第一篇:政府采購管理辦公室采購業(yè)務(wù)流程
政府采購管理辦公室采購業(yè)務(wù)流程
一、采購委托
使用財政性資金進行采購的縣級行政、事業(yè)單位和社會團體等部門,按照當(dāng)年政府預(yù)算安排(包括追加預(yù)算),根據(jù)工作需要向采購辦申報采購計劃,由采購辦進行采購。使用非財政性資金的采購單位可直接委托采購辦進行采購,原則上應(yīng)將所需采購資金轉(zhuǎn)入政府采購資金專戶。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
擬定項目采購實施計劃,成立由用戶方、出資方、采購辦組成的項目領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組的組長由用戶方擔(dān)任。領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)審定招標(biāo)計劃、方式、招標(biāo)書、評標(biāo)原則、評委會組成、審查評標(biāo)報告、確定中標(biāo)人等,屬于邀請招標(biāo)的,還要審定擬邀請供應(yīng)商名單。工作小組在領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。負責(zé)起草招標(biāo)書,發(fā)標(biāo),答疑,組織開標(biāo)、評標(biāo)、簽訂合同等。
三、制作標(biāo)書
招標(biāo)方式確定后,采購單位負責(zé)提出明確、具體的技術(shù)需求,屬于公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、和競爭性談判方式,采購辦負責(zé)制作招標(biāo)書商務(wù)部分及招標(biāo)書的合成工作,呈項目領(lǐng)導(dǎo)小組審定后5日內(nèi)發(fā)標(biāo)。屬于詢價采購方式的,采購辦負責(zé)編制詢價采購函。
四、選擇商家
對于公開招標(biāo),采購辦負責(zé)在相關(guān)媒體上發(fā)布招標(biāo)信息,凡符合條件的供應(yīng)商均可參加;對于邀請招標(biāo)、詢價采購和競爭性談判,根據(jù)項目實際情況,采取發(fā)出招標(biāo)邀請書的方式,邀請足夠數(shù)量的、在采購辦已注冊登記的供應(yīng)商參加。
五、發(fā)標(biāo)
采購辦發(fā)布招標(biāo)公告(招標(biāo)邀請)、向供應(yīng)商發(fā)售標(biāo)書、接受投標(biāo)、公開開標(biāo)。一般來說,從發(fā)出招標(biāo)邀請書到投標(biāo)截止,不少于20天,特殊情況的根據(jù)項目需要作出安排。
六、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)
屬于公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)和競爭性談判方式的,投標(biāo)按規(guī)定時間截止,開標(biāo)會按規(guī)定程序進行。開標(biāo)后立即進入評標(biāo)階段。評標(biāo)委員會由采購單位、出資方、采購辦代表及抽簽篩選的技術(shù)專家組成,并不定期聘請紀(jì)檢監(jiān)察等監(jiān)督部門的代表參加。評標(biāo)委員會負責(zé)擬定評標(biāo)辦法細則,評審?fù)稑?biāo)書,起草評標(biāo)報告,提出擬授標(biāo)供應(yīng)商建議,報項目領(lǐng)導(dǎo)小組審查并最終確定中標(biāo)供應(yīng)商。
七、單一來源采購
對于只有單一來源且不能代替的采購項目或特殊的緊急情況,經(jīng)項目領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),采用單一來源采購方式。由采購單位、出資方、采購辦、有關(guān)專家和監(jiān)督人員組成談判小組,擬定招標(biāo)書,與供應(yīng)商進行采購談判,形成書面材料,報項目領(lǐng)導(dǎo)小組審查,以決定其是否中標(biāo)。
八、合同簽訂及履行
采購辦發(fā)出評標(biāo)結(jié)果通知書,中標(biāo)供應(yīng)商與采購單位和采購辦洽談項目合同事宜后,簽訂合同。如果合同金額超過中標(biāo)金額,應(yīng)報出資方審批。合同執(zhí)行過程中如有其它事項,經(jīng)協(xié)商并履行相應(yīng)的報批手續(xù),可以簽訂補充協(xié)議,作為合同的有效組成部分。
九、驗收付款
中標(biāo)供應(yīng)商履約完畢,提交采購單位和采購辦進行項目驗收。使用財政性資金的采購項目,在驗收合格后7個工作日內(nèi),采購辦負責(zé)辦理劃款手續(xù)。
第二篇:采購業(yè)務(wù)流程及管理制度
