第一篇：領導接待方案8則

領導接待方案

（一）：

重要領導接待方案

省禮貌城市測評組接待方案草案

由省委宣傳部禮貌辦及建設、工商等方面的專家、領導一行12人于2012年8月30日下午5：30分左右到達，9月1日下午3：40分離店，在酒店日程安排如下：

1、就餐：

8。31早餐自助餐：領導在櫻花閣，工作人員在萬福閣

8。31午餐自助餐，地點：萬福閣

8。31晚餐同8。30晚餐

9。1早餐同8。31早餐

9。1午餐同8。30晚餐

說明：百合廳主桌18人，安排4名服務員，準備席位卡，鮮花；副桌3桌，10人，各安排2名服務員；還需準備：歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責，各相關部門配合。

2、住宿

a。豪華套間a501、b5012間

b。標準套間b418、b518、b5213間

c。單人間b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b52310間

d。標準間a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a42111間

e?？h領導午休房：8。31日15間，9月1日15間

說明：每一天早晨7:15分叫醒，9月1日縣領導午休房2:40分叫醒；房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責，各相關部門配合。

3、會議

長江廳：匯報會約1小時，8月31日8：30開始，安排80人左右的回字型，準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。

5f貴賓廳：省檢查團工作室

6f會議室：工作人員及駕駛員休息室

2f會議室：建立辦檔案室

玫瑰廳：來信來訪接待室

以上由吳穎、沈松華具體負責，各相關部門配合。

4、備用活動

ktv：芙蓉廳、百合廳，準備：茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負責，各相關部門配合。

合。

游泳館：邱洪飛負責。

棋牌室：安排四間棋牌室，準備：水果、茶水、點心。由吳穎負責，各相關部門配 足療：常紅林負責。

夜宵：中廚房負責安排，何志剛負責，湯榮配合。

一、本次活動領導小組名單

組長：張曉華總經理

副組長：申愛明副總、何志剛副總、行政總廚

成員：張小琴營銷部經理

繆艷前廳部經理

吳穎客房部經理

陳小燕餐飲部經理

湯榮廚師長

朱建紅質培部經理

沈松華保安部、康樂部經理

魏竹君財務部經理

陳善偉工程部經理

倪蓓蕾采供部經理

邱洪飛游泳館經理

常紅林桑拿部經理

丁昀昀行政辦主管

二、車輛停放及安全

1、職責部門：保安部

2、負責人：沈松華

3、保安：

4、要求：a。從8月29－30日起，注意門前車輛的管理，確保8月30下午－9月1日下午省測評組領導車輛的有序排放；b。配合縣公安部門做好安全保衛工作。

三、迎賓及入住

1、職責部門：前廳部、行政辦

2、職責人：繆艷、丁昀昀

3、門僮二名：

4、禮儀小姐八名：

5、要求：a。門僮務必配戴白手套；歡迎語歡迎光臨＊＊國際大酒店；確保客人安全下車，及時將客人行李放置行李車送至房間。b。禮儀小姐面帶微笑，歡迎詞歡迎光臨，綬帶資料：＊＊歡迎您c?？偱_人員提前做好房卡、入袋。d?？倷C人員負責叫醒服務；e。商務中心配合建立辦領導準備好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8。30分長江廳的席位卡。

四、房間安排

1、職責部門：客房部

2、職責人：吳穎

3、服務員：

4、要求：a。配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好；b。檢查所有用品是否齊全；c?？腿诉M店后，在4f、5f電梯口安排專人，負責將客人引進房間；d。配合采供部保證房間的水果等到位；e。提前做好房內及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作；f。對本次接待的所有用房提前做好通風工作，確保房內無異味；g。配合采供部及時補充所有用房的小食品。

五、會議室安排

1、職責部門：客房部、康樂部

2、職責人：吳穎、沈松華

3、二樓會議室服務員：

四樓長江廳服務員：

五樓貴賓廳服務員：

六樓會議室服務員：

二樓玫瑰廳服務員：

4、要求：a。配合工程部確保本次接待的所有會議室設施、設備完好；b。拆除二樓會議室四周的椅子，在會議室三面放置條桌，鋪藍色臺布，空余一邊放5張椅子；c。做好各會議室的衛生清掃工作；d。按照接待方案安排，定人定崗。

