第一篇：上市公司合同管理辦法

公司合同管理辦法

第一章 總則

第一條 根據中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于進一步推進國有企業貫徹落實“三重一大”決策制度的意見》，為加強中冶美利紙業股份有限公司（以下簡稱“公司”或“本公司”）合同管理工作，規范合同審批的決策程序，防范市場風險與法律風險，提高公司經濟效益，減少因合同簽訂、履行過程中不規范行為導致的糾紛，根據《中華人民共和國合同法》等國家相關法律法規，結合《公司章程》及公司實際情況，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于公司、子公司,下屬參股公司亦可參照執行。

第三條 本辦法所稱的“合同”是指公司對外簽訂的所有建設工程合同、招（投）標合同、物資設備采購供應合同、銷售合同、租賃合同、倉儲合同、運輸合同、技術合同等各類合同、協議，除對外擔保合同和勞動合同公司另有規定外，均適用本辦法。

第四條 本辦法所稱“合同文件”指與合同的簽訂、履行、變更和解除、糾紛處理相關的法律性文件。

第五條 本辦法所稱“重大合同”是指:(一)法律關系復雜的合同;(二)其簽訂和履行將對公司的生產經營活動產生重要影響的合同;(三)合同標的金額超過人民幣 1000 萬元的。

第六條 本辦法所稱“一般合同”是指除本辦法規定的重大合同以外的合同。

第七條 公司下屬各分公司、分廠、部室及車間均不得以自己名義對外簽訂合同。

第八條 利用傳真、電子郵件等其他方式訂立合同的,應當有書面確認文件。第九條 凡國家或公司有標準或示范文本的,應當優先適用,并應按照標準文本或示范文本的要求填寫。

第十條 如無國家或公司標準示范合同文本,合同的起草工作應爭取由己方或以己方為主承擔,語言應嚴謹、簡練、準確,條款齊全,權利義務清楚。

第十一條 合同有效期限原則上不超過一年。特殊情況下,如需簽訂有效期限超過一年的長期合同,需按本辦法要求完成相關審批手續。

第十二條 合同正式文本應當打印或印刷制成。合同文本應使用中文,或至少應當制作中文文本。

第二章 公司合同管理機構

第十三條 公司證券與法律事務部是公司合同審查管理機構，負責修訂和完善公司合同管理的規章制度，并制訂公司自用合同的格式文本；負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供業務部門參考；會同公司有關部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見；參與合同糾紛的調查處理，制定解決方案；負責公司合同資料的歸檔等相關管理工作。

公司各部門負責人負責該部門的合同管理工作，有條件的，應指定專人負責具體工作。

第十四條 公司財務與資產管理部等相關部門依據各自不同的職責對合同進行審核監督。

第三章 公司合同審批權限的劃分

第十五條 為加強合同風險管理，有效執行合同，對第三條所指的公司合同，按以下規定審批執行：

（一）公司簽訂的合同標的金額（除涉及關聯交易的）在300 萬元以下的，由分管業務副總經理決定，報總經理（或經總經理書面授權后由分管業務副總）審批后實施。

（二）公司簽訂的合同標的金額（除涉及關聯交易的）在300 萬元以上 3000 萬元以下的，由總經理辦公會議決定后，報董事長批準實施，同時報董事會備案。

（三）公司簽訂的合同標的金額（除涉及關聯交易的）在3000 萬元以上，且不超過公司最近一期經審計的凈資產 20%以內的（含 20%），由董事會批準后實施。

（四）公司簽訂的合同標的金額（除涉及關聯交易的）高于公司最近一期經審計凈資產 20%的，需報經董事會批準后，呈報公司股東大會審議批準方可實施。

第十六條 公司簽訂的合同涉及關聯交易時，按公司關聯交易管理辦法規定執行。

第四章 合同的簽訂

第十七條 簽訂合同實行洽談權、審查權、批準權相對獨立、互相制約的原則。經辦人、審查人、批準人各司其職，分工負責。任何合同均需經過審查程序審查后，方可批準簽訂。

第十八條 公司實行法定代表人授權委托制度，簽訂合同應先取得授權委托書，并在授權范圍內簽訂合同。授權分為長期授權和臨時授權，授權委托書必須明確委托范圍、權限和期限,禁止使用“全權代理”一類的文字。

第十九條 合同簽訂前，經辦人應對合同另一方當事人的主體資格、資信狀況、履行能力、經營狀況、市場需求、產品、服務質量、價格等背景資料進行了解和調查，并審查對方經辦人代理權限，審查對方提供資料的真實性與合法性。

第二十條 合同簽訂前,業務部門經辦人應首先將合同草 案、與合同相關資料及《合同（協議）審批表》（附件１，以下簡稱“審批表”）提請業務部門負責人審核;業務部門負責人應在審批表上出具審核意見,并對該意見負責。第二十一條 合同通過業務部門負責人審核后,業務部門經辦人應將合同草案、與合同有關資料及審批表按先后程序提交財務與資產部、招標辦及證券與法律事務部審核，并根據審 核結果出具對該合同的審核意見。合同審核通過后送分管領導、總經理或董事長審批。

分管領導或總經理對審核意見負責。

第二十二條 合同審核意見應為無保留意見。審核部門對合同條款持有保留意見的,業務部門應重新制定合同。

相關人員審核合同草案時,可根據需要,要求經辦人提供與合同有關的補充證明材料,經辦人應予以配合。

第二十三條 審核意見應明確、具體,禁止使用“原則同意”、基本可行”等模糊性語言,一旦使用,視為未對合同審核。

第二十四條 公司對外簽訂的合同，必須采用合同書形式，嚴禁口頭協議和非正規書面形式。所有合同均應約定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件。

第二十五條 公司合同原則上應由法定代表人親自簽署合同，如果需要非法定代表人簽署合同，必須要有經法定代表人親筆簽名的書面委托書，非經法定代表人書面授權，任何人不得代表公司與任何單位、任何自然人簽署合同。

第二十六條 公司綜合辦公室是公司公章和合同專用章的管理機構，應當根據經證券與法律事務部最終審核意見，在合同文本上加蓋合同專用章。

第五章 合同的履行

第二十七條 合同依法簽訂后，即具有法律約束力。履行部門必須嚴格履行合同賦予的權利和規定的義務，確保公司信譽。第二十八條 對履行過程中對方當事人的違約行為，履行部門應當立即查明情況，認真、穩妥地收集證據，及時、合理、準確地向對方提出書面索賠要求。

當公司接到對方當事人的索賠要求后，履行部門應當立即通知公司證券與法律事務部，共同商定應對措施。

履行過程中一旦發生不可抗力和第三人干擾及意外事件，履行部門應立即通知對方當事人，查明原因，及時化解，并收集好相關證據。

第二十九條 履行部門應對合同履行中發生的情況，建立臺賬，由專人負責書面簽證、來往信函等資料的保管。

第三十條 合同履行過程中，確需簽訂補充協議或者變更、解除合同的，履行部門應當按照本管理辦法第四章關于合同簽訂程序辦理。

第三十一條 合同履行完畢后，對所遺留的問題，履行部門應指定專人負責解決，并規定解決期限。在期限內確定無法解決的，應當立即報告公司領導，由公司領導指定有關部門配合解決，并提出具體方案。

第三十二條 合同訂立后,不得因業務部門經辦人或法定代表人的變動而影響合同履行。在合同履行過程中,業務部門經辦人變更時,應辦理交接手續。

第六章 合同的變更、解除

第三十三條 變更、解除合同的審批權限和程序,與合同訂立的審批權限和程序相同。

第三十四條 變更、解除合同應當采用書面形式。

第三十五條 合同的變更、解除應注意以下事項:(一)主體變更、解除,應征得合同各方同意;(二)經登記、批準、鑒證、見證、公證的合同,變更協議應重新登記、批準、鑒證、見證、公證;(三)合同中訂有保密條款或附有保密協議的,合同解除后,其效力并不受影響。合同變更時,如果涉及到雙方當事人的變更或合同內容的變更,應變更保密款或保密協議;(四)聯營、承包經營、涉外等合同的變更或解除,法律有特別規定的,應依特別規定辦理。

