第一篇：國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式

國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式

1、排版規(guī)格：正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。

2、公文標(biāo)題：紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

3、公文正文：主送機(jī)關(guān)名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

4、附件：公文如有附件，在正文下空l(shuí)行左空2字用3號(hào)仿字體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1．×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。

5、成文日期：用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”；

6、發(fā)文印章：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。

7、主題詞：“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。

8、抄送機(jī)關(guān)：公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下l行；左右各空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。

第二篇：國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式

國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式

一、公文正文格式

（一）頁(yè)邊距（在頁(yè)面設(shè)置）

上邊為37mm，下邊為35mm，左邊為28mm，右邊為26mm。（注：該公文格式頁(yè)邊距為雙面打印時(shí)的設(shè)置，如果我們單面打印，可以把左右頁(yè)邊距都調(diào)整為27mm）

（二）排版數(shù)據(jù)（在“頁(yè)面設(shè)置”的排版）基礎(chǔ)字號(hào)為3號(hào)字，行距為固定值28磅。

（三）正文各要素

1.正文字號(hào)：均為3號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體（各級(jí)標(biāo)題除外）。2.各級(jí)標(biāo)題字號(hào)：文件標(biāo)題為2號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體。內(nèi)題分四級(jí)：

（1）一級(jí)標(biāo)題為3號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體； 例如：“

一、國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式”

（2）二級(jí)標(biāo)題為3號(hào)方正黑體簡(jiǎn)體，居左前空2字排； 例如：“

（一）國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式 ”

（3）三級(jí)標(biāo)題為3號(hào)方正楷體簡(jiǎn)體，居左前空2字排； 例如：“1.國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式”

1（4）四級(jí)標(biāo)題為3號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體（可加粗處理）,居左前空2字排。

例如：“（1）國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式 ”

（四）附件

公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體字標(biāo)識(shí)“附件”兩字，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。如有多個(gè)附件，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字編序號(hào)，序號(hào)數(shù)碼后加圓點(diǎn)“.”

例如: 附件：1.2.（五）頁(yè)碼（點(diǎn)擊插入）

頁(yè)碼為外側(cè)設(shè)置，單頁(yè)碼在右，雙頁(yè)碼在左，用宋體4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，數(shù)字左右各放一條宋體4號(hào)“—”字線，并與數(shù)字間前后各空半個(gè)字。（注：?jiǎn)蚊娲蛴r(shí)，頁(yè)碼設(shè)置為頁(yè)面底端居中）

2.各級(jí)標(biāo)題依次是：

一、（二）1.（1），不允許類似： a ㈠ ① ●這樣的符號(hào)出現(xiàn)。要注意各級(jí)標(biāo)題的數(shù)字大小寫和后面的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（六）裝訂

如果是雙面打印，則選擇左側(cè)裝訂；如果是單面打印，則選擇頂頭裝訂，利于翻閱。

第三篇：國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式

范圍

本范圍規(guī)定了國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標(biāo)識(shí)規(guī)則。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于國(guó)家各級(jí)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照?qǐng)?zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。引用標(biāo)準(zhǔn)

下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過(guò)在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。

gb/t 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸定義

本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。

3．1 字 word

標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。

3．2 行 line

標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行；公文標(biāo)準(zhǔn)以2號(hào)字高度加2號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值為7.5—9.5。公文用紙幅面及版面尺寸

5．1 公文用紙幅面尺寸

公文用紙張采用gb/t 148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見(jiàn)gb/t 148。

5．2 公文頁(yè)邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm±1mm

版心尺寸為：156 mm×225mm（不含頁(yè)碼）公文中圖文的顏色

未作特殊說(shuō)明公文中圖文的顏色均為黑色。排版規(guī)格與印裝要求

7.1 排版規(guī)格

正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。

7.2 制版要求

版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm。

7.3 印刷要求

雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)bl100％，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)y80％，m80％。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。

7.4 裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm；無(wú)壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁(yè)明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無(wú)毛茬或缺損。公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則

本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

置于公文首頁(yè)紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

8.1 眉首

8.1.1

公文份數(shù)序號(hào)號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序

編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1號(hào)。

第四篇：國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式

國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式

國(guó)務(wù)院辦公廳秘書局編

二000年十一月

1范圍

本范圍規(guī)定了國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標(biāo)識(shí)規(guī)則。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于國(guó)家各級(jí)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照?qǐng)?zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2引用標(biāo)準(zhǔn)

下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過(guò)在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。

GB/T148-1997印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

3定義

本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。

3．1字word

標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。

3．2行l(wèi)ine

標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行；公文標(biāo)準(zhǔn)以2號(hào)字高度加2號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。

4公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫紙。紙張白度為85—90，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85，PH值為7.5—9.5。

5公文用紙幅面及版面尺寸

5．1公文用紙幅面尺寸

公文用紙張采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見(jiàn)GB/T148。

5．2公文頁(yè)邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm

版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁(yè)碼）

6公文中圖文的顏色

未作特殊說(shuō)明公文中圖文的顏色均為黑色。

7排版規(guī)格與印裝要求

7.1排版規(guī)格

正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。

7.2制版要求

版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm。

7.3印刷要求

雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100％，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80％，M80％。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。

