第一篇：采購部工作管理程序2011

版次：C/1文件編號：CG-SC-01

采購工作管理程序

1．目的對采購過程及供方進行控制，確保所采購的產品符合規定要求。

2．適用范圍

適用于華東電氣公司經營電器產品的采購控制，以及華東電氣工程公司生產所需的原材料、元器件采購、外協加工及供方服務的控制。

3．職責

1）商務部負責編制《采購計劃》，及時下達采購部。

2）工程部負責制定采購產品技術要求，及時下達采購部。

3）采購部對采購過程進行有效控制。

4）倉庫負責元器件等直接入庫產品數量的驗收。

5）質管部負責采購品質量特性檢驗。負責柜體等直接進入車間的產品數量的核查。

6）總經理批準《合格供方名單》。主管經理負責審批《供方評定記錄表》。

4．工作程序

4.1采購產品分類

根據采購產品對隨后生產或加工產品質量的影響程度，將采購產品分為二類：

1）A類產品：直接影響最終產品使用或安全性能，如柜體、變頻器、電器元件、接線端子、電線、電纜、銅排等；也包括構成最終產品非關鍵部位的批量物資，它一般不影響最終產品的性能，但對產品裝配質量會有影響，如螺栓、螺帽、線槽等材料。

根據采購產品在我公司的應用及銷售范圍，將A類產品按品牌和要求分為三類： a)主營品牌:我公司元器件銷售或工程項目制作使用的常規產品。這類產品的供應商應重點控制。通過初評、使用和評價結果將供應商分為三級管理。具體見4.2.2.1條款的規定。

b)非主營品牌：我公司元器件銷售或工程項目制作使用的非常規品牌。

c)客戶或工程指定品牌：元器件銷售或工程項目制作時客戶指定的采購產品。

2）B 類產品： 非直接用于產品本身的起輔助作用的物資，如一般包裝材料等；也包括零星急用在市場上單個采購不構成批量的產品。

4.2合格供方評價、選擇、再評價

4.2.1 A類產品的新供方評價、選擇

4.2.1.1資質信息收集

收集供方資質信息的渠道可以是上網查詢、公司經理指定或建議、公司其它部門人員 1

提供信息、業務單位提供信息等。采購部根據各種信息，初選適宜的供方，按初選結果要求供方提供相關證明材料。

1.對于經銷商應收集營業執照復印件、稅務登記證、產品代理授權書。

2.對于非3C生產廠應提供以下主要證明材料：

1）營業執照復印件、稅務登記證、質量體系認證證書、生產許可證（國家有規定的產品)）；

2）對于未作管理體系認證的企業，初次合作應提供符合產品標準的產品質量檢驗報告單，或提供少量樣品（件）。

3.CCC生產廠應提供以下主要證明材料：

1)強制性產品認證證書（CCC）、生產許可證

2)強制性產品認證關鍵原材料產品質量檢驗報告（必須是CNAS認可實驗室出具的）；

4.2.1.2新供方評價、選擇控制

采購部按以上要求收集完整相關資質并整理匯總。對于資質滿足初選要求的供方先列入《新供方初次合作登記表》。初選新供方由采購部主管評價，并在《新供方初次合作登記表》上簽字確認。對于A類主營品牌，采購部主管對資質評價滿足要求即可要求供貨。對于A類非主營品牌、客戶或工程指定品牌和批量較大的螺栓、螺帽、線槽等材料，除要求提供資質外，必要時要求提供樣品或到供方現場進行實地考察。樣品由車間或質檢部門進行試用或檢測，如沒有質量問題，在《新供方初次合作登記表》的相關欄目填寫“試用（或檢測）合格”，方可要求供貨。如樣品或試用結果有問題，在《新供方初次合作登記表》的相關欄目填寫“試用（或檢測）不合格”。供方現場考察由采購部負責，必要時工程技術或質檢部門配合。考察結果應有考察報告。如合格在《新供方初次合作登記表》的相關欄目填寫“合格”。否則，填寫“不合格”。不合格供方不可再次選用，須另選廠家或供應商。

