辦公室管理工作評估辦法

第一章

總

則

（一）辦公室是一個單位的門面和窗口，是聯(lián)系左右、承上啟下的紐帶和橋梁。

辦公室工作的優(yōu)劣直接影響到一個單位的形象，關(guān)系到一個單位各項工作的正常運轉(zhuǎn)，做好辦公室工作是每個辦公室工作人員的職責(zé)。

（二）辦公室工作人員要充分發(fā)揮好參謀助手作用，切實做好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為群眾服務(wù)的工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平。

（三）為加強辦公室各項工作管理，確保各項規(guī)章制度落到實處，規(guī)范辦事程序，推進辦公室工作逐步走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的軌道，特制定《辦公室管理工作評估辦法》。

（四）本辦法適用于所屬各單位。

第二章

評估具體要求

（一）基層各單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視辦公室評估檢查工作，成立由分管辦公室工作的領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、文秘人員參加的綜合評估小組。

（二）綜合評估小組按評估辦法逐項對照檢查，對存在的問題及不完善的地方要采取有效措施，及時整改。

（三）自我評估合格后向X局辦公室提出評估申請，X局辦公室將組織有關(guān)人員按本辦法要求，對各單位進行正式檢查評估。

今后X局辦公室到基層檢查工作也按此評估辦法進行。檢查評估時，可以一次檢查評估一個或幾個內(nèi)容，也可同時就辦公室工作進行全面評估。

（四）聽取匯報。

正式檢查評估時首先聽取臺站自我評估情況匯報。

（五）查閱文件。

查閱收發(fā)文記錄本，收文處理單、發(fā)文處理單，檔案案卷，印章使用與管理，各種會議記錄，各種辦公制度建設(shè)，工作日報、投稿情況及重要電話記錄、重大事項報送、值班、接待等辦公室日常工作情況。

（六）現(xiàn)場檢查。

檢查檔案管理軟件使用情況，利用計算機進行收發(fā)文登記、自動立卷及文書檔案、工程檔案、照片檔案管理情況。檢查檔案庫房設(shè)施及庫存情況。

（七）X局辦公室檢查小組對綜合檢查情況進行現(xiàn)場打分，并將綜合評估情況進行反饋，同時將檢查情況及時向主管局領(lǐng)導(dǎo)報告。

（八）根據(jù)《辦公室管理工作評估辦法》實施情況及評估檢查結(jié)果，X局辦公室適時將對全局各單位辦公室管理工作情況進行評比。