第一篇：公司辦公用品申領管理制度

公司辦公用品領用管理制度

一、適用范圍 ：

公司內所有部門辦公用品的采購、領用等管理。

二、申購流程 ：

1、各部門于每月25日至30日根據工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》交行政部。

2、員工領用辦公用品需經過部門經理及行政經理的核實審批，到行政部填寫《辦公用品領用登記表》。

3、行政人力資源部統一匯總、整理各部門的采購申請，并經核查庫存狀況后填寫《辦公用品采購計劃表》，呈報給行政經理審核同意后交由物控部實施采購任務。

4、公司的行政人員擔當辦公用品的保管員，采購后由保管員根據申請單統一發放。

5、行政人員擬訂《辦公用品收發一覽表》，使辦公用品在收發過程中有條有序。

三、管理要求：

1、行政部協助物控部根據各部門的工作需要，為公司各部門做好辦公用品領用預算，可以根據往年的用量及費用，作出年度計劃及預算，這種預算作業通常在年終進行。

2、采購人員應選擇好供應商，控制好價格及品質。對單價大于500元以上辦公用品的采購，應先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報行政同意后，方可實施采購任務。

3、對專業性辦公用品的采購，由所需部門協助物控部共同進行采購。各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，報行政經理批準后由物控部責實施采購任務。

4、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。

5、設立辦公用品保管室，采購部員工既要做好收發工作，還要根據業務需要做好賬本登記，定期對文具進行盤點。

6、辦公用品采購發票應由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認入庫后，方可報銷。

第二篇：辦公用品申領流程

辦公用品采購及申領流程

為加強辦公用品的用品管理，規范辦公用品的申購、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節約，避免浪費，特制定本流程。

一、辦公用品的分類

辦公用品按使用性質分為固定資產、低值易耗品和低值耐用品三類。

?、固定資產主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、傳真機、相機、沙發等價值較高的物品

?、低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、回形針、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、等價值較低的日常用品。

?、低值耐用品：筆筒、美工刀、直尺、訂書機、文件夾、文件架、印泥、計算器、剪刀、電話機、鼠標、飲水機等使用期限比較長的物品。

物品統一由保管員保管

二、辦公用品計劃的制定

①各組根據本組物品消耗和使用情況，由各組組長負責，在當月編制下月

《月份辦公用品需求申請表》（后附例表），到物品管理人員處領取。

②物品管理人員統一匯總、整理各組的物品需求申請，核查庫存狀況，沒有的形成采購計劃。

三、辦公用品各部門費用限額

①低值易耗品、耐用品

每人每月≤20元的限額，由物品保管員具情況發放。

②固定資產

（單品價值≥300元）各組填寫《辦公用品申請表》交主管審核后統一提交物品保管員處，由物品保管員確認匯總；

（數額較大的≥1000元）各組填寫《辦公用品申請表》交主管審核匯總，提交總經理簽字批準。

③臨時急需的物品（計劃外）

申請組長填寫《月份辦公用品申請表》（并在備注欄內注明急需采購的原因）交部門主管審核后統一統一采購。

四、辦公用品的采購及結算

①根據制定的采購計劃實施定時集中采購，并于每月1日前完成采購。

②在實施采購時應本著節省成本、價廉物美、急需先辦的原則，不得營私舞

弊或牟取私利。

五、辦公用品的入庫管理及平時保管

①辦公用品到后，物品保管員進行驗收，驗收合格后根據供貨清單簽收，并

做好登記。

②備用的辦公用品由專人統一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。

③對于固定資產實行保管責任制。實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。

對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據個人的過錯程度，由責任人承擔相應損失。

六、辦公用品的領用

①辦公用品的固定領用時間為每月1日（遇節假日順延），實行部門領用制，各部門指定的辦公用品負責人領取當月所申請的全部辦公用品。

②各組組長應當在物品管理人員的《辦公用品領用表》的記錄上簽字。涉及

固定資產的，負責人親自簽字領取，以明確保管責任。

③新員工入職每人按標準配備： 簽字筆1支、記事本1本、文件夾1個，文件架1個由物品管理人員統一辦理。

物品管理人員有權對單次申請數量過大、種類過多、頻率過高及無需發放的申請作出適當的調減和駁回。

④由于我公司分組出差，對出差所需的電話機、U盤、照相機、讀卡器等實行組長保管、小組負責制。如損壞重復申請應說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報、冒領。如人為損壞或遺失，由個人負責賠償。

