第一篇：會計電算化實驗報告

實驗名稱：會計電算化

實驗分析： 會計電算化實驗報告

一、系統管理

1、啟動系統管理：開始→程序→會計電算化通用教學軟件→系統管理

2、注冊系統管理：系統→注冊→[注冊]輸入用戶名admin→確定（系統管理員admin權限：新增操作員；給所有賬套操作員受權、可以新建賬套，賬套主管權限：可以啟用子系統；可以給所管轄的賬套操作員受權）

3、增加操作員：權限→操作員→[操作員管理]增加→[增加操作員]輸入操作員編號（ID號）、姓名、口令、部門→增加→退出→[操作員管理]退出

4、修改操作員口令與部門：權限→操作員→[操作員管理]選中某操作員→修改→[修改操作員信息]輸入操作員新口令或部門→修改→[操作員管理]退出

5、新建賬套：賬套→建立→[賬套信息]賬套號、賬套名稱、啟用會計期→下一步→[單位信息]單位名稱、單位簡稱→下一步→[核算類型]行業性質：新會計制度科目、賬套主管、是否預置科目→下一步→[基本信息]存貨、客戶、供應商分類設置、有無外幣→完成→[建立賬套]是→[分類編碼方案]設置編碼方案→確認→[數據精度定義]確認→確定→是否啟用賬套：是→[系統啟動]勾選設置待啟動軟件子系統→退出

二、總賬系統

啟動總賬系統:開始→程序→會計電算化通用教學軟件→會計電算化通用教學軟件→[注冊]輸入用戶名編號、密碼，選準賬套號、操作日期→確定

（一）系統初始化

1、部門檔案：基礎設置→機構設置→部門檔案→[部門檔案]增加→輸入部門編

碼、部門名稱等信息→保存→退出

2、職員檔案：基礎設置→機構設置→職員檔案→[職員檔案]輸入職員編號、職

員名稱，雙擊所屬部門選取所在部門→增加→退出

3、客戶檔案：基礎設置→往來單位→客戶檔案→[客戶檔案] 單擊“無分類”

（有分類選取最末級分類）→增加→[客戶檔案卡片]輸入客戶 編號、名稱、地址、電話等信息→保存→退出→[客戶檔案]退出

4、供應商檔案：基礎設置→往來單位→供應商檔案→[供應商檔案] 單擊“無分類”

（有分類選取最末級分類）→增加→[供應商檔案卡片]輸入供應商編號、名稱、地址、電話等信息→保存→退出→[供應商檔案]退出

5、結算方式：基礎設置→收付結算→結算方式→[結算方式]輸入結算方式編碼、名稱→保存→退出

6、外幣種類

（1）增加外幣種類：基礎設置→財務→外幣種類→[外幣設置]在左下方輸

入幣符、幣名→增加→退出

（2）設置外幣匯率：基礎設置→財務→外幣種類→[外幣設置]在左窗口取

某外幣→在右窗口輸入匯率→退出

7、憑證類別：基礎設置→財務→憑證類別→[憑證類別預置]選取某分類方式，如收款憑證、付款憑證、轉賬憑證→確定→[憑證類別]進行限制設置（收款憑證：

雙擊限制類型，選“借方必有”，限制科目“1001,1002”；付款憑證：雙擊限制類型，選“貸方必有”，限制科目“1001,1002”； 轉賬憑證：雙擊限制類型，選“憑證必無”，限制科目“1001,1002”→退出

8、會計科目：基礎設置→財務→會計科目

（1）增加會計科目：[會計科目]增加→[會計科目_新增]輸入科目編碼、名

稱、科目類型，設置輔助核算等信息→確定

（2）修改會計科目：[會計科目]選中某科目→修改→[會計科目_修改]修

改→設置科目內容→確定→返回

（3）指定會計科目：[會計科目]編輯→指定會計科目→[指定科目]現金總

賬科目→單擊“1001現金”→單擊“>”→銀行存款總賬科目→單擊“1002銀行存

款”→單擊“>”→確認→退出

9、輸入期初余額：總賬→設置→期初余額→[期初余額錄入]輸入余額→回車確

認（直到做完）→試算→確認

（二）日常操作

1、填制憑證：總賬→憑證→填制憑證→[填制憑證]增加→填寫憑證內容→

保存

2、審核憑證：文件→重新注冊→輸入新操作員編號與密碼→確定

總賬→憑證→審核憑證→[審核憑證]確定→選取憑證→確定→審核（或用審核→成批審核）→退出

3、記賬：總賬→憑證→記賬→[記賬]下一步→下一步→記賬→確定

4、結賬：總賬→期未→結賬

三、固定資產核算

1、資產類別設置：固定資產→設置→資產類別→[類別編碼表]單張視圖→增加→輸入（類別名稱、殘值率、計提屬性、折舊方法、卡片樣式）→保存（反復增加類別，增加子類：取消→是→在左邊選取某父類）→取消→是→退出

