第一篇:電信客服中心經驗材料
實實在在做服務 真真切切創金牌
為貫徹“金牌服務迎奧運”活動的精神,提升電信企業和10000號的品牌形象,我們客服中心秉承“用戶至上,用心服務”的服務理念,致力于服務水平的提升。結合實際工作,外樹形象抓窗口,內增素質抓隊伍,提高水平抓管理,換位思考,用心“聆聽用戶之聲”。通過解決客戶關心熱點、難點問題,改
進服務工作,樹立樅陽電信形象,提高用戶的感知度,增進客戶對電信的理解,實行品牌客戶的寬帶裝、移、修優先回訪制度,對品牌客戶的寬帶裝、移、修實行100%回訪,縮短內部處理流程,第一時間為客戶解決問題,讓客戶感知優質服務。
觀察竟爭對手營銷動態,正面引導用戶,做好電信品牌業務宣傳營銷工作。提高用戶對電信的感知度。積極迎合公司開展的尊享e8營銷,讓用戶從心理感知此項業務有什么好處,能省多少錢。有這樣一個用戶,我們打電話過去是他愛人接的電話,我們把產品介紹后再針對用戶家每月話費多的情況圍繞尊享e8贈送500分鐘話費來營銷,這樣就給用戶節省了一筆不小的費用,當時用戶說要考慮一下,我們和用戶約了一個時間,等他先生在家的時候再聯系。第二天我們又打了一個電話,這個電話是他先生接的,我們把產品線介紹了以后,那位 先生說:“我平時打電話都是用手機,很少用電話打。”這時我們就從固定電話通話質量好,而且不用充電,手機畢竟有輻射,你晚上在家的時候都可以用電話來撥打,這只不過是習慣問題,聽您的聲音很年輕,一定是位很 時尚的 先生,您加入了我們尊享e8產品線后,就可以享受我們貴賓服務了,產品里有e家理財、e家信息、e家娛樂等,而且可以看寬帶視界,在電視上通過寬帶網絡收看70多個頻道節目,48小時內直播節目隨時回看,電影大片隨意點播。這樣您家的有線電視也就不需要了,不又給您節省了一筆費用嗎?這就是您加入我們中國電信產品線所能帶來的好處。這時用戶很高興地就辦理了這項業務。
過了一個月,用戶來繳納費用時發現寬帶視界超時了,而且用戶平時使用小靈通打電話比較多,且發現用戶家看完電視后機頂盒沒有關閉,引起超時,我們向用戶解釋清楚,并給用戶費用作了調賬,小靈通也給他做了超級無繩包,這樣用戶開心的笑了,用戶說:“使用你們中國電信的產品我們就是放心,你們電信為我們的用戶想得真周到!”這樣我們不僅營銷了產品,也和用戶建立了良好的關系。
為了讓廣大客戶享受便捷的優質服務,避免因等待時間過長影響用戶服務感知,客服中心積極采取措施與各部門進行溝通協調,對存在的一些不合理的流程進行優化,加快處理時間,提高工作效率。同時還在中心內部努力提高個人咨詢處理能力,縮短客戶響應時間,提高處理率,減少再次處理的派單量,嚴格執行“首問負責制”,爭取對客戶的咨詢投訴能夠第一時間、第一處理人解決,縮短事件處理時間,提高用戶感知和滿意度。在妥善處理用戶投訴方面,客服中心認真對待每一件投訴,認真聽取客戶的心聲,了解客戶的真實想法,及時安撫客戶情緒并反饋用戶,避免用戶因無果而越級投訴,想客戶之所想,急客戶之所需,解客戶之所難,直到客戶滿意為止。對用戶的申告、投訴做到件件有著落、事事有回音。
第二篇:企業總控中心-電信經驗
電信運營商如何建立企業運維總控中心 侯繼濤
摘 要:隨著企業新的業務系統的不斷推出,陸續建設的IT管理系統會暴露出許多問題,如管理模式不統一、管理工具難以整合、管理流程效率低等。為此建立的企業運維總控中心(Enterprise Command Center)是對大型企業IT運行環境實施集中監控、指揮調度和技術支持的平臺和實體。ECC將對所有關鍵的、支撐不同業務系統的IT環境進行端到端的集中監控,并支持各種不同的指揮調度手段,運維人員也將通過它提供對企業不同業務的技術支持。
主題詞:企業運維總控中心 運營支撐系統