七、辦公用品的交接與回收

員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品交接或收回時，應當遵守交接回收程序。

移交人需逐項列出物品清單，接交人應仔細點驗，行政人事部根據移交清單進行核實，如有損壞或遺失，責任人應予以賠償。

九、相關表格

《辦公用品申請表》

《辦公用品領用登記表》

辦公室

2012年05月03日

第三篇：辦公用品申領流程

辦公用品采購及申領流程

為加強辦公用品的用品管理，規范辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節約，避免浪費，特制定本流程。

本流程適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。

一、辦公用品的分類

辦公用品按使用性質分為固定資產、低值易耗品和低值耐用品三類。

固定資產主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、投影儀、電風扇、相機、空調等價值較高的物品

低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、回形針、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、信封、等價值較低的日常用品。

低值耐用品：筆筒、美工刀、直尺、訂書機、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計算器、剪刀、電話機、鼠標等使用期限比較長的物品。

二、辦公用品計劃的制定

①各部門根據本部門物品消耗和使用情況，由各部門挑選一位辦公用品負責人，在當月編制下月《月份辦公用品需求申請表》（后附例表），經部門主管經理審批后于當月25日下班前報至行政人事部，逾期視為無需求。②行政人事部統一匯總、整理各部門的采購申請，并經核查庫存狀況，形成采購計劃。

三、辦公用品各部門費用限額

①低值易耗品、耐用品

各部門按人數統計，平均每人每月≤25元的限額。

②固定資產（單品價值≥300元）

申請部門填寫《辦公用品申請表》交部門主管審核后統一提交行政人事部，由行政人事部確認匯總；數額較大的（≥1000元）需行政人事部確認匯總，提交總經理簽字批準。

③臨時急需的物品（計劃外）

申請部門填寫《月份辦公用品需求申請表》（并在備注欄內注明急需采購的原因）交部門主管審核后統一提交行政人事部。

四、辦公用品的采購及結算

①行政人事部根據制定的采購計劃實施定時集中采購，并于每月1日前完成采購。

②在實施采購時應本著節省成本、價廉物美、急需先辦的原則，不得營私舞弊或牟取私利。

③每月月底行政人事部負責完成對發放的所有辦公用品費用進行報銷與統計，完成電腦入帳工作，并將實際辦公用品費用公布至各部門主管。

五、辦公用品的入庫管理及平時保管

①辦公用品到貨后，行政人事部前臺文員林少玲進行驗收，驗收合格后根據供貨清單簽收，并做好入庫登記，錄入到辦公用品費用及出入庫數據庫中。②備用的辦公用品由行政人事部統一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。

③對于固定資產實行保管責任制。實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。

對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據個人的過錯程度，由責任人承擔相應損失。

六、辦公用品的領用

①辦公用品的固定領用時間為每月1日（遇節假日順延），實行部門領用制，各部門指定的辦公用品負責人領取當月所申請的全部辦公用品。

②負責人應當在行政人事部的《辦公用品領用表》的記錄上簽字。涉及固定資產的，負責人親自簽字領取，以明確保管責任。

③新員工入職每人按標準配備： 簽字筆1支、記事本1本、計算器1個、文件夾2個，筆筒1個由行政人事部統一辦理。

行政人事部有權對單次申請數量過大、種類過多、頻率過高及無需發放的申請作出適當的調減和駁回。

已領取電話機、計算器、訂書機、剪刀等耐用品的，原則上不再發放。如重

復申請應說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報、冒領。如人為損壞或遺失，由個人負責賠償。

七、辦公用品的報廢

公司對固定資產的報廢實現審批管理。各部門如有固定資產損壞，不能使用的，應當依據以下程序進行處理：

①對簡單問題的可以自行修理。但對有保險服務的，且在保修期內的，不得擅自自行處理。

②對維修不成的固定資產實行報廢處理。報廢應當是經過維修但無法修好的情況下，或是對無條件維修的、經過了行政人事部的故障認定，方可由管理該物品的負責人填寫《資產報廢申請單》寫明報廢原因，經行政人事部核實簽字后上報總經理審批。

