第一篇:酒店銷售部管理制度
酒店銷售部管理制度
銷售部管理制度
1、遲到和早退一個(gè)月不得超過3次,如超過按照員工手冊(cè)中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。請(qǐng)假一個(gè)月不得超過3天(病假需三級(jí)甲等醫(yī)院的證明)。如發(fā)現(xiàn)代打卡現(xiàn)象代打卡者與被打卡者一并處罰,每人每次50元。
2、銷售部辦公區(qū)域內(nèi)保持清潔,若發(fā)現(xiàn)不清潔情況則對(duì)當(dāng)天值班人員和所在辦公區(qū)域內(nèi)銷售人員一并處罰,每人每次20元。
3、每月必須完成20份的協(xié)議簽訂數(shù)量,如未完成按照每份10元進(jìn)行處罰。如發(fā)現(xiàn)偽簽或不實(shí)協(xié)議按照每次50元進(jìn)行處罰。
4、若連續(xù)3個(gè)月未完成3萬元任務(wù),將直接退回人事部。若當(dāng)月未完成4.5萬元任務(wù),取消銷售津貼。若連續(xù)2個(gè)月未完成4.5萬元任務(wù)將降至試用期,同時(shí)取消相應(yīng)的津貼和補(bǔ)助,底薪也相應(yīng)降低。
5、因?yàn)闀?huì)議下單不明確,造成部門內(nèi)或部門外的工作不協(xié)調(diào),影響內(nèi)部或外部的團(tuán)結(jié),將嚴(yán)肅批評(píng),并處罰款每人每次100元。
6、銷售部人員必須隨身攜帶手機(jī),并保持手機(jī)24小時(shí)開機(jī),若發(fā)現(xiàn)手機(jī)停機(jī)、關(guān)機(jī)、未隨身攜帶者將處罰款每人每次50元。
7、值班銷售人員必須寫值班記錄,要求全面、認(rèn)真、實(shí)際描述,若未寫將處罰款每人每次50元。銷售人員應(yīng)每天手工填寫出勤拜訪記錄,若未填寫者將處罰款每人每次50元。
8、發(fā)現(xiàn)協(xié)議單位到周圍其它同類型酒店開會(huì)或團(tuán)隊(duì)住房,若是銷售人員不知情則給予每人每次20元的罰款并且收回此協(xié)議。如銷售人員維護(hù)的協(xié)議在45天以內(nèi)均未到本酒店進(jìn)行消費(fèi),該協(xié)議將收回。銷售人員的過期協(xié)議收回。
9、在酒店內(nèi)如出現(xiàn)影響銷售部形象的動(dòng)作和語言,將處罰款每人每次50元。
10、銷售部應(yīng)保持內(nèi)部協(xié)調(diào)性,一切行動(dòng)聽指揮,如因特殊情況需要加班,會(huì)安排其它適當(dāng)時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)休或發(fā)放加班補(bǔ)貼。如發(fā)現(xiàn)拒絕加班者或當(dāng)天不見其人者,將按照曠工進(jìn)行處罰。如加班工作不踏實(shí),有怠慢情緒將給予每人每次50元的處罰。同事之間需要幫助時(shí),未主動(dòng)幫忙協(xié)助或者故意躲開者將給予每人每次50的處罰。
11、銷售人員在協(xié)議客戶使用會(huì)議室前,應(yīng)明確告知對(duì)方如超時(shí)使用酒店方將收取成本費(fèi)用,如發(fā)現(xiàn)銷售人員有所隱瞞將給予每人每次20元的罰款。若協(xié)議客戶使用會(huì)議室超時(shí),跟會(huì)銷售人員應(yīng)及時(shí)告知客房部,如出現(xiàn)不報(bào)或延時(shí)報(bào)將給予每人每次20元的罰款。
12、以下情況會(huì)議室費(fèi)用不單提成:a、大會(huì)議室的全天售價(jià)低于1500(含1500元)元時(shí) b、大會(huì)議室的半天售價(jià)低于800元(含800元)時(shí) c、小會(huì)議室的全天售價(jià)低于700元(含700元)時(shí) d、小會(huì)議室的半天售價(jià)低于400元(含400元)時(shí)。
13、每月一次個(gè)人總結(jié)報(bào)告,以文本形式上交,具體內(nèi)容包括:拜訪單位、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、拜訪形式、拜訪次數(shù)、個(gè)人問題總結(jié)、工作計(jì)劃和目標(biāo)。未按時(shí)上交或內(nèi)容不全不詳細(xì)者將給予每人每次50元的罰款;內(nèi)容不實(shí)者將給予每人每次100元的罰款。
14、辦公期間如有看電影或?yàn)g覽與工作無關(guān)網(wǎng)頁(yè)時(shí),將給予每人每次10元的罰款。
15、不服從上級(jí)指派的任務(wù)或?qū)ふ移渌杩谡撸瑢⑻幜P款每人每次100元。
16、每周一上午8:30銷售部召開例會(huì),銷售人員需如實(shí)匯報(bào)上周工作和本周工作計(jì)劃。如無特殊情況不得缺席。如缺席將給予每人每次50元的處罰。
17、銷售部人員著裝要求:衣著整齊,統(tǒng)一著正裝(西服、襯衣、皮鞋),如未正確著裝將給予每人每次50的處罰。
18、基于公平、公正、機(jī)會(huì)均等的原則,所有銷售人員均按順序輪流值班接待上門客戶,銷售人員不得私自約見,如發(fā)現(xiàn)將給予每人每次200元的處罰。(每日部門經(jīng)理會(huì)向前廳部核實(shí))
19、在未向銷售部經(jīng)理打招呼之前不得擅離崗位,如果須離開崗位在向上級(jí)請(qǐng)示之后可離開,同時(shí)自動(dòng)放棄接待及接電的權(quán)利,一旦發(fā)現(xiàn)未向銷售部經(jīng)理打招呼擅自離崗者,無論時(shí)間長(zhǎng)短,將給予每人每次50元的處罰。
附:
1、酒店團(tuán)拜會(huì)未按照計(jì)劃排演節(jié)目,且造成銷售部節(jié)目無名次,則銷售部全體員工共同處罰50元。
2、第17條正式施行日期為1月29日。
3、發(fā)放的免費(fèi)券明細(xì)須在1月22日之前上交;未發(fā)放的免費(fèi)券同時(shí)上交。
4、銷售部人員在下班后需關(guān)閉電腦,如未關(guān)閉電腦將給予每次每人20元的處罰。
5、春節(jié)期間放假安排。春節(jié)放假4天,具體時(shí)間為1月25日——1月28日,1月29日銷售部按照酒店的規(guī)定正常上班,入未到崗按照曠工處理。如需請(qǐng)假按照正常流程進(jìn)行,超過三天者需總經(jīng)理批示。
第二篇:酒店銷售部管理制度
酒店銷售部管理制度
酒店銷售部通過建立廣泛的銷售網(wǎng)絡(luò),銷售酒店客房、餐飲、娛樂等產(chǎn)品,為酒店招徠客源,是酒店的核心部門。通過制定酒店銷售部管理制度,提高銷售人員的工作效率,提高靈敏性,以靈活的方式進(jìn)行酒店整體推銷,以最小的投入贏得最大的市場(chǎng)占有率。
酒店銷售部管理制度專輯包括了營(yíng)銷部提成制度、營(yíng)銷部檔案管理制度、營(yíng)銷部排班管理制度、營(yíng)銷部培訓(xùn)管理制度、營(yíng)銷部薪酬考核制度、營(yíng)銷部接待管理制度、激勵(lì)及獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,以及辦公室環(huán)境管理制度、質(zhì)檢違規(guī)處罰條例、倉(cāng)庫(kù)管理制度等,是酒店?duì)I銷部管理員工的必備資料。
酒店銷售部管理制度示例:
1、嚴(yán)格遵守酒店一切規(guī)章制度。遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),做好自律。
2、每天早晨參加晨會(huì),晨會(huì)由主管或經(jīng)理主持。內(nèi)容是:
匯報(bào)昨天工作情況包括昨天在哪些地方推銷;洽談成功了幾家;有哪些問題需要解決今天的工作安排:今天打算去什么地方;預(yù)計(jì)會(huì)成功幾家?