管 理
電信運營商 隨著市場競爭的日趨激烈,電信運營商面臨著來自市場、管理等諸方面越來越大的壓力。為適應這種形勢,各大電信運營商都在積極地進行OSS/BSS系統的建設,不斷地推進新的業務模式,并不約而同地追求服務質量的不斷提高。而在諸項服務質量指標中,IT架構的7×24小時不間斷、以最好的性能、最好的服務水平來運行,是保證服務質量至關重要的環節。因此,電信運營商在建立新的業務支持系統的同時,都相繼在系統管理、網絡管理等IT系統支撐軟件上引進了包括CA Unicenter在內的先進的管理技術,建立了較完善的IT管理系統。
但是,隨著新的業務系統的不斷推出,這些陸續建設的IT管理系統也暴露出了一些問題,突出表現在以下幾方面:(1)管理模式問題
電信運營商較分散的運營模式,使得IT管理系統更加分散,如省級的管理系統都各具特色,不能基于統一的管理模式。具體有:
·總公司難以方便集中地了解省級分公司IT系統的運行情況; ·當上級管理制度向下推行時,下級往往會感到難以磨合;
·各省級或地市級的運營系統,由于存在差異,互相之間交流和對比時比較困難。(2)混雜的管理工具難以整合
電信運營商在建設一個新的業務系統時,一般都會相應建立各自的IT管理系統。由于不同項目的不同需求,導致在不同時期選用了來自不同廠商的混雜的管理工具。這些管理工具功能分散,往往只面向單點功能,而沒有直接面向業務,所以這些管理工具的整合也非常困難。(3)管理流程效率問題 雖然在部分管理系統設置了各種管理流程,但大部分都是通過人工發送電子郵件方式實現,沒有實現管理流程的電子化、自動化,這也造成了管理流程的效率比較低。
(4)管理標準問題
由于管理模式的分散,運營商不同級別的管理系統都在采用不同的統計和分析工具,不能夠基于相同的標準。這樣的統計和分析的信息本身不具有可比性,不利于服務質量的評價和考核。(5)被動的管理
幾乎所有的問題都是由用戶先反映,然后再由維護管理人員解決,沒有真正實現主動地發現問題、預測問題,并進行性能調整和應急準備。只有實現主動的管理,才能真正提高服務水平。建立ECC的目標
如何應對這些IT維護、管理的挑戰呢?參考國內外類似行業的先進經驗,電信運營商應考慮建設IT的運維總控中心(Enterprise Command Center ECC)。其主要目標包括如下幾方面:(1)管理流程的電子化
通過在總控中心實施各類流程的管理輔助工具,實現各種管理流程的電子化,實現請求、變更等流程的判斷、分析、分派、跟蹤、審計等工作,提高管理效率,并且豐富和細化管理流程。(2)管理模式的統一化
通過流程管理輔助工具的推廣,使得總公司和省級分公司的管理流程都基于統一的工具和在此基礎上定義的標準流程規范,便于總部各種管理制度順利的執行。(3)技術規范的標準化
以總控中心為龍頭,實施各種基于統一標準的監控管理工具,統一各類有關生產運行和服務質量的統計分析方法,保證全公司自上而下各類技術規范的標準化。(4)管理工具的集成化
被管理對象雖然各自不同,但是由于業務貫穿其間,所以它們之間必然存在著各種關系。因此管理它們雖然將會涉及到不同的管理產品和模塊,但是不同的管理產品和模塊也需要互相集成,形成整體的總控中心方案。(5)技術手段的自動化 總控中心主動的管理體現在兩個方面:一方面通過應用各種監控和管理工具,實現主動發現問題并且解決問題;另一方面通過豐富和細化各種管理流程,實現問題預測、性能調整、災難應急、問題審查、用戶調查等主動的管理和服務。ECC的概念 1.ECC的定義
ECC的基本概念可以簡單概括如下:
(1)ECC是對大型企業IT運行環境實施集中監控、指揮調度和技術支持的平臺和實體。ECC將對所有關鍵的、支撐不同業務系統的IT環境進行端到端的集中監控,并支持各種不同的指揮調度手段,運維人員將通過ECC提供對企業不同業務的技術支持;
