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驗(yàn)收?qǐng)?bào)告2014年度客服中心1-1

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第一篇:驗(yàn)收?qǐng)?bào)告2014年度客服中心1-1

第一期 2014年1月25日

關(guān)于2014年度客服中心重點(diǎn)工作計(jì)劃

部分項(xiàng)目完成情況的報(bào)告

(第一期)

公司領(lǐng)導(dǎo):

根據(jù)我部“2014年度重點(diǎn)工作計(jì)劃”,截止2014年1月31日,第(一)項(xiàng)管理職責(zé)、第1條、編寫(xiě)“客服部工作職責(zé)”第2條、補(bǔ)充完善“崗位職責(zé)(按崗位職務(wù)分列)”第3條、補(bǔ)充完善“工作技能(按崗位職務(wù)分列)”已按計(jì)劃完成,并經(jīng)自驗(yàn)均符合質(zhì)量要求,現(xiàn)報(bào)告如下:

一、項(xiàng)目基本情況

1、項(xiàng)目?jī)?nèi)容:“管理職責(zé)”

2、列項(xiàng)依據(jù)

為了明確客服部工作范圍和責(zé)任,部門(mén)職能分解,最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置,規(guī)范操作,提高客服部工作效率和工作質(zhì)量。

3、實(shí)施人員

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:陳琰來(lái)

項(xiàng)目關(guān)聯(lián)人:張麗娜、林小琴、4、項(xiàng)目分值

本項(xiàng)目分值為14分。

部門(mén)自核分值14分。

5、完成時(shí)間/

3第一期 2014年1月25日

本項(xiàng)計(jì)劃完成時(shí)間為2014年1 月31 日,實(shí)際完成時(shí)間為2014年 1月 25日。

二、項(xiàng)目實(shí)施情況

實(shí)施概況:“管理職責(zé)”由客服中心副經(jīng)理負(fù)責(zé),通過(guò)組織架構(gòu)設(shè)置,崗位配置,崗位性質(zhì)對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行職能細(xì)分和流程梳理,明確每個(gè)崗位工作范圍和承擔(dān)的責(zé)任。

基本內(nèi)容:“管理職責(zé)”主要分為三部分,“部門(mén)職責(zé)”、“崗位職責(zé)”和“工作技能”。通過(guò)編制“客服部工作職責(zé)”,補(bǔ)充完善部門(mén)“崗位職責(zé)”“工作技能”,明確所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。

項(xiàng)目執(zhí)行:確定部門(mén)工作范圍及相關(guān)責(zé)任,明確各崗位工作性質(zhì)及職責(zé)及所需技能。讓部門(mén)及員工明確自己的定位,在企業(yè)中承擔(dān)的責(zé)任,應(yīng)該完成的工作和工作目標(biāo)即努力方向,明晰與其他部門(mén)之間的關(guān)系。有了部門(mén)職責(zé)的清晰界定,就可以使各部門(mén)各司其責(zé),不會(huì)形成份內(nèi)工作的相互推諉,工作無(wú)人負(fù)責(zé)的情況。

三、有關(guān)說(shuō)明

對(duì)部門(mén)職責(zé)、崗位職責(zé),技能要求進(jìn)行梳理,完善并明確下來(lái)的第一期 2014年1月25日目的是為了更好的應(yīng)用,指導(dǎo)我們?nèi)粘9ぷ鞯男袨橐?guī)范,明確哪一些是我們應(yīng)該做的,是我們的職責(zé)范圍之內(nèi)的工作;是讓我們明晰部門(mén)工作之間的相互配合。通過(guò)部門(mén)職責(zé)、崗位職責(zé),技能要求的明確可以讓一個(gè)新進(jìn)入部門(mén)的人員盡快的自我定位,更快的融入部門(mén)組織,發(fā)揮出他作用。

詳情見(jiàn)附件

附件1-1:客服部工作職責(zé)

附件1-2:客服部經(jīng)理崗位職責(zé)及技能要求

附件1-3:客服部助理崗位職責(zé)及技能要求

附件1-4:客服部前臺(tái)崗位職責(zé)及技能要求

上述完成項(xiàng)目提報(bào)公司審核,我部將根據(jù)公司審核意見(jiàn)和建議進(jìn)行補(bǔ)充完善,并建立制度、加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理。同時(shí),以此為借鑒,進(jìn)一步提高現(xiàn)有實(shí)施項(xiàng)目的質(zhì)量,為整體推進(jìn)客服中心各項(xiàng)管理工作打好夯實(shí)基礎(chǔ)。

特此報(bào)告。

上海禾年商務(wù)管理有限公司客服中心

二〇一四年一月二十五日

第二篇:客服中心工作總結(jié)

客服中心工作總結(jié)

一、醫(yī)聯(lián)體建設(shè)

全年共組織義診108次,涉及 12個(gè)社區(qū)。14個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)96個(gè)村屯,派出醫(yī)務(wù)人員759人,義診10231人次,收住院1525人,手術(shù)1017人。通過(guò)義診進(jìn)一步展示了我院醫(yī)務(wù)人員心系百姓健康,無(wú)私奉獻(xiàn)的志愿者精神。

二、醫(yī)改宣傳,精準(zhǔn)扶貧、婚育保健、防盲治盲全面聯(lián)動(dòng)

我院全年收治健康扶貧人員住院361人。門(mén)診診療763人次,全面認(rèn)真貫徹先診療后付費(fèi)的政策,而且我院客服中心有專人24小時(shí)為醫(yī)聯(lián)體轉(zhuǎn)診及精準(zhǔn)扶貧患者提供從門(mén)診診療到入院、出院一條龍服務(wù),為扶貧患者墊付住院押金150余萬(wàn)元。切實(shí)解決了貧困病人看病難看病貴的問(wèn)題。我院客服中心因?yàn)橘N心細(xì)致的服務(wù),多次受到精準(zhǔn)扶貧人員及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。并收到精準(zhǔn)扶貧患者劉培成送來(lái)的“精準(zhǔn)扶貧政策好、百姓受益身安康”錦旗一面。

