第一篇：商務(wù)寫作：電子郵件寫作的五大注意事項

美聯(lián)英語學(xué)習(xí)網(wǎng)-體驗式英語教育先鋒 商務(wù)英語中，電子郵件(email)寫作是很重要的一部分，好的電子郵件不僅是英語水平的體現(xiàn)，更是保障正常商務(wù)交流的前提。商務(wù)電子郵件有其自身的特點，其實也不復(fù)雜，牢記下面4步即可輕松搞定email!

1.搞清發(fā)送郵件對象、郵箱地址

發(fā)送郵件之前，必須搞清楚發(fā)送郵件的對象、職位(以便稱呼對方)以及郵箱地址。

To：email接收者郵箱地址；From：email發(fā)送者郵箱地址；CC：抄送；Subject：主題，即這份email的主要內(nèi)容是什么。每一項都必須保證完全正確，Subject簡單明了地寫清楚是什么事即可，比如：pricing policy meeting(定價政策會議)； letter of application(申請信)。

2.明確郵件目的一般來講，商務(wù)電子郵件分為以下幾種：表達感謝(Thanking)、答復(fù)消息(Responding)、表達歉意(Apologizing)、通知(Announcing)、提醒(Reminding)、確認信息(Making Confirmation)、提出要求(Requesting)、詢問原因(Inquiring)、提出建議(Making suggestions)等。每種類型都會相應(yīng)的句型可供參考，這里以表達感謝和詢問原因為例。

表達感謝可以用Thank you for v+ing/ your reply.開頭；詢問原因時，可以用Could you tell me...? Would it be possible for you to let me know...? I wonder if you could explain...等句型。

對于英語基礎(chǔ)不是特別扎實的同學(xué)來說，適當積累一些常用句型，對提高商務(wù)郵件書寫能力及工作效率是很有幫助的。在平時多積累的基礎(chǔ)上也可以閱讀一些書籍參考，比如《商務(wù)英語周末課堂—電子郵件英語》。

3.正文內(nèi)容直奔主題

商務(wù)郵件不需要過多的寒暄，恰當?shù)姆Q呼和招呼之后就可直接進入主題。第一句說明郵件的目的，比如：I'd like to discuss the meeting preparation with you.表明郵件的目的是商討會議準備，接下去再展開具體內(nèi)容。商務(wù)郵件也不宜過長，闡述清楚即可，不需要過多修飾。

4.注意語氣和措辭

除了英語不出錯，說話的語氣和措辭也要格外注意。同級之間、較為熟悉的工作伙伴之間可以采用非正式(informal)表達，而和上司匯報工作、和客戶溝通則需要用正式(formal)用語。比如提出建議時，非正式場合可以說How is...for you? Is...ok for you? 正式用語則要說成When would be convenient for you?

5.檢查拼寫

確保發(fā)送的郵件不要有拼寫錯誤，可以先用電腦自動檢查一遍，不確定的單詞查字典確認。拼寫雖是小事，卻反映出辦事的態(tài)度，千萬不要因為拼寫而給對方造成不好的印象。

有了以上5步的保駕護航，寫出一封較為滿意的商務(wù)電子郵件就不是一件難事了。

第二篇：商務(wù)電子郵件寫作

商務(wù)電子郵件寫作

在現(xiàn)今的商業(yè)社會中，電子郵件已成為當今世界上使用最頻繁的商務(wù)通訊工具。根據(jù)國際數(shù)據(jù)公司(IDC)2006年的統(tǒng)計，全球每天發(fā)送約840億封電子郵件。然而，在全球每天發(fā)送幾百億封電子郵件的今天，人們卻很難感受到電子郵件的高效性。閱讀、撰寫、管理電子郵件會占據(jù)人們大量的時間。美國管理協(xié)會（American Management Association）和電子政策研究所（The ePolicy Institute）進行的調(diào)查表明：如今人們每天花30分鐘到4個小時甚至更多的時間來處理電子郵件。垃圾郵件是造成該問題的原因之一。但另一個更重要的原因是人們不知電子郵件的注意事項和寫作技巧。如果郵件中充滿了錯誤、矛盾、難懂的語言，讀者就會失去閱讀的耐心，而且這種毫無紀律、沒有重點、無法讓人信任的溝通會使你面臨信譽掃地的危險，也可能會導(dǎo)致公司商機的喪失。所以良好的寫作技巧不僅能夠改善溝通品質(zhì)，提高工作效率，而且能夠增加個人和公司的競爭力。這一點在如今的商務(wù)領(lǐng)域中已經(jīng)得到了廣泛的認同。所以在職場中，如何有效地利用電子郵件為個人和公司創(chuàng)造更多的機會、擁有更多競爭優(yōu)勢呢？職場中電子郵件的使用應(yīng)該注意以下問題：