3、完成分管區(qū)域的銷售任務(wù)
4、出發(fā)前檢查儀表是否整潔,銷售物品是否齊備。
5、熟知口碑宣傳資料以及產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),并能形成一套有見解的說服客戶的理論。
6、開展公關(guān)營(yíng)銷,負(fù)責(zé)轄區(qū)終端營(yíng)業(yè)員生日禮物派送,與終端營(yíng)業(yè)員建立良好關(guān)系;
7、高質(zhì)量地做好終端工作:
8、做好分管區(qū)域終端開發(fā)和維護(hù)工作,管好終端用品;
9、做好分管區(qū)域終端拜訪工作。按規(guī)定,每周拜訪頻率:
10、建立終端檔案。
1)組織、參與各項(xiàng)促銷活動(dòng);
2)做好日常基礎(chǔ)工作,包括工作日志、各類等;
3)處理消費(fèi)者投訴;
4)及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),特別是競(jìng)爭(zhēng)品牌動(dòng)向,拿出合理化建議;
11、團(tuán)結(jié)互助,互相學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,不得拉幫結(jié)派,酗酒、賭博。
12、業(yè)務(wù)員每月出勤不低于23天,否則按曠工處理,每月出差天數(shù)少一天罰款20元,超過3天后扣除當(dāng)月工資。
13、業(yè)務(wù)員出差期間,用當(dāng)?shù)毓潭娫捪蚓频陞R報(bào),每月出差前、后到酒店登記,以便考核工資。
14、業(yè)務(wù)員每月出差回酒店后,必須按時(shí)上班,每天早8:30簽到,如有事請(qǐng)假要辦理請(qǐng)銷假手續(xù),經(jīng)上級(jí)簽字審批后方可離開酒店。
15、業(yè)務(wù)員出差期間,不得關(guān)機(jī),否則關(guān)機(jī)一次罰款10元。
16、出差期間應(yīng)合理安排工作時(shí)間,擬寫工作計(jì)劃,出差日記要有客戶詳細(xì)的檔案及客戶消費(fèi)情況,每月要按時(shí)交回酒店,交回酒店后獎(jiǎng)10元,未交罰款20元。如單子被其它酒店搶走,要在工作日志里詳細(xì)擬寫原因。以便下次工作的順利進(jìn)行。
17、正確處理客戶異議,注意工作方式,樹立個(gè)人形象,打造大禹品牌。
18、嚴(yán)格執(zhí)行酒店促銷政策,所有促銷活動(dòng)一律不得請(qǐng)退(特殊問題如老客戶等)
19、不得發(fā)生竄單,如發(fā)現(xiàn)竄單每次罰款500元,并承擔(dān)因竄單發(fā)生的一切損失。
20、不得私自截留公款,一經(jīng)查出移交法律部門解決。
21、每月30日到酒店參加月例會(huì),不得無故缺席,否則每次罰款100元,(特殊情況除外)。
22、每月出差回酒店后,應(yīng)積極核對(duì)帳目,以免長(zhǎng)時(shí)間不對(duì)帳,發(fā)生帳目混亂現(xiàn)象,給個(gè)人造成經(jīng)濟(jì)上的損失,每次入帳的單子必須有本人簽字認(rèn)可后,方可入帳。
23、如因口誤或因個(gè)人造成的損失,由個(gè)人負(fù)責(zé)陪償。
24、參與酒店各項(xiàng)業(yè)務(wù)、文化活動(dòng)。
第三篇:酒店銷售部管理制度
營(yíng)銷部管理制度
第一章 總 則
為了打造一支優(yōu)秀的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì),規(guī)范天洋營(yíng)銷管理并持續(xù)改進(jìn),力求創(chuàng)造非凡的營(yíng)銷業(yè)績(jī),特制定本制度。為確保制度落實(shí)、自覺執(zhí)行,公司要求全體營(yíng)銷人員始終不逾遵循以下準(zhǔn)則:
1.胸懷大局、精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、通力合作; 2.相對(duì)公平、總體平衡、合理報(bào)酬; 3.塑好形象、注重聲譽(yù)、大度寬容;
4.注重學(xué)習(xí)歷練、探索、積累,將提升個(gè)人綜合素質(zhì)擺在重要位置; 5.個(gè)人服從集體,少數(shù)服從多數(shù),下級(jí)服從上級(jí)。
在實(shí)施以上準(zhǔn)則的前提下,將細(xì)致的思想教育工作與嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度有機(jī)結(jié)合,營(yíng)造一個(gè)既嚴(yán)肅緊張、又生動(dòng)活潑的工作局面,以利個(gè)人的創(chuàng)造性和團(tuán)隊(duì)功效的最大發(fā)揮。
第二章 營(yíng)銷部工作職責(zé)
一、部門職責(zé)
1、從營(yíng)銷部門的角度向酒店提供整體發(fā)展和項(xiàng)目改進(jìn)的建議;
2、根據(jù)酒店整體發(fā)展規(guī)劃制定相應(yīng)的部門發(fā)展和各階段計(jì)劃;
3、銷售工作的組織、管理、監(jiān)督、執(zhí)行,進(jìn)行正常的業(yè)務(wù)運(yùn)作;
4、參與營(yíng)銷策劃方案的制定;
5、建立各級(jí)顧客資料檔案,保持與顧客之間的雙向溝通;
6、配合公司方案的調(diào)整、修改;
7、負(fù)責(zé)銷售策略的制定,執(zhí)行銷售策略;
8、營(yíng)銷過程的監(jiān)控及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估;
9、協(xié)助進(jìn)行相關(guān)營(yíng)銷資料的準(zhǔn)備;
10、統(tǒng)計(jì)、催收房款,配合財(cái)務(wù)部門做好核對(duì)和結(jié)算房款工作;
11、做好銷售服務(wù)和售后服務(wù)工作,促進(jìn)、維系酒店品牌;
12、搜集當(dāng)?shù)鼐频晔袌?chǎng)信息,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各部門反饋相關(guān)信息;
14、做好與各相關(guān)部門、外協(xié)單位的協(xié)調(diào)工作;
15、銷售過程中及時(shí)將有關(guān)信息反饋,提出修正意見和建議;
16、按規(guī)定填報(bào)各項(xiàng)銷售表格,及時(shí)準(zhǔn)確地上報(bào)銷售數(shù)據(jù)。
17、負(fù)責(zé)銷售檔案建立、存儲(chǔ)、移交。
二、各崗位職責(zé)
(一)營(yíng)銷主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門日常管理及工作計(jì)劃、目標(biāo)的制定、落實(shí)情況、檢查,以及員工考評(píng)工作。
2、參與制定銷售策略、價(jià)格策略、促銷方案,負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售的業(yè)務(wù)管理工作,組織完成銷售任務(wù)。
3、代表營(yíng)銷部參與營(yíng)銷策劃方案制定。
4、負(fù)責(zé)落實(shí)、跟進(jìn)廣告媒體、網(wǎng)絡(luò)公司投放情況及資料的準(zhǔn)備。
5、負(fù)責(zé)組織部門學(xué)習(xí)相關(guān)政策、法規(guī),收集銷售市場(chǎng)調(diào)研信息,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)提出銷售改進(jìn)和建議。
6、負(fù)責(zé)銷售活動(dòng)的組織、準(zhǔn)備、進(jìn)行。
7、根據(jù)授權(quán),實(shí)施管理督查,合理調(diào)配,以保證部門各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)(如銷售、合同等)的完成。
