第一篇:大力完善鋼鐵行業(yè)管理體系
大力完善鋼鐵行業(yè)管理體系
“十二五”時期需要從以下幾個方面著力加強(qiáng)完善鋼鐵行業(yè)管理體系。
一是打造公平競爭的市場環(huán)境。當(dāng)前鋼鐵行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營秩序還很不規(guī)范,偷稅漏稅、假冒偽劣和環(huán)境污染等違法違規(guī)現(xiàn)象和歷史遺留問題仍然存在,在某些區(qū)域、某些階段還很嚴(yán)重,鋼鐵行業(yè)管理應(yīng)首先創(chuàng)造公平競爭的市場環(huán)境,完善市場進(jìn)入和退出制度,規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營秩序,為鋼鐵工業(yè)健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二是強(qiáng)化鋼鐵產(chǎn)業(yè)政策、規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)對行業(yè)發(fā)展的宏觀引導(dǎo)作用。鋼鐵行業(yè)管理要在充分發(fā)揮市場配置資源的基礎(chǔ)性作用上,與時俱進(jìn),提出適合新形勢下促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展的方針政策,加強(qiáng)鋼鐵產(chǎn)業(yè)政策、規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)的編制、落實(shí)、調(diào)整和更新,以增強(qiáng)政府宏觀引導(dǎo)的科學(xué)性、連續(xù)性和及時性,促進(jìn)行業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展。
三是加強(qiáng)上下游合作,拓展行業(yè)管理新領(lǐng)域。“十二五”時期,鋼鐵工業(yè)要增強(qiáng)服務(wù)意識,促進(jìn)由鋼鐵生產(chǎn)商向材料服務(wù)商的轉(zhuǎn)變,鋼鐵行業(yè)管理涵蓋面也要隨之向下游延伸,加強(qiáng)與下游行業(yè)管理部門的銜接協(xié)調(diào),共同促進(jìn)上下游產(chǎn)業(yè)間的融合發(fā)展,打造更具競爭力的產(chǎn)業(yè)鏈條。
第二篇:如何完善績效管理體系?
眾所周知:“績效管理是管理者保證員工的工作活動和結(jié)果與組織目標(biāo)保持一致的一種手段和過程。它是通過識別、衡量和傳達(dá)有關(guān)員工工作績效狀況和水平的信息,并作出相應(yīng)指引來使組織的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。” “績效考核是績效管理的基礎(chǔ)和手段,也是績效管理的必經(jīng)階段。沒有經(jīng)過績效考核階段是不可能到達(dá)績效管理階段的。”
績效管理是人力資源管理的一項(xiàng)核心職能,對于人力資源管理來說是非常重要的。而績效考核體系,需要隨著管理工作的不斷深入,適時的進(jìn)行改進(jìn),方能有效地支持企業(yè)的整個運(yùn)營。
確切的說,如果沒有針對性的績效改進(jìn),就談不上什么有效地的績效體系建設(shè),談不上所謂良好的績效管理了。有效的績效管理必須是既要考核結(jié)果也更要管理過程的。
目前,許多公司正在進(jìn)行上半的績效考核,同時也在對整個上半年的績效情況進(jìn)行全面的總結(jié)。通過總結(jié),必然會發(fā)現(xiàn)績效管理上肯定會存在諸多問題,并且迫切需要在下半年進(jìn)行調(diào)整改善。
很顯然,員工績效的好壞,并不是僅僅取決于某一個因素,而是受到多個主觀、客觀因素的影響。也正因?yàn)槿绱耍枰覀冋J(rèn)真分析、仔細(xì)研究,抓住主要因素,具有針對性的進(jìn)行改善,才能夠讓績效管理工作更接“地氣”,更有效地推動企業(yè)整體績效的提升。
