第一篇:采購員的管理
采購員的管理
“采購員應對生產總成本的一半負責。”國際采購專家阿爾伯特丁·蓋瑟爾在《采購與利潤》一書中這樣寫道。
采購員冰火兩重天
一般人認為采購員職位是個肥差,在公司內部地位高,工作輕松,不是有供應商派車接去考察、吃飯,就是與供應商一起在財務室點鈔票;控制著商品/物料的生殺大權,收入也高,更有數不清的拿“回扣”機會。
“其實我們也知道采購員收取回扣、暗箱操作,但這些都沒有辦法管,也管不好。管緊了,他們就跳到競爭對手那邊去了,還把供應商的資源一齊帶走。我們有時還不敢惹采購員?!币恍┢髽I的管理者談到采購員的管理就束手無策。
在人力資源管理人員眼里,采購員多數都是“刺頭”員工,是最不好管的群體,“我們對他們一點辦法都沒有,更多的是放任式管理。”在本刊記者的走訪中,有的公司人力資源部如是說。
然而,一旦生產成本高居不下、企業利潤縮減等不利于企業發展的情況發生時,員工都會不自覺地把眼光投向采購部門。而采購員更成為眾矢之的。一個采購員就非常委屈地向本刊記者大吐苦水:“做采購員壓力非常大,但總得不到員工和上司的理解,而且做事的時候總覺得有很多雙眼睛在盯著你。不管你有沒有拿了回扣,別人都會認為你肯定是拿了?!敝贫然芾?/p>
如何在對采購員實現高效監督、促進采購員盡一切可能為公司降低生產成本的同時,又不挫傷采購員的積極性,是每一個公司人力資源部門面臨的一個難題。
“解決這個問題必須從系統的和全局的角度特別是借助一些ERP軟件出發,對采購員進行制度化的全方位管理,純粹的部門監督或個人監督都不能實現最佳效果。”上海交通大學
管理學院人力資源研究所劉幫成博士接受本刊采訪時表示。
劉幫成認為,薪酬作為一種重要的激勵手段,對員工的行為具有直接或間接的導引作用。不同模式的薪酬體系所導致的員工行為差異是顯而易見的,而基于利潤共享(Profit
Sharing)基礎上的薪酬方案,可對采購人員形成一定的心理壓力,因為采購員在收取回扣之前不得不考慮失去年終分紅的后果。
“對采購員的管理應該有針對性,但必須從監督化向制度化轉變。” 劉幫成說。首先,應注重對采購員的甄選。在選擇采購人員的時候,應從候選人員的綜合素質進行篩選,特別注重職業道德、個人素質、組織忠誠度、職業發展潛力以及個人能力(知識、能力、技能)等。
其次,注重通過考核提高采購員的績效水平和行為。一方面應注重對采購員考核的關鍵績效指標體系(KPIs)設計,如業務指標可細分為采購價格、物料成本、物料周轉、倉儲成本等,將這些指標一一量化后得到的綜合評價就是業務績效。另一方面加強對采購員的行為過程及采購員素質等方面的考核,這不僅包括現有的能力評價,還包括進步的幅度和潛力,可細分為談判技巧、溝通技巧、合作能力、創新能力、決策能力等。
此外,也要重視采購員職業發展道路的暢通。不少采購員看到晉升無望、職業發展前景渺茫時,便會萌生“撈一把”就走的想法。劉幫成指出,合理的職業發展規劃可以增強采購員的組織認同感和歸屬感,使其從員工隊伍中的“另類”回歸本然,同時可以規避一些短期行為的發生,如“跳槽”或“單飛”等。
而要從根本上改變采購員的管理難題,劉幫成認為這還在于觀念的根本性轉變,企業必須努力在組織內形成一種認識:采購部門與其他部門一樣,都是保持組織正常運作的重要部門,不存在什么“花錢(成本中心)”部門或“油水豐厚”部門之區分。
