第一篇:醫院開業策劃方案
作為醫療營銷策劃的組成部分,醫院的開業慶典掛牌儀式已經引起醫院管理高層愈來愈密切的重視,一個精彩的活動策劃,是綜合文化素質和管理者實力的全面展示,往往能收到事半功倍的效果。
一、活動構思
1、以剪彩揭幕為主線,通過門診部剪彩揭幕、饋贈禮品、發放免費體驗卡、慶祝酒會來完成活動目的。
2、通過活動傳播本門診部開診的信息,使患者或潛在的患者獲得信息。
3、通過活動的間接影響,使更多的患者對本門診部的專家、設備、療法和就診環境等綜合實力有一個基本的了解,進而吸引更多的患者前不就診。
4、通過活動的各種新聞傳播,讓更多的患者深刻了解本門診部的各種信息,較其他方式更為客觀。
二、整體氣氛布置
整個會場將配合門診部剪彩揭幕的主題,以剪彩揭幕的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調,門診氣體拱形門懸立大門作呼應,并輸出博愛綜合門診開診的信息。從門診部門口及大門前兩側布置有協和門診部標志的彩旗,保證做到氣氛莊重熱烈。
1、門診部布置
(1)在本門診部兩側插上路旗及指示牌。
(2)懸掛藤縣博愛綜合門診部開診慶典橫幅。
內容:文字“藤縣博愛綜合門診部開診慶典”
顏色:字(中黃色)底色(紅色)
字體:粗黑體
(3)充氣拱形門一個(內容、顏色、字體同(2))
(4)門口鋪紅色地毯,擺花藍和鮮花盆景。
(5)門診部內四壁掛滿紅、黃、藍相間的氣球。
(6)門診部門匾罩紅綢布。
2、門診部外墻布置
現場八條懸掛外墻,文字“xxxxxxxxxxxxx”。(詳見設計稿)
3、主會場區——門診大廳口
(1)在門診部大廳的入口處設置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導佳賓簽到和控制入場秩序。
(2)會場周圍設置兩只大音箱和有架話筒,便于主持和有關人員發言講話。
(3)樂隊位于大門的另一側。
三、活動程序設置
作為一個慶典活動,歡慶的氣氛應濃烈,我們計劃用一部分歡慶活動來起到調動會場情緒的作用。由樂隊來制造喜慶氣氛,也是為以后的項目打氣助興作準備。由于它費用低、收益大、最容易制造氣氛和場面。故而,
以樂隊演奏活動作為開業儀式上的一個組成部分最為合理。另外,應當由司儀主持慶典活動全過程,由司儀來穿針引線,才能使會場井然有序。具體活動程序設置:
09:00 門診部護士迎賓(護士禮儀小姐引導嘉賓簽名和派發資料)。
09:20 禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場。
09:30 樂隊奏曲和司儀亮相,宣布藤縣博愛綜合門診部開診慶典開始并向嘉賓介紹慶典活動簡況,逐一介紹到場領導及嘉賓。
09:50 門診主任致詞(致詞內容主要是感謝各級領導在百忙之中抽空前來參加藤縣博愛綜合門診部的開診儀式。并對本門診部進行簡短介紹。
10:00 領導講話(內容主要為祝賀詞及本門診部在藤縣設立的意義)。
10:20 剪彩儀式。
10:30 揭幕儀式。
10:40 燃放鞭炮,樂隊樂曲再次響起。
10:50 邀請嘉賓前往門診部參觀和稍作休息(這時本門診部應有護士發門診的宣傳單頁并為市民派發禮品和門診的免費體檢卡)。
12:00 ××酒店,慶祝酒會開始(酒會可以以西式自助餐形式,氣氛融洽又高雅)。
四、活動配合1、活動總負責――總務組:負責活動總體進展,確定嘉賓名單
人員配置:暫定1人。
2、現場總協調――會場組:協調現場各工序間工作。
人員配置:暫定1人。
3、道具準備――后勤組:負責購買活動所需材料及用品,活動結束的清理會場。
人員配置:暫定1人。