③報廢品在得到報廢審批后應當由行政人事部進行回收處理，盡可能開源節流。

④固定資產在完成報廢程序后，應當從固定資產登記表上核銷，并附上《辦公用品報廢申請單》。

八、辦公用品的交接與回收

員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品交接或收回時，應當遵守交接回收程序。

移交人需逐項列出物品清單，接交人應仔細點驗，行政人事部根據移交清單進行核實，如有損壞或遺失，責任人應予以賠償。

九、相關表格

《辦公用品需求表》

《辦公用品申請表》

最終解釋權歸行政人事部所有。

第四篇：公司辦公用品管理制度

溫州紅連文化創意開發有限公司

辦公用品管理規定

第一條 為加強公司辦公用品管理，規范辦公用品采購、使用，特制定本制度。第二條 本規定適用于公司、項目園區辦公用品的采購、管理、使用。第三條 管理單位

（一）本規定由公司總經辦負責起草、修改、實施、解釋；

（二）由公司綜合辦公室負責辦公用品采購工作；

（三）辦公用品倉庫由綜合辦公室行政人事文員負責管理、領用、登記，綜合辦公室主任協助、監督管理。

第四條 本規定規定的辦公用品包括：

（一）耐用辦公用品包括：

1、耐用辦公用品分為兩部分：公司（部門）耐用品和個人耐用品；

2、公司（部門）耐用品包括：電風扇、筆記本電腦、打印（復印）機、移動盤、U盤、鼠標、照相機、攝像機、其它電子通訊用品等，個人不經常用到且無需保管的耐用品；

3、個人耐用品包括：座式電腦、電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器等分配給個人使用且由個人保管的耐用品；

（二）易耗辦公用品包括：

1、易耗辦公用品分為兩部分：公司（部門）易耗用品和個人易耗用品；

2、公司（部門）易耗用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆等由公司統一使用的易耗品；

3、個人易耗用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙等由個人使用的易耗品。

第五條 辦公用品的采購、入庫管理

（一）個人耐用品、易耗辦公用品根據歷史數據設立安全庫存量，低于安全庫存量的，每月進行補充采購；

1、行政人事文員每月25日前進行庫存盤點，對需要補充采購的辦公用品進行統計，填寫《辦公用品采購申請單》綜合辦公室主任審核，再交行政總監批準后于月底進統一采購；

2、采購完成后，由綜合辦公室采購物品的數量、質量、適用度進行驗收后，行政人事文員做好入庫登記，填寫《辦公用品入庫統計表》、《固定資產統計表》；

（二）公司（部門）耐用品，公司不設庫存，部門、個人需要時，填寫《辦公用品采購申請單》交綜合辦公室主任審核，再交行政總監審批后，由行政人事文員實施采購；確實急需的可以臨時采購，不急需的納入月底統一采購；

（三）綜合辦公室每年根據公司需要確定2-3家供應商，并且簽訂相關采購合作協議，實行定點采購、配送、月結算方式，并且在實際采購中要進行價格比對，選擇相對性價比高的供應商采購；

（四）對新型、首次購買的物資，在公司沒有指定供應商的情況下，綜合辦公室應收集供應商和產品的信息，做好詢價，并完成新供應商的確定。

第六條 采購報銷

（一）公司辦公用品定點采購，實行月度結算；

（二）每月月初供應商將上月采購的物資清單交綜合辦公室，由行政人事文員將清單與《辦公用品采購申請單》進行核對，兩者相符合后，填寫《付款憑證》，按財務付款流程執行。

第七條 辦公用品的領用

（一）耐用辦公用品領用：

1、個人耐用品：員工入職辦理入職手續時，由綜合辦公室《個人物品領用表》，經員工簽字確認后，入員工個人檔案保存；原則上個人耐用品今后工作中不再發放，如因損壞需要更換的，必須以舊換新；

2、公司（部門）耐用品：由公司統一安排使用，如個人需要的原則上以借領的形式填寫《重要物品借用登記表》，在借領時間到后必須歸還；如工作中需要的，應按個人耐用品領用流程執行；

3、耐用辦公用品領取好，行政人事文員要做好登記，根據《固定資產統計表》，填寫《耐用辦公用品（固定資產）領用登記表》。

（二）易耗辦公用品領用：

1、個人易耗用品：個人易耗用品領用，實行舊換新制度；員工領用辦公用品的，將原先用舊、破損的物品交行政人事文員后，在《辦公用品領用表》上進行登記后，由行政人事文員將領用物品交給領用人；原則上一個舊物只能領一個新物，不能多領；沒有以舊換新的直接領用的，《辦公用品領用表》由綜合辦主任確定簽字后，方可領用；