為百姓能健健康康過(guò)大年,我院醫(yī)聯(lián)體于2018年1月4日去時(shí)家店衛(wèi)生院進(jìn)行了巡回醫(yī)療,進(jìn)一步宣傳健康扶貧政策、防盲治盲、婚育保健等,讓百姓平安健康過(guò)好新春佳節(jié)。

三、雙向轉(zhuǎn)診得到全面落實(shí)

2017年全年完成醫(yī)聯(lián)體轉(zhuǎn)診1973人次,其中鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院上轉(zhuǎn)1451人,我們向下轉(zhuǎn)診522人,向下轉(zhuǎn)診的前5種疾病分別是:腦梗死198人,待產(chǎn) 112人,冠心病 95人,骨折 90人;慢阻肺27人。

四、幫助下級(jí)醫(yī)院提高技術(shù)能力,使醫(yī)療資源得到有效下沉。

在巡回醫(yī)療中我們把業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)始終作為主要工作,重點(diǎn)抓,全面提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平。

(1)兒科開(kāi)展的項(xiàng)目有:霧化吸入治療哮喘的用藥指導(dǎo)、小兒頭皮靜脈輸液的固定方法的改進(jìn)3項(xiàng)。

(2)心內(nèi)科開(kāi)展的項(xiàng)目:規(guī)范了冠心病支架術(shù)后的用藥及常規(guī)檢查指導(dǎo)。

(3)內(nèi)分泌科開(kāi)展的項(xiàng)目:規(guī)范了2型糖尿病健康教育和2型糖尿病早期使用胰島素強(qiáng)化治療方案。

五、復(fù)明工程穩(wěn)步推進(jìn)

全年開(kāi)展白內(nèi)障手術(shù)450例,每人補(bǔ)助治療費(fèi)1000元,專家手術(shù)費(fèi)600元,達(dá)到患者自己花不到1500元就可重見(jiàn)光明,晶體均為進(jìn)口,手術(shù)醫(yī)生均為省級(jí)醫(yī)院專家。

2018年1月11日

第三篇:客服中心年終工作總結(jié)

服務(wù)中心年工作總結(jié)

光陰荏苒,悄悄的2015已經(jīng)到了我們面前,回首2014,我們市場(chǎng)從前期的緊張籌備到盛大開(kāi)業(yè),這近一年來(lái)在商場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,各部門(mén)齊心協(xié)力商場(chǎng)平穩(wěn)過(guò)渡,工作業(yè)績(jī)斐然。服務(wù)中心各項(xiàng)工作都是新入手,現(xiàn)就做以下總結(jié)。

一、為顧客排憂解難

商場(chǎng)服務(wù)中心是可以對(duì)外展示出我們商場(chǎng)的服務(wù)水平最直接的窗口,服務(wù)中心急顧客之所急提供給顧客諸多服務(wù),在顧客咨詢上詢問(wèn)商品位置的最多,工作人員盡快熟悉各樓層商品位置,發(fā)揮了商品導(dǎo)購(gòu)的積極作用,并在導(dǎo)購(gòu)的過(guò)程中盡量做好顧客分流,間接促進(jìn)了銷(xiāo)售和客流分散。使顧客及業(yè)戶都滿意,充分利用廣播系統(tǒng)為丟失物品及兒童走失的顧客及時(shí)提供服務(wù),大大提升了我們的服務(wù)質(zhì)量,樹(shù)立了商場(chǎng)的形象。

二、接待投訴發(fā)揮商場(chǎng)管理及監(jiān)督作用。

服務(wù)中心的設(shè)立貼近了與顧客的距離,直接處理完成投訴或預(yù)處理投訴后交給樓層運(yùn)營(yíng)管理人員進(jìn)行解決。圓滿地處理了各類(lèi)問(wèn)題,既通過(guò)處理投訴改變了業(yè)戶的老舊習(xí)慣,又在顧客心目中樹(shù)立了商場(chǎng)形象。

三、行使招商中心職能,處理前期招商剩余工作。

服務(wù)中心從商場(chǎng)開(kāi)業(yè)后開(kāi)始接手招商剩余部分的工作,統(tǒng)計(jì)剩余商鋪,接待咨詢工作,認(rèn)真、詳細(xì)、統(tǒng)一的解答有關(guān)剩余商鋪的租賃問(wèn)題,盡力促使商鋪?lái)樌鲎狻MㄖL(zhǎng)期簽訂租鋪合同商戶前來(lái)登記領(lǐng)取利息,并做好登記工作。解答業(yè)戶提出的問(wèn)題并使之滿意。

四、配合各部門(mén)協(xié)調(diào)發(fā)起工作

直面業(yè)戶及顧客的場(chǎng)內(nèi)工作人員只有運(yùn)營(yíng)部及客服部,全面配合

運(yùn)營(yíng)部在《六一端午雙節(jié)慶》活動(dòng)中負(fù)責(zé)向商戶發(fā)放獎(jiǎng)券、收取費(fèi)用、統(tǒng)計(jì)信息、收取顧客獎(jiǎng)券、廣播宣傳活動(dòng)、抽獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)主持等。周末花車(chē)促銷(xiāo)廣播及時(shí),活動(dòng)持續(xù)穩(wěn)定,協(xié)助運(yùn)營(yíng)部為業(yè)戶辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照,商場(chǎng)設(shè)施的維護(hù)維修及時(shí)通知維修部門(mén)。

五、充值業(yè)務(wù)

