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呼叫中心客服崗位職責

時間:2019-05-13 23:06:33下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《呼叫中心客服崗位職責》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《呼叫中心客服崗位職責》。

第一篇:呼叫中心客服崗位職責

1、接聽顧客來電,做好客戶咨詢的信息反饋;

2、配合銷售部門接受顧客訂票、預約等事宜,及時跟進客戶,做好支持服務;

3、建立和維護客戶資源,定期根據計劃做好客戶回訪工作,及時了解客戶意見,與客戶建立良好的關系;

4、及時與客戶溝通,做好業務處理及投訴處理,維護客戶關系,提高客戶的滿意度;

5、客戶信息錄入和統計,按要求認真做好業務日報表,并及時上交主管;

6、完成領導交辦的其他工作。

第二篇:客服中心呼叫中心崗位職責

呼叫中心各崗位職責規范及崗位要求

1.主管職責規范及崗位要求

1.1崗位職責

(1)組織制定部門戰略目標,并制定具體實施步驟。

(2)制定部門各項管理制度,包括績效管理制度、排班制度、請假和年休制度、現場管理制度,并督導各項管理規章制度的制定及執行。

(3)結合考核結果,定期調整部門下一階段優化目標和方案,并微調部門績效管理實施細則。

(4)就部門所遇疑難客服問題與其他部門溝通(包括中國移動客服中心、工程部、數據部、運行維護部、安裝維修隊等),并協商處理方案

(5)掌握和了解部門內外動態,及時向公司高層反映客服近況和存在問題,并提出改進建議。1.2 技能要求

(1).熟練掌握公司相關咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關流程,并掌握執行相關流程的系統操作。

(2)具有良好的溝通表達能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相關信息。

(3)熟悉現代企業管理制度,具備較強的管理能力,能較好帶領部門完成公司規定的工作。

2.副主管職責職責規范及崗位要求

2.1崗位職責

(1)根據公司對于呼叫中心的部門目標要求,結合呼叫中心的現狀,協助部門主管制定呼叫中心各項管理制度,包括各崗位職責制定和調整、獎金分配制度、績效指標的制定、分析以及相應的考核方式、呼叫中心的話務量預測和相應排班方式等。并在執行中,通過對結果數據的分析,確定執行效果,并依此作出動態調整,不斷提升呼叫中心整體運作效率。

(2)協助分管主任制定呼叫中心各項業務流程,并在流程的執行中,針對座席

工作時所遇到的細節問題答疑授惑,針對與其他部門工作銜接時出現的問題及時溝通,并不斷完善、補充業務流程。

(3)當呼叫中心內部或者外部(如維修客服)流程發生變化時,提出BOSS系統相應需求,并在BOSS系統需求實現后,制定操作手冊,指導座席使用和適應新的操作方式,并不斷加以完善BOSS客服系統,以便提高系統運作效率。(4)協助主管部門遇到的疑難客服問題,與其他部門溝通(包括中國移動客服中心、工程部、數據部、運行維護部、安裝維修隊等),并協商處理方案。.(5)負責呼叫中心計算機和運營系統的日常維護、簡單維修和管理。(6)完成領導交辦的其他事項 2.2技能要求

(1)熟練掌握公司相關咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關流程,并掌握執行相關流程的系統操作。

(2)具有良好的溝通表達能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相關信息。

(3)掌握一定的現代企業管理知識,具備一定的管理能力,能較好的協助主管管理部門,完成公司交辦的任務。

3.班長職責規范及崗位要求

3.1崗位職責

(1)對于已明確客服流程,卻因相關部門執行問題而引發的客戶投訴,及時聯系相關部門,尋求處理方案。并在得知處理方案后立即反饋至坐席,以便坐席回復用戶。

(2)對于各部門發起的搶修,及時創建搶修單,并通過短信方式通知相關人員。在得知搶修結束信息后,及時安排坐席回訪,并在回訪確認后,完成搶修單。(3)負責對坐席的業務管理與指導工作;檢查、監督員工崗位職責執行情況。嚴格執行《呼叫中心現場管理及衛生制度》,認真填寫值班日志。對違反各項制度、業務規程、勞動紀律,要及時向主管反映。

