第一篇:酒店籌建辦2007年度年終總結和2008年度工作計劃
酒店籌建辦2007年度年終總結和2008年度工作計劃
一、工作總結:
時光如梭,轉眼酒店籌建辦成立運作至今已有六個月時間,也走過了2007年度。回顧過去,籌建辦在公司領導的正確領導下、在公司各部門的密切配合下,由零開始,銳意進取。針對酒店籌建行業實際,進行了項目的進度安排,制定了酒店項目籌建工作總體計劃和實施方案。下面,就2007年度工作狀況,匯報如下:
(一)、籌建辦的前期工作:
1、由于公司前期沒有進行專業的酒店可行性詳細分析,原有方案對公司酒店項目定位不清,欠缺準確,因此,籌建辦開始運作初時,首先對中山市的酒店行業進行了多方面的市場調研,對廣州市在營的三星級以上酒店和比較有特色的商務酒店進行了實地考察,對已立項、在建、即將立項的新酒店項目進行信息搜集。通過實地的酒店市場考察和相關行業數據的分析,對廣州市目前酒店行業的經營情況做出了合理的評估,對廣州市酒店行業未來的發展趨勢進行方向性的預測。
2、根據對廣州市酒店行業的調研和發展趨勢的預測,與公司領導及各相關部門進行多次反復的探討和論證,對酒店項目的市場定位進行了重新調整,確認 “商務·休閑·娛樂”的主題,致力打造中山市最具特色的商務旗艦酒店。
3、制訂了酒店項目的總體籌建計劃書,對項目籌備各階段的工作進行了細分,初步擬定了各階段的工作任務和時間進度安排,并持續跟進。
4、根據公司確定的酒店項目大部分項目以招租經營為主的經營模式,結合廣州市場的需求和發展預測,以及酒店項目的區域特色,與公司領導及各相關部門共同對酒店項目的經營項目和功能分區進行反復論證和規劃,確定了以復合商務辦公、復合休閑娛樂、復合餐飲為主體,配以設計裝修精美商務客房的復合型四星級商務酒店的酒店定位。確定了“復合水療會”、“夜總會KTV”、“復合餐飲”三大經營板塊以招商形式經營的前期策略。
5、為了更高效地開展酒店項目籌建工作,成立了跨部門的籌建工作小組,明確工作分工,主導統籌酒店籌建工作。
(二)籌建辦具體工作的實施:
1、對酒店項目工地進行實地勘察,將現場勘察與原有圖紙中出現出入的問題匯集后,與各部門進行磋商和確認,并根據未來酒店項目經營和管理的實際操作需要對相關問題提出了多項修改建議。
2、根據籌建計劃書,對酒店項目的消防、給排水、中央空調、機電、室內外裝修等工作,從酒店設計和未來經營的角度提出了專業性建議,根據公司的部門分工,協助工程部做好相關工作。
3、根據籌建計劃書,起草制訂了酒店項目的智能化系統工作,制訂了酒店智能化系統設計任務書和招標文件,明確了智能化系統集成需求及設計要點。根據需求,多方聯系專業公司,尋求解決方案,通過努力,已有多間專業公司提供了設計方案,為設計及工程招標做好了準備工作。
4、根據招商和裝修工作的需要,對廣州周邊城市最具特色的酒店和娛樂場所進行考察,對酒店項目各經營場所進行具體的細分設計,做好了招商談判準備工作。
5、根據籌建計劃書,跟進了酒店項目中酒店大堂、酒店客房和后勤區域的設計要求。
6、對酒店項目項目的停車場設計進行了重新的調查和論證,制訂了酒店停車場的需求量分析。
7、根據籌建工作的需要,初步草擬了未來酒店的組織架構和人員編制計劃,制訂了未來酒店的運作管理模式。
8、根據籌建工作的需要,逐步草擬未來酒店運作的各項規章制度和操作流程。
9、根據籌建工作需要,逐步收集未來酒店經營和管理需要的相關信息和資料。
10、根據籌建工作計劃書,進行了酒店智能化系統集成設計及工程、室內裝修設計招標準備工作。
11、酒店土建、機電、消防、智能化管理系統、二次裝修(大堂、客房、公共區域)、用品、耗品等投資經營估算,包括:
1)對酒店、會所軟、硬件進行投資經營估算;
2)對酒店、會所室內裝修和工程費用進行估算;
