第一篇:藥品集中采購工作情況匯報
*****醫(yī)院
藥品集中采購工作情況匯報
為貫徹落實《關于開展藥品醫(yī)用耗材及檢驗試劑網(wǎng)上集中采購專項督查的通知》(郴衛(wèi)函?2014?142號文件精神。進一步規(guī)范縣及縣以上醫(yī)療機構藥品醫(yī)用耗材及檢驗試劑網(wǎng)上集中采購行為,現(xiàn)對我院就藥品網(wǎng)上集中采購工作等情況匯報如下:
一、藥品采購和使用制度建立及執(zhí)行情況
1、醫(yī)院領導高度重視網(wǎng)采工作,成立了藥事管理委員會、藥事監(jiān)督委員會、藥品采購小組及藥品質(zhì)量管理小組負責藥品準入、采購、使用、監(jiān)督和管理工作,建立相關的管理制度。遵循“公開、公平、公正”和滿足臨床需要,加強管理,確保國家基本藥物目錄藥品備藥率、省市醫(yī)保、農(nóng)合藥品優(yōu)先等原則,嚴格按照藥事管理委員會及藥事監(jiān)督委員會集體審定的程序,在省集中采購中標(入圍)藥品目錄范圍內(nèi),確定了我院“藥品采購使用目錄”。藥劑科按照該采購目錄,在藥事管理委員會及藥事監(jiān)督委員會監(jiān)督下,落實網(wǎng)上采購各項工作,并將此項工作納入懲防體系建設內(nèi)容當中。
2、認真執(zhí)行招標采購價格,隨時與網(wǎng)上價格比對,從而保證按照中標價格采購及銷售藥品。同時按照物價部門藥品加成的有關政策要求和最高零售價的規(guī)定確定零售價。
3、加強了網(wǎng)上采購操作系統(tǒng)的建設,明確專門工作機構和專人負責網(wǎng)上采購,嚴格權限管理,配備專用計算機,使之達到
網(wǎng)上采購系統(tǒng)的網(wǎng)絡運行條件。相關崗位人員認真學習醫(yī)療機構藥品采購操作手冊,嚴格密碼、口令管理,確保了采購系統(tǒng)的正常運行和網(wǎng)上采購工作的順利進行。
4、認真勾選藥品采購目錄,嚴格按照《合同法》的規(guī)定與配送企業(yè)簽訂藥品購銷合同,明確品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、回款時間、履約方式、違約責任等內(nèi)容,認真履行合同約定義務,禁止合同外采購行為,合同采購率達99%以上。
5、認真做好藥品驗收工作,及時登陸采購平臺進行入庫確認。嚴把藥品質(zhì)量關,拒絕接收與采購使用目錄藥品的生產(chǎn)企業(yè)、規(guī)格、劑型等不符的藥品。嚴格審核藥品采購發(fā)票和隨貨同行等票據(jù),防止標外采購、違價采購或從非規(guī)定渠道采購藥品。
6、按照藥品采購工作制度及程序的要求,采取藥品保管員及采購負責人申報,藥劑科負責人審核、藥事管理委員會及藥事監(jiān)督委員審批采購計劃等逐級申報措施,做好藥品網(wǎng)上采購計劃、驗收、使用等各項工作,規(guī)范采購行為。對采購工作中出現(xiàn)的新情況、新問題及時咨詢上級主管部門并認真分析、協(xié)調(diào)解決。
二、藥品網(wǎng)上集中采購工作情況
按照省衛(wèi)生廳及市衛(wèi)生局關于基本藥物實行網(wǎng)上集中采購的要求,我院于20**年1月起就啟動了藥品網(wǎng)上集中采購工作,除麻醉藥品、精神藥品、放射性藥品及中藥飲片外全部藥品均依照省藥品集中采購供應目錄,執(zhí)行網(wǎng)上集中采購。在20**年10月正式起動了醫(yī)院藥品集中配送工作。統(tǒng)計我院20**年01月0