(4)處理在工作中的重要事件及突發事件,及時上報呼叫中心主管,同時進行緊急處理。

(5)在工作中如發現其他部門人員存在嚴重影響客服質量的行為或流程,需及時記錄并向主管反饋。

(6)協助主管做好部門管理的其他工作。3.2 技能要求

(1)熟練掌握計算機相關操作,能熟練使用計算機處理相關工作。

(2)熟悉我司運營支撐系統、亦迅話務系統的相關功能,能熟練操作系統快速處理相關問題。

(3)熟練掌握公司相關咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關流程,并掌握執行相關流程的系統操作。

(4)具有較好的溝通表達能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相關信息。

(5)具有一定的管理能力,能帶領小組成員良好執行部門規范,達成部門要求。

4.客服信息席職責規范及崗位要求

4.1崗位職責

(1)負責公司各項政策以及業務信息及時準確的下達,確保信息傳遞順暢。(2)主持每日客服例會,介紹每日客服熱點問題及臨時變更流程、介紹前日服務的缺陷及考核扣分情況、對坐席疑難問題進行解答,對不能馬上解答的問題予以記錄,并在會后尋求答案,于下次晨會公布。

(3)對于每日發送到信息采編組的備忘錄進行處理,如需要其他部門協助處理的事項須發送備忘錄至其他項目組處理。

(4)統計每月、某周、每日相關客服數據,對于異常數據,須及時找出原因,并匯報主管。

(5)工作期間,做好對坐席的業務支持以及疑難問題解答。(6)及時更新和維護呼叫中心知識庫。(7每月呼叫中心明星榜的公布。

(8)記錄部門員工的考勤工作,并做好每月考勤統計表。(9)負責呼叫中心員工日常生活的后勤工作。(10)完成主管交辦的其他工作。

4.2技能要求

(1)熟練掌握計算機相關操作,能熟練使用計算機處理相關工作。

(2)熟悉我司運營支撐系統、亦迅話務系統的相關功能,能熟練操作系統快速處理相關問題。

(3)熟練掌握公司相關咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關流程,并掌握執行相關流程的系統操作。

(4)具有良好的溝通表達能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相關信息。

(5)具有一定的書面表達能力,能快速制定書面流程或職責規范,并及時發布。(6)具備一定的數據統計能力,能熟練運用辦公軟件統計數據,制作報表。

5.投訴處理席職責規范與崗位要求

5.1崗位職責

(1)及時、有效地處理用戶投訴,核實責任人,認真記錄投訴內容及投訴結果,職權范圍內無法處理投訴問題應及時向上級報告。

(2)處理移動方傳來需要我方受理的客服事項,如賬戶重置、話費返充、報修等。

(3)負責處理其他途如市長熱線、消保委傳送的客戶投訴,并及時處理。(4)在每周班長會議上,反饋本周的疑難投訴問題。5.2 技能要求

(1)熟練掌握計算機相關操作,能熟練使用計算機處理相關工作。

(2)熟悉我司運營支撐系統、亦迅話務系統的相關功能,能熟練操作系統快速處理相關問題。

(3)熟練掌握公司相關咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關流程,并掌握執行相關流程的系統操作。

(4)具有良好的溝通表達能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相關信息。

6.坐席職責規范及崗位要求

6.1 崗位職責

(1)受理用戶關于有線網絡相關業務的咨詢業務。遇到客服流程中尚未明確的問題,通過備忘錄及時詢問坐席保障人員,待得到問題答復后,及時回復用戶。(2)受理用戶關于有線網絡的報修業務。須遵照客服規范執行約單、創單、派單流程。

(3)受理用戶關于有線網絡運營的投訴業務。詳細解答用戶關切問題,對于職責范圍內無法解決的用戶投訴,在初步安撫用戶后,即刻上升至投訴處理員處理。(4)登記有線網絡未確定覆蓋區域的新裝勘察業務。并在勘察完成后及時回復用戶勘察結果。