第三十六條 變更、解除合同的協議在達成之前,根據實際情況,應采取繼續履行、補救或中止履行等措施。

第七章 合同糾紛的處理

第三十七條 合同在履行過程中發生糾紛的,應按《中華 人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關法律、法規和本辦法處理。

第三十八條 處理合同糾紛的原則:(一)及時處理的原則;(二)雙方協商解決的原則;(三)維護公司合法權益的原則。

第三十九條 糾紛發生后,經辦人應及時填報《訴訟案件傳輸單》（附件 3）向所在業務部門、財務與資產管理部和證券與法律事務部遞交合同糾紛說明,同時應迅速收集下列有關 證據(原件或復印件):(一)合同文件(包括變更、解除合同的協議、電報、電傳、傳真、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權委托書,介紹信及其他有關資料等);(二)送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關票證票據;(三)貨款的承付、托收憑證、信用證、完稅憑證、有關財務賬目;(四)作為質量標準的法定或約定文本、封樣、樣品及鑒定報告、檢測結果等;(五)證人證言;(六)其他證據材料。

第四十條 經辦人根據財務與資產管理部及證券與法律事務部的意見,提交公司分管領導審批。

第四十一條 合同糾紛經雙方協商達成一致處理意見的,應訂立書面協議,由雙方簽字并加蓋公章或合同專用章。

第四十二條 對經協商無法解決的糾紛,如屬對方過錯或違約,經公司同意,法務人員可向仲裁委員會申請仲裁或向人民法院起訴;若對方已經向仲裁委員會申請仲裁或向人民法院 起訴,法務人員應積極參加仲裁或應訴,并應當在 3—5 日內提出參加仲裁或應訴意見,提交公司分管領導審批。

第四十三條 糾紛處理完畢后,由證券與法律事務部負責向公司分管領導報告;重大合同的糾紛處理,應隨時向總經理及董事會報告進展情況。

第四十四條 處理合同糾紛,應特別注意下列問題:(一)證據可能丟失或以后難以取得的情況下,及時向法院申請采取證據保全措施;(二)發現對方當事人或利害關系人有可能隱匿、轉移財產將使公司權利難以實現時,及時向法院申請采取財產保全措施;(三)做好每起合同糾紛實況記錄,存檔備查;(四)凡屬公司責任的合同糾紛,應逐筆查明原因,分清責任,要求責任人員承擔責任,并責令其提出補救措施。第四十五條 雙方已簽署的解決合同糾紛協議書、仲裁機關的調解書,仲裁裁決書及法院的調解書、判決書,在正式生效后,應復印若干份,交證券與法律事務部、業務部門收執,督促該文書的履行。

第四十六條 對方當事人在規定期限屆滿后沒有履行上述文書規定義務的,業務部門經辦人應及時通知法務人員。

第四十七條 對方當事人逾期不履行已發生法律效力的調解書、仲裁裁決書或判決書,由法務人員代表公司依法向人民法院申請強制執行。

第八章 合同檔案的管理

第四十八條 合同簽訂后，經辦人應將合同文本和相關資料報公司證券與法律事務部備案。

第四十九條 合同履行完畢后，履行部門應將與合同有關的補充協議、會議紀要、傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同臺賬等全部資料及時移交公司證券與法律事務部。

第五十條 按公司保密制度有關規定確定合同的密級并采取保密措施,密級標注于合同正本的封面。

第五十一條 公司證券與法律事務部應當做好合同文本及相關資料的歸檔工作，并定期將合同管理情況報告公司管理層。

第九章 責任與獎懲

第五十二條 對嚴重損害公司利益的下列行為，公司將追究有關人員的責任，并要求其承擔全部損失：

（一）在合同簽訂、履行過程中收受賄賂，與他人惡意串通，出賣公司利益；

（二）在合同簽訂、履行過程中，玩忽職守，導致公司遭受經濟損失；

（三）其他故意違反本管理辦法的行為。

第五十三條 對嚴重違反本管理辦法的行為，公司除給予有關人員紀律處分外，還可視情況要求其承擔所造成的部分損失或通過法律措施追究其法律責任。

第五十四條 公司職工均有權檢舉、揭發違反本管理辦法、損害公司利益的行為。對于檢舉、揭發屬實的，公司除給予該職工一定物質獎勵外還負責保密。

第五十五條 對于認真執行本管理辦法并為公司帶來經濟利益的有關部門和人員，公司將公開表彰并給予獎勵。

第十章 附則

第五十六條 本管理辦法由公司證券與法律事務部負責解釋與修訂。

第五十七條 本管理辦法經公司董事會審議批準后生效。

二 0 一一年八月十五日

第二篇：上市公司合同管理辦法

合同管理辦法

第一章 總 則

第一條 為規范公司（以下簡稱公司）

合同管理工作，有效防范和控制合同風險，維護公司合法權益，根據國家有關法律、法規，結合公司實際情況，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于以公司名義訂立的各類合同。

第三條 公司合同管理遵循“事前防范、事中監督、事后補救”的原則。

第四條 本辦法所稱的“合同”是指當事人之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。包括建設工程施工合同、買賣合同、租賃合同、借貸款合同、股權轉讓合同、投資協議、合作協議以及其他各類合同。

本辦法所稱合同，不包括勞動合同和即時清結的買賣合同。第五條 本辦法所稱“重大合同”是指：

（一）合同標的金額為人民幣500 萬元以上的合同；

（二）簽訂和履行將對公司的經營管理活動產生重要影響的合同，如投資合同、股權轉讓合同等；

（三）公司經營班子指定的其他合同。

第六條 本辦法所稱“合同文件”指與合同的簽訂、履行、變更、解除和糾紛處理等相關的法律性文件。

第七條 本辦法所稱“經辦部門”是指具體承辦合同的談判、報批、簽訂和履行等事務的部門或單位。

本辦法所稱“承辦人”是指經辦部門指定的合同事務執行人。

第八條 合同管理是指對合同立項、意向接觸、資信調查、商務談判、合同條款擬定、審核會簽、領導審批、簽訂、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、法律機構評估、立卷歸檔等全過程的管理。

第二章 合同管理機構及職責

第九條 公司總經理辦公室為公司合同的歸口管理機構，法務專員負責執行公司合同管理實務。第十條 公司合同經辦部門負責人、承辦人在其職責范圍內負責合同的具體執行。

第十一條 公司法務專員和計財部以及其他相關業務管理部門分別負責合同的法律和財務以及其

他相關業務的專項審核。

第十二條 法務專員的主要職責：

（一）貫徹執行合同管理中應用的法律、法規和規章制度，為公司提供法律服務；

（二）負責公司合同事務的具體管理；

（三）建立健全公司合同管理制度，監督、檢查各部門合同管理情況；

（四）參與各類重大合同的論證、談判、起草、評審、簽訂及合同糾紛的處理；

（五）負責外聘法律機構的日常管理、評估；

（六）合同管理其他事項。

第十三條 合同管理員是指合同經辦部門指定的對本部門合同進行管理的人員。合同管理員的主要職責包括：

（一）監督本部門合同的執行，并掌握合同的履行情況；

（二）檢查合同履行中出現的問題和糾紛，按月度向公司法務專員備案；整理合同文件，移交總經理辦公室存檔；

（三）開展其他有利于合同管理的事項。

第三章 授權制度

第十四條 公司對外簽訂合同，應由法定代表人簽訂或由其進行授權簽訂；授權代理人簽訂合同時，應簽署書面授權委托書。

授權委托采取書面形式，授權委托書應載明代理人的姓名、代理人身份證號碼、委托事項、代理權限和期限，由法定代表人簽名并加蓋公司公章后代理人方可在授權范圍內履行職責。

第十五條 委托代理人應在授權范圍內行使代理權，禁止無代理權、超越代理權或者代理權終止后繼續以公司名義對外簽訂合同。

第十六條 公司董事會辦公室對合同的簽訂進行授權管理，總經理辦公室負責授權委托書的臺帳管理。

第十七條 合同授權審批權限按《公司授權體系》相關規定執行。

第四章 合同的訂立

第十八條 合同訂立前，經辦部門應對合同對方當事人的主體、資信等情況審慎調查，防止惡意磋商、合同詐騙、自始履行不能等情況發生。

第十九條 合同談判分階段進行，前期應收集有關情報、資料及相關政策法規，進行可行性分析，設計合作方案，商定合同的基本條款；后期主要是當事人之間反復協商，形成合同文本。