采購業(yè)務(wù)流程及管理制度
總則
第一條采購部門的劃分
1.生產(chǎn)原材料采購:由采購部門負責(zé)辦理批準(zhǔn)然后采購員購買。
2.日常辦公用品采購:由辦公室或辦公室指定的部門或?qū)H素撠?zé)辦理。
3.對于重要材料的采購,必要時由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購作業(yè)。
第二條采購作業(yè)方式
一般情況,采購部門依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進行采購:
1.集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利,采購前,先通知請購部門依計劃提出請購,采購部門集中辦理采購。
2.長期報價采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,采購部門應(yīng)事先選定供應(yīng)廠商,議定長期供應(yīng)價格,批準(zhǔn)后通知請購部門依需要提出請購。
3.未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意,不得私自變更、替換現(xiàn)有材料供應(yīng)商;如有更適合供應(yīng)商而需要替換原供應(yīng)商的,采購部必須提交書面變更供應(yīng)商陳述材料,獲得書面批準(zhǔn)后方可變更。
4.詢價、議價結(jié)束后,需公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意方可定價,否則公司不予認可價格;由此引起后果由責(zé)任人負全責(zé)。
5.采購作業(yè)合同簽訂由公司指定或授權(quán)委派專人負責(zé),否則視為無效。
6.工程等大額材料合同簽訂由分管采購副總經(jīng)理以上級別人員辦理。
第三條采購作業(yè)處理期限
采購部門應(yīng)依采購地區(qū)、材料特性及市場供需,分類制定材料采購作業(yè)處理期限,通知有關(guān)部門以便參考,如果有變更時,應(yīng)立即修正。
采購作業(yè)處理
第四條詢價、比價、議價
(一)經(jīng)辦人員應(yīng)對廠商的報價資料進行整理并經(jīng)過深入調(diào)查分析后,以電話或其他聯(lián)絡(luò)方式向供應(yīng)廠商議價。
(二)凡是最低采購量超過請購量的,采購經(jīng)辦人員在議價后,應(yīng)在請購單中注明,經(jīng)主管簽字確認后上報。
(三)采購經(jīng)辦人員接到“材料采購單”后應(yīng)依采購材料使用時間的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,需精選三家以上的供應(yīng)商進行產(chǎn)品的書面比價,經(jīng)分析后進行議價,議價結(jié)果書面上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
(四)采購部門接到請購部門(生產(chǎn)部、總經(jīng)理辦)以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購情況,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價,待接到請購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。
第五條審核及批準(zhǔn)
附注:凡是列入固定資產(chǎn)管理的采購項目應(yīng)該以“財產(chǎn)支出”批準(zhǔn)權(quán)限進行上報。
第六條訂購
(一)采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“材料采購單”后,應(yīng)以“訂購單”向廠商訂購,并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期,同時要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“請購單編號”及“包裝方式”,材料需按款號標(biāo)明分包包裝。
(二)若屬分批交貨者,采購經(jīng)辦人員應(yīng)在“材料采購單”上署名“分批交貨”以供識別。
(三)采購經(jīng)辦人員使用暫借款采購時,應(yīng)在“材料采購單”上署名“暫借款采購”,以供識別。
第七條整理付款
1.材料倉庫應(yīng)按照已辦妥收料的入庫單單,經(jīng)與供應(yīng)商送貨核對無誤后,于第二日將原始單送會計部門。
2.缺交應(yīng)補足者,請購部門應(yīng)依照實收數(shù)量,進行整理付款。