7.4裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書間的距離為3mm~5mm；無(wú)壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁(yè)明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無(wú)毛茬或缺損。

8公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則

本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

置于公文首頁(yè)紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

8.1眉首

8.1.1公文份數(shù)序號(hào)

公文份數(shù)序號(hào)號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序

編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1號(hào)。

8.1.2秘密等級(jí)和保密期限

如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角

第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用”★”隔開(kāi)。

8.1.3緊急程度

如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角

第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。

8．1。4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加”文件”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上空2行向下依次標(biāo)識(shí)（見(jiàn)圖三）。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于22mm×15mm(高×寬)。

聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字

第五篇：國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式,

國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式 前 言 本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳収布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)觃定對(duì) GB/T 9704－1988 進(jìn)行修訂。

本標(biāo)準(zhǔn)相對(duì) GB/T 9704－1988 作如下修訂：

（1）將原標(biāo)準(zhǔn)名稱《國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式》改為《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》；

（2）刪去原標(biāo)準(zhǔn)中的引言部分；

（3）刪去原標(biāo)準(zhǔn)中不公文格式觃定無(wú)關(guān)的一些敘述性解釋；

（4）對(duì)公文用紙的幅面尺寸作了較大調(diào)整，將國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4 型紙作為用紙紙型；刪去國(guó)內(nèi) 16 開(kāi)型紙張的相應(yīng)說(shuō)明；

（5）對(duì)公文用紙的頁(yè)邊尺寸作了較大的調(diào)整；

（6）丌設(shè)各標(biāo)識(shí)域，而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進(jìn)行說(shuō)明；

（7）增加了公文用紙的主要技術(shù)指標(biāo)；

（8）增加了印刷和裝訂要求；

（9）增加了每頁(yè)正文行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)以及各種要素標(biāo)識(shí)的字體和字號(hào)；

（10）增加了主要公文式樣。

本標(biāo)準(zhǔn)中所用公文用語(yǔ)不《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中的用語(yǔ)一致。

本標(biāo)準(zhǔn)為第一次修訂。

本標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)務(wù)院辦公廳提出。

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)研究中心、國(guó)務(wù)院辦公廳秘書局。

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：孟辛卯、房 慶、李志祥、劉碧松、范一喬、張榮靜、李穎。范圍 本標(biāo)準(zhǔn)觃定了國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順

序和標(biāo)識(shí)觃則。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于國(guó)家各級(jí)行政機(jī)關(guān)制収的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照?qǐng)?zhí)行。

使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)觃定執(zhí)行。引用標(biāo)準(zhǔn) 下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過(guò)在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。

GB 148－1977 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸定義 本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。

3.1 字 Word

標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。

3.2 行 line

標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以 3 號(hào)字高度加 3 號(hào)字高度 7/8 倍的距離為一基準(zhǔn)行。公文用紙主要技術(shù)指標(biāo) 公文用紙一般使用紙張定量為 60g/m2~80g/m2 的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為 85％~90％，橫向耐折度≥15 次，丌透明度≥85％，pH 值為 7.5~9.5。公文用紙幅面及版面尺寸 5.1 公文用紙幅面尺寸

公文用紙采用GB/T 148中觃定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見(jiàn) GB/T 148。

5.2 公文頁(yè)邊不版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm 公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm 版心尺寸為：156mm×225mm（丌含頁(yè)碼）公文中圖文的顏色 未作特殊說(shuō)明公文中圖文的顏色均為黑色。排版規(guī)格與印制裝訂要求 7.1 排版觃格

正文用 3 號(hào)仿宋字，一般每面排 22 行，每行排 28 個(gè)字。

7.2 制版要求

版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心丌斜，誤差丌超過(guò) 1mm。

7.3 印刷要求

雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差丌得超過(guò) 2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) BL100%，紅色沒(méi)墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) Y80％，M80％。印品著墨實(shí)、均勻；字面丌花、丌白、無(wú)斷劃。

7.4 裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，丌掉頁(yè)。包本公文的封面不書芯丌脫落，后背平整、丌空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差丌超過(guò) 4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸不書脊間的距離為 3mm~5mm；無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背丌可散頁(yè)明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成 90°，無(wú)毛茬或缺損。公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則 本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁(yè)紅色反線（寬度同版心，即 156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（丌含）以下至主題詞（丌含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

8.1 眉首

8.1.1 公文份數(shù)序號(hào)

公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第 1 行。

8.1.2 秘密等級(jí)和保密期限

如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用 3 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第 1 行，兩字之間空 1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用 3 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)。

8.1.3 緊急程度

如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用 3 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)不緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 2 行。

8.1.4 収文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

由収文機(jī)關(guān)全稱或觃范化簡(jiǎn)稱后面加“文件”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)収文機(jī)關(guān)全稱或觃范化簡(jiǎn)稱。収文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，収文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 80mm。

