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公司采購部經理崗位責任制

時間:2019-05-13 22:22:02下載本文作者:會員上傳
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第一篇:公司采購部經理崗位責任制

一、主持采購部全面工作,提出公司物資采購計劃,報總經理批準后組織實施,文秘資源網 確保各項采購任務完成。

二、調查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,供需心中有數。指導并監督下屬開展業務,不斷提高業務技能,確保公司物資的正常采購量。

三、審核年度各部呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應。

四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對公司的物資采購和質量要求負有領導責任。

五、監督參與大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。

六、按計劃完成公司各類物資的采購任務,并在預算內盡量減少開支。

七、認真監督檢查各采購員的采購進程及價格控制。

八、在部門經理例會上,定期匯報采購落實結果。

九、每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表,呈公司總經理及財務部經理,以便于上級領導掌握全公司的采購項目。

十、督導采購人員在從事采購業務活動中,要遵記守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業務往來。

十一、負責部屬人員的思想、業務培訓,開展職業道德、外事紀律、法制觀念的教育,使所有員工適應市場經濟的快速發展。

第二篇:公司采購部經理崗位責任制

公司采購部經理崗位責任制

一、主持采購部全面工作,提出公司物資采購計劃,報總經理批準后組織實施,確保各項采購任務完成。

二、調查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,供需心中有數。指導并監督下屬開展業務,不斷提高業務技能,確保公司物資的正常采購量。

三、審核各部呈報的采購

計劃,統籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應。

四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對公司的物資采購和質量要求負有領導責任。

五、監督參與大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。

六、按計劃完成公司各類物資的采購任務,并在預算內盡量減少開支。

七、認真監督檢查各采購員的采購進程及價格控制。

八、在部門經理例會上,定期匯報采購落實結果。

九、每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表,呈公司總經理及財務部經理,以便于上級領導掌握全公司的采購項目。好范文版權所有

十、督導采購人員在從事采購業務活動中,要遵記守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業務往來。

十一、負責部屬人員的思想、業務培訓,開展職業道德、外事紀律、法制觀念的教育,使所有員工適應市場經濟的快速發展。

第三篇:采購部經理崗位責任制

采購部經理崗位責任制崗位名稱:采購部經理直接上級:總經理本職工作:采購企業所需物資工作責任

4.1 依據生產部的材料申購單,以及營銷部門的銷售計劃,生產部門的物料需求預測,編制采購計劃,重要物資的采購應與供應商簽訂采購合同、協議,確保計劃內容準確。

4.2 采購計劃經上級批準后,按批準意見進行采購分工并按各自分管的范圍執行采購,不得擅自超越計劃規定。

4.3 就準備采購的材料進行詢價,大宗材料作出三家供應商的比價。

4.4 選定供應商后填寫《采購單》,明確采購品種、型號規格、技術質量要求、數量、交貨時間、交貨方式、運輸方式、結算方式等,以傳真或其他方式傳遞到供應商,要求供應商確認。