(5)對于客服運營中出現的典型問題,須及時上報至相關負責人。如屬部門內部問題,須部門內部快速解決;如屬其他部門問題,交由主管通知其他部門快速解決。6.2技能要求

(1)熟練掌握計算機相關操作,能熟練使用計算機處理相關工作。

(2)熟悉我司運營支撐系統、亦迅話務系統的相關功能,能熟練操作系統快速處理相關問題。

(3)熟練掌握公司相關咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關流程,并掌握執行相關流程的系統操作。

(4)具有較好的溝通表達能力,能較好地與用戶溝通相關信息。

(5)接聽用戶電話時熱情周到、認真負責,使用標準的普通話和規范的文明服務用語,語速要平緩,用語要標準、簡潔,不可急躁或摻雜個人情緒,并按照規范禮貌使用開始語和結束語。

(6)工作期間不得與用戶發生爭執。對用戶的誤解須妥善做好解釋工作,對處理不了的問題須及時上報至投訴專員處理,避免與用戶正面沖突。

(7)上崗前按先參加每日例會,學習新的流程、掌握信息動態、交流工作心得,了解注意事項。

(8)呼叫中心座席應當堅守崗位,不得擅自離崗,有事提前向班組長請假。(9)保持工作崗位整齊有序,不得在工作崗位擺放與工作無關的物品。

第三篇:呼叫中心客服崗位職責

呼叫中心客服崗位職責

1負責接聽熱線電話,對用戶咨詢的相關問題進行解答。

2處理客戶關于產品投訴及售后服務方面的問題;

3發現來電客戶的需求及意見,解決客戶的問題;對相關信息進行錄單和存檔

4通過電話維護、鞏固客戶關系,為客戶提供最具針對性的解決方案。

5維護客戶關系,保證客戶滿意度,樹立公司的良好形象。

6客戶信息錄入和統計,按要求認真做好業務日報表,并及時上交主管;

7完成領導交辦的其他工作。

客戶投訴處理原則

完善投訴處理機制,注重處理客戶投訴的規范性和效率性,形成閉環的管理流程,做到有投訴即時受理,迅速有結果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。

投訴處理工作的三個方面:

1.為顧客投訴提供便利的渠道;

2.對投訴進行迅速有效的處理;

3.對投訴原因進行最徹底的分析。

投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客

投訴解決策略:短—渠道短

平—代價平

快—速度快

認識服務與品牌的關系

顧客永遠都是對的;顧客是商品的購買者,不是麻煩的制造者;顧客最了解自己的需求、愛好,這是企業需要收集的信息。失去品牌比損失一次交易更可怕。

投訴處理流程:

1、投訴受理

即初步填寫《顧客投訴登記表》的相關內容,如投訴人、投訴時間、投訴內容等。

2、投訴判斷

了解客戶投訴的內容后,要判定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不能成立,即可以婉轉的方式答復客戶,取得客戶的諒解,消除誤會;如果投訴成立,則根據顧客投訴信息確定被投訴的責任部門,并請顧客給予一定時間展開調查。

3、展開調查,分析投訴原因

要查明客戶投訴的具體原因,具體造成客戶投訴的責任人,如屬修理質量問題,交相關負責人處理;屬服務問題,則服務專員/主管處理。

4、提出處理方案。

根據實際情況進行部門研討提出不同相關解決方案。主管領導應對投訴處理方案一一過目,選擇最佳解決方案,并及時作出批示。

5、實施處理方案

對直接責任者和部門主管要按照有關規定進行處罰;通知顧客,確認顧客接受解決方案后請顧客簽字,并盡快地收集顧客的反饋意見。

6、總結批價。

對投訴處理過程進行總結與綜合評價,由客服主管填寫《顧客投訴分類統計表》,并做數據分析統計,提出改進對策,不斷完善企業的經營管理,以提高服務質量和服務水平。

投訴處理準則

首先,言行禮儀按服務規范操作。

與顧客不發生沖突的技巧:

1.不爭論;不惡言;不動怒;

2.不輕易承諾,不失言;

3.不推卸責任;

4.不提高說話音調。

5.杜絕跟顧客說“不行、不知道、不可以等”

6.不懷疑顧客的誠實品格;

