第一篇：采購部工作匯報[范文模版]

采購部工作匯報及改進措施

本人于2009年8月1日調入采購部工作。在半年的時間里對采購工作有了新的認識和了解，也發現了采購部存在的一些問題?，F將具體情況匯報如下：

1、采購部沒有具體的細化采購管理流程，以至于一直處在一個初級的采購水平。這樣對于采購各個環節不能做到有效地控制管理。特別是制訂采購計劃、簽訂合同、采購價格咨詢、質量驗收和結算付款幾方面的監督。個人認為將監督貫穿于采購的全過程，確保采購管理規范化、程序化、制度化，才能確保企業利益不受損失。2010年我們必須制定出有效且可行的控制流程，對于采購前、采購中、采購后各環節操作有據可查，全面提高公司的采購管理水平。采購部也應當和其他部門一樣，制定有效的采購目標和計劃以及招、投標管理辦法和材料的采購標準，并嚴格貫徹執行。細節的加強可以提高采購員的業務水平，同時也增強公司對采購部的約束力。

2、目前采購部已經初步完成了材料信息庫的建立和更新工作，建立了簡單的供應商資料，并對現有供應商進行了評估。下一步應當進一步完善這些信息化管理數據。一方面了解市場行情及物價波動信息，增強各類價格信息的真實性，比質比價的采購，杜絕盲目采購的漏洞。另一方面對供應過程中材料的質量和消耗進行跟蹤，掌握材料的使用情況以及供應商的售后服務、供應能力，定期組織相關人員對供方進行評價，篩選質量高、信譽好的供方作為合格供方，減少物資

采購的隨意性，還有尋找新的優質供應商避免多種材料一個供應商供應的單一性。

3、采購部要制定采購預算與估計成本。在具體實施項目采購之前對成本先進行估計和預測。為公司對整個項目資金的規劃提供依據，同時對采購實施過程中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動，從而達到控制采購成本的目的。

4、在項目的設計圖紙完成后提前進入詢價環節。對于項目的主材、大宗材料和加工周期較長的材料提前詢價，使預算部對一些材料能夠提出合理的價格，同時也給采購工作贏得時間，提高工作效率，保證工期。

5、目前采購部由于種種原因對招標采購方面的工作進行的比較少。下一步我們還應當制定出招標采購的規范性文件并嚴格執行。每一次招標前，實行招標信息公開，招標程序公開，只要資質審驗合格的供應商都有機會參加投標。整個招標過程，在主管領導、財務部和有關人員的指導、監督下進行，對投標單位當場宣布結果，體現了公平、公正、公開的原則。通過招標規范采購行為，使公司對供應商有充分的比價選擇余地，從而創造更大的經濟效益。

6、采購部審簽部門太多，影響工作實效。按財務規定的報賬制度，每次都需要一天的時間才能報完，遇到領導不在的情況一個星期只能報一次單據。有些材料需要時間較緊的情況下就延誤了采購時間，嚴重影響工作的時效性。

7、各項目的負責人權利與任務要明確，材料的申請、驗收、付款等權責均要區分。

8、各項目負責人對于申請的材料單都要通過審核后再報送采購部。尤其針對外地的項目，由于中途運輸時間較長，運輸費用高，個別材料加工周期較長。在公司項目較多的情況下，反復提單無形中增加了采購成本，也加大了采購工作量。

采購部：王海

2010年1月26日

第二篇：采購部中旬工作匯報

采購部中旬工作匯報

一、已完成事項1、2、3、4、跟蹤各物品的到貨時間以及卸貨的地點。完成了部分物品的到貨及接收工作。各部門的采購清單。后面物品的合同簽訂。

二、未完成事項1、2、3、KTV的采購物品我會跟李總聯系去一下義烏。廚房后增補的部分瓷器我會跟總廚去一下福州采購。消防報備的材料可能還要點時間，有的材料不齊。

4、把已定的物品樣品寄回去給各廠家。

三、采購部下周工作1、2、3、4、配合財務部、倉管接收部分物品的堆放位置。完成對各部門的申購清單的采購請各部門未補的申購單要補給我。聯系廚房材料的廠家、及調味品。