及時(shí)給業(yè)戶電費(fèi),藍(lán)牙充值,幫助外部停泊車(chē)輛辦理藍(lán)牙,為周?chē)罕娞峁┓奖?復(fù)印及開(kāi)發(fā)票為廣大業(yè)戶及顧客提供了便利.六、做好商場(chǎng)日常廣播及大屏幕維護(hù).商場(chǎng)日常廣播包括:清場(chǎng)開(kāi)業(yè)廣播、迎賓語(yǔ)、溫馨提示、失物招領(lǐng)、人員尋找、協(xié)助外圍廣播違規(guī)車(chē)輛。及時(shí)按照要求更換戶外大屏幕圖片、文字、視頻,發(fā)現(xiàn)設(shè)備問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系廠家處理。

七、為方便顧客和商戶、設(shè)立冷飲柜

為方便顧客和商戶,服務(wù)中心在服務(wù)臺(tái)內(nèi)設(shè)立冷飲柜和一號(hào)門(mén)西側(cè)開(kāi)設(shè)《水果樂(lè)吧》,派專人學(xué)習(xí)冷飲的調(diào)配制作,口味獨(dú)特,深受大家的喜愛(ài),同時(shí)增加了接地氣的小吃關(guān)東煮,烤腸,天氣轉(zhuǎn)冷又增加了煮玉米,方便大家的同時(shí)取得了良好的效益。好多人都說(shuō)又找回了老市場(chǎng)的感覺(jué),到目前為止水果樂(lè)吧及關(guān)東煮收益穩(wěn)定。

2015年我們要深入學(xué)習(xí),規(guī)范服務(wù),做好商場(chǎng)各項(xiàng)工作的發(fā)起工作,提升服務(wù)中心的服務(wù)職能作用。既然服務(wù)中心是商場(chǎng)服務(wù)的窗口,那么工作人員就是商場(chǎng)的形象代言人,我們不但要注重自身形象素質(zhì),還應(yīng)全面熟悉商場(chǎng)商品和品牌位置,了解商品相關(guān)知識(shí),熟悉售后服務(wù),提高業(yè)務(wù)水平,學(xué)會(huì)運(yùn)用正確接待投訴與處理技巧、和顧客溝通能力及親和力,更大發(fā)揮現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理作用,提高責(zé)任感,為商場(chǎng)的各項(xiàng)發(fā)展發(fā)揮更大的作用。

第四篇:客服中心管理制度

某購(gòu)物廣場(chǎng)客服中心管理制度

2007-10-10 17:57:47 來(lái)源:

1.目的

1.1 規(guī)范廣場(chǎng)客服中心職責(zé)和工作流程

1.2 確保廣場(chǎng)客服中心服務(wù)質(zhì)量,樹(shù)立廣場(chǎng)服務(wù)品牌形象

2.范圍

本制度適用于某購(gòu)物廣場(chǎng)客服中心管理和客服中心業(yè)務(wù)開(kāi)展工作。

3.定義

無(wú)

4.職責(zé)

4.1 營(yíng)銷(xiāo)策劃部負(fù)責(zé)廣場(chǎng)客服中心全面管理工作。

4.2 人力資源部、行政部負(fù)責(zé)廣場(chǎng)客服中心環(huán)境、人員儀表的監(jiān)督協(xié)管工作。

4.3 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)廣場(chǎng)客服中心發(fā)票開(kāi)具和現(xiàn)金收支項(xiàng)目的監(jiān)督協(xié)管工作。

5.程序

5.1 客服中心的工作職責(zé)

5.1.1 日常工作

分管區(qū)域及周邊衛(wèi)生整理

早迎晚送顧客工作

背景音樂(lè)和廣播的播音工作

廣場(chǎng)客戶咨詢熱線的接聽(tīng)工作

積分卡(POINT CARD)會(huì)籍管理工作

收集顧客意見(jiàn)和建議并定期進(jìn)行匯總

代發(fā)店內(nèi)各種刊物及商品宣傳單

按客服中心工作流程標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)完成的其他工作

按部門(mén)協(xié)調(diào)函或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交待配合廣場(chǎng)完成各類(lèi)大型活動(dòng)并提供相應(yīng)服務(wù)

按部門(mén)協(xié)調(diào)函或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交待配合廣場(chǎng)完成廣場(chǎng)需要配合其他的工作任務(wù)

5.1.2 服務(wù)工作

5.1.2.1 基礎(chǔ)服務(wù)工作(無(wú)償服務(wù))

顧客咨詢及店內(nèi)導(dǎo)引工作

積分卡(POINT CARD)卡友接待服務(wù)

代開(kāi)發(fā)票服務(wù)

免費(fèi)童車(chē)服務(wù)

免費(fèi)提供愛(ài)心雨傘服務(wù)

免費(fèi)提供應(yīng)急藥品服務(wù)

尋人、尋物廣播服務(wù)

失物登記認(rèn)領(lǐng)服務(wù)

5.1.2.2 商務(wù)服務(wù)(有償服務(wù))

有償禮品包裝服務(wù)

有償收發(fā)傳真服務(wù)

有償復(fù)印打字服務(wù)

其他有償商務(wù)服務(wù)

5.1.3 非常規(guī)工作項(xiàng)目

報(bào)刊信件傳遞工作

根據(jù)商鋪需要發(fā)放廣播宣傳稿

內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單傳遞及回執(zhí)情況匯總

定制新開(kāi)商鋪鮮花禮儀工作

各部門(mén)及供應(yīng)商物品代保管

注:非常規(guī)工作項(xiàng)目并非客服中心基本工作,在與客服中心日常工作項(xiàng)目或服務(wù)工作沖突時(shí)客服中心可以暫緩執(zhí)行或拒絕執(zhí)行。