一、電子郵件是不是傳遞該信息最合適的選擇

方便絕對不是使用電子郵件傳遞某些信息的好理由。電子郵件是一種公共媒介。每次寄出或接收電子郵件時，信件的副本都會復(fù)制到服務(wù)器上，這樣，收信人以外的其他人也有可能會看到你的郵件。所以，郵件內(nèi)容要格外謹慎。一般不要通過電子郵件傳送以下信息：

（一）公司或個人的秘密信息

電子郵件中沒有所謂的隱私權(quán)。在你將公司的機密或他人的隱私放入郵件中前，要想想萬一有人將其刊登在報紙上會怎么樣。

（二）敏感的話題

電子郵件不是面對面的交流。由于沒有面部表情、肢體語言和語調(diào)的暗示作用，你無法意識到信件的內(nèi)容對對方而言是傷害還是冒犯。而且有時電子郵件中的內(nèi)容是在電話或面對面交談中不會說的。所以，如果發(fā)送前不考慮收件人的感受，會很容易使人產(chǎn)生負面情緒。

（三）復(fù)雜的信息

信件的主體最好不要傳遞復(fù)雜信息，比如詳細報告。因為在屏幕上讀這樣的信息很費勁、很耗時，所以最好將其作為附件發(fā)送，而郵件主體主要描述或概述附件的主要內(nèi)容。此外，發(fā)現(xiàn)需要回復(fù)的問題不只一個時，最好能夠根據(jù)情況采用面對面會談、及時通訊如MSN、QQ或電話等比電子郵件更適當、更有效率的方式。

二、寫郵件的目的是什么

人們寫電子郵件常常是出于習(xí)慣，而沒有考慮為什么寫。其實郵件寫作的主要目的有兩個：

（一）影響收件人的行為

告知或說服收件人實施某個行為。例如：

1.請于周五前將我的提議意見發(fā)給我。

2.請于會議前三天發(fā)放議事日程。

3.請重新安排我的約會。

（二）通知收件人

提供收件人所需的信息，如關(guān)于一個主題、行為或決定等。例如：

1.我公司將于明年春季推出三款新產(chǎn)品，詳細信息請參閱附件。

2.您星期五轉(zhuǎn)交給我的查詢信，我已回復(fù)。

3.董事會于上周做出了一些重要決定，我已總結(jié)如下。

三、對收件人了解有多少

溝通是雙向的——只有當你的信息被對方接受并理解后，溝通才能完成。沒有能夠清晰地進行交流的主要原因是沒有考慮收件人的信息。收件人的信息有助于決定郵件的內(nèi)容、寫作的語氣和寫作的方式等。對收件人的考慮有：

（一）與收件人的關(guān)系。

（二）收件人是否希望收到這封郵件。

（三）收件人對這一主題的信息。

（四）收件人讀信后的反應(yīng)。

（五）收件人對這一主題的興趣。

（六）收件人收到這封信的感受。

如果給了解的人寫信，上述問題就容易回答多了。但是如果給了解不多甚至是毫無了解的人寫信時，就需要根據(jù)一些其他信息，如此人工作單位、職位、與你或你單位的關(guān)系來做一些假設(shè)。這些假設(shè)會讓你的郵件更具有針對性并且獲得好的效果。例如：