2、部門對應折舊科目：固定資產→設置→部門對應折舊科目→

[部門編碼表]左邊選取某部門→修改→輸入對應折舊費用科目→保存→退出

3、增減方式（設置增減方式對應折舊科目）：固定資產→設置→增減方式

→

[增減方式]左邊選取某增減方式→修改→輸入對應科目→保存→退出

4、輸入期初固定資產卡片：固定資產→卡片→錄入原始卡片→

[資產類別參照]選擇設備某分類→確認→輸入（固定資產名稱、部門名稱、增加方式、使用狀況、開始使用日期、原值、累計折舊、可使用年限）→保存→

確定→退出→否

日 常 處 理

1、資產增加：固定資產→卡片→資產增加→[資產類別參照]選擇設備某分類→確認→輸入（固定資產名稱、使用部門、增加方式、使用狀況、原值、可使

用年限、開始使用日期）→保存→退出→否

2、生成憑證：固定資產→處理→批量制單→[批量制單]全選→制單設置→√

合并

（科目及輔助項相同的分錄）→設置“固定資產1501”科目及對方科目→制

單→

選擇憑證類型，輸入憑證摘要→保存→退出→退出

3、資產變動：固定資產→卡片→ 變動單→原值增加→[固定資產變動單]

點擊

“卡片編號”選取某資產，設置變動增加金額及變動原因→保存→退出（生

成憑證）

4、部門轉移：固定資產→卡片→ 變動單→部門轉移→[固定資產變動單]

點擊

“卡片編號”選取某資產，設置變動后部門及變動原因→保存→退出

5、計提折舊：固定資產→處理→計提本月折舊→是→是→退出→退出→確

定

生成折舊費用分配憑證: 固定資產→處理→→折舊分配表→[折舊分配表]憑

證→

選擇轉賬憑證類型→保存

6、資產減少：（在計提折舊后減少）：固定資產→卡片→資產減少→

選擇卡片編號→增加→[資產減少]選擇減少方式→確定→確定

四、工資系統

1、建立工資賬套

[會計電算化通用教學軟件]單擊“工資”→[建立工資套_參數設置]工資類別個數：多個，幣別設置→下一步→扣稅設置→下一步→扣零設置→下一步→人員編

碼設置→完成→確定→取消

2、人員類別設置

工資→設置→人員類別設置→[類別設置]“類別”框中輸入類別名稱（如經理人員）→增加→返回

3、工資項目設置

工資→設置→工資項目設置→[工資項目設置]增加→單擊“名稱參照”下拉列表框中選取工資項目或直接在工資項目名稱中輸入→設置“類型”→設置“長

度”“小數”位→設置“增減項”→增加其他項→確認→確定

4、銀行名稱設置

工資→設置→銀行名稱設置→[銀行名稱設置]增加→輸入銀行名稱→刪除其他無效銀行→返回

5、新建工資類別

工資→工資類別→新建工資類別→[新建工資類別]輸入類別名稱→下一步

→√（部門）→完成→是→再建第二個（先關閉當前工資類別）

6、人員檔案（先打開某工資類別：工資→工資類別→打開工資類別→

點擊某工資類別名→確認）工資→設置→人員檔案→工具欄（增加）→輸入

人員信息→確認（反復輸入完）→X→退出

7、某工資類別中“工資項目設置”（先打開某工資類別）

工資→設置→工資項目設置→[工資項目設置]增加→單擊“名稱參照”下拉列

表框中選取工資項目→移動調整順序→確認

8、某工資類別中“公式設置”（先打開某工資類別，并且已設置人員檔案）

工資→設置→工資項目設置→[工資項目設置]公式設置→增加→選擇→選擇

工資項目（如請假天數）→公式定義輸入→公式確認→確定

9、工資數據輸入

工資→業務處理→工資變動

1）基本工資數據錄入：[工資變動]輸入數據

（2）工資調整：（如將“經理人員”的“獎勵工資”增加200元

[工資變動] 工具欄數據替換 鈕→[數據替換]按如下設置→確認→是

（3）數據計算與匯總：工資變動→工具欄重新計算 →工具欄匯總 →工具欄退出

10、個人所得稅計算

工資→業務處理→扣繳所得稅→確認→[個人所得稅]工具欄“稅率表”