當(dāng)然,每個公司都有每個公司的特色與實(shí)際情況,所采取的方法措施也肯定有些不太一樣,不能一概而論。我們公司現(xiàn)在正準(zhǔn)備從技能、機(jī)會、激勵、環(huán)境等四個方面入手,查找癥結(jié)所在,為下一步的績效體系改善做出明確導(dǎo)向。我們將重點(diǎn)從以下幾個方面率先做出改進(jìn)與完善。
1、重組績效管理組織,提升評估機(jī)構(gòu)、評估主體水準(zhǔn)。
績效評估是績效考核的重要一環(huán),它不是人力資源部門的“專屬”工作,而如果僅僅依靠人力資源部是難以有效完成績效管理的,因?yàn)樗仨毷侨珕T參與才能真正有效。
針對目前公司各部門“不給力”的狀況,下半年將加強(qiáng)績效評估組織建設(shè),把公司老板、主要高管、各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、職能部門負(fù)責(zé)人以及員工代表都納入績效管理小組,確保績效管理組織既有“重量”,也有“質(zhì)量”,并且更具“權(quán)威性”。
同時,在評估主體的選擇上也要進(jìn)行重新甄選、確定,以確保評估的公正客觀、真實(shí)有效。
2、優(yōu)化績效管理流程,明確角色分工,保障實(shí)施順利。
績效管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,要想保證這個系統(tǒng)的良好運(yùn)轉(zhuǎn),必須根據(jù)公司的實(shí)際情況,不斷地優(yōu)化流程、明確定位、合理分工。
下一步我們將把老板、各部門以及財(cái)務(wù)、人力資源部的角色重新進(jìn)行明確定位,明確各方的主要工作職責(zé)。要修訂《績效指標(biāo)設(shè)計(jì)流程》《部門績效管理流程》和《員工績效管
理流程》,制定《績效改進(jìn)管理流程》,以保障績效計(jì)劃順利實(shí)施,并形成良性循環(huán)。
3、完善績效管理系統(tǒng),切合實(shí)際調(diào)整績效計(jì)劃內(nèi)容。
一個完整的績效管理體系應(yīng)該至少包括評估內(nèi)容、評估機(jī)構(gòu)、評估主體、評估頻率、評估操作流程、評估的方法、結(jié)果的運(yùn)用、申訴與處理等幾個方面。而我們恰恰在評估頻率、評估方法、結(jié)果運(yùn)用、申訴與處理上存在較大的問題。尤其是申訴與處理,幾乎沒起到什么作用。
針對以上問題,我們將在評估頻率、評估方法上根據(jù)職位、崗位的不同,進(jìn)行重新界定;在結(jié)果的運(yùn)用上將加大調(diào)整激勵方式、加大激勵力度,同時加強(qiáng)培訓(xùn)、輔導(dǎo)、跟蹤;申訴與處理上將廣泛征求意見,制定合理的、切實(shí)可行的規(guī)章制度,確保有效執(zhí)行。通過一系列措施,達(dá)到完善績效管理系統(tǒng)的目的。
因?yàn)榭冃в?jì)劃具有指導(dǎo)和監(jiān)督的雙重作用,而我們目前的績效計(jì)劃在某些方面有些“務(wù)虛”,“面子”工程多一些,不能很好地落地,從而在很大程度上也就失去了這兩種作用。所以,必須進(jìn)行修改、調(diào)整與完善。
鑒于此,我們將主要從工作目標(biāo)、結(jié)果、權(quán)重、完成時間、信息獲得、衡量評判標(biāo)準(zhǔn)、影響績效計(jì)劃完成因素等幾個方著手來進(jìn)行。
4、加強(qiáng)績效管理輔導(dǎo),推動績效計(jì)劃扎實(shí)有效實(shí)施。
績效管理的關(guān)鍵在于實(shí)施。之前的績效管理中,我們對溝通、信息收集以及反饋、指導(dǎo)等方面做得可以說是“很”不好,基本上處于“例行公事”的狀態(tài)。下一步我們將從以下三方面來重點(diǎn)整改與完善:
(1)強(qiáng)化績效溝通。要明確溝通原則,注重溝通過程,強(qiáng)調(diào)考核信息反饋;
(2)注重信息收集。要優(yōu)化信息收集方法,精煉信息內(nèi)容,關(guān)注存在問題;
(3)加大干預(yù)力度。要對績效實(shí)施過程中的信息及時反饋、研究,給出建議,并進(jìn)行指導(dǎo)與幫助,從而有助于績效計(jì)劃的順利實(shí)現(xiàn)。