8、搞好部屬人員及與其他部門之間的溝通協(xié)調(diào)。
9、嚴(yán)格控制銷售成本,降低銷售費(fèi)用。
10、協(xié)調(diào)處理客戶的各類投訴,認(rèn)真做好售后服務(wù)工作。
11、嚴(yán)格按照酒店考勤,落實(shí)記載出勤,作為核發(fā)底薪依據(jù)。
12、督促營(yíng)銷人員及時(shí)記載客戶信息、跟蹤意向客戶,建立客戶信息庫(kù)。
13、組織營(yíng)銷例會(huì),做好銷售分析總結(jié),并及時(shí)上報(bào)。
14、負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷控,負(fù)責(zé)審核認(rèn)購(gòu)協(xié)議、合同等銷售合同文本,核對(duì)房號(hào)、價(jià)格、條款等,確保準(zhǔn)確無誤。
15、每天核對(duì)和統(tǒng)計(jì)銷售情況,每周、每月將銷售相關(guān)報(bào)表上報(bào)公司,并確保資料的真實(shí)性。
16、負(fù)責(zé)銷售員離任時(shí)的交接工作。
17、組織好營(yíng)銷檔案建立、保存、移交。
18、負(fù)責(zé)處理銷售部緊急突發(fā)事件。
(二)銷售員職責(zé)
1、充分了解酒店的優(yōu)劣勢(shì),熟悉酒店客房、會(huì)議產(chǎn)品的型號(hào)及內(nèi)容。
2、熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí),掌握各類房型價(jià)格、會(huì)議價(jià)格及。
3、熟悉酒店同星級(jí)及其他同行市場(chǎng)行情。
4、嚴(yán)格執(zhí)行銷售程序和行為規(guī)范,熱情服務(wù),規(guī)范銷售。
5、負(fù)責(zé)客戶接待、登記、聯(lián)系、跟進(jìn)、陪同看房、簽約、催款等一條龍服務(wù)。
6、及時(shí)安排為顧客釋疑,聽取顧客異議和意見,及時(shí)上報(bào),并協(xié)助銷售主管處理。
7、及時(shí)認(rèn)真記錄客戶資料和相關(guān)表格,參加例會(huì),匯報(bào)銷售情況,并制訂個(gè)人下階段工作計(jì)劃。
8、服從安排、團(tuán)結(jié)協(xié)作。
9、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。
第三章 銷售部日常管理制度
一、例會(huì)制度
每日下班前10分鐘,由銷售部主管主持召開銷售部當(dāng)日工作總結(jié)例會(huì),提出碰到問題,確定解決辦法和落實(shí)時(shí)間,并形成文字記錄。每周末下班前召開每周營(yíng)銷例會(huì),營(yíng)銷人員向營(yíng)銷主管匯報(bào)本周的工作情況,由營(yíng)銷主管進(jìn)行總結(jié)并安排下周的工作。如有客戶未離開,則稍推遲進(jìn)行。
二、考勤制度
(一)上班紀(jì)律:營(yíng)銷人員按項(xiàng)目規(guī)定時(shí)間上班不得遲到、早退,缺勤、隨意離崗。因公外出,須將事由、耗時(shí)等情況向主管告知,并按時(shí)返回。午餐:統(tǒng)一安排,分班就餐。
(二)作息安排:嚴(yán)格按酒店的作息時(shí)間執(zhí)行,實(shí)行調(diào)休制度,原則上雙休日必須進(jìn)行電話值斑,節(jié)假日及廣告日根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。有加班任務(wù)時(shí)隨時(shí)調(diào)整,員工無特殊情況應(yīng)予服從。銷售旺季,銷售人員均應(yīng)按時(shí)上班,超勤可在淡季及特殊情況時(shí)進(jìn)行補(bǔ)休。
(三)值班規(guī)定:銷售部實(shí)行值班制度,由銷售主管編排值班表,值班人員須提前10分鐘上班,中午休息時(shí)應(yīng)保證至少1人的銷售值班。值班人員應(yīng)隨時(shí)搞好內(nèi)務(wù)整理和清潔衛(wèi)生。
(四)請(qǐng)假、調(diào)休:
1、病假1-2天需向營(yíng)銷主管作出書面申請(qǐng),由營(yíng)銷主管簽字同意后上報(bào)主管經(jīng)理審批。病事假2天以上需向營(yíng)銷主管及主管經(jīng)理作出書面申請(qǐng),簽字同意后上報(bào)公司總經(jīng)理審批。10天及以上病假則應(yīng)考慮替補(bǔ)。
2、調(diào)休:非排定休息日如需調(diào)休,必須提前一天告知營(yíng)銷主管,經(jīng)同意并調(diào)整落實(shí)值班人員后方能休息。特殊情況營(yíng)銷人員當(dāng)天不能上班,必須在上班前打電話報(bào)告營(yíng)銷主管同意方可休息,否則按曠工處理。
(五)、違規(guī)處罰(建議參照公司有關(guān)制度進(jìn)行調(diào)整):違規(guī)處罰以酒店違規(guī)處罰條例為準(zhǔn)。
(六)銷售主管要按實(shí)考勤,按實(shí)上報(bào),如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,除了追究當(dāng)事人的責(zé)任外,部門經(jīng)理負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
三、銷售人員管理?xiàng)l例
(一)工作要求:
1、專業(yè)操守 友善迎客
營(yíng)銷人員的職責(zé)包括推銷客房及會(huì)議室及推廣酒店形象,是幫助酒店與客戶建立良好關(guān)系的基礎(chǔ),所以銷售人員在任何時(shí)間都要保持專業(yè)態(tài)度——“以客為尊”,經(jīng)常保持笑容,態(tài)度誠(chéng)懇,工作積極,并不斷改進(jìn),使自己做得更好。
2、踐約守時(shí)
守時(shí)是銷售人員應(yīng)具有的最基本的工作素質(zhì)之一,不僅上班時(shí)間不遲到、不早退,約見客戶時(shí)一定要準(zhǔn)時(shí),切忌讓客戶等候。
3、嚴(yán)守紀(jì)律
銷售人員必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及部門的管理?xiàng)l例。
4、保守保密
銷售人員必須遵守公司的保密原則,不得直接透露公司的客戶資料,不得直接或間接透露公司員工資料,如薪金、傭金等;不得直接或間接透露公司策略、銷售業(yè)績(jī)或有關(guān)公司的其他業(yè)務(wù)秘密。營(yíng)銷人員工作達(dá)不到上述要求,經(jīng)教育督促,仍未有明顯改進(jìn),公司可提前終止聘用。
(二)禮儀規(guī)范
1、營(yíng)銷人員服裝要求
(1)營(yíng)銷人員工作時(shí)間需穿著公司配備的工作服;(2)衣著整齊、干凈;
(3)統(tǒng)一佩戴工作牌,明顯、端正。
2、儀容儀表
(1)女職員需淡妝上崗,發(fā)型整潔得體,不得披頭散發(fā),不濃妝艷抹,不得涂深色口紅和深色指甲油;手上飾物不得過多或過于夸張。
(2)男職員發(fā)型需端莊大方,不可留長(zhǎng)發(fā),以齊耳為準(zhǔn),不可留大鬢角小胡子。
(三)行為校準(zhǔn)
1、嚴(yán)禁工作時(shí)間在銷售展示廳內(nèi)出現(xiàn)大聲喧嘩、嬉戲、吃零食、打牌、下棋、扎堆聊天現(xiàn)象,廳內(nèi)禁止需化妝,補(bǔ)妝均到衛(wèi)生間或更衣室。
2、工作期間,營(yíng)銷人員應(yīng)在各自的崗位上,保持良好坐姿和精神狀態(tài),嚴(yán)禁伏桌休息等一切有損售樓處形象、影響正常工作秩序的現(xiàn)象。
3、營(yíng)銷人員不得利用上班時(shí)間占用電話“煲電話粥”,非必要不得打私人電話,嚴(yán)禁撥打聲訊臺(tái),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予嚴(yán)厲處罰。