4.2.2 A類產品老供方再評價

4.2.2.1A類主營品牌評價方法: 按《供方評定記錄表Ⅰ》中的評定項目,分數在85以上的列為Ⅰ級供應商；分數在75—85的列為Ⅱ級供應商；分數在75分以下的列為Ⅲ級供應商。每年評價一次。Ⅲ級供應商為限用供用商。

4.2.2.2A類非主營品牌和客戶或工程指定品牌評價方法: 車間、工程部、質管部對采購品質量問題隨時進行反饋，包括性能質量、裝配使用質量等，由發現質量問題的部門負責填寫《供方質量反饋單》。車間、商務部負責對采購品的供貨及時性進行反饋，工程項目以生產調度確認的生產周期為依據，器件、單機以商務和采購協商的貨期為依據，評價供貨時間是否及時和滿足要求。采購每年匯總整理一次各部門意見，根據各部門意見評價，并填寫《供方評定記錄表Ⅱ》。如車間、質管部、工程部、商務部未反饋質量和供貨期問題，則視為滿足要求，采購部主管在《供方評定記錄表Ⅱ》上簽字確認，則可列入《合格供方名單》。如以上部門有反饋意見，則由采購部主管將《供方評定記錄表Ⅱ》報主管經理審批，視問題的嚴重程度，由主管經理評價是否可以繼續合作。經評價合格的納入《合格供方名單》，作為繼續合作的依據。

每年12月，除按以上要求進行再評價外，還應核對供方提供的資質是否有效，有變更或更新的，要讓供方提供最新資質。年度《合格供方名單》統一由采購部主管報總經理批準，方可作為下年繼續合作的依據。3C認證產品使用關鍵件按同樣方式評價控制，每年評價一次。沒有變化，則《合格供方名單》繼續有效。如有變化按3C認證實施規則的要求進行控制。對于需要報認證機構批準的關鍵件供方，由技術負責人負責申請報批。

4.2.3 A類產品供方穩定性要求

A類產品對公司產品質量和用戶使用穩定性起著重大作用，因此合格供方經選定后，無特殊情況和重大質量問題，盡量不要隨意更換，供方的相對穩定和一致性，是保證產品質量穩定、一致和合格的基礎。

4.2.4B類產品供方評價、選擇、再評價

B類產品和零星急用產品（指因急用且數量很少，在市面上偶而采購），在采購前經主管經理對采購計劃進行審批，采購后使用前對其質量進行驗證控制，在驗證或入庫記錄中寫明供方名稱，以便有問題時跟蹤。其供方不按A類控制。

4.2.5對服務外包方的控制

為公司提供服務的供方，如運輸公司，簽訂服務合同進行控制；檢測、培訓等選擇有能力、有資質的相關機構，不再作能力評價。

4.3采購

4.3.1采購流程

采購計劃采購分工產品到貨驗收產品辦理入庫

登記入賬財務報賬

4.3.2采購控制

1）采購部或銷售中心采購人員接到經過批準的采購計劃后，應先核對需采購產品的規格型號、品牌或其它要求是否明確。若對采購計劃有異議，可及時反饋商務部, 確需修改時，由商務部計劃員重新編制采購計劃注明原采購計劃的一項或幾項變更。采購計劃經

確認和審核無誤后，采購人員根據分工，按照采購計劃要求在規定的合格供方實施采購，對于長期合作的老供方，直接電話聯系發貨，采購人員作好聯系記錄，明確采購產品各項要求和到貨時間；對于第一次合作的供方和A類主營品牌，應在供貨前簽訂合同；A類非主營品牌和客戶或工程指定品牌，應視供方合作情況及產品具體要求，在供貨前簽訂合同或傳真需貨訂單。合同或訂單內容包括產品名稱、規格型號、數量、質量要求、技術標準、驗收條件、違約責任及供貨期限等，包括相應的技術要求附件。

2）采購人員負責對所采購產品貨期進行跟蹤，確保采購產品及時準確到貨。如貨期、產品型號等發生變化，要及時與業務員或工程技術人員進行溝通，必要時填寫《材料變更確認單》，經項目設計人員確認后實施采購。具體執行《設計開發控制程序》4.7條要求。