六、餐飲安排

1、職責部門：餐飲部、中廚房

2、職責人：陳小燕、何志剛

3、服務員：

4、要求：a。配合工程部確保本次接待餐廳設施、設備完好；b。檢查所有餐具是否齊全；c。檢查餐廳的衛生狀況尤其做好滅蒼蠅；d。及時與營銷部溝通餐廳其他用品的落實狀況。鮮花、音響、話筒、席位卡等e。根據接待方案落實好每一天餐廳的服務人員，做到定人定崗。

七、檢查監督

1、職責部門：質培部

2、職責人：朱建紅

3、要求：在所有接待活動開始前，按照接待方案的要求，檢查各部門的落實狀況，并及時與營銷部溝通、落實。

八、接待安排

1、職責部門：營銷部

2、職責人：張小琴、劉曉東

3、要求：檢查各部門的落實狀況，與各職能部門及時溝通并上報領導小組。

九、結算

1、職責部門：財務部

2、職責人：魏竹君

3、要求：a。前臺各收銀點務必熟記貴賓的人數、姓名、身份、在店時光、活動過程等。b。熱情禮貌、準確、有效答復貴賓提出的問題。c。每日整理貴賓賬單，貴賓離店前1小時，將所有賬單準備完畢，備用。

十、幾點說明

1、各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成狀況，逐條落實。

2、召集本部門會議，制定部門接待計劃，職責落實到人。

3、凡一線工作人員熟記應知應會，并注意使用普通話。

領導接待方案

（二）：

領導接待方案

由省委宣傳部禮貌辦及建設、工商等方面的專家、領導一行12人于二零零五年8月30日下午5：30分左右到達，9月1日下午3：40分離店，在酒店日程安排如下：

1、就餐：

8。30晚餐（主桌：百合廳13桌，工作人員：多功能廳）

8。31早餐（自助餐：領導在櫻花閣，工作人員在萬福閣）

8。31午餐（自助餐，地點：萬福閣）

8。31晚餐（同8。30晚餐）

9。1早餐（同8。31早餐）

9。1午餐（同8。30晚餐）

說明：百合廳主桌18人，安排4名服務員，準備席位卡，鮮花；副桌3桌，10人，各安排2名服務員；還需準備：歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責，各相關部門配合。

a。豪華套間（a501、b501）2間

b。標準套間（b418、b518、b521）3間

c。單人間（b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b523）10間

d。標準間（a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a421）11間

e?？h領導午休房：8。31日15間，9月1日15間

說明：每一天早晨7:15分叫醒，9月1日縣領導午休房2:40分叫醒；房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責，各相關部門配合。

3、會議

長江廳：匯報會（約1小時），8月31日8：30開始，安排80人左右的回字型，準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。

