第一篇:造價(jià)咨詢企業(yè)規(guī)模化發(fā)展研究報(bào)告的建議
《中價(jià)協(xié)造價(jià)咨詢企業(yè)規(guī)模化發(fā)展研究報(bào)告》的有關(guān)建設(shè)性意見(jiàn)提綱
一、建議就國(guó)有企業(yè)或事業(yè)單位成立的造價(jià)咨詢公司進(jìn)行專題研
究,并制定切實(shí)可行的大力度的逐步改制方案和控制措施,促進(jìn)造價(jià)咨詢行業(yè)的整體發(fā)展。
二、建議改變注冊(cè)造價(jià)工程師為發(fā)起人的辦法,使發(fā)起人可以為社
會(huì)法人或公司內(nèi)部員工的自然人,至少應(yīng)該減小注冊(cè)造價(jià)工程師為發(fā)起人的投資比例,有利于擴(kuò)大此行業(yè)的規(guī)模和數(shù)量的良性發(fā)展。
三、在規(guī)模化發(fā)展模式中,不建議采用松散聯(lián)合的聯(lián)盟式,建議推
廣集中管理的加盟式;以免形成類似建設(shè)工程的分包模式,對(duì)成果質(zhì)量、信譽(yù)和品質(zhì)不利。
四、在人才隊(duì)伍建設(shè)中,建議加入目前大型企業(yè)常用的人才人生生
涯規(guī)劃和設(shè)計(jì)理論,加大對(duì)造價(jià)咨詢企業(yè)人才的培養(yǎng)。
五、組織、鼓勵(lì)和推廣具有特殊專業(yè)技能的公司(如:專門研究地
鐵盾構(gòu)造價(jià)的公司,專門研究化工安裝專業(yè)的公司,專門研究礦山隧道造價(jià)的公司等等)定期召開(kāi)專業(yè)、專項(xiàng)研討會(huì),以提高專業(yè)的技術(shù)和操作水平,形成綜合性旗艦公司的外圍協(xié)作單位,更利于行業(yè)的整體發(fā)展。
天津廣正建設(shè)項(xiàng)目管理咨詢有限公司2011-3-14
第二篇:造價(jià)咨詢企業(yè)自查報(bào)告
造價(jià)咨詢企業(yè)自查報(bào)告
一.執(zhí)業(yè)人員責(zé)任制落實(shí)情況
為了明確責(zé)任,成立了以公司經(jīng)理為組長(zhǎng),分管副經(jīng)理為副組長(zhǎng),以造價(jià)咨詢公司經(jīng)理和主任為成員的自查小組。在自查工作中樹(shù)立“以人為本,質(zhì)量第一”的理念,對(duì)執(zhí)業(yè)人員提出了嚴(yán)格的要求。各執(zhí)業(yè)人員在本次的自查中均嚴(yán)格要求,落實(shí)了各項(xiàng)責(zé)任制度,并對(duì)各有關(guān)人員責(zé)任制度進(jìn)行了層層分解,嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任主體,真正做到職責(zé)明確,責(zé)任到人,各司其職,確保了本次自查工作促進(jìn)各執(zhí)業(yè)人員業(yè)務(wù)的提升。二.檢查情況
1、各執(zhí)業(yè)人員責(zé)任的落實(shí)情況;
2、辦公場(chǎng)所標(biāo)牌的懸掛情況;
3、工程資料是否規(guī)范齊全,問(wèn)題整改落實(shí)及消案情況;
4、各級(jí)執(zhí)業(yè)人員持證上崗情況。
這次主要檢查了王口彌河閘管所項(xiàng)目、羊口文化小區(qū)項(xiàng)目、北洛彌景苑等工程項(xiàng)目的結(jié)算、割算資料。檢查表明,各執(zhí)業(yè)人員的的工程資料管理意識(shí)有了很大提高,執(zhí)業(yè)能力有所加強(qiáng),能夠認(rèn)真落實(shí)好各項(xiàng)責(zé)任制度,配備了專職資料管理人員,工程造價(jià)咨詢資料逐步規(guī)范化,職能科室設(shè)備設(shè)置到位,滿足現(xiàn)代化辦公需要。
值得一提的是,我們各執(zhí)業(yè)人員能牢固樹(shù)立“百年大計(jì),質(zhì)量第一”的意識(shí),積極開(kāi)展“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化示范工程”創(chuàng)建活動(dòng),其執(zhí)業(yè)能力和服務(wù)水平不斷增強(qiáng),得到業(yè)主部門的好評(píng)。三.存在問(wèn)題
1、思想教育:個(gè)別員工對(duì)造價(jià)咨詢文件質(zhì)量工作存在麻痹思想,存在質(zhì)量與我無(wú)關(guān)的麻痹心態(tài),工作之中違反勞動(dòng)紀(jì)律,存在僥幸心理。
2、咨詢資料:少數(shù)項(xiàng)目項(xiàng)目未能按照公司咨詢項(xiàng)目資料管理辦法的規(guī)定進(jìn)行收集整理,致使造價(jià)咨詢資料不全,影響以后對(duì)有關(guān)問(wèn)題的查詢。四.處理意見(jiàn)
對(duì)在此自查工作中,未能按照公司要求達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的,要求整改落實(shí)到位并給予通報(bào)批評(píng)及按公司制度進(jìn)行處罰。五.下階段工作
1、要求各執(zhí)業(yè)人員牢固樹(shù)立“百年大計(jì),質(zhì)量第一”的方針,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、增強(qiáng)自身的質(zhì)量責(zé)任感,真正落實(shí)好質(zhì)量興業(yè)工作。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步落實(shí)各級(jí)責(zé)任制,做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)工作,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量操作規(guī)程,加大對(duì)員工的質(zhì)量教育和培訓(xùn),進(jìn)一步完善咨詢工程資料的規(guī)范化。
3、加大對(duì)工作內(nèi)容的自查自訓(xùn)力度,嚴(yán)格執(zhí)行執(zhí)業(yè)人員持證上崗制度,大力開(kāi)展執(zhí)業(yè)人員的質(zhì)量宣傳教育,進(jìn)一步提高從業(yè)人員質(zhì)量意識(shí)。
4、突出重點(diǎn),繼續(xù)深化質(zhì)量問(wèn)題的專項(xiàng)整治,進(jìn)一步推進(jìn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。定期組織質(zhì)量檢查,做到每月一小檢,每季一大檢,切實(shí)加強(qiáng)過(guò)程檢查力度,將質(zhì)量問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài)。
第三篇:造價(jià)咨詢企業(yè)檔案管理制度
造價(jià)咨詢企業(yè)檔案管理制度
第一條:為加強(qiáng)工程造價(jià)咨詢檔案管理,積累工程造價(jià)技術(shù)資料,體現(xiàn)檔案的憑證價(jià)值和參考價(jià)值,更好地為工程造價(jià)咨詢服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》,結(jié)合我公司實(shí)際制定本辦法。
第二條:工程造價(jià)咨詢檔案是指咨詢單位為委托方提供的專業(yè)咨詢服務(wù)過(guò)程中,記錄和反應(yīng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目中直接形成的,與咨詢報(bào)告表述意見(jiàn)一致的有關(guān)文件、電報(bào)、信函、憑證、筆錄的原件(復(fù)印件)、照片、圖片等形成的載體。具體包括:
(一)與委托人簽訂的《山東省工程造價(jià)咨詢合同》。
(二)《山東省工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)規(guī)程》中的推薦格式內(nèi)容。
(三)所有工作底稿,包括: 1報(bào)告擬稿; 2現(xiàn)場(chǎng)勘察記錄表; 3取費(fèi)核定計(jì)算程序表; 4定額子項(xiàng)核定表; 5材料差價(jià)明細(xì)表;
6復(fù)核工作記錄及調(diào)整、修改工作記錄等; 7與審核結(jié)果相關(guān)的文件、協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要等;
8必要的簽證及相關(guān)證明;工作底稿做到內(nèi)容完整、格式規(guī)范、記錄清晰、結(jié)論明確。
(四)建筑、安裝施工合同(復(fù)印件)。
(五)送審的工程預(yù)(結(jié))算書(復(fù)印件)。
(六)工程計(jì)算書。
(七)建設(shè)、施工單位雙方的工程簽證單。
(八)材料購(gòu)貨合同或采購(gòu)發(fā)票(復(fù)印件)
(九)實(shí)施過(guò)程中建設(shè)、施工、咨詢?nèi)降臅?huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場(chǎng)記錄、取證記錄集相關(guān)的文字資料。
(十)委托人提供的資料登記表及清退資料清單。
第三條:專業(yè)咨詢服務(wù)主要包括:建設(shè)項(xiàng)目策劃、編制項(xiàng)目建議書宇可行性研究報(bào)告,建設(shè)項(xiàng)目投資估算及建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)評(píng)價(jià);編制或?qū)徍斯こ谈潘恪㈩A(yù)算、施工結(jié)(決)算、項(xiàng)目后評(píng)估;編制審核工程招標(biāo)標(biāo)底、投標(biāo)報(bào)價(jià)及工程索賠費(fèi)用的計(jì)算。工程經(jīng)濟(jì)糾紛的鑒定及相關(guān)的工程造價(jià)信息咨詢服務(wù)。
第四條:歸檔案卷封面編寫的要求:
(一)卷內(nèi)標(biāo)題,注明該案卷項(xiàng)目名稱。
(二)起止時(shí)間,填寫本案卷材料形成的起止時(shí)間。
(三)保管期限,按案卷的重要復(fù)雜程度填寫永久、長(zhǎng)期、短期。長(zhǎng)期一般為20年,短期一般為10年。
(四)單位,填寫本單位名稱。
第五條:立卷歸檔的文件材料應(yīng)用目錄索引檔案內(nèi)容,并用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫順序號(hào),經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字(蓋章)后歸檔。
第六條:工程造價(jià)咨詢單位應(yīng)建立健全檔案管理制度,做好檔案的安全和保密工作,配備必要的設(shè)備由專人負(fù)責(zé)。對(duì)已逾期的案卷和無(wú)保存價(jià)值的案卷登記造冊(cè)、清點(diǎn)核對(duì)并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。監(jiān)銷報(bào)告應(yīng)立卷歸檔。
第七條:工程造價(jià)咨詢檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格遵守檔案管理制度,對(duì)不符合要求的案卷應(yīng)采取補(bǔ)救措施或要求返工。案卷立好并驗(yàn)收合格后負(fù)責(zé)接收保管,不得擅自借閱、損壞、遺失或?qū)n案占為己有。
第八條:本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第四篇:淺議造價(jià)咨詢企業(yè)如何進(jìn)行質(zhì)量管理
淺析造價(jià)咨詢企業(yè)質(zhì)量管理模式
摘要:隨著對(duì)外經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,造價(jià)咨詢企業(yè)的發(fā)展也面臨著全新的挑戰(zhàn),但目前我國(guó)造價(jià)咨詢企業(yè)的發(fā)展還存在很多問(wèn)題,咨詢服務(wù)的種類和質(zhì)量不能滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。本文結(jié)合企業(yè)管理實(shí)踐,為保證工程造價(jià)咨詢成果文件的真實(shí)性、完整性、科學(xué)性,制定了有效的執(zhí)業(yè)質(zhì)量管理制度:對(duì)工程造價(jià)咨詢過(guò)程和成果的質(zhì)量實(shí)施三級(jí)質(zhì)量控制制度,即專業(yè)編審人員自校、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核、技術(shù)總負(fù)責(zé)人審定;對(duì)重大(要)技術(shù)問(wèn)題實(shí)行國(guó)家注冊(cè)造價(jià)工程師會(huì)簽制度;回訪和總結(jié)制度。并就提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量提出一些措施,為提升咨詢服務(wù)質(zhì)量探索合理的途徑。
關(guān)鍵詞:造價(jià)企業(yè),管理模式,質(zhì)量控制 引言
造價(jià)咨詢企業(yè)是一個(gè)提供造價(jià)咨詢的服務(wù)性企業(yè),其涉及的經(jīng)濟(jì)標(biāo)的大,牽涉面廣,其執(zhí)業(yè)質(zhì)量是企業(yè)核心,如何進(jìn)行質(zhì)量管理,保證工程造價(jià)咨詢成果文件的真實(shí)性、完整性、科學(xué)性是每個(gè)造價(jià)咨詢企業(yè)的重點(diǎn)。造價(jià)咨詢服務(wù)是專業(yè)技術(shù)服務(wù),其技術(shù)服務(wù)水平高低直接影響服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而影響客戶的滿意度和企業(yè)的信譽(yù)。作為工程造價(jià)咨詢企業(yè),若無(wú)嚴(yán)格的質(zhì)量控制制度程序,很難保證所出具的工程造價(jià)咨詢成果文件的質(zhì)量。經(jīng)過(guò)多年經(jīng)驗(yàn),我們通過(guò)對(duì)工程造價(jià)企業(yè)存在的問(wèn)題調(diào)研,制定嚴(yán)格的質(zhì)量管理制度,通過(guò)提高職工的技術(shù)和服務(wù)水平,達(dá)到提高服務(wù)質(zhì)量的目的。我國(guó)造價(jià)咨詢企業(yè)現(xiàn)存問(wèn)題 1.1 業(yè)務(wù)范圍比較狹窄
目前,我國(guó)造價(jià)咨詢企業(yè)存在的主要問(wèn)題就是業(yè)務(wù)范圍比較狹窄,大部分企業(yè)只為建設(shè)工程的一部分提高服務(wù),這樣直接導(dǎo)致建筑單位為完成整個(gè)工程建設(shè),需要請(qǐng)多家造價(jià)咨詢企業(yè)才能完成,這遠(yuǎn)不能滿足市場(chǎng)對(duì)造價(jià)咨詢企業(yè)的需求。要使造價(jià)咨詢企業(yè)得到更好的發(fā)展,就需要拓寬造價(jià)咨詢企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍,提供更多更全面的咨詢服務(wù)。這個(gè)問(wèn)題在我國(guó)造價(jià)咨詢企業(yè)發(fā)展中相當(dāng)普遍必須要得到重視。
1.2 工作人員的素質(zhì)較低