4、對外聯絡――公關組:負責派送請柬,聯系樂隊、司儀、新聞媒體、酒店等。
人員配置:暫定1人。
5、賓客接待――接待組:負責嘉賓簽到處,發放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導車輛停放,活動結束后,負責送客。
人員配置:暫定4人。
五、媒體配合藤縣博愛綜合門診部3月16日的開業儀式是門診整體實力的首次亮相。這次關鍵性的亮相將影響到今后整個門診的業績。所以本階段廣告宣傳以塑造企業形象和建立品牌知名度為目標,從而盡快奠定桂平協和綜合門診部在人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要采用報紙、電視、宣傳單頁和條幅等傳播媒體和傳播方式,以大量的硬性廣告來宣傳項目。
1、在《dm速遞》上刊登_____是否有
時間: 3月15日、18日的1/2版。
文案: 橫排 “三月一十六日”
橫排黑體小字:值藤縣博愛綜合門診部3月19日開診之際,凡持本報蒞臨者均有精美禮品贈送。
另:在版面上還應把藤縣博愛門診部標志和廣告語&l
dquo;關注健康,博愛人生”都標注上,標志圖案要顯眼,廣告語字體要有別于文案字體。地址: 藤縣河東大轉盤 電話:xxxxx2、在藤縣電視臺八點黃金段廣告中播放文字廣告也可選擇多臺播放的游字廣告。時間:3月14日-3月18日五天。
3、市各主要街道懸掛條幅(3月14日-3月18日七天)
(1)3月19日 藤縣博愛綜合門診部開診慶典隆重舉行。
(2))3月19日 藤縣博愛綜合門診今日開始免費體檢。
4、制作宣傳單頁和免費體檢卡,派業務員到各繁華地段及鄉鎮居民區散發(以趕墟時間為準,各地分發的時間另行安排)。
時間: 3月14日-3月21日七天
文案: a頁:(參照報紙廣告)
b頁:(門診概況)
六、費用預算
1、報紙廣告刊登費用:xxx元*2次=xxxx元
2、電視廣告費用:xxxx元
3、條幅10條:xx元/條*8條=xxxx元
4、請柬:xxx張 1.00元/張(參考價)=38元
5、司儀:xxx元
6、禮儀小姐:10人(內部護士)xxx元/半天/人
7、樂隊:參考價:500元
8、充氣拱形門:一座×xxxx元/天(參考價)
9、路旗:6.5元/米×50米=325元
11、花藍:60元/個×10個=600元
12、佳賓胸花:4.00元/束*20束=80元
13、鞭炮:200元
14、會餐費:80元/人*70人=4000元
15、裝飾品購買費(如氣球等):100元
17、宣傳單頁制作費:2萬份*9。5=1900元
18、音響、話筒租用費:參考價650元(可以不租那么好的設備)
20、簽名用文具購買費:10元
21、剪彩、揭幕用紅綢購買費:100元
22、禮品:待定
23、其它費用:
總計:xxxxxx元
附:1、開診程序
2、衛生局長講話稿
3、招商局長講話稿
4、博愛院長講話
 
第二篇:醫院開業策劃方案
耒陽市人民醫院體檢中心升級開業策劃方案
作為醫療營銷策劃的組成部分,醫院的開業慶典剪裁儀式已經引起醫院管理高層愈來愈密切的重視,一個精彩的活動策劃,是綜合文化素質和管理者實力的全面展示,往往能收到事半功倍的效果。
一、活動構思
1、以剪彩揭幕為主線,通過醫院剪彩、饋贈禮品、發放免費體驗卡來完成活動目的。
2、通過活動傳播本部開業的信息,使客戶或潛在的客戶獲得本部功能信息。
3、通過活動的間接影響,使更多的客戶對本部的專家、設備、環境和服務等綜合實力有一個基本的了解,進而吸引更多的客戶被服務。
4、通過活動的各種新聞傳播,讓更多的患者深刻了解本門診部的各種信息,較其他方式更為客觀。
二、整體氣氛布置
