第一篇：辦公室主任助理崗位說明書

崗位說明書

編號：OF02

崗位名稱：辦公室主任助理

所在部門：辦公室

工作關系：

1.上級：辦公室主任

2.下屬：辦公室文秘、企劃、接待等

3.內部聯系：制造部、工程部、計供部、人力資源部、財務部、質管部、研發中心、市場部、總經理事務助理、行政總務、總經理秘書

4.外部聯系：區委、區政府及相關部門、廣告公司、工會、團委等

工作任務：

協助主任負責公司形象策劃、文字資料及內部溝通等辦公事務管理工作。

工作職責：

1.協助主任負責公司形象策劃、宣傳等項工作；

2.負責公司宣傳團隊建設，南都簡報的編制；

3.協助主任開展部門、員工間的溝通與交流；

4.負責公司文件、報告、方案等文字資料的擬制；

5.主任不在時，代理主任授權管理行政辦公事務工作；

6.完成領導交辦的其他工作。

考核內容（初定）：

1.及時制定公司宣傳策劃計劃；

2.每月組織通訊報導組活動；

3.定期更換宣傳櫥窗；

4.定期編制南都簡報；

5.文字資料擬制及時、準確；

6.文體活動計劃完成率

7.公司俱樂部活動正常開展；

8.上級領導綜合評定。

聘用條件：

1.知識技能：掌握企業形象策劃、文秘寫作及公共關系理論知識，具備較強的公共關系、文字寫作等技能。

2.工作經歷：從事相關工作二/三年以上。

3.所需學歷：本科/大專。

第二篇：總裁辦公室主任崗位說明書

總裁辦公室主任崗位說明書（管理者）崗位編號：

崗位名稱主任所屬部門總裁辦直接主管

集團總裁直接下屬對外事務專員、公共關系專員、投資發展部、匯仁報編輯部編寫日期編寫部門

總裁辦工作目的：

為企業與外部環境信息交流建立順暢通道，以獲得企業發展良好的外部環境。工作職責全面負責本部門日常管理工作負責本部門管理制度的制定負責本部門作業流程的制定負責集團公司投資發展項目的組織落實負責集團公司、下屬企業及派出機構的政府事務工作及其它重要外事活動的規劃、組織、落實負責集團公司、下屬企業及派出機構的企業形象宣傳、公共關系活動的規劃、組織、落實制定樹立企業形象的宣傳方案；處理好各種媒體關系，接待媒體采訪；制定公共關系行為準則；負責政府領導、行業管理部門領導及重要客人的接待工作負責集團公司與各級行業管理部門保持良好關系與政府職能部門建立良好的關系（其中包括國家藥監局、市藥監局、國家科技部、省科技廳、國家計委、省計委、國家經貿委、市經貿委、海關等）；密切關注和研究與公司相關的政策法規，爭取國家、省里優惠政策；監督檢查集團公司下屬企業、派出機構的政府事務工作在集團公司總裁授權范圍內，負責突發事件的處理?

職位描述：

1.參與企業發展規劃的擬定、經營計劃的編制和企業重大決策事項的討論；

2.根據領導意見，召集主持集團辦公會議和其他有關會議，并檢查決議的貫徹實施情況；

3.匯總企業綜合性資料，草擬、審核企業總結、工作計劃和其他綜合性文稿；

4.協調、安排董事長工作日程，并根據工作日程，做好有關人員的預約、接待等事務；

5.負責企業與上級主管部門的聯系工作及企業有關法律咨詢和聯系工作。

總裁辦公室負責對公司各項事宜進行統籌安排和組織協調，是集團公司行政管理及組織監督的職能機構，其工作表現為協調性、突發性、繁雜性、組織性較強等特點，伴隨著集團公司的不斷發展，總裁辦公室也在逐步完善職能結構，現下設有秘書室、總務處、保衛科、總機、接待室、車隊幾個主要部門。總裁辦公室負責集團公司秘書工作，做好集團公司總裁辦公會議的組織和記錄，并根據上級領導機關的指示和決定起草集團公司的通知、決議、紀要等文件；負責搜集和掌握集團公司及下屬單位的各方面情況和資料，做好組織上報工作；對有關科技、文書檔案、公司保密做好管理工作；同時，督促檢查集團公司下屬單位對集團公司的指示和決策貫徹執行情況。總裁辦公室負責日常行政事務和職工生活后勤服務工作，制定并落實集團公司的各項規章制度，保管公司印章和總裁的名章，使用集團公司介紹信、證明等工作，同時審核有關部門起草的用集團公司行政名