造價(jià)咨詢企業(yè)工作人員素質(zhì)相對(duì)低,表現(xiàn)在四個(gè)方面:(1)工作人員不具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)。由于我國(guó)工程造價(jià)這門專業(yè)出現(xiàn)相對(duì)比較晚,現(xiàn)有的工程造價(jià)評(píng)估人員有不少人是從其他的專業(yè)轉(zhuǎn)來(lái)的,因此專業(yè)基礎(chǔ)較差,系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)相對(duì)缺乏。(2)擁有執(zhí)業(yè)資格的人較少。雖然咨詢企業(yè)執(zhí)業(yè)資格制度在我國(guó)已經(jīng)實(shí)行了很長(zhǎng)一段時(shí)間,但在實(shí)際工作中擁有執(zhí)業(yè)資格的人員相對(duì)偏少。(3)工作人員素質(zhì)參差不齊。隨著造價(jià)咨詢行業(yè)的發(fā)展,工程工作隊(duì)伍的隊(duì)伍也在不斷壯大,但在這一壯大過(guò)程中也招收了一些素質(zhì)低,沒(méi)有受到專業(yè)培訓(xùn)的人。(4)對(duì)兼職人員的管理不到位,沒(méi)有進(jìn)行后期教育。現(xiàn)在造價(jià)咨詢企業(yè)中有很多兼職人員,由于工作不是固定的,不方便做到知識(shí)更新和后期定期培訓(xùn),導(dǎo)致知識(shí)老化,不能滿足現(xiàn)代造價(jià)咨詢企業(yè)的要求。
1.3 執(zhí)業(yè)不規(guī)范
一些咨詢企業(yè)沒(méi)有嚴(yán)格的咨詢業(yè)務(wù)范圍,在工作中經(jīng)常超越自己的工作范圍;也有一些企業(yè)不按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)價(jià),故意將工程造價(jià)不合理的提高或者是壓低,甚至沒(méi)有進(jìn)行實(shí)際考察就隨便計(jì)價(jià);還有一些造價(jià)咨詢企業(yè)將工程項(xiàng)目延長(zhǎng)幾個(gè)月,甚至幾年,使工程的時(shí)效性喪失,導(dǎo)致工程款的拖欠狀況越來(lái)越嚴(yán)重。這些不規(guī)范的現(xiàn)象在造價(jià)咨詢企業(yè)中非常普遍。
1.4 惡性競(jìng)爭(zhēng)
有的造價(jià)咨詢企業(yè)依靠上級(jí)主管部門招攬業(yè)務(wù),這就容易滋生行業(yè)壟斷行為,非常不利于咨詢行業(yè)的正常發(fā)展;也有的咨詢單位通過(guò)和有關(guān)的業(yè)務(wù)部門或者職能部門達(dá)成不正當(dāng)?shù)膮f(xié)議來(lái)招攬業(yè)務(wù),這樣就對(duì)工程造價(jià)市場(chǎng)造成不良影響,出現(xiàn)很多不公平競(jìng)爭(zhēng)的問(wèn)題。這類惡意競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)果,嚴(yán)重地阻礙行業(yè)的正常發(fā)展。
1.5 行業(yè)自律不足
2005年建設(shè)部下發(fā)了《關(guān)于中國(guó)建設(shè)工程造價(jià)管理協(xié)會(huì)歸口做好建設(shè)工程概預(yù)算人員行業(yè)自律工作的通知》,在具體工作過(guò)程中由于一些省市協(xié)會(huì)和專業(yè)委員會(huì)的做法,與歸口管理部門的要求還有些差距,影響了造價(jià)咨詢行業(yè)自律管理工作的有效開(kāi)展,使得自律管理體系建設(shè)進(jìn)程緩慢。質(zhì)量管理制度
工程造價(jià)咨詢服務(wù)是專業(yè)技術(shù)服務(wù),技術(shù)服務(wù)水平高低直接影響服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而影響客戶的滿意度和企業(yè)的信譽(yù)度。作為工程造價(jià)咨詢企業(yè),若無(wú)嚴(yán)格的質(zhì)量控制制度程序,很難保證所出具的工程造價(jià)咨詢成果文件的質(zhì)量。我們?cè)陂L(zhǎng)期實(shí)踐中看到,質(zhì)量和信譽(yù)是客戶滿意的保證,要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,必須視質(zhì)量為企業(yè)生命,永遠(yuǎn)把質(zhì)量放在第一位,形成企業(yè)人人關(guān)心質(zhì)量問(wèn)題、人人參與質(zhì)量管理工作的質(zhì)量保證體系。在實(shí)際工作中我們堅(jiān)守全過(guò)程、.全員參加的全部質(zhì)量管理模式。具體來(lái)說(shuō),我們制定了以下幾方面的管理制度:
2.1 三級(jí)質(zhì)量控制制度
具體來(lái)說(shuō)是對(duì)工程造價(jià)咨詢過(guò)程和成果的質(zhì)量實(shí)施專業(yè)編審人員自校、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核、技術(shù)總負(fù)責(zé)人審定,在《工程造價(jià)咨詢成果文件質(zhì)量控制流程表》審核意見(jiàn)欄簽署審核意見(jiàn)、簽名并蓋執(zhí)業(yè)專用章。公司實(shí)行三級(jí)質(zhì)量控制制度,編制人員編制→ 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核<項(xiàng)目部?jī)?nèi)部可設(shè)專業(yè)負(fù)責(zé)人復(fù)校>→ 技術(shù)總負(fù)責(zé)人審定(質(zhì)量控制部校核)。每份咨詢成果文件的編制、校核、審核、審定人員須由不同人員擔(dān)任。專人專責(zé),既體現(xiàn)全員參加,又保證責(zé)任到人,防止相互推諉,有效地將質(zhì)量控制執(zhí)行到底。
2.1.1編制人員自校
編制人員是指承擔(dān)咨詢項(xiàng)目編審的專業(yè)技術(shù)人員。編制人員完成咨詢項(xiàng)目的編審后,應(yīng)對(duì)本人提交的初步成果進(jìn)行自校,并對(duì)初步成果的質(zhì)量負(fù)責(zé)。自校的主要內(nèi)容有:是否完成了咨詢項(xiàng)目計(jì)劃書規(guī)定的全部咨詢內(nèi)容和達(dá)到規(guī)定深度;項(xiàng)目咨詢采用的法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、定額、計(jì)算方式、價(jià)格等依據(jù)是否正確、合理;咨詢過(guò)程中形成的記錄、會(huì)議紀(jì)要、取證等文件是否真實(shí)、充分和有效;對(duì)咨詢項(xiàng)目中出現(xiàn)的復(fù)雜事項(xiàng)、重大分歧、投資風(fēng)險(xiǎn)因素以及對(duì)咨詢結(jié)果有重大影響的問(wèn)題,初步成果是否有說(shuō)明分析,判斷和結(jié)論是否正確,理由是否充足;數(shù)據(jù)引用、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)調(diào)整、數(shù)據(jù)評(píng)估、數(shù)據(jù)匯總是否準(zhǔn)確;初步結(jié)果表述是否完整、一致、清晰,是否滿足使用要求等。
編制人員對(duì)其完成的初步成果自校確認(rèn)無(wú)漏項(xiàng)和錯(cuò)誤后,填寫《工程造價(jià)咨詢校審(初稿)記錄表》,將未決事項(xiàng)和需求提請(qǐng)上一級(jí)復(fù)核人員重點(diǎn)復(fù)核的問(wèn)題在流程表自校意見(jiàn)欄中說(shuō)明。應(yīng)說(shuō)明而未說(shuō)明,編制人員負(fù)直接責(zé)任。編制人員將初步成果、技術(shù)文件、相關(guān)附件和《工程造價(jià)咨詢校審(初稿)記錄表》提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核。
2.1.2 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是指受咨詢企業(yè)的委派和授權(quán),具有與咨詢項(xiàng)目相關(guān)專業(yè)知識(shí)及水平,負(fù)責(zé)咨詢合同履行,主持項(xiàng)目咨詢業(yè)務(wù)的注冊(cè)造價(jià)工程師(或資深造價(jià)員)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)對(duì)編制人員、專業(yè)負(fù)責(zé)人提交的專業(yè)成果復(fù)核職責(zé),對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的咨詢質(zhì)量負(fù)責(zé)。復(fù)核的主要內(nèi)容有:各專業(yè)的初步成果是否完成了咨詢合同約定的全部?jī)?nèi)容,其深度是否達(dá)到合同要求和滿足使用需要;咨詢過(guò)程是否按規(guī)定的程序進(jìn)行,咨詢方法運(yùn)用是否恰當(dāng),提交的技術(shù)文件和相關(guān)文件是否齊全、有效;初步成果采用各種規(guī)范、技術(shù)經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)參數(shù)、計(jì)算分析公式、計(jì)價(jià)依據(jù)是否正確、一致;檢驗(yàn)關(guān)鍵性的計(jì)算結(jié)果和數(shù)據(jù)間、不同專業(yè)間的相互關(guān)系;了解有關(guān)當(dāng)事人對(duì)初步結(jié)果的分歧意見(jiàn)及其產(chǎn)生的原因,對(duì)分歧意見(jiàn)進(jìn)行分析、判斷和選擇;初步成果格式是否規(guī)范,技術(shù)文件和附件是否完整,表述是否嚴(yán)謹(jǐn)、清晰;對(duì)《工程造價(jià)咨詢校審(初稿)記錄表》自校意見(jiàn)進(jìn)行復(fù)核或提出解決方案等。
如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)初步成果有不準(zhǔn)確、不完整、不可靠或錯(cuò)誤之處,應(yīng)責(zé)成和督促編制人員予以修改、補(bǔ)充和完善。必要時(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可直接在工作底稿上進(jìn)行糾正和補(bǔ)充,并將糾正和補(bǔ)充內(nèi)容通知相關(guān)編制人員。經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核確認(rèn)初步成果無(wú)誤后,在《工程造價(jià)咨詢校審(終稿)記錄表》上簽署復(fù)核意見(jiàn),將未決事項(xiàng)和需求提請(qǐng)上一級(jí)審核人員重點(diǎn)審核的問(wèn)題在流程表復(fù)核意見(jiàn)欄中說(shuō)明。應(yīng)說(shuō)明而未說(shuō)明的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)直接責(zé)任。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將咨詢報(bào)告書草稿、技術(shù)文件、相關(guān)附件和《工程造價(jià)咨詢校審(終稿)記錄表》提交技術(shù)總負(fù)責(zé)人審定。
2.1.3 技術(shù)總負(fù)責(zé)人審定
技術(shù)總負(fù)責(zé)人是指根據(jù)建設(shè)部《工程造價(jià)咨詢企業(yè)管理辦法》設(shè)置的、領(lǐng)導(dǎo)咨詢企業(yè)技術(shù)工作的專職注冊(cè)造價(jià)工程師。技術(shù)總負(fù)責(zé)人對(duì)本單位出具的咨詢成果的質(zhì)量承擔(dān)最終審定責(zé)任。其審核的主要內(nèi)容包括:審核項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)初步成果進(jìn)行調(diào)整、糾正、補(bǔ)充是否恰當(dāng)和準(zhǔn)確;檢驗(yàn)關(guān)鍵性的計(jì)算結(jié)果,對(duì)分歧較大的結(jié)論意見(jiàn)進(jìn)行重點(diǎn)審核;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在“校審(初稿)記錄表”中提請(qǐng)審核的重點(diǎn)問(wèn)題及處理意見(jiàn)是否恰當(dāng);對(duì)未決事項(xiàng)做出技術(shù)決策;咨詢報(bào)告書結(jié)論是否客觀、公正,表述是否嚴(yán)謹(jǐn)、清晰,是否滿足委托合同約定的要求;對(duì)咨詢成果報(bào)告可能產(chǎn)生的執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)是否予以充分考慮,是否有規(guī)避措施等。
技術(shù)總負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)報(bào)告書草稿及相關(guān)文件有不準(zhǔn)確、不完整、不可靠或錯(cuò)誤之處,應(yīng)責(zé)成和督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人予以修改、補(bǔ)充和完善。必要時(shí)技術(shù)總負(fù)責(zé)人可直接進(jìn)行修改和補(bǔ)充,并將修改和補(bǔ)充內(nèi)容通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。技術(shù)總負(fù)責(zé)人完成審定后,在《工程造價(jià)咨詢成果文件質(zhì)量控制流程表》審核意見(jiàn)欄簽署終審意見(jiàn),也可召集項(xiàng)目咨詢?nèi)藛T共同商定終審意見(jiàn)后簽署。技術(shù)總負(fù)責(zé)人簽署終審意見(jiàn)后,將咨詢報(bào)告書底稿、技術(shù)文件和相關(guān)附件提交企業(yè)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。
2.2 重大(要)問(wèn)題的管理制度
對(duì)工程造價(jià)咨詢項(xiàng)目重大(要)技術(shù)問(wèn)題實(shí)行國(guó)家注冊(cè)造價(jià)工程師會(huì)簽制度,目的是重點(diǎn)防范質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),確保咨詢項(xiàng)目質(zhì)量不出現(xiàn)重大質(zhì)量事故。參與的會(huì)簽人員主要由公司法定代表人、公司主要負(fù)責(zé)人、技術(shù)總負(fù)責(zé)人、國(guó)家注冊(cè)造價(jià)工程師、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)工程技術(shù)人員組成。一般造價(jià)咨詢企業(yè)的總工室下設(shè)質(zhì)量控制部,獨(dú)立于其他業(yè)務(wù)部門,受控于技術(shù)總負(fù)責(zé)人,協(xié)助技術(shù)總負(fù)責(zé)人校核最終成果文件質(zhì)量及重大(要)問(wèn)題的處理,并負(fù)責(zé)《工程造價(jià)咨詢成果文件質(zhì)量控制流程表》的簽署。
