第一篇：邀請函寫法及例文

在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發布會、單位的開業儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內容

禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；禮儀活動的內容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：

禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業、個人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結構與寫法

在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函

尊敬的________________

您好!

___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。

請看例文一：

邀請函

尊敬的×××教授：

我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。

順祝

健康!

××省文學研究會

聯系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。

再看例文二：

新春晚會邀請函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的×x公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。地點：×××

時間：××年×月×日

備注：期間抽獎，請隨賜名片

這里標題除了文種“邀請函”字樣外，還出現了事由“新春晚會”。

在一個商業社會里，商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，企業可根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。如：

洛陽xxxxxx公司年終客戶答謝會邀請函

尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對xxxxxx公司的大力支持．我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓×x殿舉辦××年度xxxxxx公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

讓我們同敘友誼。共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!

洛陽xxxxxx公司

×x年×月×日

這是商務禮儀活動邀請函的主體內容，標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現了活動主題標語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

商務禮儀活動邀請函的回執則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯系人、聯系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯系人、聯系電話、電子郵件地址、企業網址等。回執要隨邀請函同時發出，并要求按時回復。由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”，如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的標語，如“溝通無限城市信息化高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函

要注意的事項

1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×x活動的函”。

2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

4．邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5．邀請函須提前發送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。

總之，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準確文雅。

第二篇：邀請函寫法

篇一：邀請函怎么寫

在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發布會、單位的開業儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內容

禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；禮儀活動的內容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：

禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業、個人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結構與寫法

在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下： 邀請函

尊敬的________________ 您好!___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦 _____________活動，特邀您參加，謝謝。請看例文一： 邀請函

尊敬的×××教授：

我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。順祝 健康!××省文學研究會 聯系人：××× ××年×月×日

這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。再看例文二： 新春晚會邀請函 ________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的×x公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。地點：×××時間：××年×月×日 備注：期間抽獎，請隨賜名片

這里標題除了文種“邀請函”字樣外，還出現了事由“新春晚會”。在一個商業社會里，商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。

商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，企業可根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。如： 洛陽xxxxxx公司年終客戶答謝會邀請函 尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。新年即將來臨，我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對xxxxxx公司的大力支持．我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓×x殿舉辦××xxxxxx公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!讓我們同敘友誼。共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!洛陽xxxxxx公司 ×x年×月×日

這是商務禮儀活動邀請函的主體內容，標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現了活動主題標語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

商務禮儀活動邀請函的回執則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯系人、聯系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯系人、聯系電話、電子郵件地址、企業網址等。回執要隨邀請函同時發出，并要求按時回復。由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”，如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函 要注意的事項 1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×x活動的函”。

2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

4．邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5．邀請函須提前發送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。總之，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準確文雅。篇二：邀請函范本6個 邀請函范本1 尊敬的_____ dear______ 為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦商務客戶答謝會，盡情期待您的光臨！****** 年 月 日 邀請函范本2 ___________________公司：

由于我方項目的需求，特邀請貴公司專業顧問人員對我方項目進行實地考察，屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。考察日期： ****** 年 月 日

邀請函范本3 尊貴的_______先生/女士：

__________大會是__________領域以及__________行業的一次盛會，也是一個中立和開放的交流與合作平臺，它將引領軟件人對中國軟件產業作更多、更深入的思辨，積極推進國家信息化建設和軟件產業化發展。

邀請函范本4 本屆大會的主題是“______________________________”，將圍繞軟件工程、信息系統、行業動態、人才培養等方面進行深入廣泛的交流。會議將為來自國內外高等院校、科研院所、企事單位的專家、教授、學者、工程師提供一個代表國內軟件行業產、學、研最高水平的信息交流平臺，分享有關方面的成果與經驗，探討相關領域所面臨的問題與動態。本屆大會將于___年__月__日至_日在杭州舉行。鑒于您在相關領域的研究與成果，大會組委會特邀請您來交流、探討。如果您有演講的題目請于__月__日前將您的演講題目和詳細摘要通過電子郵件發給我們，沒有演講題目和詳細摘要的我們將難以安排會議發言,敬請諒解。另外,我們聯系了酒店安排住宿(準四星)，__月__日將在所在酒店設立接待處，如有需求請將您的行程和住宿要求等情況填寫在附表中，于__月__日前通過電子郵件返饋回組委會。為了與全國高校管理學院從事信息化教學的老師們針對上述問題共享我們的經驗，北大光華管理學院和將神州數碼管理系統有限公司在11月9日召開“高校如何培養企業需要的信息化人才”的大型研討會。在這次會議上，我們希望通過此次大會提供一個高校教師之間、高校和企業之間充分交流的場所，使來自全國各高校的教師在教學方法、課程建設、實驗教學等方面進行深入的探討，探索校企優勢互補及資源共享的途徑，并通過聆聽企業的心聲來獲知社會對人才需求的特點。使高校與企業悉知各自所應扮演的角色，從而為中國社會信息化的發展和普及做出應有的貢獻