4、營(yíng)銷人員必須保持各自崗位及桌面的整潔,與工作無關(guān)的雜物一律不準(zhǔn)放在桌面上。
5、營(yíng)銷人員應(yīng)保管好各自資料、物品,接待工作結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)清理洽談桌面,并將桌椅歸位。
6、在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi)營(yíng)銷人員之間發(fā)生爭(zhēng)吵打斗事件,則無論任何原因雙方均辭退;若營(yíng)銷人員與客戶之間發(fā)生爭(zhēng)吵打斗,則立即辭退營(yíng)銷人員,并扣除其在該樓盤所得之提成。
7、營(yíng)銷人員應(yīng)充分尊重營(yíng)銷主管的意見,嚴(yán)禁營(yíng)銷人員與營(yíng)銷主管發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),若對(duì)營(yíng)銷主管工作有意見可呈書面建議給分管經(jīng)理。
8、不得復(fù)印、打印私人資料,工作時(shí)間內(nèi)禁止玩電腦游戲。
9、復(fù)印機(jī)、電腦、音響等由營(yíng)銷部主管負(fù)責(zé)日常管理工作。
10、復(fù)印資料、圖紙采用登記制,復(fù)印時(shí)需填寫《復(fù)印紙張使用情況登記表》。
11、營(yíng)銷部日常易耗品由銷售部提前做出購(gòu)買計(jì)劃,上報(bào)公司由公司組織購(gòu)買。
12、營(yíng)銷部需做好模型的日常管理工作,對(duì)客戶不當(dāng)觸摸模型等行為應(yīng)予禮貌勸阻。
13、營(yíng)銷部展示廳內(nèi)嚴(yán)禁拍照,遇外人拍照時(shí)應(yīng)予禮貌拒絕。
14、下班前關(guān)閉門、窗、電源、空調(diào)等電器,并做好安全防范工作。
15、展示廳內(nèi)外衛(wèi)生采用衛(wèi)生輪值負(fù)責(zé)制,即臟即清,每星期一組織大掃除。
(四)業(yè)務(wù)管理
1、營(yíng)銷人員辭職或被解聘,業(yè)績(jī)有效時(shí)限為離開工作崗位之前,合同業(yè)務(wù)單位在消費(fèi)期需確保業(yè)務(wù)余款到位。
2、營(yíng)銷人員必須嚴(yán)格遵守現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)管理制度,服從現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)銷主管的統(tǒng)一管理。
3、營(yíng)銷人員在工作上遇到問題,不得私自處理和私自越級(jí)對(duì)接,必須及時(shí)先反饋給營(yíng)銷主管,實(shí)行統(tǒng)一的規(guī)范化逐步對(duì)接和處理。
4、營(yíng)銷人員應(yīng)有成本控制意識(shí),不得隨意浪費(fèi)任何宣傳資料和物品,不得有損害公司利益的行為。
5、所有營(yíng)銷文件都屬于內(nèi)部重要的保密性資料(包括認(rèn)購(gòu)協(xié)議、價(jià)格表、統(tǒng)一說辭及各種相關(guān)協(xié)議合同書等),任何人不得未經(jīng)許可而隨意使用和派發(fā)。
6、營(yíng)銷人員應(yīng)做好當(dāng)日業(yè)務(wù)登記,若當(dāng)日未登記的,應(yīng)于次日上班時(shí)補(bǔ)上,過期不予補(bǔ)登。
9、營(yíng)銷人員在任職期間如有違法或違反公司規(guī)章制度者,視情節(jié)嚴(yán)重給予口頭警告、書面警告、扣減提成直至解雇。觸犯法律者移交司法機(jī)關(guān)處理。
10、營(yíng)銷人員的業(yè)務(wù)范圍為聯(lián)系客戶、談判、簽認(rèn)合同,帶客戶交定金。
12、營(yíng)銷人員不得隨意向客戶承諾優(yōu)惠或其他條件。特殊情況上報(bào)主管部門經(jīng)理。
14、營(yíng)銷人員應(yīng)共同維護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng)原則,堅(jiān)決杜絕使用不正當(dāng)手段,蓄意挑選客戶的行為,蓄意制造任何形式的惡性競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象。
15、營(yíng)銷人員之間應(yīng)相互監(jiān)督,對(duì)一切不良現(xiàn)象及違反現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律者,都應(yīng)及時(shí)匯報(bào)營(yíng)銷經(jīng)理。
第四章 客戶接待制度
一、現(xiàn)場(chǎng)接待程序
(一)接待方式
1、接待順序:一般情況下是按“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行接待,但若因主管專項(xiàng)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員外出而不在酒店,則由其他人員進(jìn)行替補(bǔ)接待,同事之間要相互合作,和諧共處,要有互補(bǔ)精神。同樣若內(nèi)勤有事外出,電話及傳真,在店業(yè)務(wù)員要及時(shí)接聽電話禮貌應(yīng)答,并對(duì)傳真與內(nèi)勤及時(shí)確認(rèn)溝通并及時(shí)回傳。
2、若客戶來訪時(shí)主動(dòng)找某營(yíng)銷人員,須主動(dòng)將客戶轉(zhuǎn)交給該營(yíng)銷人員接待。若該銷售員因事外出不在,也應(yīng)禮貌接待不得怠慢。
3、已作登記或已成交的老客戶帶新客戶來訪,如老客戶主動(dòng)找回原銷售人員則轉(zhuǎn)交新客戶,反之則按按待原則進(jìn)行正常接待。
4、當(dāng)值營(yíng)銷人員都應(yīng)清楚自己的業(yè)務(wù)范疇,沒有特殊原因,不準(zhǔn)擅自跨業(yè)務(wù)范疇私自與客人進(jìn)行價(jià)格的談判。如有特殊情況,應(yīng)向營(yíng)銷部經(jīng)理申報(bào),及時(shí)找人替換。
(二)接待流程
1、在客戶上門時(shí)應(yīng)由營(yíng)銷人員注意觀察客戶是否來訪過,并根據(jù)具體的接待順序進(jìn)行客戶接待。
2、起立迎接客戶,攜帶銷售工具,面帶微笑,問候客戶或表示歡迎。
3、根據(jù)客戶的需求將客戶帶入接待廳,若客人需要看會(huì)議室及客房房間,應(yīng)嚴(yán)格按照帶客看房程序規(guī)范操作。把酒店產(chǎn)品進(jìn)行全部展示(如會(huì)議廳、客房以及相關(guān)租賃單位的特色),如果客人因時(shí)間不能全部觀看,可以口頭進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)短的介紹。讓客人熟悉酒店產(chǎn)品的多樣性。
4、請(qǐng)客戶在洽談桌入坐,打開銷售工具進(jìn)入銷售程序的第二階段,針對(duì)客戶的需求,就項(xiàng)目的情況進(jìn)行系統(tǒng)的講解。
5、當(dāng)客戶發(fā)生疑問時(shí),應(yīng)詳細(xì)、耐心地傾聽客戶的提問,并不斷照應(yīng),表示已清楚客戶的疑問,并在客戶停頓時(shí)進(jìn)行解答。
6、在對(duì)客戶的疑問解答完畢后,留意、揣摩客人意圖及時(shí)作出判斷,并針對(duì)客戶的疑點(diǎn),相應(yīng)地給予解釋,以消除客戶的疑問。
7、在客戶看完后,落座餐廳也或銷售部,根據(jù)客戶需要,再?gòu)?fù)述一遍客戶需求及達(dá)成的初步協(xié)議,對(duì)客房、會(huì)議價(jià)格進(jìn)行溝通,并進(jìn)行記錄,為合同的制定留下信息。
8、將自己的名片遞交客戶,同時(shí)強(qiáng)調(diào)自己的姓名和電話,并在來訪客戶登記表上對(duì)客戶情況進(jìn)行盡可能詳細(xì)的記錄或請(qǐng)客戶留下聯(lián)系方式。