義印發的文件原稿。總裁辦公室負責集團公司的來客接待、電話總機和車輛管理及保衛工作，負責集團公司及下屬單位的新聞廣告工作和總裁或分管領導交辦的其他任務。

第三篇：XX大學團學辦公室主任崗位說明書

管理學院崗位說明書

崗位名稱

團總支書記

崗位編號

008

所在部門

學務辦團學辦公室

崗位定員

直接上級

學生管理副院長

直接下級

無

所轄人員

無

崗位分析日期

2013.12

本職職責與工作任務

項目

團學

工

作

職

責

1、全面負責團總支的各項工作，制定每學期的工作計劃，處理團總支的日常事務，檢查督促團委學生會各部門和班級團支部的工作；

2、負責團干部的選拔、培養、任用和管理工作；

3、負責團總支的宣傳組織工作；

4、完成學院黨總支、學院行政交辦的其他工作，向黨總支和學院領導集體負責；

5、協助學務辦和輔導員的開展工作；

工

作

任

務

6、負責定制共青團工作計劃，組織實施，并進行檢查和總結工作；

7、定期對團委學生會、團支部干部進行考核和建檔工作；

8、具體負責接轉團員組織關系和團員證頒發注冊；

9、負責團費的收繳和管理工作；

10、了解掌握學院團的基本情況。每學期進行一次數字統計，包括學生數、團員數、學生干部數、學生申請入黨人數等；

11、指導所屬團支部開展工作，組織團干部認真學習業務知識和工作方法，不斷提高團干部的思想水平和工作能力；

12、做好優秀團員的評選工作和推優工作。協助院黨總支做好優秀團員的入黨工作、考察工作；

13、為提高學院學生思想政治素質，促進良好院風、學風的形成，開展內容豐富、形式多樣、寓教于樂的學生活動；

14、建立團屬宣傳欄、督促班級團支部完成班級板報等宣傳欄的建立工作；

15、完成學院學生社團的組織和指導工作；

16、完成學院大學生暑期社會實踐基地的建設工作；

17、負責學院院級獎勵評比、評比、證書的頒發；

18、定期向院黨總支和校團委匯報并請示工作，及時向下級團支部傳達和布置工作；

19、積極協調各方面工作關系，當好院長和黨總支書記的助手；

20、完成學院領導交辦的其他事項；

工

作

標

準

21、貫徹執行黨的路線、方針、政策和校團委的指示、決議。

22、提高學院學生的思想政治素質。

23、抓好團委學生會各部門日常工作；

24、按照學院相關規定開展自己的本職工作；

工作協作關系

內部協調關系

學院各辦公室

外部協調關系

校團委、黨委

任職資格

教育水平

本科及以上學歷

專業

專業不限

經驗

1年以上工作經驗。

知識

技能技巧

熟練操作辦公軟件、基礎的目標管理能力

對事物有敏銳的判斷能力

個人素質

細心、保密意識強

熱情、溝通能力強

工作任務比較明確，但涉及若干步驟、過程和方法的選擇，基本上屬于相對獨立的工作。

其它

使用工具/設備

計算機、一般辦公設備（電話、打印機、Internet/Intranet網絡等）

工作環境

辦公場所

工作時間特征

正常工作時間，偶爾加班

考核指標：

按照學院和學校團委統一的考核標準執行。

第四篇：辦公室主任職位說明書

辦公室主任職位說明書

崗位名稱：辦公室主任

直接上級：總經理

直接下級：公司各部門

本職工作：負責主持辦公室所有的管理工作

工作責任：

1、在總經理的領導下，負責主持辦公室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成辦公室職責范圍內的各項工作任務；