3）采購作業控制、采購合同簽訂內容和要求，以及采購貨期跟蹤具體見《采購操作規范》。

4.3.3采購產品驗證控制

產品到貨后采購人員應通知檢驗人員進行采購產品檢驗或驗證；驗證活動可包括檢驗、測量、觀察、驗證、提供合格證明文件等方式。根據采購產品不同，在相應的檢驗規程中規定不同的驗證方式。本公司采購產品主要有以下幾種驗證方式：

1）直接銷售的單機、電器元件，直接送倉庫，由倉庫管理員進行外觀查驗，合格辦理入庫，并及時登記入賬。

2）工程項目安裝使用的電器元件、電線、電纜、銅排等關鍵原材料在入庫前由倉庫管理員核驗數量準確無誤后，按規定檢驗要求通知質檢員進行外觀全檢和性能抽檢，質檢員做好《進貨檢驗記錄》，合格品辦理入庫。

3）柜體外殼等直接進入車間的采購品，由采購人員通知質管部檢驗員進行檢驗。對于采購品數量由質檢員和車間主任共同核驗，核驗無誤車間主任在《進貨檢驗記錄》上簽字確認。如核驗數量有誤，由質檢員與采購人員聯系，由采購人員向供方反饋，要求退換或補供貨。對于質量特性由檢驗員進行檢驗。倉庫管理員憑《進貨檢驗記錄》上的“合格”結論辦理入庫。

4）以上各項檢驗發現不合格品由質檢員填寫《不合格品報告單》。采購員或車間依據《不合格品報告單》上的處置意見進行退換貨或讓步使用。

5）本公司不允許顧客或公司質檢員在供方現場實施驗證。特殊情況應在采購合同或

設計輸出的技術要求或材料表中注明。

6）對于連續3次以上出現質量問題（產品外殼破損、性能不合格、包裝損壞、產品規格不符等）的產品供方，采購部有關采購人員要將質量問題形成書面《供方質量反饋單》發傳真給供方，要求其分析原因，采取措施實施改進。由采購部對其改進持續有效性進行跟蹤。

4.3.4進貨驗證依據和記錄管理

進貨驗證項目、方法、頻次，抽樣量、判定準則等，在《進貨驗證規程》中進行規定，檢驗人員依據規程進行檢驗，并按要求作好記錄。每月30日，匯總《進貨檢驗記錄》和《不合格品報告單》，按要求作好合格率統計，將記錄和統計結果交質管部統一管理。

5．相關文件

5.1《進貨驗證規程》

5.2《采購操作規范》

6．質量記錄

6.1《供方評定記錄表》

6.2《合格供方名單》

6.3《新供方初次合作登記表》

6.5《采購計劃》

6.6《進貨檢驗記錄》

6.7《不合格品報告單》

6.8《供方質量反饋單》

換版發布：2009 年12月01日修改實施日期：2011年03月20日

第二篇：保安工作管理程序

保安工作管理程序

1.0小區年治安防范措施的制訂和實施。

1.1保安交通部部長每年元月中旬根據治安形勢擬定小區安全防范措施。

1.1.1安全防范措施的內容應包括： 1.1.1.1保安交通部編制的調整。1.1.1.2警械、警具、警服的配置。1.1.1.3監視、報警系統的考慮。1.1.1.4緊急集合方案及應急處理措施。1.1.1.5其它防范措施。

1.1.2安全防范措施由管理處主任審閱簽署后報公司經理審批。

1.1.3 經批準的安全防范措施由管理處主任安排執行。1.1.4保安員的集訓由保安交通部部長與管理處主任共同制訂集訓方案，保安交通部部長按方案召集保安員進行。1.1.5日常治安管理：

1.1.5.1崗亭和巡邏保安員按《停車管理程序》對車輛安全，停放和行車秩序進行控制。

1.1.5.2崗亭保安員應密切注意出入小區人員情況，巡邏隊員對自己的崗位范圍的治安情況，每1小時巡視檢查一遍，同時注意對小區公共設施安全和清潔衛生的保護。

1.1.5.3監控值班隊員應密切注意出入小區人員情況，發現可疑問

題，及時錄像并通知巡邏隊員前往處理，總監室值班人員留意監視系統運行情況，及時報修或維護。

1.1.5.4保安員的交接班按《保安員交接班制度》進行，并認真填寫《保安員值班記錄表》。

1.1.5.5保安員的軍容風紀由物業管理員隨時按《保安員的著裝要求》進行檢查，發現不合格要求的，及時令其改正。1.1.5.6保安員在執勤時發生或發現的治安案件可疑情況，應區別情況分別按規定進行處理，有疑難問題時，報告物業管理員處理。

