第一篇:禁止吸煙管理通知
禁止吸煙管理通知
為控制吸煙的危害,消除公司安全隱患,保障公司全體員工身心健康,維護(hù)公司良好工作生活環(huán)境,樹(shù)立公司形象,逐步達(dá)到綠色環(huán)保全公司全廠無(wú)煙,特制訂如下吸煙通知:
一、辦公室嚴(yán)禁吸煙。
二、公司全體員工要提高吸煙有害健康的認(rèn)識(shí),自覺(jué)禁止吸煙,已公司利益為重,服從領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格遵守公司吸煙管理支付寶。
如有發(fā)現(xiàn)違規(guī)吸煙者,發(fā)現(xiàn)一次扣10元,望吸煙員工嚴(yán)于律己。此通知從2015年3月20號(hào)開(kāi)始執(zhí)行。
2015年3月20號(hào)
第二篇:公司禁止吸煙管理通知
關(guān)于公司禁煙及辦公制度的通知
通 知
集團(tuán)各部門(mén):
為維護(hù)公司正常的行政辦公秩序,為員工提供一個(gè)健康、安全、舒適的辦公環(huán)境,公司將對(duì)辦公秩序、衛(wèi)生環(huán)境、員工紀(jì)律等諸多方面加強(qiáng)監(jiān)督和檢查,嚴(yán)格執(zhí)行辦公樓全面禁煙規(guī)定,具體要求和規(guī)定如下:
關(guān)于辦公樓內(nèi)全面禁止吸煙的管理規(guī)定:
1、各部門(mén)員工禁止在辦公室、會(huì)議室、接待室、衛(wèi)生間、樓梯間、電梯間、公共通道、大廳等辦公及公共區(qū)域內(nèi)吸煙;
2、禁止在會(huì)議、培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中,以及其他集體活動(dòng)中公司員工能夠受影響的封閉區(qū)域吸煙;
3、員工在非工作時(shí)間應(yīng)到非工作及公共場(chǎng)所以外吸煙;
4、接待外來(lái)人員時(shí)要及時(shí)制止客人吸煙,并明確告知本公司為無(wú)煙辦公區(qū)域;
5、違反公司禁止吸煙規(guī)定的,初次罰款20 元/次,再經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以罰款50元/次。
二、關(guān)于員工著裝、出勤的管理規(guī)定:
1、員工在正常上班期間嚴(yán)禁穿牛仔褲、運(yùn)動(dòng)鞋、運(yùn)動(dòng)衣等不符合正裝著裝規(guī)范的服裝上崗;
2、上班期間嚴(yán)禁吃早餐、零食,嚴(yán)禁串崗聊天、脫崗等違紀(jì)行為;
3、員工不得無(wú)故出現(xiàn)不打卡、遲到、早退、缺勤等現(xiàn)象,不允許在工作時(shí)間內(nèi)私自外出;
4、行政管理部會(huì)加強(qiáng)每日例行檢查,違反公司考勤制度和工作紀(jì)律者,將給與罰款10-50元/次。
三、關(guān)于辦公區(qū)域衛(wèi)生及安全的管理規(guī)定:
1、集團(tuán)各部門(mén)應(yīng)每日安排人員打掃辦公室衛(wèi)生,辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)桌面物品擺放整齊、地面干凈整潔、辦公室內(nèi)無(wú)異味;
2、各部門(mén)人員下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)、電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等電源,并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)閉門(mén)窗;違者罰款20-100元;
3、公司定于每周五下午為衛(wèi)生大掃除日,各部門(mén)員工應(yīng)于每周五下午17:30分之前徹底整理辦公室衛(wèi)生;違者扣罰部門(mén)負(fù)責(zé)人20-100元;
行政管理部將聯(lián)合物業(yè)管理部不定期對(duì)各部門(mén)進(jìn)行辦公秩序、環(huán)境衛(wèi)生、安全的檢查,請(qǐng)各部門(mén)人員高度重視,違反上述規(guī)定者,將對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行罰款。
附件:行政辦公規(guī)范管理 行政管理部 行政辦公規(guī)范管理 1 基本規(guī)定
1.1 為進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)公司及各項(xiàng)目辦公秩序規(guī)范管理,樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì)形象,全體員工均應(yīng)遵守公司行政辦公規(guī)范管理。
