第一篇：采購合同管理標準

采購合同管理制度

一、合同審批程序及權責

1、部門員工填寫合同審批單并附合同及全部附件---部門經理經辦并審核簽字---財務部經理審核簽字---總經理審核簽字---董事長審核簽字（大額合同）

2、損失承擔：提交合同的員工為第一責任人，承擔25%的損失；部門經理為次責任人，承擔15%的損失賠償；總經理為第三責任人，承擔10%的損失；公司承擔50%的損失。

3、合同簽字代表授權:部門第一負責人，其他代表簽訂的合同無效并不予審批。

二、采購合同審批內容

1、交貨價格、含稅否和交貨條件

采購方愿意采用固定的價格，這個固定價格是通過采購方和供應商談判達成的，是雙方都可以接受的。對合同運作過程中可能出現的各種風險在合同里要有明確的規定。

2、商品的品種、規格、花色和數量

商品的品種應具體，避免使用綜合品名；商品的規格應具體規定顏色、式樣、尺碼和牌號等；商品的數量多少應按國家統一的計量單位標出；必要時可附上商品品種、規格、數量明細表。

3、商品的質量和包裝要求

合同中應規定商品所應符合的質量標準，注明是國家或部頒標準；無國家和部頒標準的應由雙方協商或憑樣訂(交)貨；對實行保換、保修、保退辦法的商品，應寫明具體條款；對商品包裝的方法，使用的包裝材料，包裝式樣、規格、體積，重量、標志、及包裝物的處理等，均應有詳細規定。

4、商品的價格和結算方式

合同中對商品的價格要作具體的規定，規定作價的辦法和變價處理等；規定結算方式和結算程序。

5、交貨期限、地點和發送方式。

交(提)貨期限(日期)要按照有關規定，并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時，應明確商品的裝柜方式、發送方式是送貨、代運，還是自提。

6、付款條件

以供應商履行合同的情況為基礎。

7、罰款條款和保證條件

合同中要求供應商提供的貨物必須滿足三個方面的要求：

1)產品的質量優良，和合同中的要求一致，能夠使用。

2)產品必須是全新的，無缺陷，產品的制造必須使用適當的原材料和良好的技

術和管理。

3)產品要滿足供應商所在國的法律法規，產品的使用不會對人員、財產和環境

造成任何的影響和損失。

4)產品的保質期**個月，根據品類不同有所區分。規定開始生效時間---是貨

物投入使用的日期或交貨期。還要保證維修和提供備用件。

5)如果沒有達到合同中的規定，首先考慮糾正措施，不齊作用的時候采取罰款

措施，要求供應商補償采購方的成本損失。或者退貨。

8、違約責任

簽約一方不履行合同，必將影響另一方經濟活動的進行，因此違約方應負物質責任，賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時，應明確規定，供應者有以下三種情況時應付違約金或賠償金；

1)不按合同規定的商品數量、品種、規格供應商品。

2)不按合同中所規定商品質量標準交貨；

3)逾期發送商品。購買者有逾期結算貨款或提貨，臨時更改到貨地點等，應付

違約金或賠償金。

9、合同的變更和解除的條件

合同中應規定，在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同，通過什么手續來變更或解除合同等。此外，采購合同應視實際情況，增加若干具體的補充規定，使簽訂的合同更切實際，行之有效。

三、簽訂合同所需附件

1、合同審批單2份

2、加蓋對方合同章、騎縫合同章并署名的采購合同4份

3、供貨方企業的營業執照副本復印件

4、法人委托書原件

5、稅務登記證復印件（國稅、地稅）

6、組織機構代碼證

7、一般納稅人證明

8、商標注冊證復印件

9、商標使用授權書復印件

10、商品質檢報告復印件

11、質量管理體系認證證書

12、原產地證明復印件

13、總經銷、總代理證明復印件（可選）

14、如需代為收款的需要提供代收款授權書，并加蓋供貨方和代收款方公章

15、產品圖片、產品說明

16、對于國家特殊要求的需要提供生產許可證、衛生許可證和3c證書的如實提供，明細見（第4條款）

17、以上材料均需加蓋供貨方公司公章、合同加蓋合同章，四、需要提供生產許可證、衛生許可證和3c證書的品類

1、提供生產許可證的品類名稱

1)板材類：細木工板、膠合板、中密度纖維板配套、刨花板配套、集成材、板

材類配套

2)裝飾板材： 飾面膠合板、飾面細木工板、飾面中密度板配套、三聚氰胺飾

面刨花板配套、三聚氰胺飾面密度板配套、寶麗板（不用）

3)防火板：防火板（石棉材質需要）

4)門類：(鋁合金、塑鋼門需要)鋁塑板（不用）

5)窗類：塑鋼窗、鋁合金窗

6)吊頂材類 ：鋁扣板

7)木地板：實木淋漆地板、實木復合地板、強化復合地板、竹地板

8)千斤頂配套

9)金屬管材：銅管／輔料銅波紋軟管（不用）、鋁波紋軟管（不用）、不銹鋼

波紋軟管配套、不銹鋼管配套

10)金屬管件： 銅管件配套、不銹鋼管件配套

11)閥門：(搪瓷需要提供）、燃氣球閥配套（搪瓷需要提供）、熱水球閥（搪

瓷需要提供）、冷水球閥（搪瓷需要提供)、熱水閘板閥配套(搪瓷需要提供)、冷水閘板閥配套(搪瓷需要提供)、燃氣截止閥配套(搪瓷需要提供)、熱水截止閥配套（搪瓷需要提供）、冷水截止閥配套（搪瓷需要提供）、止回閥配套(搪瓷需要提供)、三角閥(搪瓷需要提供)

