第一篇:中級會計電算化實驗報告
中級會計電算化實驗報告
學院(系)
專業名稱
使用班級 實習地點
起止時間
經濟管理學院 財務管理 1102 鐘海樓 2012年3月 至 2012年5 月 姓名:
班級:學號:
中級會計電算化實驗報告
實驗要求:
1、學習ERP供應鏈管理系統中最重要和最基礎的采購、銷售、庫存、存貨4個子系統的應用方法。
2、能掌握采購、銷售業務的處理流程和處理方法,深入了解供應鏈各子系統之間的緊密聯系和數據傳遞關系。
實習目的:通過實習,要求大家掌握ERP系統各子系統的基本操作和方法。同時,實驗中還要注意培養認真嚴謹、獨立思考的職業作風。
實習時間:2012年3月——2012年5月
實習地點:鐘海樓05007
實習內容: 系統管理;采購管理;銷售管理;庫存管理;存貨核算及期末處理。實習體會:上學期做完會計電算化實習后,知識零零散散的、不系統,所以這學期對上電算化課有恐懼心理。不過這學期學供應鏈管理系統,內容比上學期少,比較簡單,老師上課會提問,學得比較認真,所以掌握得也好。
第一節實驗做系統管理,雖然以前也講過,老師還是給我們復習
了一遍,快要忘掉的東西又溫習一遍,這下不會那么容易忘了。閉上眼睛都能講出流程。增加操作員,建賬,對操作員授權,啟用相關系統。
做業務基礎設置時,要建立部門檔案和職員檔案、供應商分類和供應商檔案、客戶分類和客戶檔案、存貨分類和計量單位等等,如果不看步驟,不仔細看提示根本就做不下去,有些地方不注意就會出錯,比如設置存貨計量單位時要先建立計量單位組,再建立計量單位。如果沒看提示我可能就會先建立計量單位,之后肯定做不下去了。這一節實驗不難,可是內容很多,需要的時間比較長,坐得久就煩,一煩就出錯,出錯又得改,錄客戶和供應
商檔案時,我把客戶編碼和所屬分類碼搞混了,錄錯了三組,之后又要改。
在供應鏈管理系統中,采購和銷售環節是必不可少的。在做業務之前,要對各個子系統進行初始化設置。這次做的是采購管理,要設置的子系統有很多,比如采購管理系統、庫存管理系統、存貨核算系統,應付款管理系統。做業務時,有各種單據,請購單、訂單、到貨單入庫單還有采購專用發票等,每一種單據都要到不同的管理系統錄入或生成。這些單據和系統把我搞得好暈。老師給我們總結出一個流程圖,我嘗試記住,但是記不住,后來自己回去看書再自己總結,那個流程就很清晰了,有時候去超市買東西的時候也會想起來。
首先在采購管理系統錄入請購單,接著是訂單、到貨單。入庫單在庫存管理系統錄入或生成,如果在采購管理選項中設置了“普通業務必有訂單”,那兒么采購訂單不能手工錄入,只能參照生成。之后根據供應商開出的發票在采購管理系統錄入或生成采購專用發票或普通發票。然后進行采購結算,采購成本的核算在存貨核算系統進行。在存貨核算系統進行正常單據記賬才能確認采購商品的采購成本。采購結算后的發票會自動傳遞到應付款管理系統,在應付款管理系統確認后制單,形成應付賬單傳遞到總賬系統。
采購又分單貨同行和先貨后單兩種情況。單貨同行的步驟就如上面所述。先貨后單與單貨同行所不同的是需要在存貨核算系統對采購成本進行暫估處理,生成紅字回沖單憑證,收到發票后再生成藍字回沖單憑證。銷售環節的業務處理與采購環節的業務處理大同小異,我熟悉采購的業務流程后再做銷售業務處理就像是在復習。做銷售業務之前也還是要先進行系統初始化。銷售也分兩種情況,一是開票直接發貨,一是先發貨后開票。
銷售業務的基本流程就是在銷售管理系統填制報價單、銷售訂單,生成銷售發貨單,然后在庫存管理系統根據發貨單生成銷售出庫單,在銷售管理系統根據發貨單生成銷售專用發票,最后在應收款管理系統審核應收單并制單。
每上一次電算化實驗課我都有不同感受和收獲,有時候因為自己的粗心大意或者不耐煩而出錯,之后就麻煩多多,有時候有些錯能改,有些錯不能改,即使能改也需要時間,所以我告訴自己下次做的時候一定要耐心加細心。有時候回去的時候沒看書沒復習,下一次上實驗課的時候就把上節課所學的東西都忘掉了,其實有時候自己回去做一個小結,效果真的很好,記得也更牢,對業務流程有一個整體的把握。所以我覺得上電算化實驗課需要細心耐心加復習小結才能學好。