重大(要)技術(shù)問(wèn)題的校核人員是由經(jīng)驗(yàn)豐富、心細(xì)、敬業(yè)的注冊(cè)造價(jià)工程師擔(dān)任。對(duì)本單位出具的咨詢成果的質(zhì)量承擔(dān)校核責(zé)任,并交技術(shù)總負(fù)責(zé)人最終審定。其校核的主要內(nèi)容有:根據(jù)咨詢業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)資料和咨詢?cè)瓌t,對(duì)咨詢成果進(jìn)行全面校核,對(duì)單位校核的計(jì)價(jià)方式是否正確;校核咨詢使用的各種資料和咨詢依據(jù)是否正確合理,引用的技術(shù)經(jīng)濟(jì)參數(shù)及計(jì)價(jià)方式是否正確;校核咨詢業(yè)務(wù)中的引用數(shù)據(jù)、計(jì)算公式、計(jì)算數(shù)量、運(yùn)用程序是否符合規(guī)定的咨詢?cè)瓌t和有關(guān)規(guī)定,校核計(jì)算數(shù)字是否正確無(wú)誤,校核咨詢成果文件的內(nèi)容與深度是否符合規(guī)定,能否滿足使用要求,各分項(xiàng)內(nèi)容是否一致,是否完整,有無(wú)漏項(xiàng)等。校核人員在校審記錄單上列述校核出的問(wèn)題,交咨詢成果原編制人員修改,并反饋于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,修改后進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核后方能簽署并提交技術(shù)總負(fù)責(zé)人審定。
2.3 回訪與總結(jié)制度
咨詢服務(wù)回訪由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等有關(guān)人員進(jìn)行,回訪對(duì)象主要是咨詢業(yè)務(wù)的委托方,必要時(shí)也可包括使用咨詢成果資料的項(xiàng)目相關(guān)參與單位。回訪前由相關(guān)專業(yè)造價(jià)工程師擬訂回訪提綱,回訪中應(yīng)真實(shí)記錄咨詢成果及咨詢服務(wù)工作產(chǎn)生的成效及存在問(wèn)題,并收集委托方對(duì)服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)意見(jiàn),回訪后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織專業(yè)造價(jià)工程師編寫回訪記錄,報(bào)技術(shù)總負(fù)責(zé)人審閱后留存歸檔。咨詢服務(wù)總結(jié)應(yīng)在完成回訪活動(dòng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行。總結(jié)應(yīng)全面歸納分析咨詢服務(wù)的優(yōu)缺點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),將存在的問(wèn)題納入質(zhì)量改進(jìn)目標(biāo),提出相應(yīng)的解決措施與方法,并形成總結(jié)報(bào)告技術(shù)總負(fù)責(zé)人審閱。回訪與總結(jié)的目的是對(duì)回訪客戶不滿意的項(xiàng)目進(jìn)行改進(jìn),對(duì)客戶不滿意的工程師進(jìn)行逐步淘汰,使企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量得到有效執(zhí)行。回訪與總結(jié)一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:業(yè)務(wù)質(zhì)量,從業(yè)人員執(zhí)業(yè)水平及職業(yè)操守,客戶滿意度,客戶意見(jiàn)及建議等。人事管理措施
我所宗旨是“以人為本”,倡導(dǎo)人性化的人才管理模式,構(gòu)建團(tuán)結(jié)協(xié)作的和諧企業(yè)。工程造價(jià)咨詢企業(yè)的員工是企業(yè)的財(cái)富。作為工程造價(jià)咨詢企業(yè),從事的是智力密集型的服務(wù),所需的員工都是知識(shí)型人才。工程咨詢企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際上是人才的競(jìng)爭(zhēng)。如何留住人用好人也是眾多工程造價(jià)咨詢企業(yè)面臨的問(wèn)題。所以造價(jià)咨詢企業(yè)的人才管理顯得尤為重要,我們的做法是:1)充分發(fā)揮員工的獨(dú)立自主性。通過(guò)授權(quán)為團(tuán)隊(duì)提供創(chuàng)新活動(dòng)所需要的資源,包括資金.物質(zhì)上的支持,也包括對(duì)人員調(diào)用,并利用信息技術(shù)來(lái)制定他們認(rèn)為是最好的工作方法,建立自我管理的組織。為了鼓勵(lì)員工進(jìn)行創(chuàng)新性活動(dòng),企業(yè)為員工建立了一種寬松的工作環(huán)境,使他們能夠在既定的組織目標(biāo)和自我考核的體系框架下,自主地完成任務(wù)。2)鼓勵(lì)員工參與企業(yè)管理。造價(jià)咨詢企業(yè)應(yīng)該給予員工以一定的權(quán)利,參與企業(yè)的發(fā)展決策和各級(jí)管理工作的研究和討,處于平等地位的商討組織中的重大問(wèn)題,可使員工感到上級(jí)主管的信任,從而體現(xiàn)到自己的利益與組織發(fā)展密切相關(guān),并因此產(chǎn)生強(qiáng)烈的責(zé)任感。3)創(chuàng)造一個(gè)良好的企業(yè)環(huán)境。良好的企業(yè)環(huán)境即注重人情味和感情投入,給予員工家庭式的情感撫慰,使得員工有明顯的歸屬感,而不是成為組織的邊緣人。4)積級(jí)創(chuàng)造個(gè)人發(fā)展空間。當(dāng)員工感到自己僅僅是企業(yè)的一個(gè)“打工仔”時(shí),就很難對(duì)企業(yè)絕對(duì)地忠誠(chéng)。因此,造價(jià)咨詢企業(yè)不僅僅要為員工提供一份與其貢獻(xiàn)相對(duì)稱的報(bào)酬,使其分享到自已所創(chuàng)造的財(cái)富,而且要充分了解員工的個(gè)人需求和職業(yè)發(fā)展意愿,為其提供適合其要求的上升通道,給員工創(chuàng)造個(gè)體的發(fā)展空間、更大的權(quán)利和責(zé)任。所以造價(jià)咨詢企業(yè)必須根據(jù)自己的職位資源,為員工提供足夠大的成就其夢(mèng)想的發(fā)展空間。結(jié)束語(yǔ)
工程造價(jià)咨詢企業(yè)作為社會(huì)中介服務(wù)機(jī)構(gòu),將會(huì)在我國(guó)建設(shè)工程造價(jià)管理乃至整個(gè)基本建設(shè)投資市場(chǎng)中扮演著越來(lái)越重要的角色。工程造價(jià)咨詢行業(yè)的發(fā)展帶給咨詢企業(yè)的是機(jī)遇和挑戰(zhàn),新的形勢(shì)要求工程造價(jià)咨詢企業(yè)只有提高內(nèi)部管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),不斷自我提高,跟上時(shí)代的步伐,用完善的法規(guī)和科學(xué)加以引導(dǎo),才能樹(shù)立自己的品牌,求得自我進(jìn)步,從而更好地推進(jìn)工程造價(jià)咨詢市場(chǎng)健康有序的發(fā)展。工程造價(jià)咨詢企業(yè)要致力于構(gòu)建一個(gè)有利于創(chuàng)造性知識(shí)產(chǎn)生與共享的文化生態(tài)環(huán)境,通過(guò)完善約束與激勵(lì)機(jī)制保證個(gè)人有價(jià)值知識(shí)的最大化,努力實(shí)現(xiàn)個(gè)人知識(shí)轉(zhuǎn)化為組織知識(shí)進(jìn)而形成結(jié)構(gòu)化知識(shí)。以人為本,倡導(dǎo)人性化的人才管理理念,構(gòu)建團(tuán)結(jié)協(xié)作的和諧企業(yè)。
參考文獻(xiàn)
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第五篇:造價(jià)咨詢企業(yè)公司制度
成都鑫標(biāo)點(diǎn)工程管理咨詢有限公司
公 司 制 度 匯 編
2016年7月修訂版
目錄
一、管理制度
二、人事管理制度
三、工作崗位責(zé)任制度
四、文件管理制度
五、檔案管理制度
六、會(huì)議管理制度
七、員工招聘管理制度
八、安全管理制度
九、技術(shù)檔案管理制度
十、質(zhì)量控制制度 十一、三級(jí)復(fù)核制度
十二、服務(wù)回訪制度
十三、財(cái)務(wù)管理制度
十四、招標(biāo)代理管理制度
管理制度
一、目的
加強(qiáng)造價(jià)咨詢公司管理,規(guī)范咨詢工作流程,提高咨詢服務(wù)效率。
二、適用范圍
適用于公司所有項(xiàng)目選用造價(jià)咨詢公司的管理。
三、本管理制度包括人事管理制度、工作崗位責(zé)任制度、文件管理制度、檔案管理制度、會(huì)議管理制度、員工招聘管理制度、崗位職責(zé)管理制度、安全管理制度、技術(shù)檔案管理制度、質(zhì)量控制制度、三級(jí)復(fù)核制度、服務(wù)回訪制度、財(cái)務(wù)管理制度和招標(biāo)代理管理制度。
四、本管理制度自公布之日起施行。
人事管理制度
一、總則
(一)目的
為規(guī)范公司人事管理工作,建立合理的人事任免程序,提高管理工作效率,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
(二)對(duì)象
本制度適用于本公司范圍內(nèi)所有在職人員。
(三)管理部門
公司總工程師(以下簡(jiǎn)稱“總工”)是人事任免的決策機(jī)構(gòu),人事部是人事任免的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)文件發(fā)放及其相關(guān)管理。
二、人事管理規(guī)定(一)總工任免
公司總工由總經(jīng)理任免。(二)公司財(cái)務(wù)人員的任免
公司財(cái)務(wù)人員由總經(jīng)理提名和任免。(三)工程技術(shù)人員、資料員的聘任與解聘
公司工程技術(shù)人員與資料員的聘任與解聘由總工提名和任免。
(四)本制度自公布之日起施行。工作崗位責(zé)任制度
為使公司工作人員各司其職,各盡其責(zé),勤勤懇懇,努力工作,提高辦事效率,明確崗位職責(zé),利于互相學(xué)習(xí)和監(jiān)督檢查,特制定崗位職責(zé)制度。
第一章 總經(jīng)理工作職責(zé)
第一條 工作內(nèi)容與要求
1.1 公司總經(jīng)理系法人代表。本公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,總經(jīng)理對(duì)本公司的各項(xiàng)工作全面負(fù)責(zé),對(duì)本公司的發(fā)展和效益全面負(fù)責(zé)。1.2 主持本公司的全部工作,通過(guò)辦公會(huì)議給公司各部和項(xiàng)目部布置工作任務(wù),聽(tīng)取匯報(bào)。
1.3 主持制定公司的各項(xiàng)目,各部門的工作任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)和管理制度。并負(fù)責(zé)對(duì)全體職工進(jìn)行全面管理的宣傳教育工作。
1.4 掌握公司各項(xiàng)工作任務(wù)資料,以及各項(xiàng)目部工作資料。根據(jù)各項(xiàng)工作和項(xiàng)目部反饋資料、匯報(bào)材料、工作進(jìn)展情況,對(duì)存在問(wèn)題做出改進(jìn)決策。
1.5 協(xié)調(diào)好甲(項(xiàng)目法人)、乙(本公司)之間的工作關(guān)系,共同實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)的工期、投資、質(zhì)量目標(biāo)。
1.6 認(rèn)真學(xué)習(xí)現(xiàn)代的科學(xué)管理知識(shí),積極推行科學(xué)管理,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)方針、政策、遵紀(jì)守法、清正廉潔。
1.7 關(guān)心職工搞好精神文明建設(shè),企業(yè)文化建設(shè),共同發(fā)揚(yáng)“團(tuán)結(jié)、求實(shí)、開(kāi)拓、奉獻(xiàn)”的精神。
1.8 認(rèn)真總結(jié)本公司的各項(xiàng)工作,組織編寫公司工作總結(jié)。第二條 責(zé)任與權(quán)限 2.1 執(zhí)行總經(jīng)理責(zé)任制。
2.1.1 對(duì)公司的各項(xiàng)目標(biāo)制定和公司效益好壞負(fù)有責(zé)任。2.1.2 對(duì)公司各部門的工作有督促檢查的責(zé)任。2.1.3 對(duì)公司全體監(jiān)理人員負(fù)有培養(yǎng)教育責(zé)任。
2.2 對(duì)公司各部門工作人員安排有決定權(quán),對(duì)各項(xiàng)目監(jiān)理部的組織機(jī)構(gòu)和人員安排有決定權(quán),對(duì)公司內(nèi)部的職工聘用和辭退有批準(zhǔn)權(quán)。2.3 對(duì)公司財(cái)務(wù)收支有決定權(quán)。
2.4 對(duì)公司各部、項(xiàng)目監(jiān)理部的工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)有批準(zhǔn)權(quán)。2.5 對(duì)公司全體職工有表?yè)P(yáng)、批評(píng)和獎(jiǎng)罰權(quán)。第三條 檢查與考核
接受上級(jí)主管部門的檢查與考核。
第四條 公司付總經(jīng)理按照公司經(jīng)理的工作標(biāo)準(zhǔn)要求,當(dāng)好經(jīng)理助手,按照責(zé)任分工,做好分管工作并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
第二章 技術(shù)負(fù)責(zé)人工作職責(zé)
第五條 工作內(nèi)容與要求
5.1 當(dāng)好公司總經(jīng)理的技術(shù)和業(yè)務(wù)的助手。
5.2 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持制訂造價(jià)咨詢工作的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)文件及控制程序,組織協(xié)調(diào)各部門按公司的統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施公司內(nèi)部各項(xiàng)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
5.3 審查各項(xiàng)目的造價(jià)咨詢的成果資料及工作信息,對(duì)各部門反饋的業(yè)務(wù)和技術(shù)問(wèn)題及要求,給予及時(shí)的決策和支持,必要時(shí)協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理好項(xiàng)目上的疑難問(wèn)題。
5.4 主持(或參與)重大項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)審查、圖紙會(huì)審以及各項(xiàng)目出現(xiàn)的重大技術(shù)問(wèn)題和事故的處理。
