團(tuán)市委公務(wù)接待方案

一、接待團(tuán)名稱、背景資料

二、接待時間

三、接待地點(diǎn)

四、出席人員名單

五、議程

六、工作安排

（一）接待前準(zhǔn)備工作

工作內(nèi)容

負(fù)責(zé)部門

負(fù)責(zé)人

備注

確認(rèn)接待團(tuán)名單

確認(rèn)接待團(tuán)到達(dá)時間

制定接待方案并呈批

落實(shí)我委參加人員，確認(rèn)參加接待的領(lǐng)導(dǎo)

準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話材料

歡迎牌或橫幅

會議室布置：座位牌、橫幅、水果、茶水、PPT

準(zhǔn)備紀(jì)念品

用餐事宜

住宿安排

觀光安排

接機(jī)安排

車輛安排

其他

（二）接待時工作安排

工作內(nèi)容

負(fù)責(zé)部門

負(fù)責(zé)人

備注

茶水、水果

維持會場秩序、引導(dǎo)發(fā)言

會議主持

拍照、合影

（三）接待后工作安排

工作內(nèi)容

負(fù)責(zé)部門

負(fù)責(zé)人

備注

起草會議紀(jì)要

場地衛(wèi)生清潔

撰寫新聞稿、手機(jī)報