成績指導教師
日期 5.4 注:請用A4紙書寫,不夠另附紙。第頁,共頁
第二篇:電算化實驗報告
一、實驗的目的
在當前經濟迅速發展及企業業務的多元化與復雜化加劇的情況下,企業實際需要對于會計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統的手工做帳既費時間又費人力而且容易出錯,已不能滿足企業需要。因此在信息技術的空前發展的今天,傳統的會計手工操作已逐步被計算機取代。計算機操作即會計電算化,它主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替一部分由我們人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。它是財務會計、財務管理、會計電算化理論學習的實踐環節,也是我們財務管理專業和財務會計專業學習和提高運用計算機處理會計流程能力的重要組成部分。通過對實踐課程的學習,我們要基本掌握實際企業賬務處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟件的主要功能和使用方法,能夠運用財務軟件對企業業務進行會計處理。通過對電算化的學習,可以為明年畢業后做會計工作打下一定的基礎。
二、實驗的主要內容(一)用友財務軟件系統管理
財務軟件系統管理這部分,主要學習了系統管理的相關概念,功能及基礎設置。系統管理是用友財務軟件(erp-u8)管理系統中一個非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統的各個產品進行統一的操作管理和數據的維護,具體包括賬套管理、賬管理、操作員及權限的集中管理、系統數據及運行安全的管理等方面。
(二)用友財務軟件總賬管理
通過實驗掌握了總賬管理系統的概念、功能及與其他系統的關系、設置控制系數、設置基礎數據、輸入期初余額等內容。總賬管理系統是財務及企業管理軟件的核心系統,適用于各行業賬務核算及管理工作。總賬管理主要功能有:初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理??傎~管理系統的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產、應收應付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運作的??傎~管理系統最后一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動轉帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數量不多但是業務種類繁雜時間緊迫,而在計算機操作下許多期末處理具有規律性,不但減少會計人員的工作量而且加強了財務核算的規范性。
(三)用友財務軟件ufo報表管理
主要學習內容是對ufo報表系統概述,了解ufo報表與其他系統主要關系、業務處理流程等。用友erp-u8軟件的ufo報表管理系統是報表事務處理的工具。他與用友賬務等各系統有著完善的接口,具有方便的自定義報表功能、數據處理功能,內置多個行業的常用會計報表;此系統可獨立運行,用于處理日常辦公事務。報表的格式定義、公式定義和報表模板、報表數據處理、表頁管理以及報表輸出和圖表功能都是ufo報表管理的主要操作處理內容。
三、實驗收獲與體會 會計電算化主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替部分由人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。