或右鍵菜單：稅率表定義）→[稅率表]修改納稅基數（如基數：1600，附加

費用2800）→確認→是→工具欄退出

11、工資分攤

工資→業務處理→工資分攤

（1）工資分攤設置：[工資分攤]工資分攤設置→[工資分攤設置]增加→[分攤計提比例]輸入計提類型名稱（如應付福利費14%）→下一步→[分攤構成設置]設置人員類型，點部門名稱并勾選相關部門，設置借貸科目→完成→（繼續輸入

其他分攤類型）→返回

（2）工資分攤費用：[分攤工資] √選計提費用所有類型→√選擇部門→

√明細到工資項目→確定→[如：計提福利費一覽表]√合并科目相同、輔助項相同的分錄→批制（或 制單）→選擇轉帳憑證→保存→

下張（反復保存所有憑證）→退出→退出

12、月末結賬

工資→業務處理→月末處理→確認→是→是→選取清零項目→確認→確定

7、對賬和月末結帳

六、應收應付核算

1、引入應收應付實驗賬套（系統管理）：admin→系統管理→引入應收應

付實驗賬套

2、填制與審核憑證（總賬）：主管身份進入→通用教學軟件→填制憑證→

文件→

重新注冊→更換操作員→審核→記賬

3、輸出往來賬余額表：往來→賬簿→客戶余額表→[客戶余額表]選取某客

戶→

確定→退出

4、輸出往來賬明細表：往來→賬簿→客戶往來明細賬→[客戶往來明細賬]

選取某客戶→確定→退出

5、往來勾對：往來→賬簿→往來管理→客戶往來兩清→[客戶往來兩清]設

置兩清條件→確定→自動

6、往來賬齡分析：往來→賬簿→往來管理→客戶往來賬齡分析→

輸入查詢科目與截止日期→√（按所有往來明細分析）→確定

7、打印往來催款單：往來→賬簿→往來管理→客戶往來催款單→

[客戶往來催款單]輸入查詢條件→確定

第二篇：會計電算化實驗報告

學號：XXXXXX 姓名：XX 專業：10信息

課程名稱：《會計電算化》 實驗案例：XXXXXXXXXXXXX 實驗軟件：金算盤（正陽）標準版 操作系統：Windows XP、Windows 7 會計期間：2007.5.1~2007.12.31 完成時間：2013年6月8日

云南農業大學經濟管理學院 10信息

一、引言

會計既是經濟管理的重要組成部分，又是經濟管理的重要工具。在信息技術的興起高速運轉的信息化時代與商業化時代條件下，以電子計算機為主體的信息技術在會計工作中的應用，即“會計電算化”越來越重要，計算機的高速運轉對于龐大的數據和繁瑣的會計工作而言，比人工會計更為簡便，同時更是與時俱進的關鍵技術。會計電算化是源于人工會計，基于計算機系統，高于傳統會計計算的信息技術，是經濟和科技對會計工作提出的要求。

關鍵詞：會計，會計電算化，信息，計算機，經濟

二、軟件簡介

軟件名稱：金算盤eERP—正陽標準版（純32位）運行環境：

（1）硬件環境：586/166以上微機，128MB以上內存，VGA以上顯示器，500MB以上銀盤可用空間。

（2）軟件環境：中英文Windows 2000以上操作環境，IE 6.0及以上瀏覽器；Microsoft Office Access 2003。

安裝：光盤放入驅動器，安裝程序自動運行。

三、基本操作流程

1.安裝成功后，打開軟件，新建帳套（如圖1）。

圖1 2.根據要求，設置參數，完成帳套的新建。登錄帳套（如圖2），進入已建立

圖2 的帳套（如圖3）。

3.帳套初始化實驗：設置帳套屬性，職員權限設置于部門設置，會計科目設

圖3 置等基本操作。并錄入相關數據。

4.日常會計業務實驗：在帳套初始化中設置操作員權限，根據不同操作員擁有的相關權限，依次進行采購業務，庫房調撥，銷售業務，采購銷售收付款，固定資產處理以及工資處理等業務（操作員一覽表如圖4）。

圖4 5.憑證填制，復核與記賬：根據發生的日常經濟業務，填制憑證，審核和記賬。（填制憑證如圖5）。圖5 6.期末調匯，通用裝張與損益結轉：一般經濟業務需要手動錄入數據，期末調匯，通用轉賬和損益結轉時計算機自動生成。