(2)ECC是整個生產環境下電子化、流程化管理的統一接口。所有IT管理信息將匯集到ECC,并由ECC的管理人員根據預先設定的管理流程進行處理;
(3)ECC是各計算機系統管理部門實施生產系統維護的集中工作場所。涉及不同業務部門的IT管理人員將在ECC中設有座席,對IT系統進行集中的維護。
實際上,目前大型企業都建有大型的總控中心,如CA公司的全球總控中心。該總控中心實現了對CA公司三個數據中心、全球40個以上國家的相關機構、150個以上的辦公室、約14.2萬個節點的全面監控和管理。2.ECC物理環境建設
總控中心在建設時,必須考慮物理環境的建設,包括總控中心機房、網絡、大屏幕、座席、操作控制臺、音響設施、短消息網關、E-mail以及相應的計算機硬件和軟件等。大屏幕按監控需求劃分區域,音響設施、短消息網關、E-mail、屏幕等硬件設備可以實現聲、光、電等各種方式的提示、通知和報警。總控中心的維護人員則可以坐在操作控制臺(座席)上,進行實時的監控、問題的分析和挖掘等維護工作,并且可以通過它們完成整個管理流程。3.ECC的管理功能
總控中心應該具有全面的管理功能,包含IT服務管理的各個方面。此外,它不僅僅是由幾個管理工具組成,還應該在管理工具的幫助下完善管理流程、優化管理人員,從而提高管理水平,降低管理風險和成本。ECC的具體管理功能包括如下方面: ·問題管理; ·變更管理; ·知識管理;
·配置管理/資產管理; ·網絡管理; ·系統管理; ·數據庫管理; ·性能管理; ·安全管理;
·備份管理/災難恢復; ·存儲資源管理; ·服務水平管理; ·成本分攤; ·環境管理。
CA ECC方案建議(體系架構)
按照管理對象和管理功能不同,總控中心體系架構分為8個部分,包括兩個平臺和6大子系統。
總控中心由下至上由3部分組成,各部分的介紹如下: 1.管理子系統
為了實現端到端的管理,總控中心底層將按照管理對象和功能劃分為5個管理子系統,分別為桌面管理子系統、網絡管理子系統、系統管理子系統、存儲管理子系統、安全管理子系統,各個子系統的管理對象和功能如下:
(1)桌面管理子系統:管理所有的客戶端,自動了解其硬件配置和軟件安裝的情況,并且自動更新資產配置變化狀態;通過工具可實現遠程的無干預的軟件管理,包括軟件注冊、傳輸、安裝、卸載、配置、激活等;在必要的時候,通過遠程控制方式進行問題支持、集中管理和監控,并且提供安全訪問控制。(2)網絡管理子系統:管理所有網絡設備,對其網絡流量進行詳細的分析,生成網絡流量拓撲、流量告警以及服務水平報告,發現性能瓶頸;實現網絡資源管理,管理網絡配置、資產和拓撲;提供網絡故障管理,及時發現故障原因,并且實時告警。
(3)系統管理子系統:管理所有業務主機和開放系統,并且監控數據庫、中間件、Web、郵件、業務應用等,監控關鍵的性能參數和運行狀態;提供自動作業調度、文件傳輸等高級的自動管理手段;監控服務水平相關的參數,自動生成性能和服務水平報告。這個子系統包含集中監控管理。
(4)存儲管理子系統:自動按照策略備份關鍵的系統文件和數據,在需要的時候,迅速恢復;對與存儲相關的資源進行全面的管理,并且能夠管理SAN設備。(5)安全管理子系統:在整個系統中,部署系統訪問控制、安全評估、賬號管理、日志分析、網絡防病毒、入侵檢測、防火墻、目錄管理等管理系統,形成全面、多層次、集中的安全解決方案。2.事件管理平臺
總控中心的5個管理子系統,如果是孤立的,則不能夠形成統一、集中的總控中心。要將5個管理子系統有機地聯系在一起,必須提供一個事件管理平臺。它能夠開放接口,匯總各個子系統的故障和事件,并且能夠進行過濾、轉發、自動響應、報警等處理。事件管理平臺承上啟下,會成為總控中心的紐帶,并且完成事件級集成。
