第一篇:2018-002號(hào)-勞動(dòng)合同管理辦法(正文)
勞動(dòng)合同管理辦法
*************有限公司 勞動(dòng)合同管理辦法 目的
為規(guī)范公司勞動(dòng)合同的簽訂與日常管理,規(guī)范公司的勞動(dòng)用工機(jī)制,實(shí)現(xiàn)人力資源的有序流動(dòng)和合理配置,構(gòu)建規(guī)范有序、和諧的新型勞動(dòng)關(guān)系,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》和相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定《**********司勞動(dòng)合同管理辦法》并予以下發(fā)。2 適用范圍
本制度適用于公司所有員工。3 職責(zé)與權(quán)限
人力資源部負(fù)責(zé)本辦法的制定和修訂。4 規(guī)定與要求 4.1合同類型
公司所有員工均要與公司簽訂《勞動(dòng)合同》(附件1)或《勞務(wù)合同》(附件2),以此明確勞動(dòng)者、企業(yè)雙方的權(quán)利和義務(wù)。
4.1.1公司外聘且與其他單位保留勞動(dòng)關(guān)系的人員、非法定勞動(dòng)年齡人員(指年滿16歲但未滿18歲和超過(guò)退休年齡人員)、公司聘用臨時(shí)工應(yīng)與公司簽訂勞務(wù)合同。4.1.2除上述4.1.1以外所有員工都應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同。
4.2勞動(dòng)合同簽署權(quán)限
4.2.1公司法定代表人或由公司法定代表人授權(quán)的人員代表公司與符合簽約人員簽訂勞動(dòng)合同。
4.2.2勞動(dòng)合同由人力資源部統(tǒng)一組織簽訂、存檔。4.3 勞動(dòng)合同形式
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勞動(dòng)合同管理辦法
公司勞動(dòng)合同采用書面形式,分為《勞動(dòng)合同》、《勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議(續(xù)簽合同)》(附件3)和《勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議(崗位變動(dòng))》(附件4)。《勞動(dòng)合同》用于除4.1.1條款規(guī)定外所有員工的合同簽訂,《勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議(續(xù)簽合同)》及《勞動(dòng)合同(崗位變動(dòng))》作為《勞動(dòng)合同》的補(bǔ)充,主要針對(duì)《勞動(dòng)合同》到期后只延續(xù)合約時(shí)間或合同期內(nèi)只是崗位變化,不變更合約其它內(nèi)容的人員。續(xù)約員工需自愿填寫《員工續(xù)簽勞動(dòng)合同申請(qǐng)書》(附件5),經(jīng)批準(zhǔn)后簽訂。4.4勞動(dòng)合同簽訂時(shí)間:
4.4.1勞動(dòng)合同簽訂時(shí)間為員工入職一個(gè)月內(nèi)。4.5勞動(dòng)合同期限:
4.5.1在本企業(yè)連續(xù)工作未滿十年的在職正式員工,訂立固定期限勞動(dòng)合同。首次合同訂立期限根據(jù)員工試用期長(zhǎng)短可為一年或三年。
4.5.2在本企業(yè)連續(xù)工作滿十年及以上或連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同的在職正式員工,可根據(jù)員工本人的意愿訂立固定期限或無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
4.5.3公司與員工協(xié)商一致,員工可以訂立以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。4.6勞動(dòng)合同變更
4.6.1 訂立勞動(dòng)合同所依據(jù)的法律、行政法規(guī)、規(guī)章制度發(fā)生變化,勞動(dòng)合同應(yīng)變更相關(guān)內(nèi)容。
4.6.2訂立勞動(dòng)合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行的,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以變更原合同相關(guān)的內(nèi)容。4.7勞動(dòng)合同的解除:
4.7.1經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同,提出方應(yīng)以書面形式向?qū)Ψ教岢觥?.7.2員工可以因下列情形依法解除勞動(dòng)合同:(1)員工與公司協(xié)商一致的;
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勞動(dòng)合同管理辦法
(2)員工提前三十日以書面形式通知公司的;(3)員工在試用期內(nèi)提前三日通知公司的;
(4)公司未按勞動(dòng)合同約定為勞動(dòng)者提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的;(5)公司未及時(shí)足額支付勞動(dòng)者勞動(dòng)報(bào)酬的;(6)公司未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;
(7)公司規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益的;
(8)公司以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使勞動(dòng)者在違背真實(shí)意愿的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;
(9)公司免除自己的法定責(zé)任、排除勞動(dòng)者權(quán)利的;(10)公司違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的;
(11)公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)者勞動(dòng)的;(12)公司違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動(dòng)者人身安全的;(13)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。
4.7.3 有下列情形之一者,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同,并不給予當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。(1)在欺騙公司的情況下與公司簽訂勞動(dòng)合同者;(2)違反勞動(dòng)合同規(guī)定,經(jīng)本公司認(rèn)定情節(jié)重大者;(3)嚴(yán)重失職,對(duì)公司造成損害者;
(4)對(duì)本公司各級(jí)管理者或其他同事實(shí)施暴行或有重大侮辱之行為而使之受到傷害者;(5)故意損耗本公司物品,或故意泄露公司技術(shù)、經(jīng)營(yíng)機(jī)密者;
(6)連續(xù)曠工3日以上,或當(dāng)月曠工累計(jì)5次(或當(dāng)月累計(jì)天數(shù)達(dá)到5天)及以上,或一年內(nèi)累計(jì)曠工10日以上者;
(7)一月內(nèi)累計(jì)事假7日或一年累計(jì)事假30日以上者;
(8)連續(xù)三個(gè)月未完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)或符合甲方末尾淘汰制度規(guī)定者;
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(9)被判有期徒刑以上的刑事責(zé)任者;
(10)擅自不按規(guī)定出勤上班,擅離職守、崗位;
(11)因工作需要,公司調(diào)整其工作崗位,不服從工作安排者;(12)無(wú)理拒絕工作的安排、調(diào)整、指令;(13)收受任何種類的賄賂;
(14)利用職權(quán)貪污,侵害公司的經(jīng)濟(jì)利益;(15)偽造和涂改公司的任何報(bào)告或記錄;
(16)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許,擅取或透露公司的任何數(shù)據(jù)、記錄或物品;(17)滋事干擾公司的管理和業(yè)務(wù)活動(dòng);(18)弄虛作假,違反公司的管理規(guī)定;
