第一篇:醫院藥品集中采購工作情況匯報
××醫院藥品集中采購工作情況匯報
按照《天津市醫療機構藥品網上集中采購管理辦法(暫行)》要求,我院認真做好藥品網上集中采購工作,取得了一定的成績和經驗,現作如下匯報:
一、藥品采購執行情況
1、我院高度重視網采工作,并遵循“公開、公平、公正”和滿足臨床需要,加強管理,確保國家基本藥物目錄藥品使用等原則,嚴格按照藥事管理委員會審定的程序,在天津市中采購中標藥品目錄范圍內,確定了我院“基本藥品目錄”。該目錄明確了藥品的具體劑型、規格、生產企業等,藥劑科根據目錄,統一由“天津市醫藥采購中心網”發送藥品訂單。對因臨床需要,確需采購非中標品種時,填寫《天津市醫療機構藥品備案采購申請表》,報天津市藥品集中招標采購聯系辦公室審核、備案,備案采購申請批準后,藥庫采購人員實施采購。
2、認真執行招標采購價格,隨時與網上價格比對,從而保證不高于中標價格采購藥品。
3、我院在“天津市醫藥采購中心網”認真勾選藥品采購目錄和配送企業,嚴格按照《合同法》的規定與配送企業簽訂藥品購銷合同,明確品種、規格、數量、價格、回款時間、履約方式、違約責任等內容,認真履行合同約定義務,禁止合同外采購行為。
4、認真做好藥品驗收工作,嚴把藥品質量關,拒絕接收與采購使用目錄藥品的生產企業、規格、劑型等不符的藥品。嚴格審核藥品采購發票和
隨貨同行等票據,防止標外采購、違價采購或從非規定渠道采購藥品。
二、存在問題:
1、網上采購系統內藥品名稱與國家統一規定藥物化學名稱不一致,導致一些藥品在系統中難以找到,例如:“鈣爾奇D600片”應使用化學通用名“碳酸鈣D3片”。
2、部分搶救藥品供貨商無法保證充足供應。
3、在采購過程中經常發現我院原有維護的藥品信息消失,這有可能是采購平臺升級后信息重新整理造成的。
在今后的藥品網采中,我們將嚴格落實相關管理規定,繼續規范藥品采購行為,切實加強藥品集中采購管理,完成好各項網采工作。
第二篇:吉林省藥品集中采購工作匯報
吉林省藥品集中采購工作匯報
自2011年5月12日以來,我公司協助吉林省完成了基本藥物的招標,完成了基藥招投標系統,交易系統,監管系統的上線工作,我們按中心要求將我司原有的結算系統進行了3次大規模本地化改造。在近10個月的服務過程里,客戶對我們的系統軟件有一定的疑問。在此我司給出相關應答,以期貴方能充分了解我們的產品與服務。①.五統一
貴方高度重視“建立和規范以省為單位集中采購、統一配送的基本藥物采購機制,實現招投標、采購、配送、結算和監管一體化運行”,我們對此也有很深刻的認識。我司認為五統一不代表這幾大業務系統要做成一個單一的軟件,而是要通過各個子系統的密切協作完成整個集中采購工作。在我們的軟件體系中,我們視集中采購為一個整合平臺,其由各個子系統構成了招標、采購、配送、結算、監管的全流程工作。為保障整個業務鏈條不因意外原因而全部中斷,我們一貫采取了統一架構,分離部署的模式,來規避單一系統帶來的系統停擺風險。相關原因可參考③。當然在軟件的實現上,如果貴方確是要單一數據庫單一應用程序類型的平臺,我們也可以做到。
②.耗材與非基本藥物招標與采購
耗材與非基本藥物招標與采購系統,我司已有多省成功案例,相關的軟件與服務也受到客戶認可。具體覆蓋率請參見《華招藥品與應用耗材采購平臺概況》,我們在該領域有豐富的經驗。
③.中心數據庫
藥(械)集中采購工作的業務流程相對比較復雜,按工作階段與參與的角色來說,大致分為招標階段與交易監管階段。目前在我們為全國各省提供的平臺中,均采用了相對獨立的數據庫設計模式,將整個集中采購工作的流程分解為幾個系統來部署,來達到協同工作的目的。其主要的好處在于可以確保集中采購各階段的數據安全,可追溯;同時各個系統分離部署使得各個平臺的運行不會受到其他平臺的影響,更多的是我們在實際的服務過程中發現,交易階段的需求是會隨著政策持續發生改變的,這樣的情況也使得分離的系統的升級更容易,不會對其他業務系統構成影響;而在我們的絕大部分客戶中,招標工作與交易監管工作是由不同的人群進行管理,其參與的對象也不相同;又由于各省對基藥,非基藥等的相關政策不同導致多個平臺的出現。比如河南在推行基藥制度時開始是6市試點,在一個獨立平臺里完成,待18個地市都參與后,又集中到非基藥采購系統中;在湖南按照客戶對于基藥項目的政策要求,部署了3個交易系統,便于其管理。云南方面則根據其自身管理需要將原本為其提供的交易、結算、監管整合為一個系統。