1日至20**年7月31日藥品入庫金額情況顯示,我院網(wǎng)上采購金額占實際采購金額95.56%。(實際采購金額為****萬元)。具體數(shù)據(jù)見附表。
三、基本藥物使用情況
為有效降低患者住院或門診費用,我院要求必須滿足臨床在基本藥物方面的需求,并對基本藥物的使用率作出了規(guī)定。從門診處方的抽查情況可看出我院基本藥物的使用率是比較高的,平均使用率為70.1%。
嘉禾縣中醫(yī)醫(yī)院門診處方基本藥物使用情況表
四、存在的問題
雖然我院藥品網(wǎng)上采購工作取得了一定的成績和經(jīng)驗,但仍然存在一些具體問題。
1、部分搶救藥品供應商無法保證充足供應,原因是購銷價格倒臵。
2、配送公司藥品庫存較少,部分藥品不能按計劃配送到位。
3、一些未中標藥品(如上年度備案藥品,基本屬于臨床必備常用藥品與搶救藥品)一直未進入省藥品網(wǎng)上集中采購平臺,原因是省藥品招標采購中心近幾年未進行再次招標,導致其不能進入網(wǎng)上采購平臺。
4、部分基本目錄藥品及搶救藥品經(jīng)常短缺,如:慶大霉素,人血白蛋白,復方甘草片,紅霉素眼膏,酒石酸去甲腎上腺素,維生素B6片,普萘洛爾片等。原因是廠家無利潤或省招標時未納入而廠家生產(chǎn)無積極性。
5、實行藥品集中配送后,由于*****有限公司配送權限范圍過窄,使部分中標藥品不能正常進入網(wǎng)上采購,使我院的網(wǎng)上采購率相對下降。
在今后的藥品網(wǎng)采中,我們將嚴格落實相關管理規(guī)定,繼續(xù)規(guī)范藥品采購行為,切實加強藥品集中采購管理,完成好各項網(wǎng)采工作。
*****醫(yī)院藥劑科20**-8-7
附表:
****醫(yī)院
20***年藥品網(wǎng)上采購對比分析
份的累積網(wǎng)上采購率,說明發(fā)展趨勢是平穩(wěn)向上的。
3、網(wǎng)上品種采購率都在80%~86%之間,低于金額網(wǎng)上采購率,說明非網(wǎng)采購的藥品價格相對要低、數(shù)量相對較少。
第二篇:吉林省藥品集中采購工作匯報
吉林省藥品集中采購工作匯報
自2011年5月12日以來,我公司協(xié)助吉林省完成了基本藥物的招標,完成了基藥招投標系統(tǒng),交易系統(tǒng),監(jiān)管系統(tǒng)的上線工作,我們按中心要求將我司原有的結算系統(tǒng)進行了3次大規(guī)模本地化改造。在近10個月的服務過程里,客戶對我們的系統(tǒng)軟件有一定的疑問。在此我司給出相關應答,以期貴方能充分了解我們的產(chǎn)品與服務。①.五統(tǒng)一
貴方高度重視“建立和規(guī)范以省為單位集中采購、統(tǒng)一配送的基本藥物采購機制,實現(xiàn)招投標、采購、配送、結算和監(jiān)管一體化運行”,我們對此也有很深刻的認識。我司認為五統(tǒng)一不代表這幾大業(yè)務系統(tǒng)要做成一個單一的軟件,而是要通過各個子系統(tǒng)的密切協(xié)作完成整個集中采購工作。在我們的軟件體系中,我們視集中采購為一個整合平臺,其由各個子系統(tǒng)構成了招標、采購、配送、結算、監(jiān)管的全流程工作。為保障整個業(yè)務鏈條不因意外原因而全部中斷,我們一貫采取了統(tǒng)一架構,分離部署的模式,來規(guī)避單一系統(tǒng)帶來的系統(tǒng)停擺風險。相關原因可參考③。當然在軟件的實現(xiàn)上,如果貴方確是要單一數(shù)據(jù)庫單一應用程序類型的平臺,我們也可以做到。