9、注意與銷售主管和其他銷售人員進(jìn)行配合,爭(zhēng)取客戶盡快落定。
10、將客戶送出門,對(duì)客戶表示“這個(gè)時(shí)間段也有客戶進(jìn)行問詢,請(qǐng)盡快作決定,有什么疑問請(qǐng)打電話給我”“請(qǐng)慢走”等等結(jié)束語、歡送語。
11、清理洽談桌,并將桌椅擺放整齊。
12、在自己的個(gè)人工作筆記本上,對(duì)客戶進(jìn)行詳細(xì)的客戶記錄。
13、應(yīng)記住客戶的姓名,若客戶再次上門時(shí)應(yīng)馬上能叫出客戶的名字。
二、電話接待服務(wù)
電話接待服務(wù)的基本要領(lǐng):禮貌、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、得體。
1、接聽電話的禮貌用語:“您好,天洋酒店銷售部”,切忌以“喂”作開頭;
2、接聽客戶電話時(shí),聲調(diào)應(yīng)表現(xiàn)出“友好、親切和動(dòng)聽”的接待態(tài)度,任何電話在鈴響兩聲后立即接聽,長(zhǎng)時(shí)間響鈴后才接聽要表示歉意。
3、對(duì)于客戶的詢問,應(yīng)簡(jiǎn)單明了地給予解答,應(yīng)注意在給客戶清晰明了的解答同時(shí),設(shè)法取得客戶的聯(lián)系方式,以便引導(dǎo)客戶到銷售現(xiàn)場(chǎng)看房。
4、呼應(yīng):在電話中如長(zhǎng)時(shí)間沉默,會(huì)使對(duì)方產(chǎn)生誤會(huì),或以為你沒有認(rèn)真聽,因此,應(yīng)間或適當(dāng)回應(yīng)、附和,如:“是、對(duì)、嗯、好、請(qǐng)繼續(xù)說”等。
5、接錯(cuò)或打錯(cuò)電話時(shí),應(yīng)避免生硬地說:“你打錯(cuò)了”,而應(yīng)禮貌地說“這是天洋酒店,您撥錯(cuò)號(hào)了”或“對(duì)不起,我撥錯(cuò)號(hào)了”。
6、當(dāng)對(duì)方激動(dòng)時(shí)或言辭過激時(shí),仍應(yīng)禮貌待客,保持冷靜、平靜對(duì)答。
7、客戶要找的同事不在時(shí),應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)客戶留口信或提供幫助。
9、在通話結(jié)束時(shí),對(duì)客戶表示感謝:“謝謝、再見”,待客戶掛斷電話后再掛電話。
10、接聽電話后在來電客戶登記表上進(jìn)行相應(yīng)的登記。
11、給客戶打電話時(shí),應(yīng)注意通話時(shí)間,無特殊情況,早上7時(shí)前,晚上10時(shí)后,午休時(shí)間不撥電話。雙休日上午撥電話還應(yīng)推至9時(shí)左右。通話時(shí)應(yīng)先詢問對(duì)方是否方便接聽,以避免打擾客戶的工作和休息。
第五章 銷售報(bào)表制度
為了及時(shí)監(jiān)控案場(chǎng)銷售狀況、真實(shí)全面了解銷售進(jìn)度及銷售質(zhì)量,為公司制定 和調(diào)整項(xiàng)目銷售策略提供事實(shí)依據(jù),特制定銷售報(bào)表制度。
一、報(bào)表制度
1、實(shí)行周報(bào)、月報(bào)制度。
2、由銷售主管負(fù)責(zé)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、填寫、上報(bào)。
3、每日銷售結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)整理、匯總當(dāng)天的銷售情況。
4、報(bào)表上報(bào)時(shí)間:
(1)周報(bào)上報(bào)時(shí)間:每周星期一9:30以前,上報(bào)上一周銷售周報(bào);(2)月報(bào)上報(bào)時(shí)間:每月6日9:30以前,上報(bào)上一月銷售月報(bào)。
5、報(bào)表內(nèi)容須真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。
二、違規(guī)處罰
1、篡改、假報(bào)銷售數(shù)據(jù),一經(jīng)核實(shí),將給予責(zé)任人嚴(yán)厲處罰。
2、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,視情節(jié)輕重,給予責(zé)任人罰款處罰。
3、未及時(shí)上報(bào)公司報(bào)表的,給予責(zé)任人罰款處罰。
三、報(bào)表項(xiàng)目
1、日銷售報(bào)表、周銷售報(bào)表、月銷售報(bào)表
2、來訪客戶、來電客人登記表
3、VIP客戶拜訪表
4、投訴表(前廳部),由前廳匯總至銷售部
5、協(xié)議單位客人拜訪表(老客戶)
6、新開客戶拜訪表
7、市場(chǎng)信息調(diào)查表
第六章 客戶登記制度
為加強(qiáng)客戶管理,增強(qiáng)銷售人員的客戶跟蹤意識(shí),為客戶提供更好的服務(wù),特制訂客戶登記制度。
一、客戶接待實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)一登記,統(tǒng)一存放,專人管理。銷售人員必須嚴(yán)格按規(guī)定,認(rèn)真做好客戶接待登記,詳細(xì)記錄客戶信息,并以此作為客戶成交重要依據(jù)。
二、銷售人員使用統(tǒng)一發(fā)放的個(gè)人工作筆記本。
三、銷售人員須將客戶的到訪日期、客戶姓名、聯(lián)系方式、客戶需求、客戶意見 等信息在《現(xiàn)場(chǎng)來訪客戶登記表》上記錄清楚,并在個(gè)人工作筆記本上記錄。
四、客戶有效期為一個(gè)月,即客戶到訪登記之日起一個(gè)月。此期間內(nèi)銷售人員要進(jìn)行客戶跟蹤,過期作廢。如以后該客戶到訪,事先并未要求找原銷售人員,其他銷售人員可以進(jìn)行接待,如成交業(yè)績(jī)屬后者,原銷售人員不得與之分單。
五、如同一客戶再次到訪或銷售人員與之進(jìn)行電話聯(lián)系,銷售人員將到訪日期、需求、反饋意見、接待情況等詳細(xì)情況記錄在《現(xiàn)場(chǎng)來訪客戶登記表》上,有效期可以順延。
六、在有效期內(nèi)任何銷售人員都有責(zé)任、有義務(wù)在原銷售人員不在的情況下,為其做好義務(wù)接待,其接待新客戶機(jī)會(huì)保留。
七、如個(gè)人工作筆記本已登記完畢后,可向銷售主管領(lǐng)取,銷售主管必須簽字確認(rèn)。
八、銷售主管有權(quán)不定期抽查個(gè)人工作筆記本,以檢查客戶登記信息的真實(shí)性、客戶追蹤記錄等。
九、《現(xiàn)場(chǎng)來訪客戶登記表》上出現(xiàn)客戶登記沖突的,以有效期為準(zhǔn),并以先登記者為準(zhǔn)。
第七章 客戶歸屬制度
1.客戶歸屬原則上按“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則。
2.當(dāng)值營(yíng)銷員必須坐在銷售前臺(tái)隨時(shí)等待客戶上門,如客戶來訪,輪值營(yíng)銷員無特殊原因沒在銷售現(xiàn)場(chǎng)則做輪空處理,由下一位當(dāng)值營(yíng)銷員進(jìn)行接待。輪接按輪接表順序進(jìn)行。如出現(xiàn)輪錯(cuò)或搶客現(xiàn)象,則該銷售員所接待的客戶視為無效客戶,業(yè)績(jī)歸原應(yīng)接待銷售人員。