2、貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作；

3、組織匯總公司綜合性資料、草擬公司總結、工作計劃和其它綜合性文稿。及時擇寫總經理的發言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作，嚴格按行公文程序辦理，保證文稿質量；

4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作。掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司大事記；

5、負責召集公司辦公會議。檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況；

6、負責監督公司印章的使用；

7、參與公司發展規劃、經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作。協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作。及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作；

10、負責組織物資的供應計劃。組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作；

11、負責組織全公司員工大會的工作，開展總結評比和表彰工作；

12、負責公司來賓的接待安排。統一負責對上級主管部門的聯系、有關法律的咨詢等工作；

13、有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作進行評價考核；

14、完成公司領導交辦的其它工作任務。

管理責任：

1、參加公司總結會、計劃平衡協調會及其重要會議；

2、參加月、季度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議；

3、參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議；

4、參加本部門召開的有關工作會議；

5、對分管的工作全面負責。

崗位要求：

1、具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力；

2、熱愛本公司。有較強的工作能力和綜合管理協調能力；

3、努力學習，積極進取，有較強的工作責任感和事業心。

第五篇：總行辦公室主任助理崗位競聘演講稿

總行辦公室主任助理崗位競聘演講稿

各位領導，各位評委：

大家好!我叫xxx，來自總行人力資源部。我競聘的崗位是：總行辦公室主任助理。我的演講分兩個部分：一是個人基本情況;二是競聘的理由及打算。

一、個人基本情況

我年畢業于師范學校，開始在的一所農村中學當教師。在那里一干就是年。年，參加公開招聘，進入中國工商銀行，分配在工行市支行從事辦公室文秘及法律顧問工作。一年后，被選派到新成立的工行孝昌縣支行，先后擔任支行辦公室副主任、辦公室主任、存款科長、銀行卡部主任、分理處主任等職。后來，因機構改革，工行從孝昌縣整體退出，我于年底返回，又開始到工行基層營業網點當儲蓄員、信貸員。年，調工行市分行辦公室工作，并明確為副科級秘書;年，調工行湖北省分行辦公室工作，通過競聘擔任秘書科副經理;年11月，加盟漢口銀行，被聘任為總行人力資源部經理。

二、競聘的理由及打算

之所以競聘辦公室主任助理，基于以下四個方面的考慮：

一是我有比較豐富的辦公室工作經歷。從事銀行工作年來，我有年是在辦公室系統工作，先后擔任工行縣支行辦公室主任、二級分行辦公室副科級秘書、省分行辦公室秘書科副經理等職，對辦公室工作的職責和流程比較熟悉。

二是文字綜合能力尚可。我業余愛好寫作，從歲發表開始，已在全國各級報刊發表文學作品400多篇、專業論文10余篇，曾獲《中國青年報》征文一等獎、《長江日報》征文三等獎、《槐蔭文學》小說創作一等獎，擔任過市作家協會理事。在工行縣支行、二級分行和省分行，我一直負責行主要領導講話、匯報材料、工作總結等重要公文的起草工作，文字綜合能力受到領導好評。雖然我的 三是擅長信息及宣傳工作。在工行湖北省分行辦公室工作期間，我一直負責向省委、省政府、人民銀行、銀監局、銀行業協會等單位報送信息，九成以上的稿件都是我自己撰寫。那幾年，工行的信息工作在全省金融系統一直名列前茅。我個人連續四年被湖北省銀行業協會授予通訊工作一等獎，XX年被湖北省人民政府辦公廳評為政務信息先進工作者。另外，我有20多年從事新聞報道工作的經歷，擔任過多家報社、電臺、電視臺的通訊員或特約記者，在新聞宣傳方面有一定的經驗和資源。

四是我對自己的工作能力比較自信。參加工作29年來，我一直兢兢業業、勤勤懇懇、任勞任怨，獲得過眾多的榮譽，家里大大小小的榮譽證書摞起來超過我的身高。特別是在工行湖北省分行本部工作期間，每年的考核，我基本上都是優秀,年被湖北省工行本部評為先進工作者。

各位領導，各位評委，因為坎坷的人生經歷，使我錯過了很多機會，也耽誤了不少時間。我希望，加盟漢口銀行能夠成為人生旅程上的一個新起點。只要大家給我一個能夠充分展示的平臺，我一定能夠干出讓大家滿意的成績!