5f貴賓廳：省檢查團工作室

6f會議室：工作人員及駕駛員休息室

2f會議室：建立辦檔案室

玫瑰廳：來信來訪接待室

以上由吳穎、沈松華具體負責，各相關部門配合。

4、備用活動

ktv：芙蓉廳、百合廳，準備：茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負責，各相關部門配合。

游泳館：邱洪飛負責。

棋牌室：安排四間棋牌室，準備：水果、茶水、點心。由吳穎負責，各相關部門配合。

足療：常紅林負責。

夜宵：中廚房負責安排，何志剛負責，湯榮配合。

一、本次活動領導小組名單

組長：張曉華（總經理）

副組長：申愛明（副總）、何志剛（副總、行政總廚）

成員：張小琴（營銷部經理）

繆艷（前廳部經理）

吳穎（客房部經理）

陳小燕（餐飲部經理）

湯榮（廚師長）

朱建紅（質培部經理）

沈松華（保安部、康樂部經理）

魏竹君（財務部經理）

陳善偉（工程部經理）

倪蓓蕾（采供部經理）

邱洪飛（游泳館經理）

常紅林（桑拿部經理）

丁昀昀（行政辦主管）

二、車輛停放及安全

1、職責部門：保安部

2、負責人：沈松華

3、保安：

4、要求：a。從8月29－30日起，注意門前車輛的管理，確保8月30下午－9月1日下午省測評組領導車輛的有序排放；b。配合縣公安部門做好安全保衛工作。

三、迎賓及入住

1、職責部門：前廳部、行政辦

領導接待策劃書--策劃方案策劃書策劃方案

2、職責人：繆艷、丁昀昀

3、門僮（二名）：

4、禮儀小姐（八名）：

5、要求：a。門僮配戴白手套；歡迎語（歡迎光臨＊＊國際大酒店）；確保客人安全下車，及時將客人行李放置行李車送至房間。b。禮儀小姐面帶微笑，歡迎詞（歡迎光臨），綬帶資料：＊＊歡迎您c?？偱_人員提前做好房卡、入袋。d?？倷C人員負責叫醒服務；e。商務中心配合建立辦領導準備好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8。30分長江廳的席位卡。

四、房間安排

1、職責部門：客房部

2、職責人：吳穎

3、服務員：

4、要求：a。配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好；b。檢查所有用品是否齊全；c?？腿诉M店后，在4f、5f電梯口安排專人，負責將客人引進房間；d。配合采供部保證房間的水果等到位；e。提前做好房內及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作；f。對本次接待的所有用房提前做好通風工作，確保房內無異味；g。配合采供部及時補充所有用房的小食品。

五、會議室安排

1、職責部門：客房部、康樂部

2、職責人：吳穎、沈松華

3、二樓會議室服務員：

四樓長江廳服務員：

五樓貴賓廳服務員：

六樓會議室服務員：

二樓玫瑰廳服務員：

4、要求：a。配合工程部確保本次接待的所有會議室設施、設備完好；b。拆除二樓會議室四周的椅子，在會議室三面放置條桌，鋪藍色臺布，空余一邊放5張椅子；c。做好各會議室的衛生清掃工作；d。按照接待方案安排，定人定崗。

六、餐飲安排

1、職責部門：餐飲部、中廚房

2、職責人：陳小燕、何志剛

3、服務員：xxx

領導接待方案

（三）：

領導接待方案

一、接待安排

1、確定具體行程

時光：待定

事宜：與xx負責人聯系確認此次的具體安排、行程安排、來訪人數、性別比例、到達地點、具體時光等

人員

2、迎接安排

時光：待定

事宜：根據來訪人數、迎接地點、時光、安排迎接人員、車輛、司機等

3、住宿安排

時光：待定

地點：待定

事宜：根據來訪人數、來訪人員性別比例訂好酒店

4、就餐安排

時光：待定

地點：待定

事宜：根據來訪人數、客人禁忌、到達時光訂好飯店并點菜，同時視狀況安排陪同 陪同人員：待定

5、車輛安排

時光：根據來訪人員的行程安排

事宜：全程專職為來訪人員服務

車輛臺數（司機人數）：根據來訪人員及陪同人員數量

司機：待定

6、行程安排

（1）座談會

會議主題：待定

時光：待定

會議地點：大會議室

領導接待策劃書--策劃方案領導接待策劃書--策劃方案

參加人員：待定

（2）企業參觀

時光：待定

地點：待定

陪同人員：待定

司機(車輛)：待定

7、送客時光

時光：待定

送到地點：待定

司機（車輛）：待定

二、任務分工

1、由xx負責組織此次接待任務，接待通知由xx傳達，聯系來訪單位負責人，確認來訪人數、行程安排。

2、由xx負責聯系安排來訪人員的酒店預訂、飯店預訂。車輛安排及司機確定。

3、由xx負責會議室的安排、會議室的檢查（空調、投影儀、線路）、參會人員的簽到并負責布置會議室（會議前后的打掃、橫幅、桌牌的擺放、水果）

4、由xx負責會議材料的準備、會議記錄、會議后的材料收集及整理工作。

5、由xx負責安排全程的攝像、錄像、錄音及整理工作。

領導接待方案

（四）：

領導接待方案

一、接待安排

接待時光：每月雙周五上午9:00-11:30；

接待地點：中心八樓玻璃房；

接待對象：中心職工（包括在職職工、離休干部和退休職工等）；

接待形式：電話、書信、座談；

接待方式：隨訪隨接待或預約接待；

中心主要領導按照接待日安排表（見附件１）定期值班，如臨時有事或出差無法接待，需提前告訴行辦，以便調整接待領導。

二、接待形式

１、現場座談

職工與接待領導應對面座談，反映問題或提出推薦和意見，行辦做好記錄，填寫《上海市醫療急救中心領導接待日登記表》（以下簡稱《登記表》），如在接待中不能當時處理的，由參加接待的領導在《登記表》中批示，由行辦向承辦科室交辦，并負責跟蹤督辦，限期辦結。