如果收件人是對你公司的產(chǎn)品進行詢問的潛在客戶，說明他們對你們的業(yè)務(wù)有所了解但需要更詳細的信息來確定產(chǎn)品是否符合他們的需求。如果收件人是另一行業(yè)詢問有關(guān)項目信息的經(jīng)理，說明他所感興趣的是有關(guān)項目的主要觀點而不是每個細節(jié)，并且他可能已具有一些相關(guān)但并不那么專業(yè)的知識。

四、郵件中的重要訊息是什么

在今天的職場中，人們每天都需要不停地應(yīng)對、處理各種問題。時間的緊迫迫使人們不得不以盡可能高的效率處理手頭上的工作。閱讀郵件時，人們常常僅僅讀幾行就決定這封郵件是否值得再讀下去。所以務(wù)必將要點放在信件的開頭，然后是對有關(guān)要點的事實和觀點的陳述。

下面這些問題可以幫助確認郵件中的重要信息。

（一）要詢問什么問題？

（二）要發(fā)送什么文件？為什么要發(fā)給對方？

（三）要陳述什么觀點？

（四）要征詢什么意見？

（五）要給予什么建議？為什么對方要接受？

（六）要推銷什么產(chǎn)品？為什么對方要購買？

（七）為什么要表示感謝？

用兩三個能簡潔地表達主要觀點的句子來開始你的郵件。但是有時候需要幾個詞或一兩個短句來引出要點。例如：

1.約定的期限快到了。你方何時能夠匯報項目的進展情況？

2.很高興在上周的會議中與您相識。我對您關(guān)于明年四月份舉辦籌款活動的建議非常感興趣。

如果你回復(fù)一個問題，可以先將這個問題陳述或概括一下，然后再進入要點。例如：

你方曾詢問如果提前一周完工，開銷將會增加多少。據(jù)我方估計，開銷將會??

五、收件人需要知道什么

很多人在抱怨：“不停地讀郵件讓我感到疲憊。為什么人們認為我應(yīng)該了解跟他們一樣多的東西。只要提供我需要的信息就夠了，其他的就不必了。” 大多數(shù)人只是在寫重要的郵件時，才會停下來思考收件人究竟想要什么樣的信息。因此，我們的電子郵件中常常包含了很多不必要的信息或者省略掉了很多重要的信息。這主要是因為我們的注意力總是集中在想讓收件人了解什么樣的信息而不是他們需要什么樣的信息上。但是如果從收件人的角度來寫郵件，你會發(fā)現(xiàn)郵件應(yīng)該回答收件人的所有問題，而且只能是這些問題。想弄明白那些問題是什么很棘手。除非你回答的是收件人提出的具體問題，否則得仔細考慮收件人可能問的問題。

要點和收件人所提問題的答案就構(gòu)成了郵件的主要框架，這使得寫一封清晰、簡潔的郵件變成一件很容易的事情。例如：

我提議小組組長們每個月舉行一次自備食品工作午餐會。這樣每個人能夠及時了解項目最新的進展情況。此外，我們也有更多的機會討論如何解決問題。

你的意見如何？

卡爾

六、郵件中如何組織信息

一封好的郵件應(yīng)該簡明扼要、層次清晰、邏輯性強。要點出現(xiàn)在最開始，其他信息都和要點相關(guān)，這樣收件人不需費勁就能知道郵件的主題。但是在組織信息時也會存在困難，不妨考慮下面因素：

（一）是否沒有考慮寫作的目的、收件人的信息、寫作的要點、收件人可能質(zhì)疑的問題就直接寫作了。

如果是這樣，要試著將信息組織一下，重新安排，否則這封郵件將令人費解。

（二）是否有多余信息。盡管仔細思考了，但是大多數(shù)人還是會將所有的內(nèi)容放在郵件中，好像我們所說的內(nèi)容對收件人來說都很有趣。牢記：正文應(yīng)該是對重要信息的支撐、解釋和擴展。如果不是，就趕緊省略。