5.5 經(jīng)常督促檢查各部門的日常工作,如發(fā)現(xiàn)工作不規(guī)范或存在失誤的問(wèn)題,及時(shí)向公司總經(jīng)理報(bào)告,并在總經(jīng)理授權(quán)下直接指導(dǎo)和參與處理問(wèn)題,及時(shí)糾偏,促使各部門的工作正常化、規(guī)范化。5.6 不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)、現(xiàn)代化科學(xué)管理知識(shí),推行和促進(jìn)業(yè)務(wù)規(guī)范化和科學(xué)管理。第六條 責(zé)任與權(quán)限
6.1 對(duì)推行公司內(nèi)部的工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化及全面質(zhì)量管理負(fù)有責(zé)任。
6.2 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目信息反饋資料的處理,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。6.3 審批各項(xiàng)目招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件并對(duì)各項(xiàng)目業(yè)務(wù)工作負(fù)有指導(dǎo)、督促、檢查的責(zé)任。
6.4 對(duì)項(xiàng)目上的重大技術(shù)方案、質(zhì)量事故處理方案有決定權(quán)。6.5 對(duì)技術(shù)人員的調(diào)動(dòng)支配建議權(quán)。
6.6 及時(shí)向公司總經(jīng)理反饋信息、匯報(bào)工作、接受公司總經(jīng)理的檢查和考核。
第三章 綜合辦公室工作職責(zé)
第七條 綜合辦公室的職能
根據(jù)公司總經(jīng)理的工作職責(zé),協(xié)助總經(jīng)理辦理日常事務(wù)的處理工作,以及收集整理公司各部門的信息反饋,當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手。第八條 工作職責(zé)
8.1 代表公司與地方各有關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系工作和接待工作。8.2 協(xié)助總經(jīng)理召開(kāi)公司辦公會(huì)議,組織好紀(jì)要并監(jiān)督協(xié)調(diào)各部門的日常工作。
8.3 作好文秘打字復(fù)印工作,管好檔案資料,搞好公司的后勤、生活福利服務(wù)工作。
8.4 管好汽車管理,辦公機(jī)具的保養(yǎng),以及各種設(shè)備工器具的注冊(cè)管理工作。
8.5 負(fù)責(zé)辦公文具的采購(gòu)、保管發(fā)放工作。8.6 負(fù)責(zé)公司的保密、保衛(wèi)工作。
8.7 組織辦公室的工作人員學(xué)習(xí)掌握先進(jìn)技術(shù)、開(kāi)發(fā)微機(jī)的應(yīng)用,保證全公司的打字、復(fù)印、微機(jī)統(tǒng)計(jì)、繪圖、信息收集貯存等需要。8.8 搞好公司的人力資源管理,負(fù)責(zé)人員招聘、試用、調(diào)配、考核、檔案、證件等管理工作。
8.9 及時(shí)向公司經(jīng)理匯報(bào)工作,接受公司總經(jīng)理的檢查與考核。8.10 負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)工作,監(jiān)督組織貫徹國(guó)家文件的實(shí)施實(shí)行。8.11 負(fù)責(zé)內(nèi)審、管理評(píng)審、外審的組織工作。
第四章 人力資源部職責(zé)
第九條 人力資源部應(yīng)根據(jù)公司各崗位對(duì)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全有重大影響的人員制定《崗位描述》或崗位任職要求。
第十條 人力資源部依據(jù)公司各部門及各項(xiàng)目監(jiān)理部培訓(xùn)需求計(jì)劃,制定公司培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總工程師審查,總經(jīng)理批準(zhǔn),并組織實(shí)施。
第十一條 各職能部門及各部室負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)需求計(jì)劃,并協(xié)助辦公室具體實(shí)施培訓(xùn)工作。
第十二條 工程部負(fù)責(zé)組織監(jiān)理工程師資格培訓(xùn)和知識(shí)更新培訓(xùn)。第十三條 人力資源部負(fù)責(zé)組織質(zhì)量、職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)的普及培訓(xùn)和內(nèi)審員培訓(xùn)。
第十四條 各部室負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員對(duì)監(jiān)理依據(jù)性文件進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
第十五條 其他各部門根據(jù)自身工作的需要,編制培訓(xùn)需求計(jì)劃,報(bào)辦公室實(shí)施。
第五章 造價(jià)咨詢工作職責(zé)
第十六條 造價(jià)咨詢的策劃
16.1造價(jià)咨詢部根據(jù)顧客委托合同、隱含要求和公司承諾,在造價(jià)咨詢開(kāi)始前提出《造價(jià)咨詢計(jì)劃》報(bào)副總經(jīng)理審批。內(nèi)容包括: 1)造價(jià)咨詢各階段劃分和主要工作內(nèi)容;2)各階段人員的職責(zé)和權(quán)限、進(jìn)度要求、內(nèi)部配合部門;
3)資源配置要求(如人員、信息、設(shè)備、資源保證等其它相關(guān)內(nèi)容)。16.2副總經(jīng)理組織經(jīng)營(yíng)部及配合部門負(fù)責(zé)人對(duì)《造價(jià)咨詢計(jì)劃》的可行性進(jìn)行評(píng)審,提出批準(zhǔn)意見(jiàn)。16.3造價(jià)咨詢工作中接口管理
1)造價(jià)咨詢部按照經(jīng)批準(zhǔn)的《造價(jià)咨詢計(jì)劃》和顧客溝通,充分搜集項(xiàng)目信息、法律法規(guī)要求,必要時(shí)經(jīng)顧客確認(rèn),形成造價(jià)咨詢的輸入。
2)造價(jià)咨詢部將《造價(jià)咨詢計(jì)劃》傳遞至各階段人員及配合部門。3)各階段人員及配合部門必須按照《造價(jià)咨詢計(jì)劃》完成各項(xiàng)相關(guān)工作,對(duì)突發(fā)事件或疑難問(wèn)題,必須及時(shí)通知造價(jià)咨詢部經(jīng)理,由造價(jià)咨詢部協(xié)調(diào)或確定更改進(jìn)度要求。4)各階段工作完成后,報(bào)顧客確認(rèn)。第十七條 造價(jià)咨詢的輸入 17.1造價(jià)咨詢的輸入內(nèi)容:
1)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定需要履行項(xiàng)目審批手續(xù)的,已經(jīng)履行審批手續(xù); 2)工程資金或者資金來(lái)源已經(jīng)落實(shí);
3)施工招標(biāo)有滿足招標(biāo)需要的設(shè)計(jì)圖紙及其他技術(shù)資料; 4)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他條件(具備上述條件,招標(biāo)人進(jìn)行招標(biāo)時(shí),應(yīng)提供立項(xiàng)批準(zhǔn)文件、規(guī)劃許可證、施工許可申請(qǐng)表,方能進(jìn)入招標(biāo)程序、辦理各項(xiàng)備案事宜)。5)以前類似造價(jià)咨詢項(xiàng)目提供的適用信息;
6)需經(jīng)項(xiàng)目審批部門核準(zhǔn)招標(biāo)方式(公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo))的,提交項(xiàng)目審批部門核準(zhǔn)意見(jiàn)書。
7)未經(jīng)項(xiàng)目審批部門核準(zhǔn)招標(biāo)方式,招標(biāo)人自行確定招標(biāo)方式的,提交招標(biāo)方式登記表。擬邀請(qǐng)招標(biāo)的,還應(yīng)同時(shí)提供證明該企業(yè)所有制性質(zhì)和投資性質(zhì)的相關(guān)材料。8)顧客要求;
17.2造價(jià)咨詢輸入應(yīng)形成文件,各類相關(guān)資料表要符合北京市建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室標(biāo)準(zhǔn)表。第十八條 造價(jià)咨詢的輸出
18.1根據(jù)《造價(jià)咨詢計(jì)劃》,編制資格預(yù)審和招標(biāo)輸出文件,18.2造價(jià)咨詢文件應(yīng)以能針對(duì)造價(jià)咨詢輸入進(jìn)行驗(yàn)證形式來(lái)表達(dá),以便于證明滿足輸入要求;造價(jià)咨詢輸出文件因代理項(xiàng)目不同,可包括項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)要求;提供服務(wù)流程;對(duì)服務(wù)過(guò)程的調(diào)整要求;資源配置要求等;18.3 由造價(jià)咨詢部經(jīng)理對(duì)輸出文件進(jìn)行審核。第十九條 造價(jià)咨詢的驗(yàn)證
根據(jù)造價(jià)咨詢輸出文件和顧客《委托評(píng)價(jià)表》進(jìn)行驗(yàn)證。
第六章 造價(jià)部工作職責(zé)
第二十條 造價(jià)咨詢部經(jīng)理技術(shù)總負(fù)責(zé)人
24.1審閱重要咨詢成果文件,審定咨詢條件、咨詢?cè)瓌t及重要技術(shù)問(wèn)題;
24.2協(xié)調(diào)處理咨詢業(yè)務(wù)各層次專業(yè)人員之間的工作關(guān)系; 24.3負(fù)責(zé)處理審核人、校核人、編制人員之間的技術(shù)分歧意見(jiàn),對(duì)審定的咨詢成果質(zhì)量負(fù)責(zé)。工作崗位責(zé)任制度(補(bǔ)充)
一、咨詢單位技術(shù)總負(fù)責(zé)人
咨詢單位應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的技術(shù)管理部門和技術(shù)總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)對(duì)咨詢業(yè)務(wù)專業(yè)人員的崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)質(zhì)量的控制程序、方法、手段等進(jìn)行管理。
(一)技術(shù)總負(fù)責(zé)人的職責(zé)如下:
1、審閱重要咨詢成果文件,審定咨詢條件、咨詢?cè)瓌t及重要技術(shù)問(wèn)題;
2、協(xié)調(diào)處理咨詢業(yè)務(wù)各層次專業(yè)人員之間的工作關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)處理審核人、校核人、編制人員之間的技術(shù)分歧意見(jiàn),對(duì)審定的咨詢成果質(zhì)量負(fù)責(zé)。
二、咨詢業(yè)務(wù)專業(yè)人員
參與咨詢業(yè)務(wù)的專業(yè)人員可分為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(造價(jià)工程師擔(dān)任)、專業(yè)造價(jià)工程師、概預(yù)算人員三個(gè)層次,各自的職責(zé)如下:(一)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
1、負(fù)責(zé)咨詢業(yè)務(wù)中各子項(xiàng)、各專業(yè)間的技術(shù)協(xié)調(diào)、組織管理、質(zhì)量管理工作;
2、根據(jù)咨詢實(shí)施方案,有權(quán)對(duì)各專業(yè)交底工作進(jìn)行調(diào)整或修改,并負(fù)責(zé)統(tǒng)一咨詢業(yè)務(wù)的技術(shù)條件,統(tǒng)一技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析原則;
3、動(dòng)態(tài)掌握咨詢業(yè)務(wù)實(shí)施狀況,負(fù)責(zé)審查及確定各專業(yè)界面,協(xié)調(diào)各子項(xiàng)、各專業(yè)進(jìn)度及技術(shù)關(guān)系,研究解決存在的問(wèn)題;
4、綜合編寫咨詢成果文件的總說(shuō)明、總目錄,審核相關(guān)成果文件最終稿,并按規(guī)定簽發(fā)最終成果文件和相關(guān)成果文件。(二)專業(yè)造價(jià)工程師
1、負(fù)責(zé)本專業(yè)的咨詢業(yè)務(wù)實(shí)施和質(zhì)量管理工作,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)概預(yù)算人員的工作;
2、在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,組織本專業(yè)概預(yù)算人員擬定咨詢實(shí)施方案,核查資料使用、咨詢?cè)瓌t、計(jì)價(jià)依據(jù)、計(jì)算公式、軟件使用等是否正確;
3、動(dòng)態(tài)掌握本專業(yè)咨詢業(yè)務(wù)實(shí)施狀況,協(xié)調(diào)并研究解決存在的問(wèn)題;
4、組織編制本專業(yè)的咨詢成果文件,編寫本專業(yè)的咨詢說(shuō)明和目錄,檢查咨詢成果是否符合規(guī)定,負(fù)責(zé)審核和簽發(fā)本專業(yè)的成果文件。(三)概預(yù)算人員
1、依據(jù)咨詢業(yè)務(wù)要求,執(zhí)行作業(yè)計(jì)劃,遵守有關(guān)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)與原則,對(duì)所承擔(dān)的咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量和進(jìn)度負(fù)責(zé);
2、根據(jù)咨詢實(shí)施方案要求,展開(kāi)本職咨詢工作,選用正確的咨詢數(shù)據(jù)、計(jì)算方法、計(jì)算公式、計(jì)算程序,做到內(nèi)容完整、計(jì)算準(zhǔn)確、結(jié)果真實(shí)可靠;
3、對(duì)實(shí)施的各項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真自校,做好咨詢質(zhì)量的自主控制。咨詢成果經(jīng)校審后,負(fù)責(zé)按校審意見(jiàn)修改;
完成的咨詢成果符合規(guī)定要求,內(nèi)容表述清晰規(guī)范。
文件管理制度
一、總則
(一)為規(guī)范公司文件處理工作,避免文件處理中的扯皮推諉現(xiàn)象,提高工作效率,特制訂本制度。
(二)公司管理文件處理的歸口部門為資料員。
二、自制文
(一)以公司名義發(fā)的文件為自制文。上行文(發(fā)往上級(jí)單位的文件)一般用“請(qǐng)示”、“報(bào)告”等文種;下行文(發(fā)往下屬分公司、員工的文件)一般用“通知”、“學(xué)習(xí)交流通報(bào)”、“決定”、“任命”、等文種。請(qǐng)示類文件一事一報(bào),主報(bào)單位為受理該事項(xiàng)的上級(jí)機(jī)關(guān),其它上級(jí)單位也應(yīng)知曉該事項(xiàng)時(shí),可以抄報(bào)形式報(bào)送。