整個會場將配合門診部剪彩揭幕的主題,以剪彩揭幕的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調,門診氣體拱形門懸立大門作呼應,并輸出耒陽市人民醫院健康管理中心的開業信息。從門診部門口及大門前兩側布置有耒陽市人民醫院健康管理中心標志的彩旗,保證做到氣氛莊重熱烈。
1、醫院門口布置
(1)在本醫院大門兩側插上路旗及指示牌。
(2)懸掛耒陽市人民醫院體檢科開診慶典橫幅。
內容:文字“耒陽創傷醫院開診慶典”
顏色:字(中黃色)底色(紅色)
字體:粗黑體
(3)充氣拱形門一個(內容、顏色、字體同(2))
(4)門口鋪紅色地毯,擺花藍。
(5)門診部內四壁掛滿紅、黃、藍相間的氣球。(或三角旗)
2、醫院外墻布置
現場10條懸掛外墻,文字“熱烈慶祝耒陽市人民醫院體檢科開診 ”。(詳見設計稿)
3、主會場區——醫院門診大廳口
(1)在醫院門診部大廳的入口處設置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導佳賓簽到和控制入場秩序。
(2)會場周圍設置兩只大音箱和有架話筒,便于主持和有關人員發言講話。
(3)醫院門口懸掛開業氫氣球(八個氫氣球以上)
4、耒陽市幾個主要路口氫氣球布置
(1)城北路與蔡倫北路交匯十字路口,每個方向兩個氫氣球、八個氫氣球。
(2)蔡倫北路與神農路交匯處(市標)八個氫氣球(3)發明家廣場八個氫氣球
三、活動程序設置
作為一個慶典活動,歡慶的氣氛應濃烈,我們計劃用一部分歡慶活動來起到調動會場情緒的作用。應當由司儀主持慶典活動全過程,由司儀來穿針引線,才能使會場井然有序。
具體活動程序設置:
09:00門診部護士迎賓(護士禮儀小姐引導嘉賓簽名和派發資料)。
09:20禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場。
09:30奏曲和司儀亮相,宣布耒陽市人民醫院體檢科開診慶典開始并向嘉賓介紹慶典活動簡況,逐一介紹到場領導及嘉賓。
09:50中心主任致詞(致詞內容主要是感謝各級領導在百忙之中抽空前來參加耒陽市人民醫院體檢科開診儀式。并對本門診部進行簡短介紹。
10:00領導講話(內容主要為祝賀詞及耒陽市人民醫院體檢科在耒陽市設立的意義)。
10:20剪彩儀式。
10:30燃放鞭炮,樂曲再次響起。
10:50邀請嘉賓前往門診部參觀和稍作休息(這時本門診部應有護士發門診的宣傳單頁并為市民派發禮品和門診的免費體檢卡)。
四、活動配合
1、活動總負責――總務組:負責活動總體進展,確定嘉賓名單
人員配置:暫定1人。
2、現場總協調――會場組:協調現場各工序間工作。
人員配置:暫定1人。
3、道具準備――后勤組:負責購買活動所需材料及用品,活動結束的清理會場。
人員配置:暫定1人。
4、對外聯絡――公關組:聯系司儀、新聞媒體、酒店等。
人員配置:暫定1人。
5、賓客接待――接待組:負責嘉賓簽到處,發放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導車輛停放,活動結束后,負責送客。
五、媒體配合
耒陽市人民醫院體檢科5月 15日的開業儀式是門診整體實力的首次亮相。這次關鍵性的亮相將影響到今后整個門診的業績。所以本階段廣告宣傳以塑造企業形象和建立品牌知名度為目標,從而盡快奠定桂平協和綜合門診部在人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要采用報紙、電視、宣傳單頁和條幅等傳播媒體和傳播方式,以大量的硬性廣告來宣傳項目。
1、在《耒陽生活》上刊登開診信息
時間:9月6日的1/2版。