（三）是否中途變換方向。有時我們開始是讓收件人做一件事，但突然間，我們跳到一個完全不同的話題。這樣會使收件人困惑，也會使你困惑。

（四）是否想要呈現(xiàn)太多的信息。每封信都關(guān)于一個話題或主題，每封信都針對一個收件人（群）。如果想在一封信內(nèi)發(fā)送所有信息，在開頭列出要點，然后用標題幫助收件人（群）迅速地找到具體的細節(jié)。如果寫的內(nèi)容太復(fù)雜，最好獨立成一個文本然后作為附件發(fā)送，而郵件僅提供簡要的說明。

七、將信息寫出

如果你遵循了以上建議，那么寫一封清晰、簡潔的郵件就像倒杯咖啡一樣簡單。寫郵件時，需要注意：

（一）在敏感的、復(fù)雜的、機密的情況下，要再三考慮電子郵件是否是傳遞信息的最好方式。如果是，使用文字處理系統(tǒng)起草一封郵件。這樣的話，在寫好之前不會發(fā)送出去，而你會首先并且務(wù)必進行拼寫、語法、標點的檢查和文本的編輯。

（二）使用清晰、簡潔、主動、具體的語言使你的郵件能夠盡可能快速準確地傳達。避免使用行話。

（三）確信你的要點和最重要的信息放在開頭。如果必要，加一些詞或短句構(gòu)建起上下文（如四所述）。

（四）如果發(fā)現(xiàn)包含很多多余的信息，再篩選一下。或許你沒有充分考慮收件人的需求。

（五）不要急著挖空心思尋找詞語來表達觀點，而應(yīng)該首先考慮收件人和你的寫作目的。

八、使用模板

充分利用模板。模板使用得當，可以節(jié)省大量時間。模板提供了基本的詞匯和結(jié)構(gòu)，你只需根據(jù)特定的情況來改變內(nèi)容即可。注意模板的使用原則：

（一）模板需根據(jù)你要不斷發(fā)送的基本信息來生成。

（二）不斷更新模板：刪掉不需要的信息，或者修改信息。

（三）只在適合的情況下使用模板。因為有時修改模板比重新寫新郵件還慢。

（四）仔細校對模板信息，確定沒有陳舊的、不相關(guān)的信息，沒有使用他人名字或忘記變更日期等等。

當今，對于正在從事跨國業(yè)務(wù)的公司和員工來說，客戶對你的第一印象多半來自電子環(huán)境，而這正建立在員工的商務(wù)寫作水平的基礎(chǔ)上。一間美國大型企業(yè)首席執(zhí)行官說：“在工作上能夠不斷精進的，是那些擁有絕佳表達技巧的人。”因此，對于許許多多的員工來說，良好的寫作技巧是職場獲勝不可缺少的利器。具有良好寫作技巧的員工對公司來說也是一筆寶貴的財富。