第三篇：采購部8個月的工作匯報

中州地產集團采購部工作總結

日期:2014.1-----2014.9

一、本部門基本工作

1、嚴格遵守公司采購管理制度，保質保量的完成了各項采購工作。

2、采購部本部門內，各項工作運轉有序、良好。張金泰、楊東好都按照各部門提交的采購單，按時、高效的完成了各種貨物的采購。

3、作為采購部主管，我主要負責：本部門內部日常行政事務、本部門所屬員工的業務指導、績效考核、人員調配、工作安排、協調本部門與其他部門的關系、重大問題的協調等工作，并按照采購部的管理準則，對部門員工進行監督，要求員工嚴格遵守采購程序，有效地進行采購，同時不斷探索開辟建立新的物資供應渠道，尋找物美價廉并及時的物資和服務。

4、明確制定了采購部工作的各項流程，簡介如下：

1）審核采購需求 2）決定合適的采購方式

3）分配、尋找、選擇和維護潛在供應資源

4）負責供應商的調查和實地勘察，評估供應商的生產能力 5）采購合約與訂單的起草，簽發以及管理、建檔、存檔 6）根據采購需要采取相應的應急行動或進行后續跟蹤 7）解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付貨款問題

8）采購的各項工作，包括各項計劃、方案，一直與公司各個部門、倉庫管理部門緊密聯系，切實保質保量的滿足采購申請單的采買、應急采購單的采買工作。

5、不斷探索和改進工作方式、方法，以更加規范化、合理化、科學化的工作態度投入到本職工作中，結合實際，不斷完善制定本部門的工作計劃和目標，進一步提高管理水平，提高駕馭工作的能力；

6、堅持不懈地抓好流程和制度的落實，使制度化、規范化的工作行為落實到每個人身上。

7、經常關注市場變化，把握市場先機，抓住市場主動權，保證采購工作更快、更好地發展。

8、建立同一類貨物的價格目錄。

以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

9、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦，廉潔奉公、不謀私利、在采購時樹立良好的公司形象。

二、本部門工作中，值得肯定的地方

1、開展內部自我學習

主要是業務技能的學習，將下屬從工作中所獲得的經驗、教訓形成文字報告提交上來，結合他們的工作報告進行細化討論。針對員工潛能發揮不足、在與實際問題的結合點上有顧此失彼現象的情況，結合企業文化和采購專業知識、管理理念、行業狀況、談判技巧等向員工多培訓、溝通、嚴要求。提高采購部門員工的業務能力，更好更快的完成公司交辦的各項任務。

2、完成了檔案管理工作，建立了詳細的行業客戶資料、采購明細表

深入強化各種采購單據、數據、賣家詳細資料的收集整理工作，同時把資料輸入電腦保存建檔存檔，建立采購部材料、設備信息庫，數據準確率達到99%以上，收集齊全率達到99%以上。為以后的采購工作提供了強大的信息庫，以備隨時查閱，對比。特別是對于加急采購單的完成，提供了可靠的保障。

3、推行流程管理，細化采購管理流程

房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志，公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

4、制定了采購預算與估計成本

制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。合理的采購預算的約束，能提高項目資金的使用效率，優化項目采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。

5、改進供應商的選擇，建立重要貨物供應商信息的數據庫

在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格

和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。根據我們的規模，供應商的數量以建立重要貨物供應商信息的數據庫，以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。

6、在進行重大物品的采購時，與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價，通過對制度、流程的學習與應用，對部門人員進行了工作分工，各司其職。

從近來的工作情況來看，采購部的工作流程和制度已經相應落實，逐步走向制度化、規范化，科學管理的狀態。

7、在市場采購的同時，對誠信經營，有實力的商戶或公司進行記錄，作為候補蓄備力量或考慮發展成長期供應商，在物價漲幅，季節交替的時候，組織人員進行市場調查，存檔，經常關注市場變化，合理安排使用資金。

8、廉潔奉公，保持良好的工作作風

采購工作是創造效益的第一道閘門，事關公司的利益得失，也是容易發生問題、備受別人關注的工作。采購不是簡單的買東西，還有很多其他要做的事，除了不怕苦不怕累之外，還有廉潔的品質、“吝嗇”的心，因為廉潔的品質才能抵制誘惑，為公司爭取到最大的利益，“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的，時刻從公司出發，發現問題，為公司節約成本。對此，個人不斷提高思想認識，牢記自己的職責，每筆采購業務都要本著對公司負責的原則，通過我們的辛勤勞動來節約資金，降低成本。具體體現為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現金等一律主動上交公司；經常以信息、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產品質量，價格要符合市場行情，提高服務意識等。