5.2 客服中心工作流程及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

5.2.1 分管區(qū)域及周邊衛(wèi)生執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

服務(wù)臺(tái)(含周邊5米范圍內(nèi))及廣播室環(huán)境衛(wèi)生整潔規(guī)范,地面無(wú)塵土、雜物、水漬。辦公物品擺放整齊、清潔,庫(kù)房及儲(chǔ)物柜物品堆放、擺放整齊、規(guī)范,桌面、臺(tái)面、墻壁等衛(wèi)生、清潔無(wú)浮灰及污漬。值班人員服裝整潔、規(guī)范,個(gè)人物品按照公司要求統(tǒng)一放置,不得隨意擺放。

5.2.2 早迎、晚送工作規(guī)范

每日客服中心廣播室播音員按照公司規(guī)定按時(shí)播放迎、送賓音樂(lè)及迎、送賓辭。總服務(wù)臺(tái)值班人員在迎、送賓音樂(lè)響起后,須著裝規(guī)范、面帶微笑、站姿標(biāo)準(zhǔn)。

5.2.3 背景音樂(lè)及廣播的播音工作

客服中心廣播員嚴(yán)格按照《某購(gòu)物廣場(chǎng)背景音樂(lè)和廣播管理制度》要求進(jìn)行背景音樂(lè)及廣播的播音工作。

5.2.4 客戶咨詢熱線的接聽(tīng)工作規(guī)范

客戶咨詢熱線鈴響三聲內(nèi)必須接起。超過(guò)三聲接聽(tīng)要向顧客致歉。

接起電話時(shí)首先要說(shuō):“您好,這里是某購(gòu)物廣場(chǎng)客服中心,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您的?”

接聽(tīng)電話時(shí)要微笑,聲音柔和,語(yǔ)音及語(yǔ)速適中,使用文明用語(yǔ)。事先準(zhǔn)備好紙筆,以備記錄重要的事項(xiàng)。

掛斷前,先禮貌地和顧客說(shuō)“再見(jiàn),歡迎您到廣場(chǎng)來(lái)做客!”,待對(duì)方掛斷后再放下電話。

5.2.5 積分卡會(huì)籍管理工作規(guī)范

積分卡的辦理:顧客持購(gòu)物小票和身份證件來(lái)審辦積分卡。核查顧客符合申辦條件后指導(dǎo)顧客填寫(xiě)積分卡申請(qǐng)表,審核顧客填寫(xiě)項(xiàng)目清楚、全面后,建卡,將積分卡、積分卡使用指南、顧客的購(gòu)物小票和身份證件等交給顧客,并提醒顧

客檢查。顧客走后,在系統(tǒng)中補(bǔ)錄基本信息。

妥善保存顧客申請(qǐng)時(shí)填寫(xiě)的積分卡申請(qǐng)表。

配合會(huì)籍管理專員管理總服務(wù)臺(tái)的積分卡、積分卡申請(qǐng)表、積分卡使用指南等硬件設(shè)施。保證總服務(wù)臺(tái)物資充足無(wú)缺、斷現(xiàn)象。

5.2.6 顧客意見(jiàn)收集工作規(guī)范

顧客意見(jiàn)收集分口頭意見(jiàn)和書(shū)面意見(jiàn)兩個(gè)部分。

顧客口頭意見(jiàn)客服中心工作人員須耐心傾聽(tīng),詢問(wèn)詳情后進(jìn)行記錄。并將顧客意見(jiàn)第一時(shí)間反饋上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。

顧客書(shū)面意見(jiàn)客服中心工作人員須為顧客提供公司專用的寫(xiě)字筆、意見(jiàn)簿或意見(jiàn)筏,并妥善保管顧客填好的意見(jiàn)。

顧客提供意見(jiàn)時(shí),須禮貌微笑地表示感謝:“您好,感謝您對(duì)我們廣場(chǎng)工作的重視,歡迎您為我們提供您的寶貴意見(jiàn)和建議。”

收到顧客提供的意見(jiàn)后,要禮貌微笑地表示感謝:“謝謝您對(duì)我們廣場(chǎng)工作的支持,我會(huì)盡快把您的意見(jiàn)轉(zhuǎn)達(dá)給公司的主管領(lǐng)導(dǎo),謝謝您的寶貴意見(jiàn)/建議。”

5.2.7 顧客咨詢和店內(nèi)導(dǎo)引工作規(guī)范

客服中心工作人員應(yīng)積極接待及解答顧客咨詢。

接待顧客應(yīng)保持微笑,儀態(tài)得體,使用禮貌用語(yǔ)。接待過(guò)程中注意傾聽(tīng),盡量了解顧客的需求。能夠解答的盡量回答清楚,禁忌不懂裝懂、隨意捏造或亂承諾及給予錯(cuò)誤的解答,必要的情況可以聯(lián)系其他職能部門(mén)的人員給予解答。

客服中心工作人員應(yīng)積極熟悉廣場(chǎng)布局及設(shè)施,了解品牌商鋪文化及產(chǎn)品特征、風(fēng)格,了解廣場(chǎng)附近的各服務(wù)場(chǎng)所及設(shè)施等。

5.2.8 積分卡(POINT CARD)卡友接待服務(wù)工作規(guī)范

客服中心工作人員日常負(fù)責(zé)積分卡(POINT CARD)卡友的掛失、補(bǔ)辦,后臺(tái)補(bǔ)錄積分以及FAQ(常見(jiàn)問(wèn)題)解答。

根據(jù)公司要求執(zhí)行卡友活動(dòng)的接待服務(wù)工作。

5.2.9 代開(kāi)發(fā)票服務(wù)工作規(guī)范

客服中心工作人員應(yīng)保證開(kāi)發(fā)票所需物資充足,能滿足日常工作需要。

客服中心人員入職三個(gè)工作日內(nèi),客服中心領(lǐng)班須對(duì)其進(jìn)行全面細(xì)致的代開(kāi)發(fā)票業(yè)務(wù)培訓(xùn)直至其掌握并能夠獨(dú)立操作代開(kāi)發(fā)票業(yè)務(wù)。