3.客戶進(jìn)入售樓部后應(yīng)詢問其之前是否曾經(jīng)到訪,當(dāng)客人明確否定后方可跟進(jìn)。如客人表示之前曾經(jīng)到訪并道出A銷售員姓名,則應(yīng)交由A銷售人員跟進(jìn)。如A銷售員不在現(xiàn)場(chǎng),則由排首位的B銷售人員負(fù)責(zé)跟進(jìn)(必須立刻與A售樓員聯(lián)絡(luò),若A不能來現(xiàn)場(chǎng),得到A同意并了解情況后方能接待),若當(dāng)天成交,成交后的提成由A和B銷售人員平分,業(yè)績(jī)歸屬A銷售員。若當(dāng)天無法成交,客戶歸還A銷售人員繼續(xù)跟進(jìn)。如出現(xiàn)B銷售人員在知情的情況下仍隱瞞真相,則成交后傭金歸A銷售人員,且B銷售人員罰款50元一次。4.已成交的客戶介紹新客戶來買房時(shí),新客戶提出找A銷售人員而其不在現(xiàn)場(chǎng)的情況下,輪值銷售人員B應(yīng)打電話與A聯(lián)系,如果A不能親自回現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)或時(shí)間緊迫,得到A同意并了解情況后才能接待,當(dāng)天成交后,則A、B銷售人員平分傭金。如當(dāng)天不能成交,該客戶以后則由A銷售人員跟進(jìn)。
5.若第一接觸是銷售人員A的客戶介紹的(包括來電介紹和親自帶領(lǐng)上門)新客戶甲,則新客戶甲仍應(yīng)歸屬銷售人員A。同樣,甲帶來的客戶資源乙應(yīng)歸屬銷售員A,以后依此類推。但此原則僅適用于新上門客戶指明找銷售人員A或老客戶介紹在先,不包括不期而來的客戶。
6.電話接聽客戶的,若沒有具體預(yù)約的(未留下客戶姓名,未預(yù)約看房時(shí)間,并未向客戶留下自己的姓名)客戶到現(xiàn)場(chǎng)后,并未能指明某置業(yè)顧問的,依然按輪值表接待;若有預(yù)約的,則由負(fù)責(zé)預(yù)約的銷售人員接待。
7.銷售員A正準(zhǔn)備接待新客戶時(shí),該銷售人員A的老客戶來了,銷售員A接待老客戶,新客戶則由下一位輪值銷售員B輪接,兩銷售員不存在分單。但銷售員A可在本輪接待中補(bǔ)接一次。
8.如客戶屬第一次來現(xiàn)場(chǎng),并與其他銷售人員無電話預(yù)約,則由輪值銷售員接待并記接待客戶一次;如某個(gè)銷售人員的預(yù)約客戶來現(xiàn)場(chǎng),輪值銷售員應(yīng)及時(shí)通知有約銷售員接待,如有約銷售員因正在接待客戶、病假、休息、因公外出,輪值銷售員應(yīng)協(xié)助接待其預(yù)約客戶并不做輪空處理;不屬上述情況,該客戶歸屬輪值銷售員,記輪值銷售員接待客戶一次;
9.如有老客戶在場(chǎng),無論買或不買,簽沒簽合同,該營(yíng)銷員均不得接待新客戶。如輪到該營(yíng)銷員接待客戶,該老客戶為未簽約的客戶,則按輪空處理;如該客戶為簽約客戶則輪過后可補(bǔ)接一次。如現(xiàn)場(chǎng)人較多(投訴除外),所有營(yíng)銷員都在接待客戶,而現(xiàn)場(chǎng)又有新客戶無人接待,該營(yíng)銷員可根據(jù)老客戶具體情況選擇接或不接新客戶。
10.正接待投訴客戶的營(yíng)銷員,按輪空處理,如該營(yíng)銷員不是被投訴對(duì)象,不做輪空處理。
11.老客戶帶來人員---家人(父母、子女、兄弟、姐妹、配偶等)、朋友、同事(老板、同公司人員、業(yè)務(wù)來往關(guān)系等)一齊來訪,如老客戶屬預(yù)約客戶,則其帶來人員歸屬預(yù)約營(yíng)銷員;如老客戶不屬預(yù)約客戶,則該帶來人員由原接待業(yè)務(wù)優(yōu)先接 待,算輪過一次。
12.如營(yíng)銷員熟人或朋友來訪,無預(yù)約則由輪值營(yíng)銷員接待,熟悉的營(yíng)銷員有義務(wù)協(xié)助成交,客戶歸屬輪值營(yíng)銷員,銷售提成自行分配。
13.老客戶帶人員(內(nèi)容同上)來訪,按上述第八條處理,來訪人只提及老客戶未預(yù)約營(yíng)銷員的,歸屬輪值營(yíng)銷員。
14.表明非客戶身份的如(推銷、廣告,找工程部、攬業(yè)務(wù)等),或施工方、合作商等來訪,即使順便問及銷售情況,也不算接待客戶。
15.接待計(jì)次界定:客戶不進(jìn)售樓處且不去現(xiàn)場(chǎng)看樓、只取材料(不帶名片的資料)或僅為索取小禮品而來或明顯屬踩盤的,均不算接待;如客戶進(jìn)售樓處,已詢問價(jià)格,索取材料,應(yīng)算接待一次。同一客戶多次前來,只計(jì)接待營(yíng)銷員一次接待。16.如一個(gè)客戶接待時(shí)間較長(zhǎng),營(yíng)銷員已排過一個(gè)輪回,不做輪空處理;應(yīng)予補(bǔ)接。如因客戶太多,實(shí)在分不清輪客戶的順序,則重新排序來接待客戶。17.現(xiàn)場(chǎng)如客戶較多,營(yíng)銷員同時(shí)接待不止一個(gè)客戶,必須按業(yè)務(wù)規(guī)范同時(shí)接待;如出現(xiàn)已發(fā)資料,已登記電話而客戶未走,原接待營(yíng)銷員放下該客戶,又去接其他客戶,被登記電話的客戶被其他營(yíng)銷員接待的,其他營(yíng)銷人員應(yīng)與原營(yíng)銷人員通氣、商量處理。
18.如有多個(gè)客戶要買同一房號(hào),由銷售主管按照“誰先交錢賣給誰”原則做客服,額外交代暫留的除外,不允許營(yíng)銷員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
19.營(yíng)銷人員有相互協(xié)助的義務(wù)和責(zé)任,不得因義務(wù)協(xié)助而爭(zhēng)單,當(dāng)同事的客戶來到現(xiàn)場(chǎng),而同事又不在時(shí),其他營(yíng)銷人員應(yīng)幫助接待,并設(shè)法促成交易或幫忙辦理其它手續(xù)。對(duì)此類協(xié)作,不計(jì)營(yíng)銷員輪回,仍可接待下一個(gè)客戶。20.禁止搶單:營(yíng)銷人員明知客戶已與其他營(yíng)銷人員聯(lián)系過,為了個(gè)人利益不擇手段。將此客戶成交業(yè)績(jī)及傭金據(jù)為己有,視為搶單。對(duì)搶單將實(shí)施嚴(yán)厲處罰:第一次罰款50元,第二次罰款100元,超過兩次者辭退,并且將該客戶的業(yè)績(jī)提成劃歸已與客戶聯(lián)系過的營(yíng)銷人員。
21.開盤日、紀(jì)念日等客戶接待,參照以上辦法,秉著兼顧平衡,尊重勞動(dòng),合理報(bào)酬原則按事前研究或事后審定辦法計(jì)次、歸屬、提成。
22.撞單處理:多名營(yíng)銷人員與同一買房客戶聯(lián)系,但不知情,稱為撞單。撞單后協(xié)商處理。一般以最先聯(lián)系營(yíng)銷人員為歸屬。協(xié)商不成,報(bào)營(yíng)銷主管協(xié)調(diào)解決。如營(yíng)銷人員在得知與其他銷售員撞單的情況下,為了獲取業(yè)績(jī)和傭金,私下聯(lián)絡(luò)客戶換名,或采用其他辦法的購(gòu)房等不擇手段的行為,一旦查出,將沒收傭金,第一次罰款50元,第二次罰款100元,超過兩次者辭退。
23.允許售樓員休息時(shí)自愿上班,只限于接待預(yù)約客戶,不得按輪次表接待。24.接待上門客戶或熱線電話時(shí),如發(fā)現(xiàn)該客戶為某位營(yíng)銷人員在其他項(xiàng)目時(shí)的客戶或熟人,但該營(yíng)銷人員從未向該客戶介紹過本項(xiàng)目并且該客戶未提及某營(yíng)銷人員的名字,則應(yīng)認(rèn)為該客戶與,某營(yíng)銷人員無關(guān),可按正常的上門或熱線接待。25.如有歸屬暫未清晰的客戶,原則上以第一次接待客戶的營(yíng)銷員為暫時(shí)歸屬,銷售管理人員劃定歸屬后,按劃定后的歸屬接待客戶;禁止因客戶歸屬未明拒絕接待或怠慢客戶,如有發(fā)生將處以口頭警告,嚴(yán)重者按100元/次罰款。因營(yíng)銷員離職或被解雇,其客戶由銷售經(jīng)理統(tǒng)一安排歸屬。
26.客戶資源擁有期限及延續(xù)通常,營(yíng)銷人員對(duì)老客戶資源的擁有不可能無限期。為了使銷售員產(chǎn)生積極主動(dòng)地與客戶保持聯(lián)系、及時(shí)追蹤,促成業(yè)務(wù)成交,其擁有客戶資源的時(shí)效為二個(gè)月。但是客戶資源中不泛猶豫型客戶,成交過程較慢,這類客戶在二個(gè)月后重新登記,登記表須經(jīng)銷售經(jīng)理簽字確認(rèn)后,該銷售人員才能重新獲得對(duì)此客戶的擁有權(quán)。