第二十條 重大合同，經辦部門應提前與法務工作人員溝通，提請法務工作人員全程介入，協

助經辦部門工作；法務專員可根據情況，提出外聘法律機構的建議；公司決定外聘法律機構的，由法務專員負責辦理。

重大合同談判，經辦部門應組織法務、財務等專業人員組成談判小組，并記錄談判內容。第二十一條 合同的起草

（一）合同應采用我方擬訂的格式化合同文本；不宜采用我方格式化合同的應當優先采用國家或者行業制定的合同示范文本；沒有上述示范文本的，應本著平等互利的原則通過談判協商確定合同文本。

（二）合同語言應符合下列規定

1.為防范市場風險及法律糾紛，合同文本要具有可執行性，須明確體現所約束的事項，并根據業務運作的實際情況明確界定雙方的權利和義務；合同文本表達應當規范，用語力求簡潔、準確，不存在歧義。以中文以外語言文本為準的合同，應附中文翻譯文稿作為參考。

2.格式化合同文本中預留的價款及金額空格必須填滿（無數據填寫的空格必須劃掉或注明“以下空白”）。

3.合同當事方的名稱應當使用營業執照或者身份證件所登記的法定稱謂。

（三）合同一般包括以下基本內容：合同各方名稱、住所、標的、價款及金額、付款方式、履 5

行期限、履行地點和方式、雙方的權利和義務、違約責任，合同的解除、變更條件、合同有效期以及解決爭議的方法等。

第二十二條 合同的審批

（一）合同報批前，經辦部門應當對合同事項進行評估，保證相關的交易方式、交付條件等具有可操作性，保證合同的真實性、完整性及經濟合理性。合同事項涉及多方當事人或多個交易環節的，應當根據業務的交易鏈條，擬定配套的合同，形成業務鏈條閉環。

（二）合同審批實行“一合同、一審批”原則，每份合同應單獨履行一次審批。

（三）經辦部門報批合同，應如實說明公司合同利益及其他與簽訂合同相關的情況。緊急合同審核，經辦部門應與相關部門提前溝通。

（四）合同OA審批：經辦部門確定合同文本后，應進行OA審批，經法務專員和財務及相關業務部門審核后，依流程逐級審批。簽訂前，需要對已審批合同的內容進行修改的，必須經原合同審批人重新審批確認。

所有合同原則上必須通過OA審批后方能簽訂。但情況緊急時，經董事長或總經理批準，可以先行簽訂合同，事后再補OA審批流程（合同審批流程見附件二）。

（五）法務專員和財務及相關業務部門應在職權范圍內對合同出具獨立專項審核意見并對所提 6

出的審核意見負責。

第二十三條 經辦部門向有關部門提交合同審核時，應預留1～2 個(含本數)完整工作日供其審核。各審核部門遇特殊情況需延長審核時間時，向經辦部門說明情況后可以適當延長，但延長后累計審核時間最長不得超過5 個(含本數)完整工作日。涉外、重大合同的審核時限累計最長不應超過10 個(含本數)完整工作日。

第二十四條 合同審批過程，經辦部門需修改合同內容的，應重新提請審核，審核期限重新計算。第二十五條 合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應與其簽訂合同；必須簽訂合同的，應要求其提供有效的擔保，并對擔保人及擔保方式進行必要的審查。

第二十六條 合同審批完畢同意簽訂的，由經辦部門負責組織簽訂。當出現新情況直接影響簽訂合同或導致簽訂合同可能損害公司利益的，經辦部門應中止簽訂合同，同時向合同審批人報告，由合同審批人處理。

第二十 七條 合同必須采用書面形式訂立。

簽訂合同時，應要求對方出示法定代表人的證明書，如由代理人簽訂的，應出示授權委托書，并將對方營業執照副本、資質證明（核對原件，留存復印件）和法定代表人的證明書、授權委托書列為合同附件保存。

簽訂合同原則上應由對方先行或雙方同時簽字蓋章。單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。第二十八條 禁止合同履行在先，簽訂在后的行為。

第五章 合同的履行

第二十九條 合同履行涉及公司多個部門或其他下屬單位的，經辦部門應當及時、準確地向有關部門或公司發出合同履行協助通知，告知合同履行時需要協助的內容，有關部門應積極配合。

第三十條 合同依法簽訂生效后，承辦人應及時檢查、了解履行情況，并向經辦部門負責人匯報。第三十一條 承辦人發現對方不履行或不完全履行合同時，應在法定、約定或合理期限內以法定、約定或其他書面方式向對方提出異議。收到對方履行異議時，承辦人應在法定、約定或合理期限內以法定、約定或其他書面方式予以答復。

第三十二條 經辦部門向對方提出異議的文件和對對方提出異議的答復文件須經法務專員審核，并由經辦部門合同管理員備案。

第三十三條 對方出現下列情形之一的，合同經辦部門可提出中止履行合同：

（一）經營狀況嚴重惡化；

（二）轉移財產、抽逃資金，以逃避債務；

（三）喪失商業信譽；

（四）有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。中止履行合同應經法務專員審核，報合同審批人批準。

第三十四條 當事人應當按約定全面履行合同。如因我方原因導致合同不能履行或不能完全履行的，承辦人應當將有關情況及時向所在部門負責人、合同管理員和法務專員報告，同時采取補救措施，減少損失。

第三十五條 遇有不可抗力等影響合同履行的因素時，承辦人應當及時將有關情況向所在部門、合同管理員和法務專員報告，并于不可抗力事件發生當日或3 日(含本數)內以書面形式通知對方，同時收集有關證據。

第三十六條 合同訂立后，不得因經辦部門或承辦人的變動而影響合同履行；在合同履行過程中，經辦部門或承辦人變更時，應辦理交接手續。

第三十七條 合同履行完畢，承辦人應將協議書、合同書、各類票據、書面字據、對方的營業執照復印件、代理人授權委托書等合同文件及時移交合同管理員歸檔管理。

第六章 合同的變更、解除

第三十八條 合同在履行過程，非法定或約定情形需變更或解除合同的，應與對方協商一致并簽

訂變更或解除協議。

第三十九條 出現以下情形之一的，應及時行使合同解除權：(一)因不可抗力致使不能實現合同目的;(二)在履行期限屆滿之前，當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務;(三)當事人一方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行;(四)當事人一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現合同目的;(五)法律規定或合同約定行使解除權的其他情形。

第四十條 變更、解除合同的審批權限和程序，與合同訂立的審批權限和程序相同。

第四十一條 我方向對方發出的中止合同、解除合同、質量異議及聲明對方有其他違約的通知，應書面送達對方，由對方簽收后我方應將簽收資料歸案保存；對方拒不簽收的，須采用公證送達。

第四十二條 一方未按期限履行合同的，承辦人應向經辦部門負責人匯報，主動追索債權，避免出現壞帳、死帳等情形；同時經辦部門應及時與法務專員溝通，由法務專員出具處理法律意見，減少可能出現的訴訟。

第六章 合同糾紛的處理

第四十三條 當合同發生糾紛時，經辦部門應及時向公司分管領導匯報，聽取法務專員的意見。

采用協商、調解方式解決的，應依合同簽訂程序簽訂書面協議；協商或調解不成的，可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

法務專員可根據情況，提出是否需外聘法律機構的建議，公司決定外聘法律機構的，由法務專員負責辦理。

第四十四條 糾紛發生后，承辦人應及時向所在部門、合同管理員和法務專員遞交合同糾紛說明，同時應迅速收集下列有關證據(原件或復印件)：

(一)合同文件(包括變更、解除合同的協議、電報、電傳、傳真、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權委托書，介紹信及其他有關資料等)；