12)泵類： 循環泵配套、增壓泵配套、化學疏通類（不用）配套、燃氣熱水器

13)灶具：平臺式燃氣灶具、平臺式電灶具、內嵌式燃氣灶具、內嵌式電灶具、組合式灶具、灶具配件配套

14)花藝：花肥、花藥、花土配套（花肥、花藥需要）

2、需要提供3c認證的品類明細

1)保險柜：機械式保險柜、墻磚、內墻磚、外墻磚配套、花磚／腰線、地磚、釉面磚、瓷質磚

2)木器、金屬涂料：硝基漆、樹脂漆配套、聚酯類漆、金屬底漆、防銹漆配套

3)墻面、頂棚涂料：底漆、啞光乳膠漆、有光乳膠漆

4)電動工具:電熱水器

5)抽油煙機:歐式煙機、中式煙機、抽油煙機配件配套、電器套餐

6)換氣扇（不用）：天花板式換氣扇（不用）、櫥窗式換氣扇（不用）、隔墻

式換氣扇（不用）

7)吸塵器：普通吸塵器、干濕兩用吸塵器

8)散熱器 ：浴室暖風機（不用）、電暖氣配套

9)飲水機 ：臺式飲水機、立式飲水機

10)開水器（不用）：開水器（不用）、分體式空調機、中央空調、柜式空調機、吸頂式空調機、窗式空調機

11)風扇：電風扇配套、空調扇配套

12)小家電類：食品加工器、電飯煲、微波爐、電熨斗、電吹風機／烘干器、多

用電鍋／電爐、吸塵器、電冰箱類、洗衣機類

13)配線器：調光器配套、插座、插頭、開關、面板

14)多相插座：室內多相插座、室外多相插座不用）配套

15)電線電纜：護套線、多芯線、獨芯線、16)線路保護器：配電箱及附件配套、信息箱及附件配套、斷路器配套

17)安全防護配套

18)視聽制品配套：普通電話配套、錄音電話配套、可視電話配套、裝飾性電話

配套、無繩電話配套、同軸電纜附件配套、通電鍋類配套、壓力鍋類配套（電壓力鍋需提供）

19)吊燈：葉片燈配套、水晶燈配套、低壓燈配套、羊皮燈配套、吊桿吊鏈吊扇

燈配套、玻璃吸頂燈配套、歐陸古典燈配套、仿古木質燈配套、PVC燈配套

20)臺地燈配套：臺燈配套、地燈配套

21)射燈配套：單頭射燈配套、雙頭射燈配套、多頭射燈配套、滑軌射燈配套

22)鏡前燈／壁燈配套：鏡前燈配套、壁燈配套、戶外壁燈（不用）配套

23)格柵燈配套：單管格柵配套、雙管格柵配套、三管格柵配套、多管格柵配套

24)工程燈（不用）：工礦燈（不用）、廣場燈（不用）

25)特種燈：應急燈配套、指示燈（不用）、換氣扇、浴霸

26)筒燈：直筒燈配套、牛眼燈配套

27)吸頂燈：玻璃、塑料、木質、特種、鎮流器／啟輝器

3、需要提供衛生許可證的品類明細：消毒柜

五、合同文本、合同履行及合同歸檔管理

1、合同文本及附件頁面整齊、清潔，不涂改、不挖補。

2、采購員應建立合同履行管理臺賬，對合同的預付款支付情況、交貨情況、貨款支付情況、貨物質量情況、質保金支付情況等進行詳細記載，便于合同及時、適當履行。

3、采購部文員應該對合同建立管理臺賬，對合同的供貨渠道、金額、履行情況、預付款情況、質保期、存檔情況等信息進行記載。

4、采購員應將經合同雙方蓋章簽字生效后的合同、合同附件，提交一份給行政文員登記存檔。

5、行政文員應將存檔的合同整理規范，并妥善保存備查。

六、試行期間，相關內容如需調整每月5日調整一次。

七、本制度自公布之日起執行，之前相關制度廢止。

第二篇：2017政府采購合同標準(2017最新)

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2017政府采購合同標準(2017最新)

采購人和供應商之間的權利和義務，應當按照平等、自愿的原則以合同方式約定，并且將約定的內容用書面形式記載下來，訂立政府采購合同。下面是贏了網的小編整理的2016政府采購合同標準文本，歡迎參考!

2016政府采購合同標準文本

政府采購合同

甲方(采購單位)：____________，_電話：______

乙方(供貨單位)：____________，_電話：______

甲乙雙方根據__年_ 月_ 日****政府采購中心第_____號采購項目招標結果及相關招投標文件，經協商一致，訂立本合同，供雙方共同遵守：

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第一條甲方采購的物品內容和成交價格：(金額單位：人民幣元)

物品名稱規格型號質量標準數量成交價格(元)

合計(大寫)￥

免費配送物品：

甲方不再另付任何費用。

第二條物品的質量技術標準、乙方售后服務及損害賠償

1、物品的質量技術標準按國家法律法規規定的標準、招標文件和乙方投標文件所要求的技術標準執行。

2、乙方應按生產廠家的保修規定和投標文件說明的服務承諾做好保修等免費服務。但屬于正常合理的損耗應由甲方承擔。

3、乙方售后服務響應時間：_____。否則，甲方可自行組織維修，費用由乙方承擔，甲方可在貨款和其他應付乙方的款項中扣除。

4、如因乙方物品質量原因，導致甲方損失，乙方應予以賠償。

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第三條交付和驗收

1、交付時間：________;交付地點：__________。

2、乙方負責物品的運送、安裝、調試，負責基本操作培訓等工作，直至該物品可以正常使用為止;負責提供物品的使用說明等相關資料;并承擔由此產生的全部費用。

3、驗收時間：甲方必須于乙方提出驗收申請后__ 個工作日內組織驗收。甲方驗收合格后應當出具驗收報告。

4、驗收標準：

1)單證齊全：應有產品合格證(或質量證明)、使用說明、保修證明、發票和其它應具有的單證;