為確保績效計(jì)劃順利有效的實(shí)施,我們將根據(jù)工作產(chǎn)出、績效標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)際表現(xiàn)等方面建立員工《績效表現(xiàn)追蹤表》,確保整個績效管理過程扎實(shí)有效的實(shí)施。
5、科學(xué)調(diào)整績效指標(biāo),確保考核內(nèi)容務(wù)實(shí)、精煉、有效。
對于我們的績效指標(biāo)來說,存在的主要問題就是不能很好的契合實(shí)際,從而導(dǎo)致許多都是流于形式,形同虛設(shè),無形中也就是成了大家認(rèn)可的“擺設(shè)”。
接下來我們將根據(jù)公司實(shí)際情況,在進(jìn)行科學(xué)分析的基礎(chǔ)上,針對“缺陷”,從以下兩方面做起:首先,要在指標(biāo)的類型上,針對不同部門、不同崗位對數(shù)量、質(zhì)量、成本、時
限等四個方面區(qū)別對待;其次,要強(qiáng)化對績效評價指標(biāo)的要求,將盡最大努力使制定的績效指標(biāo)滿足SMART原則。
在考核內(nèi)容上,我們主要在權(quán)重、考核頻率的設(shè)定上存在明顯的不足。那就是“一網(wǎng)打了滿河的魚”,導(dǎo)致考核內(nèi)容不能有效地反應(yīng)出實(shí)際狀況。
下一步我們將根據(jù)工作績效指標(biāo)、工作能力指標(biāo)和工作態(tài)度指標(biāo)三個主要部分,認(rèn)真分析研討,并根據(jù)部門、職位以及考評目的、工作性質(zhì)的不同,實(shí)行差異化對待,合理制定考評權(quán)重、考評周期。同時要盡量細(xì)化和行為化。
目前,我們在績效管理中存在的最大問題是:比較重視財(cái)務(wù)指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo),比較重視當(dāng)前能夠快速見效的指標(biāo),而往往忽略了類似創(chuàng)新等長期指標(biāo)。還有重要的一點(diǎn)就是:當(dāng)初制定之時是根據(jù)公司戰(zhàn)略來做了,而隨著市場的變化,公司戰(zhàn)略會不斷修正,戰(zhàn)略調(diào)整了,績效管理工作卻沒有相應(yīng)地進(jìn)行修正,沒有跟上公司發(fā)展變化的步伐,從而導(dǎo)致了嚴(yán)重脫節(jié)(我想,許多公司都會和我們一樣,或多或少的存在這個問題吧)。
因此,下一步我們將在確定KPI時,注重戰(zhàn)略導(dǎo)向,并確保各類關(guān)鍵績效指標(biāo)的平衡。要運(yùn)用管理大師德魯克的目標(biāo)管理思想,注重任務(wù)績效、周邊績效和管理績效的有機(jī)協(xié)調(diào),注重主要績效指標(biāo)與基礎(chǔ)績效指標(biāo)的合理搭配,以確保工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
下半年我們將在績效管理以及確定KPI過程中,結(jié)合使用BSC方法來進(jìn)行。另外,計(jì)劃引入主基二元法,在有利于績效改善的同時,更使績效管理盡可能的“簡約”化。
6、打破固有考核模式,針對性選擇差別的考評方法。
到今年上半年,我們的績效考評方法還都是沿用以前的“大通套”、“一攬子”工程,沒有針對性的進(jìn)行科學(xué)的選擇,這也是導(dǎo)致目前考核“成效”比較差的主要原因所在。
面對此種狀況,下半年我們必須盡快調(diào)整。我們將本著最能體現(xiàn)公司目標(biāo)和評估目的、正面引導(dǎo)、公正客觀、節(jié)約成本、實(shí)用性強(qiáng)、易于執(zhí)行等原則來科學(xué)研究確定考核方法。將針對不同的部門、職位,選擇不同的方式方法。要把相對評價、絕對評價、描述等方法,恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用到公司的績效考核中,確保考評方法切實(shí)有效,真正能夠有力支撐績效考核工作。