特此邀請，真誠地期待您的光臨！

邀請函范本5 尊敬的x x x教授：

為進一步促進我省教育改革和發展，交流彼此研究成果，我所決定于2004《年x月x日至x月x日在5大學學術交流中心舉辦x x省第三屆教育發展與研究理論報告會，恭請您就我省教育發展的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席，如愿之時，不勝感謝！此致 敬禮

x x省教育科學研究所 2004年x月x日

邀請函范本6 尊敬的 先生/女士：誠摯地邀請您出席天津市創意產業協會第一屆會員大會暨2009天津市創意產業發展研討會。

為進一步推動天津市現代服務業的發展，把創意產業的發展推向新的階段，茲定于2009年 5月8日召開“天津市創意產業協會第一屆會員大會暨2009天津市創意產業發展研討會”，屆時將由市有關部門領導、國內創意產業界知名專家學者、主流媒體約130人蒞臨大會。此次會議將成為集中展示和研究天津創意產業發展的一次盛會，將是天津創意產業發展進程中的重要里程碑。

我們誠摯地邀請您出席本屆研討會，并作主題演講，真誠地期望您為中國創意產業譜寫新的樂章！篇三：邀請函書寫格式 邀請函書寫格式

1、格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

2、請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。

家長會邀請函 尊敬的家長： 您好！

非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹向您和您的家人表示最衷心的祝福！

您的子女五年級的學習生活已三月有余，五年級也是您的子女人生成長中最關鍵、最重要的時期。您一定非常關心孩子的成績，關注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導、教育子女及配合學校做好對您子女關鍵時期的教育、管理工作，學校決定于6月 9日（農歷五月二十三）晚上8點至

9.30點在大禮堂召開五年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯系的平臺。家長會上，我們將做好以下幾項工作：

1、讓您全面了解子女在校的學業成績、行為習慣等。

2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女期考前期的教育、管理工作。

3、聽取您對學校的意見和建議。

您的積極參與和寶貴意見，會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方 向，為了一個共同的目標，期盼您的參與，恭候您的到來。此致 敬禮

第三篇：商務邀請函的寫法及

商務邀請函的寫法及范文

小編特別推薦

商務邀請函 | 邀請函格式 | 邀請函設計 | 邀請函圖片 商務邀請函的格式

1、邀請人的具體資料。

2、商務邀請的目的。

3、行程安排。

4、旅行費用有誰支付。

5、保證訪問者遵守當地法律，按時離開目的國。

6、邀請人的具體資料。

7、邀請人的簽字、公司蓋章。

商務邀請函范文經與貴公司就 項目互助事宜進行開端洽商后，我公司對互助事宜進行了鉆研，以為：

1、該項目合適國度的財產政策，存在較好的市場前景戰成幼空間;

2、該項目不只將極大的推進兩邊成幼，并且還將極大的推進兩地互助，存在較大的經濟效益戰社會效益;

3、該項目所正在我地域有很好的資本劣勢，具備互助的根基前提。

我公司以為，本項目合適互助的根基前提，具備進行商務互助洽商的根本。具體的互助事宜必需經兩邊更進一步細致洽商。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務調查并就本色性框架互助進行洽商，我公司將負擔本次商務調查的全數用度。

敬請奉告精確時間，以利放置，我公司法人將親身與貴公司面議互助事宜。

商務邀請函范文各有關單位：

第七屆中國重慶高新技術交易會暨第三屆中國國際軍民兩用技術博覽會是由中華人民共和國國家科技部、國防科學技術工業委員會、中國科學院、中國發明協會和重慶市人民政府共同主辦的規模大、水平高、影響深遠的綜合性高新技術交易盛會，將于XX年4月20日——4月23日在重慶隆重舉辦。我國不少省市自治區，解放軍總參謀部、總裝備部、總后勤部、國家各有關部、委、辦、局，我國11大軍工集團，世界500強、中國500強企業，國內著名科研院所、大專院校，以及美國、英國、法國、德國、俄羅斯、日本、加拿大、澳大利亞等國家參加了歷屆中國重慶高交會和中國國際軍博會。