(二)自制文件(主要是學(xué)習(xí)通報(bào),一月一期)由資料員搜集擬文,擬文時(shí)應(yīng)注意規(guī)范用語(yǔ),簡(jiǎn)明扼要,表達(dá)清晰。自制文校對(duì)由擬稿人負(fù)責(zé)。(三)自制文件統(tǒng)一由總工審稿后簽發(fā)。
(四)資料員負(fù)責(zé)發(fā)文后的信息收集及反饋,并及時(shí)將文件歸檔。
三、外來(lái)文
(一)公司收到外單位發(fā)來(lái)的文件為外來(lái)文。資料員對(duì)外來(lái)文進(jìn)行收文登記后,由總工擬辦(擬辦時(shí),應(yīng)注明辦文人員、傳閱范圍,重要文件應(yīng)送公司總經(jīng)理閱批);需要辦理的文件先交辦文人員辦理,辦文責(zé)任人應(yīng)將辦理結(jié)果以文字形式在辦文單上記載,并向總工進(jìn)行匯報(bào)。資料員負(fù)責(zé)文件催辦和信息反饋,加快文件傳閱速度,及時(shí)歸檔。
四、保密(一)文件處理過(guò)程中,凡涉及文件的人員均應(yīng)遵守公司有關(guān)保密規(guī)定,注意保密。
(二)本制度自公布之日起施行。
會(huì)議管理制度
一、總則
(一)為了規(guī)范公司會(huì)議管理,提高工作效率和決策的科學(xué)性,特制定本制度。
(二)本制度所指會(huì)議為以公司名義召開(kāi)的會(huì)議(不含公司股東會(huì)議及公司董事會(huì)會(huì)議)。
二、會(huì)議類型
(一)公司例會(huì)。為每周的周一上午8:30召開(kāi)。由公司總工主持,與會(huì)人員為公司全體人員。會(huì)議內(nèi)容:①每位員工介紹個(gè)人上周工作進(jìn)展,向總工上交個(gè)人本周工作計(jì)劃表。②所里安排下周工作。③決定公司日常經(jīng)營(yíng)中需要集體決定的事項(xiàng)。④其他臨時(shí)事項(xiàng)。(二)業(yè)務(wù)專題會(huì)、工作協(xié)調(diào)會(huì):不定期召開(kāi)。由總工或業(yè)務(wù)人員提議召開(kāi),總工主持,與會(huì)人員為:相關(guān)業(yè)務(wù)人員。會(huì)議對(duì)所涉及的業(yè)務(wù)或項(xiàng)目進(jìn)行研究討論,并由總工作出統(tǒng)一安排。
三、會(huì)議服務(wù)
(一)公司會(huì)議由資料員提供服務(wù),會(huì)議所需材料等。(二)公司會(huì)議由資料員記錄并作出會(huì)議紀(jì)要。
四、其它
(一)公司上下對(duì)會(huì)議做出的決定應(yīng)及時(shí)貫徹執(zhí)行。
(二)提出會(huì)議議題(主要指業(yè)務(wù)專題會(huì))的部門或人員應(yīng)對(duì)所提議題有充分的了解,并對(duì)該議題的討論預(yù)先有傾向性建議,必要時(shí)應(yīng)提供相應(yīng)的資料。(三)與會(huì)人員在討論時(shí),發(fā)言應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔,對(duì)議題必須明確表明意見(jiàn)。(四)本制度自公布之日起施行。員工招聘管理制度
一、總則(一)目的
為了培養(yǎng)和管理公司優(yōu)秀人才,合理配置人力資源,規(guī)范人員招聘管理過(guò)程,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。(二)對(duì)象
本制度適用于本公司各類員工的招聘管理。(三)管理部門
公司除行政財(cái)務(wù)部人員外的業(yè)務(wù)人員的招聘工作由總工負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)招聘管理文件、流程等的制定及其相關(guān)管理工作。
二、招聘管理規(guī)定(一)人力資源規(guī)劃
公司總工在每年年末應(yīng)該根據(jù)公司人力資源需求和公司人力資源狀況編制公司下年人力資源規(guī)劃方案,并報(bào)總經(jīng)理研究審批。
1、總工按照總經(jīng)理批準(zhǔn)的下年人力資源規(guī)劃方案,具體實(shí)施招聘管理工作。
三、招聘需求
(一)總工根據(jù)公司全年人力資源規(guī)劃方案,確定各個(gè)時(shí)段招聘需求,招聘需求應(yīng)符合公司當(dāng)前人員需求情況。
(二)部門新增招聘需求,招聘計(jì)劃需經(jīng)過(guò)總經(jīng)理通過(guò),行政人事部辦理。
四、渠道選擇 行政人事部根據(jù)人才需求狀況適時(shí)選擇招聘渠道,以求高效、快捷、高質(zhì)量的招聘。
五、面試程序
(一)資料員負(fù)責(zé)將應(yīng)聘資料收集、匯總、篩選和建立人力資源庫(kù),并提供給公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。
(二)由資料員通知,總工進(jìn)行面試業(yè)務(wù)人員,總經(jīng)理面試行政財(cái)務(wù)部人員。
(三)總工確定業(yè)務(wù)人員錄用人選后,提出錄用建議。
六、人才錄用
(一)員工錄用由總經(jīng)理審批,由行政人事部辦理錄用手續(xù),員工應(yīng)如實(shí)填寫錄用員工個(gè)人信息登記表。
(二)行政人事部對(duì)公司人員聘用要做背景調(diào)查,核實(shí)員工個(gè)人信息登記表的真實(shí)性,并向公司領(lǐng)導(dǎo)提供背景調(diào)查報(bào)告,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否聘用。
(三)人事部發(fā)出任職通知書,明確職位、薪資、到職日期等內(nèi)容。
安全管理制度
一、總則
(一)為加強(qiáng)公司安全管理,確保人身和公司財(cái)產(chǎn)安全,特制訂本制度。(二)公司安全工作的指導(dǎo)方針是:預(yù)防為主,安全第一;消防安全,人人有責(zé)。
(三)公司實(shí)行安全工作責(zé)任制。各員工對(duì)自身的安全負(fù)責(zé)。
二、其它
(一)公司員工應(yīng)遵守消防安全有關(guān)規(guī)定,消除事故隱患。辦公區(qū)域內(nèi)不得動(dòng)明火,少吸煙;煙頭及時(shí)熄滅。發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)處置。(二)公司員工應(yīng)加強(qiáng)防盜意識(shí),妥善保管公司及個(gè)人的財(cái)物。員工因保管不當(dāng),對(duì)公司財(cái)物損失負(fù)有責(zé)任的,承擔(dān)賠償責(zé)任。丟失個(gè)人財(cái)物的自行承擔(dān)損失。
(三)公司辦公室所有的鑰匙均由行政財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。使用部門或個(gè)人領(lǐng)取鑰匙時(shí),應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)。行政財(cái)務(wù)部配備有一套備用鑰匙,以備急需及打掃清潔之用。鑰匙的增配必須由行政財(cái)務(wù)部辦理,其他部門或個(gè)人不得擅自增配鑰匙。(四)本制度自公布之日起施行。檔案管理制度
一、總則
1、為加強(qiáng)本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本制度。
2、公司檔案,是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。
3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
二、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。
三、歸檔范圍
1、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。
2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書。
3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
四、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開(kāi),文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同的文件一般不得放在一起立卷;跨的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
五、檔案管理人員職責(zé)
1、按照 有關(guān)規(guī)定做好 文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
六、檔案的利用
1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為兩周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。
3、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追求責(zé)任。
4、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
5、必須愛(ài)護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。
6、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
7、用畢按時(shí)歸還,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
七、本制度即日起開(kāi)始執(zhí)行。技術(shù)檔案管理制度(補(bǔ)充)
為規(guī)范公司技術(shù)檔案工作底稿的編制、復(fù)核、使用和管理,強(qiáng)化咨詢質(zhì)量,降低咨詢風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)提高整體水平,保證咨詢資料的完整性、統(tǒng)一性、實(shí)用性,特制定本制度。
一、檔案的歸檔與管理
1、公司的歸檔資料實(shí)行“項(xiàng)目歸檔”制度,每個(gè)項(xiàng)目完成后及時(shí)進(jìn)行資料的歸檔工作;
2、每個(gè)工程項(xiàng)目文檔都要進(jìn)行編號(hào)處理,并按文件類型再分成若干個(gè)子項(xiàng)以便查找;
3、各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。
4、凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料,由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。
5、檔案管理員根據(jù)公司的《檔案管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。檔案管理員職責(zé):保證公司及各部門的原始資料齊全完整、安全保密和使用方便。
二、檔案的收集及移交
工程造價(jià)咨詢檔案原則上由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整理歸檔,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須在咨詢報(bào)告出具后30日內(nèi)將完整的檔案資料移交檔案室;公司專職檔案管理員負(fù)責(zé)造價(jià)咨詢檔案的接收、裝訂立卷、保管、提供查閱等工作,檔案管理人員必須在檔案移交后90 日內(nèi)將檔案裝訂歸檔,并保證歸檔后檔案的完整、安全。
三、檔案的保存 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在交付存檔資料時(shí)要保證各種資料齊全,歸檔時(shí)填寫資料清單及頁(yè)數(shù),工程量計(jì)算書要求加封面,并分類裝訂完好,資料完整方能存檔。各種類型項(xiàng)目存檔資料要求如下:(一)工程標(biāo)底、清單編制存檔資料:
1、存檔資料目錄;
2、工作總結(jié)(業(yè)務(wù)范圍、完成時(shí)間、參加人員等);
3、工程造價(jià)(標(biāo)底、清單)編制委托合同;
4、委托方交付的資料:建設(shè)方提供的招標(biāo)文件、答疑文件(除圖紙外);
5、成果文件:工程(概)預(yù)算書(電子版及紙質(zhì)版);
6、三級(jí)復(fù)核表;
7、工程量計(jì)算書(電子版及手稿);
8、委托方評(píng)價(jià)意見(jiàn)。
(二)工程造價(jià)審核:
1、存檔資料目錄;
2、工作總結(jié)(業(yè)務(wù)范圍、完成時(shí)間、參加人員等);
3、工程造價(jià)審核委托合同;
4、成果文件:審核報(bào)告、定案表、單位工程預(yù)(結(jié))算書(電子版及紙質(zhì)版);
5、計(jì)算書底稿、工程量確認(rèn)單;
6、委托方交付的相關(guān)資料:施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、經(jīng)濟(jì)簽證、變更資料、洽商記錄、對(duì)方報(bào)送預(yù)(結(jié))算書等;
7、三級(jí)復(fù)核表;
8、委托方評(píng)價(jià)意見(jiàn)。
(三)工程造價(jià)過(guò)程控制(根據(jù)項(xiàng)目要求,統(tǒng)一編號(hào),分批存檔):
1、存檔資料目錄;
2、工作總結(jié)(業(yè)務(wù)范圍、完成時(shí)間、參加人員等);
3、審核付款定案表、單位工程預(yù)(結(jié))算書(電子版及紙質(zhì)版);
4、最終審批支付單(盡可能);
5、計(jì)算書底稿、工程量確認(rèn)單;
6、委托方交付的相關(guān)資料:施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、經(jīng)濟(jì)簽證、變更資料、洽商記錄、對(duì)方報(bào)送結(jié)算書等;
7、三級(jí)復(fù)核表。
(四)文件成果要求
1、外封面;
2、內(nèi)封面(要求有工程名稱、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、編制單位、編制人、審核人、編制時(shí)間、文件成果編號(hào)等);
3、匯總表;
4、編制說(shuō)明;
5、各分項(xiàng)預(yù)(結(jié))算書;
6、單位資質(zhì)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、造價(jià)師注冊(cè)證書。
四、檔案的借閱
1、凡本公司職工均可通過(guò)公司 檔案管理員借閱并辦理借閱簽字手續(xù),但需妥善保管,不得涂改遺失,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)涂改遺失要受到經(jīng)濟(jì)處罰,后果嚴(yán)重者要開(kāi)除處理或追究刑事責(zé)任。
2、因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí),填寫《借閱檔案申請(qǐng)表》備案,并按要求及時(shí)歸還。