7、健全績效反饋機(jī)制,充分發(fā)揮績效面談?wù)嬲饔谩?/p>
績效反饋是績效管理的最后一個環(huán)節(jié),也是最重要的部分。如果沒有有效的績效反饋面談,就沒有績效過程的檢討,也就更談不上績效的改善,績效管理的PDCA循環(huán)也就無從良好地運(yùn)轉(zhuǎn)。說的難聽一點(diǎn):整個績效管理過程也就成了“敗績”。
在之前的分享里我已說過,因?yàn)槲覀兪堑湫偷募易迤髽I(yè),管理人員的自身素質(zhì)水平相對較低,在這方面我們做的可以說是太“一般般”了。因此,這一環(huán)節(jié)也就成了我們的“切膚之痛”,迫切需要全面整改。
績效反饋是一項(xiàng)對管理者溝通、激勵、協(xié)調(diào)、傾聽、說服、情緒控制等能力的綜合考
驗(yàn),這些能力是一個優(yōu)秀的管理者所必備的素質(zhì),是完成好績效反饋工作的重要保障。我們將針對存在的不足,建立相應(yīng)的制度,加強(qiáng)這方面的培訓(xùn)。
要從面談前的準(zhǔn)備開始,讓主管人員、員工都明晰自身的責(zé)任,充分準(zhǔn)確的做好每一次準(zhǔn)備;要進(jìn)一步明確績效反饋面談的原則;對面談技巧進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練。尤其要針對典型的面談情況,譬如:優(yōu)秀的下級、沒有明顯進(jìn)步的下級、績效差的下級、年齡大工齡長的下級等等,要通過實(shí)操演練、實(shí)戰(zhàn)式培訓(xùn),強(qiáng)化提高管理者面談水平,確保績效反饋面談目的充分實(shí)現(xiàn)。
8、加大考核執(zhí)行力度,確保考評結(jié)果應(yīng)用落到實(shí)處。
績效考評結(jié)果可以為人力資源管理和其他管理決策提供大量有用的信息,對企業(yè)的管理,尤其是人力資源管理,起著舉足輕重的作用。因此,可以這樣說:“績效考評結(jié)果如果不能有效地服務(wù)于企業(yè)的管理活動,必將失去考評的意義和價值。”
在這方面,我們之前做的要用“差得遠(yuǎn)”來表述。因此,如何有效的運(yùn)用績效考評結(jié)果來干預(yù)公司的管理,提升公司績效,并且不斷改進(jìn),形成良性循環(huán),是必須改善的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
從下半年開始,我們將從績效改善、職業(yè)管理、職位變動、培訓(xùn)發(fā)展、行為引導(dǎo)、獎酬分配等方面率先加強(qiáng)績效考評結(jié)果應(yīng)用不利的整改。要“傷筋動骨”、動真務(wù)實(shí),讓員工真正看到、感受到績效管理帶來的“好處”。
同時,要根據(jù)員工工作績效情況,幫助員工制定《績效改進(jìn)計(jì)劃》《個人發(fā)展規(guī)劃》,將績效結(jié)果應(yīng)用、績效改進(jìn)工作落到實(shí)處,最大程度的激發(fā)員工工作激情,刺激工作業(yè)績提升,從而以績效管理有力推動公司發(fā)展,實(shí)現(xiàn)員工與公司的和諧共贏。
總之,當(dāng)今絕大多數(shù)企業(yè)都在實(shí)行績效管理,進(jìn)行績效考核。現(xiàn)在只要一說起管理,往往就首先會說到績效。尤其是那些年輕有為的管理者和所謂“很專業(yè)”的HR們更是滔滔不絕的拿績效來說事??說起績效那可真是大有學(xué)問啊!到底“輯”的什么“效”?是“己” “急”“擠”,還是“疾”“棘”“跡”?是“忽悠”?是“成績”?還是“敗績”?這確實(shí)應(yīng)該讓我們有所警示,應(yīng)該引起我們更多地思考。
實(shí)際上,績效管理是一項(xiàng)非常難做的工作,大家一直都處在探索中。可以毫不避諱的說:至今也沒有一家企業(yè)或一個人敢說自己的績效管理是做得非常好的。因此,如何揭開績效管理的神秘面紗,摒棄績效考核冠冕堂皇的外衣,讓績效管理真正回歸管理的本質(zhì),有的放矢、緊接“地氣”、扎實(shí)有效,真正使其成為企業(yè)管理的“最有效”工具,應(yīng)該是我們?nèi)肆Y源管理者們努力的方向!