3)對酒店、會所經營費用進行估算和營業收入的預測;
4)對酒店、會所配套經營性收入進行估算。
12、根據籌建工作進度,廣泛收集配套設備廠商資料并與廠商洽商,為下一步過渡到開業籌備階段做準備。
(三)酒店項目招商方面:
1、跟進酒店項目的招商工作,對項目的租金進行廣泛的市場調查和論證,制訂了招商方案和租金處置方案。進行了相關的信息發布,跟進、聯絡和洽談工作,逐步篩選合作經營商家,并按酒店功能分區分類進行重點談判。
2、為突出酒店項目的特色,制定了經營項目、經營品類和營業比例的方案。
3、確定招商對象和招商工作執行:
1)確定招商檔次;
2)尋找招商客戶,對目標客戶和上門客戶進行區分;
3)逐步與客戶聯系溝通合作方案;
4)多渠道發布招商信息。
4、根據招商工作進度及需要,完善酒店項目招商手冊,包括招商優惠方案、裝修期、租金標準等,為下一步招商工作做好準備。
二、存在問題:
酒店項目是公司相對獨立的工程項目,具有專業性、整體性、延續性、統籌性強的特點,在籌建辦目前的項目推進過程中,存在以下問題:
1、籌建辦本來應該作為酒店項目的專責部門,負責整個項目的統籌工作,擔當對酒店項目的各項相關工作決策性建議的角色。在籌建辦成立運作之前,公司的機電、水電工程師已經跟進了部分酒店項目的機電和給排水的前期計劃工作,為保證工作的延續性和人員的綜合使用,酒店項目機電和給排水的籌備工作繼續由公司原有的水電工程師跟進。由于部門分工、部門職權、溝通協調等多方面因素,籌建辦無法對機電、水電項目的推進真正發揮統籌和決策性建議的角色,從而也出現了目前機電和給排水等在實際操作中出現項目沖突,進展緩慢甚至停滯的局面。
2、招商工作是酒店項目工作的重中之重,從正常的運作角度,招商是屬于營銷部的專項。目前,招商由籌建辦負責,由于專業性、招商人員、招商推介力度等多方面因素,導致招商工作進展緩慢。
3、酒店項目的籌建工作是一環扣一環的銜接過程,任何一個項目的拖延都會影響到下一個銜接項目的進展。土建項目是基礎,由于土建工程變數過多,土建主體工程一直未能開工,其它各配套項目一直處于觀望和等待狀態,導致后續工作無法有效推進。
三、工作建議
1、希望能明確酒店項目土建工程的具體工期,土建工程能盡快開工,以便后續工作能夠有效推進。
2、為確保酒店項目籌建工作的順利推進,籌建辦希望籌建工作小組各工作分工人員能統一由籌建辦負責安排和協調相關工作任務及進度要求,提供決策性建議方案報公司做最終審批。
3、在酒店各項設施設備的招標工作中,建議公司重新制訂招標程序,首先細化和明確并向
競標商傳達自身的需求及目標,由競標商做出符合公司要求的方案,經過初審->方案修改->復審->方案完善->終審的程序,為公司獲得最優化和最具性價比的方案。
2008年,籌建辦將根據公司的指導目標和籌建計劃開展各項工作,2008年,也是酒店開業的關鍵之年,抓住時機,促進籌建項目加快完成,規范管理、力求突破,為全面實現正常營業打下基礎。根據公司目前的實際狀況估計分析,酒店將于2008年10月1日正式開業,鑒于此,籌建辦的角色將由主導統籌酒店各項目專業工程的具體實施逐步過渡到以經營團隊的組建和經營管理運作為主的部門,重點工作計劃如下:
1、酒店的工程建設和裝修。根據籌建工作計劃,協助公司進行酒店機電、水電、室內裝修、智能化系統、酒店用品等各項目的招標和各工程項目的有效實施,具體工作如下:
(1)協調施工方保證工程建設能夠按計劃進行,并確保工程質量;
(2)由于酒店的內外部裝修時,專業性很強,籌建辦將會主導提出各專業意見,監督工程實施,提高質量,為公司節約費用。
2、組建酒店開業管理班子,建立酒店經營團隊,確定酒店經營管理模式。