第三篇：商務(wù)便函與電子郵件寫作_英語

商務(wù)便函與電子郵件寫作

一．便函與電子郵件簡介：

1．商務(wù)交流的選擇----口頭交流還是寫便箋

在亞洲，人們喜歡直接交談。主要是因為：

（1）直接交談有助于保持良好的關(guān)系。

（2）直接交談可以減少誤會。

2．商務(wù)便函與電子郵件的內(nèi)容與特點

（1）商務(wù)便函

① 定義及內(nèi)容：商務(wù)便函（Memorandum,簡寫 Memo）是同一商業(yè)組織內(nèi)部廣泛使用的書面聯(lián)系形式。

② 特點：

ⅰ.商務(wù)便函的組成部分比較簡單，這是它最大的優(yōu)點。

ⅱ.商務(wù)便函的語氣需要根據(jù)寫信人與收信人之間的關(guān)系以

及所談內(nèi)容來決定。

（2）電子郵件

① 定義及內(nèi)容：電子郵件的內(nèi)容通常包括：詢問信息，道歉，確認，通知，倡議等等。

② 特點：基于高速快捷的因特網(wǎng)的發(fā)展，電子郵件也具備了使用方便、傳播快捷、一信多發(fā)，而且價格十分低廉的特點，因此特別適合國

際間的交流。

3．便箋和電子郵件的主要作用

·查詢資料

·要求采取行動

·提供資料

·提供建議

·警告

·解決問題

二．便箋和電子郵件的結(jié)構(gòu)和措辭

? 便箋和電子郵件必須條理清楚、證據(jù)恰當、措辭得體，這樣才能達到預(yù)期的目的。

1．格 式

例子：

Internal Memorandum

To: Anne Bell

From: Graham Davis

Date;23 March 1992

Subject: Office Furniture

We need some comfortable chairs for visitors to go in the managers’ office.Can you arrange it?

Weneed 10 chairs in either beige or dark brown.The maximum you can spend is $ 500.

第四篇：商務(wù)寫作

英文商務(wù)邀請函范例Sample Business Invitation Letter

Dear(Board Member's Name):

(IntroductionWhat are the benefits to this advisory board member?)

(*Don't forget to customize this section of the business invitation letter for the particular person you're inviting）

(*Use bullet points if you have more than 2 benefits.)

As one of the pioneers of the Virtual Assistant Industry, being a member of Consider It Done's Business Advisory Board provides you with a stellar opportunity to continue to shape the VA industry.My company, Consider It Done Ltd., needs new direction.A person with your experience and insight would be the perfect person to help me determine whether my company should break new ground or whether there's still value to be gleaned from traditional territory.I will certainly cover any expenses you incur from attending advisory

board meetings and also offer a $500 honorarium to be paid directly to you or to a charity of your choice.Overview of the CompanyWhat are the advisory board’s goals?)

The main purpose of the Consider It Done Ltd.'s Business Advisory Board is to provide management advice about the direction the company should follow.Specific goals for this year include developing a niche market strategy and revamping/updating the company's Web presence.(Details-What are the responsibilities of board members?)

The Business Advisory Board will meet three times this year, each meeting consisting of a dinner and following two hour discussion.There

may also be some follow-up questions/discussions my email.Because of the nature of the matters to be discussed, members will need to sign a confidentiality agreement.(Close and thank you)

Thank you for taking the time to read this letter and to consider being a part of Consider It Done Ltd.'s Business Advisory Board.I will be in touch with you soon but in the meantime, I’m available to discuss any questions you may have.You can reach me by phone at(phone number)or via email at(email address).Sincerely,(Your signature)

Name

Title

A Letter of an Application

Sept.9, 2002

Dear Sir,I have read the announcement about the vacancies that your company is offering, and I would like to submit my application.I am a graduate with a doctor's degree from Pennsylvania State

University in the United States.I am determined to make a lasting contribution to my country, which is the reason why I am back.I am a twenty-eight-year-old girl.My major is chemistry and through years of hard work, I have achieved notable results.At school, I was always the top student of my class.My favorite sport is swimming, and music is the second.I often play the plano in my spare time.If you require further information, I shall be happy to provide it.I will welcome the opportunity to have a personal interview.I am looking forward to your response.Yours truly,Li Hua

道歉與解釋Appology & Explanation

實例之一:

Dear Mr./ Ms,We are sorry we cannot send you immediately the catalogue and price list for which you asked in your letter of March 10.Supplies are expected from the printers in two weeks and as soon as we receive them, we will send you a copy.Yours faithfully

實例之二:

Dear Mr./ Ms,I was very concerned when I received your letter of yesterday complaining that the central heating system in your new house had not been completed by the date promised.On referring to our earlier correspondence,I find that I had mistaken the date for completion.The fault is entirely mine and I deeply regret that it should have occurred.I realize the inconvenience our oversight must be causing you and will do everything possible to avoid any further delay.I have already given instructions for the work to have priority and the engineers working on the job to be placed on overtime.These arrangements should see the installation completed by next weekend.Yours faithfully

第五篇：商務(wù)寫作

2011-2012學(xué)年第一學(xué)期電高（文）09《商務(wù)寫作》期末考核作業(yè)