第三篇:如何建立完善質(zhì)量管理體系
如何建立完善質(zhì)量管理體系
產(chǎn)品質(zhì)量決定了企業(yè)的成敗,它是企業(yè)形象的內(nèi)涵所在,也是顧客是否認(rèn)可企業(yè)的首要因素。“質(zhì)量第一”不再僅僅是口號,而是加快企業(yè)良性發(fā)展的根本舉措,在市場經(jīng)濟(jì)競爭越來越加劇的今天,無論怎樣強(qiáng)調(diào)質(zhì)量管理的重要性都不過份。加強(qiáng)質(zhì)量管理,并建立完善的質(zhì)量管理體系成為企業(yè)管理的重要內(nèi)容。質(zhì)量管理可以從下六個方面著手:
一、領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)建立協(xié)調(diào)一致的質(zhì)量管理目標(biāo)。
為滿足各受益者需求,最高管理者應(yīng)制訂明確的質(zhì)量方針和目標(biāo),并提出要求,充分動員全員參與質(zhì)量管理,激發(fā)企業(yè)上下共同完成質(zhì)量目標(biāo)的決心,使他們的能力得以發(fā)揮、潛力得到挖掘。通過不斷擴(kuò)大管理能量、拓寬管理輻射面和提升管理層次,不僅達(dá)到了質(zhì)量管理的目的,也會帶出一個重視質(zhì)量的團(tuán)隊(duì),十分有利于企業(yè)文化的建設(shè)。
二、主營者的重視是做好內(nèi)部質(zhì)量審核的關(guān)鍵。
內(nèi)部質(zhì)量審核,對完善質(zhì)量體系和提高產(chǎn)品質(zhì)量都具有重要的作用。要做好內(nèi)部質(zhì)量審核關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)審的重視。領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量意識,不僅表現(xiàn)在控制不合格產(chǎn)品,使之不能出廠或是出了不合格品及時采取措施,更重要的是充分利用內(nèi)部質(zhì)量審核體系這個重要的管理手段,促進(jìn)內(nèi)部體系的保持和改進(jìn)。領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真研究如何建立內(nèi)審機(jī)構(gòu),任命干部確定其職責(zé)和制定工作方針,但最重要的還是要有一個固定的管理統(tǒng)率者,時刻關(guān)注質(zhì)量,常抓不懈,忌諱調(diào)換頻繁,專職管理不穩(wěn)定。
三、管理者要正確處理質(zhì)量與自身的關(guān)系。
按ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證的有關(guān)規(guī)定,管理者應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的一名成員或幾名成員,一般不能任命一名中層干部作為管理者的代表。管理者的工作重點(diǎn)是:建立相應(yīng)組織程序,培訓(xùn)人員,制訂計(jì)劃,實(shí)施內(nèi)部質(zhì)量體系,審核、審批報(bào)告,必要時親臨生產(chǎn)現(xiàn)場指揮,特別是在產(chǎn)量與質(zhì)量發(fā)生沖擊時,產(chǎn)量無疑應(yīng)服從質(zhì)量。管理者抓質(zhì)量要全身心投入,把好各道關(guān)口,保證產(chǎn)品正常流通。
四、建立健全的網(wǎng)絡(luò)體系、加速全員質(zhì)量意識。
“質(zhì)量是生產(chǎn)出來的,不是檢驗(yàn)出來的”,光靠有限的質(zhì)檢員來抓質(zhì)量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要充分激發(fā)全員來齊抓共管,形成廣泛網(wǎng)絡(luò)層,從而保證每一個細(xì)小環(huán)節(jié)乃至各道關(guān)卡都嚴(yán)格過關(guān)。企業(yè)應(yīng)制訂個人與部門質(zhì)量目標(biāo),制定獎懲制度,并對實(shí)施過程進(jìn)行管理和自我結(jié)果評價,定時業(yè)務(wù)培訓(xùn),推進(jìn)公開雙向和各種觀點(diǎn)交流,與專職人員上下形成一個整體,能使各個過程相互協(xié)調(diào)、配合、相互促進(jìn),有效利用自己的資源,這樣一個管理網(wǎng)絡(luò)階層才更有效。