②.耗材與非基本藥物招標與采購
耗材與非基本藥物招標與采購系統(tǒng),我司已有多省成功案例,相關的軟件與服務也受到客戶認可。具體覆蓋率請參見《華招藥品與應用耗材采購平臺概況》,我們在該領域有豐富的經(jīng)驗。
③.中心數(shù)據(jù)庫
藥(械)集中采購工作的業(yè)務流程相對比較復雜,按工作階段與參與的角色來說,大致分為招標階段與交易監(jiān)管階段。目前在我們?yōu)槿珖魇√峁┑钠脚_中,均采用了相對獨立的數(shù)據(jù)庫設計模式,將整個集中采購工作的流程分解為幾個系統(tǒng)來部署,來達到協(xié)同工作的目的。其主要的好處在于可以確保集中采購各階段的數(shù)據(jù)安全,可追溯;同時各個系統(tǒng)分離部署使得各個平臺的運行不會受到其他平臺的影響,更多的是我們在實際的服務過程中發(fā)現(xiàn),交易階段的需求是會隨著政策持續(xù)發(fā)生改變的,這樣的情況也使得分離的系統(tǒng)的升級更容易,不會對其他業(yè)務系統(tǒng)構成影響;而在我們的絕大部分客戶中,招標工作與交易監(jiān)管工作是由不同的人群進行管理,其參與的對象也不相同;又由于各省對基藥,非基藥等的相關政策不同導致多個平臺的出現(xiàn)。比如河南在推行基藥制度時開始是6市試點,在一個獨立平臺里完成,待18個地市都參與后,又集中到非基藥采購系統(tǒng)中;在湖南按照客戶對于基藥項目的政策要求,部署了3個交易系統(tǒng),便于其管理。云南方面則根據(jù)其自身管理需要將原本為其提供的交易、結算、監(jiān)管整合為一個系統(tǒng)。
由于系統(tǒng)的相對獨立,登錄不同系統(tǒng)都需要獨立的賬戶與密碼,增加了安全性的同時也給需要同時登錄多個系統(tǒng)的用戶帶來了麻煩,這個可以通過統(tǒng)一權限系統(tǒng),進行單點登錄來實現(xiàn)。
當然也可以實現(xiàn)中心庫,所有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都由中心庫讀寫,但中心庫的風險是無法建立完善的數(shù)據(jù)追溯,多系統(tǒng)均讀取同一數(shù)據(jù)更容易
造成性能瓶頸,中心庫一旦損害或中心庫數(shù)據(jù)庫服務器一旦當機,則整個集中采購平臺均告癱瘓;不建議將所有的系統(tǒng)都整合到一個系統(tǒng)中去。請慎重考慮只有一個中心庫的做法。
④.藥品編碼
藥品編碼一般是一組數(shù)字與字母的組合,來代表某藥品的特定分類,主要用于藥品的分類檢索與匯總功能,如果涵蓋了生產(chǎn)企業(yè)的分類要素,則可以通過該編碼唯一確定該要求,對于某個特定的藥品,其藥品編碼在分類標準改變,生產(chǎn)企業(yè)合并等情況下會發(fā)生改變。國家也出臺了藥品編碼指導原則,但這并未作為國標強制要求全國執(zhí)行,目前做了藥品編碼的省份大多由各省獨立提出編碼規(guī)則或沿用商業(yè)公司規(guī)則。