7.銀行對賬與余額調節：由于銀行與企業之間存在入賬時間的不一致導致數據不一致，所以需要定期進行銀行與企業之間的對賬和調節余額。

8.期末結賬：本期所有發生的經濟業務錄入完成，數據無誤后，進行期末結賬。9.編制報表：根據模板自動編制利潤表和資產負債表。（利潤表如圖6，資產負債表圖7）

圖6

圖7

四、主要文件

1.實驗文件（GDB文件）：重慶新匯有限責任公司.gdb 2.備份文件（GAC文件和CFG文件）： 重慶新匯有限責任公司.gac

重慶新匯有限責任公司.cfg 3.工資表文本文件：A01.txt 4.報表文件：利潤表.sbk

資產負債表.sbk

五、實驗心得體會

會計是一門學科，更是一門藝術。

通過本次實驗，對會計有進一步的了解和認識。會計不只是簡單的記賬，不但要會記賬，查賬，更要領悟期中的原理和應用，既要會技術，還要會管理。

會計帳表中，數字，文字，計算公式等繁瑣的內容錯綜復雜，如有疏漏，便會導致整個實驗數據錯誤，在實驗中，尤其是數據的錄入，更是加倍小心。在本次實驗中，深深體會到會計數據的繁瑣和復雜，帳表的關聯，憑證的填寫，報表的生成等工作，都需要精確無誤的會計數據。

在信息化飛速發展的今天，會計已經由計算機的快速記賬代替了傳統手工記賬，計算機在計算中的失誤遠遠高于傳統手工計算的錯誤，應用計算機和會計軟件處理日常會計業務，不但大量節省時間，節約資源，減少工作量，同時是當今信息化時代與商業化時代增加利潤的一門技術，也是科技信息技術條件下，必須掌握的技術。

通過本次實驗，使用的實驗案例和金算盤會計實驗軟件。利用計算機和會計軟件記錄日常經濟業務，方便，實惠，既節約了時間和空間，同時也是對軟件操作的學習和體會。

通過此次實驗，不僅培養了我的實際動手能力，增加了實際的操作經驗，縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離，對實際的財務工作的有了一個新的開始；同時也讓我認識到了傳統手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處：

1.共同點：

（1）無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營管理，提供會計信息，參與經濟決策，提高經濟效益。

（2）傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規，會計法規是會計工作的重要依據。

（3）傳統手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。

（4）傳統手工會計和電算化會計基本功能相同，基本功能為：信息的采集 與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。

（5）保存會計檔案。（6）編制會計報表。2.不同點：

（1）運算工具不同。傳統手工會計運算工具是算盤或電子計算器等，計算過程每運算一次要重復一次，由于不能存儲運算結果，人要邊算邊記錄，工作量大，速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機，數據處理由計算機完成，能自動及時的存儲運算結果，人只要輸入原始數據便能得到所希望的信息。

（2）信息載體不同。傳統手工會計所有信息都以紙張為載體，占用空間大，不易保管，查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外，均可用磁盤、磁帶做信息載體，它占用空間。

（3）賬薄規則不同。傳統手工會計規定日記帳、總帳要用訂本式賬冊，明細賬要用活頁式賬冊；賬薄記錄的錯誤要用劃線法和紅字法更正法；賬頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統手工會計中的一套改錯方案，凡是登記過帳的數據，不得更改，即使有錯，只能采用輸入“更改憑證”加以改正，以留下改動痕跡。對需要打印的賬頁的空行、空頁可以用手工處理。

（4）賬務的處理程序（會計核算形式）不同。傳統手工會計處理賬務的程序都避免不了重復轉抄與計算的根本弱點，伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的賬務處理程序用同一模式來處理不同企業的會計業務，從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后，而任何要求的輸出都能得到滿足。

（5）人員結果不同。傳統手工會計中的人員均是會計專業人員，其中的權威應是會計師；電算化會計中的人員由會計專業人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成，其中權威應為掌握電算化會計中級的會計師。

（6）內部控制不同。傳統手工會計對會計憑證的正確性，一般從摘要內容、數量、單價、金額、會計科目等項目來審核；對賬戶的正確性一般從三套賬的相互核對來驗證；還通過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內部控制方式來保證數據的正確，堵塞漏洞。電算化會計由于賬務處理程序和會計工作組體制的變化，除原始數據的收集、審核、編碼由原會計人員進行外，其余的處理都由計算機部 門負責。內部控制方式部分被計算機技術替代，由手工控制轉為人機控制。

在本次實驗中，深刻體會了會計電算化對于日常經濟幾頁的重要性和必要性，掌握會計電算化對于生活和學習的重要性，不僅需要掌握會計的基本理論方法和技術，更要結合計算機信息技術與會計軟件相結合，對會計業務進行快速化計算，加工和處理。

