第一篇:綜合管理員工作說明
綜合管理員(Office Manager)工作說明
1.負責所在部門的行政類事務管理及對接;
2負責項目管理、會議管理等綜合類管理事項;
3.負責所在部門人員的考勤、培訓等項目的對接以及安排;
4.領導交辦的其他工作事項。
奇瑞重工股份有限公司,簡稱“奇瑞重工”,是一家涉足工程機械、農業裝備等產業領域的大型現代化裝備制造企業,總部設在中國蕪湖。
奇瑞重工以“科技改變世界,智造成就未來”為使命,致力于為客戶創造價值,為員工創造家園,為股東創造財富,為社會創造和諧。
公司總體戰略目標是:到2015年,成為國內知名的裝備制造商;到2020年,成為國際知名的裝備制造商,具備成為國際主流裝備制造公司的持續發展能力;未來,致力于成為世界級機械裝備主流品牌。
第二篇:學校圖書館管理員工作說明
學校圖書館管理員工作說明
職位名稱:學校圖書管理員 部門:圖書館 上級職位:圖書館館長 編寫日期:2015年11月1日
職位概述:負責學校圖書報刊的編輯管理,負責圖書館室內的環境管理,做好檔案管理,圖書管理工作。基本工作任務和崗位職責:
1、圖書管理:
(1)負責每天定時開放圖書室,向學生借閱圖書、報刊,并及時登記報紙,填寫圖書借閱記錄。
(2)做到報刊、圖書帳物相符、存放有序、無霉變和蟲蛀。(3)負責對書刊進行分類、編制書目索引,了解書籍的大致內容。(4)負責圖書館的管理、監督,維持好室內管理秩序。(5)運用電腦操作對圖書館的各項運營活動進行管理。
2、讀者管理:
(1)瀏覽、查詢、統計、添加、刪除和修改圖書借閱者的基本信息。(2)生成催還圖書報表,敦促逾期借書者還書,逾期者按規定罰款。(3)定期進行藏書的清點工作級圖書修補工作,認真做好圖書流通統計工作。
3、衛生清潔:
(1)負責對樓梯及廁所進行衛生清潔與維持。(2)及時打掃衛生,維護好閱覽室環境。
4、幫助讀者檢索文獻:
(1)解釋使用庫設施資源設備和服務,提供關于信息庫政策的信息。(2)輔導讀者查閱館藏目錄及文獻檢索工具擔任文獻研究、書目編輯的助手工作。
5、書籍維護:
(1)對書籍進行定期除塵,做好防火、防蟲、防潮等工作。(2)做好書庫的清潔衛生、防火、防盜工作。
6、對圖書館設備的日常檢查:每天下班時必須檢查門窗、電源、微機等電器的關閉情況。監督管理職責:
負責圖書的整理和管內清潔,放好歸還的圖書,指導、協調、監督、評價勤工儉學學生的工作。具體職責包括:做好圖書的整理、清潔、歸納和記錄整理,及時將情況反映給上級。任職資格:
1、教育/經驗要求:專科或本科畢業,檔案學、信息管理學等專業學生,一年以上圖書管理經驗。
1、知識技能:(1)圖書、檔案管理、文秘相關專業知識。(2)熟練掌握WORD、EXCEL知識,攝影、攝像、錄音及其保存技術。
2、技能:具有較強的語言、信息搜集、文字編輯、表達能力等。
第三篇:宿舍管理員工作說明
“宿舍管理員”工作說明書
一、崗位介紹
1、崗位名稱:宿舍管理員
2、所在部門:后勤處
3、直接上級:后勤處領導
4、直接下級:無
5、崗位定員:3
6、職位概要:處理學生入住的相關事項,做好安全檢查工作,確保樓類設備安全正常運轉;掌握突發事件的應急處理程序;貴重物品出入,進行驗證登記。
二、工作職責
1、負責門崗安全:門崗安全,管理外來人員出入,進行登記。