在我司研發(fā)的系統(tǒng)中早已預留了編碼規(guī)范字段與賦碼功能接口。作為一個軟件公司,我們對客戶的數(shù)據(jù)的處理原則是不做任何修改,確保客戶給予的數(shù)據(jù)在進出系統(tǒng)過程中不會發(fā)生任何改變。數(shù)據(jù)處理不在我方服務范疇之內(nèi)。對于藥品編碼我們也給吉林方面提供過湖北省的藥品編碼參考,但最終的編碼工作未完成。要做好藥品編碼工作,我們需要完成1.貴方提供準確的編碼規(guī)則
2.貴方對已經(jīng)存在的目錄與藥品數(shù)據(jù)的各項分類屬性都要給予準確的定義,進行人工編碼
3.我方將該規(guī)則編寫到軟件中,4.新增加產(chǎn)品時,系統(tǒng)自動賦予編碼。
5.編碼的一切變更與修正必須通過軟件功能來實現(xiàn)。
⑤.結算系統(tǒng)
結算系統(tǒng)的難點在于如果分清楚責任,結算工作的好壞取決于參與集中采購各方的工作。沒有明晰的業(yè)務處理過程,會導致結算工作難于開展或半途而廢;由于各省的補償機制或墊付規(guī)則過于籠統(tǒng),相關部門協(xié)同的方式并未確立,加之醫(yī)院收入、補償、采購積極性、采購習慣、醫(yī)院結付要款的習慣在短期內(nèi)無法改變。目前實施了全省結算的省份雖然有政策和法規(guī)要求醫(yī)療機構網(wǎng)上采購結算,但各省大多都未建立自上而下的藥品采購結算監(jiān)督機構,實際的基藥全省結算工作成績不夠顯著。建議貴省能充分考慮他省遇到的困難,本著穩(wěn)步開展,循序漸進的思路來把結算的工作推進下去。
⑥.監(jiān)管
前期給貴方上線的監(jiān)管系統(tǒng),由于時間倉促與需求提的不夠明確導致我們監(jiān)管里沒有給出很多明確的報表,由于統(tǒng)計角度與時間點的問題導致數(shù)據(jù)在對比上有一些出入;經(jīng)過認真修改,目前各項數(shù)據(jù)與功能達到了客戶的要求。我司也在積極研發(fā)新一代的監(jiān)管系統(tǒng),通過更深入的數(shù)據(jù)分析與挖掘,為交易結算的監(jiān)管提供新的途徑。相關演示版本已給客戶演示,并得到了首肯。
⑦.Oracle數(shù)據(jù)庫
目前給客戶提供的平臺是基于SQL數(shù)據(jù)庫的平臺,在我們目前90%的客戶均選擇了這一平臺,性價比、維護難度、本地化速度等優(yōu)于ORACLE版本。我們的產(chǎn)品適當改造即可滿足ORACLE系統(tǒng)。云南
與內(nèi)蒙因業(yè)務需要采購了小型機,我們也按客戶要求為其升級改造為ORACLE版本。
在近10個月服務過程中,我司前后投入人員10多人,對貴方項目進行了巨大投入。我們本著為客戶著想,為公司負責的態(tài)度,認真完成客戶交與的任務。希望貴方對我方付出能給予更多商務層面的支持與理解。
第三篇:衛(wèi)生局藥品集中招標采購工作匯報
今年以來,我局認真貫徹落實省、市有關藥品集中招標采購文件精神,加強領導,嚴格按要求積極組織符合招標要求的市人民醫(yī)院參加了運城市藥品集中招標采購會,并且進一步加大監(jiān)管力度,使藥品招標及使用取得了較好的成效,現(xiàn)將有關情況匯報如下:
一、加強領導,健全組織機構
為了加強對藥品招標工作的領導,我局成立了以局長李俊任組長、副局長張安君、紀檢組長張應珍為副組長的藥品招標工作領導組,同時,認真召開了籌備會議,對藥品招標工作進行了全面安排部署,要求市醫(yī)院由院長親自掛帥成立相應工作小組,并且做到任務明確,責任到人,為藥品招標工作提供了良好的組織保障。