２、電話和信訪件

（１）行辦做好電話記錄，填寫《登記表》交由當周接待領導批示，提出意見，并負責跟蹤督辦，在15日內辦結。

（２）行辦做好信訪件收取、閱讀，填寫《登記表》，交由當周接待領導批示，提出意見，并負責跟蹤督辦，在15日內辦結。

（３）預約/聯系電話：24027837（李霞）

地址：徐匯區宜山路638號行政辦公室。

三、反饋和建檔

承辦科室應在15日內提來源理意見，分管領導審閱同意后及時反饋來訪者，并將處理狀況以書面形式上交行辦，行辦將處理狀況統一匯總，一個月向中心領導匯報一次，同時做好《登記表》的保管和歸檔工作。（此方案自20xx年1月1日開始實施。

領導接待方案

（五）：

領導參觀接待方案

一、成立領導小組

組長：王主任

副組長：汪總、吳主任

二、視察線路

豪德電子商務中心→一區一街→一區中心街→三區中心街→五區中心街→五區八街→薩米特陶瓷→馬可波羅陶瓷→五區五街→二區中心街→機場路

三、具體分工

1、豪德電子商務中心

2、電子監控中心

注：所有畫面固定在（繁榮、整潔）的位置。

3、物流信息中心

注：市場簡介，物流信息，品牌。

4、汪總全面匯報

（1）、政府對市場實行封閉式管理

（2）物業服務中心

（3）招商中心：管委會招進豪德的商戶、彩虹汽車裝飾中心、豪德自行招進的商戶

（4）開發區工商局辦證中心

（5）銀行按揭擔保

5、員超峰負責通知沿線所有商戶開門營業

6、黃海燕負責做好沿線商鋪的門頭廣告

7、黃海燕負責豪德公司所有人員務必統一著裝

8、王建負責做好豪德電子商務中心及沿線的安全保衛工作

9、寇彩云負責做好沿線的環境衛生工作

10、黃海燕負責聯系薩米特陶瓷和馬可波羅陶瓷做好接待工作

11、陳志超、孫祿發負責攝影和攝像工作

12、李松負責檢查安全及環境衛生工作

領導接待方案

（六）：

領導參觀接待方案

一、時光

20xx年11月21日（星期三），下午14：0017：30

二、地點

農業科技發展基地和農科村

三、參加接待人員

1、縣領導：梁偉（郫縣政府副縣長）

2、部門：縣外事辦、縣農發局、友愛鎮

四、資料及線路 1、14：00從高新區前往郫縣 2、14：30---15：30參觀農業科技發展基地

（1）省農科院介紹農業科技發展基地狀況；

（2）縣領導梁偉和農發局介紹郫縣農業發展狀況；

3、15：00前往農科村4、15：30---17：30參觀郫縣農科村

成都高新區----成灌高速郫縣石家橋收費站出口（郫縣外辦人員等候）---省農業科技發展基地參觀-----郫縣農科村參觀---回到成都

五、具體要求

1、請農發局作好省農科院基地的參觀事宜，并作好發言和外賓宣傳資料的準備。

2、請友愛鎮作好農科村的參觀準備，擬出參觀線路圖，并作好沿線的安全和秩序保障。

3、外事辦協助作好翻譯工作，作好新聞媒體的聯系。

六、聯系方式

1、郫縣外辦電話xxxxx

傳真：xxxxx

2、李澤137xxxxxx（郫縣外辦主任）

馬敏139xxxxx（郫縣外辦副主任）

領導接待方案

（七）：

領導參觀接待方案

一、成立領導小組

組長：柳偉岸（總經理）

成員：廖維平朱海李伍萍吳云萍吳順張小軍張木貴防損部

二、視察時光和路線

1、時光：20xx。6。18（具體時光待定）

2、路線：招商部辦公室（公司領導簡要介紹君安商業大廈籌備進展狀況）

→乘坐電梯至頂樓（在頂樓選定3個觀測點看湖口縣城全貌）→步行樓梯下至16樓15樓→14樓（考察酒店標準客房）→乘電梯下到四樓（或者步行樓梯下到四樓）→三樓→二樓→再從側門步行下到地下室停車庫→從車道走出來慢步至君安商業大廈廣場