我的演講完了，謝謝大家!

總裁會議發言稿

XX年9月總裁月辦公會議題發言稿-----提高新員工工作技能，調動員工積極 性和工作熱情，為員工創造良好的發展空間

作為部門副經理，結合我部門兩位新員工三個月的培訓經驗，在此做以下匯報。

對于這些剛走出校園，進入單位的新人們，都如初生牛犢，在心態上往往有以下三個特點：

1、盲目積極，急于求成

剛從大學校門走出來的年輕人們，往往都會立下類似“努力工作，不怕困難，幾年內成為工程師、經理”等等的豪言壯語，剛進入部門以后，都會有很高的積極性，且急于做一些重要性強，難度高的工作。

2、眼高手低，耐性不足

現在新人往往眼高手低，一進部門就想身居要職。作為部門領導，在對新員工的能力、經驗沒有充分了解的情況下，將重要工作分配給初出茅廬的大學生是不負責任的行為。如此導致新員工來到部門以后，重要工作做不到，煩雜小事不愿做，長則一個月，短則兩周，會漸漸失去耐性，對公司失去信心，變得消沉，甚至會出現離職的情況。

3、經驗貧乏，知識偏重理論

校園里學到的理論知識和實際工作嚴重脫軌，導致新員工對實際工作有陌生感，這也是現在畢業大學生普遍存在的現象。獨立處理問題的經驗比較欠缺，雖然參加了工作，但還沒有完成從學生到社會人

的角色轉換。

考慮到以上特點，我在本部門兩位新員工的工作和學習上做了以下安

排。

在工作方面，安排專門導師一對一的輔導，將一些專業性較強，稍有難度的工作安排給他們，同時由導師進行監督和指導，既解決了新員工渴望工作的心理，又能避免經驗不足帶來的錯誤，以此來提高員工的工作技能，調動員工積極性和工作熱情，達到在工作中學習的目的。以我部門新員工為例，八月初測定加熱爐熱效率的一項工作，我經過充分考慮，將其安排給新員工小王和小崔，由他們與相關部門溝通聯系，我對采樣等重要步驟進行監督，從旁觀察，加以指導，兩位新人也比較努力，并圓滿完成了這項工作。兩位新人事后坦言，實際工作并沒有想象中的簡單，光有積極性是不夠的，還要求專業知識扎實，有很好的溝通協調能力。而我也對這兩位新員工的工作能力有了進一步的了解。

在學習方面，新員工的理論知識都比較扎實，因此只讓他們對理論知識做簡單的復習，更主要是去現場參觀實踐，堅持每天由導師帶領新員工去現場參觀，通過對設備運行的近距離觀察，將理論知識和實際工作聯系起來。

作為部門領導我會定期的與新員工進行談話，及時了解他們的心態，工作中存在的困難，以及對部門的要求。

我們應該對初入職場的大學生多一點包容和耐心，多一些信任和欣賞，努力營造團結、和諧、快樂、向上的工作氛圍，為員工創造良

好的發展空間。同時要求剛進單位的新人必須從基層做起，一方面是讓新人充分了解單位的運作情況，熟悉各項業務；另一方面也是為了考察新人，鍛煉能力。

發言人簽字： 年月日

440億元的目標。

為了實現目標，結合公司發展的實際情況，將XX年定義為集團的“戰略轉型年”，我們XX年末制定了《中盛光電XX年發展綱要》，對公司的發展目標、發展路徑、工作舉措等企業運營要－et solar－1 素都做了詳細分析、布局和要求。一季度將盡，截止到目前為止，公司訂單飽和且持續、生產穩定而有序、產能擴展工程按質按時推進、品牌提升工作效果明顯??集團各項工作均按原定計劃有序推進。