(二)驗收、發票等有關票證票據；

(三)貨款的承付、托收憑證、完稅憑證、有關財務賬目；

(四)質量標準的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報告、檢測結果等；(五)證人證言；(六)其他證據材料。

第四十五條 糾紛處理完畢后，由法務專員負責向法定代表人或法定代表人授權的領導報告。重大合同的糾紛處理，法務專員應隨時報告進展情況。

第四十六條 雙方已簽署的解決合同糾紛協議書、仲裁機關的調解書，仲裁裁決書及法院的調解書、判決書，在正式生效后，經辦部門應督促該文書的履行。

第四十七條 對方當事人在規定期限屆滿后沒有履行調解書、判決書及仲裁書等規定義務的，經辦部門應及時通知法務專員，由法務專員代表公司依法向人民法院申請強制執行。

第七章 外聘法律機構的管理

第四十八條 法務專員應按對公司外聘法律機構和律師進行評估并出具意見。

第四十九條 公司法律顧問負責處理法務專員移交的法律事項。因工作事項，需要向公司法律顧問咨詢的，應填寫法律咨詢申請書，由法務專員統籌。

第八章 檢查與處分

第五十條 經辦部門應自覺接受公司法務專員對合同管理工作的監督、檢查、指導。

第五十一條 合同管理采取可追溯原則，原合同經辦部門負責人、合同承辦人和合同管理員職位調動的，應對其執行管理原合同期間的職務行為承擔責任。

第五十二條 有下列情況之一，給公司造成損失的，按情節輕重，由公司對經辦部門、承辦人及相關法務、財務等相關人員進行責任認定并予以相應處分；違反國家法律，給公司造成重大損失的，移交司法機關處理：

1.未按本辦法簽訂合同的；

2.未完全、完整按已經批準的文本內容簽訂合同或擅自修改文本內容的； 3.簽訂有重大缺陷或無效合同，導致公司損失的； 4.未依法律和本辦法變更或解除合同，導致公司損失的； 5.丟失合同文本及相關文件的； 6.提供虛假資料的；

7.超越授權或濫用授權簽約的；

8.發生糾紛后，隱瞞或不及時向有關部門匯報或不及時采取措施并造成公司損失擴大的；9.有關法律性文件未經審核的；

10.在合同簽訂或履行當中，與對方或第三人惡意串通或收受賄賂的； 11.未按本辦法執行的其他情形。

第九章 合同歸檔管理

第五十三條 合同簽訂后，合同承辦人應按規定對其經辦的合同進行收集、整理、預立卷，按照

第五十四條 合同履行過程中形成的各種單據、憑證和其他相關材料都須附于預立卷內。

月度向部門合同管理員移交相關文件。

第五十五條 預立卷須按公司保密要求確定合同的密級并采取保密措施，密級標注于合同正本的封面。

第五十六條 法務專員確定合同編號規則，合同管理員應對部門合同進行編號、整理。第五十七條 合同管理員應按月度將合同履行情況報法務專員備案；并按移交合同相關文件，由公司檔案室統一保管。

第十章 附則

第五十八條 本辦法自年月日起實施，公司《合同管理暫行規定》同時廢止。第五十九條 本辦法由公司總部總經理辦公室負責解釋。

第三篇：上市公司法律服務合同

上市公司法律服務合同

上市公司法律服務合同

上市公司法律服務合同

合同編號：______________

甲方（委托人）：_________________

法定住址：_______________________

法定代表人：_____________________

職務：___________________________

委托代理人：_____________________

身份證號碼：_____________________

通訊地址：_______________________

郵政編碼：_______________________

聯系人：_________________________

電話：___________________________

電掛：___________________________

傳真：___________________________

帳號：___________________________

電子信箱：_______________________

乙方（受托人）：_________________

法定住址：_______________________

法定代表人：_____________________

職務：___________________________

通訊地址：_______________________

郵政編碼：_______________________

聯系人：_________________________

電話：___________________________

電掛：___________________________

傳真：___________________________

帳號：___________________________

電子信箱：_______________________

鑒于乙方為經中華人民共和國司法部批準設立的律師事務所，具備向社會提供法律服務的資格和能力；甲方因股票發行及公司上市等相關事宜需要專業的法律服務，特委托乙方為其提供法律服務，乙方表示同意；雙方根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國律師法》及相關法律規定，本著自愿、平等、互惠互利、誠實信用的原則，經充分友好協商，訂立如下合同條款，以資共同恪守履行：

一、人員指派

乙方接受甲方的委托，指派_________、_________、_________等律師組成法律服務小組，負責甲方股票發行及公司上市法律事務。

本合同自雙方簽字之日起生效，委托事項完畢之日時自行失效。委托事項時間超過預計時間的，由甲、乙雙方另行協商簽訂補償條款，可延長聘期。

二、乙方律師的工作范圍包括以下事項：

1．公司上市專項法律服務

（1）向甲方提供公司上市的有關法律政策信息；

（2）為甲方提供公司上市過程中的各項法律咨詢，提供書面法律咨詢意見；

（3）參與股票、債券、基金發行、上市的方案設計；

（4）協助擬上市公司制作必要的報批文件；

（5）協助擬上市公司制作、取得和完善有關資產、股權、工業產權、重大商業安排有關文件；

（6）審查招股（配股）說明書、公司債券募集辦法、基金募集辦法等證券募集文件，出具驗證筆錄；

（7）為公司上市出具律師承諾函；

（8）制作和審查有關證券上市和上市公司信息批露文件；

（9）為上市公司配股、送股、召開股東大會、重大事件及關聯交易制作相關文件，提供有關咨詢；

（10）制作、審查與證券發行和交易有關的法律文件；

（11）為股票發行人、可轉換債券發行人和證券投資基金發起人出具法律意見書；

（12）審查證券投資基金和基金管理公司發起人申請設立基金的法定條件，并出具法律意見書；

（13）協助境外金融債券與企業債券的發行、上市；

（14）代理期貨交易所、經紀商處理期貨法律事務；

（15）對公司有關人員進行相關法律培訓；

（16）辦理公司上市過程中的其他法律事務。

2．配股、增發新股專項法律服務

（1）提供配股、增發新股的有關法律政策信息；

（2）提供配股、增發新股過程中的各項法律咨詢，提供書面法律咨詢意見；

（3）起草、審查、修改配股、增發新股過程中的各項法律文件；

（4）協助辦理配股、增發新股過程中的相關程序；

（5）對公司有關人員進行相關法律培訓。

（6）出具公司配股發行與上市法律意見書的律師工作報告；

（7）與甲方及其他中介機構就發行所涉重大法律問題進行磋商、溝通及協調；

（8）按照《上市公司章程指引》等相關規則審查、修改公司章程；

（9）草擬、審閱招股說明書的相關章節并查驗招股說明書；

（10）草擬、審閱股東大會、董事會會議通知、決議等文件；

（11）審查承銷協議等有關協議；

（12）出具證券監管機構要求的各類法律意見書、律師工作報告；

（13）辦理配股、增發新股過程中的其他法律事務。

3．上市公司資產重組（包括資產置換）及公司治理專項法律服務

（1）提供上市公司資產重組及公司治理的有關法律政策信息，以及可供參考的案例；

（2）提供上市公司資產重組及公司治理的各項法律咨詢，提供書面法律咨詢意見；

（3）起草、審查、修改有關上市公司資產重組及公司治理的各項法律文件；

（4）分析資產重組過程中的法律風險，出具法律意見書；

（5）協助上市公司資產重組及公司治理過程中的相關程序；

（6）辦理上市公司資產重組及公司治理過程中的其他法律事務。

（7）對公司有關人員進行相關法律培訓；

4．上市公司股權轉讓及并購專項法律服務

（1）提供上市公司股權轉讓及并購的有關法律政策信息，以及可供參考的案例；

（2）提供上市公司股權轉讓及并購的各項法律咨詢，提供書面法律咨詢意見；

（3）起草、審查、修改有關上市公司股權轉讓及并購的各項法律文件；

（4）協助上市公司股權轉讓及并購過程中的相關程序；

（5）協助制定股權轉讓及并購的具體實施方案；

（6）對公司有關人員進行相關法律培訓；

（7）辦理上市公司股權轉讓及并購過程中的其他法律事務。

三、工作方式

1．甲方安排_________與乙方聯絡，并負責收集擬處理法律事務的相關資料，配合并督促乙方開展工作。

2．乙方指派_________律師負責與甲方進行日常聯絡，及時處理相關法律事務。

3．甲方填報工作記錄表交予乙方，乙方律師處理后交回甲方存檔。

四、律師費用及支付辦法：

1．合同雙方同意，甲方向乙方支付律師費_________元人民幣。

2．上述律師費，在甲方簽署本合同之日起_________日內支付_________元；在募股資金進入甲方帳戶之日起_________日內支付其余律師費。乙方開戶銀行：_________；開戶名稱：_________；帳號：_________。