根據籌建工作進度和需要,逐步建立酒店管理體系,制訂運作模式、管理制度、操作流程等。具體工作如下:
(1)經營管理組織機構;
(2)人員編制配備、工資水平;
(3)各部門經營管理程序;
(4)制訂經營管理的方針和政策。
3、進行酒店市場營銷及銷售的前期準備工作。
根據籌建工作進度和需要,逐步建立酒店營銷體系,制訂營銷方案和銷售計劃等。具體工作如下:
(1)調查研究,進一步確定酒店的目標客源結構與市場定位;
(2)組織酒店對外宣傳;
(3)組織酒店對外公關工作;
(4)建立銷售網絡。
4、籌備酒店經營管理物品。
由于酒店餐飲娛樂等項目為招商經營,在物品上相對簡化很多,籌建辦將廣泛收集軟硬件設備廠商資料并與廠商洽商具體方案并對物品進行定板。具體工作如下:
(1)客房用品、設施;
(2)大堂吧餐廳用品,設施;
(3)辦公用品、設施;
(4)其它的基本物品籌備;
5、編制酒店經營預算。工作內容包括:
(1)試營業預算;
(2)正常營業預算;
(3)五年營業規劃與測算。
6、招聘人員與實施培訓。
籌建辦將根據籌建工作進度和需要,逐步建立酒店項目經營管理隊伍,將籌建工作平穩過渡到經營管理工作上來。具體包括:
(1)招聘中、高級酒店經營管理人員;
(2)招聘酒店基層服務人員;
(3)實施全員培訓。
7、進入酒店試營業階段。
酒店管理者在做好上述各項準備工作基礎上,對酒店設施、設備進行驗收、接管,然后著手酒店的試運轉,逐步過渡到酒店的正式開業。
2008年,籌建辦將按籌建工作進度計劃,優選地、按部就班地完成各項工作,為以后酒店、會所開業經營打下堅實的基礎。
籌建辦的工作目標,不單是建起一間酒店,更重要的是要將酒店打造成一間具有鮮明經營特色、具有先進經營理念、具有高度核心競爭力的行業標桿;不但要在籌建的過程中用最少的錢做最好效果的酒店,而且更要確保在未來的持續經營中用最經濟的經營成本達到最大化的經營利潤。
建好一家酒店,培養一支隊伍,樹立一種精神,打造一個品牌。
第二篇:酒店籌建辦2013年終總結和2014工作計劃
少兒基地青梅苑酒店2013年年終總結和2014工作計劃 少兒基地、青梅苑酒店2013年工作主要分為兩大階段,一是1-6月份籌備階段,二是7-12月份試運營階段,在公司領導的正確領導關心下、在公司各部門的密切配合幫助支持下,由零開始,銳意進取。針對酒店籌建行業實際,制定了基地、酒店經營籌建開業總體計劃和實施方案。總結如下:
一、籌備階段工作:
籌建辦開始運作初時,與公司領導及各相關部門進行多次反復的探討和論證,對基地、酒店項目的市場定位進行了重新調整,確認以 “拓展.。培訓·會議·旅游”為主題的多元化經營方式。
根據公司確定的酒店經營模式,結合市場的需求和發展預測,以及酒店的區域特色,與公司領導及各相關部門共同對酒店項目的經營項目和功能分區進行反復論證和規劃,確定了以復合會議培訓、復合餐飲客房為主體的青少年社會實踐基地、青年旅館和經濟型酒店的綜合性酒店定位。
(一)籌備具體工作的實施:
1、對酒店項目工地進行實地勘察,將現場勘察與原有圖紙中出現出入的問題匯集后,與各部門進行磋商和確認,并根據未來酒店項目經營和管理的實際操作需要對相關問題提出了多項修改建議。
2、根據籌建計劃書,對酒店項目的消防、給排水、空調、機電、室內外裝修等工作,從酒店設計和未來經營的角度提出建議,根據公司的部門分工,協助工程部做好相關工作。
3、根據籌建計劃書,參與室內裝修設計、酒店智能化系統、設計任務書和招標文件,明確室內裝修、智能化系統集成需求及設計要點。跟進酒店大堂、客房、餐廳和后勤區域的設計要求。
4、擬定基地、酒店的組織架構和人員編制計劃,制訂了運作管理模式。
5、逐步擬定酒店運作的各項規章制度和操作流程。
6、逐步收集酒店經營和管理需要的相關信息和資料。