1.2 集團(tuán)公司行政管理部為行政辦公規(guī)范管理的制定、實(shí)施和監(jiān)督檢查部門(mén)。2 辦公區(qū)出入管理
2.1 公司來(lái)訪、來(lái)賓進(jìn)入辦公區(qū),由大門(mén)保安或行政前臺(tái)負(fù)責(zé)聯(lián)系公司相關(guān)人員,經(jīng)公司人員同意后辦理登記手續(xù),填寫(xiě)《會(huì)客單》一式兩聯(lián),其中一聯(lián)接待完畢后由公司人員簽字返給保安。
2.2 未經(jīng)允許,外來(lái)人員禁止進(jìn)入辦公區(qū),保安對(duì)強(qiáng)行進(jìn)入人員要妥善處理并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),不得與其發(fā)生沖突。
2.3 員工接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談按規(guī)定在指定的會(huì)客區(qū)域進(jìn)行。
2.4 集團(tuán)員工須佩戴工作牌、配發(fā)本人門(mén)禁卡進(jìn)入辦公區(qū)。3 辦公區(qū)管理
3.1 公共區(qū)域衛(wèi)生由公司保潔人員負(fù)責(zé)打掃,要保持干凈、整潔、有序,垃圾清理及時(shí),衛(wèi)生間無(wú)異味,花卉新鮮無(wú)枯萎,枝葉干凈,公司員工應(yīng)保持和維護(hù)公共區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境。
3.2 辦公室要建立每日輪流清掃衛(wèi)生制度。
3.3 禁止在辦公室及公共區(qū)域內(nèi)抽煙,公共辦公室不得擺放煙灰缸。
3.4 辦公室內(nèi)應(yīng)保持整潔,做到地面無(wú)污垢、痰跡、煙蒂、紙屑;辦公桌面、文件柜和窗臺(tái)上無(wú)灰塵、污跡和各種雜物;垃圾筐及時(shí)清理,垃圾不得過(guò)夜。
3.5 辦公用品擺放應(yīng)整齊有序,個(gè)人用品應(yīng)放在固定的抽屜和柜內(nèi)。
3.6 電腦顯示屏和鍵盤(pán)要擺放端正、保持干凈無(wú)灰塵,下班或離開(kāi)公司前要將電腦和顯示屏關(guān)閉。
3.7 每周五下午下班前半小時(shí)為各部門(mén)辦公室大掃除時(shí)間(如有工作需要除外)。4 員工儀容儀表 4.1 員工在上班時(shí)間內(nèi),要注意儀容儀表,要求著裝得體、端莊大方、保持整潔;員工上班應(yīng)將頭發(fā)梳理整齊,男職員發(fā)不過(guò)耳,不允許留胡子;女職員上班提倡化淡妝,飾物佩戴應(yīng)得當(dāng)。
4.2 職業(yè)裝要求:
4.2.1春、秋、冬季(每年“十·一”后至次年“五·一”前),男員工應(yīng)穿黑色或深藍(lán)色西服套裝、淺色襯衣、系領(lǐng)帶,與西裝搭配的黑皮鞋;女員工應(yīng)穿深色套裝、淺色襯衣、深色皮鞋。
4.2.2夏季(每年“五·一”后至“十·一”前),男員工應(yīng)穿淺色襯衣、深色西褲、黑皮鞋、系領(lǐng)帶;女員工應(yīng)穿淺色襯衣、套裙(或褲)、深色皮鞋或涼鞋。
4.2.3部分員工著裝可適當(dāng)放寬(如部分員工長(zhǎng)時(shí)間在工地現(xiàn)場(chǎng)、外出公務(wù)等)。4.2.4 在對(duì)外接待、商務(wù)談判期間,員工必須按照要求穿職業(yè)裝。
4.3 上班時(shí)間嚴(yán)禁穿運(yùn)動(dòng)裝、休閑裝、牛仔褲、無(wú)領(lǐng)無(wú)袖服裝、短褲、運(yùn)動(dòng)鞋和涼拖等。5 員工工作紀(jì)律
5.1 公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
5.2 員工應(yīng)養(yǎng)成良好的作息習(xí)慣,上班不遲到、不早退;應(yīng)提前到崗,并做好各項(xiàng)工作準(zhǔn)備;工作中保持精神飽滿、充滿活力。
5.3 辦公室及公共區(qū)域禁止串崗、脫崗、大聲喧嘩、聚眾聊天。5.4 工作時(shí)間不得在辦公室化妝、吃零食等。
5.5 工作時(shí)間不許看報(bào)紙、玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情。5.6 員工中午不得飲酒;因外事接待工作需要可少量飲酒。
5.7 非工作需要,不得將公司配置個(gè)人使用的辦公設(shè)備、用品等一切公物帶回家私用。5.8 在會(huì)議、業(yè)務(wù)研討等多人參加的場(chǎng)合,請(qǐng)自覺(jué)把手機(jī)調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī)。5.9 員工在未經(jīng)許可不得私自操作復(fù)印機(jī)、投影儀等辦公設(shè)備。