五、持續(xù)改進(jìn)、不斷創(chuàng)新,為質(zhì)量管理提供有力依據(jù)。
持續(xù)改進(jìn)可以不斷與客戶需求相適應(yīng),持續(xù)改進(jìn)是一個企業(yè)的永恒動力。改進(jìn)的核心是提高有效性和高效率的質(zhì)量管理,更科學(xué)來實(shí)施質(zhì)量目標(biāo)、方針。對于符合邏輯、客觀的數(shù)據(jù)以及測量獲得的信息,也要有機(jī)地結(jié)合起來進(jìn)行科學(xué)分析與研討,得出行之有效的決策依據(jù),逐漸增強(qiáng)質(zhì)量管理素質(zhì)。
六、進(jìn)一步完善質(zhì)量管理體系。
在建立內(nèi)在質(zhì)量體系的基礎(chǔ)上,還要因地制宜并結(jié)合我國一系列的質(zhì)量管理程序,形成完整的科學(xué)體系,全面開啟質(zhì)量管理途徑,確定實(shí)施目標(biāo)所需的過程和職責(zé)。可從七個步驟考慮:
1、建立質(zhì)量目標(biāo)的測量方法;
2、應(yīng)用測量方式,確定當(dāng)前每一過程的有效規(guī)劃。
3、確定防止不合格和消除其原因的措施。
4、尋找和改進(jìn)效率的機(jī)會。
5、要明確指出最佳效果,并對改進(jìn)的效果測良。
6、對目標(biāo)與成果進(jìn)行評價。
7、評定改進(jìn)活動,以確定、適宜的后續(xù)措施。
第四篇:如何建立完善的售后服務(wù)管理體系
如何建立完善的售后服務(wù)管理體系
當(dāng)前,市場已進(jìn)入激烈競爭的時期,服務(wù)已成為支撐品牌立足市場的重要因素之一,客戶服務(wù)體系的建立和完善是企業(yè)在激烈的市場競爭中的護(hù)身符。把服務(wù)提升到一個應(yīng)有的高度,系統(tǒng)的規(guī)范為客戶服務(wù)的每一個環(huán)節(jié),形成獨(dú)具特色的售后服務(wù)管理體系。
一 保證信息流通渠道暢通。
從客戶回饋的問題到客服人員接受處理,再到相關(guān)工作人員解決問題,最后客服人員再將問題處理結(jié)果反饋給客戶。在整個售后服務(wù)體系中信息傳遞的主線必須保證它的通暢。那么這就要求: 客服人員在能力和權(quán)限范圍內(nèi),最短時間內(nèi)幫助客戶解決問題; 把合理的任務(wù)分配到專業(yè)的客服人員手中,為客戶提供一對一的支持; 根據(jù)客戶問題類型的劃分,找到相對應(yīng)的部門解決,不推諉,不轉(zhuǎn)嫁,不踢皮球; 4 各部門相關(guān)人員能隨時查看問題的處理狀態(tài),向客服人員反饋以便及時通知客戶,提升客戶服務(wù)體驗(yàn)。
二:增加客戶問題的受理途徑。信息技術(shù)的快速發(fā)展,客戶服務(wù)熱線已經(jīng)不能滿足互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展的需求。無論是官方網(wǎng)站,微信公眾號,郵件等等,都可以是企業(yè)受理客戶的途徑,這樣不僅方便可客戶,提升了客戶體驗(yàn),還能擴(kuò)大企業(yè)的宣傳途徑。
三:確保客戶的每一個問題都有人負(fù)責(zé)。
首先,做好客服人員的培訓(xùn)工作,做到客戶可以隨時反饋問題;其次,明確各部門對接人,確保責(zé)任落實(shí)到人,直到處理完成;最后,每件客戶問題的反饋都必須形成獨(dú)立的檔案,便于日后的客戶回訪工作。
四: 做好客戶資料收集建檔及客戶問題分析工作
企業(yè)可以按照某種標(biāo)準(zhǔn),將客戶劃分為不同的等級,收集客戶資料形成獨(dú)立檔案,這樣做的目的是方便客戶回訪,客戶關(guān)懷以及開展再次銷售工作,這樣不僅僅提升了客戶服務(wù)體驗(yàn),拓展忠實(shí)用戶群體而且還可以完善企業(yè)品牌建設(shè)工作;在市場競爭如此激烈的今天,如何對企業(yè)自身的產(chǎn)品或者服務(wù)加以改進(jìn)呢?這不再單單是企業(yè)自身的工作了,客戶問題的收集和分析在大數(shù)據(jù)化的今天,可以幫助企業(yè)更好更快的優(yōu)化自身的產(chǎn)品及服務(wù),更加的適應(yīng)市場,滿足市場的真實(shí)需求,使得企業(yè)立于不敗之地。