須注意: 尊重顧客的人格,專心對待顧客,用心傾聽,從顧客角度出發分析顧客的實際問題,給顧客一定的自主權。請顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補償性方法調節與顧客的關系。

第四篇:呼叫中心崗位職責

呼叫中心崗位職責

1.根據企業總體戰略制定呼叫中心運營計劃并報主管領導審批

2.負責呼叫中心的全面運營管理確保運營計劃的完成3.負責呼叫中心團隊建設、崗位設置及人員培訓管理工作

4.負責呼叫中心人員業績評估工作確保服務質量

5.負責與相關部門協調完善服務流程與服務規范

6.負責呼叫中心內部的環境管理工作

7.負責組織呼叫中心服務信息、客戶檔案的整理工作

8.負責呼叫中心管理費用的控制工作

9.完成上級領導臨時交辦的工作

篇2:呼叫中心崗位職責

1、呼叫中心主管對呼叫中心的案件審批質量、服務水平及日常管理工作負總責。

2、對上級部門通知、交辦案件,做到的上傳下達,認真落實。完成上級交給的各項任務。

3、根據案件數量、結案情況及時做好人員的調度工作。收集合理化建議,不斷完善內部管理制度、學習考核制度,保障中心業務水平不斷提高。

4、做好現場檢查,提高整體服務水平。

5、負責做好現場接待演示工作。

5、開展好團隊建設,合理分解落實中心工作,作到人盡其能,共同提高。建立定期的工作例會制度,對存在的問題進行總結,使呼叫中心成員在業務、技能及業務上不斷進步,形成積極向上的工作氛圍。

6、月底對人員工作紀律情況、思想動態、工作需求及建議等進行總結并交至上級部門。

篇3:呼叫中心崗位職責

1、對城市管理監督員上報的城市管理問題進行受理,并把符合要求的城市管理問題進行立案。

2、將不符合系統要求的城市管理問題進行相應處理或通知監督員重新上報。

3、處理信訪等舉報案卷(包括市容局信訪舉報、市長信箱督辦案件,區長督辦案件及其它部門轉來的相關案件等),呼叫相應轄區監督員核實舉報現場情況,登記好受理時間、受理案件號、辦理監督員交值班長保存。

4、負責通知監督員對專業部門處理完的問題結果現場核查并按期回復。對核查信息進行審核,對不符合結案標準的結案請求電話求證并要求監督員進行整改。

5、堅守崗位,遵守各項規章制度,保持工作區域整潔,保持良好工作形象;使用文明規范的服務用語,及時接聽監督員發送信息和群眾熱線電話,遇到難以處理的問題主動請示匯報。

6、嚴格遵守工作流程及業務操作流程,認真填寫各類工作表、單。

7、自覺加強相關立結案標準學習、自覺加強與工作有關的電腦操作學習,為提高本職工作水平積極思考,提出合理化建議。

8、協助部門主管做好演示接待工作,協助部門主管及值班長完成中心的其它工作。

第五篇:呼叫中心客服工作總結

呼叫中心客服工作總結

從事客戶服務工作首先要學會的是傾聽。下面是出國留學網為大家整理的:呼叫中心客服工作總結,僅供參考,歡迎閱讀!呼叫中心客服工作總結【一】今年是我在機場呼叫中心工作的第二個年頭了。一年來,為了完成科室營銷目標,實現“成本中心”向“利潤中心”的轉型,在科室領導的正確領導下,我扎實努力,積極營銷,取得了較好成績,為完成科室中心任務做出了一定貢獻。現將本工作總結以及下一年工作計劃匯報如下:

一、20xx年工作情況

1.恪盡職守,認真完成本職工作

一是認真對待來電,服務熱情周到。作為呼叫中心的一名英語客服代表,機票專席。我認真地對待每一通來電,嚴格遵守各項服務流程,用適當的語音,語速以及表達方式為旅客提供熱情專業的服務。把簡單的事情重復做,把重復的事情耐心做。我的努力也得到了旅客的認可,曾多次在電話中受到旅客的表揚。另外,滿意度,掛機率等績效考核也是幾度排名第一。二是擴展營銷范圍,提升營銷業績。在機票預定服務開通以來,我主動向身邊親朋好友宣傳機票業務,也爭取抓住電話中每一個契機進行營銷。提升了自己的營銷技巧,每月超額完成了營銷任務,并且名列前茅。三是統籌培訓工作,高效完成任務。作為呼叫中心的內部講師,我努力學習課件制作,協助領導制定新老員工的培訓計劃,合理安排培訓時間布置培訓場地,編寫并批閱月考試卷,圓滿高效地完成了本的培訓任務。2.穩中求進,提高自身綜合素質

在做好本職工作之余,為了使自己得到更全面的鍛煉,我積極參與QC成果發布,并獲得省級以及國家級獎項。在“長沙機場夏令營”活動中擔任主講,帶領參與活動的二十多位家長孩子參觀機場,了解乘機安全知識,得到了一致好評。在信息部組織的“百日勞動競賽”中,我和團隊成員一起獲得“最佳服務獎”。工作重要,身體更重要,為了提高身體素質,我堅持練瑜伽,散步,也參加了“橘子洲頭馬拉松比賽”。二.20xx年工作計劃 1.鞏固業務,細心服務

溫故而知新,將自己已掌握的業務知識系統化,精簡優化服務話術,總結自己和其他同事出現過的差錯。爭取在今后的工作中做到溝通零距離,業務零差錯,服務零投訴。2.思學結合,提升技能

從乘機咨詢,到投訴受理,再到機票,貴賓服務預定,呼叫中心的業務在不斷深化。我意識到熱情耐心的服務已經不能滿足崗位的需求。新的一年,我將不斷加強學習,提升營銷意識,掌握營銷技巧,積累營銷經驗以適應新的崗位需求。3.培訓創新,與時俱進 培訓作為信息傳遞,技能傳遞的重要手段對呼叫中心業務的發展起著至關重要的作用。作為講師,我將從培訓制度,培訓內容,培訓方式等方面創新思路來達到培訓預期的效果。

呼叫中心客服工作總結【二】20xx年4月,集團公司重新改制,成立了西寧供水熱線雛形。9月進行了人員調整,均經過嚴格培訓、考核,擇優后上崗。“西寧市供水集團客服熱線”——一個充滿激情與活力的年輕團隊正式成立了。公司領導對我們熱線寄予厚望,期待著我們以全新的企業形象和傲人的業績在本市服務行業中脫穎而出,達到一流水平。在集團公司各級領導的親切關懷指導下、在各相關部門的大力支持下、在全體員工的共同努力下,20XX年我客服熱線較為圓滿地完成了各項任務,順利的渡過了改制期并取得了一定的成績。但是由于組建時間不久,仍然存在一些問題。現將我客服熱線20XX年的工作進行總結匯報,并將明年的工作進展計劃匯報如下。

一、20xx工作總結 取得成績

1、積極推進、落實行動,完善嚴謹客服熱線工作流程;自客服熱線成立以來,全體職員在企業文化熏陶下從思想上和行動上對服務意識、服務理念、服務態度等都有全新的認識和理解。熱線工作人員從原來接聽電話隨意性強、口語化嚴重、處理問題不及時到現在的對待用戶的每通電話按照制定的工作流程執行,有一個飛躍的進步。從“接聽—受理—交辦—督辦—跟進—回訪”以及后期用戶