3.超交應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)后,才能依照實收數(shù)量進行整理付款,否則僅依訂貨數(shù)付款。
價格及質(zhì)量的復(fù)核
第八條價格復(fù)核與市場行情資料提供 1.采購部門應(yīng)調(diào)查主要材料的市場與行情,并建立廠商資料,作為采購及價格審核的參考。
2.采購部門應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所需要的材料,提供市場行情資料,作為材料批準(zhǔn)價格的參考。
第九條質(zhì)量復(fù)核
采購部應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以復(fù)核(如材料選用、質(zhì)量檢驗等)。
第十條異常處理
審查作業(yè)中,若發(fā)現(xiàn)異常情況,采購單位審查部門應(yīng)立即附異常情況報告資料,通知有關(guān)部門處理。
附則
第十一條本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施,增設(shè)修訂亦同。
采購主、輔料管理制度補充
1,根據(jù)計劃單采購主、輔、料。
2,現(xiàn)款采購:采購員必須憑有經(jīng)理簽字的借款單向財務(wù)部借款,采購回來后,采購員持貨品、購貨發(fā)票或收據(jù)到倉庫辦理入庫手續(xù),由倉庫保管員驗收并開出入庫單,(入庫單必須注名:供貨方名稱,貨物的名稱,數(shù)量、單價、金額、用途簽字)。入庫單必須通過采購員、保管員、會計簽字后。隨同購貨發(fā)票或收據(jù)才能由經(jīng)理簽字。然后到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。
3,訂單采購:供應(yīng)商貨到后,由采購員到倉庫辦理入庫手續(xù),由倉庫保管員驗收并開出入庫單(入庫單必須注名:供貨方名稱,貨物的名稱,數(shù)量、單價、金額、用途)。入庫單必須通過采購員、保管員簽字。并將第二聯(lián)傳遞會計作往來帳。供應(yīng)商需要結(jié)款時,應(yīng)憑入庫單,隨同購貨發(fā)票或收據(jù)由經(jīng)理簽字,然后到財務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。
采購員崗位職責(zé)
崗位名稱:采購員 直接上級:采購經(jīng)理
負責(zé)對象:物資的采購、供應(yīng)(主要指采購材料)
工作目標(biāo):要求將公司的生產(chǎn)所需的保質(zhì)、保量安全及時的滿足 權(quán)力與責(zé)任:
嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定; 根據(jù)生產(chǎn)計劃和資金情況,編制采購計劃; 全面負責(zé)生產(chǎn)所用的原料、包裝材料的采購工作; 掌握好實際庫存和在途物料情況; 合理安排采購順序,對緊缺物料及需長距離采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進;
對主要原料供應(yīng)商進行考查; 負責(zé)簽訂購貨合同;
嚴格執(zhí)行原料包裝材料入庫檢驗制度; 隨時掌握原料,包裝材料市場行情負責(zé); 下屬的管理工作。工作職責(zé):
采購管理制度、采購作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;
考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查,并組織相關(guān)部門進行評估、審查。
2.按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購供應(yīng)工作,并隨時掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款,如需更改合同,在請示后,得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行;
3.負責(zé)收集新材料的應(yīng)用信息,做好市場分析,隨時掌握國家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價值信息;
對供應(yīng)商進行詢價、比價、議價,并上報相關(guān)信息(交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價格條件等);
市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理,及時上報,以便及時調(diào)整采購策略; 依業(yè)務(wù)訂單適時、適品、適量的采購,并跟催采購進度,確保訂購物料按時、按量、保質(zhì)送達我司倉庫,協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)的有效進行。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。
