主管部門應分別在10個工作日內完成學生學籍轉接。不按規定時間或條件進行審核操作的，上級主管部門或系統可進行強制干預。

（四）義務教育階段學校不得責令學生轉學；學生休學期間以及受處分期間不予轉學。

第十二條 特殊教育學校學生轉入普通學校隨班就讀，或普通學校隨班就讀殘疾學生轉入特殊教育學校就讀的，其學籍可以轉入新學校，也可保留在原學校。進入工讀學校就讀的學生，其學籍是否轉入工讀學校，由原學校與學生的父母或其他法定監護人商定。

第十三條 休學、復學

（一）學生有下列情況之一者，可以休學：

1、因病經診斷，需停課治療休養時間占一學期總學時三分之一以上的；

2、學生在一學期內連續請假（包括病、事假）時間超過學期總學時三分之一仍不能到校上課的；

3、因其他特殊原因，確需休學的。

（二）因病假辦理休學手續須由學生父母或其他法定監護人持縣級以上醫院診斷證明，因事假辦理休學手續由父母或其他法定監護人持相關證明，向學校提交書面申請，學校審核后報所屬教育行政部門確認，準予休學。

（三）休學期限一般為1年。休學期滿仍不能復學的，應當由學生父母或其他法定監護人持縣級以上醫院診斷證明或其他相關證明向學校申請延長休學期限，經學校審核，報所屬教育行政部門確認后，可繼續休學。

學生休學期間保留學籍。

學生休學期滿或休學期間要求復學的，由學生父母或其他法定監護人向學校提出申請，因病休學的還應當提交縣級以上醫院認定治愈或認定可以正常學習的證明，學校審核并報所屬教育行政部門確認后，即可復學。義務教育階段學校應當及時督促學生復學，督促無效的由學生戶口所在地的街道辦事處或鄉、鎮人民政府責令其父母或其他法定監護人送學生復學。

學校對準予復學的學生，按照接續學業原則安排就讀年級。

（四）學生到境外就讀的，應當憑有效證件到現就讀學校辦理相關手續。回到境內后仍接受義務教育的，應接續原來的學籍檔案。

第十四條

退學 輟學

（一）義務教育階段學校不得責令學生停學、退學，不得開除學生；

（二）學校及教育行政主管部門應采取措施防止學生輟學。學校發現學生輟學應及時采取措施，努力使其復學。同時將學生輟學情況書面上報當地鄉鎮人民政府、街道辦事處、縣級教育行政部門，在義務教育年限內為其保留學籍，并利用電子學籍系統進行管理。

義務教育階段外來務工人員隨遷子女輟學的，就讀學校的學籍主管部門應于每學期末將學生電子學籍檔案轉交其戶籍所在地學籍主管教育行政部門。

第十五條 留級、跳級

義務教育階段學校不得責令學生留級。

義務教育一般不允許跳級。德、智、體、美等方面特別優秀、且具備超前學習能力確實需要跳級的學生，其父母或其他法定監護人可提出跳級書面申請，學校同意并簽章，上傳學校簽章后的跳級申請電子影像件，經學籍主管教育行政部門核準后，可以跳級。跳過年級視為受完相應年限的義務教育。跳級不能跨學段，且限于本校范圍內。

第十六條 學生死亡，學校應當憑相關證明在10個工作日內通過電子學籍系統報學籍主管部門注銷其學籍。失蹤或被刑事拘留等原因離校的學生，學校要及時向主管教育行政部門上報，學校和學籍主管部門不得取消其學籍。

第四章 學籍檔案管理

第十七條 正常升級、轉學、升學學生的學籍檔案轉接，由電子學籍系統完成。

第十八條 學生辦理學籍轉接手續后，轉出學校應及時轉出學籍檔案，并在1個月內辦結；學生轉學或升學后，轉入學校應當以收到的學籍檔案為基礎為學生接續檔案。

第十九條 學生轉學或在義務教育階段升學時，學籍檔案應當轉至轉入學校或升入學校，轉出學校或畢業學校應保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質檔案復印件。學生最后終止學業的學校應當歸檔永久保存學生的學籍檔案，或按相關規定辦理。

學校合并的，其學籍檔案移交并入的學校管理。

學校撤銷的，其學籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。第二十條 學生學籍信息發生變化，學籍進行轉接或學生畢業時，學校應及時維護電子學籍系統中的有關信息，并將證明材料歸入學生學籍檔案。學籍主管部門應及時對學生學籍變動信息進行更新。