客服中心工作人員須嚴(yán)格按照公司規(guī)定開(kāi)具發(fā)票和作廢發(fā)票,操作過(guò)程中須細(xì)心核對(duì)注意事項(xiàng)避免因操作失誤造成損失。

5.2.10 免費(fèi)童車(chē)服務(wù)規(guī)范

帶小孩的顧客來(lái)廣場(chǎng)時(shí),可以免費(fèi)使用廣場(chǎng)準(zhǔn)備的愛(ài)心童車(chē)。客服中心工作人員須提示顧客:“您好,此愛(ài)心童車(chē)僅限在廣場(chǎng)內(nèi)使用,您要離開(kāi)廣場(chǎng)時(shí),請(qǐng)先到總服務(wù)臺(tái)辦理歸還童車(chē)手續(xù)。”

流程:登記臺(tái)賬,將童車(chē)交給顧客,顧客歸還童車(chē),在臺(tái)賬中標(biāo)注“已還”。

5.2.11 免費(fèi)提供愛(ài)心雨傘服務(wù)規(guī)范

雨天及特殊需要情況下,顧客到總服務(wù)臺(tái)借用雨傘。客服中心工作人員須提示顧客:“您好,我們的愛(ài)心雨傘服務(wù)需要先交納50元押金,在您歸還雨傘時(shí),押金會(huì)全額返還給您。”流程:登記臺(tái)帳、收押金,發(fā)放押金卡和愛(ài)心雨傘。

“您好,這是您借用的愛(ài)心雨傘和押金卡,愿您一路順利!”還傘流程:收回雨傘和押金卡,檢查雨傘有無(wú)損壞,在臺(tái)帳上標(biāo)注以還并退還顧客雨傘押金。雨傘損壞的按照行政部要求由顧客照價(jià)賠償。|||

5.2.12 免費(fèi)提供應(yīng)急藥品服務(wù)工作規(guī)范

客服中心藥品分為內(nèi)服藥和外用藥兩個(gè)部分。

藥品使用須登記專用臺(tái)賬。

客服中心工作人員應(yīng)注意隨時(shí)整理藥箱,保管好應(yīng)急藥品,注意器械類(lèi)與藥品分開(kāi),內(nèi)服藥與外用藥分開(kāi)。藥品不足時(shí)應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告及時(shí)補(bǔ)充。

5.2.13 尋人、尋物廣播服務(wù)工作規(guī)范

客服中心廣播員嚴(yán)格按照《某購(gòu)物廣場(chǎng)背景音樂(lè)和廣播管理制度》要求進(jìn)行尋人、尋物廣播的播音工作。

5.2.14 失物登記認(rèn)領(lǐng)工作規(guī)范

廣場(chǎng)員工拾到的遺失物品應(yīng)交由客服中心統(tǒng)一登記保管。

顧客尋找失物時(shí),仔細(xì)詢問(wèn)失物數(shù)量、顏色及主要特征。確認(rèn)無(wú)誤后請(qǐng)顧客在失物認(rèn)領(lǐng)臺(tái)帳上簽字確認(rèn)。

5.2.15 商務(wù)服務(wù)

客服中心商務(wù)服務(wù)含:有償禮品包裝服務(wù)、有償收發(fā)傳真服務(wù)、有償復(fù)印打字服務(wù)和其他有償商務(wù)服務(wù)項(xiàng)目。客服中心全體成員須熟練掌握商務(wù)服務(wù)技能。

商務(wù)服務(wù)接待前先向顧客說(shuō)明:“您好,我們廣場(chǎng)的××服務(wù)項(xiàng)目是收費(fèi)的,根據(jù)您的需要,本次服務(wù)您應(yīng)支付××元的服務(wù)費(fèi)用。”

服務(wù)過(guò)程中,接待人員應(yīng)禮貌、熱情,保證商務(wù)服務(wù)的質(zhì)量及效率,認(rèn)真為顧客開(kāi)具收據(jù)。

商務(wù)服務(wù)的收據(jù)存根及收入款項(xiàng)由客服中心領(lǐng)班按財(cái)務(wù)部要求匯總上交。

5.2.16 非常規(guī)工作項(xiàng)目

非常規(guī)工作項(xiàng)目按照公司需求部門(mén)與客服中心主管部門(mén)協(xié)調(diào)結(jié)果執(zhí)行,但客服中心有權(quán)視常規(guī)工作安排暫緩執(zhí)行或拒絕執(zhí)行非常規(guī)性工作項(xiàng)目。

5.3 客服中心員工日常行為規(guī)范

5.3.1 外表與修飾

5.3.1.1 客服中心員工的外表形象標(biāo)準(zhǔn):

發(fā)型整齊,長(zhǎng)發(fā)應(yīng)盤(pán)起,化淡雅的職業(yè)妝;

保持頭部的干凈,無(wú)頭屑,不染發(fā)(黑色除外);

面部清潔,保持個(gè)人衛(wèi)生,身體不帶有異味;

上班期間,不吃產(chǎn)生口腔異味的食品;

牙齒潔凈,口氣清新(無(wú)異味);

指甲干凈,不留長(zhǎng)指甲,不涂有色指甲油。

5.3.1.2 客服中心員工禁止的外表形象:

濃妝艷抹、染色彩艷麗的頭發(fā),涂顏色夸張的口紅和指甲油;

佩戴過(guò)耳的耳墜,佩戴奇異、夸張的首飾;

衣冠不整,頭發(fā)蓬亂,留長(zhǎng)指甲;

手指不停地敲東西,玩弄手指或咬指甲;

當(dāng)眾梳頭、化裝、照鏡子;

不停的擺弄筆、鑰匙鏈等小物件;

嚼口香糖。

5.3.2 著裝

5.3.2.1 客服中心員工的著裝標(biāo)準(zhǔn):