二、搞好摸底調(diào)查,為招標工作打好基礎
我局責成專人負責,協(xié)助市人民醫(yī)院對現(xiàn)有用藥進行了詳細的統(tǒng)計、分析、歸納,根據(jù)市院《基本用藥目錄》,從招標的目錄中,精心篩選藥品125個品種,衛(wèi)生材料5個品種、130個規(guī)格。并拿出了初步工作方案與實施計劃,為工作開展打好了基礎。
三、認真參加招標,確保藥品招標落實到位
由副局長張安君、紀檢組長張應珍、市人民醫(yī)院院長肖銀法帶隊,由市院藥劑、財務、辦公室人員組成藥品招標工作組,認真參加了運城市招標會,積極參與招投標。在工作中堅持看藥品價格、看藥品質(zhì)量、看廠家信譽的“三看”原則,通過比價位,比質(zhì)量、比信譽,嚴格篩選,圓滿完成了招投標任務,共簽訂合同16家,招標藥品125種,占到了全院藥品的60%以上。
四、嚴格執(zhí)行藥品招標合同,切實讓群眾受益
為了規(guī)范招標藥品的使用,局紀檢組、監(jiān)察室多次深入市醫(yī)院檢查、指導,市醫(yī)院在采購藥品中做到了“四核對”,即核對藥品種類、核對藥品企業(yè)、核對藥品產(chǎn)地、核對藥品價格。在平時使用藥品中,嚴格使用招標藥品,嚴格執(zhí)行合同價,確實保證群眾享受到了質(zhì)優(yōu)價低的服務。
我市的藥品招標工作已開展數(shù)年,取得了一些成效,但也存在著不少問題,一是市醫(yī)院與企業(yè)在訂合同中,有關藥品的數(shù)量、質(zhì)量、供藥方式及雙方違約責任等不太明確,合同不嚴密,可操作性需要進一步加強。二是不少企業(yè)合法資 質(zhì)檔案不全,藥品質(zhì)量上的保障體現(xiàn)不出來。三是中醫(yī)院、婦幼院現(xiàn)仍無法開展藥品招標采購工作。對于這些問題,我們一是要在簽訂合同中,嚴格審查廠家資質(zhì),把好合同內(nèi)容,保證藥品質(zhì)量。二要努力為中醫(yī)院、婦幼院推行藥品招標創(chuàng)造條件,力爭明年參與運城市統(tǒng)一招標會。總之,要把藥品招標集中 采購工作做扎實,努力緩解群眾看病貴、看病難問題,為群眾就醫(yī)創(chuàng)造良好的條件。
第四篇:藥品集中采購情況匯報
藥品集中采購情況匯報
根據(jù)**《**的通知》的要求,我**對**開展了藥品集中采購情況調(diào)查。經(jīng)檢查,目前**均在廣東省第三方電子交易平臺上進行藥品集中采購,平臺上藥品供應基本滿足臨床需求。**%藥品都能網(wǎng)上采購,網(wǎng)下藥品能夠及時備案。現(xiàn)將工作情況匯報如下:
一、為解決基層慢性病患者能就近看病拿藥,部分基層醫(yī)院引進了一批慢性病患者長期在二、三級醫(yī)院開具的藥品目錄,這些藥品基本上是競價品種,報量時輸入化學名稱,但在簽合同時出現(xiàn)的卻是不同商品名的藥品,導致病人還是要舍近求遠找回原來的醫(yī)院開藥。而醫(yī)院為履行合同義務而購回的藥品就會滯銷、過期報損,給醫(yī)院帶來損失。
二、部分藥品簽訂合同之后,配送公司不能按照合同價格發(fā)藥,導致簽訂合同不能完成執(zhí)行,要到三個月后才能重新報量簽合同(如復方氯化鈉注射液500ML);部分藥品簽了合同但配送商卻缺貨供應(如磷酸奧司他韋、利巴韋林注射液等),還有部分藥品在網(wǎng)上報了量卻無單位中標,如正骨水等。此類問題的存在直接導致醫(yī)院臨床無藥可用。