2、公司（部門）易耗用品：由由公司統一安排使用，如個人需要的，填寫《辦公用品領用表》由綜合辦主任確定簽字后，方可領用；

（三）由各部門使用、保管的用品，由部門負責人負責領用、保管，如涉及個人耐用品的，由在部門負責人名下進行登記；

（四）公司所有辦公用品領用登記后，行政人事文員必須進行出庫統計，填寫《辦公用品出庫統計表》；

（五）綜合辦公室做好舊物的回收、保管、處置，舊物變賣后所得費用納入公司樂捐箱，作為公司員工福利使用。

第八條 辦公用品的保管與報表

（一）行政人事文員根據辦公用品的類別、品種分類放置、保管；辦公用品不能丟失、損壞；不能占為己有，不能帶回家中；

（二）行政人事文員要加強責任心，認真做好辦公用品的保管和分發，對領用人員熱情服務，及時向綜合辦主任報告庫存情況；

（三）本著節約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。

（四）財務部出納配合行政人事文員，于每月25日前做好辦公用品盤存工作，必須帳物相符；

（五）行政人事文員于每月5日前，將上月《辦公用品管理使用報表》報行政行政總監進行審核；

（六）辦公用品有關所有書面、電子材料，必須保管好，每月進行整理。

第九條 未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的采購、申領，先報行政總監審核后，納入相應分類進行采購、申領。第十條 個人耐用品或由個人保管的辦公用品，員工領用后如損壞、丟失的，應當修復或賠償；其它辦公用品損壞的應當以舊換新，丟失的應當自購。

第十一條 項目園區辦公用品的采購納入公司統一管理、采購，并由指定專人與行政人事文員對接，實行每月月初領用一次。

第十二條 員工離職時，辦理離職交接當天必須根據《個人物品領用表》、《重要物品借用登記表》將相關物品交還公司，行政人事文員做好登記。

第十三條 本規定自公司總經理簽發之日起執行，期間持續改進；以往如有與此規定相抵觸的，以此規定為準。

第五篇：公司辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

為規范辦公用品的采購、保管、領取和使用，確保辦公所需，倡導勤儉節約、物盡其用，特制定辦公用品管理制度。

（一）辦公用品的申購

1、辦公用品在公司管理中為低值易耗品或物料用品。

2、對于特殊辦公用品，使用部門必須先提出書面申請，經該部門經理同意，報辦公室，經辦公室主任及主管經理審核后，方可安排人員購買。

3、為了控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，均由辦公室人員統一負責。

4、每月的20—25號由管理人員列出庫存所缺辦公用品清單，由辦公室主任審核，由采購部統一到批發市場進行購買，其費用歸屬領用人員部門進行核算。

5、辦公用品購回之后，需要物品管理人員進行入倉，并對所購回的用品核對品種、規格、數量及質量，確保沒有問題后方可收貨，若物品與申購的不符，則需要采購人員負責更換。

（二）辦公用品的管理

1、辦公用品的種類和數量要詳細記錄，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。

2、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在庫存表上如實填寫接收物品的名稱、規格、單價和數量，并簽字，并建立好電子檔。

3、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用，部門替換下的各類辦公設備必須將記錄交一份由財務留檔。

4、定期進行辦公用品庫房盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的 數量、質量和需求情況，適時增加庫存，保障庫存數。

（三）辦公用品的領取

1、領取的原則是：工作任務清楚，使用目的明確，一次一領，隨用隨 領，用多少領多少，專領專用。部門領用時，應征得本部門經理同意。

2、領取時，領取人須在領取單上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量、用途等項并簽字。領取接待用品（如水果、煙、茶、紙杯等）時應由部門負責人或接收此物的服務員在購物發票或領取登記本上簽字。

3、辦公用品管理部門及人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對于消耗品，可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領，領取人應作出解釋，否則保管員有權拒付。

4、領取的非消耗性辦公用品（如訂書機、計算器、剪刀）應列入移交，如重復申請應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

5、大件物品領取后，應列入辦公室固定資產管理序列，明確責任人。辦公用品領取后發現不適用或未用完部分應立即退還給倉庫。

6、為接受民主監督，強化節約意識，每季度通報1次辦公用品出入 數額和各部門領取（購置）情況。

（四）辦公用品的使用

1、使用辦公用品要牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

2、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

3、精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源，定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。

4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復印紙應用于復印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等反復使用；紙張可雙面利用，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

5、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數與需用數基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。

6、對于高檔耐用辦公用品，各個部門間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜；故意造成設備損壞的，直接責任人應賠償。

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