酒店定于2013年7月1日試開業,鑒于此,籌建辦的角色由統籌酒店各項目專業工程的具體實施逐步過渡到以經營團隊的組建和經營管理運作為主的部門,具體工作如下:
1、根據籌建工作計劃,進行酒店機電、水電、室內裝修、智能化系統、酒店用品等各項目有效推進并實施。
2、由于酒店的內外部裝修專業性很強,籌建辦主導提出各專業意見,監督工程實施,提高質量,為公司節約費用。
3、組建基地、酒店開業管理班子,建立酒店經營團隊,確定酒店經營管理模式。
根據籌建工作進度和需要,逐步建立酒店管理體系,制訂運作模式、管理制度、操作流程等。具體工作如下:
(1)經營管理組織機構;
(2)人員編制配備、工資水平;
(3)各部門經營管理程序;
(4)制訂經營管理的方針和政策。
4、進行酒店市場營銷及銷售的前期準備工作。
根據籌建工作進度和需要,逐步建立酒店營銷體系,制訂營銷方案和銷售計劃等。具體工作如下:
(1)調查研究,進一步確定基地、酒店的目標客源結構與市場定位;
(2)組織酒店對外宣傳;
(3)組織酒店對外公關工作;
(4)建立銷售網絡。
5、籌備酒店經營管理物品并到位。
(1)客房用品、設施;
(2)大堂、餐廳用品,設施;
(3)辦公用品、設施;
(4)其它的基本物品配備;
6、編制酒店經營預算:(1)試營業預算;(2)正常營業預算;
7、人員招聘與實施培訓
根據籌建工作進度和需要,逐步建立酒店經營管理隊伍,將籌建工作平穩過渡到經營管理工作上來。具體包括:
(1)招聘中、高級酒店經營管理人員;
(2)招聘酒店基層服務人員;
(3)實施全員培訓。
8、基地、酒店
二、進入酒店試營業階段
酒店在做好上述各項準備工作基礎上,對酒店設施、設備進行驗收、接管,然后著手酒店的試運轉,逐步過渡到酒店的試營業。
2013年下半年,按籌建工作進度計劃,優先地、按部就班地完成各項工作,為基地、酒店開業經營打下堅實的基礎。
籌建辦的工作目的是要將基地酒店打造成一間具有鮮明經營特色、具有先進經營理念、具有高度核心競爭力的行業標桿;不但要在籌建的過程中用最少的錢做最好效果的酒店,而且更要確保在未來的持續經營中用最經濟的經營成本達到最大化的經營利潤。
建好一家酒店,培養一支隊伍,樹立一種精神,打造一個品牌。
未成年人社會實踐基地青梅苑酒店
第三篇:酒店籌建辦財務管理制度
目的:
為盡快理順財務管理,規范用度運作程序,完善內部管理體系,明確界定用度申請、物品申購、審批、采購、耗用與報銷等各環節的責任,特制定以下財務管理制度: 程序:
一、用度范圍:根據準備組的實際情況,將用度分為四大類:
1、生活設施:指準備組職員生活使用的設施裝備;
2、生活開消:指準備組職員在正常情況下的生活伙食、餐費的開消;
3、工作聯系:指與合作單位聯系工作所產生的車費、接待費、資料打印費等;
4、市場考察:指對同行單位考察的門票、車費等相干用度。
二、用度管理流程:
三、用度審批與物品的申購流程:
部分 采購部 財務部 總經理(2000元以下平常開支、平常消耗物品)總公司(2000元以上工程、業務、大額物品購置)
1、生活設施:使用部分負責人根據公司生活或辦公的實際需要,照實填制《申購單》,并說明緣由,送財務負責人復核,報總經理簽署,經總公司董事長審批后送采購部分采購;
2、生活開消:準備組職員在正常情況下的生活伙食、餐費,由使用部分負責人每個月按計劃填制《用度申請單》,送財務負責人審核,呈總經理審批后,報總公司審批。
3、工作聯系:指在與合作單位洽商工作所產生的車費、接待費,車費按實際乘車票據報銷,注明乘車時間、路段;接待費2000元/次以下由總經理簽署,2000元/次以上報總公司董事會審批。
4、市場考察:按工作進展的需要,由準備組提早申請,列明考察單位、門票和車費,由準備組總經理審批!