由于系統的相對獨立,登錄不同系統都需要獨立的賬戶與密碼,增加了安全性的同時也給需要同時登錄多個系統的用戶帶來了麻煩,這個可以通過統一權限系統,進行單點登錄來實現。
當然也可以實現中心庫,所有系統的數據都由中心庫讀寫,但中心庫的風險是無法建立完善的數據追溯,多系統均讀取同一數據更容易
造成性能瓶頸,中心庫一旦損害或中心庫數據庫服務器一旦當機,則整個集中采購平臺均告癱瘓;不建議將所有的系統都整合到一個系統中去。請慎重考慮只有一個中心庫的做法。
④.藥品編碼
藥品編碼一般是一組數字與字母的組合,來代表某藥品的特定分類,主要用于藥品的分類檢索與匯總功能,如果涵蓋了生產企業的分類要素,則可以通過該編碼唯一確定該要求,對于某個特定的藥品,其藥品編碼在分類標準改變,生產企業合并等情況下會發生改變。國家也出臺了藥品編碼指導原則,但這并未作為國標強制要求全國執行,目前做了藥品編碼的省份大多由各省獨立提出編碼規則或沿用商業公司規則。
在我司研發的系統中早已預留了編碼規范字段與賦碼功能接口。作為一個軟件公司,我們對客戶的數據的處理原則是不做任何修改,確保客戶給予的數據在進出系統過程中不會發生任何改變。數據處理不在我方服務范疇之內。對于藥品編碼我們也給吉林方面提供過湖北省的藥品編碼參考,但最終的編碼工作未完成。要做好藥品編碼工作,我們需要完成1.貴方提供準確的編碼規則
2.貴方對已經存在的目錄與藥品數據的各項分類屬性都要給予準確的定義,進行人工編碼
3.我方將該規則編寫到軟件中,4.新增加產品時,系統自動賦予編碼。
5.編碼的一切變更與修正必須通過軟件功能來實現。
⑤.結算系統
結算系統的難點在于如果分清楚責任,結算工作的好壞取決于參與集中采購各方的工作。沒有明晰的業務處理過程,會導致結算工作難于開展或半途而廢;由于各省的補償機制或墊付規則過于籠統,相關部門協同的方式并未確立,加之醫院收入、補償、采購積極性、采購習慣、醫院結付要款的習慣在短期內無法改變。目前實施了全省結算的省份雖然有政策和法規要求醫療機構網上采購結算,但各省大多都未建立自上而下的藥品采購結算監督機構,實際的基藥全省結算工作成績不夠顯著。建議貴省能充分考慮他省遇到的困難,本著穩步開展,循序漸進的思路來把結算的工作推進下去。
⑥.監管
前期給貴方上線的監管系統,由于時間倉促與需求提的不夠明確導致我們監管里沒有給出很多明確的報表,由于統計角度與時間點的問題導致數據在對比上有一些出入;經過認真修改,目前各項數據與功能達到了客戶的要求。我司也在積極研發新一代的監管系統,通過更深入的數據分析與挖掘,為交易結算的監管提供新的途徑。相關演示版本已給客戶演示,并得到了首肯。
⑦.Oracle數據庫
目前給客戶提供的平臺是基于SQL數據庫的平臺,在我們目前90%的客戶均選擇了這一平臺,性價比、維護難度、本地化速度等優于ORACLE版本。我們的產品適當改造即可滿足ORACLE系統。云南
與內蒙因業務需要采購了小型機,我們也按客戶要求為其升級改造為ORACLE版本。
在近10個月服務過程中,我司前后投入人員10多人,對貴方項目進行了巨大投入。我們本著為客戶著想,為公司負責的態度,認真完成客戶交與的任務。希望貴方對我方付出能給予更多商務層面的支持與理解。
第三篇:衛生局藥品集中招標采購工作匯報
今年以來,我局認真貫徹落實省、市有關藥品集中招標采購文件精神,加強領導,嚴格按要求積極組織符合招標要求的市人民醫院參加了運城市藥品集中招標采購會,并且進一步加大監管力度,使藥品招標及使用取得了較好的成效,現將有關情況匯報如下:
一、加強領導,健全組織機構
為了加強對藥品招標工作的領導,我局成立了以局長李俊任組長、副局長張安君、紀檢組長張應珍為副組長的藥品招標工作領導組,同時,認真召開了籌備會議,對藥品招標工作進行了全面安排部署,要求市醫院由院長親自掛帥成立相應工作小組,并且做到任務明確,責任到人,為藥品招標工作提供了良好的組織保障。
二、搞好摸底調查,為招標工作打好基礎
我局責成專人負責,協助市人民醫院對現有用藥進行了詳細的統計、分析、歸納,根據市院《基本用藥目錄》,從招標的目錄中,精心篩選藥品125個品種,衛生材料5個品種、130個規格。并拿出了初步工作方案與實施計劃,為工作開展打好了基礎。
三、認真參加招標,確保藥品招標落實到位
由副局長張安君、紀檢組長張應珍、市人民醫院院長肖銀法帶隊,由市院藥劑、財務、辦公室人員組成藥品招標工作組,認真參加了運城市招標會,積極參與招投標。在工作中堅持看藥品價格、看藥品質量、看廠家信譽的“三看”原則,通過比價位,比質量、比信譽,嚴格篩選,圓滿完成了招投標任務,共簽訂合同16家,招標藥品125種,占到了全院藥品的60%以上。
四、嚴格執行藥品招標合同,切實讓群眾受益
為了規范招標藥品的使用,局紀檢組、監察室多次深入市醫院檢查、指導,市醫院在采購藥品中做到了“四核對”,即核對藥品種類、核對藥品企業、核對藥品產地、核對藥品價格。在平時使用藥品中,嚴格使用招標藥品,嚴格執行合同價,確實保證群眾享受到了質優價低的服務。
我市的藥品招標工作已開展數年,取得了一些成效,但也存在著不少問題,一是市醫院與企業在訂合同中,有關藥品的數量、質量、供藥方式及雙方違約責任等不太明確,合同不嚴密,可操作性需要進一步加強。二是不少企業合法資 質檔案不全,藥品質量上的保障體現不出來。三是中醫院、婦幼院現仍無法開展藥品招標采購工作。對于這些問題,我們一是要在簽訂合同中,嚴格審查廠家資質,把好合同內容,保證藥品質量。二要努力為中醫院、婦幼院推行藥品招標創造條件,力爭明年參與運城市統一招標會。總之,要把藥品招標集中 采購工作做扎實,努力緩解群眾看病貴、看病難問題,為群眾就醫創造良好的條件。
第四篇:醫院藥品集中招標采購工作制度
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中醫院藥品采購工作制度
為加強醫院藥品管理,規范采購流程,根據上級藥品集中招標采購負責部門的相關規定和要求結合醫院實際特制定本制度。
一、藥劑科應在醫院藥事管理委員會、醫院院長、主管副院長的領導下,負責全院的藥品采購、儲存、保管和供應工作。
二、藥庫由專人管理,應設置藥庫管理員及藥品采購人員負責藥品的采購、驗收、保管工作。庫房管理及采購人員應具備良好的政治 思想素質和專業技術知識,嚴格執行相關的法律法規。
三、藥品采購必須在監管部門的監督管理下向證照齊全并參加省級醫療機構藥品集中招標采購的投標并獲得品種配送權的配送企業進行采購,藥劑科必須將供貨單位的依法營業相關證照復印件存檔備查,按醫院要求在紀委和監審部門監督下與供貨單位簽定質量購銷合同和廉政責任合同。
四、藥品采購人員必須嚴格遵守《藥品管理法》及省級醫療機構藥品集中招標采購相關的法律法規,按照參加陜西省級醫療機構藥品集中招標采購的中標目錄采購藥品,嚴格----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------
執行中標購進價和零售價,按照上級招標負責部門的要求及時在醫院醒目位置向患者公布省級醫療機構藥品集中招標最新中標執行價格,執行的結果接受上級監管部門和社會監督。
五、對于藥品集中招標未覆蓋到的臨床緊缺、必須的小品種藥品采購員必須按照上級藥品集中招標負責部門的具體要求完善相應的備案采購工作,經同意后才可進行采購。