下面，我將向各位領導匯報一下公司在運營過程中面臨的一些問題以及我們下一步的打算。

一、當前面臨的主要困難：

1、外部形勢依然嚴峻，成本壓力巨大。由于此次日本核電危機的影響，“十二五”規劃中對核電發展的目標或許有所調整，也因此影響其他新能源的份額，太陽能的資源豐富，且產業鏈已經相對足夠完善，因此在可再生能源的開發利用中會占有很重要的地位。但是由于歐洲主要市場削減了太陽能的上網電價補貼，以及上游供應瓶頸，都給光伏組件開發商帶來成本壓力。

2、員工隊伍的穩定性問題。

中盛光電目前用工荒問題不算嚴重，但長期以來，員工流失度過高則是困擾我們經營發展的問題。XX年tt公司員工離職超過1000人，因員工新老更迭帶來的質量和成本影響，將公司的利潤率拉低了超過2%，公司損失很大。高端人才的引進工作一直見效不大，公司的博士后工作站掛牌兩年多了，雖有很多博士入站，但是目前在站的

也僅兩人，公司的多項研發計劃推進緩慢，也是企業的一塊心病。員工招的進、留不住成為影響公司生存發展的重大問題。

3、用地及服務保障問題。

近期公司開工的350兆瓦的廠房時在現有土地上興建，暫不存在 用地問題，為公司二季度或明年一季度將新建廠房至少需要150畝地，為保證新建廠方不因土地證、建設許可證等相關手續耽誤，建議區有關管部門指定專人協助我們提前辦理有關征地手續，并按照同類新招企業的標準給予我們地價扶持。同時公司一期60-70畝的生活配套區建設，在區領導協調、新能源產業園區部門的關心下，已確認近期要開工，但尚有很多手續沒有實質辦理，我們希望有關部門能特事特辦，讓我們盡快啟動生活區的建設。

二、關于下一步工作的打算：

1、走產業鏈延伸之路。針對國內外日趨激烈的競爭形勢，以培植企業核心競爭能力和將企業自身做大做強為根本目的，公司將緊扣發展是 創新機制，每年爭取推出2-3款具有行業影響力大及市場前景好的新產品；另一方面加強技術改造，人均產出率以及產能，重視節能降耗，大力降低輔料、易耗品等資源的消耗，有效降低制造成本和管理成本，實現企業既定利潤目標；

3、以人為本。積極培養和吸納適應高端市場接軌的各類復合型人才,改善和調整人力資源的數量和素質結構,完善人力資源激勵機制,把人才作為重要的資本進行管理和經營,實現企業和人才的共同發展。

4、品牌化經營。以客戶價值為中心，大力實施品牌本土化推廣，創造和培育具有自主知識產權的品牌，以品牌創造公司的軟實力，形成差異化的經營，使品牌成為企業經營拓展的“發動機”。

5、在提高企業經濟效益的前提下，職工實際收入有一定增長，保持員工隊伍的相對穩定；同時股東有一定回報，盈利水平全面提升，達到行業平均盈利水平以上。

6、密切關注各國光伏企業的貿易壁壘動向，積極調研，主動儲備，以便在必要時采取海外設廠的方式規避貿易壁壘風向工作。

7、在大政策允許的情況下，通過資源整合和產業重組，以優勢產業和優質資產為依托，力爭在兩年時間內納斯達克上市。

XX年我們面臨著困難與希望，機遇與挑戰并存的嚴峻形勢，我們一定按照市委市政府對企業要求，教育全公司職工認清形勢，明確任務，堅定信心，努力工作。以高度的使命感、責任感，堅持科技興企的發展戰略，鞏固成績，大力技術創新，全面提高產品質量，努力降低消耗增加效益，為把我們公司打造成中國領先、世界一流的新能