會計電算化是一門集會計處理與計算機技術于一體的科學技術。

第三篇：會計電算化實驗報告

會計電算化上機實驗報告

[班級][姓名] [學號]

實驗時間及學時：

2012-2013學年秋季學期，總36學時

實驗地點：

計算機實驗中心東校區第一、二機房

實驗內容：

1．基礎檔案的設置：設定日期，錄入賬套信息，設置分類編碼，建立賬套，按實習要求增加操作員并設置權限，賬套數據的引入和輸出。設置基礎檔案，設置結算方式，并在老師的教導下學習了增加修改會計科目，設置項目大類，并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別，進行數據備份。

2.總賬系統的主要業務操作和流程：首先設置常用摘要，以便填寫憑證。其次掌握了憑證的填制、出納簽字、審核，修改、作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業務處理。應用總賬系統對憑證進行記賬，錄入銀行對賬單，查詢日記賬，進行銀行對賬。在期末業務中，調整稅金，結轉損益，定義轉賬分錄，對機制憑證進行審核、記賬，最后結賬。

3在總賬系統的基礎上進行固定資產的設置，啟用并初始化固定資產，在選項中進行選項設置、部門檔案、部門對應折舊科目、資產類別等。錄入原始卡片，輸入固定資產變動，在月末計提固定資產折舊，進行固定資產減少處理，批量制單。進行對賬和結賬。

4.進入UFO報表，對表行高、列寬、表格線等進行設定，自動生成模板，并運用到了單元組合等知識，設置了利潤表的關鍵字，填寫公式。并通過公式進行計算。

5.薪資管理中，首先進行薪資系統的初始設置，在選項下錄入工資項目及工資計算方法，錄入部門和職員檔案，輸入工資數據基本資料，其次進行結轉工資費用，生成憑證，進行審核和簽字及對賬，最后結賬。

實驗心得：

自開始學習會計電算化以來，我們已經度過了半個學期的時光，雖然上機的次數并不是很多，但卻是這門課程的核心組成部分，通過上機的實際操作我們對之前所學的會計知識有了更為深刻的了解，使我們將平時學習的理論知識與實際操作相結合，在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固了已學基本理論及應用知識并加以綜合提高，學會了將知識應用于實際的方法，提高了分析和解決問題的能力。

在過去的對會計學等科目的學習中，雖然說已經基本掌握了與會計有關的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系，但自從接觸了會計電算化實驗后才發現這些似乎只是紙上談兵，如果沒有課本的指引以及老師的悉心指導，自己根本無從下手，一竅不通，自認為已經掌握的會計理論知識在這里也只能成為空談。所以上機實驗是對我們的一個歷練也是一個重要的考驗。

這幾次的上機實驗盡管機房的電腦出現了一些死機情況但還是在我們充實、奮斗的過程完成了，在電算化上機實驗操作過程中，我們同樣出現了許許多多的操作問題，比如說：

首先，在注冊時人員登錄錯誤導致沒有接下來的賬務內容的權限，或者登錄時間不對使之后所有的賬務處理時間出現偏差從而沒辦法錄入憑證或者結賬的問題。

第二，在錄入憑證時，有的關系到應付賬款、應付票據、應收賬款、應收票據的會計科目的使用，則會出現該“科目系統受控不能應用”。這時我們應該調出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統去掉，這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證，憑證審核后，進行出納簽字時出現了“沒有符合條件的憑證”，原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內容。

第三，輸入銀行對賬單時，日期不是超出范圍就不符合要求，經過老師指點發現，進入時沒有選對日期，所以銀行對賬單總是出問題。

最后，在生成報表時遇到的問題更多，很多數都不平，我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬，發現確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數據是否正確了。

就在這不斷出現問題解決問題的過程中使我更為深刻的體會到會計工作的嚴謹性和繁瑣性。往往一個小的錯誤就能使自己一下午的辛苦成為泡影。“差之毫厘失之千里”這句話絕對是對會計工作最為真實的寫照。這就對我們這些將來

要從事會計的人員出了更高的要求，在純熟的專業知識之上一定還要具備高度的耐心和細心，除此之外，也是在上機實驗中必不可少的部分，就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷，旁觀者清”。些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤，偏偏對賬的時候就是有錯誤，讓其同學幫忙看了一下，發現其實是個很小的錯誤。所以說，相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。

此次實訓，我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題，但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導，問題得到了解決。我們會計電算化的上機的實驗結束了，我收獲頗豐，同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易，最重要的還是細致嚴謹。我對這段時間的上機實驗還是比較滿意的，它使我學到了很多東西，為我以后的學習做了引導，點明了方向，我相信在不遠的未來一定會有屬于我們自己的一片天!