5.10 部門(mén)副經(jīng)理以上的管理人員,手機(jī)必須24小時(shí)處于開(kāi)機(jī)狀態(tài);主管及以下人員,手機(jī)必須早7:30-晚10點(diǎn)處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)。6 員工行為規(guī)范
6.1 公司員工接、打電話要使用禮貌用語(yǔ),接聽(tīng)外線電話時(shí),先稱“您好,##集團(tuán)”;接聽(tīng)內(nèi)線電話時(shí),稱“您好,**部”,通話力
求簡(jiǎn)潔,聲音適中,不宜高談闊論;私人接打電話嚴(yán)禁使用辦公電話,言簡(jiǎn)意賅。6.2 同事之間的稱呼為“姓+職務(wù)”或直呼姓名,不得使用昵稱或以兄弟姐妹相稱。6.3 辦公區(qū)要節(jié)約用電,開(kāi)空調(diào)不得同時(shí)開(kāi)窗,下班后要隨手關(guān)燈,關(guān)閉空調(diào)、電腦等辦公電器,必要時(shí)關(guān)閉電源。
6.4 員工使用會(huì)議室或洽談室后,應(yīng)及時(shí)關(guān)燈、關(guān)閉空調(diào)、關(guān)好門(mén)窗,將座椅歸位,并通知行政管理部。
6.5 員工通過(guò)辦公區(qū)走廊應(yīng)輕步行走,不得在走廊區(qū)域大聲喧嘩、接打電話。6.6 員工工作時(shí)間因公外出,須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),同時(shí),外出期間須保證電話使用通暢;部門(mén)負(fù)責(zé)人外出,須向行政管理部負(fù)責(zé)人說(shuō)明。
6.7 公司辦公樓內(nèi)禁止吸煙,不得擺放煙灰缸。6.8 工作時(shí)間、午餐時(shí)間禁止飲酒,確因工作需要飲酒不得在辦公室逗留,否則將予以重罰。獎(jiǎng)懲細(xì)則
7.1 公司來(lái)訪、來(lái)賓未辦理登記手續(xù),擅自進(jìn)入公司辦公區(qū)域,扣罰當(dāng)班保安、前臺(tái)各20元;與公司外來(lái)人員發(fā)生沖突,扣罰當(dāng)事人200元,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退,解除勞動(dòng)合同。
7.2 員工在辦公室、衛(wèi)生間等公共區(qū)域內(nèi)抽煙,罰款30元/次。
7.3 員工工作時(shí)間上網(wǎng)聊天或?yàn)g覽無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)、觀看視頻,每次罰款50元;打網(wǎng)絡(luò)游戲,每次扣罰100元,部門(mén)負(fù)責(zé)人扣罰50元。
7.4 工作時(shí)間或午餐時(shí)間飲酒,或飲酒后在辦公區(qū)逗留,發(fā)現(xiàn)一次扣罰100元,扣罰部門(mén)負(fù)責(zé)人50元。
7.5 打印文件未進(jìn)行登記,一次扣罰10元;打印私人文件或與工作無(wú)關(guān)文件,一次扣罰50元。
7.6 未按公司要求著職業(yè)裝,扣罰該員工20元。
7.7 工作時(shí)間聊天、吃零食、看報(bào)紙、私話公用等,發(fā)現(xiàn)一次扣罰該員工20元。7.8下班后未關(guān)閉電腦、電燈、門(mén)窗及拔掉電源等,發(fā)現(xiàn)一次扣罰當(dāng)事人20--50元,未關(guān)閉空調(diào)扣罰部門(mén)100元,飲水機(jī)未關(guān)閉扣罰部門(mén)50元;由此造成的一切損失,由當(dāng)事人全部承擔(dān),并對(duì)其進(jìn)行100-1000元罰款,并在全公司進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。7.9辦公樓公共區(qū)域及衛(wèi)生間電燈在工作時(shí)間啟用、;7.10嚴(yán)禁打架斗毆、聚眾鬧事,否則扣罰當(dāng)事人2;7.11公司評(píng)選特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、優(yōu)秀經(jīng)理人、優(yōu)秀;7.12違反公司相關(guān)管理制度被處以罰款,由行政管;
7.9 辦公樓公共區(qū)域及衛(wèi)生間電燈在工作時(shí)間啟用、待下班后值班保安負(fù)責(zé)巡查用電安全并及時(shí)關(guān)閉所有電源。
7.10 嚴(yán)禁打架斗毆、聚眾鬧事,否則扣罰當(dāng)事人200-500元,情節(jié)嚴(yán)重者,公司予以解除勞動(dòng)合同。