3.IT服務管理平臺
總控中心的組成必然包括管理流程、維護人員和管理工具。所以如果僅僅將各個管理子系統集成在一起是不夠的,還應該將管理流程自動化、方便維護人員使用管理流程。
為完成該目的,需要建立IT服務支持系統。它可以自動接收事件管理平臺轉發的問題,并且按照規范的處理流程完成問題請求、變更管理、資產管理、知識管理以及服務水平管理,科學地自動地完成人力資源分配,確保每個問題及時解決。另一方面,還需要建立服務分發系統。電信運營商內部的IT部門如同服務供應商一樣,為OSS/BSS系統提供支撐服務,總控中心應能夠跟蹤、度量并驗證所提供的服務,包括成本分配、提高服務水平、服務計費等等內容。這就需要建立服務分發系統,它可以進行服務門戶管理、用戶管理、服務使用度量、服務質量管理、服務供應工作流、服務計費管理。
總之,總控中心不是簡單的管理工具的堆砌,而是一個有機的整體,將會把電信運營商的管理流程、維護人員和管理工具緊密的結合起來,將通過規范的管理流程、先進的管理手段,實現集中、集成、全面的管理功能,大大提升管理水平。
第三篇:電力公司客服中心優質服務經驗材料
客戶服務中心是為客戶提供零距離的服務的一個場所,是電力與客戶溝通的橋梁,是一個全縣集中的客戶服務平臺,它不僅擔負著電力業務的咨詢、查詢、受理、變更、故障報修、電費核算、電費查詢、電費收取及主動營銷等工作,而且擔負著受理客戶投訴、意見、建議、市場信息反饋的工作。因此,縣電力局客服中心應充分利用平臺優勢,為內部、外部客戶提供優質服務。
引導服務之功效。今年,局領導提出服務新觀念:空港服務,領導思路之超前,給她們的工作提出一個更高的要求。臺上一分鐘,臺下數天功。為了做好禮儀引導服務工作,她們利用晚上空余時間加班加點開展了為期半個月的禮儀及技能培訓。站姿、行走、微笑,好似簡單的不能再簡單的問題,對于禮儀服務者來說,確是一門學問。每天幾個小時的訓練,枯燥乏味,腿又酸又腫,胳膊酸得舉不起來,臉部肌肉笑僵了,但為了更好地提供優質的服務,她們硬是咬牙撐了下來。每一次訓練,她們都視作正式服務:恰當的微笑,透著年輕人應有的朝氣與激情;標準的步伐,充滿著自信、溫柔;她們的一顰一笑,一舉一動感染了訓練場的每一個人。這次培訓之后,她們的工作熱情、辦事效率、服務質量又升入了一個新的臺階,受到了越來越多的客戶的好評。通過近期實踐證明,引導服務已越來越得到客戶的認可。
領導接待日的開通,大大方便了客戶,建立“領導接待日”制度,領導干部有個與群眾接觸的窗口,對于群眾反映的熱點、難點問題均能在最短時間得以落實,得到了群眾的一致贊揚。同時,由于開展了領導接待日制度,亦可以更好的促進員工的工作作風,使我局整體服務工作更上了一個新臺階。同時,還增進領導對員工實際工作的了解,領導對基層的了解,使我中心存在的種種問題得到了更好的落實。例如,為了方便客戶在高峰期間交費,就設立了排隊機、便民服務臺、休息桌椅等等便民措施。
員工動態管理初見成效,在實際工作中大膽采用輪崗位,使每位員工均在思想上有壓力、行動上有動力。人無完人,而一個團隊卻可以完美。在縣局客服中心中,收費人員工作的單一,致使員工的業務能力普遍需要提高,加強員工的業務培訓勢在必行。同時,加強員工的業務培訓也是優質服務的基礎,一流的服務不僅僅要靠主動、熱情、微笑的服務,而且更要靠過硬的業務技能和豐富的業務知識做支撐,只有通過迅速準確的服務,才能贏得用戶的滿意。