一、根據(jù)下面的材料寫一篇調(diào)查報告。

1、2008年，全國有約560萬大學(xué)生涌向求職市場，再加上金融危機的出現(xiàn)，就業(yè)形勢異常嚴峻。據(jù)公布2007年普通高校就業(yè)率不到60%，盡管就業(yè)壓力如此之大，但在最近的一篇新聞報道中，我們?nèi)匀豢吹剑趶V州去年批量招聘的大學(xué)生中，就業(yè)大學(xué)生約有30%的毀約。另據(jù)記者調(diào)查，在全國其他城市，大學(xué)生毀約率也多在20%～30%之間。

2、在對2005年廣東省2000多家用人單位招聘畢業(yè)生情況調(diào)查顯示，批量招聘應(yīng)屆畢業(yè)生三成大學(xué)生毀約。這其中，有兩成多的用人單位到崗率不足50%。

3、在廣東，部分重點大學(xué)2005年毀約率達到11%，而普通大學(xué)毀約的現(xiàn)象相對較少，僅為3～5%。據(jù)了解，該數(shù)字僅統(tǒng)計了有到學(xué)校辦理毀約手續(xù)的學(xué)生，此外還有一部分學(xué)生直接與用人單位簽訂合同，沒有涉及就業(yè)協(xié)議的情況未給統(tǒng)計。

4、對于重點大學(xué)的毀約率高于普通大學(xué)的原因，有專家認為，重點大學(xué)畢業(yè)的學(xué)生有較好的就業(yè)條件和就業(yè)環(huán)境，挑選的資本較多，可挑選的機會也比較多，不少學(xué)生到臨近畢業(yè)還有機會得到很好的工作機會，出于個人利益的考慮，在“人往高處走”的心態(tài)驅(qū)使下，選擇毀約。在普通大學(xué)，一般的學(xué)生都沒有那么多挑選機會，往往是“一錘定音”。

5、在2005年批量招聘應(yīng)屆畢業(yè)生的企業(yè)中，到崗率不足70%的占了將近一半。這在1999年擴招之前，幾乎是不可能發(fā)生的。廣州市教育局一工作人員透露，在上世紀七八十年代，可以說不存在大學(xué)生毀約，那時企業(yè)以能招到大學(xué)生視為莫大的榮譽。到了上世紀九十年代，開始有毀約現(xiàn)象出現(xiàn)，不過不到1%，毀約多半因為家人不愿子女離家太遠工作。到了2003年，第一批擴招的大學(xué)生畢業(yè)，毀約現(xiàn)象開始逐漸浮出水面。近幾年，隨著每年幾百萬畢業(yè)生涌向就業(yè)市場，毀約率也出現(xiàn)暴增發(fā)展勢頭。

6、名校畢業(yè)的學(xué)生與普通院校畢業(yè)的學(xué)生毀約率也有較大差別。但是，縱觀全國重點大學(xué)，毀約率并無多大差別，一般都在3%～10%中間，相差7%，普通高校毀約率相差則達到10%。

據(jù)悉，在廣東，重點本科院校如中山大學(xué)、華南理工大學(xué)等，官方統(tǒng)計數(shù)據(jù)多數(shù)高于3%，有少數(shù)院校達到10%。在廣東省二批本科院校中，A線院校毀約率略高于B線，約為8%，少數(shù)學(xué)校達到13%，B線院校基本保持在5%左右。這些院校學(xué)生反應(yīng)，在他們身邊，時有同學(xué)毀約，如果沒有學(xué)校和企業(yè)對毀約的限定，實際毀約率將遠遠高于上面提到的數(shù)據(jù)。但是，在內(nèi)地，普通高校毀約率要高于沿海城市，約為11%。