上班期間,必須穿著公司規(guī)定的統(tǒng)一工裝;

保持工裝整潔,熨燙平整,無(wú)異味、無(wú)污點(diǎn)、無(wú)線頭,領(lǐng)口、袖口無(wú)磨損、鈕扣齊全;

在左胸上方佩戴本人胸牌,胸牌要保持清潔、端正,不被遮擋;

按公司要求系好領(lǐng)結(jié)、方巾、頭花等;

穿低跟黑顏色的皮鞋,保持干凈、光亮,鞋跟和鞋底完好;每日上班前檢查皮鞋是否擦亮。

5.3.2.2 客服中心員工禁止的著裝行為

工作時(shí)間禁止穿著牛仔褲、運(yùn)動(dòng)裝、過(guò)分暴露的服裝、超短裙、低胸衫、其他有礙觀瞻的奇裝異服或不穿襪子;

首飾僅限于優(yōu)質(zhì)手表、項(xiàng)鏈、每只手只戴一枚戒指,禁止佩戴叮當(dāng)作響、耀眼或分散他人注意力的首飾;

禁止在工作區(qū)域以外(班中正常外出就餐除外)著工裝。

5.3.3 行走站立

5.3.3.1 客服中心員工的行走站立標(biāo)準(zhǔn)

行走步伐穩(wěn)健、輕快、有目的;

兩臂自然下垂,雙手自然交叉于體前;

不倚不靠,不東張西望;

身體站直,抬頭挺胸,腳保持安靜。

5.3.3.2 客服中心員工禁止的行走站立行為

站立時(shí)來(lái)回移動(dòng)腳,低頭、晃動(dòng)身體,兩臂抱胸;

行走時(shí)腳步拖拉,聲音太大,步履沉重,遲緩。

5.3.4 行為表情

5.3.4.1 客服中心員工的行為表情標(biāo)準(zhǔn)

待客時(shí)面帶微笑,直視對(duì)方,眼神關(guān)注;

恰當(dāng)運(yùn)用手勢(shì),不使用禁忌手勢(shì);

恰當(dāng)運(yùn)用形體語(yǔ)言(點(diǎn)頭、招手、鞠躬等)表達(dá)服務(wù)精神。

5.3.4.2 客服中心員工禁止的行為表情

行走站立時(shí)雙手背在后面或插入口袋里;

交談時(shí)表情呆板,張大嘴打哈欠,或手勢(shì)過(guò)多,目光游離不定;

手指著別人說(shuō)話。

5.3.5 客服中心的營(yíng)業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)

客服中心設(shè)備工具使用后,要清理整齊,物歸原位;

下班后員工須整理物品并關(guān)閉電燈、電器設(shè)備,鎖好文件柜和抽屜;

在規(guī)定時(shí)間就餐,就餐后及時(shí)返回崗位

接待顧客時(shí),應(yīng)禮貌、熱情接待并快速反應(yīng)、妥善處理。

5.3.6 客服中心禁忌行為

無(wú)視公司規(guī)定將衣物等個(gè)人物品隨意擺放

工作時(shí)間、工作區(qū)域內(nèi)吃零食、喧嘩、嬉鬧;

隨意損壞公物和花木;

隨地吐痰,亂扔紙屑雜物;

未經(jīng)公司允許接受媒體的采訪。

5.3.7 客服中心員工工作行為規(guī)范

工作時(shí)間應(yīng)穿著統(tǒng)一的工裝,并在胸前佩戴胸牌;

按時(shí)上下班,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;

嚴(yán)禁工作時(shí)間倚靠墻壁、桌椅等或?qū)⑹址旁谝路目诖鼉?nèi);

嚴(yán)禁工作時(shí)間閑聊、吃零食及做其他與工作無(wú)關(guān)的事;

嚴(yán)禁在工作時(shí)間擅離崗位;

嚴(yán)禁有意破壞團(tuán)結(jié)、煽動(dòng)怠工或罷工行為;

設(shè)備及物品使用完畢后要及時(shí)放還到指定位置;

設(shè)備及物品不得擅自挪離指定位置;

不得私自配制門(mén)櫥鑰匙,如鑰匙丟失應(yīng)及時(shí)通報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo);

移動(dòng)設(shè)備及物品過(guò)程中造成物品損壞或員工損傷的,必須立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)事人及目擊者若知情不報(bào),一經(jīng)查實(shí),除賠償損失外,按公司規(guī)定予以相應(yīng)處分;

當(dāng)通道內(nèi)沒(méi)有顧客也暫時(shí)沒(méi)有其他工作時(shí),反復(fù)清理所負(fù)責(zé)區(qū)域的物品、桌椅以及地面上的雜物;

休息、飲水或用餐時(shí),應(yīng)到公司指定位置;

遵守時(shí)間,按時(shí)用餐、休息后,準(zhǔn)時(shí)返回工作崗位。

5.3.8 客服中心員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):

客服中心主管、專員、領(lǐng)班、文員等須統(tǒng)一使用規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ)。

顧客距客服中心員工三米時(shí),要對(duì)顧客說(shuō):“歡迎光臨”或“您好”。

服務(wù)中,對(duì)顧客要使用文明禮貌用語(yǔ)如:“請(qǐng);您好;對(duì)不起,請(qǐng)您稍等;這是您的××;對(duì)不起,讓您久等了”。

在顧客離開(kāi)時(shí),對(duì)顧客說(shuō):“再見(jiàn),歡迎您再來(lái)”或“您慢走,歡迎您再來(lái)”。

有顧客到來(lái)時(shí),應(yīng)馬上停止其它工作進(jìn)行接待,并說(shuō):“您好,歡迎光臨”。

當(dāng)顧客較多,接待不過(guò)來(lái)時(shí):“對(duì)不起,請(qǐng)稍等,我馬上就來(lái)”。

當(dāng)顧客在附近猶疑時(shí):“先生(小姐),我能幫您做些什么嗎?”

