第一篇：公司禁止吸煙管理通知大全

關于公司禁煙及辦公制度的通知

通 知

集團各部門：

為維護公司正常的行政辦公秩序，為員工提供一個健康、安全、舒適的辦公環境，公司將對辦公秩序、衛生環境、員工紀律等諸多方面加強監督和檢查，嚴格執行辦公樓全面禁煙規定，具體要求和規定如下：

關于辦公樓內全面禁止吸煙的管理規定：

1、各部門員工禁止在辦公室、會議室、接待室、衛生間、樓梯間、電梯間、公共通道、大廳等辦公及公共區域內吸煙；

2、禁止在會議、培訓和團隊建設的活動進行過程中，以及其他集體活動中公司員工能夠受影響的封閉區域吸煙；

3、員工在非工作時間應到非工作及公共場所以外吸煙；

4、接待外來人員時要及時制止客人吸煙，并明確告知本公司為無煙辦公區域；

5、違反公司禁止吸煙規定的，初次罰款20 元/次，再經發現處以罰款50元/次。

二、關于員工著裝、出勤的管理規定：

1、員工在正常上班期間嚴禁穿牛仔褲、運動鞋、運動衣等不符合正裝著裝規范的服裝上崗；

2、上班期間嚴禁吃早餐、零食，嚴禁串崗聊天、脫崗等違紀行為；

3、員工不得無故出現不打卡、遲到、早退、缺勤等現象，不允許在工作時間內私自外出；

4、行政管理部會加強每日例行檢查，違反公司考勤制度和工作紀律者，將給與罰款10-50元/次。

三、關于辦公區域衛生及安全的管理規定：

1、集團各部門應每日安排人員打掃辦公室衛生，辦公區域內應桌面物品擺放整齊、地面干凈整潔、辦公室內無異味；

2、各部門人員下班時應及時關閉空調、電腦、打印機、飲水機等電源，并及時關燈、關閉門窗；違者罰款20-100元；

3、公司定于每周五下午為衛生大掃除日，各部門員工應于每周五下午17:30分之前徹底整理辦公室衛生；違者扣罰部門負責人20-100元；

行政管理部將聯合物業管理部不定期對各部門進行辦公秩序、環境衛生、安全的檢查，請各部門人員高度重視，違反上述規定者，將對相關人員進行罰款。

附件：行政辦公規范管理 行政管理部 行政辦公規范管理 1 基本規定

1.1 為進一步加強集團公司及各項目辦公秩序規范管理，樹立和保持公司良好的社會形象，全體員工均應遵守公司行政辦公規范管理。

1.2 集團公司行政管理部為行政辦公規范管理的制定、實施和監督檢查部門。2 辦公區出入管理

2.1 公司來訪、來賓進入辦公區，由大門保安或行政前臺負責聯系公司相關人員，經公司人員同意后辦理登記手續，填寫《會客單》一式兩聯，其中一聯接待完畢后由公司人員簽字返給保安。

2.2 未經允許，外來人員禁止進入辦公區，保安對強行進入人員要妥善處理并及時報告公司領導，不得與其發生沖突。

2.3 員工接待來訪和業務洽談按規定在指定的會客區域進行。

2.4 集團員工須佩戴工作牌、配發本人門禁卡進入辦公區。3 辦公區管理

3.1 公共區域衛生由公司保潔人員負責打掃，要保持干凈、整潔、有序，垃圾清理及時，衛生間無異味，花卉新鮮無枯萎，枝葉干凈，公司員工應保持和維護公共區域衛生環境。

3.2 辦公室要建立每日輪流清掃衛生制度。

3.3 禁止在辦公室及公共區域內抽煙，公共辦公室不得擺放煙灰缸。

3.4 辦公室內應保持整潔，做到地面無污垢、痰跡、煙蒂、紙屑；辦公桌面、文件柜和窗臺上無灰塵、污跡和各種雜物；垃圾筐及時清理，垃圾不得過夜。

3.5 辦公用品擺放應整齊有序，個人用品應放在固定的抽屜和柜內。

3.6 電腦顯示屏和鍵盤要擺放端正、保持干凈無灰塵，下班或離開公司前要將電腦和顯示屏關閉。

3.7 每周五下午下班前半小時為各部門辦公室大掃除時間（如有工作需要除外）。4 員工儀容儀表 4.1 員工在上班時間內，要注意儀容儀表，要求著裝得體、端莊大方、保持整潔；員工上班應將頭發梳理整齊，男職員發不過耳，不允許留胡子；女職員上班提倡化淡妝，飾物佩戴應得當。

4.2 職業裝要求：

4.2.1春、秋、冬季(每年“十·一”后至次年“五·一”前），男員工應穿黑色或深藍色西服套裝、淺色襯衣、系領帶，與西裝搭配的黑皮鞋；女員工應穿深色套裝、淺色襯衣、深色皮鞋。