(19)散布謠言,致使同事、主管或公司蒙受不利;(20)疏忽職守,使公司財(cái)務(wù)、設(shè)備等遭受不利;(21)違反安全規(guī)定,或其行為危害他人安全;(22)擅自出借公司的場(chǎng)地、物品、設(shè)施;(23)在工作時(shí)間內(nèi)干私活;
(24)擅自從事公司以外的“第二職業(yè)”影響本職工作的;(25)利用職務(wù)營(yíng)私舞弊,損公利已;(26)偷盜公司的財(cái)款、資源;
(27)遺失經(jīng)管的財(cái)物、重要文件、數(shù)據(jù)等;(28)侮辱、恐嚇、毆打同事、主管等;
(29)在公司內(nèi)賭博、酗酒、或出現(xiàn)有傷風(fēng)化道德的行為;(30)任何時(shí)候使用毒品者;
(31)其他違反公司政策、程序、規(guī)定的不良行為;
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勞動(dòng)合同管理辦法
(32)其他經(jīng)公司研究屬于嚴(yán)重違紀(jì)行為者。4.7.4 公司可以因下列情況依法解除員工勞動(dòng)合同:(1)公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致的;
(2)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的;
(3)員工患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能勝任原工作,也不能從事公司另行安排的工作的;
(4)員工業(yè)績(jī)考核不合格,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍然達(dá)不到崗位要求,不能勝任工作的;
(5)因工作需要調(diào)整員工崗位,經(jīng)協(xié)商達(dá)不成一致意見(jiàn)的;(6)公司依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的;(7)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難的;
(8)公司轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員的。
4.8 勞動(dòng)合同的終止:
(1)勞動(dòng)合同期滿的;
(2)勞動(dòng)者開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;
(3)勞動(dòng)者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;(4)公司被依法宣告破產(chǎn);
(5)公司被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者決定提前解散的;(6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。4.9 勞務(wù)合同一年一簽。5 其它
5.1本管理辦法自頒發(fā)之日起施行。
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勞動(dòng)合同管理辦法附件
6.1附件1 《勞動(dòng)合同書》 6,2附件2 《勞務(wù)合同書》
6.3附件3 《勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議(續(xù)簽合同)》 6.4附件4 《勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議(崗位變動(dòng))》 6.5附件5 《員工勞動(dòng)合同續(xù)簽意見(jiàn)征詢函》 6.6 附件6 《保密協(xié)議》
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2018年4月8日
第二篇:勞動(dòng)合同領(lǐng)用管理辦法
宜賓恒安建筑勞務(wù)有限公司
勞動(dòng)合同領(lǐng)用管理辦法
為簡(jiǎn)化辦證流程、提高辦證效率,便于各班組及時(shí)為工人辦理工作證,特制定本辦法。
一、管理辦法
1、各勞務(wù)班組可根據(jù)具體實(shí)際需要在勞務(wù)用工小組處按照連號(hào)的方式領(lǐng)取勞動(dòng)合同,且每?jī)芍鼙仨毾騽趧?wù)用工小組匯報(bào)合同使用情況;
2、各勞務(wù)班組有義務(wù)監(jiān)督勞動(dòng)者規(guī)范填寫勞動(dòng)合同;填寫信息必須真實(shí)有效;合同中應(yīng)屬勞動(dòng)者簽字蓋章的,必須由勞動(dòng)者本人簽字蓋章,任何人不得代替;凡代替他人簽字蓋章的,勞務(wù)用工小組有權(quán)追究班組責(zé)任并給予班組每次200元的經(jīng)濟(jì)處罰;因代替他人簽字蓋章發(fā)生相關(guān)經(jīng)濟(jì)、勞務(wù)、法律等糾紛的,勞務(wù)用工小組將追究班組相關(guān)責(zé)任,并根據(jù)具體情況,給予班組每次1000元以上的經(jīng)濟(jì)處罰;
3、各班組對(duì)已填寫的勞動(dòng)合同內(nèi)容不得隨意涂改修訂;對(duì)于填寫錯(cuò)誤的勞動(dòng)合同應(yīng)及時(shí)返回勞務(wù)用工小組;凡班組自己隨意涂改修訂已填寫的勞動(dòng)合同內(nèi)容或不將填寫錯(cuò)誤的勞動(dòng)合同及時(shí)返回勞務(wù)用工小組,將給予班組每份200元的經(jīng)濟(jì)處罰;
4、各班組必須按照合同編號(hào)組織勞動(dòng)者填寫;凡因錯(cuò)發(fā)勞動(dòng)合同導(dǎo)致合同編號(hào)混亂的,班組不得自己隨意更改勞動(dòng)合同編號(hào);且須及時(shí)將合同返回勞務(wù)用工小組;凡各班組自己隨意更改勞動(dòng)合同編號(hào)或不將合同編號(hào)混亂的勞動(dòng)合同及時(shí)返回勞務(wù)用工小組的,將給予班組每份
200元的經(jīng)濟(jì)處罰;
5、各班組必須妥善保管勞動(dòng)合同,不得將勞動(dòng)合同遺失或損壞,有遺失或損壞的將給予班組每份200元的經(jīng)濟(jì)處罰;
二、合同領(lǐng)取信息班組于年月日領(lǐng)取《宜賓恒安建筑勞務(wù)有限公司勞動(dòng)合同》,合同編號(hào)為:至;共計(jì)份;
勞務(wù)用工小組簽字:合同領(lǐng)取班組(人)簽字:
年月日年月日
第三篇:深圳市勞動(dòng)合同管理辦法
深圳市勞動(dòng)合同管理辦法
頒布時(shí)間:1999-01-01
執(zhí)行時(shí)間:1999-01-01
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范勞動(dòng)行政部門和用人單位的勞動(dòng)合同管理行為,促進(jìn)勞動(dòng)合同制度的鞏固和完善,保護(hù)勞動(dòng)者和用人單位的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)勞動(dòng)合同條例》等有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我市實(shí)際,制定本辦法。
第二條 市、區(qū)勞動(dòng)行政部門和用人單位的勞動(dòng)合同管理工作適用本辦法。
第三條 市勞動(dòng)行政部門統(tǒng)籌全市勞動(dòng)合同管理工作。區(qū)勞動(dòng)行政部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的勞動(dòng)合同管理工作。經(jīng)市、區(qū)勞動(dòng)行政部門行政委托的計(jì)劃單列單位、保稅區(qū)勞動(dòng)人事部門和鎮(zhèn)勞動(dòng)管理站負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的勞動(dòng)合同管理工作。用人單位負(fù)責(zé)本單位的勞動(dòng)合同管理工作。
第四條 勞動(dòng)合同管理應(yīng)遵循合法、公正的原則。
第五條 勞動(dòng)行政部門設(shè)立勞動(dòng)合同管理機(jī)構(gòu),配備專職人員負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同和集體合同管理工作。
用人單位應(yīng)當(dāng)配備專(兼)職人員負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同和集體合同管理工作。用人單位勞動(dòng)合同管理人員納入企業(yè)勞動(dòng)管理崗位資格培訓(xùn)范圍,實(shí)行持證上崗制度。
第六條 用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)合同管理制度,保證勞動(dòng)合同依法訂立并全面履行。
