第一篇:關于縣領導視察公司接待方案
關于領導視察公司接待方案
一、成立領導小組
組長:柳偉岸(總經理)
成員:廖維平朱海 李伍萍 吳云萍 吳順張小軍 張木貴 防損部
二、視察時間和路線
1、時間:2010.6.18(具體時間待定)
2、路線:招商部辦公室(公司領導簡要介紹君安商業大廈籌備進展情況)
→乘坐電梯至頂樓(在頂樓選定3個觀測點看湖口縣城全貌)→
步行樓梯下至16樓15樓→14樓(考察酒店標準客房)→乘電梯
下到四樓(或者步行樓梯下到四樓)→三樓 →二樓→再從側門步
行下到地下室停車庫→從車道走出來慢步至君安商業大廈廣場
(公司領導可簡短介紹車道進出規劃設計,大廈廣場規劃設計等)
→招商部現場對接會(視情況定)→考察君安員工培訓基地(視
情況定)→就餐(視情況定)
三、司容司貌要求
為了更好的展示君安商業大廈良好的企業形象和員工良好的精神面貌。從而提升君安商業大廈在政府領導心目中的美譽度,領導視察當天,全體辦公室人員著正裝,要求男員工白色襯衣,深色西褲,皮鞋,系領帶;女員工著有領有袖白色上衣,深色褲子或裙子。所有現場工程施工工作人員必須佩帶安全帽。
四、具體分工
行政部
1.負責接待當天的大廈內外的清潔工作(包括領導視察整體路線的清潔及視察完畢個人清潔的設施設備的準備);
2.負責接待辦公室的點心水果的購置;
3.負責視察領導的就餐預訂;
策劃部
1.負責現場的攝影、攝像工作;
2.照片、視頻存檔;
工程部
1.現場工程施工人員必須佩帶安全帽;
2.提供安全帽若干(領導視察備用);
3.檢修及清潔升降電梯;
4.頂樓施工垃圾的清理;
5.現場電線亂拉亂搭的整理;
防損部
1.手勢引導視察領導車隊,以軍禮致敬;
2.視察路線的安全保衛工作;
3.培訓基地學員歡迎方陣拉練預備
電腦部
1.負責相關網絡信息更新工作
未分工的行政人員在視察沿線招呼,負責沿線臨時性工作。
策劃部
2010年6月14日
第二篇:領導視察接待方案
領導視察接待方案
領導視察接待方案
2月1日綜合計劃處將對我廠全面建設進行檢查,為全面做好迎檢準備工作,特制定如下接待方案。
一、時間、地點
(一)時間:1月31日晚上2月1日下午
(二)地點:機關及基層各單位
二、議程
(一)xxx路迎接檢查組檢查組在xxx檢查時由迎檢辦人員負責講解xxx概況。(講解員:)
(二)觀看xxx宣傳展板。(講解員:)
(三)參觀xx基礎設施。
(引導員xxx門廳洗手處門迎xx) 路線職工醫療室(衛生員xx)---娛樂廳(門迎xx)觀看四人樂隊表演---職工學習屋(門迎xxx)觀看書法、繪畫才藝展示---職工活動室(門迎xxx)---職工服務部(門迎xxx)---職工宿舍(迎檢時要把房門全部打開)。
(四)召開xxx工作匯報會
(1)地 點xxx會議室
(2)xxx參會人員xxx領導班子
(3)議 程xxx領導主持會議
①介紹檢查組嘉賓 ②介紹到會xxx領導 ③檢查組組長講話
④觀看xxxxxxxxx匯報專題片(xxx負責放映)/fanwen/1583/⑤xxx主要領導匯報xxx工作。⑥二樓資料室查閱內業資料。
(五)檢查內業資料。(每個對口部門確定一名資料講解人員)
三、xxx組織機構 組 長:xxx 副組長:xxx xxx 領導小組下設四個工作組
(一)陪檢工作組 組 長xxx 成 員xxx/xxx/xxx
1、外業組
成 員xxx/xxx/xxx 主要職責
1)主要負責與檢查組的信息聯絡工作。
2)xx科工作人員對xxx情況進行介紹匯報、陪檢。辦公室工作人員負責照相、攝像。
2、內業組
成 員xxx/xxx/xxx/xxx 主要職責
負責資料室內業資料解釋工作。(要求各部門資料員要熟悉內業資料并認真細致做好資料解釋工作)