源解決方案提供商，世界一流的新能源電站設備制造商，為泰州市能源產業千億目標而努力奮斗！

謝謝大家！

積極轉變工作作風，改善工作方法，樹立良好的辦公室形象，提高總辦每位員工的業務素質，使總辦各項工作整體上臺階；五是在抓實基礎管理和日常工作的同時，要重視企業信息化建設，利用互聯網絡拓寬溝通渠道；及時獲取公司領導決策所需的信息；努力提高各級管理人員的電腦知識。總辦將會牢記“服務、指導、監督、協調”的工作宗旨，緊緊圍繞總公司的工作重點，充分發揮總辦的橋梁作用，團結協作，創新奮進，真抓實干，將各項工作做細、做實，真正使各項工作落到實處，確保XX年各項工作目標順利實現，為公司的可持續發展再作新的貢獻。

謝謝大家。

果，更看到了大家對xx的期望。在此，借助今天的會議對資源共享平臺工作一年來富有成效的工作，對xx、xx的為xx的大力支持和協助表示感謝。

下面，我就xx建設工作提出我的一些觀點。

一、xx建設工作的發展需要各方的廣泛參與和通力合 作

我們現階段的任務是立足現有資源基礎上的整合和開拓，這既要繼承也要有創新，既要立足于近期所需實現的重點，也應著眼于xx產業的長遠發展，使得接下來的工作與

我們xx、xx的規劃發展建立了聯系。

從先前的討論和工作匯報中我們可以看到，我們(本站向您推薦)的xx規模在擴大，xx業務之間的交流也越發緊密，我們的企業效益也隨之獲得提高，但仍有很多具體的工作需要我們去努力，仍有很多提高協同水平的方法需要我們去研究和落實。而這都需要大家更多的參與和合作。

二、xx建設工作的目的和方法

總體來說，xx的xx系統和xx單位的工作重點是保障和發展兩個方面。

通過xx，將大大提高各xx公司的xx保障工作水平，也同時使得各xx單位獲得發展和提升的機遇。通過xx協同效應的最大化，從而最有效的控制xx成本，能夠使xx公司的總體運營成本最優，確保xx公司實現愿景目標并壯大xx單位的競爭實力。這也正是此次國xx建設工作的核心目的。

愿景是美好的，目標是遠大的，如何獲取，如何實現，則需要我們切實落實此次簽署的xx章程及實施細則。

在這個過程中全體同仁應該把xx的最高愿景放在 稻草就全然壓垮了。緊張，迷惘，無助，如影隨形。直到我們走進了山東大學總裁班的課堂，一切逐漸變得清晰、有序、從容。在這里我們探索研究企業的成長之道，如何永續經營成就百年老店，如何進行戰略管理，財務管理、稅務籌劃，如何建立組織架構，如何建立企業營銷管理體系、資本運營和風險投資等等。這里有聯想、華為團隊建設的成功案例，也有唐氏兄弟資本運營的失敗教訓。古今中外，政治、經濟、軍事案例、人物豐富了課堂內容。可以說一門課程就是解決企業問題的一劑良藥。大師的一句話，就是我們人生的一盞明燈。在這里，我們回到了人生的起點，濃厚的學習氛圍，真誠的

同學友誼滋養著我們，我們找到了心靈的花園。整個人由內而外煥然一新了。

我們知道：傳統企業是做事，現代企業是做人。如何做好一個現代企業人，如何由商人轉變成企業家，擁有思想、靈魂的高度，成就我們智慧的一生，這是我們修為的重要課題。我們既要有儒家積極入世的思想：正心、修身、齊家、治國、平天下，又要有佛家出世的超然、放棄、放下，放名、放利，成為一個覺者。我們有追求太陽般光輝、燦爛、火熱的激情，又有月亮般靜謐、平和、優雅的淡定。在奮斗中享受快樂人生、健康人生、智慧人生。正如劉紅松老師的太陽月亮學說：人生是太陽，心靈是月亮；追求像太陽，得失像月亮；工作是太陽，生活是月亮。

秋風送爽，在這收獲的季節里，在山大，在我們的心靈花園，我要說：謝謝你，山大總裁班，謝謝你，老師！謝謝你，同學們！總裁九班張春紅 二零一零年八月二十八日