4.5 對采購物資質量負責,采購的物資必須滿足產品的技術要求,不允許采購假冒,質量低劣的物資。

4.6 及時、準確地采購回所需物資,確保生產經營正常需要。

4.7 物資發貨后發生問題,負責與供應商交涉,直到得到妥善解決為止。

4.8 填寫與供應商有關的記錄,指導材料倉倉管員對供應商的供貨業績做出記載,以利分析評價;保管好采購合同,采購計劃,提(送)貨單等單據。

4.9 按相關工作程序要求,履行采購物資的價格變動審批手續,傳遞物資采購的價格信息,按兩單齊備(電腦單及審批手續齊全的手工單)的要求,辦理采購物資的價格變動。

4.10嚴格執行新物料申購編碼制度,正常生產、配置件等物資的采購計劃。

4.11編制物資采購的付款計劃及采購物資的月度付款情況統計報表,并向上級報告及向相關部門傳遞相關信息,保證采購計劃的落實。

4.12根據上級決定的付款意見,與供方溝通協調采購物資發貨及提醒財務落實

付款計劃。

4.13按ISO9001:2000的要求對供應商進行管理、評價活動,組織評審合格供方,編制出

合格供方名單,向供方發出糾正措施聯絡單等。

4.14參與材料供應不合格評審活動,積極組織不合格材料的退貨,并向供方發出糾正措施要求或根據供貨業績予以更換供方。

4.15完成上級交給的其他任務。領導責任

6.1對上級下達的指令和工作任務的完成情況負責。

6.2對采購資金使用的安全性負責。

6.3對材料采購建立的賬目、付款計劃、月底付款統計報表及各種臨時性報表的準確性負責。

6.4對物料采購合同的完備性、合理性、準確性負責。

6.5對下屬的工作質量、工作效率和后果負責。

6.6對本部門勞動紀律的執行情況和員工技能培訓的效果負責。

6.7對不合格物資退貨的準時性及供方改進的效果負責。

6.8對供方評價的完整性、準確性及質量記錄的準確性完整性負責。7主要權利:

7.1對采購部的人員分工和工作職責劃分有合理調配的權力。

7.2根據采購計劃對采購物資進廠的時間和數量有統籌安排的權力。

7.3對下級的工作效率、工作能力、工作方法有檢查、評價的權力。

7.4對下級的工作失誤及錯誤行為有處理權。

7.5對采購部的工作有統籌安排的權力。

7.6對不符合約定要求的到廠材料有退貨的權力。

7.7對材料采購合同糾紛有協調、處理的權力。

2011年9月21日發布2011年9月21日實施 擬制/日期:審批/日期:

第四篇:采購部崗位責任制(采購部)

采購部崗位責任制(采購部)

一、主持采購部全面工作,提出公司物資采購計劃,報總經理批準后組織實施,確保各項采購任務完成。

二、調查研究公司各部門物資需求及消 耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,供需心中有數。指導并監督下屬開展業務,不斷提高業務技能,確保公司物資的正常采購量。

三、審核各部 呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應。

四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對公司的物資采購和質量要求負有領導責任。

五、監督參與大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落 實情況。

六、按計劃完成公司各類物資的采購任務,并在預算內盡量減少開支。

七、認真監督檢查各采購員的采購進程及價格控制。

八、在部門經理例會上,定期匯 報采購落實結果。

九、每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表,呈公司總經理及財務部經理,以便于上級領導掌握全公司的采購項目。

十、督 導采購人員在從事采購業務活動中,要遵記守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業務往來。

十一、負責部屬人員 的思想、業務培訓,開展職業道德、外事紀律、法制觀念的教育,使所有員工適應市場經濟的快速發展。

十二、各部門制訂請購計劃時,必須以工作實際需要為出發點,追求零庫存,避免盲目提報請購計劃。由于請購物資計劃失誤,造成物資的經濟損失,由請購單位負責人承擔經濟責任。

十三、部門非生產性物資請購計劃在每月月底以前,向采購部門報送本單位的下月請購物資計劃。各單位如不按規定時間上報請購物計劃,造成物資缺口及發生的經濟損失和工作的延誤,由遲報單位承擔經濟責任和后果。

十四、請購物資計劃由各單位計劃員編制,部門負責人簽字,主管領導簽署意見,財務部門審核,經總經理批準后實施。

十五、為降低采購成本,減少物資供應環節,公司逐步實行以制造商(生產商)為主的戰略合作對象。

十六、采購部門應根據經批準的采購計劃額度,協議或合同確定的付款比例額度,經批準的現款采購的額度,急需物資請購計劃額度,編制月度和周資金使用計劃,經批準后實施。

十七、物資采購時必須嚴格按照物資采購原則、物資采購計劃進行采購。簽訂協議和合同時,要嚴格執行《合同管理制度》中的規定,條款中要明確數量、規格、型號、價格、質量標準、交貨期、結算方式、運雜費及包裝物承擔者、包裝;運輸、驗收方式、經濟責任及其它應明確的事項。

十八、付款一般按照先驗收后付款的原則進行,先款后貨的需經總經理批準。數量有誤的并造成經濟損失的由采購部門承擔經濟責任。

十九、對短缺物資和專用物資,在征得同意后方能采購代用品,否則,由采購部門負直接責任。

二十、采購部門必須按采購作業期限運作,對不按計劃要求及質量要求采購,造成積壓或不能使用,損失由采購部門承擔經濟責任。

一、對采購人員未能及時完成采購任務時,應及早報告部門主管說明異常情況,提出對應意見方案,采購部門應及時與請購部門溝通,擬定補救辦法和處理對策,特殊情況應報總經理。