第二章 勞動(dòng)行政部門勞動(dòng)合同管理
第七條 勞動(dòng)合同管理機(jī)構(gòu)職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)調(diào)研并起草勞動(dòng)合同和集體合同管理政策;
(二)指導(dǎo)用人單位建立和完善勞動(dòng)合同管理制度;
(三)宣傳、貫徹勞動(dòng)法律法規(guī)及規(guī)章、政策,總結(jié)推廣勞動(dòng)合同管理工作經(jīng)驗(yàn);
(四)編印勞動(dòng)合同、集體合同規(guī)范文本;
(五)辦理勞動(dòng)合同鑒證;
(六)指導(dǎo)用人單位和員工依法簽訂、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同;
(七)審查集體合同;
(八)組織有關(guān)各方協(xié)調(diào)處理因簽訂集體合同發(fā)生的爭(zhēng)議;
(九)指導(dǎo)開(kāi)展用人單位勞動(dòng)合同管理人員上崗前的培訓(xùn)、考核、發(fā)證工作;
(十)審查用人單位作為勞動(dòng)合同附件的各項(xiàng)規(guī)章制度,并予以備案。
第八條 勞動(dòng)行政部門的勞動(dòng)合同管理人員應(yīng)具備下列條件:
(一)熟悉勞動(dòng)法律、法規(guī)、規(guī)章及有關(guān)政策;
(二)堅(jiān)持原則,秉公辦事;
(三)經(jīng)過(guò)勞動(dòng)合同管理資格培訓(xùn),并通過(guò)考試獲得《勞動(dòng)合同管理人員上崗證》。
第九條 用人單位與勞動(dòng)者訂立(含續(xù)訂)和變更勞動(dòng)合同,由勞動(dòng)合同管理機(jī)構(gòu)辦理勞動(dòng)合同鑒證。勞動(dòng)合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法審查,證明勞動(dòng)合同的真實(shí)性和合法性。
經(jīng)審查合格的勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)予鑒證,蓋鑒證章并注明鑒證日期。
經(jīng)審查不合格的勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同管理機(jī)構(gòu)不予鑒證,并書面提出修改意見(jiàn);對(duì)經(jīng)修改合格的勞動(dòng)合同,應(yīng)予鑒證。
第十條 勞動(dòng)合同鑒證應(yīng)當(dāng)審查以下內(nèi)容:
(一)勞動(dòng)合同雙方的資格是否符合法律、法規(guī)的規(guī)定;
(二)勞動(dòng)合同雙方是否按照平等自愿、協(xié)商一致的原則訂立(含續(xù)訂)和變更勞動(dòng)合同;
(三)勞動(dòng)合同內(nèi)容是否符合法律、法規(guī)及政策的規(guī)定;
(四)勞動(dòng)合同條款是否完備、形式是否規(guī)范、文字是否準(zhǔn)確;
(五)勞動(dòng)合同雙方是否親自或書面授權(quán)他人簽字、蓋章;
(六)勞動(dòng)合同中外文文本意思是否一致。
第十一條 勞動(dòng)合同鑒證按以下程序進(jìn)行:
(一)登記、編號(hào);
(二)審查;
(三)制作《勞動(dòng)合同修改意見(jiàn)書》;
(四)蓋鑒證章并注明鑒證日期;
(五)對(duì)審查合格的勞動(dòng)合同附件予以備案、存檔;
(六)將用人單位勞動(dòng)合同信息錄入勞動(dòng)合同管理信息系統(tǒng)。
第十二條 勞動(dòng)合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)于收到勞動(dòng)合同文本三個(gè)工作日內(nèi)予以鑒證或發(fā)出《勞動(dòng)合同修改意見(jiàn)書》。
第十三條 勞動(dòng)合同鑒證員玩忽職守、徇私舞弊對(duì)無(wú)效勞動(dòng)合同予以鑒證,給勞動(dòng)合同當(dāng)事人造成重大經(jīng)濟(jì)損失或在社會(huì)上造成不良影響的,由其所在單位給予紀(jì)律處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第十四條 勞動(dòng)監(jiān)察部門應(yīng)定期或不定期地監(jiān)督、檢查用人單位勞動(dòng)合同簽訂、履行及勞動(dòng)合同管理情況;對(duì)不訂立勞動(dòng)合同、不履行勞動(dòng)合同等違法行為依照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)勞動(dòng)合同條例》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)勞務(wù)工條例》等法律法規(guī)予以處罰。第十五條 勞動(dòng)行政部門對(duì)用人單位簽訂、履行和管理勞動(dòng)合同情況實(shí)行審查。用人單位應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)年審辦公室的規(guī)定報(bào)審。用人單位不按時(shí)參加年審或未通過(guò)年審的,勞動(dòng)監(jiān)察部門責(zé)令限期整改,逾期不改的,依法予以處罰。
第三章 用人單位勞動(dòng)合同管理
第十六條 用人單位負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事管理工作的部門應(yīng)對(duì)本單位的勞動(dòng)合同實(shí)行規(guī)范化管理。其職責(zé)是:
(一)宣傳、貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策;
(二)制定本單位勞動(dòng)合同管理制度;
(三)依法制定與勞動(dòng)合同相配套的各項(xiàng)規(guī)章制度;
(四)依法辦理勞動(dòng)合同訂立(含續(xù)訂)變更、解除和終止手續(xù);
(五)按規(guī)定到勞動(dòng)行政部門辦理勞動(dòng)合同鑒證手續(xù);
(六)檢查勞動(dòng)合同的履行情況,及時(shí)協(xié)調(diào)處理勞動(dòng)合同爭(zhēng)議;遇重大問(wèn)題,應(yīng)依法提出解決問(wèn)題的建議,并直接向本單位負(fù)責(zé)人匯報(bào);
(七)依法辦理集體合同簽訂(含續(xù)訂)、變更、解除和終止手續(xù),并依法報(bào)送勞動(dòng)行政部門審查備案;
(八)按規(guī)定辦理勞動(dòng)合同和集體合同年審;
(九)保管勞動(dòng)合同和集體合同文本及與簽訂(含續(xù)訂)、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件,并及時(shí)歸檔;
第十七條 用人單位的專(兼)職勞動(dòng)合同管理人員應(yīng)具備下列條件:
(一)熟悉和掌握勞動(dòng)法律、法規(guī)及政策;
(二)堅(jiān)持原則、秉公辦事;
(三)經(jīng)過(guò)勞動(dòng)合同管理資格培訓(xùn),并通過(guò)考試獲得《勞動(dòng)管理崗位資格證》。
第十八條 用人單位應(yīng)采用市勞動(dòng)局開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的深圳市用人單位勞動(dòng)合同管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理,并用該系統(tǒng)報(bào)盤參加年審。
第十九條 建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)簽訂勞動(dòng)合同。用人單位應(yīng)當(dāng)自招用員工之日起30日內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同,由雙方各執(zhí)一份。
用人單位不得招用尚未與原用人單位辦結(jié)終止或解除勞動(dòng)合同手續(xù)的員工。用人單位招用尚未解除或終止勞動(dòng)合同的員工,對(duì)原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,該用人單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》以及《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)勞動(dòng)合同條例》的有關(guān)規(guī)定承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。第二十條 勞動(dòng)合同須經(jīng)員工本人、用人單位法定代表人(或主要負(fù)責(zé)人)簽字,并加蓋用人單位公章后方能生效。