與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;
加強與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準(zhǔn)確;做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神; 做好下屬的管理工作。
第三篇:采購及銷售業(yè)務(wù)流程
采購業(yè)務(wù)流程
<初始化>設(shè)置參數(shù) ;2 創(chuàng)建收貨地址代碼;3 創(chuàng)建采購員代碼;
<業(yè)務(wù)處理>
收貨業(yè)務(wù)處理:1 編制采購計劃 ; 2 錄入采購申請單 ; 3 審批 ;4 供應(yīng)商確認通過; 5 錄入拷貝采購訂單;6 錄入收貨單; 7 收貨單的確認,即倉庫人員驗貨;8 收貨單更新庫存(發(fā)票的錄入以及過賬)
退貨業(yè)務(wù)處理:1 檢查到貨品有問題需要退貨;2 錄入拷貝退出申請單;3 審批;4 供應(yīng)商確認通過;5 錄入拷貝退出業(yè)務(wù)單;6 退出業(yè)務(wù)單的確認,即倉庫人員驗貨;7 錄入拷貝退出單;8 退出單的確認;9 退出單更新庫存(紅字發(fā)票的錄入以及過賬)<查詢和報表>業(yè)務(wù)訂單及報表的查詢;2 收貨日、月、年報表;3 訂單日、月、年報表 4 其他報表
銷售業(yè)務(wù)流程
<初始化>設(shè)置參數(shù);2 創(chuàng)建送貨地址代碼;3 創(chuàng)建銷售員代碼;4 創(chuàng)建銷售地區(qū)代碼 <業(yè)務(wù)處理>
發(fā)貨業(yè)務(wù)處理:1 接受客戶的銷售詢價;2 錄入報價單;3 審批;4 客戶確認通過; 5 錄入拷貝銷售訂單;6 倉庫備貨;7 錄入拷貝發(fā)貨單;發(fā)貨單的確認,即倉庫人員發(fā)貨; 8 更新庫存(發(fā)票的錄入以及過賬)
退貨業(yè)務(wù)處理:1 收到退回的貨品;2 錄入拷貝客戶提交的退回申請單;3 審批; 4 錄入拷貝退回業(yè)務(wù)單;5 退回業(yè)務(wù)單的確認,即倉庫人員驗貨;6 錄入拷貝退回單; 7 退回單的確認;8 退回單更新庫存(紅字發(fā)票的錄入以及過賬)
<查詢和報表>業(yè)務(wù)單據(jù)查詢;2 發(fā)貨日、月、年報表;3 訂單日、月、年報表;4 其他報表
注意:括號中的內(nèi)容可省略,重點黑體字部分
第四篇:采購業(yè)務(wù)流程及管理制度
浙江虹達特種橡膠制品有限公司
編制:
審核:
批準(zhǔn):
總則
第一條 采購部門的劃分
1.生產(chǎn)原材料采購:由采購部門負責(zé)辦理批準(zhǔn)然后采購員購買。2.日常辦公用品采購:由采購部門負責(zé)辦理批準(zhǔn)然后采購員購買。
3.對于重要材料的采購,必要時由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購作業(yè)。
第二條 采購作業(yè)方式
一般情況,采購部門依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進行采購:
1.集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利,采購前,先通知請購部門依計劃提出請購,采購部門集中辦理采購。2.長期報價采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,采購部門應(yīng)事先選定供應(yīng)廠商,議定長期供應(yīng)價格,批準(zhǔn)后通知請購部門依需要提出請購。3.未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意,不得私自變更、替換現(xiàn)有材料供應(yīng)商;如有更適合供應(yīng)商而需要替換原供應(yīng)商的,采購部必須提交書面變更供應(yīng)商陳述材料,獲得書面批準(zhǔn)后方可變更。
4.詢價、議價結(jié)束后,需公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意方可定價,否則公司不予認可價格;由此引起后果由責(zé)任人負全責(zé)。
5.采購作業(yè)合同簽訂由公司指定或授權(quán)委派專人負責(zé),否則視為無效。6.工程等大額材料合同簽訂由分管采購副總經(jīng)理以上級別人員辦理。
第三條 采購作業(yè)處理期限