到目前為止，重慶已成功舉辦了六屆“中國重慶高交會”和兩屆“中國國際軍博會”，規模一屆比一屆大，效果越來越明顯，自1999年以來，參展團總計已達到436個，累計參展高新科技項目3XX個，累計交易技術項目近1000項，累計合同成交額達到415。64億元。歷屆中國重慶高交會和中國國際軍博會對我市經濟、科技發展都產生了強大的帶動作用和積極的影響，逐漸成為我國西部重要的科技交流、投資合作窗口、國際軍民兩用技術重要的交易平臺。黨和國家領導人對中國重慶高交會和中國國際軍博會給與了高度重視和親切關懷。

第七屆中國重慶高交會和第三屆中國國際軍博會將以“發展高新技術、促進西部發展”為主題，突出“軍民兩用技術交易平臺”重要特色，在更大規模、更高層次上充分利用權威性、綜合性、實效性科技盛會突出的品牌價值、營造巨大的商業機遇。屆時國內外數十萬觀眾將匯聚山城，國際會展中心將云集經濟、科技精英和政要，續亞太地區城市市長峰會之后，美麗的山城將再次展示其經濟社會的巨大進步和無窮魅力。

值第七屆中國重慶高交會暨第三屆中國國際軍博會籌備工作全面展開之際，我們誠邀各有關單位共同攜手，充分利用這一重要平臺和重大機遇，打造我國西部高新科技和國際軍民兩用技術交易航母，繁榮會展經濟以及相關產業，同時，也為貴單位品牌價值的提升、產品形象的塑造獲取巨大空間和良好契機。特函

商務邀請函范文尊敬的黃先生：

XXXXXXXX有限公司系A國B集團成員，業務涵蓋日用百貨、家用電器、衛浴五金等領域，2008年與深圳XXXXX有限公司開始緊密合作，并在深圳市進出口有限公司設立永久性代表處。深圳市XXXX有限公司在新形勢下以全新觀點，最大化地減少流通環節，與國內生產廠家確定新型伙伴關系，致力于A市場的長期發展。

現就貴司XXXX產品業務，特邀相關負責人于20XX年X月XX日

至20XX年X月XX日方便時到我司直接洽談。望復為盼!順祝商祺!商務邀請函范文尊敬的__________： 您好!為慶祝XXX連續四年全球銷量遙遙領先，感謝廣大客戶對XXXX的支持與厚愛，特舉辦“XXX展示會”我們誠摯邀請您親臨XX。

在此我們對您的到來深表感謝!現場訂貨大優惠，同時舉辦現場抽獎活動。獎項設置如下：

一等獎1名：獎價值3180元+代金券2000元 二等獎3名：獎價值230元+代金券1500元

三等獎10名：獎工具包或精美禮品1份+代金券1000元日程安排：

5月19日8：00-12：00展會12：00-14：00答謝宴會14：00-15：30展會會場地址：XXXXX 會務組：X經理1500000000X經理1500000000 電話：0500—4000000 致敬 商祺

主辦單位：XXXX股份有限公司 承辦單位：XXXX設備有限公司 商務邀請函范文尊敬的xxx先生/女士

節日的氛圍和令人愉悅的環境正適合專業人士聚會。我們十分重視如您一般的專業人士來訪。我們的合作公司——這次展示的舉辦者十分高興邀請您來參加于________的聚會。