這次會計實習中，我可謂受益非淺。

第四篇：會計電算化實驗報告

實驗 一實驗名稱：系統管理

一．實驗內容

系統管理的內容主要包括：設置操作員、建立帳套、設置操作員權限等基本內容。

二．實驗目的1.充分理解用友企業級財務軟件系統管理和基礎設置的原理，掌握系統管理和基礎設置的技能；

2.掌握系統管理中設置操作員、建立帳套和設置操作員權限的方法。

三．實驗過程

（一）用戶（操作員）管理

權限→用戶→用戶管理→增加→增加用戶→輸入相關信息增加賬套主管，會計及出納

（二）建立賬套

單擊“系統管理”→賬套→建立→輸入賬套必要信息→

（三）設置操作員權限

權限→權限→選中左半部分中的“操作員ID”→修改→選中

1.會計的權限2.出納的權限

（四）賬套的輸出和引入

系統管理→賬套→輸出（引入）→確定

四．實驗結論

系統管理的實驗操作相對比較簡單，在實際操作時，應該看清要求，準確設置權限，建立帳套。

實驗二實驗名稱：基礎設置

一．實驗內容

基礎設置的實驗內容主要包括：設置部門檔案、職員檔案、客戶分類、客戶檔案、供應商檔案等內容。

二．實驗目的1.系統學習基礎的憑證信息的內容和設置方法，了解企業門戶的內容和企業門戶與各個子系統的關系；

3.掌握建立各種分類檔案的作用和方法。

三．實驗過程

1.機構設置

（1）部門檔案：目錄→部門檔案→錄入所有信息→保存

（2）職員檔案：目錄→職員檔案→增加→輸入所有信息→保存

2.往來單位

（1）客戶分類：目錄→客戶分類→增加→錄入所有客戶信息→保存

（2）客戶檔案：目錄→客戶檔案→增加→錄入所有檔案信息→保存

（3）地區分類：目錄→地區分類→增加→錄入信息→保存

3.存貨設置

（1）存貨分類：目錄→存貨分類→輸入所有信息→保存

（2）計量單位：目錄→計量單位→分組→錄入分組信息→保存→單

位→錄入計量單位信息→保存

（3）存貨檔案：目錄→存貨檔案→增加→錄入所有存貨信息→保存

四．實驗結論

在進行客戶分類的的相關信息錄入時，類別編碼按照書本的資料一定要正確輸入。

實驗三項目名稱：總賬管理系統一．實驗內容

總賬管理系統的實驗內容主要包括：定義轉賬分類；生成機制憑證并審核、記賬；對賬；結賬等。

二．實驗目的系統學習總賬系統初始化、日常業務處理和期末業務處理的工作原理和操作方法。

三．實驗過程

一． 總賬初始化

1.會計科目：設置→基礎檔案→會計科目→按新會計制度增加、修改和刪除會計科目→確定

2.指定科目

（1）設置→基礎檔案→財務→會計科目→編輯→指定科目→現金總賬科目

（2）設置→基礎檔案→財務→會計科目→編輯→指定科目→銀行存款總賬科目

3．項目設置

（1）設置?基礎檔案?項目目錄?項目大類名稱

增加“方向”，類型“文本”，長度“4”

（2）項目分類定義→分別增加自營工程和出包工程及其分類

（3）核算科目→待選科目→全部添加到已選科目→確定

（4）項目目錄→維護→錄入“一號設備安裝”

（4）項目結構

單擊“項目結構”→修改→對欄目進行修改

4．錄入余額：業務→財務會計→總賬→設置→期初余額

（1）錄入

A．各明細賬余額

設置→期初余額→在明細科目期初余額欄錄入數據

B．錄入往來賬期初余額

雙擊余額欄為黃色的各賬戶余額欄→增加→錄入相關的信息→退出

（2）試算及對賬

A．期初余額試算：試算→確定

B．期初余額對賬：對賬→開始→退出

5．系統→設置→選項→憑證

二 憑證處理

1．憑證錄入

（1）業務?財務會計?總賬?憑證?填制憑證?付款憑證

（2）業務?財務會計?總賬?憑證?填制憑證?收款憑證

（3）沖銷記帳憑證

①（以主管身份進入）業務?財務會計?總賬?查詢憑證

②（以會計身份進入）業務?財務會計?總賬?填制憑證?制單?沖銷憑證

③（以主管身份進入）審核、記賬

1． 以出納身份對憑證簽字，以主管身份對憑證審核并進行記賬

三 出納管理

1．銀行對賬（以出納身份進入）

①銀行對賬期初錄入：業務?財務會計?總賬?出納?銀行對賬?銀行對賬期初錄入

②銀行對賬單錄入：業務?財務會計?總賬?出納?銀行對賬?銀行對賬單

四 賬簿管理

主管進入系統，“總賬”→“帳表” →“科目表” →“余額表”、“總賬”、“明細賬

五 總賬期末業務處理

1、轉賬定義

（1）“系統”→“期末” →“轉賬定義” →“自定義結轉” →錄入轉賬目錄→“保存”