第二篇:有效提升采購員管理技能
有效提升采購員管理技能
第一部分:采購員職業定位與采購計劃
1、采購員的工作界定
2、采購員的工作定位
3、采購員的工作特點
4、采購員與經理、供應商
5、理想與現實之間的采購員
6、采購員的工作內容及知識、技能要求
7、采購計劃的編制流程
8、影響采購計劃編制的原因
9、MRP與采購計劃的編制
案例:采購制度與采購管理
案例:采購人員甄選
案例:采購員日程安排與計劃 案例:采購計劃失誤如何處理 案例:特急訂單如何進行采購計劃變更 第二部分: 供應商的管理采購產品驗證
1、適時的交貨時間
2、適時的交貨質量
3、適時的交貨地點
4、適時的交貨數量
5、適時的交貨價格
6、供應商的調查
7、供應商的評估
8、供應商的開發
9、采購驗收制度
10、采購收料的作業方法
11、采購驗收的作業流程與要點 案例:采購產品驗收細節控制 案例:如何采購驗收的案例:包裝材料的驗收依據與標準 案例:采購產品驗收流程控制 案例:采購信息與驗收流程如何對接 第三部分:彈性采購與采購成本控制
1、掌握集中與個別采購方法
2、集中采購的作業方法
3、采購成本的構成4、傳統的采購成本控制方法
5、現代的采購成本控制方法
6、采購成本控制策略
案例:A類產品是如何彈性采購 案例:BC類產品如何進行采購評估 案例:集中與分散采購
案例:沃爾瑪采購平臺成本量化指標
第四部分:采購質量控制與采購風險防范
1、物料質量的層次及構成2、采購質量控制的原則及流程
3、采購質量控制標準的制定
4、采購質量控制的實施
5、采購合同的構成及主要條款
6、采購合同的談判
7、采購合同的簽訂
8、采購合同的管理
9、采購風險類型
10、采購風險控制
案例:采購風險防范與風險考核 案例:采購質量附件條款
案例:采購質量輔導
案例:基于質量保證的采購系統
案例:ECN變更后的采購質量與采購風險
第三篇:訂單管理采購員崗位職責說明書
訂單管理采購員崗位職責說明書
1.負責制定,報批,發送,記錄詢價單:訂單等文件
2.負責與市場部接口事宜
3.協助采購部經理采購價格和合同管理體系,為實施采購建立執行??刂茩C制
4.組織制定公司采購合同管理制度,采購價格管理制度以及談判制度
5.建立采購價格管理,談判管理以及合同管理流程,編制合同范本
6.組織實施合同價格調研與分析,編寫采購價格調研報告,開展詢價和議價工作
7.負責起稿合同,合同談判,合同簽署以及合同執行工作
8.檢查合同執行情況,預測合同履行風險,并制定風險防范措施
9.談判資料,價格資料和合同文件的整理,匯總和歸檔
10.完成領導安排的其他事項
第四篇:采購員
采購工作作為企業生產經營管理過程中的一個基本環節,過去一直是“幕后英雄”。有人認為采購是一個很簡單的職能,就是花錢買東西,這有何難!而隨著國際、國內貿易的發展,現代企業逐步認識和理解到采購在生產和銷售中的重要價值。國際化的貿易需要實現從供應商、廠家、分銷商到最終用戶之間的物流、信息流和資金流的一體化管理,因此建立新型供需關系和采購經營模式成為企業運營中關鍵點之一。新商機帶來新挑戰,采購人員逐漸要從幕后走向前臺,那么要成為一個合格的采購人員,需要哪些必備的素質呢?