第四篇：上市公司合同管理制度

合同管理制度

第一章 合同管理總則

1、目的和依據

為加強公司的合同管理工作，預防、減少和及時解決合同糾紛，維護企業合法權益，提高經濟效益，根據《中華人民共和國合同法》，結合公司的實際情況，制定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協議等，包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同、保險合同等。

3、簽訂書面合同范圍

除即時交割銀貨兩清的簡單小額經濟事務外，應當采用書面合同形式。

4、合同管理原則

合同管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關，跟蹤監督，及時調處，維護企業合法權益的原則。

簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規、規章，參照有關政策。

5、保守商業秘密

管理、參與合同工作的一切有關人員，應當為公司保守商業秘密。

第二章 合同運作程序

1、申請

有關生產的物資采購及維修的申請按公司有關制度和《關于加強物資管理的實施意見》規定的程序辦理，其他以公司名義對外進行經濟事務應當由業務部門提出書面《合同項目申請書》，應寫明合同項目目的，項目內容及要求，項目意向及思路和資金預算，報請分管領導和董事長審批。

2、起草

《合同項目申請書》經審批后，由業務部門對本部門的業務內容按照合同法的要求負責起草、擬定合同文本。

3、審核

合同文本起草擬定好后必須及時報送司法辦審核，由司法辦對送審合同文本及相關材料進行合法性審核。對于符合法律法規規定和公司合同制度要求的，給予辦理審批手續。對于不符合法律法規規定和公司合同制度要求的，提出書面審核意見，按《合同審核規定》的審核意見處理程序辦理。

4、簽訂

經司法辦審核辦理審批手續后，由業務部門報請分管領導和董事長（法定代表人）審批后，由行政辦公室負責加蓋公司合同專用章或公章。

5、履行

由業務部門具體負責其承辦合同的履行。合同的履行應當在書面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書面合同。

6、監督

由企管、審計、機電、倉儲、總務等職能部門和其他相關單位、部門按照公司有關規定和《關于加強物資管理的實施意見》負責監督合同質量的履行。嚴格按照驗收或商檢程序辦理，對不符合合同約定的標的在法定期限內及時提出書面異議。

7、歸檔

合同履行完畢，由業務部門按本制度規定做好合同文本及相關材料的歸檔工作。

第三章 合同管理職責

1、公司合同管理部門司法辦的主要合同管理職責

（1）認真學習、貫徹執行《中華人民共和國合同法》和有關條例，依法保護本公司的合法權益。

（2）公司實行二級合同管理，司法辦全面負責公司的合同管理，負責制定、修訂本公司合同管理制度、辦法；負責組織實施公司合同管理監督的工作。

（3）審查合同，對送審合同文本進行合法性審查，防止不完善或不合法的合同出現。

（4）依法處理本公司的合同糾紛。（5）做好合同統計、歸檔、保管工作。（6）負責本制度的監督執行。

2、合同承辦部門的主要職責（1）依法簽訂、履行、變更、解除本部門的合同，并負責本部門的合同管理。

（2）嚴格審查本部門所簽訂的合同的對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力，并保存相關資料。

（3）業務部門應嚴格按照合同法規定的合同實質性條款具體負責擬訂合同條款或合同文本，并對合同實質性條款中業務內容的合法性、真實性、準確性負責，防止不完善或不合法的合同出現，確保合同規范和正確。

（4）業務部門應統籌安排合同擬簽時間，必須按規定給司法辦留出合同審核時間，以保證審核質量，防止出現問題合同。

（5）合同簽訂后，應當及時將一份合同文本原件分別送交司法辦和財務部門存檔備案。

（6）業務部門對所簽合同，認真負責執行，并定期自查合同履行情況。在合同履行過程中，加強與其它各有關部門聯系，保存履行過程中的有關資料并做好履約記錄，發生問題及時向司法辦通報。

（7）業務部門的業務合同承辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發生變更的，業務部門應把其與合同有關的資料及空白合同、名片、委托書等材料收回，由業務部門確認后，人力資源部門方可辦理有關手續。

（8）負責本部門合同的登記、統計、歸檔工作。

（9）配合司法辦做好合同管理工作，協助司法辦處理合同糾紛。

3、財務部門的主要職責

（1）加強與供銷等有關業務部門的聯系，及時通報合同履行中的應收應付情況。

（2）做好與合同有關的應收應付款項的統計、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。

（3）配合司法辦做好合同管理工作，協助司法辦處理合同糾紛。

4、行政辦公室的主要職責

（1）嚴格按照制度對公司的合同專用章和公章進行管理和使用，并設專人管理。

（2）嚴格按照合同審簽程序執行，審查合同審核與審批手續是否完備，未經司法辦審核和未經公司領導審批的合同，不得加蓋合同專用章或公章。符合條件的才可加蓋合同專用章或公章。

（3）做好合同專用章和公章的保管和使用工作，遺失的應及時向公安機關報案并登報聲明。

（4）不得隨帶公章、合同專用章或已蓋公章或合同專用章的空白授權委托書、空白合同出差，特殊情況，應按合同審簽程序辦理《帶章外出審批表》和《空白法律文書審批表》報司法辦審核備案，由董事長批準。由行政辦公室負責監督執行帶章外出的使用工作。

（5）做好與合同有關資料的登記歸檔工作。（6）配合司法辦做好合同管理工作。

5、監督履行部門職責

（1）公司合同監督履行的部門主要由企管、審計、機電、倉儲、總務等職能部門和其他相關單位及部門按照公司有關制度規定和部門職責要求以及《關于加強物資管理的實施意見》負責監督合同標的、質量的履行。（2）監督履行部門應當嚴格按照驗收或商檢程序辦理，對不符合合同約定的標的在法定期限內及時提出書面異議。

（3）在合同履行的過程中，合同監督履行部門應及時派員對合同標的、質量進行跟蹤監督，確保質量要求達到約定標準，發現問題及時要求合同承辦部門糾正，切實履行監督職能，維護公司利益。

（4）在履行合同過程中發現重大問題應及時通報司法辦并向公司領導匯報。積極采取補救措施，避免公司經濟損失。

（5）做好并保存監督工作記錄、履約記錄及有關資料存檔工作。（6）配合司法辦做好合同管理工作，協助司法辦處理合同糾紛。

第四章 合同審簽管理

1、公司對外簽訂合同，應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進行。未經授權，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。

2、需要委托代理人訂立合同的，應當依照法律規定的條件進行委托，并對委托代理人的活動進行監督。洽談、簽訂合同的代理人的授權委托書，必須按合同審簽程序經司法辦對委托事項和具體權限審核備案，報分管領導和董事長審批后，方可由行政辦公室加蓋公章。

3、嚴禁將合同業務介紹信轉借其他單位或個人使用。介紹信的存根應當保存五年，以備核查。

4、業務部門將合同文本擬定好后必須送交司法辦審核，未經審核并加蓋司法辦公章，不得加蓋公司合同專用章或公章。

5、業務部門應合理安排合同送審時間，分清輕重緩急和先后順序報審合同，不得在本部門積壓后集中送審，因此造成審核時間緊張，影響審核質量的，由責任人承擔不利后果，公司將按有關制度向責任人追究責任。