員工、法定代表人(或主要負(fù)責(zé)人)有正當(dāng)理由確實(shí)不能親自簽字的,可書面授權(quán)他人代簽。未經(jīng)書面授權(quán)、私自以員工或用人單位法定代表人(或主要負(fù)責(zé)人)名義簽訂的勞動(dòng)合同一律無(wú)效;因代簽無(wú)效勞動(dòng)合同給員工或用人單位造成的經(jīng)濟(jì)損失由代簽人負(fù)責(zé)賠償,用人單位并可對(duì)本單位的私自代簽人依據(jù)本單位依法制定的有關(guān)規(guī)定予以處理。
授權(quán)委托書由法定代表人(或主要負(fù)責(zé)人)、員工簽署,并規(guī)定明確的授權(quán)范圍、代理權(quán)限和有效期限。
授權(quán)委托書應(yīng)一式三份,分別由委托人、受委托人和勞動(dòng)行政部門勞動(dòng)合同管理機(jī)構(gòu)保管并存檔。
第二十一條 用人單位應(yīng)自勞動(dòng)合同訂立之日起30日內(nèi)到勞動(dòng)行政部門勞動(dòng)合同管理機(jī)構(gòu)辦理鑒證。
辦理勞動(dòng)合同鑒證,應(yīng)當(dāng)提供下列材料:
(一)勞動(dòng)合同書一式兩份;
(二)授權(quán)委托書及委托人和受委托人身份證復(fù)印件;
(三)辦理非深圳戶籍員工勞動(dòng)合同鑒證的,應(yīng)提交《用人單位用工手冊(cè)》;
(四)辦理深圳戶籍員工勞動(dòng)合同鑒證的,應(yīng)提交《員工手冊(cè)》;
(五)勞動(dòng)合同附件;
(六)勞動(dòng)合同管理部門認(rèn)為需要提交的其他材料。
第二十二條 用人單位應(yīng)與其富余人員、下崗員工簽訂勞動(dòng)合同或協(xié)議,但其勞動(dòng)合同(或協(xié)議)與在崗員工的勞動(dòng)合同在內(nèi)容上應(yīng)有所區(qū)別。經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致可以在勞動(dòng)合同(或協(xié)議)中就不在崗期間的有關(guān)事項(xiàng)作出規(guī)定。
第二十三條 經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同。一方當(dāng)事人要變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)書面通知對(duì)方,被通知方接到通知后10日內(nèi)作出書面答復(fù),并與通知方進(jìn)行協(xié)商。
勞動(dòng)合同變更后,雙方當(dāng)事人應(yīng)以書面形式對(duì)變更的事項(xiàng)加以說(shuō)明或重新訂立,并簽字蓋章。
第二十四條 勞動(dòng)合同期滿用人單位需續(xù)延勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前30日內(nèi)將《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向通知書》送達(dá)員工,經(jīng)雙方協(xié)商同意續(xù)延勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前30日內(nèi)重新訂立勞動(dòng)合同;重新訂立的勞動(dòng)合同,自前份勞動(dòng)合同期滿次日起生效。第二十五條 終止勞動(dòng)合同,用人單位應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)合同期滿前書面通知員工;并在勞動(dòng)合同期滿后3個(gè)工作日內(nèi)向員工出具終止勞動(dòng)合同證明書和參加社會(huì)保險(xiǎn)證明,辦結(jié)勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
解除勞動(dòng)合同,用人單位應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)合同解除后3個(gè)工作日內(nèi)向員工出具解除勞動(dòng)合同證明書和參加社會(huì)保險(xiǎn)證明,辦結(jié)勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第二十六條 員工因工作需要在集團(tuán)公司或總公司內(nèi)部變換工作單位的,應(yīng)與原用人單位解除勞動(dòng)合同,與新的用人單位簽訂勞動(dòng)合同。第二十七條 用人單位和員工因履行勞動(dòng)合同發(fā)生爭(zhēng)議,用人單位應(yīng)及時(shí)調(diào)查核實(shí),進(jìn)行調(diào)解,當(dāng)事人一方或雙方不愿調(diào)解或調(diào)解不成的,可依照有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行處理。
第二十八條 用人單位應(yīng)當(dāng)依法制定與勞動(dòng)合同內(nèi)容相配套的規(guī)章制度,規(guī)章制度一般應(yīng)包括:
(一)招聘錄用員工管理制度;
(二)企業(yè)工資分配制度;
(三)勞動(dòng)保險(xiǎn)管理制度;
(四)考勤管理制度;
(五)員工崗位工作行為規(guī)范;
(六)技術(shù)培訓(xùn)及勞動(dòng)合同考核辦法;
(七)員工獎(jiǎng)懲制度;
(八)保密制度;
(九)根據(jù)需要建立的其他規(guī)章制度。
規(guī)章制度與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章相違背的,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改。企業(yè)制定的規(guī)章制度,應(yīng)經(jīng)職工代表大會(huì)、職工大會(huì)或董事會(huì)討論通過(guò),并向全體員工公布。
未向全體員工公布的規(guī)章制度無(wú)效。
第二十九條 用人單位應(yīng)當(dāng)建立以下勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳:
(一)勞動(dòng)合同訂立臺(tái)帳;
(二)勞動(dòng)合同履行臺(tái)帳;
(三)勞動(dòng)合同變更、解除、終止臺(tái)帳;
(四)員工醫(yī)療期臺(tái)帳;
(五)各類專項(xiàng)協(xié)議簽訂意向臺(tái)帳;
(六)違約合同登記臺(tái)帳;
(七)其他必要臺(tái)帳;
第三十條 用人單位工會(huì)應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)員工訂立勞動(dòng)合同并依法對(duì)本單位勞動(dòng)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督。
用人單位違反法律、法規(guī)或者勞動(dòng)合同的約定,變更、終止或解除勞動(dòng)合同的,工會(huì)有權(quán)提出意見(jiàn)或者要求重新處理;員工申請(qǐng)仲裁或者提起訴訟的,工會(huì)應(yīng)當(dāng)給予支持和幫助。
第三十一條 用人單位法定代表人(或主要負(fù)責(zé)人)應(yīng)向職工大會(huì)或職工代表大會(huì)報(bào)告本單位的勞動(dòng)合同管理工作,接受其監(jiān)督并對(duì)其負(fù)責(zé)。
第四章 附 則
第三十二條 本辦法由深圳市勞動(dòng)局負(fù)責(zé)解釋。第三十三條 本辦法自一九九九年一月一日起施行。
第四篇:股份有限公司勞動(dòng)合同管理辦法
股份有限公司勞動(dòng)合同管理辦法
第一章 總 則
第一條 為完善勞動(dòng)合同制度,深化公司勞動(dòng)用工制度,明確勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù),構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的企業(yè)與勞動(dòng)者關(guān)系,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》及國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司改制、重組等實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條 企業(yè)用人必須遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則,依法與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。非法人單位不得擅自與勞動(dòng)者本人簽定勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同依法訂立即具有法律約束力,雙方必須認(rèn)真履行。