文案: 橫排“ 9月 8 日開診信息”
橫排黑體小字:耒陽市人民醫院體檢科5月15日開診之際,凡持本報蒞臨者均有精美禮品贈送。
另:在版面上還應把耒陽市人民醫院健康管理中心標志和廣告語;“耒陽市人民醫院健康管理中心,您身邊的健康專家”都標注上,標志圖案要顯眼,廣告語字體要有別于文案字體。
地址: 耒陽市城北路 電話:***
2、在耒陽電視臺八點黃金段廣告中播放文字廣告也可選擇多臺播放的游字廣告。時間:9月3日- 9月7日五天。(開業前五天)
3、市各主要街道懸掛條幅(5月8-5月15日日七天)(開業前七天
(1)5月15日 耒陽市人民醫院體檢科開診慶典隆重舉行。
(2)5月15日 耒陽市人民醫院體檢科今日開始免費體檢。
4、制作宣傳單頁和免費體檢卡,派業務員到各繁華地段及鄉鎮居民區散發(以趕墟時間為準,各地分發的時間另行安排)。
時間:5月12日-5月19日七天(開業前后三天)
文案:a頁:(參照報紙廣告)
b頁:(門診概況)
六、費用預算
1、報紙廣告刊登費用:
2、電視廣告費用:
3、條幅8條:100元/條* =800元
4、司儀:
5、禮儀小姐:10人(內部護士)租用10套衣服(禮儀旗袍)200元
6、充氣拱形門:一座×300元/天(參考價)
7、花藍:60元/個×10個=600元
8、佳賓胸花:4.00元/朵*20朵=80元
9、裝飾品購買費(如氣球、三角旗等等):300元
10、宣傳單頁制作費:
11、音響、話筒租用費:參考價650元
12、簽名用文具購買費:10元
13、剪彩用品:100元
14、地毯200元
15、氫氣球32*260=8320
16、禮品:待定
17、其它費用:
總計:11260 元(本公司負責項目和已經報價)
附:1、開診程序
2、衛生局長講話稿
3、醫院院長講話
第三篇:醫院開業策劃方案
醫院開業慶典策劃方案
一、方案主旨
以開業慶典為契機。用密集的先期宣傳和盛大的開業慶典儀式向樂清人民展示醫院實力和技術力量。慶典過后及時挖掘慶典過程中出現的有價值新聞素材,鞏固受眾印象,以便順利和以后的運營宣傳傳承接軌。
二、本方案實施時間
x 年 x 月 x 日―― x 月 x 日
三、廣告策略
(一)廣告分期
l、開業前期(x 年 x--x 日),主要任務是吸引樂清和其周邊受眾對華山中西醫結合醫院的注意;初步樹立醫院形象,引導受眾使之認識醫院。廣告宣傳采用立體攻勢:報紙、電視、傳單、彩頁、條幅,尤其是電視以預告方式轟擊,報紙除了硬廣告還應輔以軟文突出醫院特色。、慶典期(x 一 x 日),活動的重點階段,除了注重現場氣氛的營造。嘉賓的接待、與會人員的位置安排、現場秩序的維護、安全保衛工作、突發應急措施是工作重點,每一項事務安排專人負責。另外,媒體記者的接待也不可忽視,直接關系到開業新聞的發布。、鞏固期(x ―― x 日),發掘開業慶典中出現的新聞點結合醫院業務特色繼續廣告宣傳的攻勢,樹立醫院在樂清人民心目中的形象。
(二)策略建議
l、開業前期和鞏固期間的系列報紙廣告。設計系列的各款報紙廣告,以供隨時使用,報紙上打廣告,開業的前一天和開業之后的一天用整版套紅廣告,達到
醒目效果同時突出醫院實力。其它時間以四分之一版套紅為主。
(以下的宣傳標題僅供參考)
主體廣告:
華山中西醫結合醫院落戶樂清、電視廣告。
預告開業信息、宣傳醫院特色規模。、大型布幅廣告。
在醫院大樓醒目處,掛大型巨幅布標,吸引受眾眼球。、在公交車體上做不同線路的車體廣告,以增強后期的廣告效果。5、在門面前懸掛豎幅、彩旗,以此增加氣氛。
四、活動執行
(一)現場布置