1、操守廉潔和對企業的忠誠:
有一本書叫《忠誠勝于能力》,他成功地闡述:個人做事的“態度”,決定了他日后成就的“高度”。我們不能延伸生命的長度,但可拓展生命的寬度。改變不了環境,但可改變自己。忠誠不僅是一種品德,更是一種能力,而且是其他所有能力的統帥與核心。缺乏忠誠,其他的能力就失去了用武之地。忠誠是一種態度,與公司共命運,為榮譽而工作,用生命去執行。唯利是圖,得過且過的做事態度,只能嘗到一些小甜頭;而腳踏實地,用心用情去做事,也許看似累了些,但往往會有意想不到的驚喜!可以說,擁有忠誠,你就會擁有了做事的動力,工作效率就會得到更大的提升,企業和個人都會從中受益。現在大多數優秀企業在用人標準上都把忠誠作為識人、用人的首要標準,然后才是個人的能力和素質。所有公司無一例外地希望吸納忠誠的職員,并寄希望于招聘來甄選,因為忠誠已經不僅僅是對道德標準的評判,而是一個員工對職業水準的衡量。沒有任何一個組織愿意使用一個缺乏忠誠的人,只有忠誠的人,才有資格成為優秀團隊中的一員。缺乏忠誠的人才,沒有了發揮才能的舞臺,成就不了事業的同時,也成為“懷才不遇”的主力。作為一名員工,其忠誠往往比智慧更加重要。如果每個員工都能做到這一點,在本職崗位上克盡職守,領導在與不在都一樣盡職盡責地做好每一項工作,這無疑是企業最大的福祉,也是員工走向自己職業生涯成功彼岸的起點。因此,無論你在哪個崗位,肩負什么職務,都必須以履行自己的職責為己任,用忠誠書寫成長的歷史。當然是在采購環節,對企業的忠誠更加重要了。面對各種供貨商,有些供貨商總會想方設法以金錢或其它方式來誘惑采購人員,以達其銷售目的。采購人員若無法把持,可能不自覺掉入供貨商的陷阱,而不能自拔,進而任由供貨商擺布。有一句名言,很值得我們參考,那就是:“做事可以失敗,做人不可失敗”。我們深信大部分的采購人員都能潔身自愛,否則紙包不住火的,不應得之財富終會被曝光,這種人必遭公司與社會唾棄,而惹致個人身敗名裂。商業界時不時上演經理人因個人職業發展而離職的喬段,采購部門走馬燈似的換將。所以在采購人員所有的必備素質中,很高的道德素養是被排在第一位的。通過一些資料發現,一些在行業中做得頂尖的采購經理大多具備很高的道德素養以及嚴謹的工作態度。這包括:保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;拒絕接受供應商的贈禮;不斷努力提高自己在方式方法、材料、和影響采購工作的作業流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業準則等。隨著采購行為在企業戰略中的地位越來越高,良好的職業道德的素養是成功的采購經理的第一種必備素質。
2、基于供應鏈管理的采購全局觀以及國際化視野
實踐證明,采購人員要在執行采購中最大限度的節約成本,不僅要考慮到價格因素,還要了解供應鏈各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。隨著經濟的發展和國際貿易的日漸頻繁,現代企業的采購模式也在迅速向多元化方向發展,目前最明顯的趨勢就是全球化采購與本土化采購相結合。與此同時,企業對采購從業者的要求也開始提高。企業要避免大量的庫存積壓,減少庫存占壓資金,這就要求其采購流程,保證采購體系的有序運作。另外,采購人員除了全面負責公司采購部門的日常管理與運作外,對采購的管理也從商品擴大到外部資源及供應商的管理范圍,要針對供應鏈各個環節的采購工作予以合理的實施。建立在這種工作狀況基礎上,采購人員基于供應鏈的溝通協調能力表現得十分重要。分析各家的招聘啟事我們可以發現,企業對所需人才的要求一般都要提及溝通協調能力,這與中國大企業日漸樹立的供應鏈管理致勝觀有很大關系。采購人員必須努力透過各種管道及方式了解市場之需要及趨勢,而非坐井觀天,如井底之蛙,自以為秀才不出門,能知天下事,畢竟市場的變量太多,我們應盡量利用一