2.0重大案件（事故）的處理：

2.1保安員在發生或發現小區內重大案件（事故）時，應通過最迅速的途徑，通知物業管理員或直接通知保安交通部部長，以及公安機關，同時保護好現場直至公安人員到達現場。2.2保安交通部部長應立即通知管理處主任及相關領導。2.3管理處主任組織調查，積極配合公安機關調查處量該案件（事故）。

2.4案件（事故）處理完畢，管理處主任將重大案件（事故）處理情況寫成書面報告，報公司經理審批。2.4.1緊急治安案件的處理：

2.4.1.1保安員在發生或發現緊急治安案件時，首先應通知所有當值巡邏保安員協助，若認為力量不足時，可同時通知班長召集宿舍輪休保安員協助與此同時向公安機關報案。

2.4.1.2班長認為力量不夠應付緊急情況時，及時報告物業管理員，保安交通部部長，管理處主任。

2.4.1.3保安交通部部長認為需要調集其他管理處保安部協助時，并按《治安計劃》、《緊急集合方案》調度，組織其他管理處保安部協助應付緊急情況積極配合公安機關處理事件。

2.4.2治安工作監控。

2.4.2.1物業管理員對保安員值勤情況每周不定時抽查，但至少在夜間抽查一次，抽查情況記入《保安員值班記錄表》，發現問題，及時命令其改正，保安員不服從命令的，物業管理員報告管理處主任處理。