這個夜晚信息將非常豐富，您將經歷一次簡短的____演示，然后品評試用，并由我們的客服小組講解全部的銷售支持。您來嗎?我們期待您能度過一個美好的晚上。

第四篇：聚會邀請函寫法及

同學、戰友聚會，一般是由幾個熱心的組織者發起，再以口頭形式（最常用的是電話）通知到每個人。口頭通知具有簡單、快捷、效率高等特點，但略顯隨意、不夠莊重，聚會的意義及有關事宜也難以表達得準確無誤，往往經幾次轉述后，還可能出現重大誤差。特別是組織者的情感和良苦用心更難以很好地傳達給每一個人。如能以書面形式（或口頭與書面并用）來傳達聚會信息，即給每一個被邀請者發一封正式的“聚會邀請函”（郵寄、傳真或網絡發送），這將不僅會使聚會本身變得正規而隆重，而且會使每個“受邀請者”獲得“被尊重感”，同時他們還會從“聚會邀請函”中感受到濃濃的（同學或戰友）情誼、獲得有關聚會的準確信息（時間、地點、經費及應做的準備工作等）。他們還可能通過閱讀“聚會邀請函”而增加“認同感”和“歸屬感”（引起懷舊情緒、縮短心理距離），進而產生“一定前往”之愿望。可見，一封感人的“聚會邀請函”，其功用往往超出了一般應用文的范疇，因為它常給人以美的享受和心靈的慰藉。

一、“聚會邀請函”的寫法

“聚會邀請函”即同學、戰友等聚會前，由聚會的組織者撰寫并發送給每個被邀請者的書面材料（或電子信函）。從內容和表達方式上看，它當屬信函類。從實際應用范圍看，它兼有請柬和信函的功用特征。但它與一般“請柬”或“通知”不同，其顯著區別在于：“聚會邀請函”的內容豐富、飽含情感，且容量較大、表達方式靈活多樣(如敘述、抒情、說明等）。“聚會邀請函”的主體結構、寫法與一般書信類似，主要有標題、稱謂、正文和署名等幾大部分組成。

常見標題形式是“幾個限定詞”＋“聚會邀請函”。如“＊＊團70年＊＊籍老兵聚會邀請函”、“＊＊學院＊＊級＊＊系同學聚會邀請函”。

正文內容應包括：

1、開頭－－委婉表達聚會的意義，巧妙說服；鼓動同學或戰友積極參加聚會并發出邀請；

2、計劃安排－－準確簡明地告知聚會的時間、地點、活動內容、行程安排，并說明參加者需注意的事項、應交的費用、應做的準備等。當然，計劃安排、強調事項也可列表（作為附件）附后；

3、結尾－－呼應開頭、再次邀請。

二、寫“聚會邀請函”應考試以下幾個因素

1、符合多數心理，體現共同性 同學、戰友曾有著相似的經歷、共同的往事，這些能喚起多數人美好的回憶，它是聚會的情感基礎。故“聚會邀請函”中“邀請”及“意義”部分的文字應體現并利用這個基礎。當然文字必須簡明樸素、自然感人，盡力達到“雖寥寥數語，卻溢滿真情”的效果。目的是激起大家的興致－－對往事的美好回憶、對即將實現的聚會產生期待和憧憬、進而萌動出積極參與的愿望。因為，對大多數人而言，這種聚會之所以具有吸引力、能使那么多的青年、中年、甚至老年人從紛繁蕪雜的事務里抽身前往，就是因為參與者本身想在聚會中“找到過去”。這就是“共同性”，也即聚會的“引力”所在。所以寫作“聚會邀請函”必須抓住并體現這一“共同性”。

2、考慮時世變遷，注意層次性 時間推移、時世變遷，當年的同窗、戰友，今日已各奔東西，都在為各自的事業、家庭忙碌著，而且境況也大不相同：有的事業發達、成果卓著；有的中年下崗、生活艱難；而多數則是平常的“普通人”。正因為這種差異的存在，所以他們對聚會的態度也不一樣：除積極參加者外，不屑一顧者有之，羞于前往而有意躲避者亦有之。作為組織者，當然應坦誠相邀、盡量鼓動更多的人參加活動。因此“聚會邀請函”在用語、計劃、預算上應充分考慮到這些因素。

3、照顧特殊性，注意性格差異 因是同學或戰友，故對被邀請者的性格有一定了解。對于一些特殊的人應采取特殊的激勵、促進辦法。可考慮：除通用內容外，可酌情增加針對某人（或提及某人）的專項文字。如對一些成功專題范文>成功人士、杰出人物、性格孤僻的失意者或有自卑傾向的人，可以把他們列在“工作組”名單里，以鼓勵和促使他們積極參與。

第五篇：會議邀請函寫法

會議邀請函有什么寫法表示呢？請看介紹

1．標題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

2．稱呼。邀請函的發送對象有三類情況：

（1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。

（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3．正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。