2)質量符合國家法律法規規定的標準、招標文件和投標文件的要求。

第四條貨款的結算

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1、結算依據：采購合同、乙方銷售發票、甲方出具的驗收報告

2、結算方式：__________________________

第五條乙方的違約責任：

1、乙方不能交貨的，甲方不向乙方付款。乙方應向甲方償付相當于不能交貨部分貨款的10%的違約金;

2、乙方所交物品品種、數量、規格、質量不符合國家法律法規和合同規定的，由乙方負責包修、包換或退貨，并承擔由此而支付的實際費用;

3、乙方逾期交貨的，按逾期交貨部分貨款計算，向甲方償付每日千分之五的違約金，并承擔甲方因此所受的損失費用。

第六條甲方的違約責任：

1、甲方逾期付款的，應按照每日千分之五的比例向乙方償付逾期付款的違約金;

2、甲方違反合同規定拒絕接貨的，應當承擔由此對乙方造成的法律咨詢s.yingle.com

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第七條不可抗力

甲乙雙方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時，應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由，以減輕可能給對方造成的損失，在取得有關機構證明后，允許延期履行、部分履行或不履行合同，并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。

第八條爭議的解決

1、因貨物的質量問題發生爭議，由法律及有關規章規定的技術單位進行質量鑒定，雙方無條件服從該鑒定的結論;

2、執行本合同發生糾紛，當事人雙方應當及時協商解決，協商不成時，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第九條監督和管理

1、合同訂立后，雙方經協商一致需變更合同實質性條款或訂立補充合同的，應先征得政府采購監督管理部門同意，并送其備案。

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2、甲乙雙方均應自覺配合有關監督管理部門對合同履行情況的監督檢查，如實反映情況，提供有關資料;否則，將對有關單位、當事人按照有關規定予以處罰。

第十條_無效合同

甲乙雙方如因違反政府采購法及相關法律法規的規定，被宣告合同無效的，一切責任概由過錯方自行承擔。

甲方(蓋章)：_________

乙方(蓋章)：_________

法定代表人(簽字)：_________

法定代表人(簽字)：_________

_________年____月____日

_________年____月____日

簽訂地點：_________

簽訂地點：_________ ? 工商罰款不交會坐牢嗎

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復

議的審

理

和

決

定

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? ? 稅務行政復議規則 http://s.yingle.com/w/xz/623208.html 我國

憲

法的基

本

原

則

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理

處

罰的種

類

有

哪

些

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為什么行政復議機構履行行政復議職責時要堅持有錯必糾 http://s.yingle.com/w/xz/623169.html

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第三篇：采購合同(2012年標準模版)

采購合同

采購方:(以下簡稱“甲方”)

供貨方:(以下簡稱“乙方”)

合同簽訂地：

合同編號：

甲、乙雙方依據《中華人民共和國合同法》及其它相關法律規定，就甲方向乙方采購材料事宜，經雙方協商訂立合同如下：

一、材料名稱﹑型號、數量﹑價款﹑交貨時間等見甲方采購訂單（乙方收到甲方采購訂單后，必須于一個工作日內確認并回簽交期，否則視為默認）。

二、交貨：

乙方應按照甲方要求供貨并接受甲方檢驗，若不符合要求，乙方應在甲方要求的時間內予以更換；若造成甲方受到損失時，則由乙方承擔相應的賠償責任。

三、交貨方式﹑時間、地點：

1、交貨方式：乙方送貨，費用由乙方承擔。

2、交貨地點：佛山市南海區簡平路桂城科技園A3號。

3、甲方有明確要求時乙方交貨應按甲方要求提供相關技術資料或出廠檢驗報告。

4、交貨時間：以甲方《采購訂單》交貨期為準，若不能滿足甲方《采購訂單》交貨期要求，乙方需在接單一個工作日內與甲方相應采購員溝通，經同意后方可變更交貨期。

四、驗收：

1、驗收標準：按照甲方企業標準驗收；沒有企業標準的，按照國家標準驗收；沒有國家標準的，按照行業標準驗收；既無國家標準又無行業標準的，以雙方確認的檢驗標準驗收。

2、乙方交貨經甲方抽檢，若全部或部分不合格，按照約定需要退貨時，乙方接到甲方通知之日起7 日內自行取回不合格品，逾期未取，甲方有權進行處置。

3、乙方交貨經甲方抽檢，若有品質不良，在不影響材料性能時，甲方同意經挑選特采后部分接收，所耗工時(含人工及制造費用等)以甲方工時標準（15元/小時*人）計算，費用由乙方承擔。經挑選后未接收部分按照本條第二點處理。

4、如果甲方已經接收乙方所送材料，但在倉庫發現整批材料存在品質缺陷，且影響甲方產品性能時，乙方交貨仍屬不合格，甲方會按不良品作退貨處理，并拒付該批材料貨款（本條同時適用甲方倉庫內所有質保期內的材料）。

5、若乙方所送貨物在甲方上線生產時發現不合格品，且每月不合格品超過當月送貨總數的 5 %時，乙方除無條件接受不合格品退貨外還應按當月不合格品貨款的 10 %支付甲方違約金。如造成成品報廢，相關損失由乙方承擔。

6、乙方應按照甲方采購訂單要求的數量如數交貨，若乙方交貨的數量多于訂單要求的數量時，甲方可以拒收；若少于訂單數量時，乙方應在甲方要求的時間內補足差額，或經甲方同意后取消剩余訂單。