2.4.2.2管理處主任每月不定期抽查夜間值勤情況的次數不少于兩次，抽查情況記入《保安員值班記錄表》。

第三篇：保安工作管理程序

保安工作管理程序

1．目的建立一支訓練有素的保安隊伍、加強所轄區域的保安管理。

2．范圍

適用于公司各管理處

3．職責

3．1部門經理保安工作的全面指導、檢查、監督和考核。

3．2保安主管負責保安管理工作的具體組織、落實、建議和培訓。

3．3保安班長負責保安工作的具體實施。

4．方法和過程控制

4．1來訪人員的管理

4．1．1任何來訪人員進入小區（大廈）、須在來訪登記處進行登記。

4．1．2來訪人員必須服從小區（大廈）管理人員的合理管理、不得無理取鬧、發生爭執由管理處協調解決。

4．1．3凡來訪人員不可攜帶易燃、易爆、劇毒等物品進入小區（大廈）。

4．1．4執行公務的部隊、公安、政府公務員等人員、因公進入小區（大廈）、也應出示證件并登記入冊。

4．1．5無明確探訪對象的人員、在未明來意之前、不得進入小區（大廈）。

4．1．6來訪人員進入小區（大廈）內應愛護公共設施、維護環境衛生。

4．1．7小區（大廈）內所有設施、游樂場地等、只為住戶開放、來訪人員未經管理處同意不得使用。

4．1．8所有推銷、收破爛等閑雜人員、未經管理處允許、不得進入小區（大廈）。

4．1．9外來參觀人員如事先未與小區管理處取得聯系、應請其辦妥手續后再進入小區（大廈）。

4．2進場施工人員的管理

4．2．1所有施工人員憑管理處簽發的《臨時出入證》進入小區（大廈）。

4．2．2保安員在檢查《臨時出入證》時、應核對相片、施工人員姓名、證件有效期及管理處公章。

4．2．3若出入證丟失、施工人員應到管理處補辦證件后方可通行。

4．3內部員工管理

4．3．1內部員工應自覺服從保安人員的治安管理、主動提供配合。

4．3．2內部員工須使用指定的員工通道和專用電梯。

4．3．3內部員工離開轄區時、如有必要、應自覺接受安全檢查。

4．3．4內部員工在轄區內各項活動要嚴格遵守各項規章制度、保安員在各自工作崗位范圍有權指出員工各種違章違紀現象。

4．4要害部門（位）的管理

4．4．1凡能影響全面安全的部門（位）均為要害部門（位）、包括：高低壓配電房、發電機房、消防中心、財務部、文件資料室和總經理室等、要害部門（位）要有明顯標識。

4．4．2其它人員因工作需要進入要害部門（位）、需經值班人員批準方可進入。

4．4．3凡在要害部門（位）工作的人員要忠于職守、具有強烈的責任心、認真學習崗位技術、消防知識、熟悉并嚴格遵守操作規程。

4．4．4一切要害部門（位）、嚴禁攜帶易燃、易爆等危險物品進入。

4．4．5消防設施、器材要加強管理、經常檢查、保持完好、嚴禁移動或挪作它用。

4．4．6機械設備、線路管道、儀表、閥門、開關等要建立定期維修保養制度。

4．4．7主管需定期對要害部門（位）的安全落實情況進行檢查。

4．5對拾遺物品的管理

4．5．1員工在小區（大廈）內撿獲任何物品都必須及時交到管理處。

4．5．2管理處當值人員在接到物品時、必須將所撿物品進行詳細記錄。

4．5．3所拾物品均由質檢員負責保管并張貼拾遺物品啟示通知顧客。

4．5．4貴重物品保留一年無人認領時、由部門經理上報公司另行處理、一般物品保留三個月無人認領時、由部門經理做出處理決定并報公司備案。

4．5．5顧客認領失物時、須說明失物的內容、失物地點和出示其他有效證明后方可簽字認領。

4．6控制中心的管理

4．6．1控制中心是整個大廈的控制樞紐、負責對接收到的信息進行處理、及時調度、安排有關人員執行。

4．6．2控制中心人員必須熟悉大廈各類管理人員的職責范圍和特長、熟悉大廈基本結構、設備、器材布置及其控制范圍。

4．6．3了解各類人員每天工作安排及行動去向。

4．6．4通過各類通訊設施、及時通知有關人員處理有關事宜及與公司的工作聯系。

4．6．5受理顧客投訴、及時調配人員處理并做好記錄。

4．6．6密切監視、熟練操作消防控制主機、及時處理火警、故障信號、并做好記錄。

4．6．7檢查消防控制主機回路、分區、隔離點、故障狀態及原因、檢查消防聯動柜監控性能及信號燈狀況。

4．6．8通過監視器密切監視出入大廈人員情況、發現可疑問及時通知附近有關人員注意和處理、并記錄在案。

4．6．9做好大廈公用房、設備房鑰匙的管理。

4．6．10指揮處理任何緊急情況、下達作戰方案、必要時通知有關領導或向社會機構求援、并做好詳細記錄。

4．6．11協調好保安、保潔管理工作。

4．6．12每天7：00收聽新聞及天氣預報、8：00~22：00按規定音量播放背景音樂、檢查控制中心各設備是否處與正常位置。

4．6．13做好交接班記錄。

4．6．14顧客裝修或專業技術人員需暫時隔離某報警點時、應積極配合、及時恢復并做好記錄。

4．6．15嚴格遵守設備保養計劃。

4．7對停車場的管理

4．7．1小區（大廈）內停車場屬于私家停車場、原則上外來車輛不得進入。

4．7．2顧客可根據需要向管理處申請租用車位。

4．7．3顧客申請經管理處經理審批后、簽訂《停車場車位租用協議書》。

4．7．4停車場保安憑管理處簽發的《車輛出入證》對車輛進行檢查、《車輛出入證》上須有車主及其車輛的相片、姓名及車牌號碼、車位號碼、車主房間號碼等資料、若資料有所變動、應及時知會管理處重新辦理。

4．7．5經同意進入小區（大廈）停車場的外來車輛、須服從車場保安的調度指揮、不得亂停亂放、擾亂車場秩序、若出現不服從管理者、保安員應立即通知部門主管以上人員進行處理。