2、負責宿舍樓的衛生打掃:負責宿舍樓內部的衛生打掃工作,處理各樓層的垃圾。
3、對宿舍樓大門的管理:按照學院規定按時打開或關閉宿舍樓大門。
4、管理學生的出入情況:對晚歸學生、寒暑假住校留寢學生進行登記。
5、備份寢室鑰匙:預備每間寢室鑰匙(方便丟失鑰匙或者忘記帶鑰匙的同學,但使用預留鑰匙必須登記,出示有效證件及學生證等。)
6、負責物資安全管理工作:負責領用宿舍物資,貴重物品出入,進行檢查登記。
7、負責設備安全以及處理突發情況:做好安全檢查工作,確保樓類基本設備正常運轉;熟知本樓消防器材存放地點及使用狀況,掌握突發狀況的應急程序。
8、報修。
三、崗位職權
1、對外來人員身份的審核,登記權。
2、對宿舍樓的物資有維護權。
3、對違反管理標準的行為有制止權。
四、任職資格說明
1、生理要求:
1、年齡:25-50歲
2、性別:女
3、身高、體重:不限
4、聽力、視力:正常
5、健康況狀:身體健康,體力好,無殘疾,無傳染病,無不良嗜好。
五、資歷要求
1、學歷要求:初中及以上。
2、工作經驗:有生活經驗,具備相應處理能力,掌握各類突發事件的應急措施。
3、專業背景要求:不要求
4、英文水平:不要求
5、計算機:熟練使用Windows和Ms Office系列
6、能力要求:管理協調能力,口頭及書面表達能力、良好人際關系、理解接受能力、親和力、細心、有責任感、忠誠。
六、工作特征
1、工作場所:主要在宿舍樓及周圍。
2、工作方式:站、坐、走動。
3、工作人數及時間:3人輪班,一天兩人。
4、工作負荷:基本正常。
5、工作環境:一般。
6、休假安排:無節假日,寒暑假輪休。
7、使用工具、設備:掃帚、拖把、水桶、抹布、刷子、洗衣機等。
8、所需記錄文檔:工作日志。
七、其它事項
1、工作難度:借備用鑰匙給學生,對晚歸學生進行登記易得罪學生。
第四篇:車間生產管理員工作說明
工作說明書
編號:GWFX-H-1008
版次:B/
1姓名:部門:崗位:生產管理職務:管理員 直接上級:車間主任直接下屬:班組長定員:1人 主要工作內容:負責車間日常的生產管理工作
職 責 說 明:
一、直接責任
1.督促本車間員工執行相關管理制度和要求,按時完成上級下達的生產目標;
2.安排本車間生產任務,跟蹤、記錄生產進度,重點監控生產進度與質量;
3.進行新員工的工藝與實操培訓,對車間員工的日常工作進行指導和檢查;
4.協調車間內部員工工作關系,做好與員工之間的工作交流;
5.處理工序之間的相互協調,對產生的問題及時處理;
6.指導與檢查車間員工對設備和工具的正確使用及保養、維護;
7.督促車間5S工作的實施,檢查車間生產安全防護工作;
8.對知悉的公司秘密保密;
9.每天向車間主任匯報工作。
二、主要權力
1.對所屬下級的工作有安排、監督、指導、檢查權;
2.對車間班組、員工的工作表現、工作績效有參考考核權;
3.對違反生產工藝、質量、安全制度的行為有糾正和按程序處罰和建議處罰的權力;
4.對本車間生產工藝、生產管理的改進和人員的調整有建議權;
5.有向車產主任匯報工作情況的權力。
三、管轄范圍
1.吸塑車間所屬員工
2.吸塑車間所有物品與場所
3.吸塑車間所有設施與設備。
四、日常工作內容和要求
1. 按照計劃安排生產任務,檢查產品質量;
2. 檢查與監督所屬下級日常工作;
3. 與相關工序相關車間的溝通與協調;