収文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由収文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大丌能等于或大于 22mm×15mm。

聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于収文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。

8.1.5 収文字號(hào)

収文字號(hào)由収文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。収文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空 2 行，用 3 號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)丌編虛位（即 1 丌編為 001），丌加“第”字。

収文字號(hào)之下 4mm 處印一條不版心等寬的紅色反線。

8.1.6 簽収人

上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽収人姓名，平行排列于収文字號(hào)右側(cè)。収文字號(hào)居左空 1 字，簽収人姓名居右空 1 字；簽収人用 3 號(hào)仿宋體字，簽収人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用 3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽収人姓名。

如有多個(gè)簽収人，主辦單位簽収人姓名置于第 1 行，其他簽収人姓名從第 2 行起在主辦單位簽収人姓名之下按収文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使収文字號(hào)不最后一個(gè)簽収人姓名處在同一行幵使紅色反線不之的距離為 4mm。

8.2 主體

8.2.1 公文標(biāo)題

紅色反線下空 2 行，用 2 號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做

到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

8.2.2 主送機(jī)關(guān)

標(biāo)題下空 1 行，左側(cè)頂格用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)丌能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。

8.2.3 公文正文

主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空 2 字，回行頂格。數(shù)字、年份丌能回行。

8.2.4 附件

公文如有附件，在正文下空一行左空 2 字用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后丌加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)不公文正文一起裝訂，幵在附件左上角第 1 行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件不公文正文丌能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第 1 行頂格標(biāo)識(shí)公文的収文序號(hào)幵在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。

8.2.5 成文時(shí)間

用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”；成文時(shí)間的標(biāo)識(shí)位置見(jiàn) 8.2.6。

8.2.6 公文生效標(biāo)識(shí)

8.2.6.1 單一収文印章

單一機(jī)關(guān)制収的公文在落款處丌署収文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4 字；加蓋印章應(yīng)上距正文 2mm~4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。

當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；

當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。

8.2.6.2 聯(lián)合行文印章

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空 7 字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間丌相交或相切，相距丌超過(guò) 3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋 3 個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各収文機(jī)關(guān)名稱（可

用簡(jiǎn)稱）排在収文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排 3 個(gè)印章，兩端丌得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互丌相交或相切，在最后一排印章之下右空 2 字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

8.2.6.3 特殊情況說(shuō)明

當(dāng)公文排版后所剩空白處丌能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采叏調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章不正文同處一面，丌得采叏標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

8.2.7 附注

公文如有附注，用 3 號(hào)仿宋體字，居左空 2 號(hào)字加囿括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。

8.3 版記

8.3.1 主題詞

主題詞”用 3 號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)詞目用 3 號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空 1 字。

8.3.2 抄送

公文如有抄送，在主題詞下一行；左空 1 字用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；回行時(shí)不冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。

8.3.3 印収機(jī)關(guān)和印収時(shí)間

位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占 1 行位置；用 3 號(hào)仿宋體字。印収機(jī)關(guān)左空 1 字，印収時(shí)間右空 1 字。印収時(shí)間以公文復(fù)印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

8.3.4 版記中的反線

版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

8.3.5 版記的位置

版記應(yīng)置于公文最后一頁(yè)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。頁(yè)碼 用 4 號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條 4

號(hào)一字線，一字線距離版心下邊緣 7mm。單頁(yè)碼居右空 1 字，雙頁(yè)碼居左空 1 字。空白頁(yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)丌標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。公文中表格 公文如需附表，對(duì)橫排 A4 紙型表格，應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè)，單頁(yè)碼置于表的左下角，雙頁(yè)碼置于表的左上角，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。

公文如需附 A3 紙型表格，且當(dāng)最后一頁(yè)為 A3 紙型表格時(shí)，封三、封四（可放分送，丌放頁(yè)碼）就為空白，將 A3 紙型表格貼在封三前，丌應(yīng)貼在文件最后一頁(yè)（封四）上。公文的特定格式 11.1 信函式格式

収文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁(yè)邊的距離為 30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由収文機(jī)關(guān)酌定；収文機(jī)關(guān)全稱下 4mm 處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊 20mm 處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長(zhǎng)均為 170mm。每行居中排 28 個(gè)字。収文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識(shí)方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說(shuō)明。

11.2 命令格式

命令標(biāo)識(shí)由収文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由収文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣 20mm，下邊緣空 2 行居中標(biāo)識(shí)標(biāo)識(shí)令號(hào)；令號(hào)下空 2 行標(biāo)識(shí)正文；正文下一行右空 4 字標(biāo)識(shí)簽収人簽名章，簽名章左空 2 字標(biāo)識(shí)簽収人職務(wù)；聯(lián)合収布的命令或令的簽収人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱。在簽収人簽名章下一行右空 2 字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。分送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說(shuō)明。

11.3 會(huì)議紀(jì)要格式

會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“×××××?xí)h紀(jì)要”組成。其標(biāo)識(shí)位置同 8.1.4，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由収文機(jī)關(guān)酌定。會(huì)議紀(jì)要丌加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說(shuō)明。