7、沿海城市大學(xué)生就業(yè)毀約率略低于內(nèi)地，平均起來有20%左右，在內(nèi)地大學(xué)生就業(yè)毀約率平均約為30%。這其中，普通本科院校所占比例較大。在內(nèi)地，經(jīng)濟不如沿海發(fā)達，就業(yè)機會沒有沿海多。重點高校的學(xué)生憑借學(xué)校和自身優(yōu)勢，多數(shù)都能容易找到稱心如意的工作。一般本科院校的學(xué)生，在沿海地區(qū)，盡管在學(xué)校名氣上處于劣勢地位，不過眾多的就業(yè)機會讓他們?nèi)菀渍业綕M意的工作。而內(nèi)地的學(xué)生，不論在地域還是學(xué)校名氣上，想找到一份適合自己的工作比名校學(xué)生難得多。

8、為了獲得更好發(fā)展毀約的學(xué)生占到調(diào)查學(xué)生的43%，由于公司招聘之初所做承諾占到20%，因為家庭、戀人關(guān)系不愿兩地分隔的占到12%。另外，因為專業(yè)不對口毀約的占10%，簽約時間太長約占4%，自身能力有限占4%，其他的占到7%。

9、為了更好的發(fā)展是學(xué)生毀約的一個重要原因，占到調(diào)查學(xué)生的43%。他們表示：未進入社會前，如果能在第一個職位上有個好的起點，會減少自己接下來的跳槽頻率。

10、簽約前考慮不慎導(dǎo)致學(xué)生毀約占調(diào)查人數(shù)的20%。這一類學(xué)生大多因為缺乏工作經(jīng)驗，盲目相信用人單位所做出的承諾，最后發(fā)現(xiàn)與單位實際情況有所出入，甚至大相徑庭

11、由于家庭要求、戀人分隔兩地等因素而毀約的學(xué)生也屢見不鮮，占到調(diào)查人數(shù)中的12%。

二、根據(jù)個人的專業(yè)學(xué)習(xí)、在校表現(xiàn)及參加社會實踐活動的能力等情況，寫一封求職信。同時制作一份個人簡歷。

三、本學(xué)期的商務(wù)寫作課程學(xué)習(xí)已經(jīng)結(jié)束，請根據(jù)自己本門課程的學(xué)習(xí)情況寫一篇規(guī)范的學(xué)習(xí)總結(jié)。

四、請仔細閱讀以下作業(yè)要求。

2011-2012學(xué)年第一學(xué)期電高（文）09《商務(wù)寫作》期末考核作業(yè)

1.A

42.規(guī)范格式1）字數(shù)要求：累計字數(shù)不少于3000字。

2）封面：學(xué)校Logo

學(xué)校名稱：西安科技大學(xué)

題目：《商務(wù)寫作》課程作業(yè)

學(xué)年：2011-2012學(xué)年第一學(xué)期

課程名稱：商務(wù)寫作

姓名：*******

班級：*********

學(xué)號：*********

所屬團隊：*********

擔任職務(wù)：

3）正文（按照1.調(diào)查報告 2.簡歷與求職信 3.學(xué)習(xí)總結(jié)分章節(jié)裝訂，各級字號字體如下：）

1X X X X X X X（小三號 黑體）

1.1X X X X X X X（四號 黑體）

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X(小四號宋體)

1.1.1 X X X X X X X X（小四 宋體）

3.頁面設(shè)置

1）頁邊距

左邊距：2.5cm;右邊距：2.4cm;上邊距：2.2cm;下邊距：2cm

頁眉：1.5cm;頁腳：1.75cm;裝訂線：0.5cm

2）紙張大小 A4，靠左裝訂，黑白打印。

3）表格、插圖格式：字體一律小四號，宋體，并標明表格和圖表的名稱。

4）要求在每頁頁面低端（頁腳）添加頁碼，居中顯示。

5）行間距：正文1.25倍行間距

PS：三部分裝訂在一起后附作業(yè)封面樣本

Wish all of you success!

&

Looking forward to your paper

Merry X’mas

（請班長確保收齊后一起提交，過時不候！）2

《商務(wù)寫作》課程期末作業(yè)

學(xué)年：2011-2012學(xué)年第一學(xué)期

課程名稱：商務(wù)寫作

姓名：XXXXXX

班級：電高文09X

學(xué)號：XXXXXX

所屬團隊：XXXXXX

擔任職務(wù)：XXXXXX