7、若乙方所送材料實物少于乙方所開送貨單數量時，經查證屬蓄意為之的，甲方將

按該批所少材料貨款的三倍對乙方進行處罰。

五、質保期：

乙方交貨的材料在正常使用條件下，品質保證期為個月，如因乙方所供材料存在品質缺陷或瑕疵造成甲方或甲方客戶受損失時，乙方負全部賠償責任。

六、付款條件：

1、甲方按照雙方約定的付款方式和付款時間使用支票、匯票（網匯或電匯）、銀行承

兌等方式付款，甲方因特殊原因需要延遲付款時須提前通知乙方，并與乙方協商取得一致后方可延遲付款。

2、乙方必須按照甲方規定的時間完成對帳并提供發票，否則甲方有權延遲付款。

3、若按照本合同乙方發生應承擔的相關費用，乙方同意后甲方可從應支付的貨款中抵扣，并書面告知乙方。

七、模具：

1、乙方對由甲方出資的模具應妥善使用﹑保管，因乙方使用﹑保管不善致上述模具毀損﹑丟失時，應負賠償責任，乙方應重開模具進行賠償，且重開模具的所有權仍屬甲方，甲方有權隨時收回原有及重開的模具。

2、乙方在正常使用上述模具時，發現已超齡或異常等不能正常使用時，應及時書面通知甲方，并按照甲方指令處理，反之，由此產生的損失均由乙方承擔。乙方在重開模具或修模時，必須先送樣板給甲方確認，并重新封樣后才能投入生產。

3、乙方未接到甲方書面通知時，不得擅自改造上述模具。

4、模具開好后，需定期與甲方固定資產保管員簽訂或續簽《模具保管協議》。

5、乙方未經甲方同意不得向任何第三方銷售甲方模具所生產的產品。

八、認證材料及其一致性：

1、在沒有特殊說明的前提下，甲方向乙方購買的材料均需要有安全認證，并且保證認證材料的一致性和符合性，這些認證可以是UL、VDE、TUV、KEMA、CQC或3C等。

2、凡乙方生產的已通過上述這些認證的產品，必須在材料的表面或最小包裝上進行認證標識。標識可以是：標貼、模壓、移印等。標識應符合該物料認證標準的要求，如3C和UL產品應加貼符合機構批準的標簽。對于由于乙方的認證標識失誤而導致我司被審查出問題點，乙方必須負全部責任。

3、乙方的認證材料發生變更時，這些變更包括認證材料的名稱、生產/制造廠名、型號、技術參數、認證號，必須以書面形式向甲方申請報備，待甲方向認證機構申請報備變更，并經認證機構批準認可后，乙方方可使用變更后的物料。變更時產生的費用由乙方承擔。對由于乙方的變更沒有提前及時通知甲方，而導致甲方被審查出問題點，乙方必須負全部責任。

九、違約責任：

除因不可抗力或經甲方同意，乙方延遲交貨應依下列條款承擔違約責任：

1、延遲交貨：乙方延遲交貨時，每逾期一日，乙方應以該批材料貨款的 2 %向甲方支付逾期違約金，違約金最高以該批材料的總貨款的15%為限，乙方逾期未交貨超過7天時，甲方有權取消該訂單，并可追溯乙方責任。

2、若因乙方逾期交貨而影響甲方生產時，乙方應承擔甲方因此而造成的全部工時損失費用，以甲方工時標準（15元/小時*人）計算。

3、若因乙方逾期交貨而影響甲方交貨給客戶時，如果甲方因此造成損失所有費用由乙方承擔。

4、乙方收到甲方訂單后，不能交貨且不告知甲方，影響甲方生產及甲方交貨給客戶時，乙方亦應承擔甲方因此而造成的全部損失費用。

十、合同期限：

本合同自雙方簽章后生效，自 2012年 01 月 01 日至 2012年12 月 31 日止。

十一、終止或解除合同：

乙方違反本合同條款，甲方有權終止或解除合同，且乙方應依約承擔違約責任。

十二、爭議解決：

若因執行本合同或與本合同有關事宜而發生爭議，雙方應協商解決。協商不成時，由甲方所在地人民法院據實訴訟解決。

十三、其它：

1、若乙方供貨的材料計劃停止生產時，乙方應保證其所供材料能正常供給甲方3 個月作為緩沖。

2、乙方應按照誠實信用與甲方從事商務往來，不得有與甲方相關人員私下串通，損害甲方利益的行為，經查實如有發生，乙方以全部應收款作為違約金向甲方承擔違約責任。

3、甲方相關人員如有謀私利向乙方提出不合理要求的行為，甲方鼓勵乙方向甲方總經理或總公司相關高層管理人員投訴，甲方會給以增加訂單份額或提前支付貨款的獎勵。

十四、甲方向乙方發出的采購訂單及相關技術文件是本合同不可分割的組成部分。

十五、本合同正本一式兩份，甲、乙雙方各執一份。

甲方：乙方：（公章）（公章）

簽約代表：簽約代表：簽約日期： 年月日 簽約日期：年月日

第四篇：長期采購合同標準

長期采購合同

需方：河南某玻璃企業（以下簡稱“甲方”）

法定代表人：

住所地：

郵編：

聯系人：電話：

供方：北京天拓四方科技有限公司（以下簡稱“乙方”）

法定代表人：楊更新

住所地：北京市豐臺區外環西路26號院總部國際11號東樓

郵編：

聯系人：電話：

鑒于：

1、甲方是一家匯集十七年鋼化玻璃設備精華于一體，專業研究制造純正對流鋼化玻璃極品機組的高科技企業；是鋼化玻璃機組行業內首家且唯一一家經國際標準授權研制精品機組的企業。

2、乙方是一家專業從事自動化控制與電氣傳動領域研究開發、工程實施和產品銷售的高科技企業。同時是西門子自動化與驅動集團的核心分銷商，多年來與西門子同心協力，在冶金、電力、化工、煙機、紡織機械等領域銷售、開發配套西門子A＆D產品及項目實施，取得了長足發展，逐漸成為集科、工、貿于一體的新型高科技企業。