27.幾種情況定義:預(yù)約客戶事指:客戶進(jìn)門時(shí)聲明或經(jīng)輪值營(yíng)銷員在第一時(shí)間問詢得知,曾經(jīng)來訪并認(rèn)出或說出營(yíng)銷員姓名,或雖未來訪但知道電話預(yù)約營(yíng)銷員的。不做輪空處理事指:接待完某客戶后,將其所缺輪值接待補(bǔ)上,然后再按原順序接待。輪空處理事指:由于自身原因耽誤接待后,只按原順序參與接待,不再補(bǔ)接。
第八章 成交程序及相關(guān)規(guī)定
一、收取定金及開具收據(jù)
1、定金由前廳部、財(cái)務(wù)部部門收取。
2、所開具收據(jù)應(yīng)注明序號(hào)、金額、日期、款項(xiàng)命名目(定金)。
3、營(yíng)銷人員不準(zhǔn)私自收取任何款項(xiàng)(經(jīng)批準(zhǔn),特殊情況除外,但也應(yīng)在工作日補(bǔ)辦財(cái)務(wù)正規(guī)手續(xù))。
二、簽署協(xié)議書
1、協(xié)議書應(yīng)由銷售人員本人填寫并簽字,客戶簽署姓名。
2、協(xié)議書上內(nèi)容一律不得涂改。
3、銷售人員不得私自承諾任何超出協(xié)議范圍的內(nèi)容。
4、銷售人員對(duì)協(xié)議書內(nèi)容有復(fù)核的責(zé)任;銷售主管負(fù)責(zé)審核認(rèn)購(gòu)書內(nèi)容后呈遞營(yíng)銷經(jīng)理簽字,并加蓋公章。
5、簽署完畢的協(xié)議書一律交由內(nèi)勤主管負(fù)責(zé)保管。
第九章 業(yè)績(jī)判定及考核
一、業(yè)績(jī)判定
1、根據(jù)酒店實(shí)時(shí)制度核算。
二、業(yè)績(jī)考核
1、根據(jù)每人的業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行分項(xiàng)核算,以酒管系統(tǒng)的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
三、銷售提成:根據(jù)酒店效益結(jié)合個(gè)人業(yè)績(jī)根據(jù)營(yíng)銷部的實(shí)時(shí)提成方案進(jìn)行提成。
四、銷售員考評(píng)表(以業(yè)績(jī)?yōu)橹鳎?/p>
第十章 文具及銷售資料認(rèn)領(lǐng)制度
一、銷售部因銷售所需要的一切文具由銷售主管統(tǒng)一向公司申報(bào)領(lǐng)取并登記,然后統(tǒng)一發(fā)放。
二、銷售人員應(yīng)保管好文具用品,對(duì)紙、筆等易耗品使用完畢后向銷售主管申領(lǐng)。
三、銷售人員向銷售主管申領(lǐng)銷售相關(guān)資料并進(jìn)行登記,銷售價(jià)格、統(tǒng)一說辭等重要銷售資料上須有主管簽名,銷售人員對(duì)資料保管負(fù)有直接責(zé)任,如遺失視情節(jié)輕重予以處罰。
四、銷售人員調(diào)動(dòng)工作崗位或離職之前,則由銷售主管收回該銷售人員所領(lǐng)取的文具及相關(guān)銷售資料。
五、銷售主管調(diào)動(dòng)工作崗位或離職之前,應(yīng)做好工作交接手續(xù),并且將銷售部所有的一切相關(guān)資料整理移交給下一位負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的營(yíng)銷主管。
第四篇:最新酒店銷售部管理制度范本
最新酒店銷售部管理制度范本
酒店銷售部管理制度范本篇一
一、辦公室環(huán)境衛(wèi)生
銷售部是酒店形象的代表,銷售部辦公環(huán)境布置是否合理、整齊、美觀,在很大程度上反映了酒店的管理水平及員工素質(zhì)。
1、保持辦公區(qū)域地面、桌面整潔、干凈;不亂扔紙屑、亂掛衣物、毛巾等。
2、不許大聲喧嘩、惡意調(diào)笑,保持辦公室內(nèi)安靜。
3、不許到處粘貼非業(yè)務(wù)所需的宣傳印刷品。
4、愛護(hù)辦公室設(shè)施及設(shè)備,損壞需照價(jià)賠償。
5、堅(jiān)持每日衛(wèi)生值日制度。
二、工作匯報(bào)制度
1、銷售人員要求每日參加部門銷售晨會(huì),匯報(bào)當(dāng)日工作計(jì)劃。
2、外出銷售或辦事應(yīng)先到崗位報(bào)到,然后方可外出。
3、銷售代表外出銷售,必須填寫銷售報(bào)告表,并在當(dāng)日下班前交給經(jīng)理審閱。一次不交,罰款10元(拜訪計(jì)劃、工作報(bào)告)。
4、每周五下午交本周銷售報(bào)告、銷售電話記錄、拜訪客戶檔案及下周工作計(jì)劃。
5、每月交回本月的工作小結(jié)及下月計(jì)劃報(bào)告。
6、每年年終,銷售代表要做出工作總結(jié)及下一年的工作計(jì)劃交回部門經(jīng)理。
7、每天按時(shí)上下班,如發(fā)現(xiàn)一次以至或早退者,罰款10元。
三、會(huì)客制度
1、會(huì)見客人或客戶,一般安排在大堂吧,用茶或飲料招待。
2、上班時(shí)不允許與親朋好友敘私事,不許將閑雜人員帶入工作區(qū)域。
3、準(zhǔn)備在辦公室會(huì)客要注意保持辦公區(qū)域環(huán)境的安靜、整潔。
酒店銷售部管理制度范本篇二
1、遲到和早退一個(gè)月不得超過3次,如超過按照員工手冊(cè)中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。請(qǐng)假一個(gè)月不得超過3天(病假需三級(jí)甲等醫(yī)院的證明)。如發(fā)現(xiàn)代打卡現(xiàn)象代打卡者與被打卡者一并處罰,每人每次50元。
2、銷售部辦公區(qū)域內(nèi)保持清潔,若發(fā)現(xiàn)不清潔情況則對(duì)當(dāng)天值班人員和所在辦公區(qū)域內(nèi)銷售人員一并處罰,每人每次20元。
3、每月必須完成20份的協(xié)議簽訂數(shù)量,如未完成按照每份10元進(jìn)行處罰。如發(fā)現(xiàn)偽簽或不實(shí)協(xié)議按照每次50元進(jìn)行處罰。
4、若連續(xù)3個(gè)月未完成3萬元任務(wù),將直接退回人事部。若當(dāng)月未完成4.5萬元任務(wù),取消銷售津貼。若連續(xù)2個(gè)月未完成4.5萬元任務(wù)將降至試用期,同時(shí)取消相應(yīng)的津貼和補(bǔ)助,底薪也相應(yīng)降低。
5、因?yàn)闀?huì)議下單不明確,造成部門內(nèi)或部門外的工作不協(xié)調(diào),影響內(nèi)部或外部的團(tuán)結(jié),將嚴(yán)肅批評(píng),并處罰款每人每次100元。
6、銷售部人員必須隨身攜帶手機(jī),并保持手機(jī)24小時(shí)開機(jī),若發(fā)現(xiàn)手機(jī)停機(jī)、關(guān)機(jī)、未隨身攜帶者將處罰款每人每次50元。
7、值班銷售人員必須寫值班記錄,要求全面、認(rèn)真、實(shí)際描述,若未寫將處罰款每人每次50元。銷售人員應(yīng)每天手工填寫出勤拜訪記錄,若未填寫者將處罰款每人每次50元。
8、發(fā)現(xiàn)協(xié)議單位到周圍其它同類型酒店開會(huì)或團(tuán)隊(duì)住房,若是銷售人員不知情則給予每人每次20元的罰款并且收回此協(xié)議。如銷售人員維護(hù)的協(xié)議在45天以內(nèi)均未到本酒店進(jìn)行消費(fèi),該協(xié)議將收回。銷售人員的過期協(xié)議收回。
酒店銷售部管理制度范本篇三
1、嚴(yán)格遵守酒店一切規(guī)章制度。遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),做好自律。
2、每天早晨參加晨會(huì),晨會(huì)由主管或經(jīng)理主持。內(nèi)容是:
匯報(bào)昨天工作情況包括昨天在哪些地方推銷;洽談成功了幾家;有哪些問題需要解決今天的工作安排:今天打算去什么地方;預(yù)計(jì)會(huì)成功幾家?