第三條 用人單位應(yīng)依據(jù)勞動(dòng)法律法規(guī),結(jié)合本單位實(shí)際,建立健全勞動(dòng)合同管理規(guī)章制度。在制定或修訂勞動(dòng)規(guī)章制度時(shí),特別是涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)職工代表大會(huì)或全體職工討論,與工會(huì)或職工代表平等協(xié)商確定,并經(jīng)過(guò)董事會(huì)審議通過(guò),予以公示或告知?jiǎng)趧?dòng)者,同時(shí)報(bào)人力資源部備案。
第四條 本辦法適用于集團(tuán)公司所屬各單位勞動(dòng)合同的訂立、變更、解除、終止、續(xù)訂、勞動(dòng)爭(zhēng)議、管理。
第二章 勞動(dòng)合同的內(nèi)容
第五條 根據(jù)《勞動(dòng)合同法》,用人單位與員工簽訂的勞動(dòng)合同文本包含以下主要條款和內(nèi)容(包括但不限于):
(一)基本事項(xiàng):公司名稱、注冊(cè)地址,法人代表姓名;員工姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼等。
(二)基本條款:勞動(dòng)合同期限;工作內(nèi)容與工作地點(diǎn);勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;勞動(dòng)報(bào)酬;社會(huì)保險(xiǎn);勞動(dòng)紀(jì)律;勞動(dòng)合同終止的條件;違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。
(三)補(bǔ)充協(xié)議:培訓(xùn)協(xié)議;保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議;其他須補(bǔ)充的內(nèi)容雙方約定。補(bǔ)充協(xié)議和其它約定必須符合《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定。
第三章 勞動(dòng)合同的訂立
第六條 勞動(dòng)合同的期限分為固定期限、無(wú)固定期限和以完成一定的工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同可以約定試用期,試用期最長(zhǎng)不得超過(guò)六個(gè)月。勞動(dòng)合同期限在三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過(guò)一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限在一年以上不滿三年的,試用期不得超過(guò)兩個(gè)月;三年以上固定期和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同試用期不得超過(guò)六個(gè)月;同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期;相同固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同期必須填寫起止年、月、日。試用期的工資不得低于相同崗位最低工資或者是勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十,并不得低于用人單位所在當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。
第七條 用人單位在主要生產(chǎn)、工作崗位上的勞動(dòng)者、技術(shù)人員或管理人員,可訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,但必須規(guī)定終止合同的條件,并約定相關(guān)保守用人單位經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)、技術(shù)等秘密的內(nèi)容。一般生產(chǎn)、工作崗位上的勞動(dòng)者,可訂立有固定期限的勞動(dòng)合同。
第八條 勞動(dòng)者初次在股份公司范圍內(nèi)與用人單位簽訂勞動(dòng)合同,其勞動(dòng)合同期限要以工種、專業(yè)技術(shù)、管理崗位的需要分別簽訂。
(一)對(duì)接收的大、中專畢業(yè)生須簽訂固定期限勞動(dòng)合同。
(二)引進(jìn)短缺的專業(yè)技術(shù)人才,可簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
(三)技術(shù)工種崗位人員,根據(jù)工作需要,經(jīng)與本人協(xié)商一致,簽訂勞動(dòng)合同期;其他員工可訂立固定期限合同。
第九條 有下列情形之一的,可訂立以完成單項(xiàng)工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同:
(一)項(xiàng)目承包方式完成承包任務(wù)的;
(二)因季節(jié)原因臨時(shí)用工的;
(三)其他雙方約定以完成一定工作任務(wù)為期限的。
第十條 勞動(dòng)合同的訂立應(yīng)由用人單位法定代表人或由法定代表人委托主管領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部負(fù)責(zé)人為代理人與勞動(dòng)者本人簽訂。勞動(dòng)合同不得由他人代簽。法人委托簽訂勞動(dòng)合同必須由法定代表人委托書。
第十一條 勞動(dòng)者在股份公司范圍內(nèi)發(fā)生工作調(diào)動(dòng),應(yīng)與原用人單位解除勞動(dòng)合同,與新用人單位簽訂勞動(dòng)合同。新進(jìn)人員,從報(bào)到之日起在五天內(nèi)應(yīng)簽訂書面勞動(dòng)合同。
第十二條 在蘭單位凡使用臨時(shí)工的崗位,或因生產(chǎn)(工作)需要增加勞動(dòng)力臨時(shí)使用,須報(bào)人力資源部,先在公司內(nèi)部解決。內(nèi)部無(wú)法解決時(shí),具體需用人員單位方可使用外部人員,經(jīng)人力資源部同意后,用人單位可辦理用工簽約手續(xù)。被用人員與其他單位沒(méi)有建立勞動(dòng)關(guān)系的,可與其簽訂合同期最長(zhǎng)不得超過(guò)一年的勞動(dòng)合同。
第十三條 凡用人單位責(zé)任人,違反勞動(dòng)合同簽訂規(guī)定,擅自用工,造成事實(shí)上的勞動(dòng)關(guān)系及發(fā)生的連帶問(wèn)題,將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并視情節(jié)輕重與后果給予責(zé)任人處罰。第十四條 用人單位必須建立、健全勞動(dòng)安全衛(wèi)生制度,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)安全衛(wèi)生規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行勞動(dòng)安全衛(wèi)生教育,防止勞動(dòng)過(guò)程中的事故,減少職業(yè)危害。
第十五條 勞動(dòng)者在合同期內(nèi),屬其崗位職務(wù)行為或主要利用用人單位的物質(zhì)技術(shù)條件所產(chǎn)生的專利和知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸用人單位所有,無(wú)權(quán)進(jìn)行商業(yè)性開(kāi)發(fā)。也不得利用用人單位的和本人工作、職務(wù)之便為本人或其他經(jīng)濟(jì)組織謀取經(jīng)濟(jì)利益。
第十六條 用人單位和勞動(dòng)者簽訂合同后,勞動(dòng)者不得在合同期內(nèi)再受聘其他任何單位從事與用人單位相同或有競(jìng)爭(zhēng)沖突的業(yè)務(wù)。
第十七條 用人單位的高管人員、技術(shù)研發(fā)人員、高級(jí)營(yíng)銷人員、重要管理崗位的人員及掌握其他重要信息的人員不得將有關(guān)用人單位及其關(guān)聯(lián)公司的重大技術(shù)和經(jīng)營(yíng)信息泄露給任何第三者。具體按照《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定簽訂《保密協(xié)議》或《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》以約定雙方的權(quán)利和義務(wù)。
