第一篇：會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)寫法

怎樣寫會(huì)議邀請(qǐng)函呢？請(qǐng)看好范文詳細(xì)說明

1．標(biāo)題。由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函（書）”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”

2．稱呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：

（1）發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

（2）邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3．正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4．落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

5．成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日。

第二篇：會(huì)議邀請(qǐng)函寫法

會(huì)議邀請(qǐng)函有什么寫法表示呢？請(qǐng)看介紹

1．標(biāo)題。由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函（書）”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”

2．稱呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：

（1）發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

（2）邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3．正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

第三篇：會(huì)議通知的結(jié)構(gòu)與寫法

會(huì)議通知的結(jié)構(gòu)與寫法

(一)會(huì)議通知的含義

會(huì)議通知是會(huì)議主辦者向具有管理或指導(dǎo)關(guān)系的單位或個(gè)人發(fā)出舉辦會(huì)議信息的會(huì)議文書。會(huì)議通知的發(fā)送對(duì)象一是會(huì)議的當(dāng)然成啼和法定成員。如各種組織召開全體大會(huì)，臨時(shí)性合作組織召開聯(lián)席會(huì)議，代表性會(huì)議召開全體代表會(huì)議，應(yīng)當(dāng)用會(huì)議通知；二是本機(jī)關(guān)或本單位內(nèi)部的工作人員；三是下級(jí)所屬單位；四是受本機(jī)關(guān)職權(quán)所管理的單位。如行政主管部門在自已的職權(quán)范圍內(nèi)召集有關(guān)企事業(yè)單位開會(huì)，應(yīng)當(dāng)用會(huì)議通知。

(二)會(huì)議通知的基本內(nèi)容

1．會(huì)議的背景、目的和名稱。名稱一定要寫全稱；

2．主辦單位和組織機(jī)構(gòu)。聯(lián)合主辦的會(huì)議，要與明每一主辦單位名稱。如成立組織委員會(huì)、籌備委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)等會(huì)議組織機(jī)構(gòu)的，要寫清機(jī)構(gòu)名稱、人員組成情況等；

3．會(huì)議內(nèi)容和形式。如會(huì)議的主題、議題、討論的提綱、議程安排等。報(bào)告會(huì)應(yīng)當(dāng)定明報(bào)告人姓名、身份和報(bào)告主題、配套活動(dòng)的形式和內(nèi)容；

4．參加對(duì)象。如果通知是發(fā)給單位的，應(yīng)當(dāng)說明參加會(huì)議的人員的具體條件，如職務(wù)、級(jí)別、年齡等。專題工作會(huì)議應(yīng)要求分管領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)。參加對(duì)象如資格不同，通知中應(yīng)分別用“出席”、“列席”、“旁聽”、“特邀”等詞語來地應(yīng)，不能搞錯(cuò)。參加對(duì)象需要逐級(jí)推薦的，要說明推薦的程序。有的會(huì)議為達(dá)到一定的規(guī)模，通知中還規(guī)定每個(gè)單位參加會(huì)議的人數(shù)；

5．會(huì)議的時(shí)間。包括報(bào)到時(shí)間、正式開始時(shí)間和會(huì)期；

6．會(huì)議的地點(diǎn)。應(yīng)具體寫明會(huì)場(chǎng)或展所在的地名、路名、門牌號(hào)碼、樓號(hào)、房間號(hào)碼、會(huì)場(chǎng)、會(huì)名稱；

7．其他事項(xiàng)。如參加會(huì)議的費(fèi)用有支付方式，報(bào)名的方式和截止日期，有關(guān)論文征集、撰寫、打印和提交的要求及截止時(shí)間，會(huì)議的正式語言和工作語言，入場(chǎng)憑證以及組織者認(rèn)為必須說明的其他事項(xiàng)；

8．聯(lián)系方式。如主辦單位或籌備機(jī)構(gòu)的地址、郵編、銀行帳號(hào)、電話和傳真號(hào)碼、網(wǎng)址、聯(lián)系人姓名等等。