3、借閱者用畢后應(yīng)及時(shí)歸還。對(duì)借閱份數(shù)過(guò)多及時(shí)間過(guò)長(zhǎng)者,檔案管理員有權(quán)催還。接催還通知后,應(yīng)即刻歸還。如確實(shí)需要使用,應(yīng)向檔案管理員辦理續(xù)借手續(xù),經(jīng)同意后續(xù)借。
4、公司技術(shù)檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別,絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱,機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借;秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時(shí)間不得超過(guò)8小時(shí)。秘密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn);
5、檔案借閱者必須做到: ①愛(ài)護(hù)檔案,保持整潔,嚴(yán)禁涂改。
②注意安全保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。
五、檔案的銷毀
1、公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。
2、當(dāng)某些檔案到銷毀期時(shí),由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀;一般的檔案資料,由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司技術(shù)檔案,檔案管理員須認(rèn)真核對(duì),將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
5、在銷毀公司技術(shù)檔案資料時(shí),必須由總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。
六、檔案管理制度的執(zhí)行
(一)檔案管理責(zé)任人負(fù)責(zé)督促執(zhí)行本規(guī)定,制定本制度旨在規(guī)范公司技術(shù)檔案管理,全體員工必須嚴(yán)格遵守。
(二)本制度自公布之日起施行。造價(jià)檔案管理制度(補(bǔ)充)
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司檔案管理工作,有效保護(hù)和利用檔案,針對(duì)公司目前實(shí)際和未來(lái)發(fā)展需要,特制訂本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱的檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有查考利用價(jià)值的各種文字、圖表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
第三條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),采取手工和網(wǎng)絡(luò)化并存管理原則。第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
第四條 公司各部門指定兼職人負(fù)責(zé)檔案管理工作(即資料員)。第五條 辦公室負(fù)責(zé)接收,收集、整理、立卷、保管。
第六條 逐步完善檔案制度,確保檔案安全和方便利用,紙質(zhì)文本與電子文本相結(jié)合,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。第三章 檔案的立卷
第八條 種類劃分:
1、技術(shù)檔案按部門、時(shí)間、報(bào)告發(fā)出順序號(hào);
2、文書檔案按部門內(nèi)、部門外對(duì)應(yīng)的行政、行業(yè)
第九條 立卷時(shí)間: 紙質(zhì)技術(shù)檔案實(shí)時(shí)、文書(人事)檔案立上
第十條 文書收集: 公司各部門資料員做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作,將上年需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊(cè)移交辦公室保管,任何人不得據(jù)為己有。
第十一條 文書整理:建立案卷目錄、案卷文件目錄(全引目錄)和全宗介紹。
第十二條 技術(shù)檔案電子備份:按,通過(guò)公司服務(wù)器限以只讀光盤為載體,制成電子備份,至少兩套,一套永久保管,一套供查閱之用。
第十三條 保存與紙質(zhì)技術(shù)檔案內(nèi)容相同的電子文件時(shí),要與紙質(zhì)技術(shù)檔案之間,相互建立準(zhǔn)確、可靠的包括、編號(hào)集合在內(nèi)的標(biāo)簽對(duì)應(yīng)關(guān)系。
第四章 檔案的保管
第十四條 檔案庫(kù)房門窗要堅(jiān)固,并安裝防護(hù)設(shè)施,下班前關(guān)好鎖牢。第十五條 檔案工作庫(kù)房要隨時(shí)加鎖,鑰匙妥善保管,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入。
第十六條 檔案庫(kù)房要有防火設(shè)備,對(duì)滅火器要定期檢查,及時(shí)修理,保持完好狀態(tài)。
第十七條 檔案庫(kù)房要有溫度計(jì)、干濕計(jì),根據(jù)季節(jié)和氣候的變化,注意通風(fēng),力爭(zhēng)將濕溫度分別控制在14-24度,相對(duì)溫度45-60%的范圍內(nèi)。
第十八條 檔案庫(kù)房要有防光、防蟲(chóng)、防塵、防鼠等用品和設(shè)備,并及時(shí)檢查,如發(fā)現(xiàn)藥物失靈要隨時(shí)更換。
第十九條 歸檔載體應(yīng)作防寫處理。不得擦、劃、觸摸記錄涂層。載體應(yīng)直立存放,做到防塵、防變形,同時(shí)應(yīng)注意遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng),并與有害氣本隔離。
第二十條 案卷排列要自左至右、從上而下地順序進(jìn)行,案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對(duì)一次。第五章 檔案利用
第二十一條 因公司需要借閱文檔的,應(yīng)填好檔案查閱單,員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料,確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續(xù),經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后,方可帶出,用畢即歸還。閱檔人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。第六章 處理?xiàng)l例
第二十二條 有下列行為之一,據(jù)情節(jié)輕重,給予50~500元扣薪處理,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任:
1.毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案 2.擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案 3.涂改、偽造檔案
4.未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者 5.未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者 第七章 附則
第二十八條 本規(guī)定由公司分管副總辦公會(huì)議討論通過(guò)后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施 造價(jià)業(yè)務(wù)質(zhì)量控制及懲戒制度
第一章 總 則
第一條 根據(jù)中華人民共和國(guó)建設(shè)部和四川省建設(shè)廳關(guān)于建設(shè)工程造價(jià)咨詢的有關(guān)規(guī)定制度。
第二條 本制度適用于本所的執(zhí)業(yè)范圍,包括:工程概、預(yù)、結(jié)(決)算的編制和審核;工程招標(biāo)標(biāo)底或投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制和審核;編制基本建設(shè)可行性研究報(bào)告和招標(biāo)代理;工程造價(jià)爭(zhēng)議案件鑒定;對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行監(jiān)控、造價(jià)咨詢及提供有關(guān)工程造價(jià)信息資料。
第三條 本所堅(jiān)持質(zhì)量第一的宗旨;堅(jiān)持客觀、公正和實(shí)事求是的原則;以誠(chéng)為本,以信為基,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第二章 組織保證和責(zé)任劃分
第四條 由全體股東組成的董事會(huì)任命所長(zhǎng)和技術(shù)總負(fù)責(zé)人。所長(zhǎng)為主任造價(jià)工程師、技術(shù)總負(fù)責(zé)人為副主任造價(jià)工程師。施行能級(jí)負(fù)責(zé)制:技術(shù)總負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)質(zhì)量監(jiān)控部門對(duì)所內(nèi)每個(gè)執(zhí)業(yè)項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)所長(zhǎng)負(fù)責(zé);所長(zhǎng)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。董事會(huì)對(duì)本所執(zhí)業(yè)質(zhì)量可能造成的損失承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,具體執(zhí)業(yè)并蓋章的注冊(cè)造價(jià)工程師對(duì)具體承擔(dān)項(xiàng)目的質(zhì)量承擔(dān)執(zhí)業(yè)的法律責(zé)任,并對(duì)造成的經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)連帶責(zé)任。
第五條 本所堅(jiān)持實(shí)行三級(jí)復(fù)審制度。由具體執(zhí)業(yè)并蓋章的注冊(cè)造價(jià)工程師初審,由技術(shù)總負(fù)責(zé)人復(fù)審,由所長(zhǎng)終審并簽發(fā)報(bào)告。第三章 業(yè)務(wù)管理
第六條 建設(shè)工程造價(jià)咨詢中的承辦編制工程招標(biāo)標(biāo)底、投標(biāo)報(bào)價(jià)、工程預(yù)結(jié)(決)算的編制、審核或工程造價(jià)確定等,其工作程序?yàn)椋?1.洽談業(yè)務(wù)及簽訂委托協(xié)議書;
委托方應(yīng)提供的資料(以工程結(jié)算審核為例): A 承包工程合同、協(xié)議;
B 施工圖、竣工圖、施工組織設(shè)計(jì)方案; C 委托單位提供的工程結(jié)算書; D 圖紙會(huì)審記錄、工程變更通知書;
E 隱蔽工程驗(yàn)收記錄、工程進(jìn)度報(bào)表,現(xiàn)場(chǎng)簽證及有關(guān)會(huì)議紀(jì)要; F 特種材料、成品、半成品價(jià)格。
編制標(biāo)底和編制預(yù)算不用以上A、C、E三條。2.熟悉圖紙及現(xiàn)場(chǎng)察勘:
接受業(yè)務(wù)后,由所長(zhǎng)或技術(shù)總負(fù)責(zé)人指派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(必須為全國(guó)注冊(cè)造價(jià)師),并與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)商確定項(xiàng)目班子的人員組成。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織熟悉圖紙資料,并到現(xiàn)場(chǎng)查勘,特殊部位應(yīng)實(shí)地測(cè)量或拍照。
3.項(xiàng)目組人員按專業(yè)分工,根據(jù)圖紙、相關(guān)技術(shù)資料計(jì)算工程量,并根據(jù)相應(yīng)法規(guī)審核工程費(fèi)用,上機(jī)匯總,出具報(bào)告書初稿。
4.工作底稿和報(bào)告書初稿經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)總負(fù)責(zé)人認(rèn)可同意后,由項(xiàng)目組與施工單位或委托單位核對(duì),提出差異,并經(jīng)技術(shù)總負(fù)責(zé)人認(rèn)可后提交委托方簽認(rèn),項(xiàng)目責(zé)任人、復(fù)審人、技術(shù)總負(fù)責(zé)人簽字蓋章,由所長(zhǎng)最后簽章并加蓋公章,出具正式報(bào)告。
第七條 工程造價(jià)咨詢的其余業(yè)務(wù)可據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn),以第六條為基礎(chǔ),省略三方共同簽認(rèn)的步驟。
第八條 技術(shù)總負(fù)責(zé)人復(fù)審的主要內(nèi)容:
5.工程量計(jì)算的依據(jù)是否準(zhǔn)確; 6.套用定額是否恰當(dāng);
7.引用的材料價(jià)格及工程取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否符合相應(yīng)的規(guī)定; 8.合同訂立依法是否成立; 9.設(shè)計(jì)變更和簽證是否必要、確實(shí)。
技術(shù)總負(fù)責(zé)人復(fù)審后,應(yīng)寫出復(fù)審結(jié)論,交項(xiàng)目組;項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人及時(shí)修改、補(bǔ)充、完善復(fù)審結(jié)論,并報(bào)告技術(shù)總負(fù)責(zé)人。第九條 本所出具的報(bào)告書及工作底稿在報(bào)告書終審簽發(fā)前由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)清理匯總,交檔案室歸檔。歸檔時(shí)應(yīng)填寫歸檔登記表,內(nèi)容包括:
10.委托方及施工方名稱:
11.項(xiàng)目名稱、建設(shè)規(guī)模或建筑面積、工程特征; 12.單方造價(jià)及造價(jià)構(gòu)成。第四章 職業(yè)道德
第十條 本所執(zhí)業(yè)人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到良好的職業(yè)道德是確保執(zhí)業(yè)質(zhì)量的前提條件,秉承廉政合同書的信條。做到公正、客觀、誠(chéng)實(shí),決不出具任何虛假的、偏袒一方的報(bào)告。
第十一條 執(zhí)業(yè)人員應(yīng)保持工作的獨(dú)立性,必須回避與自己、親屬、朋友有利害關(guān)系的業(yè)務(wù);在執(zhí)業(yè)過(guò)程中,不得接受或變相接受來(lái)自施工方或委托方的任何宴請(qǐng)、禮物。