4. 相關報表和資料的整理與上報;
5. 工作總結與工作報告。
五、關鍵業績指標及信息來源
1.產品的進度與質量(生產進度報表與一次合格率)
2.成本控制(返工率、材料利用率報表及改進統計)3.機器保養記錄和設備5S檢查通告。
4.車間5S現場效果(歐派廠部、人力資源部的檢查)
六、任職資格及崗位要求:
批準:審核:編制:
第五篇:庫房管理員工作職責說明
庫房管理員工作職責說明
根據《華能吐魯番風力發電有限公司生產物資管理辦法(試行)》中有關內容,在此細化鄯善光伏電站庫房管理員工作職責內容,并作如下說明:
一、物品的入庫和出庫
1、物品入庫:物品的入庫包括有確定供應廠商,確定貨物名稱和貨物品質,清點數量,簽字確認送貨清單,退回不合格貨物,手工記錄成品入庫清單,電腦記錄并保存入庫成品清單等。
2、物品出庫:凡屬物品出庫的,必須要記錄在冊,由領物人和發貨人簽字確認;凡屬借用的物品,必須先經部門領導審核批準,登入借用帳本后才能借出,借用物品歸還時,應當全面檢查完好程度,如有損壞,應說明損壞原因,以便處理,借用物品的歸還問題由借出人負責。
3、物品出入時的注意事項:
A、入庫時,管理員輪值期間,入庫事宜由管理員負責,管理員輪休期間,入庫的貨物名稱數量盤點、質量驗收由在職其他人員負責,簽字確認送貨清單由部門管理人員負責和保存交由管理人員。
B、出庫時,管理人員輪值期間,出庫事宜由管理人員負責,管理人員輪休期間,出庫事宜由部門負責。
C、庫房物品嚴格遵守先入后出的原則,任何情況下的出入庫都必須嚴格遵守出入庫手續,做好登記。
D、遵守物品收發的有關規定,嚴禁私自收發物品; E、嚴禁私自使用庫房物品。
二、庫房物品保管
1、物品保管工作內容
A、科學分類,定點存放。進庫的物品要按其性能、用途和保管要求進行科學分類、記帳、編號、定位存放等管理工作。
B、定期檢查,科學保養。進庫的物品要按照其性能和保管要求采取必要的防火、防盜、防潮、防腐、防銹等措施,使倉庫物品在保管期間保持完好狀態,不至于出現變形、變質、損壞和影響使用的情況。在保管過程中,應加強對倉庫的巡視,發現問題,及時采取措施解決。
2、物品保管的帳目和報表
A、所有物品必須建立庫存臺賬,臺賬內容主要包括物品名稱、型號、數量、生產廠家,電子臺賬在內部共享并及時更新說明;
B、物品保管的記帳方式采用手工做帳和電腦入帳兩種方式,; C、每次交接班專項說明庫房出入庫本周具體情況;
D、每半年對倉庫庫存物品進行一次盤點。盤點工作具體由庫房管理員組織進行,部門人員監督。
三、庫房安全制度
1、危險化學物品和易燃易爆物品應放在危險品指定存放區。
2、倉庫內嚴禁煙火,嚴禁做與本職工作無關的事情。
3、每月10日,對倉庫消防設備、門窗等設備進行安全大檢查,及時發現安全隱患。發現問題后應立即解決,并上報部門領導。注:
1、庫房管理員管理職責范圍為二樓備品備件室和辦公用品室。
2、庫房管理人員不負責編制物資需求計劃。
3、庫房鑰匙交由管理員和部門交替管理,其他人員未經允許不得私用。
4、管理人員輪休期間發生的不正常出入庫問題,管理人員概不負責。但管理人員有義務在輪休結束后對輪休期間的出入庫工作進行總結和記錄,落實負責人。
5、庫房原始庫存物資臺賬自庫房管理員接手初次盤點后由管理員和部門簽字確認后生效。
說明人:張彬 時間:2016年5月31日