3、完成分管區(qū)域的銷售任務(wù)
4、出發(fā)前檢查儀表是否整潔,銷售物品是否齊備。
5、熟知口碑宣傳資料以及產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),并能形成一套有見解的說服客戶的理論。
6、開展公關(guān)營(yíng)銷,負(fù)責(zé)轄區(qū)終端營(yíng)業(yè)員生日禮物派送,與終端營(yíng)業(yè)員建立良好關(guān)系;
7、高質(zhì)量地做好終端工作:
8、做好分管區(qū)域終端開發(fā)和維護(hù)工作,管好終端用品;
9、做好分管區(qū)域終端拜訪工作。按規(guī)定,每周拜訪頻率:
10、建立終端檔案。
1)組織、參與各項(xiàng)促銷活動(dòng);
2)做好日常基礎(chǔ)工作,包括工作日志、各類等;
3)處理消費(fèi)者投訴;
4)及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),特別是競(jìng)爭(zhēng)品牌動(dòng)向,拿出合理化建議;
11、團(tuán)結(jié)互助,互相學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,不得拉幫結(jié)派,酗酒、賭博。
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第五篇:銷售部管理制度
銷售公司管理制度
為規(guī)范銷售公司的管理,完成銷售任務(wù),提高銷售績(jī)效,確保貨款及時(shí)收回,體現(xiàn)“按勞分配,多勞多得”的原則,特制定本制度。
一、團(tuán)隊(duì)形象
1、營(yíng)銷部全體人員都必須明確本公司的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)宗旨,能簡(jiǎn)潔地介紹本公司的經(jīng)營(yíng)范圍、產(chǎn)品優(yōu)點(diǎn)和服務(wù)項(xiàng)目。
2、要求業(yè)務(wù)員著裝大方得體,舉止文明,接待或訪問客戶要有禮貌,交談時(shí)要注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,不得當(dāng)眾與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
3、接聽電話要及時(shí),注意使用敬稱和問候語,重要電話要做好筆錄。
4、每天上班前要做好辦公室的清潔衛(wèi)生,注意標(biāo)牌、盆景、茶具和辦公用品的擺放。
二、考勤制度和工作紀(jì)律
1、工作時(shí)間
夏令時(shí):上午8:00——12:00下午:14:30——18:30 冬令時(shí):上午8:30——12:00下午:13:00——17:302、營(yíng)銷部實(shí)行每周六天工作制,調(diào)休時(shí)間統(tǒng)一安排到星期六或星期日,若因出差沒有調(diào)休,回公司后以請(qǐng)假形式補(bǔ)休。
3、全體人員在公司上班實(shí)行打卡簽到制,每天上午和下午上下 班共打卡4次,不打卡者視為曠工。
4、業(yè)務(wù)員出差前需持銷售經(jīng)理批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》到負(fù)責(zé)考 勤的銷售助理處登記,出差后實(shí)行電訊簽到制,電訊記錄作為月底考
勤的基本依據(jù)。
5、業(yè)務(wù)員有事必須嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù),銷售經(jīng)理有2天批假權(quán),3天以上(含3天)由銷售經(jīng)理向董事長(zhǎng)請(qǐng)示后方可準(zhǔn)批。
6、公司原則上不允許口頭或打電話請(qǐng)假,特殊情況事后必須補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則月末考勤按曠工處理。
7、業(yè)務(wù)員出差要寫好《工作日志》,每天晚上要以短信或打電話的方式向銷售經(jīng)理匯報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況。
8、業(yè)務(wù)員不按出差計(jì)劃提前從外地返回時(shí),須經(jīng)銷售經(jīng)理同意,否則一切費(fèi)用自理。
9、業(yè)務(wù)員每月出差不得少于15個(gè)工作日,每周拜訪(含電話拜訪)新客戶不得低于20個(gè),回訪客戶(含電話回訪)不得少于10個(gè);相關(guān)情況要在《工作日志》上記錄,在月底的《工作總結(jié)》中歸納。
三、會(huì)議制度
1、營(yíng)銷總監(jiān)主持營(yíng)銷部的日常工作,組織召開營(yíng)銷部的各種會(huì)議。在營(yíng)銷總監(jiān)職位空缺期間,由董事長(zhǎng)兼任。
2、營(yíng)銷部的各種會(huì)議應(yīng)當(dāng)主題明確,內(nèi)容具體,堅(jiān)決杜絕無準(zhǔn)備會(huì)議;參加月例會(huì)時(shí)應(yīng)及時(shí)上交有關(guān)材料,做好會(huì)議記錄。
3、營(yíng)銷部每日上午8:30召開早會(huì): ⑴檢查辦公室的清潔衛(wèi)生和員工的儀表儀態(tài);⑵簡(jiǎn)單總結(jié)前日工作完成情況,安排當(dāng)日工作。
4、營(yíng)銷部每周一上午8:30召開周例會(huì):⑴ 銷售經(jīng)理就上周例會(huì)安排的工作進(jìn)行檢查和落實(shí);⑵銷售人員就上周工作進(jìn)行重點(diǎn)匯報(bào);⑶營(yíng)銷總監(jiān)或董事長(zhǎng)安排本周工作。
5、每月5日上午8:30召開營(yíng)銷部全體人員工作例會(huì),會(huì)前檢查
業(yè)務(wù)員的《工作日志》,收交上月《工作總結(jié)》和當(dāng)月《工作計(jì)劃》,要求全體業(yè)務(wù)員安排好自己的出差行程,沒有特殊情況不得缺席。
6、月例會(huì)會(huì)議內(nèi)容:⑴ 銷售經(jīng)理報(bào)告本部門當(dāng)月業(yè)績(jī)和到期應(yīng)收款項(xiàng);⑵優(yōu)秀部門匯報(bào)重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展情況;⑶銷售理論學(xué)習(xí)或優(yōu)秀業(yè)務(wù)員成功訂單經(jīng)驗(yàn)分享;⑷銷售經(jīng)理宣布當(dāng)月獎(jiǎng)懲決定并安排下月工作;⑸營(yíng)銷總監(jiān)或董事長(zhǎng)講話。
四、資源分配和信息備案制度
1、除與公司有合作基礎(chǔ)的供電局、大型企業(yè)等固定的客戶資源外,其余本著科學(xué)、公平、合理,公司利益最大化,以及發(fā)揮業(yè)務(wù)員人脈資源的原則,一般客戶資源由董事長(zhǎng)或營(yíng)銷總監(jiān)進(jìn)行分配。
2、如果業(yè)務(wù)員對(duì)某固定客戶連續(xù)跟進(jìn)2~3個(gè)月后仍無實(shí)質(zhì)性進(jìn)展,營(yíng)銷總監(jiān)或董事長(zhǎng)可以將該客戶重新分配給其他合適的業(yè)務(wù)員。
3、各部門、業(yè)務(wù)員自己開發(fā)、接聽電話、網(wǎng)上搜尋,或從其它渠道獲得的項(xiàng)目信息應(yīng)及時(shí)備案,以避免部門之間、業(yè)務(wù)員與業(yè)務(wù)員之間的業(yè)務(wù)和業(yè)績(jī)沖突。
五、銷售合同管理制度
1、銷售格式合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款,由集團(tuán)公司銷售主管和法律顧問共同擬定;空白合同由銷售助理保管,并設(shè)置合同文本簽收記錄。
2、銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。
⑴供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。
⑵產(chǎn)品名稱、單價(jià)、數(shù)量和金額。
⑶運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確,特別注意交貨地點(diǎn)要具備載貨車輛的運(yùn)輸條件。
⑷付款方式及付款期限。
⑸免除責(zé)任及限制責(zé)任條款。
⑹違約責(zé)任及賠償條款。
⑺合同雙方蓋章生效等。
3、銷售格式合同經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一印制,業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行銷售談判時(shí),根據(jù)實(shí)際需要可對(duì)格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改,但應(yīng)報(bào)銷售經(jīng)理審批。
4、銷售合同必須由負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)工作的銷售助理報(bào)價(jià),不論什么樣的業(yè)務(wù)性質(zhì),業(yè)務(wù)員、兼職業(yè)務(wù)員和本公司管理人員,均不得擅自報(bào)價(jià),特別是無定型產(chǎn)品(如配電柜、箱式變電站等)。
5、銷售合同訂立后,由銷售助理編號(hào)并登記,將正本交財(cái)務(wù)部存檔,復(fù)印件分送主管副總、生技部和營(yíng)銷部等相關(guān)人員。
6、財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)立合同臺(tái)帳,將發(fā)貨情況和收款情況一事一記,月底匯總后一式三份,留一份備案,其余分別送交主管副總、營(yíng)銷部。
7、銷售合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。
8、銷售合同每月按編號(hào)裝訂成冊(cè),保存三年以作備查考。
9、銷售合同保存三年以上的,檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊(cè)保管,已收款合同報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷毀處理。
六、發(fā)貨制度
1、所有產(chǎn)品原則上必須是款到發(fā)貨,若有特殊情況必須有相關(guān)
人員簽字擔(dān)保經(jīng)董事長(zhǎng)簽字方可發(fā)貨。若出現(xiàn)按約定時(shí)間貨款沒及時(shí)收回,首先將取消(銷售公司提成及獎(jiǎng)勵(lì)制度)中的第一條的業(yè)績(jī)獎(jiǎng),超過一個(gè)月仍沒到賬其它獎(jiǎng)勵(lì)將按50%計(jì)算,第二個(gè)月仍沒到賬將取消一切獎(jiǎng)勵(lì),從第三個(gè)月算起將按銀行同期貸款利率計(jì)息,貨款及所產(chǎn)生的費(fèi)用將從直接責(zé)任人和擔(dān)保人工資獎(jiǎng)金中扣除。
2、訂單額在1萬元以內(nèi),公司不予送貨。訂單額在1~3萬以內(nèi),50公里以內(nèi)免費(fèi)送貨;訂單額在3~5萬以內(nèi),100公里以內(nèi)免費(fèi)送貨。
3、超出以上規(guī)定,每公里按3元收取運(yùn)費(fèi),特殊情況公司領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。
七、違規(guī)處罰
1、營(yíng)銷部所有人員無論在什么情況下,均不得利用工作之便挪用公款、泄露公司機(jī)密、私自調(diào)配其他廠家產(chǎn)品。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即予以開除并不再結(jié)算所有工資、獎(jiǎng)金、提成等。
2、在簽訂銷售合同或銷售合同執(zhí)行過程中,因業(yè)務(wù)員故意或過失而給公司造成重大損失的,公司追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3、業(yè)務(wù)員不服從領(lǐng)導(dǎo)或違反各項(xiàng)規(guī)章制度,視其情節(jié)通報(bào)批評(píng),分別給予警告、記過、記大過、降級(jí)、撤職、開除等處分,同時(shí)酌情處以100~1000元的罰款。
八、本制度由集團(tuán)公司總部制定、修改、解釋,自頒布之日起實(shí)施。亞日集團(tuán)銷售公司
2014.1.1