3、甲方擬長期向乙方采購西門子電氣控制與傳動產品與系統。

基于以上鑒于條款，雙方就甲方向乙方采購西門子電氣控制與傳動產品與系統（以下簡稱“貨物”）事宜，為了明確甲乙雙方的權利和義務，根據《中華人民共和國合同法》及其他相關法律法規規定，經協商達成以下協議，以茲共同遵守。

第一條 采購貨物標的每次采購貨物的標的及采購總價以雙方簽訂的《工礦產品購銷合同》（為乙方標準版本）為準。《工礦產品購銷合同》傳真件有效，且與本合同具有同等法律效力。

第二條質量要求和技術標準

1、乙方提供的貨物必須符合中華人民共和國國家安全環保標準、國家有關產品質量認證標準、或行業及廠家有關標準及規范。

2、乙方貨物的技術標準應以國家和有關部門或有關行業最新頒布的相應標準及規范為準。1

第三條價款和支付方式

1、按《工礦產品購銷合同》上的價格結算。

2、支付方式：

2.1乙方向甲方提供為期 30天的300000元（大寫：叁拾萬元整）以內的信譽額度。即，甲方與乙方簽訂的單筆合同金額在此額度內的，乙方可在甲方未支付貨款的情況下向甲方發貨；單筆合同金額如超過此信譽額度則乙方在甲方支付超過信譽額度部分的貨款后向甲方發貨；單筆合同金額如未超過此信譽額度則乙方可累加不支付貨款發貨直至超過此額度后付款發貨。

2.2乙方每次向甲方發貨前甲方需付清前一筆合同的欠款，如在前一次發貨后 20日內甲方沒有再次與乙方簽訂《工礦產品購銷合同》，甲方需在此5日期滿前向乙方付清全部欠款。款項結清后乙方開具17%的增值稅發票。

2.3如有需訂貨的產品，甲方需支付合同總金額30%的訂貨款。

2.4付款方式為電匯或承兌，承兌必須符合乙方財務要求。

3、收款方信息：

戶名（同乙方名稱）：北京天拓四方科技有限公司

開戶行：工行翠微路支行營業室

帳號：***8961

承兌郵寄地址：北京市豐臺區外環西路26號院總部國際11號東樓 財務劉小娟收

第四條驗收

1、在貨到三日內，由甲方對貨物數量進行清點并進行質量驗收，并在乙方的裝箱單（或出庫單）上簽字確認，回傳至乙方。

2、在乙方交付貨物后三日內甲方未回傳裝箱單的，視為貨物無數量、質量問題。

第五條 違約責任

甲方未能按本合同第三條第2款之約定付清欠款的，每逾期一日，按應付款的３‰/日計算，向乙方支付違約金。逾期三十日以上仍未付清欠款的，乙方有權解除本合同，甲方有責任及時付清欠款。乙方有權通過法律、仲裁等方式索要欠款，如超過應付款時間三個月以上，或給乙方經營造成影響，甲方還應支付相當于欠款數額10-20%的違約金。

第六條 承諾與保證

1、乙方承諾向甲方開放自己的實驗室、成套工廠，并根據甲方的要求提供有關西門子產品 的說明書等資料。

2、乙方承諾根據甲方的要求向甲方提供技術培訓，技術培訓的時間、次數及參加人數等具 體事項由甲乙雙方另行協商確定。

3、甲方承諾以乙方作為其采購西門子產品的唯一或最主流供應商。

第七條不可抗力

任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應在不可抗力發生后三天內向對方通報不能履行或不能完全履行的理由，在取得不可抗力發生地市級以上政府相關部門證明以后，由雙方協商確定延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據情況可部分或全部免于承擔違約責任。

第八條合同的變更、終止

甲乙雙方均不得擅自變更、終止本合同。

有關本合同的變更、終止，均應經雙方協商后以書面形式進行，經雙方簽字、蓋章后生效。

第九條 爭議解決方式

本合同在履行過程中，甲乙雙方應本著誠實信用、互惠互利原則履行，發生爭議，雙方愿意充分協商解決，協商不成，雙方均可向合同簽訂地的人民法院起訴。

第十條 合同附件

我方標準的《工礦產品購銷合同》和《出庫單》或《裝箱單》與本合同具有同等法律效力。第十一條合同期限

1、本合同期限為一年。

2、合同期滿前30日內，由甲乙雙方協商決定是否續簽。

第十二條合同生效及其它

1、未經甲方書面同意，乙方不得將本合同義務全部或部分轉包或分包給第三人。

2、本合同一式四份，經雙方蓋章及代表人簽字后生效，甲乙雙方各執兩份，具同等法律效力。

3、合同簽訂地點：北京市海淀區。

（以下無正文，為簽字蓋章部分）

甲方（章）：乙方（章）：

有限公司北京天拓四方科技有限公司

代表人（簽字）：代表人（簽字）：

簽約時間：2010年月日簽約時間：2010年月日

第五篇：采購合同管理[范文模版]

第四節我國工程項目貨物采購合同管理

貨物采購合同是工程項目合同體系中的重要組成部分，與施工合同居于同樣重要的地位。工程項目是一個特殊的產品，發包人購買的是一個過程，即工程實體的形成過程，而構成工程實體的工程中，最為重要的就是施工和貨物采購。貨物采購合同應依據工程承包合同的相關內容訂立。在實踐中，有的貨物由發包人負責提供，也可以由承包人負責采購，無論是發包人自己采購的貨物，還是承包人采購的貨物，都應當由雙方當事人在施工合同中作出明確約定，并符合施工合同對貨物的質量要求和工程進度需要的安排。也就是說，貨物采購合同的訂立要以施工合同為依據，并且與其他工程項目建設事項互相銜接。