面對客服程序高速發展的時代,我局客戶服務中心員工越來越感到業務工作及解答中有很多自己沒有掌握的知識,為了適應電力業務的發展,她們渴望多學習一些深層次的電力業務知識,業務培訓工作就應放在首位來抓,這時,作為客戶服務中心的負責人為了更好地增強員工的學習質量,首先對電力業務資料進行了整理,將各項業務概述、業務功能,操作方法,電費電價、業務流程、常見問題等錄入知識庫,使員工能夠利用業余時間學習。同時,要求每位員工在日常工作中她們將不懂的問題記錄下來,互相交流、現場培訓,若確有中心解決不了的問題,她們總在第一時間請教局相關部門及系統程序員,中心通過這種對工作中的疑難問題進行收集,集思廣益,做好應用知識的培訓。通過她們的勤奮好學,使大家不斷積累知識,開闊視野,有效促進了業務學習成效,形成一種良好的學習氛圍。不僅業務操作嫻熟,業務知識面廣,而且服務態度和藹可親,受到了客戶的一致好評。由于我中心的服務功能相對比較全面,為此,局新進客服人員均在她們中心進行上崗前培訓。因此,為了激發員工的工作熱情和創造性。她們建議對于新進員工,采取“導師”制度,由一名老員工帶一名新員工。這樣做一方面可以使新員工盡快的熟悉了崗位職責和技能要求,另外一方面,也是對老員工的一種工作激勵。因為人都有幫助別人的愿望和要求,讓老員工做新員工的“導師”,反應了她們對老員工的重視和尊敬,讓老員工在心理上有一種滿足感和榮譽感。讓工作更有挑戰。服務是電力企業市場營銷和生產運作管理的永恒主題。我局制定的服務“以她為中心”向“以客戶為中心”方向轉換。同時,為提高員工的應變能力,通過培訓使員工掌握了與客戶溝通的技巧和處理客戶抱怨的技巧,聆聽、理解和包容客戶成為每一位員工的服務宗旨,遇到脾氣暴躁,惡語傷人的客戶,員工首先采取換位思考的方式去理解、包容客戶,讓客戶首先感覺到被人理解,等客戶情緒穩定后,再去給客戶做解釋。例如:在工作中員工面對客戶對電力業務的不理解,做到了耐心講解,熱情服務。尤其對于**小區外來經商戶較多,不理解電費繳費周期,每個月都超時交費,當欠費停電后,不聽解釋,不停的指責電力局及客戶中心員工,但通過員工耐心給用戶解釋,并及時與片區抄表員聯系,在交費期多次上門提醒客戶,使客戶終于明白了停電的原因,得到了客戶的理解,在日后的工作中逐步配合她局工作。
第四篇:電力公司客服中心優質服務經驗材料
文章標題:電力公司客服中心優質服務經驗材料
客戶服務中心是為客戶提供零距離的服務的一個場所,是電力與客戶溝通的橋梁,是一個全縣集中的客戶服務平臺,它不僅擔負著電力業務的咨詢、查詢、受理、變更、故障報修、電費核算、電費查詢、電費收取及主動營銷等工作,而且擔負著受理客戶投訴、意見、建議、市場信息反饋的工作。因此,縣
電力局客服中心應充分利用平臺優勢,為內部、外部客戶提供優質服務。
引導服務之功效。今年,局領導提出服務新觀念:空港服務,領導思路之超前,給她們的工作提出一個更高的要求。臺上一分鐘,臺下數天功。為了做好禮儀引導服務工作,她們利用晚上空余時間加班加點開展了為期半個月的禮儀及技能培訓。站姿、行走、微笑,好似簡單的不能再簡單的問題,對于禮儀服務者來說,確是一門學問。每天幾個小時的訓練,枯燥乏味,腿又酸又腫,胳膊酸得舉不起來,臉部肌肉笑僵了,但為了更好地提供優質的服務,她們硬是咬牙撐了下來。每一次訓練,她們都視作正式服務:恰當的微笑,透著年輕人應有的朝氣與激情;標準的步伐,充滿著自信、溫柔;她們的一顰一笑,一舉一動感染了訓練場的每一個人。這次培訓之后,她們的工作熱情、辦事效率、服務質量又升入了一個新的臺階,受到了越來越多的客戶的好評。通過近期實踐證明,引導服務已越來越得到客戶的認可。
領導接待日的開通,大大方便了客戶,建立“領導接待日”制度,領導干部有個與群眾接觸的窗口,對于群眾反映的熱點、難點問題均能在最短時間得以落實,得到了群眾的一致贊揚。同時,由于開展了領導接待日制度,亦可以更好的促進員工的工作作風,使我局整體服務工作更上了一個新臺階。同時,還增進領導對員工實際工作的了解,領導對基層的了解,使我中心存在的種種問題得到了更好的落實。例如,為了方便客戶在高峰期間交費,就設立了排隊機、便民服務臺、休息桌椅等等便民措施。