無(wú)法解釋顧客詢問(wèn)時(shí):“對(duì)不起,您稍等,我請(qǐng)其他人來(lái)給您回答,請(qǐng)?jiān)彙?當(dāng)顧客所要服務(wù)不能兌現(xiàn)時(shí):“對(duì)不起,您要的××?xí)簳r(shí)沒(méi)有,請(qǐng)您…”。

顧客來(lái)提意見(jiàn)或建議時(shí):“謝謝您提出的寶貴建議(意見(jiàn))”“我會(huì)把您的建議(意見(jiàn))登記下來(lái)轉(zhuǎn)給公司的領(lǐng)導(dǎo),謝謝您對(duì)某購(gòu)物廣場(chǎng)的支持”。

當(dāng)顧客辦理業(yè)務(wù)時(shí):“先生(小姐)請(qǐng)稍等,我馬上為您辦理…”。

辦好業(yè)務(wù)后:“讓您久等了,這是您的××,請(qǐng)拿好,謝謝!”

當(dāng)聽(tīng)到顧客的批語(yǔ)或意見(jiàn)時(shí):“謝謝您對(duì)我們的關(guān)心,您說(shuō)的很對(duì),我們今后一定注意改正。”

受到顧客稱贊或表?yè)P(yáng)時(shí):“不用謝(或不客氣),這是我們應(yīng)該做的!”

5.3.9 客服中心員工服務(wù)禁用語(yǔ),例如:

“你自己看吧”。

“這肯定不是我們的原因”。

“這么簡(jiǎn)單的問(wèn)題你也不明白”。

“我不知道/我不會(huì)”。

“這種事不關(guān)我的事,你去找店鋪好了,我只負(fù)責(zé)…,不負(fù)責(zé)…”。

“東西都差不多,沒(méi)什么可挑的,需要就趕緊”或“想好沒(méi)有,好了就趕緊吧”。

“沒(méi)看我正忙著嗎?等會(huì)兒”。

“這是廣場(chǎng)的規(guī)定……”。

5.3.10 客服中心員工接聽(tīng)咨詢電話標(biāo)準(zhǔn)

客服中心主管、專員、領(lǐng)班、文員等須統(tǒng)一遵守接聽(tīng)咨詢電話標(biāo)準(zhǔn)。

必須熱情禮貌,聲音甜美、柔和,使用標(biāo)準(zhǔn)招呼語(yǔ)。切忌語(yǔ)調(diào)冷淡,嚴(yán)禁使用不禮貌語(yǔ)言。

電話鈴響三聲之內(nèi)必須接聽(tīng)。

接聽(tīng)咨詢電話第一句話應(yīng)為:“您好!某購(gòu)物廣場(chǎng)”。

對(duì)于咨詢電話,應(yīng)明確答復(fù)顧客。例如:顧客詢問(wèn)促銷(xiāo)活動(dòng),須在電話里向顧客說(shuō)明促銷(xiāo)活動(dòng)內(nèi)容,不得遺漏條款。最后向顧客說(shuō)“歡迎您光臨選購(gòu)”。

結(jié)束通話時(shí)要和顧客禮貌道別,等對(duì)方掛上電話后在放下聽(tīng)筒,表示尊重。

6.記錄

臺(tái)賬紀(jì)錄按公司規(guī)定由客服中心保存一年。

積分卡申請(qǐng)表按照公司規(guī)定由客服中心保管,不得遺失、損壞。

發(fā)票、收據(jù)等根據(jù)公司財(cái)務(wù)規(guī)定保管留存。

第五篇:客服中心客服先進(jìn)事跡

自進(jìn)入××××客服中心工作,到如今已經(jīng)五個(gè)年頭。風(fēng)風(fēng)雨雨都走過(guò),一路下來(lái),有坎坷、有辛酸、有付出、有獲得。“人活著都有各自的理想,而我現(xiàn)在只有一個(gè)目標(biāo),就是本著讓客戶滿足的信念為用戶專心服務(wù)”,這就是××的心聲。

××客服中心由最初的幾人發(fā)展到現(xiàn)在的幾十人,由過(guò)去單一的咨詢熱線發(fā)展成為集多重服務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)功能為一體的“空中營(yíng)

業(yè)廳”。隊(duì)伍不斷龐大、業(yè)務(wù)不斷增多,這無(wú)形間給負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的她增加了壓力,而她憑著一股子不服輸?shù)捻g勁勇挑重?fù)?dān),迎難而上。為了解決話務(wù)員流動(dòng)性大,不利于培訓(xùn)的問(wèn)題,她匯編了《××××》學(xué)習(xí)手冊(cè),不僅為工作人員提供了一套具體完整的業(yè)務(wù)材料,也為提高話務(wù)員的綜合素質(zhì)起到了非常重要的作用。同時(shí),她在日常工作中積累素材,集思廣義,結(jié)合實(shí)例,整理出經(jīng)典的案例分析,理論結(jié)合實(shí)際,展開(kāi)豐富生動(dòng)的培訓(xùn);善于總結(jié)創(chuàng)新,廣泛搜集各種知識(shí),以拓寬大家的知識(shí)面;作為架設(shè)××公司和客戶之間的橋梁,××××服務(wù)窗口面對(duì)客戶提出的各種各樣的問(wèn)題,現(xiàn)有的知識(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)(更多出色文章來(lái)自“秘書(shū)不求人”)不夠。為此,她專門(mén)開(kāi)設(shè)了《××××》一欄,對(duì)疑難問(wèn)題進(jìn)行匯總,并利用休息時(shí)間有針對(duì)性地培訓(xùn),引導(dǎo)大家活學(xué)活用;在新話務(wù)員培訓(xùn)中,由于底子薄,接觸少,往往一個(gè)課時(shí)的培訓(xùn)下來(lái),仍不清楚。她就加班加點(diǎn)為她們單獨(dú)開(kāi)小灶,直至學(xué)會(huì)為止;為了解決實(shí)際操作的難題,她引導(dǎo)大家親自動(dòng)手,分別在不同型號(hào)的手機(jī)設(shè)置×××上網(wǎng)參數(shù)并上網(wǎng)使用,開(kāi)展知識(shí)競(jìng)賽來(lái)激發(fā)大家學(xué)習(xí)的積極性,同事間由此形成一股你超我趕的良好學(xué)習(xí)氛圍,并為解決應(yīng)知應(yīng)會(huì)類(lèi)培訓(xùn)難題開(kāi)辟了一條捷徑。