目前，我國還沒有統一的貨物采購合同示范文本，貨物采購合同一般都是由當事人按照《合同法》的規定，雙方協商約定。這里僅就貨物采購合同的主要內容做一介紹，待國家有關行政主管部門出臺統一的貨物采購合同示范文本后，在實際工作中應以新的示范文本為準。

一、貨物采購合同的當事人

二、貨物采購合同的標的貨物采購合同的標的是貨物，包括工程建設所需要的供水供電管線和設備、消防設施、空調等設備、機械、儀表、配件、備件以及水泥、磚瓦石料、鋼筋、木料、玻璃等工程建設所必要的重要設備和材料。

三、貨物采購合同的主要內容

（一）貨物名稱、種類

需要采購的各種貨物，應在合同中予于明確和具體化，這是貨物采購合同中最重要的條款之一。在合同中，應詳細寫明各種貨物的品種、型號、規模、等級、花色、數量等。還要寫明貨物不符合合同規定時買方提出異議的時間。

（二）質量要求

質量條款是貨物采購供應合同中重要條款，也是貨物的驗收和區分責任的依據。貨物的質量關系到該貨物能否滿足購貨人的需要，是否適用于約定的用途。貨物的質量要求主要體現在貨物的性能、功能、耐用程度、可靠性、外觀、經濟性等方面。實踐中，相當多的經濟糾紛是因質量問題引起的，因此，一定要在合同中說明貨物質量各項要求。供貨人應保證貨物是用一流的工藝和材料制造而成的，并完全符合合同規定的質量、規定和性能要求，還應保證所提供的貨物經正常安裝、正常運轉和保養，在其使用壽命期內應具有滿意的性能。成套供貨的貨物，不僅對主件有質量要求，對附件也有質量要求。

（三）技術標準

貨物的技術標準指國家對采購貨物的性能、規格、質量、檢驗方法、包裝以及儲運條件等所作的統一規定，是設計、生產、檢驗、供應、使用該產品的技術依據。合同雙方當事人在確定貨物技術標準時，如該貨物有國家標準或行業標準的，應按照國家標準或行業標準執行；如沒有國家標準或行業標準的，則按照地方標準或企業標準執行；當事人有特殊要求的，由雙方協商，在合同中約定。

實行招標采購的貨物，合同中貨物的技術標準與招標文件中規定的技術標準相一致。

（四）包裝要求

除合同中另有約定外，供貨人提供的全部貨物，均應采取國家標準或行業標準要求的保護措施對貨物進行包裝，適用于遠程距離運輸、防潮、防震、防銹和防粗暴裝卸要求，確保貨物安全無損運抵現場。由于包裝不善所引起的貨物銹

蝕、損壞和損失均由供貨人承擔。

采用包裝箱對貨物進行包裝的，供貨人應在包裝箱的四側以醒目的方式標記出提貨人、目的地、貨物名稱、貨物毛重或凈重、尺寸等內容。

（五）交貨條款

交貨條款包括交貨方式、運輸方式、到貨地點、提貨人、交（提）貨期限等 內容。

合同中必須明確約定交貨方式、是一次性交貨，還是分期分批交貨；是現場交貨，還是購貨人自提。

采用現場交貨方式的，供貨人負責辦理運輸和保險，將貨物運抵現場并進行卸貨。有關運輸和保險的一切費用由供貨人承擔。所有貨物抵運現場的日期為交貨日期。供貨人應在合同約定的交貨期將貨物名稱、數量、包裝箱件數、總毛重、總體積、備妥交貨日期以及對貨物在運輸和倉儲的特殊要求和注意事項通知購貨人。

合同中還應該明確交貨地點、運輸方式、以及交貨期限。合同中規定的到貨地點，即合同履行地。雙方應根據各種運輸工具的特點，結合貨物的特性和數量、路程的遠近、供應任務的緩急等因素協商合理的運輸方式和運輸工具。交貨日期是貨物由供貨供應的任務的緩急等因素協商選擇合理的運輸方式和運輸工具。交貨期限是貨物由供貨人轉移給購貨人的具體時間要求，它涉及合同是否按期履行問題和貨物意外損失危險的責任承擔問題。合同中的交貨期限，應寫明年份和月份。實際交貨日期早于或遲于合同規定的，即視為提前或逾期交貨，當事人應 相應的責任。在履行合同過程中，如果供貨人遇到不能按時交貨和提供服務的情況，應及時以書面形式將不能按時交貨的理由、延誤時間通知購貨人。購貨人在收到 通知后，應予以答復，如果同意，可通過修改合同，酌情延長交貨期限；如果供貨人任意拖延交貨，將被追究違約責任。

（六）檢驗和驗收

在交貨前，供貨人應對貨物的質量、規格、性能、數量和重量等進行詳細而全面的檢驗，并出具一份證明購物符合合同約定的文件，但有關質量、規格、性能、數量和重量的檢驗不應視為最終檢驗。供貨方檢驗的結果應在檢驗文件中加以說明。

貨物運抵現場后，購貨人應對貨物進行驗收。驗收包括對貨物的名稱、品種、規格、型號、花色、數量、質量、包裝等進行檢驗和測試，以確定是否與合同相符。驗收標準應根據合同約定的質量標準進行。如果質量標準是國家標準、行業標準、地方標準的、應按規定標準驗收；如果質量標準雙方約定的其他標準的，應按其他標準驗收，供貨人應附產品合格證或質量保證書及必要的技術資料；如果質量標準是以樣品為依據的，雙方應共同封存樣品，分別保管，按封存的樣品進行驗收。如果發現貨物的規格或數量與合同不符時，購貨人有權拒絕付款，并應在合同約定的時間內，根據供貨人自行檢驗的結果或當地質檢部門出具的檢驗證明向供貨人提出索賠。