5、籌建辦財務實行錢、賬分開管理,為了控制用度開支情況,準備組賬目必須每3天向總經理匯報一次。
四、物品采購
1、公司的一切物品、材料由采購同一購買,特殊用處、專業性強的物品,由部分派專業職員協同一起購買;
2、采購部必須憑審批齊全的《申購單》進行采購,遵守貨比三家的原則,嚴格依照《申購單》的要求,保質、保量、準時、快捷的購回所需物品;
3、未經總經理批準,任何部分不得自行采購物品,否則不予報銷。
五、報銷
1、購回物品單據的報銷必須附有:(1)《申購單》(2)供給商發票,并注明地址和電話號碼(3)各單據要求同
一、齊全;
2、采購單據需交采購負責人或聯系人簽字,經使用部分經理和財務負責人復核,呈總 經理審批后,到財務部報銷;
3、財務必須嚴格遵守各項報銷制度,并進一步核對各單據的正確性,對不符合手續和 報銷制度的,可以謝絕報銷。
六、物品使用
1、對固定資產和低值易耗品由財務部納進物業管理范圍,并由部分確定物業責任人,對固定資產和低值易耗品的申購、挑唆、使用、維修、報廢等各方面進行跟蹤管理,并及時知會董事長;
2、對平常耗用品由財務部針對各部分計劃情況,進行定額管理,對超定額的使用由財務部進行監視把關;
七、崗位責任
1、總經理:全面負責公司的用度管理,對整個準備辦的用度管理負領導責任;
2、財務負責人:是用度管理的中心,代表總經理行使用度管理監視職能,對用度負管理及監視執行責任。
3、部分負責人:是用度和物料管理的重要環節,直接收理本部分物料,制定本部分物料管理方案,落實具體負責人,負責物料的使用、保養,對物料的過失和損失負經濟責任。
4、采購員:負責物料采購環節的管理,對采購中發生的質量、數目、價格過失負責賠償責任。
第四篇:籌建辦關于酒店項目的工作報告
籌建辦關于酒店項目的工作報告
一、項目定位分析(為什么要做酒店?)
1、籌建辦對地塊項目的定位分析:
1)復合型酒店
2)綜合性會所
3)綜合性商業項目
2、各項定位的優缺點:
1)酒店:高檔次格調、高品質服務、綜合性項目(酒店有明顯的等級區分,印象直觀)
2)會所:配套、休閑娛樂(沒有明確的等級劃分,只有通過感受才能了解,而且多為封閉性管理)
3)商業:綜合性、商業經濟、生活需求(沒有明確的等級劃分,隨商業主體而變,變動性大)
3、籌建辦所理解的公司對項目的期望:
1)寫字樓的發售是公司的主體,如何提升寫字樓的售賣價格?
2)圍繞提升價格,每項定位所帶來的效果
A、酒店
B、會所
C、商業地產
籌建辦建議選擇酒店:案例:廣州的花園酒店、上海的金茂大廈、碧桂園
D、需要一間高星級酒店
3)酒店定位的目標:
A、利用酒店的商務、休閑復合項目高品質服務的打造,結合地塊自身的區位優勢,促使寫字樓價值的增值,以達到寫字樓能高價出售;
B、通過出售寫字樓回收投資成本;
C、利用酒店項目,提升地產的品質和價值,提升地產的售價以及物業品牌的創建;
D、通過酒店的經營,提升地塊的品質和價值,利用酒店剩余物業進行融資,尋找適當時機統一出售,以獲得更大利潤。
二、我們要做什么樣的酒店?
1、以復合商務辦公、復合休閑娛樂、復合餐飲為主體,配以設計裝修精美的商務客房。
2、酒店的價值:
1)集團公司的業務接待平臺和對外形象標志;
2)利用酒店管理中完善的運作機制(部門設置、操作流程、管理制度),高標準的管理模式(標準化管理和人性化管理),多層次的培訓機制,為公司未來需求的復合型經營管理人才做儲備和培養;
3)為公司提供長期的現金流;
三、如何讓酒店在競爭中獲勝?
