第一篇:采購部崗位責任制(采購部)
采購部崗位責任制(采購部)
一、主持采購部全面工作,提出公司物資采購計劃,報總經理批準后組織實施,確保各項采購任務完成。
二、調查研究公司各部門物資需求及消 耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,供需心中有數。指導并監督下屬開展業務,不斷提高業務技能,確保公司物資的正常采購量。
三、審核年度各部 呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應。
四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對公司的物資采購和質量要求負有領導責任。
五、監督參與大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落 實情況。
六、按計劃完成公司各類物資的采購任務,并在預算內盡量減少開支。
七、認真監督檢查各采購員的采購進程及價格控制。
八、在部門經理例會上,定期匯 報采購落實結果。
九、每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表,呈公司總經理及財務部經理,以便于上級領導掌握全公司的采購項目。
十、督 導采購人員在從事采購業務活動中,要遵記守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業務往來。
十一、負責部屬人員 的思想、業務培訓,開展職業道德、外事紀律、法制觀念的教育,使所有員工適應市場經濟的快速發展。
十二、各部門制訂請購計劃時,必須以工作實際需要為出發點,追求零庫存,避免盲目提報請購計劃。由于請購物資計劃失誤,造成物資的經濟損失,由請購單位負責人承擔經濟責任。
十三、部門非生產性物資請購計劃在每月月底以前,向采購部門報送本單位的下月請購物資計劃。各單位如不按規定時間上報請購物計劃,造成物資缺口及發生的經濟損失和工作的延誤,由遲報單位承擔經濟責任和后果。
十四、請購物資計劃由各單位計劃員編制,部門負責人簽字,主管領導簽署意見,財務部門審核,經總經理批準后實施。
十五、為降低采購成本,減少物資供應環節,公司逐步實行以制造商(生產商)為主的戰略合作對象。
十六、采購部門應根據經批準的采購計劃額度,協議或合同確定的付款比例額度,經批準的現款采購的額度,急需物資請購計劃額度,編制月度和周資金使用計劃,經批準后實施。
十七、物資采購時必須嚴格按照物資采購原則、物資采購計劃進行采購。簽訂協議和合同時,要嚴格執行《合同管理制度》中的規定,條款中要明確數量、規格、型號、價格、質量標準、交貨期、結算方式、運雜費及包裝物承擔者、包裝;運輸、驗收方式、經濟責任及其它應明確的事項。
十八、付款一般按照先驗收后付款的原則進行,先款后貨的需經總經理批準。數量有誤的并造成經濟損失的由采購部門承擔經濟責任。
十九、對短缺物資和專用物資,在征得同意后方能采購代用品,否則,由采購部門負直接責任。
二十、采購部門必須按采購作業期限運作,對不按計劃要求及質量要求采購,造成積壓或不能使用,損失由采購部門承擔經濟責任。
二
一、對采購人員未能及時完成采購任務時,應及早報告部門主管說明異常情況,提出對應意見方案,采購部門應及時與請購部門溝通,擬定補救辦法和處理對策,特殊情況應報總經理。
二
二、采購部門根據市場情況、庫存情況、資金情況和本規定的相關條款,確定采購的物資價格,經批準后實施。
第二篇:采購部經理崗位責任制
采購部經理崗位責任制崗位名稱:采購部經理直接上級:總經理本職工作:采購企業所需物資工作責任
4.1 依據生產部的材料申購單,以及營銷部門的銷售計劃,生產部門的物料需求預測,編制采購計劃,重要物資的采購應與供應商簽訂采購合同、協議,確保計劃內容準確。
4.2 采購計劃經上級批準后,按批準意見進行采購分工并按各自分管的范圍執行采購,不得擅自超越計劃規定。
4.3 就準備采購的材料進行詢價,大宗材料作出三家供應商的比價。
4.4 選定供應商后填寫《采購單》,明確采購品種、型號規格、技術質量要求、數量、交貨時間、交貨方式、運輸方式、結算方式等,以傳真或其他方式傳遞到供應商,要求供應商確認。
4.5 對采購物資質量負責,采購的物資必須滿足產品的技術要求,不允許采購假冒,質量低劣的物資。
4.6 及時、準確地采購回所需物資,確保生產經營正常需要。
4.7 物資發貨后發生問題,負責與供應商交涉,直到得到妥善解決為止。
4.8 填寫與供應商有關的記錄,指導材料倉倉管員對供應商的供貨業績做出記載,以利分析評價;保管好采購合同,采購計劃,提(送)貨單等單據。
4.9 按相關工作程序要求,履行采購物資的價格變動審批手續,傳遞物資采購的價格信息,按兩單齊備(電腦單及審批手續齊全的手工單)的要求,辦理采購物資的價格變動。
4.10嚴格執行新物料申購編碼制度,正常生產、配置件等物資的采購計劃。
4.11編制物資采購的付款計劃及采購物資的月度付款情況統計報表,并向上級報告及向相關部門傳遞相關信息,保證采購計劃的落實。
4.12根據上級決定的付款意見,與供方溝通協調采購物資發貨及提醒財務落實
付款計劃。
4.13按ISO9001:2000的要求對供應商進行管理、評價活動,組織評審合格供方,編制出
合格供方名單,向供方發出糾正措施聯絡單等。
4.14參與材料供應不合格評審活動,積極組織不合格材料的退貨,并向供方發出糾正措施要求或根據供貨業績予以更換供方。
4.15完成上級交給的其他任務。領導責任
6.1對上級下達的指令和工作任務的完成情況負責。
6.2對采購資金使用的安全性負責。
6.3對材料采購建立的賬目、付款計劃、月底付款統計報表及各種臨時性報表的準確性負責。