經(jīng)過(guò)全面細(xì)致的培訓(xùn)工作,××××中心代表整體素質(zhì)上了一個(gè)臺(tái)階,2004年12月、2005年1月份取得了全省業(yè)務(wù)抽查第×名,2005年2月份全省業(yè)務(wù)抽查第×名的好成績(jī)。

打江山輕易,守江山難。她深知這來(lái)之不易的成績(jī)絕不是靠機(jī)遇和僥幸獲得,要靠大家的共同努力和知識(shí)的累積。同時(shí),她深諳“服務(wù)以人為本”的道理,積極做好同事的思想工作,使×××的80余人團(tuán)結(jié)一致,勁往一處使,克服重重困難,一切以大局為重,為客服工作的有序開(kāi)展奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。

今年春節(jié)前夕,她的父親因心臟病突發(fā),搶救無(wú)效去世。這突如其來(lái)的噩耗讓她悲痛萬(wàn)分,并深深自責(zé)。平日工作緊張,沒(méi)有時(shí)間盡孝,真正應(yīng)了中國(guó)那句古話“樹(shù)欲靜而風(fēng)不止,子欲養(yǎng)而親不待。”守在父親的靈前,她兩天沒(méi)有合眼,白天,又拖著疲憊的身體忙著料理父親的后事,此時(shí),她要比任何時(shí)候都要勇敢和堅(jiān)強(qiáng)。父親一直對(duì)她寄予很大的期望,并對(duì)她的工作給予積極的支持。處理好一切,第四天,她立即投入到緊張的工作中去。強(qiáng)忍這巨大的痛苦,她克制自己的情感,化悲痛為動(dòng)力,傾注了更多的心血和精力在工作中,以工作中取得的成績(jī)向父親交上滿足的答卷,讓父親為她感到自豪和驕傲。時(shí)值春節(jié),連日來(lái)的勞累和精神緊張的雙重壓力下,她病倒了,高燒伴著咳嗽,盡管如此,她沒(méi)有退縮,仍和同事們一起堅(jiān)守崗位。除夕夜,正是合家歡聚的日子,為了及時(shí)完成工作任務(wù),她甚至沒(méi)來(lái)得及趕回家吃團(tuán)年飯,一直加班到晚上七點(diǎn)多才回家。五年以來(lái)的每個(gè)春節(jié),她都是在用戶的祝福中度過(guò),假如曾有過(guò)抱怨,那么此刻更多的是欣慰。當(dāng)千千萬(wàn)萬(wàn)個(gè)不同的聲音通過(guò)電波傳遞同一聲祝福,感受到用戶的理解和支持,所有的辛勞和不悅都不翼而飛。追求客戶滿足不僅是唱高調(diào),更是對(duì)社會(huì)對(duì)用戶的一種承諾,一種責(zé)任的傳遞。而客戶滿足就是她的快樂(lè)!正是這種舍小我為大家,不計(jì)得失、積極敬業(yè)的態(tài)度帶動(dòng)了全體員工,每一位客服代表都把與客戶溝通的情感深深傾入平凡的崗位,把服務(wù)提高至企業(yè)“生命線”的境界!

幾分耕耘,幾分收獲。××以自己的辛勤工作贏得了客戶滿足,為企業(yè)樹(shù)立了良好的形象,也以自己優(yōu)異的成績(jī)贏得了公司上下的一致好評(píng)。2003年在×公司“服務(wù)與技能”大賽中榮獲個(gè)人優(yōu)勝獎(jiǎng),2004年在××省“新業(yè)務(wù)知識(shí)競(jìng)賽”中,獲二等獎(jiǎng),同年,被評(píng)為×公司“先進(jìn)人個(gè)”,×公司“先進(jìn)個(gè)人”。

回顧幾年的工作經(jīng)歷,××有一種非凡充實(shí)的感覺(jué)。她說(shuō),自己所做的一切不是為了刺眼的光環(huán),而是為了提升自身生命的質(zhì)量,為了實(shí)現(xiàn)生命的價(jià)值。但是,個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)不是孤立的,一定是與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、團(tuán)隊(duì)的奮力拼搏緊緊聯(lián)系在一起的。她將不斷努力,以期繼續(xù)得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定、同事的認(rèn)可,做一名平凡工作崗位中杰出的人。

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    呼叫中心客服崗位職責(zé)

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    客服中心考勤管理制度

    客服中心考勤管理制度 客服中心考勤管理制度 1.目的 ? 建立公司良好的勞動(dòng)紀(jì)律。 ? 提高公司整體工作效率;提高考勤準(zhǔn)確度。 ? 對(duì)員工工作期間工作狀態(tài)的量化與考評(píng)。 2.適用范圍......

    呼叫中心客服年度工作總結(jié)(合集)

    呼叫中心客服年度工作總結(jié) 從事客戶服務(wù)工作首先要學(xué)會(huì)的是傾聽(tīng)。下面是出國(guó)留學(xué)網(wǎng)為大家整理的:呼叫中心客服年度工作總結(jié),僅供參考,歡迎閱讀!呼叫中心客服年度工作總結(jié)【一】......

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