1、根據所定位的消費群體的特點,建設智能化、綠色環保、綜合性的商務酒
店;
2、酒店設計人性化、服務人性化,管理高度統一;
3、前期建設的重點:
1)、設計個性化、避免酒店同質化;
2)、將錢花在客人關注的地方上;
3)、注重細節的設計;
4)、設備節能、環保,從未來經營成本的角度去設計。
四、如何籌建酒店?(需要嚴謹的籌建計劃和專業技術支持,站在未來的高度統籌)
1、可行性分析,找準未來目標客人的定位,重視規劃設計;
2、投資預算分析,明確成本投入和經營收入,重視長遠的投資回報;
3、土建、設備選型、裝修、物品配置的統籌,統籌就是項目的時間和流程的最優化組合;
4、運作模式、組織架構、制度、操作流程的合理制訂;
5、招聘、培訓,目前行業基層員工招聘困難,必須提前做好準備;
6、根據客人定位制訂可行的營銷方案。
五、籌建辦期望公司的支持
1、籌建辦工作范圍:
市場分析定位和客人分析定位、項目規劃、籌建工作計劃、籌建工作計劃實施、營運準備和實施。
2、目前工作共有四大項內容:
1)、建筑結構;
2)、裝修裝飾;
3)、開業準備;
4)、招商。招商的結果對整個項目的籌建和未來的經營有極大的影響,請公司領導將
招商工作放在更高的高度上去重視。
比如:南下新碼頭的商業面積和我們基本相當,可招商投入極大,歷時一年才完成一些基本項目招商工作。
3、請公司對籌建辦的各項建議和計劃給予明確的指引和批復。
如籌建辦計劃可行,籌建辦將按計劃協調公司各部門去迅速開展相應工作,如不可行,籌建辦將重新梳理方向后再做溝通,直到工作完成為止。
4、任何工作的進行都需要一定的時間去準備和論證,希望公司能諒解。
比如:酒店方案規劃設置,先要了解中山市場和酒店行業市場,找出自己的路子。比如:設備的選型,需要設定公司的需求,對供應商的實力、已完成項目、報價進
行多渠道,多層次的考評和篩選。
5、籌建辦工作是按計劃進行的,不斷根據進度進行細化推進實施,有嚴格時
間控制。
6、酒店籌建是一個團隊項目,涉及各項專業技術工作,需要專業技術人員來
具體實施,鑒于此,我們需要公司各部的緊密配合。
酒店籌建辦
2007-11-17
第五篇:2010籌建辦工作總結
2011年項目籌建辦工作總結
今年以來,在庫項目建設領導小組的正確領導下,在庫各部門的密切配合下,我辦按照我庫制定的“十二五”規劃藍圖,緊緊圍繞今年確定項目建設總體思路和目標任務,以項目建設和管理工作為重點,突出抓項目征地工作,積極爭取項目建設資金,努力加快項目建設進度,使項目建設工作取得了積極進展。現就我辦一年來的工作情況匯報如下:
一、項目建設任務完成情況
1、夏糧收購前庫區1#倉地籠安裝完成,項目區13#、14#倉改造完成。
2、新建自行車棚、加蓋衛生間、浴室改造完成并投入使用。籃球場地面處理完畢。
3、臨街門面隔墻完工,目前正在全面改造。
4、項目一期工程在建5棟平房倉。其中A1、A2、B1、B2四棟平房倉主體工程成功封頂,密閉窗、通風設備、天窗、糧情檢測門安裝完畢。A3平房倉6.5米以下完成。(今年元月13日主體工程達到正負零;2月24日通過地基基礎驗收;8月3日主體工程8.5米以下完成,開始制作拱板;9月底密閉窗安裝完成;10月29日成功封頂,12月16日通風設備安裝完成。今年7月17日開挖,10月21日通過地基基礎驗收,截止目前主體工程6.5米以下完成)。
二、完成投資情況
截止今年12月,我庫擴建的9#、10#平房倉工程和正在建設的陜西東秦糧食倉儲物流產業園項目,已到位資金 萬元,目前項目建設已累計完成投資已達 萬元。
三、項目建設實施情況
(一)迎難而上,攻堅克難,全面推進項目建設工作 今年我辦在項目建設中調整工作思路,堅持六快原則,促使項目建設工作全面推進。