采購部門應(yīng)依采購地區(qū)、材料特性及市場供需,分類制定材料采購作業(yè)處理期限,通知有關(guān)部門以便參考,如果有變更時,應(yīng)立即修正。
第四條 詢價、比價、議價
(一)經(jīng)辦人員應(yīng)對廠商的報價資料進行整理并經(jīng)過深入調(diào)查分析后,以電話或
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采 購 經(jīng) 理 崗 位 職 責(zé)
職位名稱:采購經(jīng)理 所屬部門: 采購部 直接上級:總經(jīng)理 直接下級:采購專員 崗位職責(zé):
一、1、采購計劃與預(yù)算
根據(jù)公司總體計劃和預(yù)算,結(jié)合業(yè)務(wù)量,組織編制采購計劃與預(yù)算,報領(lǐng)導(dǎo)審批后組織執(zhí)行。
2、二、1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)的實際情況,及時調(diào)整采購計劃,確保采購任務(wù)的按時完成。物資采購過程管理
組織采購人員進行市場調(diào)查,向供應(yīng)商發(fā)出詢價單,及時收集整理價格信息,并編寫詢價報告,向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)請示。
2、組織相關(guān)人員與選定的供貨商洽談,達成一致意向后簽訂供貨合同,并監(jiān)督、督促供貨商嚴格履行合同。
3、三、1、2、四、負責(zé)整個采購過程的監(jiān)督管理,保證物資采購及時。采購物資驗收
組織相關(guān)人員,會同質(zhì)量管理部,對采購物資進行清點驗收。
合格后辦理相入庫、結(jié)算等手續(xù),如發(fā)現(xiàn)問題,按合同規(guī)定進行相應(yīng)處理。采購渠道拓展與供應(yīng)商管理
負責(zé)建立物資采購的供應(yīng)體系,多方面開拓供應(yīng)渠道,并進行開拓供應(yīng)渠道,并進行妥善管理。
2、與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系,并與供應(yīng)商就價格、交貨期、數(shù)量等問題進行溝通。
3、五、負責(zé)組織對供應(yīng)商進行全面評價,對不合格供應(yīng)商提出處理方案。
1、采購成本控制
根據(jù)企業(yè)采購計劃的安排,以及對物資市場價格變動趨勢的分析,編制每一采購項目預(yù)算。
1、2、根據(jù)預(yù)算企業(yè)采購計劃的安排,以及對物資市場價格變動趨勢的分
析,編制每一采購項目預(yù)算。
六、部門管理
負責(zé)對本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考核等工作。處理部門內(nèi)部日常事務(wù)。
負責(zé)本部門各項工作的開展、人員調(diào)配、工作安排等工作。1、2、3、考核重點:
一、各項采購任務(wù)的及時完成情況
二、各項物資采購的及時到位情況
三、采購物資質(zhì)量合格率
四、物資供應(yīng)的穩(wěn)定與及時程度
五、采購成本的有效控制程度
六、各項工作計劃的及時完成情況及員工績效考核結(jié)果
倉庫管理員崗位職責(zé)
職位名稱:倉庫管理員
所屬部門: 采購部 直接上級:采購經(jīng)理
素質(zhì)要求:
1.有管理類和財經(jīng)類相關(guān)知識,熟悉貨倉管理業(yè)務(wù);
2.熟悉橡膠制造工廠物資情況,對橡膠制造工廠物資運作流程、帳目、物資儲藏、搬運工具保養(yǎng)等教熟悉;
3.有熟練的電腦基礎(chǔ),具備現(xiàn)代化貨倉管理才能; 4.工作認真負責(zé),嚴格按要求辦事。
崗位職責(zé):
1.做好倉庫日常管理事務(wù)。
2.做好各種安全防患工作,確保貨倉安全不出事故。
3.了解工廠每月、每日的情況,根據(jù)所需庫存儲備制定申購計劃。
4.熟悉所管物品的性能、特點及方法,按品種、規(guī)格、型號、分門類進行擺放,做到整齊有序。
5.入庫前的物品要清點數(shù)量、檢查質(zhì)量,對不符合標(biāo)準(zhǔn)的物品不予驗收,并及時向上級主管報告,杜絕少數(shù)、不合格品入庫。
6.對進貨情況和庫存物品、原料的消耗及庫存必須做到心中有數(shù)。
7.凡入庫的物品一律填寫出、入庫單,對指定用途的物質(zhì),應(yīng)通知使用部門派人驗收質(zhì)量;對生產(chǎn)原材料、小五金工具,監(jiān)督倉庫員驗收數(shù)量。8.先進先出原則保質(zhì)保量分發(fā)各類物品,物品出倉必須由部門主管簽字開領(lǐng)料單方可發(fā)貨,嚴禁先出貨,后補手續(xù)的錯誤做法,嚴禁白條發(fā)貨,對超出保管期或出現(xiàn)滯存情況,及時報執(zhí)行經(jīng)理并提出處理意見;