4．7．6外來車輛停放時間超過半小時應按收費標準收費。

4.7.7出租車接送顧客進入后應馬上離開如需等候、應停靠在指定位置、司機不得下車離開停車場或在小區范圍內走動。

4．7．8進入車場的所有車輛都必需經車場保安員進行車輛外觀檢查、并做好記錄。

4．7．9車場內車輛如發生交通事故、保安員應立即保護現場、通知部門主管以上人員到現場處理、必要時須請交通部門進行處理。

4．7．10車場內車輛若發生故障、小型維修可在車場內進行、維修完后應清理周圍環境、其它維修禁止在車場內進行。

4．7．11車場內車輛如出現漏、滴油情況、車場保安員應立即通知車主進行檢查并處理、若通知不到車

主須將情況上報部門主管、并按排保潔員進行清理。

4．7．12車場內嚴禁試剎車、駕駛練習。

4．7．13因車主原因造成車場內公共設施、設備損壞時、要追究車主責任、并賠償一切損失。

4．7．14因保安員原因造成車場內車輛損傷、追究保安員責任、情況嚴重時將追究刑事責任。

4．7．15違章處理方法采用警告、鎖車、罰款等形式。

4．8對參觀游覽客人的管理

4．8．1進入小區（大廈）的參觀游覽客人應衣冠整齊、注重禮儀、愛護小區（大廈）環境。

4．8．2參觀時應在指定范圍內活動、按指定路線行走。

4．8．3參觀游覽客人不得在小區（大廈）內高聲喧嘩、不得成群結隊、堵塞交通。

4．8．4損壞公物、照價賠償。

4．9突發事件的管理

4．9．1保安當值期間發現可疑情況或發現糾紛事件應及時與當值主管及其他同事聯系。

4．9．2對于正在發生的刑事案件或可疑情況應及時制止并由當值主管組織人員對可疑人員進行查問。

4．9．3保安員對刑事犯罪現場進行保護、并征得部門經理同意后將可疑人物交公安部門處理。

4．9．4對糾紛事件、保安員應穩定事態的發展、并對當事人雙方進行勸阻、以制止事態的擴大。

4．9．5如糾紛是由顧客與我方意見不和而產生、我方當事人應禮貌地進行解說并等待上級領導到場處理。

4．9．6保安員因隊友處理糾紛事件到場協助、首先應了解事情的原因、發生經過、當事人的身份及申訴的理由、再行協助處理。

4．9．7當值主管到場后應了解情況、組織人員維護現場秩序、控制事態發展、對糾紛雙方進行勸解、以緩和事態、如事態不得以解決、應將糾紛雙方請到管理處、以將事情控制在最小范圍內。

4．9．8部門經理對糾紛雙方進行處理、調解、如若不能得以解決、將當事人雙方交有關部門處理。

4．9．9如若出現傷亡現象、部門經理組織人員保護好現場并將傷者送到醫院、并向公安機關報案。

4．10物資放行的管理

4．10．1由顧客到管理處辦理物資搬運申請手續、管理處當值人員需詳細填寫搬運物資名稱及搬運顧客資料、若非顧客本人辦理、須有顧客在《物資搬運放行條》上的簽名或委托書、當值人員除查驗申辦人的身份證外、還需與顧客本人聯系確認。

4．10．2由質檢員核對、追收尚未交繳的各項費用、并簽字認可。

4．10．3由保安員隨申請人到現場核實所搬貨物與申請內容是否相符、保安員登記搬運車輛車牌號、司機證號、身份證號、手續完善后、予以放行。

4．11夜間查崗的管理

4．11．1夜間查崗工作是保安管理的一項主要內容、目的在于檢查高管理處的保安員夜間工作狀況、保證夜間的保安工作質量。

4．11．2夜間查崗按照計劃制定和人員配置情況分為“A級檢查”、“B級檢查”和“C級檢查”三種、A、B級檢查事先必須制定檢查計劃、為保證查崗情況的真實性、須對制定的檢查計劃設立相應的保密范圍。

A．“A級檢查”系全公司范圍內的檢查、計劃由品質管理部運每年12月出31日前制定完成、報管理者代表審批、由部門經理級以上人員擔任查崗人員、計劃保密范圍至總經理、管理者代表及品質管理部、由品質管理部于計劃實施前段時間24小時內通知查崗人員、由管理者代表監督執行、“A級檢查”必須保證每年至少六次。