A.舞臺搭建:舞臺設在醫院院內鋪紅地毯,面積大約為 100平方米,背景為 12m*6m 紅底黃字“ 樂清華山中西醫結合醫院開診儀式 ”。在大門和舞臺的左右兩邊各放置兩排慶典鮮花。(入口處要辟專用通道一個,供嘉賓領導專用,避免出現其它情況)
B.現場包裝:、醫院大門處立彩虹門一個,文字內容為“ 熱烈祝賀樂清華山中西醫結合醫院開張志喜。”、二個空飄氣球分別栓在彩虹門兩邊。、五十條的豎幅從醫院外樓垂下。(豎幅及空飄內容待定略)、醫院大門口和地毯舞臺前分別放置 4 個音響,每處左右各一個。、舞臺右側設置講臺一個,上置鮮花和麥克風。
C.剪彩所需物品
彩剪刀 n 把,托盤 n 個,彩綢 n 條,禮賓花 n 枝。
(二)活動參與人物:、嘉賓,監管部門領導。、集團老總、副總(不用上臺,接待并陪同貴賓)。、院長、行政副院長、業務副院長。、禮儀小姐 32 名,8 人一排分列在醫院門口和舞臺兩邊迎賓,迎賓結束后,按參與剪彩的嘉賓人數相應安排禮儀小姐上臺協助剪彩工作。
(三)活動流程:、前期接待。
A、重要客人由老總和院領導接待,并陪同簽到,安排人拍照。
B、特別尊貴的客人由老總或院領導陪同參觀醫院,并抓拍照片。、剪彩儀式活動時間流程表:(所有現場平面展示部分應于活動前一天全部安裝完畢): 00 分之前; 現場布置完畢。: 00 ― 8 : 30 ; 所有活動工作人員到齊。: 30 ― 9 : 00 ; 老總、院領導、宣傳人員分別迎接陸續來到的貴賓、領導、業務同好、媒體記者,并陪同簽到。
簽到處二人 , 其中一人負責管理簽名冊 , 另一人負責區分出貴賓并安排人員引導入貴賓區。
在等待所有來賓、記者等到齊的間隔中,老總和院長陪同貴賓參觀醫院,攝影人
員要及時抓拍有價值的照片。不參觀的貴賓由工作人員引導安排到休息室休息。9 : 30 ― 9 : 35 ; 慶典活動開始――業務副院長(主持人)上臺宣布剪彩店慶儀式開始并介紹到場的醫院領導和嘉賓。、由業務副院長(主持人)開始進行開場白,祝賀樂清華山中西醫結合醫院隆重開診。并請第一嘉賓致詞、第一嘉賓致詞第二嘉賓致詞、院長致詞、院長代表作有醫護人員致宣誓詞。、業務副院長(主持人)宣布剪彩開始
禮儀小姐用托盤端彩帶和剪刀臺上,臺上嘉賓剪彩。
剪彩同時工作人員鳴禮炮,音樂起。
剪彩結束,音樂繼續演奏,按排領導等退場,在預定地點(貴賓區)暫作休息后赴開業酒宴。、開業典禮剪彩活動結束。
第四篇:美容醫院開業策劃方案
“美麗XX奏響星城”美容醫院開業策劃方案
一、開業背景
1、活動主題
作為醫療營銷策劃的組成部分,醫院的開業慶典已經引起醫院管理高層愈來愈密切的重視,一個精彩的活動策劃,是醫院綜合文化素質和管理者實力的全面展示!
開業慶典的成功實施,是醫院綜合實力的強勢體現,是提升整體知名度的最佳途徑!能夠在受眾群體中產生巨大的反響和不可預估的影響力!
2、活動目的1、借助開業慶典契機,搞一次全方位、大力度、高層次、深影響的大型宣傳活動;
2、借助開業慶典契機,向全社會展示醫院自身的整體形象,提高醫院知名度;
3、以剪彩揭幕為主線,通過醫院領導剪彩揭幕、饋贈禮品、發放開業優惠券(抵用券)等
形式傳播醫院的開業信息,使受眾或潛在的受眾獲得信息;
4、通過活動的間接影響,使更多的受眾群體對醫院的專家、設備、療法和就診環境等綜合實力有一個基本的了解,進而吸引更多的人群。
3、關鍵詞
開業慶典 時尚美麗 隆重熱烈
二、活動概況介紹
1、時間:
2011年X月X日上午10:00-12:00(擬定)
2、地點:
XX美容醫院門前廣場
3、特邀嘉賓(擬定)
長沙市藥品管理局局長
長沙市技術監督局局長
長沙市各界知名人士
三、活動方案策劃
1、內容流程