3、安全保暢組 成 員xxx/xxx/xxx
職 責:負責檢查組車隊的開道工作,道路的安全保暢,檢查組的安全警示及車輛停放工作。責檢查組車輛的引領和沿線檢查安全保暢工作。
(赴xxx應急繞行線路xx路---xx橋---xx路---過境線---xxxx返程繞行過境西線。)
(二)禮儀引領工作組 組 長xxx 副組長xxx
1、車道禮儀xxx/xxx/xxx/xxx/
2、院落迎接xxx/xxx/xxx/xxx/xxx/(著正裝或制服佩戴工作牌)
3、院落停車安排安排xxx人員指揮檢查組車輛在xxx機關院落引導停放工作(引導員xxx)
4、才藝表演 xxxx寫字、四人組合樂隊。
(三)會務接待組 組 長xxx
成 員xxx/xxx/xxx/xxx/xxx 主要職責:
1、會議室座位、桌簽擺放以及會議室、接待室適量時令水果、香煙、打火機、紙巾、濕毛紙、煙灰缸、礦泉水、茶水照相、攝像等信息采編工作及會場服務工作
2、做好xxx參與檢查組人員的引領和接待工作。
3、做好檢查組司乘人員的接待工作。(接待人員xxxx)
(四)后勤保障組 組 長xxxx
成 員xxx/xxx/xxx/xxx/xxx/
職 責:檢查組人員的食宿安排、匯報會的會場準備、制作接待手冊;及應急發電及通信工作和領導交辦的其它工作。
1、檢查活動車輛安排
接待車為xxxxxx、xxxxxxxx、后勤保障車為陜xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
2、確定入住酒店、用餐地點、用餐菜單、香煙、酒水。
入住酒店房間放置洗漱袋、水果、香煙、南瓜子、服務指南(含歡迎詞)做好入住入席引領和用餐提醒服務
附錄住宿安排表,略
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第三篇:領導視察接待方案
XX項目招標標前會會議及接待方案
(建設擬 送審稿)
一、會議時間:2010年9月17日下午14:30
二、會議地點:建設局五樓會議室
三、參會人員:
(一)來客(共9人):
X X省項目辦主任
X X省項目辦官員
XXX省項目辦官員
XXX省項目辦官員
XXX代理公司經理
X X設計單位代表
X X設計單位代表
駕駛員2人
(二)縣級領導(共6人,由縣府辦通知)
縣長XX、縣委副書記XX、縣紀委書記XX、縣府副縣長XX、人大副主任XXX、政協副主席XX。
(三)縣級相關部門(共7人,由縣府辦通知)人大財工委、政協經法委、發改局、財政局、審計局、招監辦、云溪鎮各一人。
(四)建設局相關人員(共9人,由建設局通知)XX建設局長
XXX建設局常務副局長
X X建設局副局長
X X建設局副局長
X X建設局紀檢組長
X X人防辦副主任
X X建設局項目辦主任
X X建設局項目辦副主任
X X建設局項目辦副主任
四、行程安排
(一)2010年9月17日上午11:30到XX收費站迎接,參加人員:XXX、XX、XXX、XXX、XX。
(二)9月17日中午12:00在XX飯店午餐,陪同人員:XX縣長、XX書記、XX副書記、XX副縣長、XX副主任、XXX副主席、XX局長、XX常務副局長、XX。共20人,由接待辦負責。
(三)9月17日下午14:30在建設局五樓會議室開會。
1、XX副縣長介紹與會人員。
2、招標代理公司主持會議。
3、建設局長XX介紹項目基本情況。
4、投標企業提問、設計單位和業主單位解答。
5、到會縣級領導講話。
6、省項目辦XX主任講話。
7、踏勘現場。(由建設局XXX、XXX、XX、XX、XXX負責陪同)
會場布置由建設局負責,縣府辦協助。
(四)9月17日下午18:00在XXX飯店晚餐,陪同人員:所有參會人員。共30人,由接待辦負責。