B．“B級檢查”是以各部門為單位的內部檢查、計劃由各部門經理于每年12月出31日前制定完成、報品質管理部審批、由主管級以上人員擔任查崗人員、計劃保密范圍至總經理、管理者代表、品質管理部及部門經理、由部門經理于計劃調節24小時內通知查崗人員、由品質管理部監督執行。“B級檢查”每月進行一次。

C．“C級檢查”系無計劃不定時的臨時性突擊檢查、通常在特殊情況下進行、由品質管理部或各部門經理臨時決定檢查范圍、查崗人員和查崗時間的組織安排。

4．11．3若檢查計劃在實施過程中因人員變動或其他原因需改變時、由原計劃編制部門負責調度、安排。

4．11．4夜間查崗必須包括以下內容

A． 保安員夜間工作狀況

B． 通信設備使用情況

C． 保安員準備配戴情況

D． 交接班記錄

4．11．5查崗人員須據實填寫《夜間查崗情況登記表》、并由接受檢查的當值人員簽字確認、查崗人員需將填好的表格于檢查后的第一個工作日交還發表部門（人）。

4．11．6檢查結果的處理

A． 品質管理部須對A級檢查的結果進行全公司范圍內的通報、并負責監督有關部門采取預防和糾正措施。

B． 各部門經理須對B級檢查的結果進行部門內部通報、并監督糾正預防措施的實施情況、并將檢查結果于檢查后一周內提交品質管理部備案、品質管理部根據B級檢查的情況決定是否進行全公司通報。