（公司領導可簡短介紹車道進出規劃設計，大廈廣場規劃設計等）→招商部現場對接會（視狀況定）→考察君安員工培訓基地（視狀況定）→就餐（視狀況定）

三、司容司貌要求

為了更好的展示君安商業大廈良好的企業形象和員工良好的精神面貌。從而提升君安商業大廈在政府領導心目中的美譽度，領導視察當天，全體辦公室人員著正裝，要求男員工白色襯衣，深色西褲，皮鞋，系領帶；女員工著有領有袖白色上衣，深色褲子或裙子。所有現場工程施工工作人員務必佩帶安全帽。

四、具體分工

行政部

1。負責接待當天的大廈內外的清潔工作（包括領導視察整體路線的清潔及視察完畢個人清潔的設施設備的準備）；

2。負責接待辦公室的點心水果的購置；

3。負責視察領導的就餐預訂；

策劃部

1。負責現場的攝影、攝像工作；

2。照片、視頻存檔；

工程部

1。現場工程施工人員務必佩帶安全帽；

2。帶給安全帽若干（領導視察備用）；

3。檢修及清潔升降電梯；

4。頂樓施工垃圾的清理；

5。現場電線亂拉亂搭的整理；

防損部

1。手勢引導視察領導車隊，以軍禮致敬；

2。視察路線的安全保衛工作；

3。培訓基地學員歡迎方陣拉練預備

電腦部

未分工的行政人員在視察沿線招呼，負責沿線臨時性工作。

領導接待方案

（八）：

領導參觀接待方案

為安排好領導來汕考察期間的工作和生活，保證他們的安全和身體健康，特制定如下接待方案：

一、接待時光

20xx年x月日月日

二、接待地點

接人地點：xxxx

下榻酒店：xxxxx

考察地點：xxxx

三、考察組成員大區總經理：xxx辦事處主任：xxx隨行人員：xxx

四、接待負責人員總負責人：（待定）具體實施人員：（待定）

五、接待前期準備工作

1、食宿安排，提前預定酒店房間

2、制定相關的檢查路線及行程安排

3、迎接車輛安排，駕車前去迎接

4、安排接風宴，注意考察小組的飲食習慣

5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標語：

熱烈歡迎領導蒞臨我司指導工作

六、迎送、陪同檢查組人員安排

（一）xx月xx日xx午：xxx和開公司商務車從公司出發到達迎接考察小組。

（二）在領導考察期間，負責人及陪同人員安排狀況詳見日程安排表。

（三）迎送工作由統一協調安排。

七、職責分工及安排

xxx負責落實安排會議室和接待室擺放鮮花（2盆）、果盤（2盤）、礦泉水（每人放1瓶）、茶水（每人放1杯），并為會場服務。

xx負責照像。

3、后勤負責落實以下工作：

（1）負責檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光，檢查時店堂燈光全部打開。（2）整理店堂區域環境衛生，無衛生死角，衛生間無異味。

（3）在門前擺放鮮花組團以及歡迎標語，日：前準備到位。（4）負責安排落實各迎檢點列隊歡迎事宜。

（二）牽頭督促檢查落實店堂環境衛生和辦公秩序，辦公室、走廊、大廳和衛生間徹底打掃干凈，物品擺放整齊。

（三）各部門準備好相關資料，按照統一標準擺放。

（四）檢查期間，所有分店工作人員均要統一著工作裝，佩帶胸卡。

八、有關要求

1、各部門要高度重視此次大區考察小組的檢查，切實做好各項服務保障工作，確保不出紕漏。

2、要嚴格標準，認真抓落實。要進一步細化規范要求，相關資料要齊全，細節方面要創新。陪同人員服務要周到細致，回答檢查組提出的問題時，要站在全局的角度思考問題，要嚴謹、隨和，既能說明問題，又不?嗦。