9.保證所開的貨料單據(jù)(包括只撥單、入庫單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單等)的準(zhǔn)確性和完整性,定期返到財務(wù)部以備會計及時核算,以上所有單據(jù)必須由相關(guān)人員簽名;
10.每日下班前需根據(jù)所開的貨料單據(jù)進行電腦計帳;
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第五篇:政府采購管理 復(fù)習(xí)資料
政府采購管理
名詞解釋:
1、政府采購是指各級國家機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織,使用財政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。”
2、政府采購制度是為規(guī)范政府采購行為而制定的一系列規(guī)則、法律、規(guī)章和辦法的總稱。
3、公開透明原則,有時也稱公開原則,它是指有關(guān)采購的法律、政策、程序和采購活動對社會公開,所有相關(guān)信息都必須公之于眾。
4、公平競爭原則
5、集中采購目錄制,即由政府采購管理部門來確定政府各部門、事業(yè)單位和社會團體采購的相關(guān)品目,凡是被納入該項目的品目,都必須實行集中統(tǒng)一采購,并由政府采購監(jiān)督管理部門統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)。
6、政府采購預(yù)算是指采購單位根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和行政任務(wù)編制并經(jīng)過規(guī)定程序批準(zhǔn)的政府采購計劃。
7、政府采購計劃是財政部門對政府采購預(yù)算的執(zhí)行實施管理的一種方式。是采購人根據(jù)政府采購預(yù)算,按照采購品目匯編反映的各單位采購需求及實施要求,經(jīng)財政審核批復(fù)的計劃。是政府采購預(yù)算的具體實施方案。
8、招標(biāo)性采購是指通過招標(biāo)的方式,邀請所有的或一定范圍的潛在供應(yīng)商參加投標(biāo),采購實體通過某種事先確定并公布的標(biāo)準(zhǔn),從所有投標(biāo)中評選出中標(biāo)供應(yīng)商,并與之簽訂合同的一種采購方式。
9、公開招標(biāo)采購,也稱競爭性招標(biāo)采購是指通過公開程序,邀請所有有興趣的供應(yīng)商參加招標(biāo)的方式。
10、競爭性談判采購是指采購實體通過與多家供應(yīng)商進行談判,最后從中確定中標(biāo)供應(yīng)商的一種采購方式。
11、政府采購招投標(biāo)是指政府機構(gòu)及其所屬的各級機關(guān)、社會團體和企事業(yè)單位事先提出貨物、工程或服務(wù)的條件和要求,并發(fā)出招標(biāo)公告,邀請眾多投標(biāo)人參加投標(biāo)并按照規(guī)定程序從中選取交易對象的一種市場交易行為。(這是3到4班說的)
12、招標(biāo)文件是招標(biāo)人向投標(biāo)人提供的為進行投標(biāo)工作所必需的文件,其作用在于,闡述需要采購貨物、工程或服務(wù)的性質(zhì),通報招標(biāo)工作將依據(jù)的規(guī)則和程序,并告知雙方訂立合同的條件。
13、政府采購合同的變更是指政府采購合同成立后,當(dāng)事人在原合同的基礎(chǔ)上對合同的內(nèi)容進行修改或者補充。
14、政府采購當(dāng)事人:
簡答:
1、政府采購與“政府購買”的區(qū)別
政府采購是和市場經(jīng)濟的發(fā)展聯(lián)系在一起的,市場的建立是其基礎(chǔ)性條件。政府采購與政府購買都是政府獲得物質(zhì)資料或服務(wù)的一種方式,它們的區(qū)別只在于政府獲得物質(zhì)資料所采取的手段有所不同,主要有以下四種:
一是用暴力方式進行掠奪;
二是政府自行生產(chǎn);
三是政府用自由自有的物品與私人物品進行交換;
四是商品和貨幣制度產(chǎn)生后,政府運用自身掌握的貨幣購買物品
政府采購?fù)怀隽恕斑x擇購買”的特點,是在商品經(jīng)濟高度發(fā)達,物質(zhì)產(chǎn)品極大豐富,公平競爭的市場經(jīng)濟體制建立之后形成的,它比政府購買的歷史短,是一種特殊的政府購買形式。
2、政府采購的功能
一、節(jié)約財政支出,提高采購資金的使用效益
? 1.政府采購可以適當(dāng)節(jié)約財政資金
? 2.政府采購可以提高財政資金的使用效益
二、強化宏觀調(diào)控
? 1.對社會總供需進行調(diào)控
? 2.對產(chǎn)業(yè)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進行調(diào)整