第五章 保障措施

第二十一條 省轄市、縣（市、區）教育行政部門和學校應當為學籍管理提供必要的保障條件,配備或指定學籍管理員，完善管理制度，建立工作機制。學籍管理員必須熟練掌握學籍管理有關規定、學籍管理系統的基本功能、學籍信息采集的基本要求、學籍變動操作方法、保密要求等。

第二十二條 學籍管理員應當實行先培訓后上崗和保持相對穩定。各級學籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門備案。

第二十三條 省轄市、縣（市、區）教育行政部門和學校應當每學期復核學生學籍信息，確保學籍變動手續完備、學生基本信息和學籍變動信息準確。

第二十四條 各級教育行政部門和學校要建立嚴格的保密制度，嚴防學籍信息外泄和濫用。非經學籍主管教育行政部門書面批準，學籍信息一律不得向外提供。

第二十五條 教育行政部門違反本細則的規定，由上一級教育行政部門責令改正；情節嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法處理。第二十六條 學校違反本細則的規定，有下列情形之一的，由主管部門責令改正；情節嚴重的，依法追究校長和相關人員責任。

（一）不為已接收學生建立學籍檔案的；

（二）以虛假信息建立學籍或學籍檔案的；

（三）不及時把學籍變動信息納入學籍檔案的；

（四）不及時報告義務教育階段學生輟學情況的；

（五）接收學生不為其辦理轉學手續的；

（六）不按規定為學生轉接學籍檔案的；

（七）泄露或非法使用學生學籍信息的；

（八）擅自更改或處理學生學籍信息的；

（九）違反本細則規定的其他行為。

第二十七條 教育行政部門應對學籍管理工作成績突出的單位和個人進行表彰。

第六章 附則 第二十八條 學校的外籍學生和港澳臺學生學籍管理，參照本細則執行。第二十九條 各地可根據有關法律法規和本細則的規定，制定具體操作辦法。

第三十條 本細則自2014年5月1日起施行。原有關義務教育學校學生學籍管理規定與本細則不一致的，以本細則規定為準。

第五篇：學生學籍檔案管理細則

學生學籍檔案管理細則

為進一步規范我校學生檔案管理工作，提高我校學生檔案管理水平，使我校學生檔案管理制度化、科學化，充分發揮學生檔案在學生日常教育管理、畢業、推薦就業等方面的作用，結合我校實際情況，特制定本規定。

學校應當從學生入學之日起建立學生學籍檔案，我校學生學籍檔案包括：勞動局檔案（技校）、教育局檔案（職高）和學生校內檔案（技校和職高）。

一、填寫內容

勞動局檔案內容包括：（詳見：附件1）

1．學生基本信息（包括學生家庭情況，學習經歷，黨團關系等）； 2．考生體檢表一張； 3.二寸照片3張。（白底）

勞動局下發學籍檔案兩天內，學籍管理員下發學生檔案，要求新生班主任組織學生在半個月內，如實填寫學生校內檔，半個月后由班主任檢查審核后，統一上交學工處學籍管理員處。

教育局檔案內容包括： 1．基本信息；

2．公共基礎課程和專業技能課程成績；；

3．學生操行評語； 4.學生入學登記表； 5.一寸照片2張。

教育局下發學籍檔案兩天內，學籍管理員下發學生檔案，要求新生班主任組織學生在一個星期內，如實填寫學生校內檔，一個星期后由班主任檢查審核后，統一上交學工處學籍管理員處。

校內檔案內容包括： 1．基本信息；

2．公共基礎課程和專業技能課程成績；

3．班主任評語及實習指導教師評語；

4．操行考核表；

5．畢業生信息登記表（基本信息、班級鑒定、班主任評語、自我鑒定）； 6.一寸照片1張，二寸照片1張。填寫標準：1.內容詳實準確

2.字跡工整不得有涂抹、劃痕

二、填寫時間與歸檔時間 三填寫標準

四、評價標準（要求班主任認真檢查，如出現任何問題班主任自行負責）：

1.不按時上交：-5分 2.有涂抹劃痕：-5分 3.缺項、漏填：一處-5分 4.信息不準確：-5分

新生入學一星期后，學籍管理員下發學生校內檔案，要求新生班主任組織學生在一個月內，如實填寫學生校內檔，一個月后由新生班主任檢查審核后，統一上交學工處學籍管理員處。每學年開學一個星期后，學籍管理員下發學生校內檔案，一個星期后由班主任檢查審核后交到學工處學籍管理員處。

學籍檔案由專人管理，學生離校時，由學校統一連同畢業證發放給學生。