管理學院崗位說明書

崗位名稱

學務辦主任

崗位編號

006

所在部門

管理學院

崗位定員

直接上級

學生管理副院長

直接下級

學務辦干事、輔導員

所轄人員

崗位分析日期

2013.12

本職職責與工作任務

項目

具體內容（安全，到課，工作計劃；輔導員的組織、考核；匯報、總結）

統籌

負責學生科全面工作的管理、帶動和具體執行與實施，幫助輔導員開展工作。

主要

職責

1、負責擬訂和修訂學生管理的各項規章制度和條例；制定學生管理工作的學期或學年計劃，經主管領導批準后具體組織實施。

2、負責本科室人員的職責分工和工作任務的布置、檢查、督辦、總結，并按有關規定定期進行崗位考核。

3、指導輔導員做好班級管理工作和學生的政治思想工作；協助、支持班主任處學生安全和班級重大問題和突發事件。

4、協助團委、院學生會開展工作，管理學校宣傳陣地。領導學生開展爭創先進班集體、爭做三好學生和優秀學生干部等競賽活動。

5、配合招生就業辦公室做好招生及畢業生就業安置工作。組織新生入校注冊，按專業編制班級。

6、負責學生的日常管理。負責組織學生的軍訓、文體活動方面的組織工作工作和第二課堂活動。

7、負責對學生的生活管理和宿舍紀律、環境衛生管理。

8、負責學生獎學金、國家助學金和困難補助的審批和發放；審核“三好生”、“優秀學生干部”名單；負責學生獎懲等項工作；學生的留級、休學、退學、復學、轉學、畢業、結業、肄業提出審核意見。

9、負責執行素質教育工作方案；負責導師工作的具體執行和協調。

10、領導交辦的其它工作。

工作協作關系

內部協調關系

學院各部門

外部協調關系

學院各部門

任職資格

教育水平

本科及以上學歷

專業

經驗

2年以上工作經驗。

知識

全面廣泛

技能技巧

熟練操作辦公軟件、基礎的目標管理能力

對事物有敏銳的判斷能力

個人素質

忠誠、細心、保密意識強

熱情、執行、溝通能力強

工作任務比較明確，但涉及若干協調、平衡和制約的選擇，服務意識貫穿于職能部門工作的始終。

其它

使用工具/設備

計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡）

工作環境

學務辦公室

工作時間特征

正常工作時間，偶爾加班

考核指標：上級部署和交代的計劃和工作安排按時完成、各科室之間互相配合度、本科室臨時日常事務的統一安排