1、加快征地拆遷工作步伐。華縣糧食局原秦糧三庫住戶搬遷和項目擬征地上違法亂建行為一直影響到項目一期工程A3平房倉的實施及項目建設征地工作的全面推進,成為我庫項目建設工作能否全面實施的癥結所在。今年以來,我辦項目建設征地拆遷工作中調整工作思路,積極向當地政府和相關部門反映情況,想盡千方百計,說盡千言萬語,但成效不大。此后與庫領導多次及當地政府領導當面進行交涉,希望當地政府積極協調解決原秦糧三庫搬遷問題,按照合同約定加快征地步伐,為我庫項目建設清楚障礙。
一是今年5月份當地政府成立了由各部門組成的征地拆遷指揮部,配備得力人員,加快了征地拆遷步伐。在我辦的積極協助下今年6月底華縣糧食局終于與原秦糧三庫住宅樓職工全部簽訂搬遷補償協議,7月上旬動遷完畢,7月中旬住宅樓拆除,項目一期工程A3平房倉開工。
二是征地工作今年5月份重新啟動,我辦與征地辦及杏
林、梓里兩村干部對擬征地進行了重新丈量,附著物進行重新登記。并出示意圖登門拜訪擬征地所鄰村干部給予蓋章,進行土地確權。同時我辦與杏林鎮政府就征地工作相關具體事宜進行多次磋商,并就擬征地地面附著物補償價格問題在杏林鎮政府召開三方會議進行商談。經庫領導和我辦的不懈努力,目前當地政府已于兩村簽訂征地協議,征地補償費用正在積極的支付過程中。我庫與杏林村徐利鋒養豬場已簽訂了《地面附著物補償協議》,養豬場正在實施整體搬遷,征地工作取得了積極進展。
2、加快項目建設進度。在施工過程中,部分工人與施工單位產生勞資糾紛,并進行罷工鬧事,嚴重影響施工進度,我們發覺后,積極了解情況,要求施工單位按照工人的工作量全額支付工人工資,產生的糾紛隨后解決,為工程正常施工創造了一個良好的內部和外部環境。因我庫項目建設資金銀行貸款未落實,建設資金嚴重不足,未能按合同約定給施工單位支付工程款,拖欠施工單位工程款500余萬元。施工單位因建設資金問題的影響,施工進度緩慢、甚至一度停工。為了不影響施工進度,我辦及時與施工單位簽訂《工程進度付款協議》,按照雙方所約定的工程形象進度支付工程款,確保施工進度不受影響。
3、加快清理釘子戶搬遷。所謂釘子戶就是不講情面、不講道理、頑固對抗、難以對付者。我庫有兩釘子戶,牙科
因未找到地方拖延搬遷時間影響我庫臨街門面房改造,秦月樓汽修廠因合同糾紛拒絕搬遷影響到工人的住宿和項目的整體推進。面對釘子戶我辦工作人員經常看著冷眼、忍著謾罵、受著威脅,頂住壓力,耐心的做其思想工作。一次做不通兩次、三次、四次,千方百計讓其早日搬遷。通過我們大量的工作和采取相應的措施,終于完成兩戶的搬遷任務,為我庫項目建設清除了人為障礙。
4、加快落實項目建設資金。我庫的項目建設投資,銀行貸款和政府補助資金約占總投資額的80%,只有資金能全部到位,項目建設才能如期實施。我辦與庫辦公財務科積極與農發行聯系,按照要求加班加點整理貸款所需資料,趕赴北京設計院調整完善貸款所需的可研報告財務報表,通過大量而卓有成效的工作,順利完成銀行貸款所需的資料。我庫擴建項目2010年通過了省發改委、省糧食局聯合評審,2010年糧油倉儲設施建設項目省級投資計劃的通知【陜發改投資(2010)2016】號文下達給我庫的投資額4320萬元,但今年11月底前只有2010年撥付給我庫的500萬元,與項目實際完成的工程形象進度差距較大,嚴重影響施工進度。我辦積極向上級部門報項目建設進度,申請下達補助資金。12月4320萬元政府補助資金全部到位,為我庫項目建設的提供了資金支持。
5、加快與西瑞談合作事宜。我辦配合庫領導積極與西
瑞就建面粉加工車間合作方式、參股比例、物業管理等事宜進行洽談,已達成初步意向,總平圖正在調整過程中。
6、加快完成庫交辦的庫區生活輔助設施建設改造任務。為了給干部職工提供一個良好的工作和生活環境,今年庫里決定建設車棚、加蓋辦公樓二樓衛生間、改造臨街門面房、辦公區浴室和籃球場。為了節省費用趕進度,我辦在人員緊張的情況下,各項工作穿插進行,工作人員經常加班加點、親自出施工方案、親自選購施工材料,親自組織工人施工。今年6月上旬自行車棚改造完成;7月中旬日浴室改造完成;9月上旬衛生間改造完成;臨街門面隔墻完成;11中旬籃球場地面處理完畢。