作為一個慶典活動,歡慶的氣氛應濃烈,我們將用一部分歡慶活動來起到調動會場情緒的作用。由于樂隊費用低、收益大、最容易制造氣氛和場面,由樂隊在現場全程制造喜慶氣氛,也是為以后的項目打氣助興做準備。故而,樂隊演奏活動將作為開業儀式上的一個重要組成部分貫穿活動始終。
具體活動程序設置:
2、宣傳攻勢
(1)路旗、彩旗、指示牌、橫幅、條幅、拱門、花籃等遍布醫院周圍一公里范圍;
(2)宣傳單頁介紹醫院、醫生和硬件設施,以及開業慶典的盛況,在開業前三天于醫院周圍、市內各繁華路段等派發;
(3)開業折扣優惠券或現金抵用券(具體內容待定)印于宣傳單頁上,吸引人們保存單頁,并前來參觀開業典禮。
3、現場設計
整個開業現場將配合剪彩揭幕的主題,以剪彩揭幕的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調,拱形門懸立大門作呼應,從醫院門口到大門前兩側都布置“XX美容醫院”標志的彩旗,氣氛莊重、大氣、熱烈。
? 醫院布置
(1)在醫院兩側插上路旗及指示牌。
(2)懸掛“XX美容醫院”開業慶典橫幅。
(3)充氣拱形門一個(內容、顏色、字體與橫幅相同)
(4)醫院門口鋪紅色地毯,擺花籃和鮮花盆景。
(5)醫院門匾罩紅綢布。
? 醫院外墻布置
現場8-12條懸掛外墻,文字“XXXXXXXXXXXXX”。
? 主會場布置
(1)在醫院大廳的入口處設置一處簽到,擺放一鋪紅布的長木桌,引導佳賓簽到和控制入場秩序。
(2)會場周圍設置兩只大音箱和有架話筒,便于主持和有關人員發言講話。
(3)會場下面設30座嘉賓席。
(4)樂隊位于大門的另一側。
四、活動組織安排
1、組織結構
2、活動配合負責活動總體進展,確定嘉賓名單
人員配置:暫定1人,由XX傳媒工作人員配合擔任。
協調現場各工序間工作。
人員配置:暫定1人,由XX傳媒工作人員配合擔任。
人員配置暫定2人,由XX傳媒工作人員配合擔任。
(1)對外聯絡
負責派送請柬,聯系主持人、司儀等。
人員配置:暫定1人,由XX美容醫院工作人員配合擔任。
(2)節目演藝人員統籌
負責演出節目、藝人等的安排。
人員配置:暫定1人,由XX傳媒工作人員配合擔任。
負責嘉賓簽到處,發放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導車輛停放,活動結束后,負責送客。
人員配置:暫定4人,其中3人由XX美容醫院工作人員配合擔任,1人由XX傳媒負責配合。
負責購買活動所需材料及用品,以及現場音響、舞臺、燈光、道具等的統籌,活動結束的清理會場等。
6安全保障
負責活動現場安全和物料實施安全,確保開業慶典順利有序的進行。
人員配置:暫定1人。
五、費用預算
具體費用請參考執行方案。
注:方案可根據甲方的具體要求做調整協商。
第五篇:醫院開業策劃
萬榮現代醫院開業活動宣傳策劃案
活動內容制定
在10月15日開業當天來院患者藥費全免,檢查費全免,并有禮品相送、自開業起3個月輸液費全免、現代醫院試營業期間藥品O利潤。免掛號費、診斷費。
醫院口號:我們把西安專家請到運城萬榮來
一、活動意義
1、通過舉辦醫院開業活動慶賀現代醫院成立。
2、利用開業活動大力宣傳醫院的整體形象、專家、設備、人性化服務等。
3、通過開業活動舉辦向百姓展示醫院的設備、環境、條件、技術力量、人文素質,提高醫院知名度;
4、借助開業慶典的契機,利用新聞媒體和參與者的口碑宣傳,擴大醫院知名度,傳播醫院信息,提升醫院整體形象,最大限度的引起社會各界現代院的關注。
二、開業活動定位
大型現代化醫院開業活動慶典
三、活動含義
喜慶、隆重
四、宣傳模式
大力、廣泛、深度、持久
五、開業時間
暫定2011年10月15日
六、嘉賓邀請(具體名單待定)
1、萬榮縣有關領導