（三）會(huì)議通知的結(jié)構(gòu)與寫法

1．標(biāo)題。有以下幾種寫法：

（1）由主辦者名稱、會(huì)議活動(dòng)的名稱和“通知”組成。標(biāo)題中標(biāo)明主辦者的名稱有助于突出主辦者形象，并方便查找檢索。基本格式為：《**（主辦者名稱）關(guān)于召開（或舉行）****會(huì)議的通知》。

（2）省去主辦者的名稱，由會(huì)議名稱和“通知”組成，用于多家單位聯(lián)合主辦的會(huì)議由于主辦者較多，都寫入標(biāo)題會(huì)使標(biāo)題顯得臃腫，可將主辦者寫入主文。基本格式為：《關(guān)于召開（舉行）****會(huì)議的通知》（3）僅寫“會(huì)議通知”四字，僅適用于備忘錄式會(huì)議通知。

（4）如需根據(jù)提交的論文水平確定與會(huì)資格的會(huì)議，第一輪通知可寫為《**學(xué)術(shù)研計(jì)會(huì)論文征集通知》、《關(guān)于征集****學(xué)術(shù)研討會(huì)論文的通知》，或《關(guān)于召開**學(xué)術(shù)研討會(huì)的預(yù)備通知》。

2．發(fā)送對(duì)象。會(huì)議通知有兩種發(fā)送對(duì)象，一是直接發(fā)給與會(huì)者本人。這種通知寫明與會(huì)者姓名后加“同志”或“先生”等即可；二是發(fā)給特定的組織、稱為主送機(jī)關(guān)，寫法有人下幾種：

（1）參加范圍涵蓋所有下屬或被理位的，可以寫統(tǒng)稱，如國務(wù)院召開省市一級(jí)政府負(fù)責(zé)人會(huì)議，通知的主送機(jī)關(guān)寫作“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府”。

（2）只需省數(shù)特定單位參加的會(huì)議，可分別在每份通知上寫明具本單位的名稱，如“***公司”。

3．正文。會(huì)議通知的正文部分可以按上述基本內(nèi)容分成若開層次和段落，一般分為開頭、主體和結(jié)尾。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的；主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明通知的具體事項(xiàng)；結(jié)尾處寫明聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，也可用“特此通知”則尾或者省略結(jié)尾。

4．落款。如標(biāo)題中已經(jīng)寫明主辦單位的，只需在成文日期上加蓋公單，無需再標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。聯(lián)合主辦的會(huì)議活，通知的標(biāo)題中示寫明主辦單位的，每主主辦單位都要落款并應(yīng)當(dāng)加蓋公章。有時(shí)也可以組織委員會(huì)、籌備委員會(huì)或秘書處的名義落款。

5．成文時(shí)間。用漢字寫明具全的年、月、日

召開重要會(huì)議的通知，必須使用國家規(guī)定的公文標(biāo)印格式，眉首、主體、版記各項(xiàng)要素必須齊全。

第四篇：會(huì)議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法

會(huì)議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1．標(biāo)題。由會(huì)議活動(dòng)名稱＋“接待方案”組成。

2．主送機(jī)關(guān)。接待方案直接上報(bào)上級(jí)時(shí)，應(yīng)當(dāng)寫明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。如以請(qǐng)示的附件上報(bào)，則不必寫主送機(jī)關(guān)。

3．正文。逐項(xiàng)載明接待方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分寫明接待的對(duì)象、緣由、目的、意義；主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費(fèi)；直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請(qǐng)審批”等字樣。

4．落款。署提交接待方案的部門名稱。如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。

5．成文時(shí)間。寫明提交的具體日期

第五篇：會(huì)議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法

會(huì)議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法

會(huì)議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1．標(biāo)題。由會(huì)議活動(dòng)名稱＋“接待方案”組成。

2．主送機(jī)關(guān)。接待方案直接上報(bào)上級(jí)時(shí)，應(yīng)當(dāng)寫明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。如以請(qǐng)示的附件上報(bào)，則不必寫主送機(jī)關(guān)。

3．正文。逐項(xiàng)載明接待方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分寫明接待的對(duì)象、緣由、目的、意義；主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費(fèi)；直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請(qǐng)審批”等字樣。

4．落款。署提交接待方案的部門名稱。如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。

5．成文時(shí)間。寫明提交的具體日期