6、所有合同都應按順序由司法辦統一編號，若擬用對方當事人格式合同可使用其編號。

7、合同及其有關的書面材料，應當語言規范，字跡(符號)清晰，條款完整，內容具體，用語準確、無歧義。

8、訂立合同，必須完備合同必要條款。合同必要條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所，標的，數量和質量，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責任及解決爭議的方法等。

9、業務部對審核意見有異議，應當按照《合同審核規定》的有關審核意見處理程序辦理，凡未按此程序辦理的，司法辦有權不予通過審核。

10、有國家標準的按國家標準，沒有國家標準的按行業標準，沒有國家標準也沒有行業標準的，按實現合同目的的約定標準。有樣品的應當封存樣品，由合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別交由各部門主管負責保管。

11、訂立依法可以設定擔保或者對對方當事人的履約能力沒有把握的合同，應當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留臵、定金等相應形式的有效擔保。

對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本制度的規定進行審查。

12、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。

13、法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。

14、簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章或公章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

15、司法辦應對公司合同管理工作定期組織檢查、抽查等方式，對相關業務部門的合同訂立程序、合同履行、合同制度執行、有關合同材料歸檔等工作進行檢查，并及時向公司領導反饋檢查結果，也可以制作檢查《意見書》，送達業務部門整改糾正，業務部門自收到《意見書》之日起7日內將糾正情況書面通報司法辦。對不能及時糾正的，由司法辦制作《檢查意見書》報請公司分管領導簽批意見，提請董事長（法定代表人）決定。

16、檢查合同管理工作發現業務部門存在的普遍性問題，由司法辦制作《建議書》，報請公司領導批準，修改相關合同制度。

第五章 合同審簽程序

1、簽訂合同前，業務部門的合同承辦人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度“第四條第1—5項”對對方當事人的有關情況進行審查，復印對方當事人的法人營業執照、身份證明及專業資格證書與授權委托書等，并做好留存保管工作。

2、簽訂合同前業務部門的合同承辦人員必須嚴格審查對方當事人的主體資格。

（1）對法人必須審查原件并保留蓋有公司法人公章的公司法人營業執照或營業執照的副本復印件(必須有最近年檢章)。

（2）對非法人經濟組織，應當審查其是否按法律規定登記并領取營業執照。對分支機構或是事業單位和社會團體設立的經營單位，除審查其經營范圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。

（3）對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

3、簽訂合同前，業務部門的合同承辦人員必須審查對方當事人的代理人的代理身份和代理資格。

（1）代理人職務資格證明及個人身份證;（2）被代理人簽發的授權委托書;（3）代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。

4、簽訂合同前，業務部門的合同承辦人員必須認真審查對方當事人的履約能力。

5、簽訂合同前，業務部門的合同承辦人員應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必須完全一致。

6、簽訂合同前，由業務部門的合同主辦人員與對方當事人商談后擬好合同條款，合同文本起草定稿后，附合同審批表由部門負責人審核簽字并加蓋部門章后要在3個工作日內報送司法辦審查，由司法辦進行合法性審查后統一編寫合同編號，在一份合同上加蓋司法辦公章，司法辦負責人在合同審批表上簽字加蓋部門章后，由合同承辦人員報送分管領導和董事長審批，然后由行政辦公室負責人審核簽字并加蓋部門章，最后由合同專用章和公章保管人員加蓋合同專用章或公章，并做好登記存檔工作。

7、需外出簽訂合同的，在簽訂合同前（商談擬定階段），由業務部門的合同主辦人員與對方當事人商談后擬好合同條款或者確定擬用合同文本后，附《帶章外出審批表》由合同承辦部門負責人簽字加蓋部門章后報送司法辦審核，由司法辦進行合法性審查后統一編寫合同編號（若擬用對方當事人格式合同可使用其編號），在一份合同上加蓋司法辦公章，司法辦負責人在《帶章外出審批表》上簽字加蓋部門章后，由合同承辦人員報送分管領導和董事長審批，然后由行政辦公室負責人審核簽字加蓋部門章，并派專人帶章陪同合同承辦人員共同外出，在經司法辦已審核的相同合同文本上加蓋公司合同章或公章，并做好登記工作。

8、由行政辦公室負責監督執行帶章外出簽訂合同的合同專用章或公章的使用，《帶章外出審批表》上應當注明帶章外出期限，帶章外出事由、權限、交還時間等內容，并由合同承辦人員與行辦帶章人員簽字，辦理完畢后，應當由行政辦公室負責將此表復印件提交司法辦備案。

9、合同文本原件應不少于五份。合同承辦人應將簽訂后的合同文本原件及時送交司法辦和財務部（作為財務部門收付款物的依據）各一份備案。

10、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。（1）名片;（2）廠家介紹、產品介紹等資料;（3）各類廣告、宣傳資料;（4）各類電話等通訊工具號碼;（5）對方當事人提供的未經我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。

第六章 合同審核規定

1、公司司法辦負責公司經濟合同的法律審核。合同法律審核堅持依法、及時、準確的審核原則。

2、審核內容。合同審核部門對下列合同事項依法進行審核：（1）合同形式。合同形式應采用法律、行政法規規定或當事人約定的形式。國家規定采用標準合同文本的，應采用標準合同文本。

（2）合同實質性條款。合同的實質性條款由合同當事人雙方約定。根據《中華人民共和國合同法》規定，合同實質性條款包括以下內容：

①當事人的名稱或者姓名和住所； ②標的； ③數量； ④質量；

⑤價款或者報酬；

⑥履行期限、地點和方式； ⑦違約責任； ⑧解決爭議的方法。（3）合同效力。簽訂合同應主體適格，意思真實，目的合法，不損害社會公共利益，不違反法律、行政法規的強制性規定。同時，合同中不得含有無效條款。

3、業務部門應嚴格按照合同法規定的合同實質性條款擬定合同，并對合同實質性條款內容的合法性、真實性、準確性負責。

4、業務部門對經審核的合同有實質性條款變動的，應將合同送交合同審核部門再審。

5、審核程序。合同的受理，業務部門應及時將擬簽合同送交合同審核部門進行審核。送交擬簽合同文本時，應附送下列材料：

（1）合同項目申請審批意見；

（2）財務部門關于采購和維修項目資金預算審批意見；（3）對方當事人授權代理人簽訂合同的，附授權委托書及代理人職務資格證明和個人身份證復印件；

（4）對方當事人的主體資格證明資料；（自然人附身份證復印件）（5）簽訂借貸合同的，附擔保物的有關說明；

（6）簽訂擔保合同的，附主合同原件或復印件及有關情況說明；（7）欲變更、終止、解除合同的，附原合同文本及書面變更、終止、解除合同的說明材料；

（8）其他相關材料。

附送有關材料不全的，合同審核部門應要求業務部門及時補全。提交材料不符合要求的，合同審核部門有權退回。合同審核部門應對送審的合同進行登記，送審人和受理人應在送審合同登記表上簽字。

6、合同審核步驟。合同審核部門應確定專人負責審核工作，合同審核承辦人員應當審閱合同文本及相關材料，對合同形式和內容的合法性進行審查，并制作審查合同筆錄，應提出審核初步意見，經本部門負責人復核后，合同的形式和內容符合法律法規規定和公司合同制度的，通知合同承辦部門報送分管領導和董事長審批。

7、審核意見反饋。合同的形式和內容及有關事項不符合法律法規規定和公司合同制度的，由合同審核承辦人員提出審核意見并制作《合同審核意見書》，經本部門負責人復核后，送達業務部門進行糾正，并將送審合同文本原件及相關材料退回業務部門。審核意見正確的，業務部門應當糾正。糾正后應當及時報送合同審核部門復核。