（七）質量保證期

質量保證期為供貨人對貨物質量責任的保修期限。供貨人對貨物的質量是有負責任的，但并非無期限、無條件地負責，雙方應該在合同中明確有關責任期限的約定。購物采購合同應約定一個適當的質量保證期，在質量保證期內，如果貨物的數量、質量、或規格與合同不符，或證實貨物是有缺陷的，包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料制造等，購貨人應以書面形式通知供貨人。供貨人在收

到通知后，應在約定的時間內免費維修或更換有缺陷的貨物或部件。

（八）價格和結算

價格條款是貨物采購合同的重要條款，是雙方當事人進行結算的依據。貨物的價格，實行招投采購的貨物，按中標人的中標價格執行；不實行招投采購的貨物，屬于國家定價的貨物應按國家定價執行；屬于國家指導價的貨物則按國家指導價執行；不屬于國家定價和國家指導價的，由雙方根據市場價格協商定價。在價格條款中，應寫明付款總額、付款方式、付款次數、付款時間、付、款幣種，以及延期付款時利息的計算方法。結算是對貨物價款的了結和清算。目前在我國貨物價款采用轉賬方式比較普遍，包括異地托收承付、異地委托收款信用證結算、匯兌結算、票據結算等。合同中應明確規定貨款的結算辦法和結算時間，并注明雙方的開戶銀行和賬戶名稱、賬號。

（九）違約責任

1.供貨人違約責任

（1）不能按時交貨的，應向購貨人償付違約金。具體賠償比例可由雙方在合同中約定。

（2）提前交貨或多交的貨物的品種、型號、規格、質量不符合合同約定的，供貨人應負逾期交貨的違約責任，并承擔購貨人代保管期內實際發生的保管、保養等費用。

（3）購貨人按供貨人通知的時間、地點前往提貨而未提到的，供貨人應負逾期交貨的違約責任，并承擔購貨人因此而支付的實際費用。

（4）貨物的規格、品種、質量不符合合同約定的，如果購貨人同意利用，應當按質論價，由供貨人負責包修、包換、包退，并承擔清理、調換、退貨所發生的實際費用；不能修理或調換的，按不能交貨處理。在交售貨物中摻雜使假、以次充好的，購貨人有權拒收，供貨人同時應向購貨人償付相應的違約金。

(5)產品包裝不符合合同約定的，必須重新包裝的，供貨人應重新包裝，并承擔因此支付的費用。因包裝部符合規定造成貨物損壞或者丟失的，供貨人應負責賠償。

（6）由于貨物錯發到貨地點或接貨單位造成逾期交貨的，供貨人應支付違約金。未經購貨人同意，供貨方擅自改變運輸路線和運輸工具的，應承擔由此增加的費用。

2.購貨人違約責任

（1）中途退貨或無故拒收貨物，應支付違約金，并承擔供貨人由此發生的費用和賠償由此造成的損失。具體賠償比例雙方在合同中約定。

（2）自提貨物未按供貨人通知的日期或合同規定日期提貨的，支付違約金，并承擔供貨人在此期間支付的保管費、保養費。

（3）錯填或臨時變更到貨地點且沒提前通知供貨人的，承擔由此而多支付的費用。

（4）在合同約定的驗收期限內，未進行驗收或驗收后在規定的期限內，未提出異議的，視為默認。對于提出質量異議或因其他原因提出拒收的一般貨物，在代保管期內，應按原包裝妥善保管、保養、不得動用，一經動用即視為接收。

（5）沒有按照合同約定按期付款的，按合同約定支付違約金，并按中國人民銀行同期貸款利率支付相應利息。

（十）爭議

貨物采購合同發生爭議，雙方應協商解決，協商不成可聘請咨詢工程師或有

關行業主管部門等第三方進行調解，協調不成時，可按照合同也選擇仲裁機構或向有管轄權的人民法院提起訴訟。

四、貨物采購合同的履行

貨物的生產過程，就是合同的履行過程。與工程采購不同，貨物采購合同簽訂后要實行催交和現場監造與檢驗，這是貨物合同履行的重要保證，是貨物招標。投標工作的延續。

（二）現場監造與檢驗

與工程采購不同，為確保貨物的質量符合采購合同規定的要求，避免由于質量問題而影響工程建設，或給以后生產經營帶來困難，貨物采購尤其是設備采購，購貨人需要派遣咨詢工程師在供貨廠家進行現場監造與檢驗，包括對原料材料進貨的檢驗、設備制造加工監造檢驗、組裝和中間產品的監造檢驗、整體貨物性能的監造檢驗、包裝監造檢驗、運輸條件檢驗等。現場監造與檢驗的要求應事先在合同中約定。

1.監造與檢驗的主要內容

（1）咨詢工程師的職責就是保證貨物的質量和制造進度。貨物質量主要是通過建立和實施質量保證體系來保證的。咨詢工程師應首先了解制造廠質量保證體系文件的制定和有效實施情況，并對其提出建議。

（2）咨詢工程師應掌握貨物招標采購合同的全部內容，特別是掌握合同中的技術標準、規范要求、貨物的質量要求和時間要求，以及檢驗標準的要求，并據此制訂藍造檢驗計劃，列出重點監造檢驗目錄。

（3）在貨物制造開始前，咨詢工程師要組織召開協調會議，使供貨人明確產品要求、檢驗內容、方式、時間以及各自的義務等。

(4)貨物制造過程中，根據需要咨詢工程師應進駐制造現場進行監造與檢驗。監造與檢驗的方法一般是目檢、實測、記錄、照相等。當需要使用測試儀器時，供貨人應提供協助和方便。