通過對用友erp-u8財務軟件的學習,認識和了解了財務軟件系統應用基礎,系統管理、總賬管理以及ufo報表管理這幾個方面的內容。在初次使用用友(erp-u8)時候老師告訴我們先建立建立賬套,將相關的企業及人員信息進行初始設置。接下來的過程就是啟用總賬管理系統進行日常的業務處理了,它是軟件管理的核心,通過對它的操作我學會了運用計算機進行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進行轉賬和對賬的功能,能夠使用數據生成報表??傊?,通過對用友軟件的學習基本上掌握了財務軟件的操作流程及方法。
與手工帳相比,電算化的數據一旦進入系統,記帳、對帳、匯總編制報表等過程都是在一系列的設置成的體系中進行的;對于電算化中數據的使用與保存,只要通過賬套的輸出和導入功能便可簡便的實現了。另外,電算化中對于憑證、賬簿、報表的收集匯總、歸類查詢都是很方便的。會計電算化,提高了會計工作質量,減輕了會計人員的負擔,提高了會計工作的效率,促進了會計工作的規范化。為更好地發揮會計職能作用,實現會計工作現代化奠定了良好的基礎??傊娝慊o我的印象就是:省時間,省人力、省材料,方便易行。
當然,需要說明的是:電算化不能完全取代人工操作。因為計算機也是人工操作的,計算機不能完全取代人的大腦進行會計操作。人工的理性化設置使得會計電算化成為了企業及會計人員的得力的助手。
第三篇:會計電算化實驗報告模版
《會計電算化》課程上機實驗報告
班級:姓名:學號: 上機時間:2012年11月_____日
上機地點:管理學院實驗室709室一、二、三、四、五、實驗目的: 實驗步驟及內容: 遇到問題及解決方法: 實驗工具及資料 心得體會
第四篇:會計電算化實驗報告
會計電算化上機實驗報告
[班級] 會計2班[姓名]付建梅[學號]110105020066 實驗時間及學時:
2013-2014學年秋季學期,總36學時
實驗地點:
西校區第五教學樓A510
實驗內容:本次實驗內容由十四個實驗構成。分別為:
一、企業建賬:1.增加操作員 2.建立企業帳套 3.進行財務分工
4.備份/引入帳套數據
二、基礎檔案設置:1.系統啟用設置 2.基礎檔案設置 3.數據權限設置
三、總賬管理系統初始設置:1.總賬管理系統選項設置 2.期初余額錄入
四、總賬管理系統日常業務處理:1.憑證管理 2.賬簿管理 3.現金管理
4.往來管理 5.項目管理
五、總賬管理系統期末處理:1.銀行對賬 2.自動轉賬 3.對賬 4.結賬
六、UFO報表管理:1.自定義一張報表 2.利用報表模板生成報表
七、薪資管理:1.薪資管理系統初始設置 2.薪資管理系統日常業務處理
3.薪資分攤及月末處理 4.薪資管理系統數據查詢
八、固定資產管理:1.參數設置、原始卡片錄入 2.日常業務:資產增減、變動、評估、生成憑證、賬表查詢 3.月末處理:計提減值準備、計提折舊、對賬和結賬
九、應收款管理:1.初始化:設置帳套參數、初始設置 2.日常業務處理
3.形成應收賬款、收款結算、轉賬處理等 3.期末處理:月末結賬
十、應收款管理系統初始設置 1.啟動供應鏈管理系統 2.供應鏈管理系統基礎信息設置 3.供應鏈管理系統期初數據錄入
十一、采購管理:1.普通采購業務 2.請購比價采購業務 3.采購退貨業務處理 4.現結業務處理 5.采購運費處理 6.暫估處理 7.月末結賬及取消
十二、銷售管理 1.普通銷售業務處理 2.直運銷售業務 3.現售業務
4.代墊運費處理 5.銷售退貨處理
十三、庫存管理: 1.入庫業務處理 2.出庫業務處理 3.其他業務處理
4.庫存賬簿查詢 5.月末結賬
十四、存貨核算:1.入出庫單據處理 2.暫估業務處理 3.生成憑證
4.存貨賬簿查詢 5.月末處理
實驗心得:會計電算化的實驗,讓我學到了很多。
在會計知識方面,我了解了會計信息系統的工作原理:業務初始—憑證填制與審核—記賬—會計報表—日常維護;初步掌握了ERP—U8管理軟件中大部分模塊一些簡單和基本的操作,如總賬及各系統的系統啟用與初始化設置,各個模塊內部操作的步驟;同時明白了各個系統內部結構設置的作用和目的,如UFO報表系統中數據的處理要在數據狀態下進行,格式的設計要在格式狀態下進行,關鍵字是用來唯一標識表頁的等等;當然,也發現了手工會計與電算化會計的共同點和不同之處:它們的最終目標都是為了加強經營管理,提供會計信息,參與經營決策,提高經濟效益,原理都是借貸平衡記賬,而區別就是數據載體不同,賬務處理程序不同等等。