8、審核意見審批。業務部門對審核意見有異議的，應當與合同審核部門充分溝通協商，力求達成一致意見，不能取得一致意見的，業務部門應當自收到《合同審核意見書》之日起3日內提出書面意見，寫出不予采納或者堅持自己意見的理由和依據，報送合同審核部門。由合同審核部門將爭議的主要問題、業務部門意見、合同審核部門意見及處理意見和理由一并制作《合同審核意見報告》，報請分管領導簽批意見，然后提請董事長（法定代表人）決定并作出書面批示。

9、審核意見經公司法定代表人審批后，合同審核部門應及時將審批意見書面反饋至業務部門，業務部門和合同審核部門應當按審批意見執行。

10、業務部門未向合同審核部門提出書面意見，直接向分管領導申請復議協調的，必須提出書面意見，寫出不予采納和堅持自己意見的理由和依據，報請分管領導簽批意見，然后提請法定代表人決定并作出書面批示，送交合同審核部門執行。

11、任何影響合同訂立的指示和表示都應當對公司和法定代表人負責，必須提出書面意見并提請法定代表人簽批意見后，方可送交合同審核部門執行。

12、審核重大經濟合同應召開合同審核部門專題會議，實行集體審核制度。

13、審核期限。業務部門應及時將擬定合同送交合同審核部門進行審核，統籌安排擬定、審核、簽訂時間，不得耽誤審核時間。嚴禁在本部門擬定合同時間安排很充足，而報送合同審核部門審核時間緊迫的情況出現，以保證審核質量，防止問題合同出現。合同審核部門應在受理合同之日起三個工作日內完成對送審合同的法律審核。對于重大復雜的合同可延長至五個工作日。應急合同不得少于一個工作日。

14、應急合同應當由公司分管領導直接安排合同審核部門審核，合同審核部門應當在一個工作日內完成審核或提出審核意見。

15、業務部門的合同承辦人員未按規定給合同審核部門預留審核時間，耽誤審核期限不能保證審核質量的，除給予罰款外，由責任人承擔不利后果，公司將向業務部門負責人和直接責任人追究責任。

16、合同簽訂后，業務部門應當及時將一份合同文本原件分別送交合同審核部門存檔備案和財務部門作為收付款物的依據。

17、檔案管理。合同審核部門應明確專人負責送審合同的接收、登記備案，并將送審合同及相關材料、審核意見的復制文本予以歸檔。

18、合同及檔案管理實行分類編號管理，按照合同名稱分類歸檔，并按照審核順序制定編號，做到管理規范。

第七章 合同履行、變更和解除

1、合同履約管理

（1）法定代表人、公司總經理全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂立合同的履行。

（2）合同的履行應當在書面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書面合同。先簽訂，后履行，能使雙方當事人在履行合同的過程中，按照雙方權利義務和約定履行合同及承擔責任，避免法律風險。特殊情況應經司法辦審核備案，報請法定代表人批準。

（3）在履行合同過程中，根據情況的變化，應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調查。如發現問題，合同承辦人要及時處理，必要時經單位負責人同意，可實地調查合同標的情況和對方當事人的履約能力。

（4）相關部門嚴格按照《關于加強物資管理的實施意見》執行。接收標的必須經過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度和合同約定的標的應在法定期限內及時提出書面異議。

（5）合同結算必須通過本單位財務部門進行。對合法有效的合同，財務部門必須在合同約定的期限內結算。對未經合法授權或超權限簽訂的合同，財務部門有權拒絕結算。

（6）凡與合同有關的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據留存。

對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關收付憑證外，還要做好履約記錄。

我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關的法律文書時，應當連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關的法律文書時，必須使用掛號信函，并保存郵局收據、回執備案。

2、合同的變更和解除

（1）對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發貨或付款。

（2）我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應當及時收集有關證據，并立即以書面形式通知對方當事人，同時積極采取補救措施，減少損失。

（3）發現對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據，及時向司法辦報告。

（4）我方當事人因故變更或解除合同，應當及時以書面形式通知對方當事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協議。

第八章 合同糾紛處理

1、合同糾紛管理

（1）為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內進行。

（2）發現對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應當立即向單位負責人報告，同時通報司法辦，并及時向公司領導匯報，必要時向公安機關報案。（3）合同承辦部門、人員應配合好公司司法辦參加仲裁或訴訟。（4）合同糾紛發生后，可以通過協商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。

2、合同糾紛處理程序

（1）發生合同糾紛，合同承辦部門負責人應立即報告分管領導，并通報司法辦。業務部門應當及時提供解決糾紛所需的相關材料。

（2）合同雙方在合同履行過程中發生糾紛時，應首先按照實事求是的原則平等協商解決。

（3）合同雙方在一定期限內（一般為一個月），無法就糾紛的處理達成一致意見或對方當事人無意協商解決的，經辦人員應及時書面報告分管領導和董事長，并擬定處理意見報董事長決定。

（4）在處理合同糾紛過程中，對于可能因對方當事人的行為或者其他原因，使判決不能執行或者難以執行的案件，應當及時向法院申請財產保全。

（5）合同糾紛發生后，應當依法采取一切措施，積極收集、整理有關證據。在證據可能滅失或者難以取得的情況下，應當向法院申請保全證據。

（6）向法院提供原始證據時，必須先行復制，并請求法院的承辦人員出具證據收執。

第九章 合同資料管理

1、檔案資料內容

下列資料可以作為合同檔案：（1）談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件;（2）對方營業執照（復印件）、稅務登記證（復印件）、法人代表身份證明書、授權委托書、代理人身份證（復印件）以及其他有關文件;（3）對方當事人履約能力證明資料復印件;（4）對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、授權委托書的原件或復印件;（5）我方當事人的法定代表人的授權委托書的原件和復印件;（6）對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件;（7）雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;（8）登記、見證、鑒證、公證等文書資料;（9）合同正本、副本及變更、解除合同的書面協議;（10）標的驗收記錄;（11）交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。

2、合同資料歸檔、統計與管理

（1）公司所有合同都必須統一編號，由司法辦妥善保管。（2）合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續后十日內，應將合同檔案資料移交司法辦。

（3）司法辦應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料按合同編號整理，由司法辦主任確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處臵、銷毀、遺失。

第十章 考核與獎懲

1、公司全體職工應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司司法辦負責本制度執行情況的監督考核。

2、對在合同簽訂、履行過程中發現重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經濟損失的，予以獎勵。

3、相關部門應嚴格執行《關于加強物資管理的實施意見》和公司其他有關制度和規定。

4、合同承辦部門，要嚴格遵守公司《合同管理制度》，與對方將合同條款商定后要及時完善手續進入簽訂程序，合同文本起草定稿后要在3個工作日內送審，特殊應急情況要提前與司法辦溝通協調。不得無故出現延遲送審、事后補合同、甚至一次補多份合同等現象，司法辦要加強審查，對出現類似現象的單位，除按考核規定扣分外，還要對相關責任人及責任單位主要負責人進行通報處罰。

5、對因情況特殊確需事先履行的合同，合同承辦部門要保證實際履行時與合同文本同時進行。

6、在合同履行過程中，承辦部門要靠上監管，對出現的問題或隱患，要及時與司法辦溝通協商。

7、業務部門的合同承辦人員未在合同簽訂完畢之日起三日內及時送交司法辦和財務處存檔備案的，公司將按有關制度向責任人追究責任。

8、合同承辦人員出現下列情況之一，公司將依法和公司制度向責任人追究責任：

（1）未經司法辦審核與公司領導審批或超越職權簽訂合同；（2）為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同、授權委托書；（3）應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