三、工作展望

1、工作目標

作為集團的總部采購部，將負責統籌管理中州地產集團以及其轄下各分公司、子公司、各部門的采購工作。

在董事長的領導下，總部采購部將致力于集團采購系統的建設和管理，提高采購及物資供應的效率，降低經營成本，提升公司盈利水平。

1）長期目標：完善和發展公司的采購系統，建設有效的采購供應鏈，逐步提升工作效率，降低經營成本，由此提升公司的盈利水平。在發展戰略的層面上，總部采購部可以利用采購部的自身優勢，有機結合公司發展需求與市場形勢，逐步拓展中州的經營模式和渠道，提升中州的品牌效應，從而可以更進一步推動中

州集團的發展。

2）中期目標：逐步建設先進完善的采購系統，建立、豐富和完善供應商渠道管理系統，理順總公司與各分公司、子公司及各部門間的采購運作，綜合提升采購效率。

3）短期目標：構建總公司采購部完整架構，加強與各分公司、子公司及各部門的溝通，建立及落實標準有效的采購流程及制度，規范各項采購工作，同時開展供應商管理系統建立工作。

2、建立監督機制。

1）對采購人員的工作監督機制 2）對采購價格體系的監督機制

3、采購系統人員培訓(團隊建設)

4、考察各種材料、設備及廠家、經銷商、服務商，制定與推行供應商資格認證制度，逐步建立供應商管理系統。

5、理順采購部與其他部門間的關聯，制定相應的規范制度。

6、建立采購數據分析與統計系統模塊。

1）收集各種數據材料 2）對數據進行分析與統計

3）通過對各種數據的分析，提升材料采購成本預算水平，減低采購成本、庫存及工作失誤

7、建立產品信息系統模塊

1）硬裝材料、設備產品信息庫模塊 2）集團辦公材料、設備基本信息庫模塊

3）理順各項采購系統中各個環節的工作關系，提升工作效率。

匯報人：張博

職 務：集團采購部經理

日 期：2014-9-3

第四篇：采購部半年工作匯報和下半年工作計劃

采購部半年工作匯報和下半年工作計劃

2011年工作已過一個段落，在各位領導的關心幫助，和同事們的支持配合下，圓滿完成酒店的籌備開業直至順利營業?，F將采購部的半年工期作如下總結。酒店自開始開業籌備期間，管理公司采購部王錫成經理和中航城采購部王偉經理來岳陽做酒店開業前期的采購籌備工作，本人前期主要配合、協助二位工作，采購部所作的工作具體匯報如下：

一、制訂通過酒店開業籌備采購預算計劃：

配合協助使用部門，根據酒店開業前期的經營需要，考慮酒店的庫存容量，結合各部門備貨數量，制訂通過合理的采購預算計劃，共計作了54大類物資采購預算，10027463元的籌備預算費用。

二、工程甲供材料采購協助管理工作： 針對酒店籌建期間相關工程合同的甲供材料，共九大類13份合同（還不含后續的補充合同4），對數量統計匯總，上報下達合同等相關文件，因合同的甲方是岳陽中航地產公司，還負責合同到岳陽中航地產的審批蓋章，對所有甲供材料的到貨時間安排確定，收貨記錄登記整理，貨物到庫保管，問題貨物的退貨換貨。

三、酒店籌備營業期間，集團采購貨物協助管理工作：

為了充分利用管理公司優質的集團供應商資源，首先保證格蘭云天酒店的品牌，其次由于集團化采購能降低采購成本，減少籌備營業費用，我們酒店共簽訂了26份集團采購合同，同樣對數量統計匯總，上報下達合同等相關文件，對所有集團采購物品的到貨時間安排確定，收貨記錄登記整理，貨物到庫保管，問題貨物的退貨換貨。

四、為滿足酒店正常營業，其它類別物資的采購，供應商的確認和合同的簽訂： 1）本地市場采購的辦公設備，辦公家具，勞保用品，工程器材，辦公文具，健身器材，娛樂設施設備等共計11份合同。2）酒店日常營業所需要的采購物資，食品物品類共計20家供應商，但供應商在考察試用中，暫時未簽訂合同。