第十二條 本所和本所執(zhí)業(yè)人員若感到自己的專業(yè)能力所限而難以保證某項(xiàng)造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量時(shí),應(yīng)婉拒該項(xiàng)業(yè)務(wù)的委托。
第十三條 本所和本所執(zhí)業(yè)人員不得將資格證書借給他人使用或允許他人使用自己的名義,在非自己參與的項(xiàng)目報(bào)告書上簽名蓋章。質(zhì)量控制制度(補(bǔ)充)
為了有效實(shí)施全面質(zhì)量管理,落實(shí)質(zhì)量控制責(zé)任制,保證工程造價(jià)咨詢成果的真實(shí)性、完整性、科學(xué)性,特制定本規(guī)程。
一、總則
(一)本質(zhì)量控制規(guī)程是指:對(duì)工程造價(jià)咨詢過(guò)程和成果的質(zhì)量實(shí)施專業(yè)咨詢員自校、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核、技術(shù)負(fù)責(zé)人審核的三級(jí)質(zhì)量控制程序。
(二)專業(yè)咨詢員自校、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核、技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,在《工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單》審核意見(jiàn)欄簽署審核意見(jiàn)、簽名并蓋執(zhí)業(yè)專用章。
二、專業(yè)咨詢員自校
(一)專業(yè)咨詢員是指承擔(dān)咨詢項(xiàng)目編審的專業(yè)技術(shù)人員。專業(yè)咨詢員完成咨詢項(xiàng)目的編審或評(píng)估后,應(yīng)對(duì)本人提交的初步成果進(jìn)行自校,并對(duì)初步成果的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
(二)自校的主要內(nèi)容:
1、是否完成了咨詢項(xiàng)目計(jì)劃書規(guī)定的全部咨詢內(nèi)容和達(dá)到規(guī)定深度;
2、項(xiàng)目咨詢采用的法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、定額、計(jì)算方式、價(jià)格等依據(jù)是否真確、合理;
3、咨詢過(guò)程中形成的記錄、會(huì)議紀(jì)要、取證等文件是否真實(shí)、充分和有效;
4、對(duì)咨詢項(xiàng)目中出現(xiàn)的復(fù)雜事項(xiàng)、重大分歧、投資風(fēng)險(xiǎn)因素以及對(duì)咨詢結(jié)果有重大影響的問(wèn)題,初步成果是否有說(shuō)明分析,判斷和結(jié)論是否真確,理由是否充足;
5、數(shù)據(jù)引用、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)調(diào)整、數(shù)據(jù)評(píng)估、數(shù)據(jù)匯總是否準(zhǔn)確;
6、初步結(jié)果表述是否完整、一致、清晰,是否滿足使用要求。
(三)專業(yè)咨詢?nèi)藛T對(duì)本人完成的初步成果自校確認(rèn)無(wú)漏項(xiàng)和錯(cuò)誤后,填寫《工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單》,將未決事項(xiàng)和需要提請(qǐng)上一級(jí)復(fù)核人員重點(diǎn)復(fù)核的問(wèn)題在流程單自校意見(jiàn)欄中說(shuō)明。應(yīng)說(shuō)明而未說(shuō)明,專業(yè)咨詢員負(fù)直接責(zé)任。
(四)專業(yè)咨詢員將初步成果、技術(shù)文件、相關(guān)附件和《工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單》提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核。
三、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核
(一)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是指受咨詢企業(yè)的委派和授權(quán),具有與咨詢項(xiàng)目相關(guān)專業(yè)知識(shí)及水平,負(fù)責(zé)咨詢合同履行,主持項(xiàng)目咨詢業(yè)務(wù)的注冊(cè)造價(jià)工程師。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)對(duì)專業(yè)咨詢員提交的專業(yè)成果復(fù)核職責(zé),對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的咨詢質(zhì)量負(fù)責(zé)。
(二)復(fù)核的主要內(nèi)容
1、各專業(yè)的初步成果是否完成了咨詢合同約定的全部?jī)?nèi)容,其深度是否達(dá)到合同要求和滿足使用需要;
2、咨詢過(guò)程是否按規(guī)定的程序進(jìn)行,咨詢方法運(yùn)用是否恰當(dāng),提交的技術(shù)文件和相關(guān)文件是否齊全、有效;
3、初步成果采用各種規(guī)范、技術(shù)經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)參數(shù)、計(jì)算分析公式、計(jì)價(jià)依據(jù)是否真確、一致;
4、檢驗(yàn)關(guān)鍵性的計(jì)算結(jié)果和數(shù)據(jù)間、不同專業(yè)間的相互關(guān)系;
5、了解有關(guān)當(dāng)事人對(duì)初步結(jié)果的分歧意見(jiàn)及其產(chǎn)生的原因,對(duì)分歧意見(jiàn)進(jìn)行分析、判斷和選擇;
6、初步成果格式是否規(guī)范,技術(shù)文件和相關(guān)附件是否完整,表述是否嚴(yán)謹(jǐn)、清晰;
7、對(duì)《工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單》自校意見(jiàn)進(jìn)行復(fù)核或提出解決方案。
(三)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)初步成果有不準(zhǔn)確、不完整、不可靠或錯(cuò)誤之處,應(yīng)責(zé)成和督促專業(yè)咨詢員予以修改、補(bǔ)充和完善。必要時(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可直接在工作底稿上進(jìn)行糾正和補(bǔ)充,并將糾正和補(bǔ)充內(nèi)容通知相關(guān)專業(yè)咨詢員。
(四)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核確認(rèn)初步成果無(wú)誤后,在《工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單》上簽署復(fù)核意見(jiàn),將未決事項(xiàng)和需提請(qǐng)上一級(jí)審核人員重點(diǎn)審核的問(wèn)題在流程單復(fù)核意見(jiàn)欄中說(shuō)明。應(yīng)說(shuō)明而未說(shuō)明的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)直接責(zé)任。
(五)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將咨詢報(bào)告書草稿、技術(shù)文件、相關(guān)附件和《工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單》提交技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。
四、技術(shù)負(fù)責(zé)人審核
技術(shù)負(fù)責(zé)人是指根據(jù)建設(shè)部《工程造價(jià)咨詢企業(yè)管理辦法》設(shè)置的、領(lǐng)導(dǎo)咨詢企業(yè)技術(shù)工作的專職注冊(cè)造價(jià)工程師。技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)本單位出具的咨詢成果的質(zhì)量承擔(dān)最終審核責(zé)任。
(二)審核的主要內(nèi)容:
1、送審文件是否經(jīng)過(guò)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人詳細(xì)復(fù)核;
2、審核項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)初步成果進(jìn)行調(diào)整、糾正、補(bǔ)充是否恰當(dāng)和準(zhǔn)確;
3、對(duì)可行性研究和投資評(píng)估咨詢項(xiàng)目中的投資風(fēng)險(xiǎn)因素及其潛在風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域是否給予充分考慮并進(jìn)行重點(diǎn)審核;
4、檢驗(yàn)關(guān)鍵性的計(jì)算結(jié)果,對(duì)當(dāng)事人分歧較大的結(jié)論意見(jiàn)進(jìn)行重點(diǎn)審核;
5、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在“流程單”中提請(qǐng)審核的重點(diǎn)問(wèn)題及處理意見(jiàn)是否恰當(dāng);
6、對(duì)未決事項(xiàng)做出技術(shù)決策;
7、咨詢報(bào)告書結(jié)論是否客觀、公正,表述是否嚴(yán)謹(jǐn)、清晰,是否滿足委托合同約定的要求;
8、對(duì)咨詢成果報(bào)告可能產(chǎn)生的執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)是否予以充分考慮,是否有規(guī)避措施。
(三)技術(shù)負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)報(bào)告書草稿及相關(guān)文件有不準(zhǔn)確、不完整、不可靠或錯(cuò)誤之處,應(yīng)責(zé)成和督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人予以修改、補(bǔ)充和完善。必要時(shí)技術(shù)負(fù)責(zé)人可直接進(jìn)行修改和補(bǔ)充,并將修改和補(bǔ)充內(nèi)容通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
(四)技術(shù)負(fù)責(zé)人完成審核后,在《工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單》審核意見(jiàn)欄簽署終審意見(jiàn);也可召集項(xiàng)目咨詢?nèi)藛T共同商定終審意見(jiàn)后簽署。
(五)技術(shù)負(fù)責(zé)人簽署終審意見(jiàn)后,將咨詢報(bào)告書底稿、技術(shù)文件和相關(guān)附件提交企業(yè)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。工程造價(jià)咨詢報(bào)告三級(jí)復(fù)核制度
第一條 為了保證和提高執(zhí)業(yè)質(zhì)量,防范和降低執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范執(zhí)業(yè)行為,根據(jù)相關(guān)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范制定本規(guī)定。
第二條 項(xiàng)目質(zhì)量控制是全面質(zhì)量控制的重要組成部分,是對(duì)業(yè)務(wù)承接階段、計(jì)劃階段、實(shí)施階段和報(bào)告階段質(zhì)量進(jìn)行控制。
第三條 項(xiàng)目質(zhì)量三級(jí)復(fù)核的具體程序及要求:
一級(jí)復(fù)核:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核 二級(jí)復(fù)核:部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核
三級(jí)復(fù)核:總經(jīng)理或授權(quán)的副總經(jīng)理(技術(shù)負(fù)責(zé)人)復(fù)核
具體要求是:
一級(jí)復(fù)核
1、是否己對(duì)客戶基本情況及審核項(xiàng)目進(jìn)行了解并形成相應(yīng)工作底稿;
2、是否已根據(jù)業(yè)務(wù)約定書編制審核計(jì)劃并核準(zhǔn)實(shí)施;
3、整個(gè)審核工作是否受到嚴(yán)重條件限制;
4、是否已獲得了充分適當(dāng)?shù)膶徍讼嚓P(guān)文件: ⑴、有關(guān)施工合同、補(bǔ)充協(xié)議;
⑵、工程施工過(guò)程中發(fā)生的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證; ⑶、工程材料和設(shè)備價(jià)格的計(jì)取情況; ⑷、工程實(shí)施過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)政策變化情況; ⑸、工程質(zhì)量情況、交付使用資產(chǎn)情況; ⑹、基本建設(shè)工程(預(yù))結(jié)算業(yè)務(wù)約定書; ⑺、施工圖的備齊程度; ⑻、基本建設(shè)工程(預(yù))結(jié)算書; ⑼、其他相關(guān)文件。
5、是否已實(shí)施了必要的現(xiàn)場(chǎng)查勘并形成相應(yīng)的記錄;
6、工程量計(jì)算是否符合計(jì)算規(guī)則并準(zhǔn)確;
7、定額子目套用是否恰當(dāng);
8、工程取費(fèi)是否按相應(yīng)的基數(shù)及費(fèi)率執(zhí)行;
9、材料、設(shè)備用量是否已定價(jià)或市場(chǎng)計(jì)價(jià);
10、是否對(duì)助理人員及時(shí)進(jìn)行督導(dǎo)并確信其工作;
11、是否采信專家的工作;
12、是否已對(duì)審核工作進(jìn)行總結(jié)或小結(jié);
13、是否己對(duì)工作底稿進(jìn)行詳細(xì)檢查和復(fù)核并足以支持所形成的審核結(jié)論;
14、草擬的審核報(bào)告是否符合執(zhí)業(yè)規(guī)范,披露是否恰當(dāng)。
二級(jí)復(fù)核
1、是否已與客戶簽訂業(yè)務(wù)約定書;
2、實(shí)施的審核程序是否達(dá)到審核目的;
3、對(duì)(預(yù))結(jié)算書的勾稽關(guān)系是否已進(jìn)行了復(fù)核;
4、是否對(duì)審核報(bào)告所列各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行了檢查核對(duì);
5、審核報(bào)告是否符合執(zhí)業(yè)規(guī)范,報(bào)告附件是否完整;
6、是否已對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核內(nèi)容再次進(jìn)行復(fù)核。
三級(jí)復(fù)核