9、合同承辦人員出現下列情況之一，公司向有關人員追究責任：（1）因工作過失致使公司被詐騙；（2）公司履行合同未經對方當事人確認；（3）遺失重要證據；

（4）發生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的；

（5）合同專用章、蓋章的空白合同或授權委托書遺失未及時報案和報告；

（6）其他違反公司相關制度的。

10、公司職工在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，公司將依法將其移交司法機關處理。

第十一章 附則

1、凡因未按本規定和《合同管理制度》處理合同事宜，公司將追究相關負責人和責任人的經濟與行政責任，構成犯罪的，公司將依法將其移交司法機關處理。

2、本規定自公布之日起施行。

年 月 日

第五篇：法律服務合同（上市公司）

合同編號：______________

甲方（委托人）：_________________

法定住址：_______________________

法定代表人：_____________________

職務：___________________________

委托代理人：_____________________

身份證號碼：_____________________

通訊地址：_______________________

郵政編碼：_______________________

聯系人：_________________________

電話：___________________________

電掛：___________________________

傳真：___________________________

帳號：___________________________

電子信箱：_______________________

乙方（受托人）：_________________

法定住址：_______________________

法定代表人：_____________________

職務：___________________________

通訊地址：_______________________

郵政編碼：_______________________

聯系人：_________________________

電話：___________________________

電掛：___________________________

傳真：___________________________

帳號：___________________________

電子信箱：_______________________

鑒于乙方為經中華人民共和國司法部批準設立的律師事務所，具備向社會提供法律服務的資格和能力；甲方因股票發行及公司上市等相關事宜需要專業的法律服務，特委托乙方為其提供法律服務，乙方表示同意；雙方根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國律師法》及相關法律規定，本著自愿、平等、互惠互利、誠實信用的原則，經充分友好協商，訂立如下合同條款，以資共同恪守履行：

一、人員指派

乙方接受甲方的委托，指派_________、_________、_________等律師組成法律服務小組，負責甲方股票發行及公司上市法律事務。

本合同自雙方簽字之日起生效，委托事項完畢之日時自行失效。委托事項時間超過預計時間的，由甲、乙雙方另行協商簽訂補償條款，可延長聘期。

二、乙方律師的工作范圍包括以下事項：

1．公司上市專項法律服務

（1）向甲方提供公司上市的有關法律政策信息；

（2）為甲方提供公司上市過程中的各項法律咨詢，提供書面法律咨詢意見；

（3）參與股票、債券、基金發行、上市的方案設計；

（4）協助擬上市公司制作必要的報批文件；

（5）協助擬上市公司制作、取得和完善有關資產、股權、工業產權、重大商業安排有關文件；

（6）審查招股（配股）說明書、公司債券募集辦法、基金募集辦法等證券募集文件，出具驗證筆錄；

（7）為公司上市出具律師承諾函；

（8）制作和審查有關證券上市和上市公司信息批露文件；

（9）為上市公司配股、送股、召開股東大會、重大事件及關聯交易制作相關文件，提供有關咨詢；

（10）制作、審查與證券發行和交易有關的法律文件；

（11）為股票發行人、可轉換債券發行人和證券投資基金發起人出具法律意見書；

（12）審查證券投資基金和基金管理公司發起人申請設立基金的法定條件，并出具法律意見書；

（13）協助境外金融債券與企業債券的發行、上市；

（14）代理期貨交易所、經紀商處理期貨法律事務；

4．甲方逾期_________日不向乙方支付律師費用或者工作費用，經乙方催告后，仍不改正的；

5．乙方及律師不按本合同的約定提供法律服務，經甲方指出后，仍不改正的；

6．因乙方律師工作延誤、失職、失誤導致甲方蒙受重大經濟損失的；

7．甲方有意向乙方提供虛假情況、捏造事實，致使乙方律師不能提供有效的法律服務的；

8．甲方的委托事項違反法律或者違反律師執業規范的；

9．本合同的任何一方未經合同另一方的書面同意，將本合同項下的權利和義務全部或部分轉讓給合同外的第三人，致使另一方遭受重大損失的；

10．當事人有其他違約或違法行為致使合同目的不能實現的。

九、保密

甲乙雙方保證對在討論、簽訂、執行本協議過程中所獲悉的屬于對方的且無法自公開渠道獲得的文件及資料（包括商業秘密、公司計劃、運營活動、財務信息、技術信息、經營信息及其他商業秘密）予以保密。未經該資料和文件的原提供方同意，另一方不得向任何第三方泄露該商業秘密的全部或部分內容。但法律、法規另有規定或雙方另有約定的除外。保密期限為_________年。

十、通知

1．根據本合同需要一方向另一方發出的全部通知以及雙方的文件往來及與本合同有關的通知和要求等，必須用書面形式，可采用_________（書信、傳真、電報、當面送交等）方式傳遞。以上方式無法送達的，方可采取公告送達的方式。

2．各方通訊地址如下：_________。

3．一方變更通知或通訊地址，應自變更之日起____日內，以書面形式通知對方；否則，由未通知方承擔由此而引起的相關責任。

十一、合同的變更

本合同履行期間，發生特殊情況時，甲、乙任何一方需變更本合同的，要求變更一方應及時書面通知對方，征得對方同意后，雙方在規定的時限內（書面通知發出_________天內）簽訂書面變更協議，該協議將成為合同不可分割的部分。未經雙方簽署書面文件，任何一方無權變更本合同，否則，由此造成對方的經濟損失，由責任方承擔。

十二、合同的轉讓

除合同中另有規定外或經雙方協商同意外，本合同所規定雙方的任何權利和義務，任何一方在未經征得另一方書面同意之前，不得轉讓給第三者。任何轉讓，未經另一方書面明確同意，均屬無效。

十三、爭議的處理

1．本合同受中華人民共和國法律管轄并按其進行解釋。

2．本合同在履行過程中發生的爭議，由雙方當事人協商解決，也可由有關部門調解；協商或調解不成的，按下列第____種方式解決

（1）提交_________仲裁委員會仲裁；

（2）依法向人民法院起訴。

十四、不可抗力

1．如果本合同任何一方因受不可抗力事件影響而未能履行其在本合同下的全部或部分義務，該義務的履行在不可抗力事件妨礙其履行期間應予中止。

2．聲稱受到不可抗力事件影響的一方應盡可能在最短的時間內通過書面形式將不可抗力事件的發生通知另一方，并在該不可抗力事件發生后_________日內向另一方提供關于此種不可抗力事件及其持續時間的適當證據及合同不能履行或者需要延期履行的書面資料。聲稱不可抗力事件導致其對本合同的履行在客觀上成為不可能或不實際的一方，有責任盡一切合理的努力消除或減輕此等不可抗力事件的影響。

3．不可抗力事件發生時，雙方應立即通過友好協商決定如何執行本合同。不可抗力事件或其影響終止或消除后，雙方須立即恢復履行各自在本合同項下的各項義務。如不可抗力及其影響無法終止或消除而致使合同任何一方喪失繼續履行合同的能力，則雙方可協商解除合同或暫時延遲合同的履行，且遭遇不可抗力一方無須為此承擔責任。當事人遲延履行后發生不可抗力的，不能免除責任。

4．本合同所稱“不可抗力”是指受影響一方不能合理控制的，無法預料或即使可預料到也不可避免且無法克服，并于本合同簽訂日之后出現的，使該方對本合同全部或部分的履行在客觀上成為不可能或不實際的任何事件。此等事件包括但不限于自然災害如水災、火災、旱災、臺風、地震，以及社會事件如戰爭（不論曾否宣戰）、**、罷工，政府行為或法律規定等。

十五、合同的解釋

本合同未盡事宜或條款內容不明確，合同雙方當事人可以根據本合同的原則、合同的目的、交易習慣及關聯條款的內容，按照通常理解對本合同作出合理解釋。該解釋具有約束力，除非解釋與法律或本合同相抵觸。

十六、補充與附件

本合同未盡事宜，依照有關法律、法規執行，法律、法規未作規定的，甲乙雙方可以達成書面補充合同。本合同的附件和補充合同均為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等的法律效力。

十七、合同的效力

本合同自雙方或雙方法定代表人或其授權代表人簽字并加蓋單位公章或合同專用章之日起生效。

有效期為_________年，自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。

本合同正本一式_________份，雙方各執_________份，具有同等法律效力。

法定代表人（簽章）：_________

委托代理人（簽章）：_________

開戶銀行：___________________

帳號：_______________________

簽訂地點：___________________

_________年_______月_______日

法定代表人（簽章）：_________

委托代理人（簽章）：_________

開戶銀行：___________________

帳號：_______________________

簽訂地點：___________________

_________年_______月_______日