第十八條 凡由用人單位出資培訓(xùn)勞動(dòng)者,雙方另行簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,因勞動(dòng)者原因而提前解除勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者應(yīng)賠償用人單位的培訓(xùn)等費(fèi)用,具體賠償標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行《培訓(xùn)協(xié)議》的約定。《培訓(xùn)協(xié)議》的約定不得與《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定沖突。
第四章 勞動(dòng)合同的續(xù)訂、變更、終止和解除
第十九條 勞動(dòng)合同期滿,用人單位同意與勞動(dòng)者續(xù)訂勞動(dòng)合同,應(yīng)提前三十日開(kāi)具《續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書》送達(dá)本人,征求意見(jiàn),七日內(nèi)勞動(dòng)者未做出答復(fù)的按終止勞動(dòng)合同辦理;勞動(dòng)者同意續(xù)訂的應(yīng)提出書面申請(qǐng),并于合同期滿五日內(nèi)辦理續(xù)訂手續(xù)。
第二十一條 因生產(chǎn)(工作)需要,勞動(dòng)者職務(wù)或崗位或工種發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)依法變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容。
第二十二條 有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:
(一)勞動(dòng)合同期滿;
(二)勞動(dòng)者開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇;
(三)勞動(dòng)者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤;
(四)用人單位依法宣告破產(chǎn);
(五)用人單位被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤消或者用人單位決定提前
解散的;
(六)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形的勞動(dòng)。
第二十三條 勞動(dòng)者嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律及本單位的規(guī)章制度,用人單位要及時(shí)下達(dá)《員工違紀(jì)警告通知書》送達(dá)本人并簽認(rèn),進(jìn)行教育警告。經(jīng)教育無(wú)效的,用人單位依法按照程序解除勞動(dòng)合同。
第二十四條 勞動(dòng)者有下列情形之一的,用人單位可以與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同。在做出解除勞動(dòng)合同決定之日起五日內(nèi)向員工送交《解除(終止)勞動(dòng)合同通知書》。通知書內(nèi)應(yīng)注明
解除勞動(dòng)合同的事實(shí)、理由、依據(jù)及需要辦理的各種手續(xù)。
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律的。
(三)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損失或給用人單位造成負(fù)面影響的;連續(xù)礦工時(shí)間超過(guò) 15天或一年內(nèi)累積礦工時(shí)間超過(guò) 30 天的;
(四)同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成用人單位工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;
(五)以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使用人單位在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的,致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;
(六)被依法追究刑事責(zé)任的。
第二十五條 勞動(dòng)者有下列情形之一的,用人單位應(yīng)提前三十日開(kāi)具《終止勞動(dòng)合同通知書》或《解除勞動(dòng)合同通知書》送達(dá)本人并簽認(rèn)或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:
(一)勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
(二)勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作或拒絕用人單位安排的力所能及的工作的;
(三)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。
第二十六條 有下列情形之一的,需要裁減二十人以上或裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的,用人單位提前三十日向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況,聽(tīng)取工會(huì)或職工的意見(jiàn)后,裁減人員方案經(jīng)向主管單位報(bào)告,可以裁減人員:
(一)依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)進(jìn)行重整的;
(二)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難的;
(三)企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員的;
(四)其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行的。
第二十七條 勞動(dòng)者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。
第二十八條 勞動(dòng)者有下列情形之一的,用人單位不得解除勞動(dòng)合同。第二項(xiàng)規(guī)定喪失或部分喪失勞動(dòng)能力勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同的終止,要按照國(guó)家有關(guān)工傷保險(xiǎn)的規(guī)定執(zhí)行:
(一)從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的;
(二)在本單位患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;
(三)患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
(四)女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;
(五)在本單位連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第二十九條 有下列情形之一的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同:
(一)未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或勞動(dòng)條件的;
(二)未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的;
(三)未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;
(四)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益的;
(五)以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞
動(dòng)合同的;
用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的,或者用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危機(jī)勞動(dòng)者人身安全的,勞動(dòng)者可以立即解除勞動(dòng)合同,不需事先告知用人單位。
第三十條 勞動(dòng)合同當(dāng)事人雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同,需簽訂《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書》雙方簽字蓋章。