（5）貨物制造完畢后，咨詢工程師應參加全面的質量驗收，認真做好出廠前的檢驗測試，把問題消除在出廠之前，并寫出檢驗報告。檢驗報告應該是根據采購訂貨合同以及其附件提出的技術規范和要求，對采購的設備和材料進行檢驗、測試和其他有關質量檢查的真實情況的記錄。為了提高編寫檢驗報告的質量，咨詢工程師應根據經驗編制統一的格式。檢驗報告的結論部分，應該明確被檢驗的設備和材料可以驗收、有條件驗收或拒收等。

（6）根據具體情況，也可聘請有資格和有信譽的第三方檢驗機構承擔貨物的檢驗工作。

（7）設備、材料運抵施工現場后，主持倉儲的管理人員要開箱檢驗，合格后方能入庫。

2.監督與檢驗的要求

（1）在機械設備制造之前，咨詢工程師要召開預檢會議，審查制造廠的檢驗計劃。

（2）機械設備檢驗應按訂貨合同文件規定的標準、規范進行。

（3）認真做好檢驗報告，因為檢驗報告是對機械設備質量的真實記錄。

（4）對合格產品，有關參檢方要聯名簽字。并且一切文件要完整無損。對不合格產品，咨詢工程師要提出處理意見。

（5）對產品質量有爭議的問題，應聘請第三方檢驗，也可請專家或有關專業部門檢驗，得出公正的結論。

貨物制造完畢，運抵施工現場并入庫后，貨物采購合同才宣布履行完畢，采購工作宣布結束。

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第五節試運行的質量管理

一、試運行質量管理的特點

（1）試運行是對設計、采購、施工等工作質量的綜合考核，是對項目質量的最終檢驗和試驗。試運行質量管理的目的是要確保試運行成功，達到公司規定和設計要求。

（2）試運行是業主方和承包方的交接考核過程。因此，試運行工作是由業主方（包括作為業主方代表的咨詢工程師）和承包方負責技術服務工作，包括編制試運行計劃、操作手冊、收集整理試運行質量記錄以及編寫試運行總結等。

（3）試運行分階段進行。一般分為無負荷試車和投料試運行兩個階段。無負荷試車必須在機械竣工完成并達到規定要求后進行，也稱為竣工實驗。無負荷試車成功后，經業主和承包方檢查確認具備投料試車后方能進入投料試車運行階段。

只有在各單項裝置試車合格以后，才能夠進行聯合投料試車。聯合投料試車的合格標準的打通流程，生產出合格產品，并達到設計要求。投料試運行達到規范要求并穩定生產一段時間后開始生產考核。生產考核是對項目質量特性全面進行考核，合格后方能進行驗收。

二、試運行質量管理的的基本要求

（一）試運行前的準備工作

（1）試運行工作要有序進行。承包方負責編制試運行計劃和操作手冊，明確試運行過程的質量控制點和合格標準，業主方負責提供試運行的所各種資源。業主方根據承包方的試運行計劃和各種資源的供應落實情況編制試運行方案，并取得承包方試運行經理的確認后發布實施。對于采用專利技術或邀請有關單位參與試運行時，試運行方案還應征求專利商或邀請單位的意見。

（2）承包方負責試運行現場的各項準備工作，包括現場清理、設備、管道部的清理以及電氣、儀表等調試。確認各項準備工作已經完成，并達到規定的標準。

（3）業主方要負責落實供應的資源，包括原材料、備品配件、燃料、水、電的供應。承包方要檢查其質量和供應情況，以確認符合設計文件和試運行進度的要求。

（4）做好安全保障工作。試運行范圍內的安全措施（如焚區的設置、系統之間的隔離、防毒、防火設施以及應急措施等）由業主方組織實施，承包方應指導、如檢查、確認其符合安全和其他規定。

（5）試運行崗位人員應按計劃經過培訓并考核合格。試運行人員培訓工作由業主方在承包方技術指導下組織。業主應會同承包方對參加培訓的人員進行考核，并頒發證書。操作人員應持證上崗，承包商在運行前要予以檢查和驗證。

（二）試運行工作中的質量要求

（1）每項試運行工作都由業主方組織和指揮操作人員進行。承包方應予指導、監督并確認試運行結果。施工承包方協助處理試運行出現的施工安裝問題。其中重要設備的試運行應在制造廠專家指導和監護下進行，其成員編入主要崗位，負責指導并協助排查故障。使用專利技術時，專利商也參加指導。

（2）試運行操作和合格標準應遵循和符合按試運行方案的確定。

（3）試運行中風險較大，必須將安全工作置于首位，循序漸進，不具備條件不得試運行，前一試運行工序的事故原因未查明，缺陷未清除，不得進行下一工序的試運行，決不能使風險后移。

（4）在試運行過程中，當發生不正常情況時，試運行指導人員應根據現場情況進行判斷，相應做出調整工藝條件、減負荷、停止試運的決定。處理后應及時向業主報告。在緊急情況下，崗位人員具有緊急停止試運的權力。

（5）發生事故后，試運行指導人員應果斷處理，切斷事故源，防止事故擴大，并由責任方按國家規定及時提出事故報告。

三、試運行質量記錄和總結

（1）所有試運行項目均需填寫試運行質量記錄，并需承包方、業主的授權人員簽字確認。試運行記錄的格式、內容和份數按國家現行規定執行。

（2）業主應收集和保管試運行質量記錄。承包方保存的試運行質量記錄由項目試運行經理組織收集、整理、編目和歸檔。

（3）試運行總結報告由承包方試運行項目經理組織編制，經承包方、業主的授權人員共同簽署確認。試運行總結報告內容應包括試運行項目、日期、參加人員、簡要過程、試運行結論和存在的問題。總結報告的格式和份數由承包方提出，業主確認。