? 3.平衡地區(qū)間經(jīng)濟發(fā)展
三、活躍市場經(jīng)濟
? 1.提高供應(yīng)商的競爭能力
? 2.調(diào)動了供應(yīng)商的參與熱情
? 3.國內(nèi)產(chǎn)品走向國際市場的助推器
四、推進反腐倡廉
? 1.制度本身內(nèi)在的監(jiān)督約束機制
? 2.外在的監(jiān)督約束機制
? 3.透明度是推進反腐倡廉的保證
五、保護民族產(chǎn)業(yè)
? 1.國貨優(yōu)先的原則
? 2.政府采購對保護民族產(chǎn)業(yè)功不可沒
? 3.保護的前提是發(fā)展
3、政府采購的采購人的特征:
(1)采購人必須具有我國現(xiàn)行《民法通則》規(guī)定的民事行為能力,是獨立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事責(zé)任的法人組織,而且其不需要辦理法人登記,從成立之日起便具有法人資格。
(2)采購人具有行政權(quán)利能力
(3)采購人的決策具有政策性
(4)采購人的政府采購行為從籌劃、決策到實施,都必須在有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)范內(nèi)進行。
4、政府采購的采購人的權(quán)利 :
(1)采購人有權(quán)自己選擇采購代理機構(gòu)
(2)采購人有權(quán)要求采購代理機構(gòu)遵守委托約定
(3)采購人有權(quán)審查政府采購供應(yīng)商的資格
(4)采購人有權(quán)依法確定中標(biāo)供應(yīng)商
(5)采購人有權(quán)簽訂采購合同
(6)采購人在特殊情況下有權(quán)提出特殊要求
5、我國政府采購法規(guī)定,供應(yīng)商參加政府采購活動應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(1)具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力
(2)具有良好商業(yè)信譽和健全財務(wù)會計制度
(3)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力
(4)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄
(5)參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄
(6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件
6、邀請招標(biāo)的適用范圍
(1)采購項目比較特殊,如保密項目和急需或者因高度專業(yè)性等因素使提供產(chǎn)品的潛在供應(yīng)商較少,公開招標(biāo)與不公開招標(biāo)都不影響提供產(chǎn)品的供應(yīng)商數(shù)量的。
(2)采購一些價值較低的采購項目,用公開招標(biāo)方式的費用占政府采購項目總價值比例過大的情況,采購人只能通過邀請招標(biāo)方式來達到經(jīng)濟和效益的目的。
(3)邀請招標(biāo)的適用范圍是政府采購的貨物和服務(wù)項目,不包括工程項目。
7、公開招標(biāo)采購的優(yōu)缺點
優(yōu)點:
(1)有效地實現(xiàn)物有所值的目標(biāo)。
(2)促進公平競爭,使所有符合資格的潛在供應(yīng)商都有機會參加競爭。
(3)促進供應(yīng)商進行技術(shù)改造、提高管理水平,以降低成本,提高產(chǎn)品、工程和服務(wù)質(zhì)量。
(4)公開辦理各種采購手續(xù),防止徇私舞弊的產(chǎn)生,有利于加強公眾監(jiān)督,減少腐敗現(xiàn)象。缺點:
(1)程序和手續(xù)較為復(fù)雜,耗費時間
(2)采購需要的文件非常繁瑣,而且很難考慮周全。
(3)采購缺乏彈性,有時簽訂的合同并不一定是采購實體的最佳選擇。
(4)可能出現(xiàn)中標(biāo)的供應(yīng)商靠降低產(chǎn)品質(zhì)量來降低價格的情況。
8、編制投標(biāo)書的原則(自己拓展)
1.投標(biāo)書的響應(yīng)性
招標(biāo)書對投標(biāo)人所提出的要求包括兩個方面:商務(wù)上的要求和技術(shù)上的要求。商務(wù)上的要求主要包含在“投標(biāo)人須知”和“合同條款”中。技術(shù)要求主要包含在招標(biāo)書的“技術(shù)規(guī)格”中。
2.報價的合理性
3.資質(zhì)證明文件的完整與真實性
4.投標(biāo)書編制的規(guī)范性
9、政府采購代理機構(gòu)的基本要求p7210、競爭性談判的適用條件p12411、開標(biāo)的工作原則p15912、政府采購終止的情形p189