2、萬榮縣衛生局局長
3、萬榮縣藥品管理局局長(或代替人員)
4、萬榮縣各鄉鎮婦女主席
5、市、縣各新聞媒體記者
6、同行同仁及領導
7、社會知名人士
七、開業議程安排
1、主持人宣布開業;
2、主持人介紹嘉賓;
3、萬榮縣衛生局局長致開幕詞;
4、萬榮縣有關領導講話;
5、萬榮縣藥品管理局局長(或代替人員)講話;
6、萬榮縣婦女主席代表講話;
7、萬榮醫院領導講話;
8、主持人宣布剪彩、揭牌、放飛氣球
9、主持人宣布來院人員參觀醫院
10、安排人員就餐、善后。
八、開業現場布置
(一)會場布置
開業現場一定要宏偉壯觀、到處充滿喜慶的色彩力求開業隆重、熱烈。
1、豎幅從醫院頂拉至底部(豎幅內容:XX單位祝萬榮現代醫院開業大喜、XX集團祝萬榮現代醫院開業大喜??)。
2、租借2只大型氣囊獅子(或其他替代物)安排在門口兩側、由四樓至底部懸掛50條左右的彩色條幅。
3、租借一個彩虹門、上面貼“熱烈祝賀萬榮現代醫院隆重開業”主題語。烘托現場氣勢。
4、在開業現場的入口處,安排6名護士小姐,兩邊各3人,穿旗袍并披授帶,授帶上應印有醫院標語和口號等字樣的宣傳標語,笑迎來賓。
5、計劃當天在醫院門口舞龍(若無可取消)。
6、開業鞭炮安排,用于主持人宣布開業時鳴響。
7、在開業當天請軍樂方隊,在開業現場未正式開始時分時鳴響。
8、主持人宣布開業儀式結束后放氣球。氣球量要多,充滿氫氣,在放氣球之后在天空形成氣球團。由在會場左側由身著統一服裝的工作人員(或者請一群學生)放飛。
9、在開業現場門前,左右兩邊各擺5個花籃,象征十全十美。
(二)會議室布置
1、貴賓室門前兩邊,各擺2盆花籃。
2、在走向會議室的通道上,鋪紅色地毯。
3、在會議室墻上拉橫幅:“熱烈歡迎萬榮縣各級領導蒞臨指導”
4、會議室桌椅按人員事前安排好。
5、在會議桌中間,擺放2-3盆鮮花。
6、在貴賓室內的墻壁上,懸掛規格一致、不同內容的名人名句的字畫;
7、在會議桌上,擺放一些水果、糖果、香煙及飲食用具。
九、宣傳計劃
1、圍繞“建設萬榮縣最現代化的醫院”為主題,以“專業”和“大愛”為思想,“全力打造萬榮縣健康航母”為中心,包裝醫院的整體形象高度,在宣傳單和雜志、日報上體現出來。
2、地毯式轟炸、重點地區重點對待重點宣傳。
3、廣告宣傳力度大、滲透力強;宣傳單等宣傳媒介制作一定要新穎、獨特、使人耳目一新。
4、電視、游字同步跟上
十、宣傳方式
1、宣傳單:圍繞“萬榮縣最現代化醫院已建成”做一期正面為醫院簡介和背面為活動通知的宣傳單。
數量:2-3萬份,最大限度的普及到萬榮縣的各個角落。
2、電視、游字:電視廣告:制作一期開業視頻廣告,以“建設萬榮縣最現代化的醫院”為主題。大力宣傳醫院的整體規模、環境、交通、服務理念、立院宗旨、醫療質量。電視游字:熱烈祝賀萬榮縣首家專家型平價醫院“萬榮現代醫院”成立!醫院設有兒科、內科、婦科、男科、計劃生育科、五官科、眼科等,聘請西安等地著名專家長期坐診。在10月15日開業當天來院患者藥費全免,檢查費全免,并有禮品相送、自開業起3個月輸液費全免、現代醫院試營業期間藥品O利潤。免掛號費、診斷費。
3、橫幅:事先統計好萬榮縣的各個繁華地段和“趕集”的地方,在繁華地段里懸掛各類醫院宣傳橫幅,在第一個月里所有有趕集的地方,在當天早上事先把橫幅懸掛上,下午再收回。同時選擇較大的集會場所進行大型專家義診“贈醫送藥”。
(一)開業前期(廣告)
1、在開業前5-10天,分別在各新聞媒體、日報上發布新聞消息和報道,擴大宣傳面,加深宣傳力度,提高患者參與率;
2、在開業前幾天,在報紙上每天刊登或自己制作“距萬榮縣現代醫院開業剩X天”的報紙,其中還包含紹介醫院的簡介、電話等信息(內容應簡潔、流暢)。廣泛引起人們的注