六、采購藥品要根據臨床所需,根據集中招標中標結果、用藥量及庫存量制定采購計劃,采購計劃交藥劑科主任初審,然后報主管副院長、院長依次審核同意方可采購,藥品的倉儲應有一定的儲備量以保障臨床正常用藥和應急醫療的需要。
七、采購進口藥品時,必須向供貨單位索取《進口藥品注冊證》和《口岸檢驗報告書》進行嚴格審驗,審驗合格方可對藥品驗收入庫。
八、在采購活動中,應堅持優質、價廉的原則。
九、采購藥品必須執行質量驗收制度。如發現采購藥品有質量問題要拒絕入庫,對于藥品質量不穩定供貨不及時或參加藥品集中招標投標并作為中標方但拒不履行中標結果的供貨單位要及時向上級招標采購負責部門匯報以便規范和監督其違約行為,保障正常采購行為的進行。
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十、庫房購進調出藥品必須建立真實、完整的入庫、出庫記錄和藥品相關信息,如實反映藥品來源、去向、醫保類別、效期、庫存等相關信息。
十一、強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質量驗收藥品付款三分離制度。
藥劑科
2011年
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第五篇:醫院藥品集中招標采購工作制度
醫院藥品集中招標采購工作制度
為加強醫院藥品管理,規范采購流程,根據上級藥品集中招標采購負責部門的相關規定和要求結合醫院實際特制定本制度。
一、藥劑科應在醫院藥事管理委員會、醫院院長、主管副院長的領導下,負責全院的藥品采購、儲存、保管和供應工作。
二、藥庫由專人管理,應設置藥庫管理員及藥品采購人員負責藥品的采購、驗收、保管工作。庫房管理及采購人員應具備良好的政治 思想素質和專業技術知識,嚴格執行相關的法律法規。
三、藥品采購必須在監管部門的監督管理下向證照齊全并參加省級醫療機構藥品集中招標采購的投標并獲得品種配送權的配送企業進行采購,藥劑科必須將供貨單位的依法營業相關證照復印件存檔備查,按醫院要求在紀委和監審部門監督下與供貨單位簽定質量購銷合同和廉政責任合同。
四、藥品采購人員必須嚴格遵守《藥品管理法》及省級醫療機構藥品集中招標采購相關的法律法規,按照參加云南省級醫療機構藥品集中招標采購的中標目錄采購藥品,嚴格執行中標購進價和零售價,按照上級招標負責部門的要求及
時在醫院醒目位置以電子顯示屏的形式向患者公布省級醫療機構藥品集中招標最新中標執行價格,執行的結果接受上級監管部門和社會監督。
五、對于藥品集中招標未覆蓋到的臨床緊缺、必須的小品種藥品采購員必須按照上級藥品集中招標負責部門的具體要求完善相應的備案采購工作,經同意后才可進行采購。
六、采購藥品要根據臨床所需,根據集中招標中標結果、用藥量及庫存量制定采購計劃,采購計劃交藥劑科主任初審,然后報主管副院長、院長依次審核同意方可采購,藥品的倉儲應有一定的儲備量以保障臨床正常用藥和應急醫療的需要。
七、采購進口藥品時,必須向供貨單位索取《進口藥品注冊證》和《口岸檢驗報告書》進行嚴格審驗,審驗合格方可對藥品驗收入庫。
八、在采購活動中,應堅持優質、價廉的原則,不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準文號、無有效期限、無廠牌、無注冊商標等藥品進入醫院。對不符合質量標準和有關規定者不得采購入庫。
九、采購藥品必須執行質量驗收制度。如發現采購藥品有質量問題要拒絕入庫,對于藥品質量不穩定供貨不及時或參加藥品集中招標投標并作為中標方但拒不履行中標結果的供貨單位要及時向上級招標采購負責部門匯報以便規范
和監督其違約行為,保障正常采購行為的進行。
十、庫房購進調出藥品必須建立真實、完整的入庫、出庫記錄和藥品相關信息,如實反映藥品來源、去向、醫保類別、效期、庫存等相關信息。
十一、強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質量驗收藥品付款三分離制度。
藥劑科