滿意度調查,每個步驟的實施都必須是嚴謹細致的,我們的客服人員從這一工作的生疏到熟練掌握再到恰當地解決客戶的后顧之憂,都付出了極大的努力。

自客服熱線九月正式成立以來處理問題及時有效,客戶的滿意率攀升,投訴率直線下降。使整個集團公司的工作實效性得到大大提高。

2、用心用情,關愛用戶,提供優質服務;優質服務是現代各個行業的生命線,也是我們集團公司的生命線。我們堅信只有繼續得到用戶的支持和信賴,我集團公司才能長久穩健的發展下去。作為客服熱線,我們每天的工作主要是:對外受理用戶訴求、對內進行交辦協調。我們的服務就是企業形象的縮影,服務態度和服務質量的好壞直接影響集團公司的聲譽。我們的全體員工從內心深處樹立服務意識,本著“優質供水,精誠服務”的宗旨,發揚“嚴謹、協作、進取、卓越”的精神,急用戶所急、想用戶所想,以實際行動體現“親情服務”、“微笑服務”,真正做到為用戶排憂解難。在工作中不厭其煩解答用戶的各類咨詢、主動積極協調各個部門工作,認真聽取各方面意見建議,在學習中學會總結,不斷改進提高服務,為此贏得了廣大用戶的認可和信賴,樹立了良好的企業形象。

3、注重合作,齊心協力,以團隊精神合力共創服務品牌;客服熱線肩負著西寧地區用戶對與用水的各類咨詢、報修、報漏等等,每日的工作量是非常大的,但我們的客服人員本著“政府放心、用戶滿意、員工樂業”的企業理念,在工作中一絲不茍、在工作中相互幫助、相互學習,齊心協力共同建造一支高效、團結、為客戶提供優質服務的年輕向上的團隊。對于我們來說,每一份成績是大家通過共同努力獲得的。存在的不足

在過去的3個多月里,呼叫中心在全體員工的共同努力下取得了一定的成績,但由于我中心成立的時間比較短,在經驗、技巧、人員配備、等方面還存在著一些不足之處,這要求我們再在今后的工作中進行認真地總結、調研,并在工作中不斷的加以改善,以促進我們公司的各項業務的長期有效地發展。主要有以下方面:

1、在硬件基礎設施方面,目前我行還存在一些硬件上的設施不齊備現象,我們會跟相關的上級、物資部門進行聯系,盡快解決該問題,對于我公司的發展起到有利的促進作用;

2、由于我們中心剛剛建立,員工沒有多少工作經驗,所以在初期的工作中不能迅速、有效判斷出問題的根源、給用戶以及時的答復,另外在與各部門協調解決客戶問題的時候,協調能力方面有所欠缺。

3、我中心人員雖都很積極努力,但在大量的工作當中,我中心員工有時候會出現“心有余而力不足”的情況,員工的專業知識有所欠缺,對用戶的訴求無法提供專業解答。4。之所以出現以上的2、3的問題,我個人認為是我們對員工還沒有建立“服務意識”、“協調意識”以及專業理論方面的培訓,現在基本上各個行業都有客服熱線,成熟的行業對于客戶熱線都建立了有效地培訓機制,通過專業的培訓我們才能給用戶提供專業的服務。

二、20xx年工作計劃

對于我中心20xx年的發展,我們全體人員深知我們任重道遠,必須從意識上樹立服務意識、必須建立有效地服務規范體系,另外要加強員工的業務理論知識的培訓,我們會著手這一系列的工作,力爭我中心能在20XX年為我集團的發展起到舉足輕重的作用。具體計劃如下:

打牢工作基礎。讓全體員工通過各類學習、各類實踐不斷為自己注入新鮮的知識,掌握扎實的專業知識,為優質服務奠定理論基礎。

通過開展各類培訓,各類考核進一步讓員工提高服務意識和服務水平,以優質服務取勝,打造一支精英團隊。完善管理制度,切實落實崗位責任制,進一步完善科學有效的激勵機制,制定更為有效的績效考核辦法。

及時發現問題,保障我們中心的正常運營。將常見、棘手的問題分類歸納,在工作中做到提前預防,建立問題庫,讓大家在最短的時間找到解決疑難問題的最佳途徑。綜上所述,20xx年我們呼叫中心初步建立,雖取得了一定的成績,但還有很多不足之處。在20XX年,我們將本著“用戶至上、集團發展為先”目的,不斷總結發展經驗、不斷完善各方面的不足,為集團發展貢獻我們的力量。

呼叫中心客服工作總結【三】時光荏苒、日月如梭,這一年來,在部門領導以及主任的關心、幫助下,努力做到愛崗敬業,恪盡職守,以務實的工作作風、堅定的思想信念和飽滿的工作熱情,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的工作。我緊緊圍繞提高呼叫中心工作效率以及工作質量這兩個重點,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,促進呼叫中心工作效率的提高,較好地完成了各項工作任務。現簡單總結如下:

首先,由于不斷有新小區的開發,我們業務量也在持續增加。這一年來共接到電話近次。其中報修電話近次,其中突發事故近次。在受理突發事故時都在第一時間上報相關部門及各領導,并做好和用戶之間的溝通,學會忍耐和寬容,需要包容和理解用戶。故障恢復后也會第一時間回訪用戶情況并向各領導報告.其次,對用戶采取友好的態度,回訪用戶也是很重要的可以了解用戶對于我們服務的一些意見,有助于了解維修人員的維修情況與用戶的建議。

作為一位優秀的客服人員要具備親和、專業、真理瞬間的條件,因為確保用戶滿意的關鍵人物是每一位接聽用戶電話的員工。

最后,客服人員替用戶解決問題的第一件事永遠是處理用戶的情感,情感服務也是工作的一部分,遇到用戶不滿的時候要正確態度及時處理。要做到令用戶滿意,以構筑良好客服關系為服務目標。

在這一年的工作中也領悟到在工作中心態很重要,工作不僅要有激情還要有著積積極的思想和平和的心態才能促進工作進步,不斷提高自己。不過在以后的工作中也還是需要吸取他人的經驗來彌補自己的不足,不斷豐富自己的專業技術知識才能更好的幫助用戶,讓自己更進一步。

我將努力改正過去工作中的不足,繼續認真工作,時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態度,與同事多合作,與領導多匯報工作情況,來更好的完成本職工作,合理安排工作,為公司的發展盡一份力。

呼叫中心客服工作總結【四】對于客服呼叫中心來說,培訓是一項比較重要的工作,因為客服代表的服務水平直接反映了公司的服務質量,只有對客服代表進行持續地業務及技能的培訓,才能不斷地提高員工的工作水平,從而全面提升公司整體形象,增強企業的綜合競爭力。20XX年第一季度我部門的培訓工作始終以“客戶的事情是最大的事情”為理念,以全面提高客服代表的服務水平為客戶提供優質服務為目標,積極建設學習型中心、培育學習型員工。具體總結如下:

一、在職員工培訓工作情況

20XX年第一季度我中心共舉行內部培訓18場。其中業務培訓占78%,系統操作培訓占5%,規章制度與職業道德培訓占11%,服務技能及心態培訓占6%。共舉行考試3場。其中業務方面的培訓,著重點為省分每月下發的培訓質檢重點業務及總部撥測的熱點問題。如3g合約計劃、沃家庭、國際漫游業務、校園1+、靈通轉g等重點業務,這些業務培訓既有效保障了撥測成績,也滿足了客戶的咨詢需求。系統操作方面,因3月中旬客服呼叫系統由原3。0升級到6。0,系統在操作界面及功能上有了較大的改變,我中心及時組織了客服代表培訓,保證了客服代表對新系統的操作熟練度,實現了系統操作的平穩過渡。

為提高客服代表與客戶溝通能力,我中心針對日常錄音進行分析,結合實際案例,理論聯系實際,深入淺出的的對溝通技能及語言表達技巧做了培訓,通過培訓客服代表認識到了工作中存在的缺陷并做出了改進。

為更好的規范員工的行為,創建和諧班組。我中心對20XX年公司及部門規章制度、績效考核等方面做了培訓。通過培訓大家更深刻的認識了自己的本崗位要求,對于日后班級管理工作的順利進行做了準備。

二、建全了新人崗前培訓流程

20XX年第一季度,我中心共進新員工9位。因之前的新人培訓流程不太完善,在中心領導及同事的幫助下,建全了新人崗前培訓流程,完善了培訓資料。具體如下:新人培訓第一階段為理論培訓。課程主要有:公司簡介與部門規章制度、員工績效與激勵管理制度、客服中心業務流程范。第二階段為業務培訓,課程內容是:移網基礎業務、固網基礎業務、融合業務及3g業務。第三階段為系統及技巧培訓,內容為:客服系統的操作、營賬、朗新等系統培訓,溝通技能培訓。第四階段為現場培訓,內容為:第一周以跟聽帶教老師接電為主,并要求學員每天記錄來電。第二周以新員工試接電話為主,帶教老師負責跟聽和工單審核。