切資源,掌握它們,做好知已知彼,則必能百戰百勝?,F在的采購已經是多元化,跨國家、跨地區的采購,隨時關注供應鏈領域所發生的事件如原材料價格波動、氣候波動等,對與影響因素有敏銳的感覺,能夠及時的做好預警及防范措施。并且還要了解國際上的最新技術及產品。從人才市場的走勢分析,我們也可以看出,目前最缺的是具有國際視野的管理人才,世界500強在中國投資的企業大多列出了這類需求
3、通過各種采購技巧獲得成本降低以及總成本優先原則
一次優秀的采購并不是只強調物品的成本,比如花0.5元買的筆用兩天就壞,那倒不如買5元一支但可以用上好幾個月的筆,采購人員最主要的是要學到關注采購行為的總成本,而不是某個商品的價格。看似簡單的道理實施起來卻并不容易。要買到真正物美價廉還適合的商品,除了要求采購經理的談判水平外,對于其眼光、對商品成本構成的了解以及采購策略都提出了不低的要求。現在,許多大企業都打造了強大的采購部門和完善精密的采購制度,目的就是把采購部門也打造成一個利潤點。從幾個知名企業的案例中我們可以看出采購人員為了降低成本所做的努力及使用的技巧。比如把開發新供應商當成自己每年的常規工作。每次招標都要求有新面孔出現,主要商品、材料的供貨商至少有3家,而且每年應至少再發展一家。這么做就是為了營造供應商之間的競爭局面,保證供貨質量和降低成本。還有就是采購人員通過一些信息對供貨商的成本了如指掌,他們的利潤率被壓在一個較低的水平上。所以,只有了解了供貨商的成本構成才能問他們要利潤,這是談判時的主要武器。還有就是招標采購,招標比價以后,采購員可以初步定價,由價格審計專家審計通過。招標比價使成本控制有章可循。如今采購中比較流行的另一個技巧是,要求投標方在投標書上列出單項成本,而不只是一個總價,以方便他們看出其中的水分。
4.團結合作:
表面上采購工作似乎是單獨作業,但人不可能脫離群居而單獨生活,采購人員也不可能脫離公司的整體作業,采購必須與同事和諧共處,彼此合作,互相支持,采購的工作才可無往不利。身為采購應去除本位主義或獨善其身的意識,凡事應以公司大局為重,待人處事,尤須注重團隊的合作,并以公司的利益為前提。團結生力量,這是很容易懂的,我們揮公司的整體的力量,與競爭對手在市場上一爭長短。覆巢之下無完卵,公司全體每一位同事都應有此憂患意識,有一則寓言以地獄和天堂的比喻來說明了協作的重要性。有人和上帝談論天堂和地獄的問題,上帝決定分別帶他到這兩個地方看看。他們先去看地獄。這是一個房間,屋里有一群人圍著一大鍋肉湯,每個人看起來都營養不良,饑餓又絕望。他們每個人都有一只可以夠到鍋子的湯匙,但湯匙的柄足足有兩米長,自己沒法把湯送到嘴來。他們看上去那么悲苦。上帝接著讓這個人去看了天堂,一樣的房間,同樣的一鍋湯,一樣的長柄湯匙,也有一群人,可是他們看起來精神煥發,大家都在快樂的唱著歌?!盀槭裁磿@樣?”這個人不解地問。上帝微笑著回答:“其實很簡單,天堂里的人會用自己的湯匙喂給別人,而地獄里的人不會這樣做?!?相互協作是衡量團隊精神的重要指標之一,也是在供應鏈致勝時代企業立足市場爭取優勢地位的不二法門
5.創新求進:
商場如戰場,不進則退,輸家可能成為羸家,贏家也可能變成輸家。現代企業需要采購人員能有創新(非標新立異)的思考力,力求突破現狀,隨時以新點子或創意來改善個人的工作方法與效率,同時在商品組合方面也應力求創新,如此才可確保成功。
6.適應性強:
采購是個機動性很高的職位,對市場及供貨商均須隨時掌握,開發新的商品或供貨商也是采購的重要職責之一,所以會經常故東奔西走。采購人員因此必須有很強的適應性,能夠適應不同的環境、地區、或國家,否則一直坐在辦公室是不可能把工作做好的。身為采購對其所負責之利潤預算負全責,其壓力可想而知,采購更必須能適應此壓力。這是一項勞心勞力的工作,勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出,勞力指輾轉各地體力負荷,要做好采購的工作,須事先有此心理準備。
其他還有一些,比如:語言能力:要求言語清晰、談吐自如、條理分明、言簡意賅;溝通能力:這也是團隊協作的范疇,即與各種不同人的溝通能力,使其對此項業務達到認知、認可并完全接受,采購部門的工作離不開與生產部門、技術部門、財務部門、銷售部門等的協調與溝通。作為一名采購員如果缺少溝通合作意識,那采購工作將無法順利進行,并且會影響到整個企業的良好運轉;理解能力:迅速學習技術、精通業務、融會貫通、靈活運用;敬業精神:必須積極向上、樂觀進取、勇于探索、不斷增強自己接受新生事物的能力;良好的心態:對公司充滿信心,對自己的能力充滿信心。能不能成功,差別就在工作欲望。沒有堅定的意念及不夠積極的人,即使是擁有很高的學歷,或是頭腦很靈活,還是不能創造很好的業績。而責任感的培養,必須要有強烈的“自己吃定了這行飯”的決心,才能逐漸擁有。才能全心全意地投入工作,以積極的態度即強烈的責任感,和百分之百的信心來開拓自己的工作領域。
綜上所述,要成為一個優秀的采購人員,必須要做到多面手:戰略者、分析者、公司外交大使、財務人員和銷售人員等等,才能在采購領域作出一定的成績,為企業和個人的發展打下基礎。
供應商管理的內容包括供應商開發;供應商評估;供應商聯盟;供應商績效管理等。其中供應商評選是供應商管理的重中之重。
供應商評選是要對現有供應商在過去合作過程中的表現或對新開發的供應商作全面的資格認定。評估供應商主要著重于對他們的技術;質量;交貨;服務;成本結構和管理水平等方面的能力進行綜合評定.了解目前營運現況的第一步就是找出其中主要關鍵的供應鏈,流程圖(Flow Chart)在這里是一個很有用的工具。從宏觀的角度來看,主要的供應鏈過程都會包括采購(Procurement)、購料(Ordering)、制造過程(Processing)以及配送(Distribution),而供應鏈的結構則有供應商(Supplier)、工廠(Factory)、倉庫(Warehouse)以及顧客(Customer)四大主要范圍。而所謂關鍵的供應鏈則有其特色,不是制造過程復雜冗長,便是屬于關鍵原料或零部件交期長且不易控制。透過一般公司內部的標準作業流程,都可以大致找出這些關鍵的供應鏈。以通用汽車備品零件部門為例,便是透過策略計劃部門、設施工程部門以及第三者物流管理
只有徹底了解目前營運的過程現況以及關鍵供應鏈,才能從供應鏈中成員彼此間的互動關系來發現那些績效評估是真正重要的,并且也同時能發覺到一些改進的機會。當供應鏈越大越復雜時,就越有必要了解其運作流程的細節。
確認影響公司生意的重要因素
組織的價值可從公司的遠景(Vision)及任務(Mission)的說明中得知。列出現行的績效評估衡量指標,這包括品質、成本、回應效率等,然后找出與關鍵供應鏈每一成員間的關系。公司的高層必須明確主要的業務,并且決定那些部分是必須被衡量的指標,而且是絕對必要的。不過,我們經常會犯的錯誤是使用由下往上的方式搜集了所有現行的報告,便假設這些就是重要的訊息,不然就不會有這些報告了。但是,往往這卻與公司高層所看的角度有很大的出入,通常會發現有許多指標是沒有必要存在的。
弄清楚誰使用何種衡量指標以及為什么使用