6.4對物料采購合同的完備性、合理性、準確性負責。
6.5對下屬的工作質量、工作效率和后果負責。
6.6對本部門勞動紀律的執行情況和員工技能培訓的效果負責。
6.7對不合格物資退貨的準時性及供方改進的效果負責。
6.8對供方評價的完整性、準確性及質量記錄的準確性完整性負責。7主要權利:
7.1對采購部的人員分工和工作職責劃分有合理調配的權力。
7.2根據采購計劃對采購物資進廠的時間和數量有統籌安排的權力。
7.3對下級的工作效率、工作能力、工作方法有檢查、評價的權力。
7.4對下級的工作失誤及錯誤行為有處理權。
7.5對采購部的工作有統籌安排的權力。
7.6對不符合約定要求的到廠材料有退貨的權力。
7.7對材料采購合同糾紛有協調、處理的權力。
2011年9月21日發布2011年9月21日實施 擬制/日期:審批/日期:
第三篇:公司采購部經理崗位責任制
公司采購部經理崗位責任制
一、主持采購部全面工作,提出公司物資采購計劃,報總經理批準后組織實施,確保各項采購任務完成。
二、調查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,供需心中有數。指導并監督下屬開展業務,不斷提高業務技能,確保公司物資的正常采購量。
三、審核各部呈報的采購
計劃,統籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應。
四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對公司的物資采購和質量要求負有領導責任。
五、監督參與大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。
六、按計劃完成公司各類物資的采購任務,并在預算內盡量減少開支。
七、認真監督檢查各采購員的采購進程及價格控制。
八、在部門經理例會上,定期匯報采購落實結果。
九、每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表,呈公司總經理及財務部經理,以便于上級領導掌握全公司的采購項目。好范文版權所有
十、督導采購人員在從事采購業務活動中,要遵記守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業務往來。
十一、負責部屬人員的思想、業務培訓,開展職業道德、外事紀律、法制觀念的教育,使所有員工適應市場經濟的快速發展。
第四篇:公司采購部經理崗位責任制
一、主持采購部全面工作,提出公司物資采購計劃,報總經理批準后組織實施,文秘資源網 確保各項采購任務完成。
二、調查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,供需心中有數。指導并監督下屬開展業務,不斷提高業務技能,確保公司物資的正常采購量。
三、審核各部呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應。
四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對公司的物資采購和質量要求負有領導責任。
五、監督參與大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。
六、按計劃完成公司各類物資的采購任務,并在預算內盡量減少開支。
七、認真監督檢查各采購員的采購進程及價格控制。
八、在部門經理例會上,定期匯報采購落實結果。
九、每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表,呈公司總經理及財務部經理,以便于上級領導掌握全公司的采購項目。
十、督導采購人員在從事采購業務活動中,要遵記守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業務往來。
十一、負責部屬人員的思想、業務培訓,開展職業道德、外事紀律、法制觀念的教育,使所有員工適應市場經濟的快速發展。
第五篇:采購部
采購部關鍵字:
1.計劃
職位:計劃主管.職責:組織,編制采購計劃,采購預算,確保公司生產,經營順利,有序的進行.采購計劃:確定采購物資的種類(型號);數量(單數,臺數,總數);時間(計劃下達時間,計劃完成時間,發貨時間);方式(長期/短期合約,現用現購/投機采購,多家/獨家供應)
采購預算:控制,降低采購成本.配合資金的運用,周轉.避免資金積壓和資金短缺.注:安全庫存
避免庫存過多,防止空間浪費.2.進度
職位:進度控制主管.職責:確保物資及時到貨.(貨期)
注:延誤貨期的原因分析:
采購部:供應商更換/選定錯誤;(技術/工藝能力不足;下單量超過產能;貨期估計錯誤;品質管理能力不足;客戶服務理念不佳;貨期管理能力不足.)
手續不完整或延誤;
付款條件過于苛刻;
其他部門:設計更改;
未按合同付款;
品質輔導不夠.(重要/優秀供應商在出現品質問題時,應長期派駐技術人員作技術指導并監督檢查,使雙方保持良好的合作關系。)
不可抗力因素:自然災害;
法律因素;
國家政策;
經濟因素.3.績效
職位:績效主管
職責:組織編制并實施員工采購績效考核方案,同時將考核結果應用到員工的日常生活中去,作為員工調薪、晉升、獎懲的依據,從而更好地調動員工工作積極性。
考核分類:
時間:月度考核,季度考核,考核
內容:工作能力(25%):專業水平,問題分析能力,談判能力等,溝通能力。
工作態度(10%):考勤。工作主動性,積極性,責任心。
工作業績(65%):計劃完成率,質量合格率,成本降低率,貨期準確率,開發新供應商的數量,庫存周轉率(加速呆滯料處理)