（2）“所得稅結轉設置”也采用自定義方式

2．轉賬生成（1）自定義轉賬生成：期末→轉賬生成→分別結轉城建稅和教育費附加、所得稅→確定（結轉前先審核記賬，結轉后再審核記賬，結轉所得稅后于城建稅和教育費附加）

（2）期間損益轉賬：期末→轉賬生成→期間損益轉賬（審核記賬兩次）

3．對賬：期末→對賬

4．結賬：期末→結賬

四．實驗結論

總賬系統的實驗較為復雜，在實際操作中應該細心，特別是數額的錄入以及憑證的處理。

實驗四項目名稱：UFO報表管理系統一、實驗目的掌握使用UFO通用會計報表處理系統設計報表格式和步驟以及相關技能；掌握關鍵字的錄入方法，熟悉表樣增加操作；掌握報表取數的意義和方法，完成報表的時間操作應用；掌握報表取數公式和計算公式的編輯方法

二．實驗內容

建立UFO報表，按照要求對報表進行修改，然后利用UFO報表來編制資產負債表和利潤表等財務報表。

三．實驗過程

1．啟動和退出UFO

（1）啟動UFO：開始→程序→用友ERP-U8→財務會計→UFO表，啟動UFO

（2）退出UFO：文件→退出；單擊右上角的關閉按鈕也可以退出UFO

2.定義報表格式

（1）定義報表名稱：文件→新建→保存

（2）定義表尺寸：格式→表尺寸

（3）設置列寬和行高：格式→行高（列寬）

（4）區域畫線：選定畫線的區域→格式→區域畫線→畫線格式和樣式→確認

（5）設置單元格屬性：格式→單元屬性

（6）輸入標題和表樣文字：選定區域→單元格→組合單元→錄入表格標題→項目、行次、期初數和期末數

（7）設置關鍵字和偏移量：數據→關鍵字→設置→選擇關鍵字；數據→關鍵字→偏移→輸入偏移量

3.編輯報表公式：數據→編輯公式→計算公式→錄入公式

4.關鍵字錄入：（格式切換成數據）數據→關鍵字→錄入→分別錄入關鍵字→確認計算

四．實驗結論

通過本章的學習，本人基本掌握了UFO報表的實驗操作流程和方法，能夠獨立利用UFO報表編制資產負債表。UFO報表的實驗操作比較簡單，但在編制公式是一定要嚴格按照公式輸入，不能有絲毫差錯。

第五篇：會計電算化實驗報告

會計信息系統實驗報告

姓名：

學號：

專業：會計

指導老師：

一、實驗概括

本課程實際分為上機和理論兩部分，從第一周到十一周，周一是上機實驗課，進行實際操作，周二和周四是理論課程，學習會計電算化的系統理論知識。上機部分共分為： 實驗一企業建賬實驗二基礎檔案設置

實驗三總賬管理系統初始設置實驗四總賬管理系統日常業務處理 實驗五總賬管理系統期末處理實驗六UFO報表管理 實驗七薪資管理實驗八固定資產管理

實驗九應收款管理實驗十供應鏈管理系統初始設置 實驗十一采購管理實驗十二銷售管理 實驗十三庫存管理實驗十四存貨核算

其中，在老師的指導下，我一共完成了實驗一、二、三、四、七、八、十一、十二等實驗。實驗六是沒有做成功的一例，但也初步了解了系統生成報表的原理及應用。

二、遇到問題及解決方案

根據平時筆記摘抄總結如下：

實驗一：在前面的試驗中，一直分不清兩個窗口《系統管理窗口》、《企業應用平臺》。一直弄不清楚兩個身份《系統管理員》、《帳套主管》。一直忘記開始要引入帳套才能開始操作，完成實驗后又經常忘記輸出帳套再關機。這些問題著實給我添了不少麻煩。