4.2.2夏季（每年“五·一”后至“十·一”前），男員工應穿淺色襯衣、深色西褲、黑皮鞋、系領帶；女員工應穿淺色襯衣、套裙（或褲）、深色皮鞋或涼鞋。

4.2.3部分員工著裝可適當放寬（如部分員工長時間在工地現場、外出公務等）。4.2.4 在對外接待、商務談判期間，員工必須按照要求穿職業裝。

4.3 上班時間嚴禁穿運動裝、休閑裝、牛仔褲、無領無袖服裝、短褲、運動鞋和涼拖等。5 員工工作紀律

5.1 公司員工應嚴格遵守并執行公司的各項規章制度。

5.2 員工應養成良好的作息習慣，上班不遲到、不早退；應提前到崗，并做好各項工作準備；工作中保持精神飽滿、充滿活力。

5.3 辦公室及公共區域禁止串崗、脫崗、大聲喧嘩、聚眾聊天。5.4 工作時間不得在辦公室化妝、吃零食等。

5.5 工作時間不許看報紙、玩游戲或做與工作無關的事情。5.6 員工中午不得飲酒；因外事接待工作需要可少量飲酒。

5.7 非工作需要，不得將公司配置個人使用的辦公設備、用品等一切公物帶回家私用。5.8 在會議、業務研討等多人參加的場合，請自覺把手機調為振動或關機。5.9 員工在未經許可不得私自操作復印機、投影儀等辦公設備。

5.10 部門副經理以上的管理人員，手機必須24小時處于開機狀態；主管及以下人員，手機必須早7:30-晚10點處于開機狀態。6 員工行為規范

6.1 公司員工接、打電話要使用禮貌用語，接聽外線電話時，先稱“您好，##集團”；接聽內線電話時，稱“您好，**部”，通話力

求簡潔，聲音適中，不宜高談闊論；私人接打電話嚴禁使用辦公電話，言簡意賅。6.2 同事之間的稱呼為“姓+職務”或直呼姓名，不得使用昵稱或以兄弟姐妹相稱。6.3 辦公區要節約用電，開空調不得同時開窗，下班后要隨手關燈，關閉空調、電腦等辦公電器，必要時關閉電源。

6.4 員工使用會議室或洽談室后，應及時關燈、關閉空調、關好門窗，將座椅歸位，并通知行政管理部。

6.5 員工通過辦公區走廊應輕步行走，不得在走廊區域大聲喧嘩、接打電話。6.6 員工工作時間因公外出，須經部門負責人批準，同時，外出期間須保證電話使用通暢；部門負責人外出，須向行政管理部負責人說明。

6.7 公司辦公樓內禁止吸煙，不得擺放煙灰缸。6.8 工作時間、午餐時間禁止飲酒，確因工作需要飲酒不得在辦公室逗留，否則將予以重罰。獎懲細則

7.1 公司來訪、來賓未辦理登記手續，擅自進入公司辦公區域，扣罰當班保安、前臺各20元；與公司外來人員發生沖突，扣罰當事人200元，情節嚴重者予以辭退，解除勞動合同。

7.2 員工在辦公室、衛生間等公共區域內抽煙，罰款30元/次。

7.3 員工工作時間上網聊天或瀏覽無關網頁、觀看視頻，每次罰款50元；打網絡游戲，每次扣罰100元，部門負責人扣罰50元。

7.4 工作時間或午餐時間飲酒，或飲酒后在辦公區逗留，發現一次扣罰100元，扣罰部門負責人50元。

7.5 打印文件未進行登記，一次扣罰10元；打印私人文件或與工作無關文件，一次扣罰50元。

7.6 未按公司要求著職業裝，扣罰該員工20元。

7.7 工作時間聊天、吃零食、看報紙、私話公用等，發現一次扣罰該員工20元。7.8下班后未關閉電腦、電燈、門窗及拔掉電源等，發現一次扣罰當事人20--50元，未關閉空調扣罰部門100元，飲水機未關閉扣罰部門50元；由此造成的一切損失，由當事人全部承擔，并對其進行100-1000元罰款，并在全公司進行通報批評。7.9辦公樓公共區域及衛生間電燈在工作時間啟用、；7.10嚴禁打架斗毆、聚眾鬧事，否則扣罰當事人2；7.11公司年度評選特殊貢獻獎、優秀經理人、優秀；7.12違反公司相關管理制度被處以罰款，由行政管；