在這階段的實驗操作及學習中,我想我學到的不僅僅是對會計電算化知識的掌握。我認為,就大學階段來說,要成為一名優秀的會計專業的學生,嚴謹、認真、踏實的態度是必不可少的。實驗中,我遇到了很多的困難,如由于粗心大意在填寫憑證后不能審核,其原因是將制單人與審核人設為了同一個人。出現了這一問題,就要想辦法解決,在老師和同學的熱心幫助下,終于解決了這個問題。就是要在企業應用平臺中重新以正確制單人的身份重注冊,然后對相應憑證作廢處理,再以該制單人的身份進行憑證恢復,這樣,憑證就可以審核了。這個錯誤將使我在以后的學習中更加認真、努力對學習做到錙銖必較。還有就是在總賬期末處理時遇到了不能結賬的狀況,當時很灰心,因為前面日常業務處理花費了好多時間和精力,結果在最后結賬環節出了問題,仔細想想,最后環節出現問題的原因就是由于之前的環節有錯誤操作或者遺漏操作所導致的,因為很多操作都是各個環節相互聯系和制約的。通過書中的操作指導和認真思考后,發現原來本月業務中還含有未記賬憑證。而操作原理規定,如本月中含有未記賬憑證,月末是不可以結賬的。這一錯誤讓我認識了另外一個道理,就是對電算化學習切忌走馬觀花而一味趕實驗進度,到最后是完成了實驗內容,但對其中的原理并未掌握,也就使實驗失去了意義。所以在對電算化學習以及所有的學習中我們要明確學習的目的,而不要浮躁地追趕學習進度。每個人都有自己的特點,要根據自己的學習情況制定適當的學習標準,而不是和同學之間的相互比較。
總的來說,這次實驗真的收獲很多。要想真正掌握知識,單單了解它的理論是遠遠不夠的,這就說明了實踐的重要性。所以作為大學生的我們在今后的學習中要鍛煉自己的實踐能力,未將來的發展做好準備。同時,學習是無止境的,我們不應該局限于書本上的知識和理論,要有深度挖掘知識的能力和興趣,成為一名出色的會計人才。
第五篇:會計電算化實驗報告
經管學院
會計電算化實驗報告
學院(系)專業名稱 使用班級 實習地點 起止時間
經濟管理學院 會計學 1101班
鐘海樓05007室
2011年 10月 至 2011年11月
姓名:
班級:學號:
會計電算化實驗報告
學院(系)
學生姓名
實驗要求:
1、學習系統管理模塊的主要功能和操作方法,理解系統管理在用友ERP系統中的重要地位,掌握設置用戶、建立賬套和設置用戶權限的方法,熟悉賬套引入和輸出的方法。
2、掌握在應用平臺中設置系統啟用和建立各項基礎檔案的方法。
3、學習總賬系統初始化、日常業務處理的主要內容和操作方法。熟悉出納管理的內容和處理方法,熟悉期末業務處理的內容和方法。
4、掌握報表格式設計和公式設置的方法以及報表數據的計算方法。
5、學習薪資系統初始化、日常業務處理的主要內容和操作方法。
6、學習固定資產系統初始化、日常業務處理的主要內容和操作方法。
7、學習應收系統初始化、日常業務處理的主要內容和操作方法 經濟管理學院 鄧淑珍 專業 會計學 班級 1101班 學號 201011532108 實驗地點 鐘海樓05007
實習目的:通過實習,要求大家掌握會計電算化各模塊的基本操作和方法,能夠。電算化實驗也是《基礎會計》理論課程的綜合運用。同時,實驗中還要注意培養認真嚴謹、獨立思考的職業作風。實習時間:2011年9月——2011年11月
實習地點:鐘海樓05007 室
實習內容:系統管理;企業應用平臺;總賬系統初始化;總賬日常業務處理及期末處理;薪資系統初始化、日常處理及期末處理;固定資產系統初始化、日常業務處理及期末處理;應收系統初始化、日常業務處理及期末處理 ;
實習體會:
在學習會計電算化之前,大一考會計從業資格證的時候考試時也接觸過會計電算化。感覺在老師的帶領下學習這門課,顯然很不一樣。