員工動態管理初見成效,在實際工作中大膽采用輪崗位,使每位員工均在思想上有壓力、行動上有動力。人無完人,而一個團隊卻可以完美。在縣局客服中心中,收費人員工作的單一,致使員工的業務能力普遍需要提高,加強員工的業務培訓勢在必行。同時,加強員工的業務培訓也是優質服務的基礎,一流的服務不僅僅要靠主動、熱情、微笑的服務,而且更要靠過硬的業務技能和豐富的業務知識做支撐,只有通過迅速準確的服務,才能贏得用戶的滿意。面對客服程序高速發展的時代,我局客戶服務中心員工越來越感到業務工作及解答中有很多自己沒有掌握的知識,為了適應電力業務的發展,她們渴望多學習一些深層次的電力業務知識,業務培訓工作就應放在首位來抓,這時,作為客戶服務中心的負責人為了更好地增強員工的學習質量,首先對電力業務資料進行了整理,將各項業務概述、業務功能,操作方法,電費電價、業務流程、常見問題等錄入知識庫,使員工能夠利用業余時間學習。同時,要求每位員工在日常工作中她們將不懂的問題記錄下來,互相交流、現場培訓,若確有中心解決不了的問題,她們總在第一時間請教局相關部門及系統程序員,中心通過這種對工作中的疑難問題進行收集,集思廣益,做好應用知識的培訓。通過她們的勤奮好學,使大家不斷積累知識,開闊視野,有效促進了業務學習成效,形成一種良好的學習氛圍。不僅業務操作嫻熟,業務知識面廣,而且服務態度和藹可親,受到了客戶的一致好評。
由于我中心的服務功能相對比較全面,為此,局新進客服人員均在她們中心進行上崗前培訓。因此,為了激發員工的工作熱情和創造性。她們建議對于新進員工,采取“導師”制度,由一名老員工帶一名新員工。這樣做一方面可以使新員工盡快的熟悉了崗位職責和技能要求,另外一方面,也是對老員工的一種工作激勵。因為人都有幫助別人的愿望和要求,讓老員工做新員工的“導師”,反應了她們對老員工的重視和尊敬,讓老員工在心理上有一種滿足感和榮譽感。讓工作更有挑戰。
服務是電力企業市場營銷和生產運作管理的永恒主題。我局制定的服務“以她為中心”向“以客戶為中心”方向轉換。同時,為提高員工的應變能力,通過培訓使員工掌握了與客戶溝通的技巧和處理客戶抱怨的技巧,聆聽、理解和包容客戶成為每一位員工的服務宗旨,遇到脾氣暴躁,惡語傷人的客戶,員工首先采取換位思考的方式去理解、包容客戶,讓客戶首先感覺到被人理解,等客戶情緒穩定后,再去給客戶做解釋。例如:在工作中員工面對客戶對電力業務的不理解,做到了耐心講解,熱情服務。尤其對于**小區外來經商戶較多,不理解電費繳費周期,每個月都超時交費,當欠費停電后,不聽解釋,不停的指責電力局及客戶中心員工,但通過員工耐心給用戶解釋,并及時與片區抄表員聯系,在交費期多次上門提醒客戶,使客戶終于明白了停電的原因,得到了客戶的理解,在日后的工作中逐步配合她局工作。日常工作中這樣的事例還有很多
第五篇:電信10000號客服中心員工工作總結
電信10000號客服中心員工工作總結
10000號是一個大家庭,為了更好的工作,新生力量不斷地充入進來。我作為一名老師傅,幫助新同志盡快地熟悉工作是我義不容辭的責任。由于這里是一個非凡的戰場,有許多員工是直接面向社會招聘進來的,對于電信的一些業務知識相對來說比較生熟。針對這一點,我經常向她們介紹電信業務知識,并主動把
自已平時處理問題時碰到的一些典型案例講給她們聽,進行討論總結。她們在工作中碰到的疑難問題向我請教時,我總是把自己多年來的工作經驗的毫無保留地全告訴她們,教她們如何進行處理、解決問題。