7.9 辦公樓公共區域及衛生間電燈在工作時間啟用、待下班后值班保安負責巡查用電安全并及時關閉所有電源。

7.10 嚴禁打架斗毆、聚眾鬧事，否則扣罰當事人200-500元，情節嚴重者，公司予以解除勞動合同。

7.11公司年度評選特殊貢獻獎、優秀經理人、優秀員工，業績突顯團隊等給予額度不等的通報獎勵。

7.12違反公司相關管理制度被處以罰款，由行政管理部開出《罰款通知單》通知當事人，于兩日內將罰款交至集團財務部。

第二篇：公司禁止吸煙通知

通知

公司各部門：

近期消防大隊檢查嚴格、為了全面加強安全管理、預防火災事故發生，規范公司員工和來訪人員的文明行為，保障公司財產安全和員工身體健康，現就禁煙衛生管理事宜進行重申：

1、公司公共場所、各辦公室、宿舍、走道、大門口、倉庫、生產車間、車棚、食堂等嚴禁吸煙亂丟垃圾；（除指定地點處）.2、在吸煙點吸煙不得亂扔煙頭，煙頭熄滅后放在指定的鐵桶內或煙灰缸中；吸煙點放煙頭垃圾的專用鐵桶不得隨意移動或做其它用途；

3、責任區內不得有垃圾、煙頭、煙灰等吸煙現象；

4、外來人員同樣執行禁止吸煙亂丟垃圾的規定，所屬區域負責人要做好下屬人員、外來施工人員、運輸車輛司機及客戶的宣傳教育工作，在廠區內營造安全、文明的生產經營環境；

5、各部門接此通知后，要按公司劃定的責任區域開展全面禁煙亂丟垃圾工作，徹底清理責任區內的煙頭、垃圾。

6、為便于對禁煙的檢查，檢查人員有權利對辦公、休息場所的桌、柜等進行檢查，受檢單位和個人不得阻撓或拒絕。（發現有人員在禁止區域亂丟垃圾/剩菜殘羹罰款20元/次，抽煙、罰款50元/次）

7、本通知從發布之日起開始執行。

行政部

2014年09月06日

第三篇：公司禁止吸煙管理通知

公司禁止吸煙管理通知

為加強安全管理，規范公司員工和外來人員的文明行為，保障公司財產和員工人身安全，公司研究決定，在集團范圍全面加強禁止吸煙管理，現將有關事項通知如下：

一、公司公共場所、倉庫、樓道、辦公室及規定的禁煙等區域內嚴禁吸煙；

二、吸煙區規定：在未設指定的吸煙室前，所有人員如需吸煙，一律在洗手間，在吸煙區吸煙不準亂扔煙頭(放在指定的鐵桶內)；

三、禁止在指定吸煙點以外吸煙，如禁煙區有煙頭一顆視為抽煙一次（對違反規定的吸煙者第一次給予50元罰款，第二次給予200元罰款，屢教不改者給予開除）；

四、所有人員有權力和義務要求在禁煙區域內的吸煙者停止吸煙，并應向相關負責部門舉報違反禁煙規定的行為；

五、如有接待客戶，給予禁煙提醒，不鼓勵客戶吸煙，對于吸煙的客戶安排專門的會議室接待；

六、各單位要高度重視，對本單位禁止吸煙工作進行周密安排部署。要迅速成立組織，加強宣貫、落實人員、細化規定、制定措施，配合集團禁止吸煙檢查小組進行檢查考核。

××公司

第四篇：禁止吸煙通知

通知

為提高員工防火意識，加強安全生產，改善工作環境，保障員工的身體健康，關于公共場合禁止吸煙的相關規定，結合公司實際情況，現就禁止吸煙的有關事項通知如下：

1、自2018年1月14日起，公司實施生產區域禁煙區內全面禁煙，禁止一切吸煙行為。

2、吸煙區內吸煙請注意保持環境衛生，禁止亂扔煙頭，做到人走火滅，防止火災事故的發生。

3、外來人員（包括供應商、客戶、拉貨、送貨、施工等）進入禁煙區禁止吸煙，發現吸煙一次性給予50元罰款，并處以責任區內責任人以10元罰款。

4、公司員工若有違反者，一經發現第一次給予50元罰款，第二次給予200元罰款，第三次公司有權與其解除勞動關系。特殊區域電泳車間，噴涂車間一經發現第一次給予200元罰款，第二次給予500元罰款，第三次公司有權與其解除勞動關系。各部門，車間管理者負連帶責任，在各自管理區域內發現吸煙者一次給予10元罰款。

望廣大員工積極配合公司的管理，共同塑造一個健康安全的工作環境。

本通知自下發之日起執行。

江蘇安迪泰機車制造有限公司

2018年1月14日

第五篇：關于禁止吸煙通知

關于禁止吸煙通知

租戶：

最近我處接到租戶投訴,因貴司個別辦公人員在樓層的電梯廳、走廊、衛生間等公共區域吸煙,造成部分樓層公共區域空氣混濁，衛生環境惡劣，嚴重影響了其他辦公人員的正常辦公環境。

鑒于吸煙會對自己和別人造成危害，我處在此特倡議，請貴司租戶積極響應，從我做起，共同營造無煙的優質辦公環境。