C． 由品質管理部組織的C級檢查結果處理方式同A級檢查、由部門經理組織的C級檢查結果處理方式同B級檢查。

5．監督執行

由管理者代表對保安工作管理的落實情況進行監督。

6．支持性文件

VPM4。9-05-01《保安崗位管理辦法》

7．質量記錄和表格

VPM4。9-05-F1《拾遺物品登記表》

VPM4。9-05-F2《臨時出入證》

VPM4。9-05-F3《物資搬運放行條》

VPM4。9-05-F4《停車場車位租用協議書》

VPM4。9-05-F5《停車場車輛情況登記表》

VPM4。9-05-F6《中控室交接班記錄表》

VPM4。9-05-F7《來訪人員情況登記表》

VPM4。9-05-F8《車輛出入證》

VPM4。9-05-F9《值班記錄表》

VPM4。9-05-F10《公司進出人員登記表》

VPM4。9-05-F11《夜間查崗計劃安排表》

VPM4。9-05-F12《夜間查崗情況登記表》

VPM4。9-05-02-F1《緊急事件處理記錄表》

第四篇：采購部主要工作職責

采購部主要工作職責：

根據MC提供的物料需求計劃，編制物料采購計劃，并向供應商下達采購訂單。

1、負責采購計劃、采購訂單按配額進行分配與下達，確保物料準時交付。

2、掌握并跟蹤所負責的采購物料狀態及相關關鍵時間控制點。

3、協助《供應商輔導計劃》實施，解決關鍵、瓶頸物料的交期、品質等供應難題。

4、負責根據物料需求及時、準確下達采購訂單，并跟進交期是否滿足要求，確認采購訂單回傳歸檔保存工作。

5、負責來料品質異常跟進并及時處理，經評審不能上線使用的物料及時與供應商協調確認新的交付日期，并通知相關人員，直至滿足要求為止。

1、負責采購跟單組的管理與控制，不斷完善團隊工作并提出系統化、合理化建議；提高工作效率、執行力。

2、監督指導采購訂單的下達以及執行狀況，幫助處理緊急物料的跟催，避免漏單、漏物料等情況，確保物料按時、按質、按量、齊套交付。

3、與采購管理主管共同制定供應商輔導計劃并實施，解決關鍵、瓶頸物料的交期、品質等供應難道

4、協助跟單員對不良物料處理、跟蹤、調度，及時匯報難解決物料的狀態，并對不良物料處理結果作確認；

5、加強對下屬人員內部培訓，提升其采購專業水平，達到梯隊培養、人才儲備計劃目的。

6、以滿足生產需求為宗旨，負責與品管部、倉庫、PMC部的溝通、協調，及時向相關人員反饋交期、品質異常物料狀況，以便調整生產。

7、協助采購經理實施戰略采購、供應鏈的優化管理工作。

8、協助采購經理健全采購部工作規章制度及供應考評體制。

9、負責所采購物料按《物料供應信息表》中的配額分配比例進行采購作業。

1、負責供應配額制定并檢查其執行情況，確保按計劃實施。

2、掌握并跟蹤原材料市場價格行情、品質狀況信息，并加以分析，以期降低采購成本、提升產品品質。

3、與采購跟單主管共同制定供應商輔導計劃并實施，解決關鍵、瓶頸物料的交期、品質等供應難道。

4、引入供應競爭管理模式，建立供應商優勝劣汰機制。

5、加強對下屬人員內部培訓，提升其采購專業水平，達到梯隊培養、人才儲備計劃目的。

6、負責與供應商進行談判，并簽訂《采購合同》、《品質保證協議》。

7、協助采購經理實施戰略采購、供應鏈的優化管理工作。

8、協助采購經理健全采購部工作規章制度及供應考評體制。

9、制定供應商開發計劃，并安排相關人員作業確保有效實施。

1、負責收集所轄物料的市場供應、價格行情、品質狀況等信息。

2、負責新供應商開發、管理、考核、評級等工作，并及時更新合格供應商名單。

3、負責供應商輔導計劃實施，解決關鍵、瓶頸物料的交期、品質等供應難道。

4、負責及時向供應商反饋供應商考核結果，對于考核不達標項須出具相關糾正預防措施改善單，并跟進改善結果，形成書面報告。

5、合理規避采購風險，確保每種物料有2-3家合格供應資源，積極主動按流程開發新供應商。

6、協助采購管理主管進行供應資源整合、供應鏈優化工作。

第五篇：采購部工作崗位職責

采購經理工作職責

1、嚴格按照公司規定的報價原則進行對外報價。

2、確保每月的發票正常收回。

3、凡與經銷產品相關的廠家代理資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌，落實到人。

4、要積極主動配合業務部門做好每個項目方案，并與業務部門達成共識。

5、采購要嚴格按流程執行并做到貨比三家，控制降低采購成本，對供應商進行管理及考評，每年按一定比例更新供應商（形成表單）。

6、密切與供應商的合作關系，做到投入、細致、深知，達到低價、快速、及時供貨。

7、嚴格執行合同管理規定，要按時簽訂，不得延誤，并在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員。

8、負責客戶部項目執行中與技術部、財務部的協調及結算信息的傳遞。

9、綜合調配公司庫存資源，訂貨時必須要了解當前庫存情況，在有庫存的情況下要以先出庫存為主。

10、負責門市產品選型、市場導向、宣傳資料。

11、組織本部門員工業務培訓

12、樹立公司的專業形象，保證公司的名譽不受到侵害。

采購員崗位職責

1、在采購經理的直接領導下，嚴格按照公司規定的報價原則進行對外報價。

2、凡與經銷產品相關的廠家代理資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌，落實到人。

3、要積極主動配合業務部門做好每個項目方案，并與業務部門達成共識。

4、采購員要嚴格按流程執行并每做到貨比三家，控制降低采購成本，對供應商進行管理及考評，每年按一定比例更新供應商（形成表單）。

5、承擔所負責區域產品項目的標書制作、現場答議、評委協調等與投標有關一切事宜，對于臨時應急在客戶部不能給予支持的前提下，必須與用戶進行深層感情溝通后再進行投標。

6、協助經理搞好供貨渠道建設。

7、嚴格執行合同管理規定，要按時簽訂，不得延誤，并在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員。

8、負責客戶部項目執行中與技術部、財務部的協調及結算信息的傳遞。

9、綜合調配公司庫存資源，訂貨時掌握好實際庫存和在途物料情況，在有庫存的情況下要以先出庫存為主。

10、參加本部門員工業務培訓。

11、樹立公司的專業形象，保證公司的名譽不受到侵害。