3、各部門要搞好協同，按方案要求做好各自工作，同時要搞好對接，相互之間做到拾遺補缺。

4、車輛保障方面，負責調度車輛，保證服務。檢查時視狀況進行安排：商務車部。

第二篇：領導視察接待方案

視察接待方案

一、時間：

二、地點：

三、領導人員名單：

四、迎檢組織機構：

組長： 副組長： 成員：

五、與會人員名單--------------負責人：

六、確定視察路線，并進行清理與整頓-------負責人：。

迎接客人人員：

進廠引導路線：（企發大廈[車輛停放]------七號大廳----三樓會議室）； 會議交流：進行工作匯報與交流；

視察路線：七號樓三層----走中間樓梯----七號樓一層大廳-----------往南去大門---------6號樓南馬路------左轉-------裝配車間-------加工車間------東門----------離廠。

七、各部門準備及分工

(一)物業部---------負責人： 環境整潔干凈；

員工著裝干凈統一、到崗率100%； 車輛停放引導及相關準備工作；

采購與擺放鮮花與植物：桌花大?。?.2m*0.2，會議室中間；

大廳捆放鮮花2排*3盤；植物:2排*2盤。

(二)制造部---------負責人：

員工著裝：干凈統一、到崗率100%； 車間準備：歡迎語；

沿途與地面干凈整潔； 新產品展示區（現場）； 車間成品展示區（現場）；

展板與產品備件樣品展示（大廳或車間）。

錄像、照像：到廠、會議交流、現場視察與離廠四個環節。

(三)黨群工作部-------------負責人：1、2、3、橫幅：兩幅，5.42與7m，7號樓一層大廳與三樓會議各一幅； 桌牌：按中心指導要求制作桌牌，版面統一；

車輛交通聯絡。------------注重離送環節。（視察開始后，車輛陸續開往東門，等候領導上車）(四)辦公室----------------負責人：

1、會議室準備 1）

采購茶具、礦泉水、手紙、果盤（不銹鋼）、橫幅桿-----負責人：；

2）

采購水果：｛荔枝（龍眼）、提子、蘋果（4*6）、香蕉（2～3把）、桃子（4*6）、山竹（6*6）共（6盤）｝------負責人：；

3）

按要求擺放與準備好水果、茶具、礦泉水----------負責人：；（小果盤，一人一份，用推車送上來，要求精、雅）

2、招待準備 1）2）3）

3、雨傘：迎接人員準備雨傘（視天氣）負責人：； 會前接待：茶水、水果、飲料---------負責人：； 會中接待：（茶杯繼水、上果盤等）---------負責人：。