通過新員工培訓體系的建立建全,使得新員工培訓工作能夠有步驟、有計劃的、有目標的進行,大大提高了培訓效果,縮短了新員工的學習歷程,使其能更早的實現獨立工作,以解決中心的人員少,話務量大的困難。

三、在崗員工考試分析

第一季度我中心共舉行三次大型考試,其中實操類兩次,卷面類一次。通過考試發現員工無論是在業務還是技能方面都存在著較大的差距,水平參差不齊。平均水平在90分以上,但有個別員工成績總是在70分上下,針對這一情況,及時展開分析,發現這類員工學習積極性較低,集體榮譽感不強。為改變這一狀況,我們一方面開展個性培訓,因材施教。另一方面加大考核,做到有培訓就有抽查,有抽查就有考核,有考核就有提高。積極尋求解決辦法。通過以上措施,部分員工已在思想上重視起培訓工作,學習積極性也有了些提高。

以上就是20XX年一季度以來我部門培訓工作的一些基本情況。為更好的做好下一季度的培訓工作,全面推動中心服務水平的提高,做為培訓崗位會在以下幾個方面繼續努力:1。增強培訓針對性,使培訓內容與實際業務需求掛鉤。2。提高全員培訓意識,提高員工學習積極性。3。豐富培訓形式,開展員工自我培訓與互補培訓。4。授課形式靈活多樣,提高與學員的互動性。5。培訓目的明確,做到有培訓、有考核、有提高。一個看似簡單的培訓工作,做起來并不容易。從調查培訓需求、制定培訓計劃、培訓資料的搜集整理及培訓課程的開展、培訓效果評估,每個環節都非常重要。一個小細節的疏忽會影響整個培訓效果。一個好的培訓制度加上一個正確的培訓方法,相信在未來的工作中會促進客服工作更上一層樓。呼叫中心客服工作總結【五】我步入社會的第一份工作就是從事呼叫中心的接聽工作,這之前從沒有想過今后自己的人生會和小小的耳嘜扯上任何關系,而如今自己最親密的工作伙伴就是它。每次戴上耳嘜后,之前的無論悲傷,郁悶還是沮喪就會通通把它們拋到九宵云外,有的只是自信,愉快和飽滿的精神。想來也有四年的時間,在這期間有一些工作心得與大家分享。

從事客戶服務工作首先要學會的是傾聽。我國地大物博,撥打電話的客戶也是來自五湖四海,難免會有語言的差異,加之每位客戶的表達能力不同,所以更要注意傾聽。從客戶的只言片語當中尋找信息點,來為客戶提供所需的幫助。再次是專業知識的掌握,這里指的專業知識不單只是本公司的產品信息及功能,更要適當掌握同行業,同類產品的信息及其優缺點。三要學會換位思考,當你以飽滿的精神,甜美的語音以及誠懇的態度換來的是客戶無理的指責和謾罵的時候,請你不要沮喪甚至憤怒。俗話說:一娘生九子,九子各不同。每個人的脾氣秉性不同,所受的教育程度不同,表達的方式也就不同,你應該設身處地的為客戶著想,站在客戶的立場考慮。假想我是客戶,我是否會比他更氣憤,語言是否會更激烈。這樣你的心態就會平和,思路會更清晰,更好的為客戶服務。最后,就是專業溝通技巧的掌握及運用。用符合客戶的語音、語速以及表達方式來為客戶提供優質、人性化的幫助。

除此之外,越來越多的公司已經開通了客戶增值服務系統,我們可以引導客戶轉向自助服務以及推出VIP客戶的優惠政策并提高客服代表自身的營銷意識。

呼叫中心是一個朝陽產業,存在更大的發展潛力,相對于各家產品本身的日趨成熟,客戶也越來越趨向是對服務的滿意度認可,這也就更加顯示了客戶服務的重要性。讓我們和呼叫中心共同成長,成熟。小編精心推薦

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