解決方案：做筆記。我把每次上機這些要注意的共性的問題都記在實驗資料的第一頁，這樣每次上機開始都先理順一遍，然后一步步操作，避免了不少不必要的失誤。實驗二：產品大類項目檔案核算科目一直未能添加制造費用生產成本等成功。解決方案：問題出在返回項目檔案后直接單擊》按鈕，沒有注意項目大類沒有默認“產品”分類，把全部待科目添加到其他的分類了。注意到這個問題后，把添加到其他分類的科目點擊》消除影響，然后再核算科目選項卡先選擇項目大類：“產品”，再單擊》按鈕將全部待選科目選擇為按產品項目大類核算的科目，單擊《確定》按鈕保存。

實驗三：在做輔助賬起初明細錄入時，無法錄入“百問ERP多媒體課件”和“ERP普及教程”

解決方案：聯系實驗教程65頁（10），當時應該是沒有添加項目。重新進入“項目目錄維護“選項卡，單擊《增加》按鈕，增加“百問ERP多媒體課件”和“ERP普及教程”兩個項目。

實驗六：教材139頁在固定區區域文本框中輸入“D4：D5”公式無法執行！解決方案：輸入：符號時，沒有注意全角、半角的問題。必須是半角狀態下輸入公式才能執行。所以，先調整半角狀態，重新輸入公式，問題解決。

實驗八：固定資產管理的期末對賬不平衡。

解決方案：造成此結果的原因是多方面的，可能為憑證傳遞到總賬系統時，有兩張涉及到現金、銀行存款的項目需要出納簽字后方可審核、記賬；或者固定資產原值在輸入時一定要輸入卡片錄入月月初的價值，否則都會導致計算的錯誤，使月末試算不平衡。

實驗十一：碰到好多次“沒有操作權限”等不能操作的提示。

本次實驗的身份變換特別重要，分為采購主管、倉庫主管、材料會計等三個身份，仔細分析他們的權限范圍，及時地調整身份，如采購主管主要負責采購業務，倉庫主管注意負責庫存業務，材料會計注意負責存貨核算和應付款的處理。而且還要注意進入不同的系統，如采購業務操作時要進入采購管理系統材料會計要進入應付款管理系統等等注意事項很容易影響實驗的進程。仔細注意區分吧，才是解決這個問題的關鍵，因為沒有人會一直提醒你，所以，做到了到底是采購還是庫存一定要自己提醒自己。

實驗十二：做到277頁生成發票時，出現信息提示“北方管理軟件學院無納稅人登記號無法生成專用發票”

解決方案：聯系273頁，發現應該執行“銷售開票”-“銷售普通發票”而不是“銷售專用發票”。

做到276頁輸入收款單信息時，竟然很久沒能輸入！

解決方案：雖然教材沒有提示，但實際，要先新建單據，才能輸入信息！

三、心得體會

說實話，從上學期就開始盼望著會計電算化這們課程了，想象中以為是教我們EXCEL的知識。拿到教材后，粗略地看了一下，發現自己太淺薄了，其實光EXCEL不能叫電算化。會計從手工記賬，到機械記賬，再到電算化的發展歷程其實也是會計的發展歷程。

談談感悟吧：其實最大的收獲是明白了什么是會計電算化，電算化不單單是會計的知識，更是管理信息系統和企業業務流程和財務流程的完美結合。通過這學期的學習之后，了解了電算化系統的工作原理，雖然不知道具體的編程（據老師說意以前學習這么課程還要學習一些編程知識的），但我們了解了系統是由具體的業務流程和財務流程轉化設計出來的。更從采購到生產、庫存、銷售和最后生成報表（雖然報表由于客觀原因沒有生成），切實體驗了會計電算化系統的應用。應該可以說，從理論知識到實際操作，有了具體的感覺，如果未來到企業工作，操作電算化系統會很快上手。

所以說認識的轉變是一大收獲，沒上這門課之前，淺薄的以為excel就是電算化。剛上這門課時，分不清“系統管理員”和“帳套主管”，不理解為什么有“系統管理窗口”和“企業應用平臺窗口”.。但是現在，不僅明白了這幾個詞，更明白了好多專業詞匯和他們身后的意義。我覺得這個是很重要的，如果以后自學，有了這個基礎，看到抽象的專業詞匯不會只是茫然，腦子里應該會閃現出當年做實驗的情景，相信自己的汗水不會白費的。

其次，我想給這門課提我自己的一點小小的建議：希望老師能夠多給以后的學生上機的時間。希望老師每節課上機前能花10分鐘就本次實驗做個整體講解。因為我覺得這樣的話，我們每節課能更高效地去完成實驗。希望老師能夠多給以后的學生上機的時間是因為著實感覺每周才一次的上機時間太少了，11周完成這些實驗會很倉促，少了很多思考的時間。

最后，還是感謝老師和會計電算化這門課，相信汗水不會白流的，日后進入公司操作電算化系統，我一定會更快地上手！