完成以上幾點(diǎn)工作,也就意味著建立了完善的售后服務(wù)體系,但是依照傳統(tǒng)方法去完成,不僅工程量浩大,財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)較重,過程也很漫長。但是這是一個互聯(lián)網(wǎng)時代,信息化時代,企業(yè)完全可以借助信息化的工具去完成這樣一個工程,安吉爾·云客服可以說是目前國內(nèi)最好的售后服務(wù)解決方案了,它的整體操作,易用程度以及產(chǎn)品布局更加適合中國的企業(yè)。能夠?yàn)樗械目蛻籼峁o與倫比的客戶服務(wù)體驗(yàn),能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
第五篇:完善公司計(jì)質(zhì)量管理體系
完善公司計(jì)質(zhì)量管理體系
配合公司三證合一管理體系順利通過認(rèn)證
關(guān)鍵詞:計(jì)量、質(zhì)量
完善計(jì)質(zhì)量管理體系,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是人、財(cái)、物和管理要求等綜合性內(nèi)容的輸入過程,同時也是公司檢定結(jié)果的準(zhǔn)確可靠及顧客滿意等內(nèi)容的輸出過程。公司在今年發(fā)布的《集團(tuán)有限公司質(zhì)量計(jì)量監(jiān)督管理工作的實(shí)施辦法》以來,結(jié)合公司三證合一體系的工作,對企業(yè)內(nèi)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程進(jìn)行有效管理,使產(chǎn)品質(zhì)量更加滿足了顧客的要求;通過質(zhì)量管理體系強(qiáng)化過程控制管理,規(guī)范了產(chǎn)品生產(chǎn)與管理過程各項(xiàng)行為;通過對文件化質(zhì)量管理體系的建設(shè),產(chǎn)品生產(chǎn)和管理所有過程行為均嚴(yán)格以文件為辦事依據(jù),強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力,使各項(xiàng)工作要求明確無誤,并注重提高辦事效率;通過自我完善計(jì)質(zhì)量管理體系,來提高計(jì)質(zhì)量監(jiān)督(管)工作的有效性,確保企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高企業(yè)效益。同時確保了公司的經(jīng)營質(zhì)量,內(nèi)部管理績效得以穩(wěn)定提高;全面提升了企業(yè)綜合管理水平和企業(yè)形象。
按照三證合一的管理要求進(jìn)行了持續(xù)改進(jìn)和完善,這是公司全面邁入了法制化、科學(xué)化、系統(tǒng)化和規(guī)范化的良性運(yùn)行軌道,使全員素質(zhì)得到提高,質(zhì)量管理機(jī)制得到加強(qiáng),工作形象得到提升,保證了檢測、計(jì)量結(jié)果的準(zhǔn)確可靠,取得了良好經(jīng)濟(jì)效益。具體做法有以下幾點(diǎn):
一、領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,全員參與,建立和完善管理體系
有了領(lǐng)導(dǎo)重視,才能確定工作的目標(biāo),制定工作計(jì)劃和實(shí)施方案,賦予相關(guān)職能處部室的權(quán)利和資源,進(jìn)行組織和實(shí)施。只有領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識清了,重視程度夠了,身體力行,率先垂范,才能起到“火車頭”的作用。推動和帶領(lǐng)廣大職工全員參與,維持建設(shè)和改進(jìn)、發(fā)展管理體系,職工才能在制度的規(guī)范下,履行職責(zé),不斷按文件化的體系要求去工作,逐漸形成良好的體系運(yùn)行習(xí)慣,自覺納入到體系的管理中去。在業(yè)務(wù)和質(zhì)量管理工作中,真正做到有問題找文件,不找領(lǐng)導(dǎo),減少工作的隨意性和人為性,切實(shí)走上法制管理的軌道。
二、全體職工學(xué)習(xí)領(lǐng)會體系文件的要求,并在實(shí)際工作中貫徹執(zhí)行
體系能否真正切實(shí)有效地運(yùn)行,履行崗位職責(zé)是關(guān)鍵。我們要求每個職工都要明確自己的崗位職責(zé),以及與自己有關(guān)的工作過程和要求。領(lǐng)導(dǎo)班子成員帶頭學(xué)習(xí)并對全體職工進(jìn)行宣貫,處部室負(fù)責(zé)人組織部門人員集中學(xué)習(xí),個人在學(xué)習(xí)