3）相對甲供材料供應商，集團采購供應商，其它類別 的供應商的選擇確認就要作很多工作，先要選二到三家候選供應商入圍，對他們進行調查了解，然后通過正式的嚴格和招投標程序，公開、公平、公證透明的原則最終確定和我 們酒店合作的供應商。

五、對供應商的管理： 1）建立供應商管理制度，2）對所有物品的供應商都保留有一到二家的備用名單，以備應急，市場詢價和更換不合格的供應商。

3）建立供應商檔案，保存供應商營業執照等相關資質文件，尤其是涉及到食品衛生安全的相關證件。

六、定期的市場信息調查，定價工作：

酒店日常經營食品類物資采取15天進行一次、一到三個月進行一次市場調查的方式，通過本地市場為主，外地市場和網上市場為輔的原則定期或不定期的進行市場信息調查。形成文字，數量收集匯總，要求供應商先報價，參考市場調價信息，同時也可以選擇性的和供應商價格嗟商，最終確定本期的定價。

七、成本控制管理：

酒店采購部的主要工作，我理解就是二件事，首先采購滿足酒店日常經營所需要的所有物資，其次是配合酒店和使用部門降低經營成本，減輕分擔經營風險和壓力。這件事情說起容易做起來比較難，要有細心、耐心，是一項持之以恒的工作，我們酒店由于地處三線城市，酒店用品市場，酒店經營所需的原材料市場不夠規模和專業，加上供應商的服務意識和質量意識不強，加上我們酒店又是以粵菜為主，西餐為特色，所以本地的市場很多的原材料根本就滿足不 了我們酒店經營，只能通過長沙、深圳等外地市場采購，這無形中就要增加很大的成本壓力和負擔，針對以上情況，我們已經和使用部門經常溝通，在質量不打大折扣的前提下，在本地市場尋找替代產品，或者利用本地市場就地供應的原材料開發新的出品，配合使用部門作一些菜品的開發創新。

總結了上半年工作中存在的問題和好的經驗后，為做好下半年的工作而打好基礎，展望下半年的工作，主要做好以下重要的幾點：

一、開發良好合作的供應商資源庫；

二、繼續做好供應商檔案管理；

三、初步完善采購物資價格庫的信息，以熟悉掌握采購物資價格發展動態，尤其是春節期間的貴重物資備貨采購計劃。

四、配合酒店統一作好經營成本的控制管理，達到經營成本控制目標。

第五篇：采購部

采購部關鍵字:

1.計劃

職位:計劃主管.職責:組織,編制采購計劃,采購預算,確保公司生產,經營順利,有序的進行.采購計劃:確定采購物資的種類(型號);數量(單數,臺數,總數);時間(計劃下達時間,計劃完成時間,發貨時間);方式(長期/短期合約,現用現購/投機采購,多家/獨家供應)

采購預算:控制,降低采購成本.配合資金的運用,周轉.避免資金積壓和資金短缺.注:安全庫存

避免庫存過多,防止空間浪費.2.進度

職位:進度控制主管.職責:確保物資及時到貨.(貨期)

注:延誤貨期的原因分析:

采購部:供應商更換/選定錯誤;(技術/工藝能力不足;下單量超過產能;貨期估計錯誤;品質管理能力不足;客戶服務理念不佳;貨期管理能力不足.)

手續不完整或延誤;

付款條件過于苛刻;

其他部門:設計更改;

未按合同付款;

品質輔導不夠.(重要/優秀供應商在出現品質問題時,應長期派駐技術人員作技術指導并監督檢查,使雙方保持良好的合作關系。)

不可抗力因素:自然災害;

法律因素;

國家政策;

經濟因素.3.績效

職位：績效主管

職責：組織編制并實施員工采購績效考核方案，同時將考核結果應用到員工的日常生活中去，作為員工調薪、晉升、獎懲的依據，從而更好地調動員工工作積極性。

考核分類：

時間：月度考核，季度考核，考核

內容：工作能力（25%）：專業水平，問題分析能力，談判能力等，溝通能力。

工作態度（10%）：考勤。工作主動性，積極性，責任心。

工作業績（65%）：計劃完成率，質量合格率，成本降低率，貨期準確率，開發新供應商的數量，庫存周轉率（加速呆滯料處理）