意和興趣。
3、在開業前在公交車和出租車上,粘貼廣告,以流動廣告的形式加大宣傳力度。盡最大可能做到家喻戶曉。
(二)、開業當天大型造勢
在開業的當天請各媒體到現場采訪、同時報道醫院信息,發布電視廣告,突出開業慶典的現場氣氛,廣告中包含醫院規模整體形象、醫療設備等,加大宣傳力度,提升醫院形象 開業后做新聞發布會請記者撰寫介紹萬榮現代醫院的新聞稿。
(三)、義診、公益活動
可在開業前后在人流量集中的地方舉辦義診。現場發放宣傳單。大力宣傳醫院的“博愛”精神。
十一、人員安排
1、主持人安排
(1)掌握籌委會各組工作進展情況,并做好記錄;
(2)完善、檢查開業當天會議次序。培訓導醫和護士完成開業慶典迎賓任務。
2、策劃安排
(1)負責開業中各項活動的方案和計劃的撰寫和廣告宣傳的實施;
(2)負責開業所有宣傳資料的設計和撰寫、各項活動的布置和廣告制作;
(3)負責開業的對外聯絡、溝通;
(4)提供來賓名單和設計、填寫請柬并邀請嘉賓;(選定各方面嘉賓:上級領導及知名人士,有關部門負責人、業務伙伴、需提前3天發出邀請函,電話、請柬通知到,對于有影響力的人物,本院主要領導親自登門邀請。)
(5)開業紀念品。(精心選購禮品,同時預訂帶有醫院標志的禮品、禮品袋、禮品盒,擴大宣傳效果)
3、護士安排
(1)引導登記,給貴賓戴花,引導貴賓、來賓簽名;
(2)組織剪彩人員和剪彩活動,會議室的布置、服務
4、后勤安排(就餐保障)
(1)擬定菜單、酒水單,宴會、財務預算;
(2)宴會布置(主席),桌位安排、臺面布置;
(3)宴會服務、門前迎賓,訂菜單服務銜接(關鍵環節);
(4)搞好善后服務工作;
(5)門口的車輛檢查、清理,清理閑雜人員。
十二、開幕式具體工作安排
在開業前1-3天、所有事務準備到位(院內展架、X展架、鮮花、禮品(感冒藥包、袋子)、橫幅(熱烈祝賀萬榮現代醫院正式成立)、豎幅、幕布、幕布鐵架預定、攝像人員安排、音響預定、地毯、開業當天宣傳車輛預定(用于開業當天游街宣傳,含廣播)、新聞記者預約、氫氣球(可在開業前事先請好一群小孩子,于活動結束后剪斷氣球繩,使氣球向天空飛去)、醫院內部鮮花擺設、醫院會議室安排好(用于請有關領導到現場座談)、飲料、水果、香煙、鮮花等采購到位、次日午餐安排、鞭炮、邀請開業當天到院嘉賓、社會同仁。)
1、在開業前3天,將邀請函設計好并送到邀請嘉賓手中;
2、在開業前3天將發言稿準備完畢,并打印好。
3、在開業前3天,后勤保障處將所需物品采購到位:簽到簿、簽字筆、胸花、嘉賓名卡、彩球、彩帶、剪刀、托盤、文件夾、禮品等;
4、在開業前1天,要求音響服務商將音響調試好、并于次日準時到達醫院。
5、在開業前3天,策劃組落實好舞獅舞龍(若無可取消)、軍樂隊、放氣球、點炮的具體安排工作;
6、在開業前1天后勤人員將已經確定到院參加剪彩的嘉賓根據嘉賓主次,由中向兩邊排列坐席位,擺放嘉賓名卡;
7、在開業前1天,策劃組負責將彩虹門、氣球、條幅、綬帶和廣告宣傳品制作、安裝完畢
8、在開業當天上午8:00前,所有工作人員全部到位,做好各部門的接待工作,中途不得擅自離開;檢查好所有部門的情況,有其他情況及時匯報策劃組。
9、在開業當天上午9:00前,安排2名專職工作人員,負責簽到、發放禮品;
10、計劃在開業當天上午9:30,護士小姐穿戴整齊,列隊站立正門口兩側,笑迎嘉賓,引導入座;
11、計劃在開業當天上午10:00,整音樂停止,開業儀式正式舉行,按議程進行;
12、在開業慶典即將結束的時候,音響師調好音響,播放音樂。攝影、攝像到位,拍下領導留念合影;并由主持人負責引導、陪同嘉賓參觀、安排休息
13、后勤人員處理好善后事宜。