好的衡量指標不僅能幫助管理者做出正確的決策,更能幫助公司各個階層人員進行改善與創新思維,所以衡量指標必須根據不同的使用者而異。因為當收到衡量指標后,便根據此一訊息來采取適當的行動,比方說指標顯示產品運交至顧客的速度呈現下滑現象,則需采取改進措施來加速運交的速度。否則,衡量指標便毫無意義可言,衡量指標在不同的階層有其不同的意義。
“營運衡量指標(Operational measures)”通常是提供給作業員衡量其作業績效的好壞。比方說,生產力(Productivity)的指標則著重在作業員每一小時的有效產出,而每日的現場訂單報告則是另一種衡量指標。營運衡量指標所選取的時區較短,可能是每小時或是每日。主要的使用對象為作業員、辦事員以及那些直接經手產品與顧客接觸的人員。
“戰術衡量指標(Tactical measures)”衡量了公司的基本戰術是否能達成所計劃的目標,所選取的衡量時區較營運衡量指標長,在戰術衡量指標下所衡量的生產力則代表了一個部門所有作業員生產力的總和,而非衡量單一作業員,衡量的時區可能是一個班或一周。
“策略衡量指標(Strategic measures)”是用來提供決策階層衡量公司那些優先策略的工具,此時所衡量的生產力則在整個工廠長期在生產力的變化,通常策略衡量指標所衡量的是一個月、一整年的績效。跟上變動的腳步
不斷變動的供應鏈粗要不斷更新的績效評估衡量指標。尤其在全球化運籌的公司,營運指標、戰術指標與策略指標必須同時被衡量,才能真實的顯現整體供應鏈的績效全貌。所有的指標設計都必須基于一個基本的觀念,那就是“滿足最終使用者的需求”。由于使用者的需求不斷在改變,衡量供應鏈的指標也必須隨時做適當的調整。而供應鏈中的每一成員表現的好壞,則端視如何有效的衡量其績效。
采購員需具備哪些知識?
a.采購產品及相關的專業知識不同企業不同物品的采購需要掌握的產品知識及相關的專業知識也是千差萬別的,一個采購員要干好本職工作首先要掌握采購業務的產品知識即相關知識。如機車車輛廠的采購員除了要具備《物資商品學》的基礎知識外還要具備機車車輛制造專業的知識。
b.市場心理學的知識采購與銷售是一個對立的統一體,企業所期待的采購或銷售活動能否完成,除了哪些客觀的可計量的因素如產品質量、價格水平、文化程度、企業財務狀況等以外,還有許多主管的很難計量的因素,如個人的價值觀、審美觀、偏好、習慣、性格等因素在不同程度上影響著他們的決策行為。采購員掌握一定的市場心理學知識后可以用市場心理學的理論和方法來指導采購活動,更加全面的研究市場動態和有關購銷雙方的心理和行為;
C.人際交往的知識在商品市場上,無時無刻都在進行大量的、各種形式的商品交換活動,而從事這些活動的主體則是人。因此,任何一種交換活動都離不開人際交往活動。采購員應熟悉人類交際學(包括人際關系學、人際傳意學、大眾傳播學)的基本理論和方法,應清楚了解交往是怎樣發生的,交往過程受哪些因素影響,交往的六種差異(民族差異、歷史差異、性別差異、年齡差異、觀念差異),交往的心理障礙及其克服方法,在交往中要掌握口語、非口語的語言藝術以及視聽的藝術,要正確的認識自我認識他人,要掌握說服他人的基本方法;
d.購銷法律實務知識為了保障國家和企業的利益,規范企業個個人的行為,國家頒布了許多與經濟活
動有關的法律和規定。作為采購員首先要了解《經濟合同法》、《反不正當競爭法》、《物資法》等法律知識,其次還要及時學習和掌握國家各部頒發的有關購銷的條件、方法、規程、決議等文件。
e.經濟地理知識作為采購員有必要了解一定的經濟地理學的知識。經濟地理學是研究生產力的地域組合和地理分布規律的科學,其研究領域極其廣泛,主要探討國民經濟各部門的地區配置問題以及人口分布、城市布局、經濟劃分與區域規劃等問題,采購員要更好的做好本職工作就要了解諸如自然條件的經濟評價、生產力地理分布的基本理論、農業地理配置、工業地理配置、交通運輸地理配置、人口地理等問題。
