銀行辦公室主任個人剖析材料
提高認識
轉變作風
全面提升辦公室服務水平
對于一個單位來說,辦公室好比一個交通樞紐,擔負著上傳下達、溝通左右、協調各方、傳遞信息、出謀劃策等重要職能,是機關的信息中心、服務中心、參謀中心、運轉中心和指揮中心。而對于農發行來說,辦公室工作開展得如何,直接影響和制約著全行工作的開展和任務的完成。尤其是在農發行進入全方位、寬領域的支農新階段后,對辦公室的工作提出了新的要求。
一、充分認識辦公室工作的重要性辦公室的工作瑣碎而繁雜,千頭萬緒,但并不是無章可循,是具有一定的特點。
從辦公室的工作性質看,具有明顯的綜合性、政治性、從屬性和服務性。首先,它不同于一個主管某一方面的業務部門,其工作范圍很廣,像文書處理、會務工作、督查調研、機要保密、檔案管理等工作都要由辦公室來承擔。同時,對政府的方針、政策,上級行的指示,本行的規劃、決策,以及各部室和下級行對相關政策貫徹實施的情況,都需要辦公室來匯集、掌握、分析、處理。這種多方面工作和信息的組合,清楚地體現了辦公室工作的綜合性。第二,辦公室工作是直接為領導工作服務的,在協助領導貫徹黨和國家的路線、方針、政策方面負有重要的責任,政治性強,稍有疏忽就可能給工作造成重大損失。第三,辦公室工作是從屬于領導工作的一部分,是直接為領導工作服務,它不能自身獨立存在,有明顯的從屬性。第四是它的服務性,它的一項重要職能就是直接為本行領導、各行部和各部室服務。這些特性,決定了辦公室在本行部門中的重要地位。辦公室作為領導的直接服務機構,承擔著為領導決策提供文件、資料、信息和建議,對領導部署的工作進行組織、協調、監督、檢查,以及協助領導處理日常事務的任務,處于參謀和助手的地位;同時,由于它在本行各部門中起著綜合組織各方面工作、協調平衡各部門關系的作用。因此,它又處于中心樞紐的地位;另外,辦公室要承擔接收、接待上級、下級和兄弟單位的來文、來函、來人任務,需要溝通上下左右,聯系四面八方。所以說,它又處于門面
和
窗口的地位。辦公室的特性和地位,充分說明了其工作的重要性。
二、當前辦公室工作存在的問題及其原因辦公室作為全行工作的中樞機構,有力地保證了機關正常運轉、上下左右聯系暢通,較好地發揮了辦公室服務職能的作用。
但是,目前辦公室工作仍存在一些問題,在一定程度上影響了辦公室職能的有效發揮。(一)主動性發揮得不夠。
當前辦公室主要是做日常性、事務性工作和行領導交辦的任務,對于領導未安排部署的工作缺乏主動思考,對工作滯后反映得多,預見性和前瞻性不強,參謀作用沒有充分發揮。(二)開拓創新精神不強。
主要表現在信息采編上,缺乏深度分析和建設性意見,信息的數量和質量有待進一步提高。在綜合材料的擬寫上,尤其是涉及同類材料時,思維上仍未脫離定式,沒有經常變換角度思考,部分形式陳舊、單調,缺乏新意,(三)綜合性調研不夠。調研工作未引起重視,深入基層調研時間太少。日常工作中,雖從各行部、各部室報送的各類材料中可以了解一些情況,但內容掌握僅停留在表面,缺乏認真核實,也沒有及時綜合整理,對一般性、普遍性問題抓得多,而對全局性、宏觀性、傾向性問題抓得不夠。