過程中實(shí)踐,在工作過程中學(xué)習(xí),在管理管理體系中找準(zhǔn)和擺正自己的位置,不斷進(jìn)行工作過程中的磨合,把體系的要求真正落實(shí)到位。
三、全方位加大對職工進(jìn)行素質(zhì)教育和能力培訓(xùn)的力度
加強(qiáng)了職工的政治思想教育和學(xué)習(xí),樹立正確的人生觀和價值觀,以及正確的工作觀。培養(yǎng)職工立足本職,愛崗敬業(yè)的思想,以及特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能團(tuán)結(jié)、特別能忍耐、特別能奉獻(xiàn)的“五個特別”的精神,以飽滿的熱情去積極工作;加強(qiáng)了職工技能的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),密切聯(lián)系本職工作,采取了對基礎(chǔ)理論知識的進(jìn)行集中培訓(xùn),單位內(nèi)處部室之間的交流和學(xué)習(xí),進(jìn)一步適應(yīng)了不斷發(fā)展的工作需要;加大了管理體系的宣貫和學(xué)習(xí)力度,在學(xué)習(xí)中用,在工作中學(xué),真正要達(dá)到融會貫通、自覺履行的程度;加強(qiáng)了職工的職業(yè)道德建設(shè),牢固樹立以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的服務(wù)理念。
四、加強(qiáng)管理體系的運(yùn)行監(jiān)督和完善機(jī)制
要確保計(jì)質(zhì)量管理體系的持續(xù)有效運(yùn)行,并得到不斷改進(jìn)和提高,必須要加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)和監(jiān)督管理人員隊(duì)伍的建設(shè)。認(rèn)真作好內(nèi)審和管理評審工作,切實(shí)作出實(shí)事求是地評價和切實(shí)可行的改進(jìn)措施,使體系在動態(tài)中得到發(fā)展和完善。只有充分做好計(jì)質(zhì)量管理工作的前提下,管理體系才“活”了,只有這樣,才能真正使管理體系有效運(yùn)行,達(dá)到規(guī)范行為和促進(jìn)工作的目的。
五、充分運(yùn)用局域網(wǎng)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),提高體系運(yùn)作的有效性和工作效率
2007年已經(jīng)逐漸建立起計(jì)量信息管理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),全面適應(yīng)了公司的計(jì)量管理,對公司的檢定設(shè)備實(shí)行“A、B、C”類管理。內(nèi)容包括送檢管理、設(shè)備管理、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)管理、質(zhì)量管理、人員管理等。實(shí)現(xiàn)了從送檢公司計(jì)量器具登記→收集檢驗(yàn)報(bào)告→做好檔案管理進(jìn)行存檔→發(fā)送已檢計(jì)量器具給各二級單位;實(shí)現(xiàn)了計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備和送檢器具的網(wǎng)上受控管理;2006年,公司完成了對150靜態(tài)電子軌道衡的改造,并于12月份通過國家軌道衡上海鐵路分局的檢定發(fā)證后正式運(yùn)行的。150噸軌道衡負(fù)責(zé)著全公司的計(jì)量稱重的工作,從原料的入場到產(chǎn)成品的出廠都息息相關(guān)的。150噸軌道衡的建立和完善為公司三證合一的工作通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)和完善,以及信息系統(tǒng)的管理與實(shí)際工作流程相結(jié)合,促進(jìn)了管理體系持續(xù)有效運(yùn)行,提高了體系運(yùn)作的有效性和工作效率。
2007年來,公司加強(qiáng)對軟件、硬件兩方面加大體系運(yùn)行的投入和發(fā)展,尤其是引入計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)后,使體系運(yùn)行更加規(guī)范、有效、科學(xué),取得了一定的成效。
自完善計(jì)質(zhì)量管理體系以來,公司的各項(xiàng)指標(biāo)都有明顯的進(jìn)步,