第三十一條股份公司與勞動(dòng)者終止、解除勞動(dòng)合同后,應(yīng)在三日內(nèi)報(bào)人力資源部,人力資源部應(yīng)于十二日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。員工要積極配合用人單位做好工作的交接和檔案、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù),否則因此而造成的一切后果均由本人承擔(dān)。第三十二條股份公司在蘭單位在日常工作中發(fā)生的開(kāi)除、除名、辭退、辭職、終止、解除勞動(dòng)合同的,必須報(bào)人力資源部同意后,可依法辦理手續(xù),終止、解除勞動(dòng)合同手續(xù)辦理結(jié)束后報(bào)人力資源部備案。
第三十三條 用人單位和勞動(dòng)者解除或終止勞動(dòng)合同須向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模凑铡秳趧?dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五章 勞動(dòng)爭(zhēng)議
第三十四條 用人單位須及時(shí)、妥善處理勞動(dòng)爭(zhēng)議,不得推諉,禁止矛盾上交。勞動(dòng)爭(zhēng)議按照“誰(shuí)管理誰(shuí)處理”的原則,分級(jí)負(fù)責(zé)。
第三十五條 用人單位與勞動(dòng)者發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,雙方首先應(yīng)本著“協(xié)商一致”的原則,并通過(guò)平等協(xié)商解決,當(dāng)事人雙方不能就勞動(dòng)爭(zhēng)議達(dá)成一致意見(jiàn)時(shí),當(dāng)事人可以向用人單位勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解,調(diào)解不成的,當(dāng)事人一方要求仲裁的,應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)仲裁。當(dāng)事人一方也可以直接向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,對(duì)仲裁裁決不服的,可以向人民法院提起訴訟。
第六章 勞動(dòng)合同的管理
第三十六條 用人單位要認(rèn)真做好勞動(dòng)合同管理工作,指定專職或兼職人員負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同的日常管理工作,勞動(dòng)合同管理人員要熟悉和掌握有關(guān)法律、法規(guī),不斷提高管理水平,做到依法管理勞動(dòng)合同。
第三十七條 用人單位應(yīng)加強(qiáng)勞動(dòng)合同的動(dòng)態(tài)管理,建立健全勞動(dòng)合同管理的程序、臺(tái)帳,促進(jìn)勞動(dòng)合同的規(guī)范管理。應(yīng)建立的勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳有:。
(一)勞動(dòng)合同訂立情況臺(tái)賬;
(二)病休員工花名冊(cè)及醫(yī)療期管理臺(tái)賬;
(三)其他非在崗員工名冊(cè);
(四)考勤統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳;
(五)員工培訓(xùn)記錄臺(tái)帳;
(六)簽訂的其他專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳等。
(七)員工花名冊(cè)
第三十八條 勞動(dòng)合同的管理工作政策性強(qiáng),涉及到企業(yè)、員工的利益。用人單位要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范管理,依法辦事,避免勞動(dòng)糾紛。
第七章 附 則
第三十九條 本辦法未盡事宜,按《勞動(dòng)合同法》及國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十一條 本辦法與《勞動(dòng)合同法》和公司制度相抵觸的,按《勞動(dòng)合同法》和國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。
第四十二條 用人單位根據(jù)實(shí)際情況制度管理集體合同的條款。
第四十三條 勞動(dòng)合同一式兩份,用人單位和勞動(dòng)者各一份,妥善保管。
第四十三條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。
第五篇:勞動(dòng)合同管理辦法(試行)
勞動(dòng)合同管理辦法(試行)
為加強(qiáng)和完善勞動(dòng)合同管理,使勞動(dòng)合同管理規(guī)范化,保障公司和員工的合法權(quán)益,構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系,依據(jù) 《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本辦法。
一、勞動(dòng)合同簽訂原則
勞動(dòng)合同是公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書面協(xié)議。公司與員工訂立勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)守信的原則。
二、適用范圍
凡公司與所招聘員工簽訂、履行、變更、續(xù)訂、終止或解除勞動(dòng)合同均適用本辦法。
公司與員工簽訂的《勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議》、《保密協(xié)議》、《崗位責(zé)任書》等各專項(xiàng)協(xié)議書、公司各項(xiàng)管理制度、文件及通報(bào)等都作為勞動(dòng)合同的附件,與勞動(dòng)合同具有同等法律效力。
三、管理職責(zé)
人力資源部負(fù)責(zé)依據(jù)本勞動(dòng)合同管理辦法的規(guī)定,負(fù)責(zé)辦理與員工簽訂、續(xù)簽或解除勞動(dòng)合同,負(fù)責(zé)辦理員工的社會(huì)保險(xiǎn)事宜,負(fù)責(zé)受理及處理員工關(guān)于勞動(dòng)用工、薪資待遇等方面的投訴。
辦公室負(fù)責(zé)依據(jù)本勞動(dòng)合同管理辦法的規(guī)定,負(fù)責(zé)辦理與人力資源部員工簽訂或續(xù)簽勞動(dòng)合同。
公司制度調(diào)研與建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制訂本管理辦法以及勞動(dòng)合同、保密協(xié)議等內(nèi)容,并根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況逐步予以完善。
公司成立薪酬委員會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)所有人員進(jìn)行業(yè)績(jī)總體考評(píng),并依據(jù)考評(píng)結(jié)果進(jìn)行集體商定所有人員的工資標(biāo)準(zhǔn)及勞動(dòng)合同簽訂年限等內(nèi)容,然后上報(bào)董事長(zhǎng)進(jìn)行審批;薪酬委員會(huì)同時(shí)負(fù)責(zé)受理及處理員工關(guān)于勞動(dòng)用工、薪資待遇等方面的投訴。
最終由董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批員工勞動(dòng)合同的簽訂或解除,負(fù)責(zé)授權(quán)確定代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同的代表人,詳見(jiàn)授權(quán)委托書(附件1),委托代表人直接與公司簽訂勞動(dòng)合同。
四、勞動(dòng)合同的主要內(nèi)容
勞動(dòng)合同具體包括以下內(nèi)容,具體詳見(jiàn)《勞動(dòng)合同》(附件2)。
(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人
(二)勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或其他有效身份證件號(hào)碼
(三)勞動(dòng)合同期限(含試用期限);
(四)工作內(nèi)容;
(五)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;
(六)勞動(dòng)報(bào)酬;
(七)工作時(shí)間和勞動(dòng)紀(jì)律;
(八)勞動(dòng)合同變更、解除、終止的條件;
(九)社會(huì)保險(xiǎn)和福利;