二〇XX年X月XX日
第四篇:領導視察接待方案
領導視察接待方案
一、時間
二、地點
三、領導人員名單:
四、與會人員名單-------------------負責人:
五、確定是查路線,并進行清理整頓-----------------負責人: 迎接客人人員:
視察路線:
六、各部門準備與分工
⑴辦公室-------------負責人:
環境干凈整齊,到崗率100%;
車輛停放引導及相關準備工作;
采購與擺放鮮花植物:會議室中央;
⑵生產部--------------負責人:
員工著裝:干凈統一。到崗率100%
車間準備標語
沿途地面干凈整潔
新產品展示區
車間成品展示區
錄像、照相:到廠、會議交流、現場視察與離廠四個環節。
⑶辦公室---------------負責人:
① 會議室準備:
Ⅰ采購茶具、礦泉水、果盤、橫幅。負責人:
Ⅱ采購水果負責人:
Ⅲ按要求拜訪和準備好水果、茶具、礦泉水 負責人:(小果盤一人一份,要求精、雅)
② 招待準備:
Ⅰ雨傘:(視天氣)
Ⅱ會前接待:茶水、水果、飲料 負責人:
Ⅲ會中接待:(茶杯續水。上果盤)負責人:
③ 視察聯絡:
視察路線聯絡人:負責人:
④ 材料準備
公司簡介
基地建設情況
第五篇:領導視察接待方案
視察接待方案
一、時間:
二、地點:
三、領導人員名單:
四、迎檢組織機構:
組長: 副組長: 成員:
五、與會人員名單--------------負責人:
六、確定視察路線,并進行清理與整頓-------負責人:。
迎接客人人員:
進廠引導路線:(企發大廈[車輛停放]------七號大廳----三樓會議室); 會議交流:進行工作匯報與交流;
視察路線:七號樓三層----走中間樓梯----七號樓一層大廳-----------往南去大門---------6號樓南馬路------左轉-------裝配車間-------加工車間------東門----------離廠。
七、各部門準備及分工
(一)物業部---------負責人: 環境整潔干凈;
員工著裝干凈統一、到崗率100%; 車輛停放引導及相關準備工作;
采購與擺放鮮花與植物:桌花大小:1.2m*0.2,會議室中間;
大廳捆放鮮花2排*3盤;植物:2排*2盤。
(二)制造部---------負責人:
員工著裝:干凈統一、到崗率100%; 車間準備:歡迎語;
沿途與地面干凈整潔; 新產品展示區(現場); 車間成品展示區(現場);
展板與產品備件樣品展示(大廳或車間)。
錄像、照像:到廠、會議交流、現場視察與離廠四個環節。
(三)黨群工作部-------------負責人:1、2、3、橫幅:兩幅,5.42與7m,7號樓一層大廳與三樓會議各一幅; 桌牌:按中心指導要求制作桌牌,版面統一;
車輛交通聯絡。------------注重離送環節。(視察開始后,車輛陸續開往東門,等候領導上車)(四)辦公室----------------負責人:
1、會議室準備 1)
采購茶具、礦泉水、手紙、果盤(不銹鋼)、橫幅桿-----負責人:;
2)
采購水果:{荔枝(龍眼)、提子、蘋果(4*6)、香蕉(2~3把)、桃子(4*6)、山竹(6*6)共(6盤)}------負責人:;
3)
按要求擺放與準備好水果、茶具、礦泉水----------負責人:;(小果盤,一人一份,用推車送上來,要求精、雅)
2、招待準備 1)2)3)
3、雨傘:迎接人員準備雨傘(視天氣)負責人:; 會前接待:茶水、水果、飲料---------負責人:; 會中接待:(茶杯繼水、上果盤等)---------負責人:。
視察聯絡 1)
視察路線聯絡員:負責人:
4、材料準備:---------負責人: 1)2)
公司簡介 基地建設資料情況