1、實(shí)施審核前是否己對(duì)審核計(jì)劃進(jìn)行核準(zhǔn);
2、審核目的是否已按計(jì)劃實(shí)現(xiàn);
3、重要審核程序是否已完成;
4、相關(guān)備查文件是否充分適當(dāng);
5、工作底稿的編制是否清晰、完備、簡(jiǎn)明并且能闡釋審核結(jié)論;
6、是否可以出具審核報(bào)告。
第四條 項(xiàng)目質(zhì)量控制三級(jí)復(fù)核制度具體內(nèi)容體現(xiàn)在不同性質(zhì)業(yè)務(wù)的不同項(xiàng)目中。
其他性質(zhì)的項(xiàng)目質(zhì)量控制三級(jí)復(fù)核參照本制度執(zhí)行。
第五條 項(xiàng)目質(zhì)量控制三級(jí)復(fù)核制度應(yīng)與執(zhí)業(yè)人員簽字制度、質(zhì)量考評(píng)與獎(jiǎng)懲制度、風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任追究制度等結(jié)合實(shí)施。
第六條 執(zhí)業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具有應(yīng)有的專業(yè)勝任能力,應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,應(yīng)當(dāng)恪守獨(dú)立、客觀、公正的原則,勤勉盡責(zé),并在執(zhí)業(yè)中保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎。
第七條 本制度復(fù)核內(nèi)容體現(xiàn)在工作底稿復(fù)核記錄中。
第八條 本制度自二〇一三年一月一日起試行。
服務(wù)回訪制度
一、為加強(qiáng)與客戶溝通,不斷改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量贏得客戶滿意,特定此制度。
二、回訪客戶是與客戶溝通的一種形式,每年堅(jiān)持回訪客戶不少于30回訪的客戶應(yīng)具有代表性,對(duì)特殊客戶還應(yīng)單獨(dú)走訪。
三、認(rèn)真做好回訪客戶前的準(zhǔn)備工作。回訪前要精心策劃,確定參加回訪的部門和人員、確定回訪主題、回訪宣傳內(nèi)容、走訪客戶數(shù)量,并寫出回訪題綱,做好日程安排,提出回訪要求,通知要回訪的客戶。
四、認(rèn)真做好回訪記錄。回訪過(guò)程中,認(rèn)真做好客戶反映情況的筆錄工作。對(duì)客戶反映的問(wèn)題記錄要真實(shí)、詳細(xì)。當(dāng)時(shí)記錄不清楚的,要及時(shí)詢問(wèn)清楚,以免錯(cuò)誤理解客戶反映的問(wèn)題,造成不良后果。
五、發(fā)放《征求客戶意見(jiàn)表》。在回訪過(guò)程中,及時(shí)發(fā)放《征求客戶意見(jiàn)表》,請(qǐng)客戶協(xié)助完成發(fā)放、收集工作。
六、對(duì)回訪過(guò)程中,客戶提出的問(wèn)題和要求,能現(xiàn)場(chǎng)解決的應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)解決,以滿足客戶要求。對(duì)一些與相關(guān)單位和部門有關(guān)的問(wèn)題,不能現(xiàn)場(chǎng)回答的,要做好解釋工作。同時(shí)要將問(wèn)題整理后,送交主管領(lǐng)導(dǎo)批示。最后將處理結(jié)果反饋給客戶。
財(cái)務(wù)管理制度
第一條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條 公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。第三條 財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
(二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
(四)監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。
(五)按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書,做好分析、考核工作。
第四條 財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。
第五條 加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。第六條 公司應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
第七條 健全會(huì)計(jì)核算,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前後相一致。
第八條 做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
第九條 會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
第十條 建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。
第十一條 會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調(diào)離或離職。
第十二條 資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強(qiáng)資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請(qǐng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資,根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開(kāi)具出資證明,并據(jù)此入帳。
第十三條 經(jīng)公司董事會(huì)提議,股東會(huì)批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本。
第十四條 公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購(gòu)買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財(cái)務(wù)部門應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。
第十五條 公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,并計(jì)入成本。
第十六條 加強(qiáng)應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時(shí)核對(duì)馀額,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對(duì)確實(shí)無(wú)法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)後處理。
第十七條 公司對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報(bào)批後,由財(cái)務(wù)管理中心登記後才能正式對(duì)外簽發(fā),財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿後及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保。第十八條 現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫(kù)存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
第十九條 嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。第二十條 銀行存款的管理:加強(qiáng)對(duì)銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。第二十一條 出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款馀額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對(duì)帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。
第二十二條 應(yīng)收帳款的管理:對(duì)應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條 其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁(yè)記帳,要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專案的支付。第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。
第二十五條 長(zhǎng)期投資的管理,長(zhǎng)期投資是指不準(zhǔn)備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,分為股權(quán)投資和債權(quán)投資。公司進(jìn)行長(zhǎng)期投資應(yīng)認(rèn)真做好可行性分析和認(rèn)證,按公司審批許可權(quán)的規(guī)定批準(zhǔn)後,由財(cái)務(wù)管理中心辦理入帳手續(xù)。公司對(duì)被投資單位元沒(méi)有實(shí)際控制權(quán)的長(zhǎng)期投資采用成本法核算;擁有實(shí)際控制權(quán)的,長(zhǎng)期投資采用權(quán)益法核算。第二十六條 固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應(yīng)納入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備器具、工具等;②不屬於經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過(guò)2年的。第二十七條 固定資產(chǎn)要做到有帳、有卡,帳實(shí)相符。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算與管理,綜合管理部負(fù)責(zé)實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財(cái)務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳。
第二十八條 固定資產(chǎn)的購(gòu)置和調(diào)入均按實(shí)際成本入帳,固定資產(chǎn)折舊采用直線法分類計(jì)提,分類折舊年限為:
(一)房屋、營(yíng)業(yè)用房 30年
(二)通訊設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備 3年
(三)電子電腦、辦公及文字處理設(shè)備 3年
(四)電器設(shè)備、安全保衛(wèi)設(shè)備 3年
第二十九條 已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),不再補(bǔ)提折舊。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊。
第三十條 對(duì)固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進(jìn)行定期盤點(diǎn),每年末由綜合管理部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)一次,盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)短缺或盈馀,應(yīng)及時(shí)查明原因,并編制盤盈盤虧表,報(bào)財(cái)務(wù)部審核後,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)後進(jìn)行帳務(wù)處理。第三十一條 無(wú)形資產(chǎn)指被公司長(zhǎng)期使用而沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括:專利權(quán)、土地使用權(quán)、商譽(yù)等。無(wú)形資產(chǎn)按實(shí)際成本入帳,在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短於10年的期限攤銷。
第三十二條 遞延資產(chǎn)是不能全部計(jì)入當(dāng)期損益,需要在以後內(nèi)分期攤銷的各項(xiàng)費(fèi)用,包括開(kāi)辦費(fèi),租入固定資產(chǎn)的改良支出和攤銷期限超過(guò)一年,金額較大的修理費(fèi)支出。開(kāi)辦費(fèi)自營(yíng)業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀尽7謹(jǐn)偲诓欢天?年,以經(jīng)營(yíng)租入的固定資產(chǎn)改良支出,在有效租賃期內(nèi)分期攤銷。
第三十三條 公司的營(yíng)業(yè)收入包括手續(xù)費(fèi)收入、其他營(yíng)業(yè)收入等。營(yíng)業(yè)收入要嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn),并認(rèn)真核實(shí)、正確反映,以保證公司損益的真實(shí)性。
第三十四條 營(yíng)業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。
第三十五條 公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計(jì)入成本費(fèi)用。成本費(fèi)用是管理公司經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容。控制好成本費(fèi)用,對(duì)堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。第三十六條 成本費(fèi)用開(kāi)支范圍包括:利息支出、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、其他營(yíng)業(yè)支出等。
(一)利息支出:指支付以負(fù)債形式籌集的資金成本支出。
(二)營(yíng)業(yè)費(fèi)用包括:職工工資、職工福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、住房公積金、保險(xiǎn)費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、攤銷費(fèi)、修理費(fèi)、管理費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車輛使用費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、各種準(zhǔn)備金等其他費(fèi)用。
(三)固定資產(chǎn)折舊費(fèi):指公司根據(jù)固定資產(chǎn)原值和國(guó)家規(guī)定的固定資產(chǎn)分類折舊率計(jì)算攤銷的費(fèi)用。