7.11公司評(píng)選特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、優(yōu)秀經(jīng)理人、優(yōu)秀員工,業(yè)績(jī)突顯團(tuán)隊(duì)等給予額度不等的通報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)。
7.12違反公司相關(guān)管理制度被處以罰款,由行政管理部開(kāi)出《罰款通知單》通知當(dāng)事人,于兩日內(nèi)將罰款交至集團(tuán)財(cái)務(wù)部。
第三篇:禁止吸煙通知
通知
為提高員工防火意識(shí),加強(qiáng)安全生產(chǎn),改善工作環(huán)境,保障員工的身體健康,關(guān)于公共場(chǎng)合禁止吸煙的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,現(xiàn)就禁止吸煙的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
1、自2018年1月14日起,公司實(shí)施生產(chǎn)區(qū)域禁煙區(qū)內(nèi)全面禁煙,禁止一切吸煙行為。
2、吸煙區(qū)內(nèi)吸煙請(qǐng)注意保持環(huán)境衛(wèi)生,禁止亂扔煙頭,做到人走火滅,防止火災(zāi)事故的發(fā)生。
3、外來(lái)人員(包括供應(yīng)商、客戶、拉貨、送貨、施工等)進(jìn)入禁煙區(qū)禁止吸煙,發(fā)現(xiàn)吸煙一次性給予50元罰款,并處以責(zé)任區(qū)內(nèi)責(zé)任人以10元罰款。
4、公司員工若有違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)第一次給予50元罰款,第二次給予200元罰款,第三次公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)關(guān)系。特殊區(qū)域電泳車間,噴涂車間一經(jīng)發(fā)現(xiàn)第一次給予200元罰款,第二次給予500元罰款,第三次公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)關(guān)系。各部門(mén),車間管理者負(fù)連帶責(zé)任,在各自管理區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)吸煙者一次給予10元罰款。
望廣大員工積極配合公司的管理,共同塑造一個(gè)健康安全的工作環(huán)境。
本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。
江蘇安迪泰機(jī)車制造有限公司
2018年1月14日
第四篇:關(guān)于禁止吸煙通知
關(guān)于禁止吸煙通知
租戶:
最近我處接到租戶投訴,因貴司個(gè)別辦公人員在樓層的電梯廳、走廊、衛(wèi)生間等公共區(qū)域吸煙,造成部分樓層公共區(qū)域空氣混濁,衛(wèi)生環(huán)境惡劣,嚴(yán)重影響了其他辦公人員的正常辦公環(huán)境。
鑒于吸煙會(huì)對(duì)自己和別人造成危害,我處在此特倡議,請(qǐng)貴司租戶積極響應(yīng),從我做起,共同營(yíng)造無(wú)煙的優(yōu)質(zhì)辦公環(huán)境。
第五篇:禁止吸煙通知
通知
為加強(qiáng)車間管理,杜絕事故發(fā)生,保障員工的身體健康,控制疾病的傳播,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,經(jīng)公司研究,特制定以下細(xì)則:
一、嚴(yán)令禁止上班人員、晚上加班人員喝酒、酗酒,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。禁止在車間內(nèi)隨地吐痰、吸煙,亂扔垃圾煙頭。
二、對(duì)于在車間內(nèi)有吸煙行為當(dāng)場(chǎng)被發(fā)現(xiàn),將分別對(duì)廠長(zhǎng)、車間主任、當(dāng)事人予以罰款50元。對(duì)于煙蒂,每發(fā)現(xiàn)一個(gè),則分別對(duì)廠長(zhǎng)、車間主任罰款10元。
三、對(duì)在車間內(nèi)吸煙、亂扔煙頭者,除進(jìn)行批評(píng)教育外,令其清理煙頭,并處以罰款,情節(jié)嚴(yán)重者要加倍處罰。
四、另,為保證車間安全,維護(hù)車間的正常生產(chǎn)秩序,防止車輛隨意停放。自即日起,車輛、電瓶車禁止進(jìn)入廠區(qū)、車間。往來(lái)車輛停放在辦公樓前、電瓶車停放在車棚內(nèi)。
辦公室人員將不定期去車間檢查
山東華之杰新型鋁材有限公司
二零一零年七月二十四日