f.購銷談判知識采購員在進行采購業務過程中,幾乎無時無刻的在進行有關商品采購的數量、價格、質量、交貨期、交貨地點、結算方式等方面的談判。所以掌握必要的購銷談判知識是相當重要的,采購員應比較系統的學習和掌握有關購銷談判的基本理論、科學程序、實力估價、基本原則等基礎知識,且能較為熟練的應用不同階段的談判技巧,靈活的應用發盤策略、時機性策略、方法和方位性策略,巧妙的運用語言表達藝術和心理學技術。
g.市場采購調研知識市場采購調研是為了制定市場采購決策,而調研又離不開對有關資料進行系統的計劃、收集、記錄、分析和解釋。采購員應掌握必要的調研方法和手段,能制定調研方案,對有關數據能進行差值分析、實驗分析、相關分析、因果分析,并能提出調研成果
供應鏈的定義:定義
供應鏈是指商品到達消費者手中之前各相關者的連接或業務的銜接。供應鏈管理的經營理念是從消費者的角度,通過企業間的協作,謀求供應鏈整體最佳化。成功的供應鏈管理能夠協調并整合供應鏈中所有的活動,最終成為無縫連接的一體化過程。
供應鏈是圍繞核心企業,通過對信息流,物流,資金流的控制,從采購原材料開始,制成中間產品以及最終產品,最后由銷售網絡把產品送到消費者手中的將供應商,制造商,分銷商,零售商,直到最終用戶連成一個整體的功能網鏈結構。它不僅是一條連接供應商到用戶的物流鏈、信息鏈、資金鏈,而且是一條增值鏈,物料在供應鏈上因加工、包裝、運輸等過程而增加其價值,給相關企業帶來收益。
第五篇:采購員
采購員
隨著市場競爭的加劇和企業成本意識的增強,企業的采購工作越來越被經營管理者說重視,甚至把采購工作作為降低成本的中心環節,有的企業已經把采購管理提到戰略的高度上,并將采購作業放在整個產業鏈、供應鏈中去考慮。因而采購員的工作并不僅僅是從事簡單的購買活動,而是更多的在從事成本控制、信息收集以及參與到產品的開發、設計與企業的經濟效益上來。所以作為合格的采購員,必須是信息員,一名談判者、一個生意人和一位后勤供應專家;必須有較高的分析能力、預測能力、表達能力;必須積累一定的工作經驗,擁有一定的關系網絡;必須掌握相關的知識和業務能力
1對采購的商品背后的專業知識有一個了解
2供應商品價格要作對比
3對供應商的了解
4合同條款要細看
當一位采購員,并不是依靠回扣為生,回扣只能帶給我們一時的錢財,并不能讓我們長期抓住機遇,為了一時的錢財而抹黑了自己的名聲,還不如努力做一名受人景仰的出色采購員呢!下面來講講作為一名出色的采購員要具備哪些要求吧!此僅供大家參考喲!
1.確保物料采購供應:隨時了解倉庫的物料進出狀況,為生產欠缺的物料供相應的采購準備。
2.擬定物料采購計劃:按期(一般以半個月或一個月為一周期)制定物料采購計劃,包括重點物料的選擇、物料價格、數量、供應商的選擇等。
3.具體采購:包括采價、議價、與供應商協商條件、物料的引進及供貨方送貨方式等。
4.物料管理:包括檢查各倉庫物料進出的情況,發現暢銷和滯銷物料,處理滯銷物料,整理存貨、盤點等。
5.倉庫物料人員的培訓:協助培訓物料人員,讓物料員了解物料性能、特點等,掌握一定的物料知識,促進物料運作狀況。
(2)采購員的素質要求 對采購人員來講,能力素質要求較高,這些要求主要包括以下方面:
1.豐富的市場上各商品知識。
2.在公司與其他部門的溝通能力。
3.熟悉企業的經營狀況和銷售情況。
4.且有較強的討價還價的談判能力。
5.具有吃苦耐勞的敬業精神。
6.身體素質良好,外表精明干練。
7.有較強的判斷和決策能力。
-為此,采購員需要加強對自己的要求和培訓,努力使自己成為一名合格、出色的專業采購員。做到以上這些方面,我相信,很多采購都可以成為一名出色的采購員的