10000號是企業與客戶進行溝通的渠道。如何把握、運用良好的服務技巧便成為優質服務的重中之中,也是我們服務工作中的要害一環。于是我積極參加各種業務培訓班自覺地學習相關服務技巧以及各項業務處理流程,來不斷提高自己的業務處理水平,并將其有效地運用到日常的工作中去。在七月份的一天,我正在值中班,一位公話超市的機主徐先生來電反映:用戶張先生在他的公話超市3584284上撥打江西黃女生的手機**,通話完畢后計費器上顯示話費六十多元,但用戶說撥打的是長途手機,不可能有這么高費用。可計費器上顯示的號碼是00**,按國際長途收費,為此兩個爭執不休。聽到這件事情后,我馬上試撥了用戶提供的手機號碼,對于證實自己確實是江西的手機,與此同時又通知網絡監控中心,得知該電話不具有國際直撥權限,于是就馬上回復徐先生:已核實該手機確是江西手機,屬計費器的原因導致計費錯誤,請按公話超市國內長途資費標準收取費用。但公話機主卻說:“不行,你們要馬上派人過來,六十多元錢,不查清楚不能讓張先生走……”之類的。透過用戶的話氣,我感覺到他的生氣,于是即刻通知商戶部負責公話的蔡師傅速去查看。不到十分鐘,蔡師傅回電稱,當他趕到現場時,機主已經叫了一群社會上的混混在那里,假如張先生再不交費就要動手砍人,雙方僵持不下,蔡師傅和機主解釋,機主并不理會。得知事情的嚴重性,我馬上與機主取得聯系,并告知蔡師傅是負責公話超市的,此來是專門解決該事情的,而且該電話沒有開通國際長權,是不可能撥通國際電話的,最后在我方的保證下:由我方作擔保按國內長途收費,到月底為他打清單,假如這個電話是按國際長途收費的話由我方協調退費。徐先生這才同意按國內長途收取,至此該事情得到圓滿解決。事后,我在心里著實捏了一把汗,假如我在哪個環節上慢了一拍,將會導致一場流血事件的發生,這無論對于企業還是用戶都將是一個不小的損失。
bpr流程重組后,10000號平臺也由原來對客戶單一的服務轉型為營銷服務。這對于我來說就提出了更高的要求,只有通過不斷的學習才能適應新形式的要求。服務無小事,營銷無大小,在平時的工作中,我抓住每一機會主動向用戶推介我們的新業務,新產品。在今年二月份東城區沿316國道一段在搞開發建設,拆遷戶比較多,而且為響應市政府的建設,這一段的線路改造也較多,因此多種原因導致用戶電話不通,而該地段又是鐵通與我們中國電信競爭激勵的地段。因此不少臨街的商業客戶,他們都非常需要一個無時差的服務,時間就是金錢,他們連一天都耽誤不起,因此他們對電話的修障、移機等時限提出種種要求。雖然我們的裝移機時限是28天,修障時限規定的是48小時,但就這種“損失”的原因是無庸置疑就加在了中國電信的頭上。其實,摘掉這項“帽子”的辦法很簡單,作個呼叫轉移即可為移動客戶提供無時差服務,本身就是中國電信在競爭激勵的環境中提高服務水平、完善服務體制的要求。我們如能在用戶辦理移機手續時,向用戶宣傳呼叫轉移功能,并問用戶是否需要提供該項服務,是否需要把要移的電話轉移到其指定的電話、手機或“小靈通”上,這樣既提高了我們的服務水平,又方便了客戶,還增加了企業的經濟收入(轉移呼叫產生的二次通話費)。而對于障礙早告戶來說,為其做了轉移呼叫,即方便服用戶,減少了用戶的損失,又緩解了企業與用戶之間的矛盾。
10000號是企業對外的服務窗口。在這里,我們對外代表著隨州電信,對內代表著電信客戶。為了伴演好這樣一個雙重角色,我只有一方面認真學習電信公司的各項文件、方針政策,以及最新的宣傳活動,將電信的各項服務標準落到實處;另一方面把平時接到用戶的意見、建議中反映的熱點問題及時向相關部門、相關領導反映,并做好全程跟蹤回訪,在工作中不斷地充實自己,完善自己,才能真正做到急用戶之所急,想用戶之所想,將“用戶至上、專心服務”的服務理念演澤得淋漓至盡。