(二)加強監管 規范流程 嚴把項目建設工程質量關 百年大計,質量為本。我辦在項目建設中嚴把四關,確保工程質量。一是嚴把進場關。我辦嚴把施工儀器和工程材料進場關,要求施工單位對所有進場使用的儀器和材料的產地、規格及各項技術指標等先報工程監理、工程監理檢驗審核后再報我辦進行審核驗收,對不合格的儀器及產地不明、技術指標達不到要求的工程材料禁止入場。二是嚴把程序關。今年我辦在項目管理中制定《工程例會制度》,明確了會議紀律和建設、施工、監理三方落實會議決議的具體措施。要求各方嚴格遵守例會制度,監理單位和施工單位按照例會提出的整改措施及要求整改落實,并在每周召開工程例會時
參會人員擴大到班組長,以便更好的分析解決施工中存在的問題。三是嚴把管理關。我庫對工程建設質量實行“施工單位落實、監理單位監督控制、建設單位全面管理、邀請政府職能部門跟蹤監督”的多重控制相結合的管理辦法,做到“管理規范化、施工程序化、檢驗標準化、資料系統化”。四是嚴把施工質量關。在施工中嚴把每個環節的工程質量,每個施工環節由施工單位按照施工圖紙施工,監理單位進行監督控制,并由我庫項目籌建辦專業技術人員復檢把關,對于發現的問題及時整改,確保了工程質量。
(三)陽光操作,嚴格管理,促進廉政建設
一是在設備的采購中,我辦始終嚴格按照“決策機構不執行,執行機構不決策”的原則,堅持貨比三家,我辦多次和業務部門相關人員到正在使用該產品的企業和多家生產廠家進行實地考察,并要求生產廠家報價和提供樣品,最終經項目建設領導小組會議根據考察組評定次序確定質量優、價格合理的產品。二是嚴格財務制度,加強資金管理。需要支付的各項工程費用,必須監理單位確定工程量,經我辦核準簽字,并報主管領導審批后,從我辦基建賬戶予以支付,與項目建設無關的費用堅決禁止從基建賬戶支付,做到專款專用,確保資金運行安全和嚴格執行黨風廉政建設的要求。
(四)加強管理,落實責任,促使安全生產工作落到實處
安全工作無小事,在項目安全管理工作中我辦采取“落實安全責任制、勤檢查、常督促、嚴整改”的方法,并與各施工單位簽訂《安全責任書》。配備專人不定期對施工現場安全工作進行檢查,做好檢查記錄,提出整改措施。加強安全教育,今年913動車追尾事故和我省發生幾起施工安全事故后,9月20日我辦立即組織監理單位及施工單位班組長以上工作人員認真學習了《西安凱旋大廈腳手架墜落致10死2傷和西安東大街華僑商城拆遷墻體坍塌致人死亡事故的通報》,要求與會人員吸取教事故的慘痛教訓,引以為戒,認真做好各種施工安全防護措施,加強所有人員的安全教育,嚴格按照安全生產管理要求組織施工,時刻繃緊安全生產這根鉉。同時我辦和監理單位工作人員不定期對施工單位的治安安全防范情況,現場的安全防護措施,高空作業、機械設備使用,生活區的用水、用電等安全進行檢查,并召開專題安全生產工作會議通報存在的安全隱患,要求施工單位及時整改。未能及時整改到位,我庫給予施工單位下發停工通知單要求限期整改,并給予一定的經濟處罰,全年無一起安全事故發生。
四、存在的不足和困難
一是項目建設進度因政府補助資金未按時到賬,致使我庫項目建設資金嚴重不足,項目建設進度滯后。
二是征地工作因當地村民在擬征地上違法亂建,我們多
次向華縣相關部門反映,未得到制止,使得征地成本增加。在杏林鎮政府與梓里杏林兩村簽訂征地協議后,關于地面附著物補償費用,個別業主更是漫天要價,致使征地工作進展緩慢。
三是華縣土地局至今還未能將我庫所征地調整為工業用地性質。
一年來,我們雖然取得了一定成績,但與庫里的要求還有一定差距。主要表現在項目建設資金嚴重不足,征地拆遷工作進展緩慢,影響項目建設的進度。2012年,我們將積極申請發行項目建設貸款,配合當地政府加快征地步伐,全面推進我庫的項目建設工作,力爭項目早日建成投產,為我庫長遠發展奠定良好基礎。
項目籌建辦 二0一一年十二月