二、采購部門根據市場情況、庫存情況、資金情況和本規定的相關條款,確定采購的物資價格,經批準后實施。

第五篇:公司采購部經理工作總結

公司采購部經理工作總結

公司采購部經理工作總結

年的工作即將告一段落。回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步。現將一年以來的工作情況作以下總結:

一、年1—5月份任公司采購部經理,在此期間帶領本部門人員在公司領導下開展工作,主要完成以下工作:

1、較好完成采購部日常管理和采購計劃。

2、督促本部門人員經常與供應商保持聯絡及時了解所采購原材料的市場行情。

3、經常在網上了解相關原材料的行情,同時和多個供應商聯系,使供應商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質量下選擇了價格最低的原材料供應商,與去年同期相比玻璃價格下降8%,每月為公司節約6萬多元。

4、及時與生產部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。

5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應商眼里、心里樹立良好的公司形象。

6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數。

7、四月至五月公司進行質量管理體系認證,具體負責本部門的審核管理工作,通過努力學習,取得了內審員資格證書,并按管理體系要求進行管理,使得質量管理體系在本部門有效運行。

二、公司快速發展壯大的同時,現有生產場地極大的制約了公司的發展,在這

個關鍵的轉折期間,在市委、市政府的高度重視和支持下,公司領導果斷的決定,在徐州經濟開發區購買90余畝土地,籌建新廠區。作為公司的一位老員工被抽調負責新廠區的建設,心理有一種責任感,也有一種無形的壓力,因為深知基建的重要性。本人對基建工程是一竅不通,真是硬著頭皮接受了任務,現將基建工作、管理情況匯報如下:

1、開工之前的準備,基本上天天和辦公室高主任奔走于開發區管委會的各部門和市建設局各部門辦理各種手續,規劃定點、選址、圖紙的設計和圖紙的審查以及開工前的各項準備工作。

2、待各種手續基本準備的同時,又根據領導的指示,與高主任、謝工和開發區建管處袁處等人考察施工隊伍,在選拔施工隊伍的時候,因本人對基建工程還是不太了解,對這一行還是比較陌生,是摸著石頭過河,一步一步小心的過,多方面聽取袁處和謝工的意見,但本人的原則是公開、公平、透明的去處理招

標,防止暗箱操作,及時向領導匯報情況,報名的施工隊伍有十家,當時正是農忙之際,我們工期要求緊,聽取袁處的建議,考慮南方的隊伍,麥收工人不回家,選擇三家南方隊伍,漢中集團、南通六建、中淮集團。當時中淮集團承建市重點工程,九里區龜山漢墓展覽廳,實力當時比較而言,還是比較強。考察之后,經過研究確定此隊伍,然后向董事長匯報,確定了中淮集團,簽訂了土建承包合同。

3、在五月二十八日正式開工進場,破土動工,開始了廠房的施工,從施工開始本人堅守崗位,因為自己對施工方面專業知識欠缺,本人在完成本職工作的同時,努力學習施工知識,在現場觀察、查看,虛心向專業人員學習。

4、在開工以后,堅持原則,抓安全質量,經常與施工單位和監理部門溝通,預防各種不可遇見的事情發生。警鐘時刻在腦海中敲響。

5、在建設期間,自己也在不斷的充實自己,在工地里也學到了不少專業的知識,雖然不算太精,也充實了不少建筑知識,學到了不少在別的地方所學不到的東西。

6、工地沒有接觸,不知道他的復雜。經過在這半年來的工地生活,自己才知道工地的事比較復雜,比較繁瑣。也是一個鍛煉人的地方。看到工廠順利搬遷過來,自己也很欣慰。看到漂亮的新廠區,自己也很自豪,有我一份辛勤的汗水。

總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在不足。比如有時自己的脾氣比較急,說話方式不對,容易讓人誤會。個別工作做得不夠完善,工作做的還不到位。在新的一年里,我將更認真的改正不足,努力學習,全面的進入一個新的水平,為公司的發展做出更大更多的貢獻!

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