三、部分藥品品種總是競價、議價之間更換,直接增加藥品報量的難度,影響報量不及時會導致藥品缺藥。
五、很多基本藥物社保不予報銷或限制報銷,但平臺標注卻是社保用藥。導致采購回來的藥品未能與社保結算造成醫(yī)院損失。
綜上所述,提出以下幾點建議:1.規(guī)范藥品供應的各個流程,履行合同精神,嚴格執(zhí)行合同法,從源頭上抓好藥品供應工作;繼續(xù)完善藥品交易平臺的功能,對過期或失效的合同有清除功能; 2.希望省平臺服務能提供24小時客服熱線。3.在藥品議價系統(tǒng)勾選采購目錄或與其委托的配送企業(yè)對每個品規(guī)的藥品逐一進行網(wǎng)上議定價格。4.建議增加網(wǎng)上咨詢、網(wǎng)上查詢、生成訂單、電子合同等服務功能。
第五篇:藥品集中采購自查報告
藥品集中采購自查報告
我院自今年以來,藥品采購在嚴格執(zhí)行省、市、縣有關文件精神的基礎上,按醫(yī)院要求進行合理采購使用,根據(jù)《2017年全市衛(wèi)生和計劃生育工作要點》的通知要求,我院立即組織相關科室對藥品采購執(zhí)行情況進行自查整改,對查找出的問題,做到了即知即改,為做好今后的工作奠定了基礎,現(xiàn)將工作情況自查匯報如下:
一、藥品采購基本情況
嚴格執(zhí)行藥品“陽光采購”制度,我院除麻醉藥品和中藥飲片外所有藥品都經(jīng)山東省藥品集中采購平臺采購,絕不私下采購。在分管領導和藥事管理委員會的監(jiān)督管理下合理制定采購計劃,由專人負責網(wǎng)上采購。
二、藥品采購、配送、驗收入庫及貨款支付款等情況
1.網(wǎng)上采購情況。嚴格按規(guī)定執(zhí)行基本藥物網(wǎng)上采購,無不執(zhí)行網(wǎng)上采購的現(xiàn)象;絕對不存在弄虛作假、擅自用非中標藥品替代中標藥品的現(xiàn)象。
2.配備使用情況。按規(guī)定配備使用基本藥物;積極開展《基本藥物臨床使用指南》學習培訓工作,切實做到安全合理的使用基本藥物。
3.供應配送情況。藥品配送及時迅速,有部分藥品存在斷貨缺貨現(xiàn)象。
4.價格執(zhí)行情況。嚴格按照規(guī)定價格采購藥品;堅決執(zhí)行藥品零差率銷售,無加價銷售現(xiàn)象。
5.驗收入庫及貨款結算情況。藥品采購工作人員在接收到配送企業(yè)配送的藥品后,能做到及時驗收并在平臺上簽收。在完成基本藥物采購交易后,我院積極配合財務部門,認真核算基本藥物采購數(shù)額并及時上繳貨款。上繳貨款后,網(wǎng)上手續(xù)做到及時完備。
三、存在的問題
1、配送藥品不全,需要的少部分藥品不能及時配送。
2、網(wǎng)上采購點擊藥品時供貨公司不能及時確認,及時配送,導致缺藥的情況出現(xiàn)。
四、整改措施
加強與藥品供應商的溝通,督促其及時確認,及時配送,有部分藥品缺貨不能及時配送的,另選擇藥品齊全的供應商進行配送。
在此次自查行動中,仍存在一些問題和不足,我院將嚴格按照通知的要求,積極進行業(yè)務學習及自查工作,確保各項工作落到實處。進一步完善網(wǎng)上采購工作的各項細則,為人民群眾提供更加優(yōu)質(zhì)、方便的服務,保障醫(yī)療安全和醫(yī)療質(zhì)量。
2017-5-3