當時在沒有接觸電算化這節課之前,自己自學看書雖能記住其主要的點,上機操作也能勉強過關,咋看起來沒什么大的問題。的確,很多人都認為會計電算化很簡單,看過幾遍就會了。我也不否認這些,但是我們在自學的過程中如果沒有深入了解,自己所看的所了解到僅僅也只是皮毛而已,每一個步驟背后所代表的含義都不清楚。而老實說,現在考證的基本上是一筆帶過,并沒有認真去了解過每一步背后所代表的含義以及理論依據。
雖然,在老師的指導下學習仍有些不甚了解,但終究比之前所了解的深入一點,有些亦能知道為什么,以什么為根據,這樣做有什么不對的。雖然也是照本宣科,但進入腦子里的東西明顯比自己為了應付考證而看的東西多得多,有些甚至不用看書本就能把那些步驟完整無誤的做完。在上會計電算化這課,理論知識學習的比較多,以理論結合實踐,先學習理論再上機操作,使得記憶更為深刻。但是,在理論方面還是尤顯不足。
有些內容,一關上書本就不知道下一步如何操作,連所要前往的系統中的哪個方面都不清楚,更遑論做下一步了。
在我看來,要想克服這樣的困難,還是要多多看書,多多專研,將每一步背后的深意都了解通透,不要弄得成了半調子,不上不下的,該清楚的地方模糊。比較實際的是重新撿起會計基礎那本書,將里面的知識再復習幾遍,再次牢牢掌握,重新學好學扎實理論知識。此次重新學習,則要摒棄以前只記考試要記的東西,把不懂的知識點要弄懂弄透,要帶著我想學的態度和熱情去學習。然后,才回到電算化上,將電算化的理論看幾遍弄清楚,不懂的地方則要找資料或問老師同學解答,直到自己弄懂了。尤其是現在網絡這么發達,更要好好利用。再者,則要主動找些相關的資料來閱讀學習,聯系自己學習的內容。只說不練那也只是紙上談兵,理論則需實踐來證明。所以,除了看理論方面的知識外,還要實實在在的上機操作,多練多思考才能摸出道路。上機操作機會在課堂上少,但可以在自帶的電腦上安裝用友軟件,盡管占的空間比較大,但實踐仍是很重要的。因為有些東西,不實際操作一下,理論仍是理論,你仍然不知道應該怎樣弄。況且,電算化是一門實踐性很強的課程。
會計電算化較手工會計來說又是一大進步,它的運算速度和計算精度又是手工會計所不能媲美的。在手工會計下,每一個程序都要按部就班來做,做完一個步驟才能做另外一個步驟。而且,處理工作量超大,尤其是對賬試算平衡和編制報表。試算平衡和編制報表都要把賬簿里的所有數據整理出來,公司業務少的公司相對而言比較簡單。但是,對于那些業務較多的公司來說,這些就是非常令人頭痛的事情。就算把所有科目匯總起來制成科目匯總表簡化處理,但是相對電算化而言工作量還是非常巨大。尤其當試算不平衡時,手工下要一個數據一個數據來核對,這是非常耗精力和時間的。但是在電算化下,這些就顯得微不足道。只要你的處理過程,憑證輸入,格式設置等正確,那么試算平衡和編制報表也就那么一瞬間的事,只需你輕輕地敲一下電腦的鍵盤就出來了,再也不是手工下那令人生畏的復雜處理。
而且,在手工會計下,就算分工合作處理繁雜的會計業務,那憑證傳遞中間所耗費的時間也是比較多的。況且分工合作也是要在前面一個步驟完成后,在傳遞給后一位會計工作者處理下一個步驟,如此一來其效率也是有限。而且,在傳遞的過程中誰也無法保證會不會有什么閃失,將所傳遞的東西給弄不見了,這就是比較麻煩的是了。但是,在電算化下,分工合作所顯示出來的效率就非常高了。只要會計電算化主管將系統初始
化,將一切的規則程序設置好,接下來就可以每個人可以同一時間負責自己的模塊,將自己的工作完成。而且,憑證傳遞也是在電腦操作下進行的,避免了手工會計下傳遞的失誤和丟失。就算要有改變什么的,也只是電腦上敲一敲,并不像手工下耗費那么多精力和時間。
但是,有了電算化并不意味著手工會計就失去了它的意義。很多電算化工作也是與手工操作有聯系的。比如錯賬更正,在手工下有紅字更正法等方法處理。同樣,在電算化中也是這樣處理錯賬的。這并不會因為是電算化操作就完全改變其更正方法,只不過電算化下比較迅速和簡單而已,其基本的操作原理是一致的。
在學習了電算化這門課程后,使我對會計的工作有了進一步的了解。我希望在往后的日子里能夠不斷的學習相關的知識,不斷充實自己的專業素養,為自己的將來打下堅實的基礎。
成績指導教師
周虹日期 11.28 注:請用A4紙書寫,不夠另附紙。第 3 頁,共 3 頁