視察聯絡 1）

視察路線聯絡員：負責人：

4、材料準備：---------負責人： 1）2）

公司簡介 基地建設資料情況

第三篇：領導視察接待方案

領導視察接待方案

一、時間

二、地點

三、領導人員名單：

四、與會人員名單-------------------負責人：

五、確定是查路線，并進行清理整頓-----------------負責人： 迎接客人人員：

視察路線：

六、各部門準備與分工

⑴辦公室-------------負責人：

環境干凈整齊，到崗率100%；

車輛停放引導及相關準備工作；

采購與擺放鮮花植物：會議室中央；

⑵生產部--------------負責人：

員工著裝：干凈統一。到崗率100%

車間準備標語

沿途地面干凈整潔

新產品展示區

車間成品展示區

錄像、照相：到廠、會議交流、現場視察與離廠四個環節。

⑶辦公室---------------負責人：

① 會議室準備：

Ⅰ采購茶具、礦泉水、果盤、橫幅。負責人：

Ⅱ采購水果負責人：

Ⅲ按要求拜訪和準備好水果、茶具、礦泉水 負責人：（小果盤一人一份，要求精、雅）

② 招待準備：

Ⅰ雨傘：（視天氣）

Ⅱ會前接待：茶水、水果、飲料 負責人：

Ⅲ會中接待：（茶杯續水。上果盤）負責人：

③ 視察聯絡：

視察路線聯絡人：負責人：

④ 材料準備

公司簡介

基地建設情況

第四篇：重要領導接待方案

“省文明城市測評組”接待方案草案

由省委宣傳部文明辦及建設、工商等方面的專家、領導一行12人于2012年8月30日下午5：30分左右到達，9月1日下午3：40分離店，在酒店日程安排如下：

1、就餐：

8.30晚餐主桌：百合廳1+3桌，工作人員：多功能廳

8.31早餐自助餐：領導在櫻花閣，工作人員在萬福閣

8.31午餐自助餐，地點：萬福閣

8.31晚餐同8.30晚餐

9.1早餐同8.31早餐

9.1午餐同8.30晚餐

說明：百合廳主桌18人，安排4名服務員，準備席位卡，鮮花；副桌3桌，10人，各安排2名服務員；還需準備：歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責，各相關部門配合。

2、住宿

a.豪華套間a501、b5012間

b.標準套間b418、b518、b5213間

c.單人間b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b52310間

d.標準間a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a42111間

e.縣領導午休房：8.31日15間，9月1日15間

說明：每天早晨7:15分叫醒，9月1日縣領導午休房2:40分叫醒；房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責，各相關部門配合。

3、會議

長江廳：匯報會約1小時，8月31日8：30開始，安排80人左右的回字型，準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。

5f貴賓廳：省檢查團工作室

6f會議室：工作人員及駕駛員休息室

2f會議室：創建辦檔案室

玫瑰廳：來信來訪接待室

以上由吳穎、沈松華具體負責，各相關部門配合。

4、備用活動

ktv：芙蓉廳、百合廳，準備：茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負責，各相關部門配合。

游泳館：邱洪飛負責。

棋牌室：安排四間棋牌室，準備：水果、茶水、點心。由吳穎負責，各相關部門配合。

足療：常紅林負責。

夜宵：中廚房負責安排，何志剛負責，湯榮配合。

一、本次活動領導小組名單

組長：張曉華總經理

副組長：申愛明副總、何志剛副總、行政總廚

成員：張小琴營銷部經理

繆 艷前廳部經理

吳 穎客房部經理

陳小燕餐飲部經理

湯 榮廚師長

朱建紅質培部經理

沈松華保安部、康樂部經理

魏竹君財務部經理

陳善偉工程部經理

倪蓓蕾采供部經理

邱洪飛游泳館經理

常紅林桑拿部經理

丁昀昀行政辦主管

二、車輛停放及安全

1、責任部門：保安部

2、負責人：沈松華

3、保安：

4、要求：a.從8月29－30日起，注意門前車輛的管理，確保8月30下午－9月1日下午省測評組領導車輛的有序排放；b.配合縣公安部門做好安全保衛工作。

三、迎賓及入住

1、責任部門：前廳部、行政辦

2、責任人：繆艷、丁昀昀

3、門僮二名：

4、禮儀小姐八名：

5、要求：a.門僮必須配戴白手套；歡迎語歡迎光臨＊＊國際大酒店；確?？腿税踩萝嚕皶r將客人行李放置行李車送至房間。b.禮儀小姐面帶微笑，歡迎詞歡迎光臨，綬帶內容：“＊＊歡迎您”c.總臺人員提前做好房卡、入袋。d.總機人員負責叫醒服務； e.商務中心配合創建辦領導準備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡。

第五篇：領導、外事接待方案模板

團市委公務接待方案

一、接待團名稱、背景資料

二、接待時間

三、接待地點

四、出席人員名單

五、議程

六、工作安排

（一）接待前準備工作

工作內容

負責部門

負責人

備注

確認接待團名單

確認接待團到達時間

制定接待方案并呈批

落實我委參加人員，確認參加接待的領導

準備領導講話材料

歡迎牌或橫幅

會議室布置：座位牌、橫幅、水果、茶水、PPT

準備紀念品

用餐事宜

住宿安排

觀光安排

接機安排

車輛安排

其他

（二）接待時工作安排

工作內容

負責部門

負責人

備注

茶水、水果

維持會場秩序、引導發言

會議主持

拍照、合影

（三）接待后工作安排

工作內容

負責部門

負責人

備注

起草會議紀要

場地衛生清潔

撰寫新聞稿、手機報