(十)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任;
(十一)職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)及相關(guān)資格證書考試;
(十二)保密約定;
(十三)其他約定事項(xiàng);
(十四)爭(zhēng)議及解決辦法
五、勞動(dòng)合同的簽訂
(一)新入職員工勞動(dòng)合同簽訂
1、新入職員工于入職后十天內(nèi),由人力資源部門負(fù)責(zé)與之簽訂正式《勞動(dòng)合同》,合同一式三份,員工、公司人力資源部、辦公室或檔案室各執(zhí)一份,并在簽訂后1周內(nèi)蓋章后返還員工。對(duì)于員工簽收勞動(dòng)合同的簽收單必須由人力資源部備案保存。
2、簽訂過(guò)程中,必須當(dāng)面由員工本人簽署,他人一律不得代簽,每次簽訂過(guò)程中,必須有兩人共同監(jiān)督,即人力資源部派一人、辦公室派一人;簽好的勞動(dòng)合同立即由人力資源部和辦公室分開(kāi)存檔。
3、特殊人員由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員統(tǒng)一組織簽訂合同。
4、對(duì)于不愿簽訂勞動(dòng)合同者,一律不予聘用。
5、所有招聘入職的員工,入職后三天內(nèi)必須提供原公司離職證明材料或相關(guān)機(jī)構(gòu)出具失業(yè)證明材料,人力資源部方可與其簽訂《勞動(dòng)合同》;若在人力資源部規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法提供離職證明材料的或者失業(yè)證明材料的,原則上一律不予聘用。
(二)在職員工勞動(dòng)合同續(xù)簽
1、人力資源部應(yīng)在勞動(dòng)合同期限屆滿前三十日將《續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書》(附件3)送達(dá)至員工,雙方協(xié)商一致的按下條規(guī)定辦理續(xù)簽手續(xù)。續(xù)簽不得約定試用期。
2、勞動(dòng)合同屆滿前三十日內(nèi),擬與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同者,應(yīng)填寫《勞動(dòng)合同續(xù)簽申請(qǐng)單》(附件4)并依據(jù)本條規(guī)定的簽批流程進(jìn)行報(bào)批,即先由處室長(zhǎng)簽署意見(jiàn)后,報(bào)人力資源部、辦公室、分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核后上報(bào)公司總經(jīng)理進(jìn)行審批,審批通過(guò)者,由人力資源部負(fù)責(zé)與其簽訂新的《勞動(dòng)合同》,《勞動(dòng)合同續(xù)簽申請(qǐng)單》由人力資源部門存檔;審批不通過(guò)者,按公司《離職管理制度》辦理離職手續(xù)。
3、員工在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)或者女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi),勞動(dòng)合同期限屆滿時(shí),公司人力資源部應(yīng)當(dāng)將勞動(dòng)合同的期限順延至醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期、哺乳期期滿為止再進(jìn)行續(xù)簽審批工作。但出現(xiàn)法定解除或終止條件的除外。
(三)合同簽訂期限規(guī)定
公司員工的勞動(dòng)合同簽訂期限為三年,試用期為二至三個(gè)月,如到期不符合轉(zhuǎn)正條件的,無(wú)法轉(zhuǎn)正的,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以繼續(xù)延長(zhǎng)試用期。
中層(助理級(jí)含)以上管理人員的勞動(dòng)合同簽訂期限為五年,試用期為三至六個(gè)月,如到期不符合轉(zhuǎn)正條件的,無(wú)法轉(zhuǎn)正的,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可經(jīng)繼續(xù)延長(zhǎng)試用期。
根據(jù)公司和員工個(gè)人要求,經(jīng)雙方商定后,也可以簽訂長(zhǎng)期勞動(dòng)合同。
(四)保險(xiǎn)福利待遇規(guī)定
1、公司為員工提供的福利待遇包括:社會(huì)保險(xiǎn)、生日蛋糕、宿舍(外地員工)、中餐以及過(guò)節(jié)發(fā)放的實(shí)物福利等。
2、員工入職之日起三十日內(nèi),由人力資源部向入職的員工發(fā)放《社保資料提交通知書》(附件5),員工必須在通知書規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向公司人力資源部提供繳納社會(huì)保險(xiǎn)的相關(guān)資料,由公司為其向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記,如不提供者,無(wú)法及時(shí)參保的后果由員工本人承擔(dān)。
3、公司按規(guī)定辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)。需員工個(gè)人繳納的所得稅、各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用及法律、法規(guī)規(guī)定的其他費(fèi)用,公司按月從員工工資中代為扣繳。
(五)合同附件
1、公司各項(xiàng)相關(guān)制度文件
2、保密協(xié)議
公司全體員工均需簽署《保密協(xié)議》(附件6),其簽訂時(shí)間與勞動(dòng)合同的簽訂同時(shí)進(jìn)行。
六、勞動(dòng)合同變更
因內(nèi)部工作需要,根據(jù)雙方協(xié)商一致,員工的工作崗位、工作內(nèi)容發(fā)生調(diào)整,其他薪資待遇也作相應(yīng)調(diào)整的,則應(yīng)簽訂《勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議》(附件7)或根據(jù)公司簽發(fā)的文件來(lái)確定員工的工作崗位、工作內(nèi)容及薪資待遇等內(nèi)容。
七、勞動(dòng)合同的解除和終止
1、員工自愿提出與公司解除勞動(dòng)合同,應(yīng)提前三十天提出離職申請(qǐng),企業(yè)可以與員工達(dá)成勞動(dòng)合同的解除。雖未滿三十天,但是公司書面同意的,可以解除勞動(dòng)合同,否則員工仍然要履行勞動(dòng)合同以及相關(guān)協(xié)議規(guī)定的義務(wù)直至三十日期滿后。對(duì)于未滿三十天提出離職者,人力資源部有權(quán)追究員工責(zé)任,造成損失的應(yīng)予以賠償,賠償款在員工結(jié)算工資中扣除。
2、除勞動(dòng)合同法定的解除勞動(dòng)合同條款外,在員工合同期限,若該員工不能及時(shí)跟進(jìn)崗位所需的技術(shù)和專業(yè)知識(shí)要求,在崗位調(diào)動(dòng)不允許的條件下,企業(yè)可以提前30天,與員工解除勞動(dòng)合同。
3、員工如違反勞動(dòng)合同的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)可以與員工解除勞動(dòng)關(guān)系,不承擔(dān)法律責(zé)任。
4、根據(jù)勞動(dòng)合同的具體規(guī)定,導(dǎo)致勞動(dòng)合同終止的。
5、所有勞動(dòng)合同終止,須由人力資源部開(kāi)具《終止勞動(dòng)合同通知書》(附件
8),一式兩份,簽收后,人力資源部須存檔。
6、特殊工作崗位人員不論何種原因提出辭職后,必須辦理完畢移交同時(shí)帶出新的工作人員后方可離職。
八、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)公司制度調(diào)研與建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組討論通過(guò)發(fā)布之日起實(shí)施,修改亦同。
九、附件
附件1《授權(quán)委托書》
附件2《勞動(dòng)合同》
附件3《續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書》
附件4《勞動(dòng)合同續(xù)簽申請(qǐng)單》
附件5《社保資料提交通知書》
附件6《保密協(xié)議》
附件7《勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議》 附件8《終止勞動(dòng)合同通知書》